Liputan6.

com, Jakarta Cara membuat kop surat penting diketahui saat ingin Membuat

Surat resmi. Kop surat penting untuk mewakili identitas sebuah organisasi, lembaga,
atau perusahaan. Cara membuat kop surat bisa menggunakan Microsoft Word.

Cara membuat kop surat dari Ms. Word cukuplah sederhana. Kamu bisa menggunakan
Ms. Word versi apa saja untuk cara membuat kop surat. Fitur untuk cara membuat kop
surat di Word adalah Header & Footer.

Header dan Footer dalam dokumen Word berguna untuk menambahkan tanggal, nomor
halaman, dan teks apa pun pada bagian atas dan bawah dokumen. Cara membuat kop
surat dari Ms. Word yang paling mendasar adalah menggunakan fitur Header.

Berikut cara membuat kop surat dari Ms. Word, dirangkum Liputan6.com dari berbagai

Isi kop surat

Perbesar

Ilustrasi laptop | Burst dari Pexels

Sebelum mengetahui cara membuat kop surat dari Ms. Word, penting mengetahui apa
saja isi dalam kop surat. Isi kop surat bisa bervariasi sesuai individu, organisasi, atau
perusahaan yang diwakili. Umumnya isi kop surat meliputi:

- Logo.
- Nama perusahaan/organisasi/lembaga.

- Alamat.

- Nomor telepon.

- Email.

- Website.

- Slogan atau tagline.

- Nomor lisensi profesional.

Advertisement
3 dari 6 halaman

Cara membuat kop surat di Ms Word: Menggunakan

menu Header

Perbesar
Cara membuat kop surat (sumber: :Liputan6)
Cara membuat kop surat di Ms Word yang pertama adalah mengakses fitur Header
terlebih dahulu. Berikut cara membuat kop surat di Ms Word:

Buka dokumen baru di Ms Word. Pilih menu Insert lalu pada pilihan Header & Footer,
pilih opsi Header. Setelah itu pilih jenis header sesuai keinginan. Setelah dipilih, lembar
kerja otomatis akan mengarah pada bagian atas dokumen. Word juga dilengkapi
dengan beberapa desain header dan footer bawaan yang dapat kamu gunakan dalam
cara membuat kop surat.

Selain melalui menu Insert, kamu juga bisa mengakses fitur header dengan mengklik
dua kali di area di bagian atas di dokumen.

4 dari 6 halaman

Cara membuat kop surat di Ms Word: memasukkan

isi kop surat
Setelah berada pada fitur Header, kamu bisa mulai memasukkan isi kop surat. Berikut
cara memasukkan isi kop surat dalam Header:

1. Untuk memasukkan isi seperti nama perusahaan, alamat, dan kontak, pilih menu
Home.

2. Lalu pada pilihan Paragraph, pilih jenis paragraf 'center' atau rata tengah. Mulai isi
nama perusahaan pada baris pertama. Lanjutkan dengan alamat, kontak, dan informasi
tambahan lainnya di baris berikutnya.

3. Sesuaikan font tiap isi kop surat. Misalnya, nama perusahaan memiliki font lebih
besar dan tebal. Sementara font isi lainnya lebih kecil dan tanpa efek tebal.

4. Sesuaikan letak teks dengan ruler yang sudah ada.

Advertisement
5 dari 6 halaman
Cara membuat kop surat di Ms Word: memasukkan
logo dan garis
Ilustrasi laptop | Burst dari Pexels
Satu hal yang penting dalam cara membuat kop surat adalah memasukkan logo
perusahaan. Siapkan gambar logo perusahaan dengan kualitas baik dan tidak pecah.
Logo biasanya berada di sebelah kiri kop surat. Berikut cara memasukkan logo
perusahaan:

1. Pilih menu Insert lalu pada bagian Illustrations, pilih opsi Picture.

2. Pilih folder tempat logo disimpan, lalu pilih Insert.

3. Logo secara otomatis akan terletak di bagian tengah. Untuk mengubahnya, klik logo
dan pilih menu format.

4. Pada pilihan Arrange, pilih Wrap Text dan pilih opsi Through. Dengan pengaturan ini,
kamu bisa mengatur letak logo dengan lebih bebas.

5. Untuk membuat garis, klik enter pada teks isi kop surat. Lalu pilih menu Home dan
pilih opsi Borders. Kemudian pilih Borders and Shading.

6. Atur garis seperti ukuran dan ketebalan sesuai kebutuhan.

Setelah semuanya selesai, kamu bisa menutup header. Cara menutup header bisa
dengan memilih menu Design dan pilih opsi Close Header and Footer. Atau kamu juga
bisa mengklik dua kali area tengah dokumen yang bukan bagian dari Header dan
Footer. Cara membuat kop surat di Ms Word sudah selesai.

6 dari 6 halaman

Cara Mencetak Tulisan di Amplop

Perbesar

Ilustrasi amplop. Ilustrasi: Freepik

Selain cara membuat kop surat, mencetak tulisan di amplop juga penting diketahui
dalam bagian surat menyurat kantor. Berikut caranya:

1. Pertama, buka Ms Word di komputer atau laptop. Pilih opsi 'mailing' pada menu tab
yang ada. Setelah itu klik opsi 'envelope' dengan ikon amplop diatasnya.

2. Setelah itu jendela Envelopes and Labels akan muncul. Di sinilah kamu akan
memasukkan semua informasi yang akan kamu taruh di amplop. Di kotak "Delivery
Address" , masukkan alamat penerima.

3. Kotak "Return Address" adalah tempat kamu meletakkan nama dan alamat. Kamu
dapat mengabaikan ini dengan mencentang kotak "Omit" jika mau. Setelah
memasukkan semua informasi, klik "Option".

4. Di jendela Opsi Amplop yang terbuka, kamu harus memberi tahu Word bagaimana
akan memasukkan amplop ke dalam printer.Pilih metode umpan yang sesuai dari opsi
yang tersedia. Setelah mengatur di sini, kamu dapat menuju ke tab "Envelope Options".

5. Sekarang kamu memiliki opsi untuk mengubah ukuran amplop dan gaya font. Klik
tarik-turun "Envelope Size" untuk membuka daftar besar ukuran amplop yang berbeda
dan memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan.
6. Untuk mengkustomisasi font untuk pengiriman atau alamat pengirim, klik tombol
"Font" di bawah item masing-masing. Kamu akan disambut oleh jendela baru yang
menyajikan opsi font. Setelah selesai menyesuaikan ukuran dan gaya font amplop, klik
"OK."

7. Kembali di jendela 'Envelopes and Labels'. Satu-satunya yang tersisa untuk dilakukan
adalah mengklik tombol "Add To Document". Setelah dipilih, kamu akan menerima
pesan yang menanyakan apakah kamu ingin menggunakan alamat pengirim yang kamu
masukkan sebagai alamat pengirim default.

8. Saat melihat pratinjau tulisan amplop dan tak menemukan kesalahan apapun, kamu
sudah dapat mencetaknya. Untuk mencetaknya, masuk sekali lagi pada jendela
'Envelopes and Labels'. setelah itu pilih opsi print untuk mencetaknya.

9. Sebelum itu, sambungkan komputer atau laptop pada perangkat printer. Pastikan
amplop dipasang dengan benar dan sesuai di printer. Biarkan proses pencetakan
berlangsung dan tunggu hasilnya.