Langkah pertama, silahkan anda buat data base yang bersisi daftar nama dan alamat yang akan

dicetak ke dalam label di Microsoft Excel. Simpan dengan nama daftar undangan. Berikut
Contohnya:

Selanjutnya buka Microsoft Word 2007/2010/2013, kebetulan saya menggunakan Microsoft

Word 2013, kemudian pilih Tab Menu MAILINGS >> LABELS.

Setelah itu akan muncul Menu Baru. Silahkan pilih Tab Menu LABELS, klik Option, seperti
gambar berikut:

Pada "Product Number " Pilih "30 Per Page", Kemudian klik "New Label.."
Atur pengaturan untuk Label Undangan Kode 121 seperti di bawah ini, contoh berikut saya
menggunakan "Label Name" = label 121, setelah semua disesuaikan, klik "OK" :

Setelah klik OK maka akan kembali ke tampilan beriktu, kita bisa lihat pada kolom "label" sudah
menjadi "Other/Custom label 121 Custom Laser", hal ini menunjukkan pengatuan yang kita buat
sebelumnya sudah tersimpan. Kemudian klik NEW DOCUMENT.

Setelah itu akan muncul file baru dengan format tabel yang sudah dibuat tadi. Sampai disini
proses pengaturan label sudah selesai. Selanjutnya mengisi label tersebut dengan menggunakan
file excel yang sudah kita buat tadi. Pada Tab MAILINGS pilih "Select Recipient", kemudian
pilih "Use Existing List...", Seperti berikut:

Selanjutnya akan masuk ke gambar berikut, pilih Sheet nya, kemudian klik OK :

Buatlah format untuk pengisian labelnya seperti berikut atau sesuai selera Anda :

Masih di Tab MAILINGS, pilih menu "Insert Merge Field", letakkan ietem "Nama", "Alamat",
"Tempat" sesuai yang diinginkan, sebagaimana contoh berikut :
dan hasilnya menjadi seperti berikut :

Nantinya semua label akan kita buat sama seperti di label pada kolom satu berikut. Agar nantinya
label otomatis menampilkan data record secara keseluruhan sesuai urutan yang kita buat di excel,
maka di belakang penulisan alamat label perlu ditambahkan "NEXT RECORD",
sebagaimana contoh berikut, caranya pilih menu "Rules", kemudian pilih "Next Record".

Setelah langkah diatas selesai, tinggal kita copy kan ke semua kolom label. Untuk melihat hasil
jadi data nya tinggal klik menu "Preview Result", dan jadinya sebagai berikut :
Untuk eksekusi terakhir tinggal gunakan menu "Finish & Merge", yang A : "Edit Individual
Documents...", ini akan menampilkan hasilnya secara keseluruhan di lembar MS. Word. atau
yang B : "Print Documents..." jika ingin mencetaknya (print), tentunya dengan menentukan dulu
beberapa opsinya.

Mudah sekali bukan dalam membuat Label Undangan 121 dengan memadukan Microsoft Excel
dengan Microsoft Word. Jika belum jelas silahkan bertanya dengan memberikan komenta
selamat mencoba.