URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)

SMK TUNAS BANGSA TAWANGSARI
TAHUN PELAJARAN 2013/2014

1. Penanggungjawab :
- Bertanggung jawab atas keseluruhan pelaksanaan kegiatan PPDB TP.
2013/2014
2. Ketua :
- Mengkoordinir semua kegiatan PPDBTP. 2013/2014.
- Memonitor Pelaksanaan Kegiatan PPDBTP. 2013/2014
- Membuat dan melaksanakan aturan teknis Kegiatan
-

2013/2014
Bertanggungjawab

kepada

Penanggungjawab

Kegiatan

PPDBTP.
PPDBTP.

2013/2014
3. Sekretaris :
- Menyiapkan segala administrasi yang menyangkut kegiatan PPDB
-

2013/2014
Menerima hasil pendaftaran dari koordinator pendaftaran pusat dan

wilayah
Membantu Ketua menyusun Laporan pelaksanaan Kegiatan PPDBTP.

2013/2014
4. Bendahara :
- Mengelola keuangan PPDBTP. 2013/2014
- Bersama-sama ketua membuat SPJ laporan

keuangan

PPDBTP.

2013/2014
5. Seksi Perlengkapan :
- Menyiapkan semua perlengkapan yang diperlukan selama kegiatan
-

PPDB berlangsung
Menyiapkan Lokal dan administrasi pelaksanaan tes masuk calon siswa

baru TP. 2013/2014

6. Seksi Pendaftaran :
- Mendaftar dan mencatat calon siswa baru TP. 2013/2014 pada buku
-

pendaftaran
Mengecek kelengkapan administratif calon siswa baru yang mendaftar
sesuai dengan ketentuan sekolah.

Mendaftar Ulang bagi calon siswa baru yang dinyatakan lulus tes dan
diterima sebagai siswa baru definitif dengan memperhatikan ketentuan

yang ada.
Melayani dan mencatat data peserta calon siswa baru di Korwil

masing-masing.
- Melaporkan hasil pelayanan formulir kepada ketua
7. Seksi Seleksi dan Pelaksanaan Tes :
- Menyiapkan soal dan jawaban tes masuk calon siswa baru TP.
-

2013/2014
Melaksanakan Penyelenggaraan Tes Masuk Calon Siswa Baru TP.

2013/2014
- Menyerahkan hasil pelaksanaan tes kepada sekretaris
8. Seksi Pembuatan Soal Tes :
- Membuat soal pilihan ganda ( A, B, C, dan D) sebanyak 10 soal beserta
kunci jawabannya sesuai dengan mata pelajaran yang diajarkan
masing-masing guru yang ditunjuk sebagai pembuat Soal Tes dalam SK
ini kemudian menyerahkannya kepada sekretaris II paling lambat
tanggal 01 Juli 2012.
- Mengoreksi Hasil Tes Masuk Calon Siswa Baru TP. 2013/2014
9. Seksi Konsumsi :
- Menyiapkan konsumsi pada saat kegiatan PPDB berlangsung

Kepala SMK

Drs. Abdul Hamid

PEMBAGIAN TUGAS PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)

RSBI SMAN 1 BANJARBARU TAHUN 2012/2013

1.
1)
2)
3)
4)
5)

KETUA :
Menyusun pembagian tugas Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
Menyusun Rencana Kerja Panitia
Mengkoordinir pelaksanaan PPDB
Mengawasi pelaksanaan PPDB
Memberikan masukan dan evaluasi terhadap pelaksanan PPDB

2.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)

SEKRETARIS
Merancang format penerimaan PPDB dari pendaftaran sampai dengan daftar ulang
Bertanggung jawab atas berkas surat menyurat dan administrasi PPDB
Mendokumentasikan arsip/berkas-berkas PPDB
Menyiapkan berkas untuk pelaksanaan test
Membuat jadwal dan daftar pengawas test
Membuat jadwal dan petugas koreksi hasil test
Mendokumentasi hasil test
Membuat laporan pelaksanaan PPDB
Membuat perangkat sosialisasi PPDB

3.
1)
2)
3)
4)

BENDAHARA
Membuat rancangan anggaran PPDB
Membuat aliran pemasukan dan pengeluaran PPDB secara cermat
Mengelola dana PPDB secara tepat dan terperinci
Membuat laporan penggunaan dana PPDB

