KELOMPOK KERJA
UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT
PEDOMAN TATA NASKAH PERBUP, PERMENDAGRI, KEMENKES
PEDOMAN PENGENDALIAN WAJIB DISIAPKAN DOKUMEN ASLI ADMEN ..........
DISTRIBUSI HARUS ADA CAP SALINAN
IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN HARAPAN
1. HARUS DILAKUKAN PEMANTAUAN SETIAP BULAN YANG MENCAKUP TENTANG
HAMBATAN / MASALAH, CAPAIAN, REALISASI, PELUANG INOVASI.
2. SUMBER IKH DIPEROLEH MELALUI 2 CARA SAJA, YAITU LANGSUNG DAN TIDAK
LANGSUNG.
3. SECARA LANGSUNG : WAWANCARA
4. TIDAK LANGSUNG : SMS, TELPON, KOTAK SARAN
5. METODE IKH (SURVEY), JENIS PERTANYAAN SEDERHANA, RESPONDEN HARUS
JELAS (BERAPA,SIAPA,DIMANA DLL), LEBIH DISARANKAN MEMAKAI BUKU
WAWANCARA.
6. IKH HARUS LANGSUNG DITINDAKLANJUTI SETIAP HARI ADMEN MENERIMA
MEMILAH SESUAI POKJA MENGARAHKAN KE POKJA KELUHAN DI TL
ADMEN MEMONITORING (PDCA)
7. FORMAT IKH :
NO MASUKAN ANALISA RTL TL EVALUASI
8. IKH TIDAK PERLU DIPISAH, JADIKAN SATU SAJA KHUSUS U/
SARAN, KRITIK, KEBUTUHAN, HARAPAN MASUKAN (INTINYA
MASUKAN YG HARUS DI TL)
9. UMPAN BALIK DARI KEGIATAN MINTA UMPAN BALIK VIA
BUKU UMPAN BALIK.
10. LOG BOOK DIBAWA SETIAP KEGIATAN.
11. KOTAK SARAN : MEJA, LEMARI / KOTAK, FORMAT / LEMBARAN
ADUAN.
12. KOTAK KEPUASAN PELANGGAN ADA DISETIAP RUANG PELAYANAN /
POLI
13. UKM KELUHAN MELALUI : PERTEMUAN LINPRO DAN LINSEK
FORM / BUKU KELUHAN.
14. SK/KA/SOP DIBUAT SEMUDAH DAN SEEFISIEN MUNGKIN
SESUAIKAN DG YANG DIKERJAKAN SAJA SHAYY...
15. SOP HARUS DIBAHAS SECARA BERSAMA.. KALAU GAK BISA GELOK..
14. PENATAAN DOKUMEN (SK/SOP/KA DLL) DIBUAT MENJADI 1 BUKU PER
MASING2 ITEM.
15. KA KAP & KAK
16. KAP SETIAP PROGRAM BESAR
17. KAK MENYESUAIKAN RKP KAK WAJIB DIPERBARUI SETIAP AWAL TAHUN
(BIASANYA PERUBAHAN ADA DI LATAR BELAKANG) BIASAKAN CANTUMKAN
TAHUN PEMBUATAN
18. RKP IKH TH. 2015 UTK 2017, 2016 UTK 2018. NAMUN JIKA ADA HASIL IKH
2016 YG SEGERA DITINDAK LANJUTI, BISA LANGSUNG DIUSULKAN DI REVISI
PERENCANAAN ANGGARAN PERUBAHAN TH. 2017.
19. RKP BERSUMBER DARI SEMUA PROGRAM UKM DIBAHAS DALAM RAPAT
20. RKP BERISI SEMUA KEGIATAN YG DIDANAI / TDK DIDANAI / SWADAYA
21. RKP DI SOSIALISASIKAN KE SASARAN MINTA PERSETUJUAN
22. SETUJU KESEPAKATAN SASARAN TANDA TANGAN
23. TIDAK SETUJU SASARAN MEMBERIKAN MASUKAN KESEPAKATAN SASARAN
TANDA TANGAN
24. DARI RKP DIBUATKAN RKB
25. RKP & RKB DILETAKAN DI RUANG UKM DISOSIALISASIKAN KE
LINPRO&LINSEK
25. PJ. UKM MEMONITORING RKB PDCA
26. BUKTI PERTEMUAN PERLU DISEPAKATI TTG 6
DOKUMEN KA, UNDANGAN, DAFTAR HADIR,
NOTULEN, HASIL KEGIATA, DOKUMENTASI.
27. BUATKAN CHEKLIST BUKTI PERTEMUAN / SOSIALISASI.
28. UNTUK KEPASTIAN JADWAL MELALUI LOG BOOK.
29. MONITORING DIBUAT SETIAP BULAN / SETELAH
KEGIATAN MENYESUAIKAN KEBUTUHAN
30. FORM
N KEGIATAN
O MONITORING
JADWAL KEGIATAN
:
PELAKSANAAN HASIL ANALIS
A
RTL TL
RKB JEL JELAS SEBUTKAN JEL JELA SEBUTKAN SEBUTKAN PERMASA RENCANA JELAS
AS KOMPETEN AS S KOMPETE SESUAI / LAHAN PERBAIKAN
SINYA NSINYA TIDAKNYA (BISA
SAJA SAJA DIMANA SEBANYAK2NYA
)
BAB V
1. RTL & TL CONTOH ADA SAMA MBAK IDA
2. BUKU UMPAN BALIK BERI KODE H : HARAPAN, K : KELUHAN
3. PERBAIKI NOTULEN
4. URAIAN TUGAS TUGAS POKOK JABATAN FUNGSIONAL, TUGAS
POKOK PENGELOLA PROGRAM DAN INTEGRASI TERKAIT
(PROGRAM APA SAJA YG TERKAIT)
5. SK TTG TUJUAN, SASARAN, TATA NILAI DIPERBAIKI
6. BUKTI KONSULTASI DGN PJ UKM ARAHAN, TAHAPAN, WAKTU
7. IDENTIFIKASI RESIKO SEBUTKAN TEMPAT KEGIATANNYA
(DILUAR GEDUNG) DI POSYANDU, PMT, VIT A, DLL
NO TGL KEJADIAN ANALIS RTL TL
A