Cara Membuat Label Undangan

25 Mei 2019 3 min read

Mau buat label undangan? daripada ribet harus membuatnya secara

manual baik itu ditulis tangan maupun menggunakan word.
Sebenarnya ada cara mudah untuk membuat label undangan dengan
bantuan excel dan word. Kita bisa membuat label dengan berbagai
nomor label seperti nomor 103, 107, 121, dan nomor label lainya.

Fitur membuat label tidak hanya tersedia di Microsoft Office terbaru

saja. Kita bisa membuatnya di berbagai versi seperti 2007, 2010,
2013, 2015, 2016, dan 2017.

Nomor label yang sangat umum digunakan adalah nomor 103 dan 121.
Perlembarnya kita bisa membuat label sebanyak 12 label.

Selain menggunakan Microsoft Office Word. Kita juga membutuhkan

Microsoft Office Excel untuk membuat data undangan seperti nama
dan alamat penerima undangan tersebut.

Contents [hide]
 1 Persiapan Membuat Label Otomatis
 2 Cara Membuat Data Label Undangan
 3 Membuat Template Label Undangan
 4 Memasukkan Data Undangan dari Excel ke Word
Persiapan Membuat Label Otomatis

Untuk membuatnya terlebih dahulu kita siapkan aplikasi Microsoft

Office Word dan juga Excel. Kita bisa menggunakan versi 2007 keatas.
Selain itu jangan lupa juga untuk menyiapkan penggaris dan kertas
label undangan (misalkan kertas label nomor 103). Setelah semua
disiapkan. Langkah pertama yang harus kita lakukan adalah membuat
data undangan di Microsoft Excel.

Sering buat makalah? semoga anda sudah tahu cara membuat daftar
isi otomatis di word.
Cara Membuat Data Label Undangan

Entah itu undangan khitan, pernikahan, atau undangan lainya.

Biasanya dalam label tersebut berisi nama dan alamat orang yang
akan kita undang. Buat list nama beserta alamat penerima undangan
pada Microsoft Office Excel. Contohnya bisa dilihat pada gambar di
bawah ini. Jika sudah selesai silahkan simpan data penerima
undangan tersebut. Langkah selanjutnya adalah membuat template
label pada Microsoft Word.
Membuat Template Label Undangan

Template sendiri nantinya akan digunakan sebagai tempat di mana

nama dan alamat penerima undangan di tulis. Pastikan kita sudah
menyiapkan penggaris dan kertas label yang akan kita gunakan untuk
mencetak label undangan tersebut. Sebagai contoh disini berakal
menggunakan label nomor 103.

Cara membuat template label undangan :

1. Buka aplikasi Microsoft Word dan buat dokumen baru

2. Setelah itu klik pada opsi Ribbon Mailings > Labels. Pada
jendela Envelopes and Labels silahkan klik tombol Options.

3. Maka akan keluar jendela Label Option. Kemudian pilih New

Label.
4. Setelah itu akan muncul jendela Label Details. Disini kita harus
teliti. Isi semua kolom sesuai dengan ukuran label yang akan
kita gunakan. Dibawah ini merupakan contoh ukuran dari kertas
label nomor 103. Untuk yang menggunakan nomor label lain
dibawah ada penjelesan dari setiap kolom tersebut:
o Label Name : Nama label yang akan kita buat contoh
“Label 103”
o Top Margin : Jarak margin atas. Antara ujung atas kertas
ke pingggir label bagian atas.
o Side Margin : Jarak margin samping. Antara pinggir
samping kertas ke pinggir label.
o Vertical Pitch : Tinggi dari label ditambah dengan jarak
vertikal dengan label dibawahnya
o Horizontal Pitch: Lebar dari label ditambah dengan jarak
horizontal dengan label di sampingnya
o Label height : Tinggi dari label tersebut
o Label Width : Lebar dari label tersebut
o Number Across : Jumlah kolom yang ada pada kertas label
tersebut (label nomor 103 berjumlah 3 kolom)
o Number Down : Jumlah baris yang ada pada kertas label
tersebut (label nomor 103 berjumlah 4 baris)
o Page size : Pilih Custom
o Page Width : Lebar keseluruhan kertas label
 o Page Height : Tinggi keseluruhan kertas label

5. Setelah semua kolom yang ada diisi sesuai dengan ukuran kertas
label yang sesungguhnya kita klik OK.
6. Masih dalam jendela Envelopes and Labels. Pastikan label yang
aktif adalah label yang barusan kita buat. Selanjutnya klik New
 Document.

7. Maka secara otomatis akan terbuka dokumen dengan format

kertas sesuai dengan template label yang telah kita buat tadi.
Sekarang saatnya memasukan data penerima undangan yang
telah kita buat menggunakan excel tadi ke dalam template yang
 telah kita buat barusan.

Memasukkan Data Undangan dari Excel ke Word

Langkah ini merupakan langkah yang terakhir dalam membuat label

undangan secara otomatis.
Cara membuat label undangan secara otomatis sebagai berikut :

1. Pada menu Ribbon Mailings pilih menu Select

Recipients kemudian klik Use an Existing List. Pilih file
Excel yang berisi data penerima undangan yang sebelumnya
telah kita buat pada langkah pertama.
2. Pada jendela Select Table pilih sesuai dengan sheet dimana
kita mengetikan nama dan juga alamat penerima undangan.
Contoh pada sheet pertama maka pilih Sheet1$ selanjutnya
klik OK.

3. Letakan kursor pada kolom atau label pertama (sudut atas kiri)
pada lembar kerja Word. Selanjutnya pada menu Ribbon
Mailings klik opsi Insert Merge Field lalu pilih drop
 down NAMA.

4. Maka pada lembar kerja tersebut akan muncul

tulisan <<NAMA>>. Selanjutnya tekan enter lalu di bawahnya
ketikkan kata “Di“. Enter lagi dan ulangi langkah sebelumnya.
Pada menu Ribbon Mailings klik Insert Merge Field lalu
pilih drop down ALAMAT. Hasilnya akan seperti pada gambar
 berikut.

5. Isikan kolom yang lain sama dengan kolom pertama. Kita bisa
menyalinya. Lalu arahkan cursor di <<NAMA>> kolom kedua.
Lalu klik Rules > Next Record. Ulangi sampai semuanya
 penuh seperti gambar berikut.

6. Untuk menampilkan nama dan alamat sesuai dengan data yang

telah kita buat tadi di excel. Klik Ribbon Mailings lalu
klik Edit Individual Documentssetelah itu
 pilih All kemudian klik OK.

7. Jika data yang kita buat cukup banyak biasanya MS. Word akan
mengalami yang namanya “not responding“. Tapi tenang jangan
terburu-buru untuk menutup aplikasi tersebut. Tunggu
beberapa saat hingga aplikasi berjalan dengan normal dan data
tersebut berhasil untuk dibuka
8. Jika sudah selesai dan sudah dirasa cukup. Langkah selanjutnya
tinggal mencetak label tersebut. Kita juga bisa menyimpanya
pada komputer kita.