4. KOORDINATOR ENTRY DATA

1) Mengelola data PPDB dari pendaftaran sampai dengan pelaporan
2) Membantu menyiapkan dan membuat format data PPDB, daftar ulang serta pelaporan
pelaksanaan PPDB
3) Membuat format penerimaan PPDB mulai dari pendaftaran, daftar ulang sampai dengan
pelaporan
4) Membuat laporan tentang pengelolaan data pelaksanaan PPDB
5.
1)
2)
3)
4)

KOORDINATOR PENDAFTARAN
Menyusun jadwal pelaksanaan pendaftaran
Menyiapkan perangkat pendaftaran
Membagi petugas pelaksana pendaftaran
Membuat laporan pelaksanaan pendaftaran PPDB

6.
1)
2)
3)
4)

KOORDINATOR PERLENGKAPAN DAN SARPRAS

Menyiapkan ruang untuk pelaksanaan pendaftaran
Menyiapkan ruang untuk pelaksanaan tes tertulis PPDB
Menyiapkan ruang untuk pelaksanaan daftar ulang
Membuat denah dan petunjuk ruangan pelaksanaan PPDB mulai dari pendaftaran, tes dan daftar

PANITIA PENERIMAAN SISWA BARU

MAN 3 MALANG
TAHUN PELAJARAN 2012 - 2013

JOB DISKRIPSI
NO
1

NAMA
Drs. H.Imam
Sujarwo,M.Pd.

TUGAS DALAM JABATAN

Penanggung jawab PSB:
Bertanggung jawab atas seluruh pelaksanaan PSB
Menentukan Jumlah siswa yang diterima
Menentukan siswa yang diterima berdasarkan hasil olahan
nilai dari panitia

Drs. Merdi Yurianto

Ketua Pelaksana:
Bertanggung-jawab kepada Kepala Madrasah
Memimpin rapat koordininasi
Membuat job diskripsi Kepanitiaan
Memimpin dan mengawasi jalannya kepanitiaan
Menjalankan mekanisme penerimaan siswa baru
Secara umum dan teknis mengkoordinir pelaksanaan
kepanitiaan masing-masing bidang Mengkoordinir
pendaftaran PSB MAK

Drs. Heri Kusdianto

Sekretaris:
Menulis hasil rapat koordinasi
Menyiapkan / memperbanyak surat-surat yang diperlukan
Menyiapkan / memperbanyak format-format PSB
Menyiapkan

dan

mengarsip

data

dan

kesekretariatan
Membuat laporan akhir
Kerja sama dengan bidang lain
4

Drs Suwito dan

Mia El Rahma , S.Ag.

Bendahara 1 dan 2:
Menerima uang
Mengeluarkan uang
Membuat rencana anggaran kepanitaan
Membuat rencana anggaran keperluan siswa baru

dokumen

Merekap / membuat laporan keuangan selama pelaksanaan

PSB
Kerja sama dengan bidang lain
5

Bidang Pendaftaran
Membuat jadwal petugas piket pendaftaran
Menerima pendaftaran masuk dan daftar ulang
Menerima pendaftaran lewat on line
Membukukan / mencatat peserta masuk dan daftar ulang
Menyerahkan nomer tes bagi yang memenuhi syarat
Menyerahkan data peserta daftar ulang kepada pihak input
data
Menerima uang dari pendaftar dan menyerahkan pada
bendahara
Membuat laporan akhir/ rekapan pendaftar
Kerja sama dengan bidang lain

Bidang Input data:

Memasukkan data yang berupa ( Bio data,nilai rapor,NUN )
peserta seleksi yang berasal dari bidang pendaftaran
Menyerahkan hasil input data keseluruhan kepada bidang
pengolah nilai
Kerja sama dengan bidang lain

Bidang Seleksi :
Menentukan penguji dan korektor
Menentukan pengawas ujian penerimaan siswa baru
Menentukan ruang tes
Menyiapkan naskah tes masuk/ tes psikologi / tes baca al
Quran
Membuat dan menandatangani hasil rekapan nilai akhir
Menyerahkan rekapan nilai akhir kepada bidang pengolah
nilai
Kerja sama dengan bidang lain
Menentukan score dan pembobotan soal tes baik lisan
maupun tulis

Bidang Pengolah Data/Nilai/Publikasi lewat web:

Memprogram
dan
mempublikasikan
PSB
menggunakan web
Membuat / menyiapkan

program

input

data

2011
dan

pengolahannya
Membuat form data
Mengolah data yang berasal dari bidang input data dan
bidang seleksi
Pencetakan hasil rekapan seleksi dan diserahkan kepada
Ketua panitia
Merekap nilai yang diterima dan tidak diterima
Kerja sama dengan bidang lain
9

Bidang Distribusi + Seragam:

Mengatur proses penyerahan seragam, bed, lokasi dan dasi
Membuat laporan akhir sisa seragam, bed, lokasi, dasi
Pembelian segala seragam yang dibutuhkan MAN 3 Malang
Menentukan ukuran seragam yang diperlukan
Menentukan model seragam yang digunakan
Kerja sama dengan bidang lain

10

Bidang Sarana Pra Sarana:

Menyiapkan kebutuhan perlengkapan

yang

diperlukan

semua bidang
Menyiapkan kursi dan meja untuk keperluan di tempat
pendaftaran dan daftar ulang
Mempersiapkan ruang tes ( Baik tes tulis maupun tes lisan )
Menyiapkan ruang aula untuk rapat dengan wali murid siswa
yang diterima
Menyiapkan proses pengumuman
Kerja sama dengan bidang lain
11

Bidang Konsumsi:
Menyediakan konsumsi panitia
Menyediakan konsumsi pengawas
Menyediakan konsumsi undangan atau pihak lain yang
diperlukan
Kerja sama dengan bidang lain

12
Melaksanakan tugas kehumasan
Membuat lefleat
Menginformasikan

kepada

calon

wali

murid

tentang

PSB
Mendistribusikan surat, undangan, dan brosur
Bekerja sama dengan bidang sarana pra sarana dalam hal
membuat dan memasang papan pengumuman/ baliho/
spanduk
Memberikan informasi kepada peserta ketika pelaksanaan
tes
Mendokumentasikan kegiatan pelaksanaan panitia PSB
Kerja sama dengan bidang lain
13

Team Negosiator

Ketua PSB 2012,

Malang, 13 Januari 2012

Sekretaris,

Drs. Merdi Yurianto

NIP. 150272763

Drs. Heri K.
NIP.196903112007011026

Mengetahui,
Kepala

Drs. H. Imam Sujarwo, M.Pd

NIP. 196305021987031005

ALUR KERJA PENERIMAAN SISWA BARU

MAN 3 MALANG TAHUN PELAJARAN 2011 2012

1. PESERTA MASUK DAN DAFTAR ULANG KE BIDANG PENDAFTAR ( Koord. Bu Anik

Ismawati )
2. DATA MASUK DARI BIDANG PENDAFTAR DISERAHKAN BIDANG INPUT DATA
( Koord. Drs. Heri Kusdianto )
3. SEMUA DATA DIOLAH BIDANG INPUT DATA
HASIL INPUT DITANDATANGANI KOORDINATOR KEMUDIAN DISERAHKAN
KEPADA KETUA PANITIA DAN SOFT COPYNYA DISERAHKAN KE BIDANG
PENGOLAH DATA ( Koord. Drs. Joko Setiono )
4. BIDANG SELEKSI ( Drs. MOH. JASA ) MEMBUAT SOAL DAN HASILNYA DITANDA
TANGANI DISERAHKAN KEPADAKETUA PANITIA.
KETUA PANITIA MENYERAHKAN KEPADA BIDANG PENGOLAH DATA ( Koord. Drs.
Joko Setiono )
5. HASIL OLAHAN NILAI DARI BIDANG PENGOLAH DATA DISERAHKAN KETUA
PANITIA
6. KETUA PANITIA MENYERAHKAN HASIL OLAHAN NILAI KEPADA KEPALA MAN 3
MALANG
7. PANITIA RAPAT MENENTUKAN JUMLAH DAN SISWA YANG DITERIMA DI MAN 3
MALANG DIPIMPIN LANGSUNG OLEH KEPALA MAN 3 MALANG
8. HASIL RAPAT DI UMUMKAN LEWAT WEB SITE DAN ATAU LANGSUNG SECARA
RESMI DIUMUMKAN DI MADRASAH
9. WALI MURID UNTUK SISWA YANG DITERIMA RAPAT BERSAMA KOMITE DI AULA
10. DAFTAR ULANG DILAKUKAN DI RUANG PENDAFTARAN
11. TEAM NEGOSIATOR SELALU STAND BY DI TEMPAT SELAMA PELAKSANAAN
DAFTAR ULANG