LAMPIRAN I :

Nomor
Tanggal

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

KARTU INVENTARIS BARANG DALAM RUANGAN

Tentang :

Pemerintah Kota Cirebon

Dinas Pekerjaan Umum, Perumahan, Energi dan Sumber Daya
Mineral

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

SUB BAG KEUANGAN

Kepala Dinas Pekerjaan Umum, Perumahan, Energi dan Sumber Daya Mi

Ir. H YOYON INDRAYANA, MT

NIP. 19660722 199301 1 001
Nama SOP :

KARTU INVENTARIS BARANG DALAM RUANGAN

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

1. Peraturan Pemerintah No. 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/ Daerah

- Pegawai Negeri Sipil

2. Peraturan Menteri dalam Negeri No. 17 Tahun 2007 tentang Pedoman teknis Pengelolaan Barang
Milik Daerah
3. Peraturan Daerah No. 18 Tahun 2008 tentang Pedoman Pengelolaan Barang Milik Daerah

- Cakap dalam bekerja

- Mampu Mengoperasikan Komputer

4. Peraturan Walikota No. 38 Tahun 2009 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Daerah No. 18 Tahun
- Mampu Mengoperasikan Mesin Tik
2008 tentang Pedoman Pengelolaan Barang Milik Daerah.
Keterkaitan

Peralatan/ Perlengkapan

- SOP Pengamanan Barang milik Daerah

- SOP Pelaporan dan Pencatatan Barang Milik Daerah

- Komputer/ Printer
- Jaringan Intranet/ Internet
- Alat Tulis

Peringatan
Apabila SOP ini tidak dilaksanakan mengakibatkan penatausahaan barang tidak lancar/ kacau

Pencatatan & Pendataan

KIR Lampiran 31

dan Sumber Daya Mineral

FORM 1
DAFTAR KEBUTUHAN PENGEMBANGAN SOP

Nama SKPD: DINAS PEKERJAAN UMUM PERUMAHAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL KOTA CIREBON
SOP yang Akan Dikembangkan
Bagian/Bidang
Sub Bagian Keuangan

Prosedur
1 Penerimaan Barang dari Pihak ketiga

2
3
4
5

Petunjuk Pengisian
1. Nama SKPD : tuliskan nama SKPD tempat SOP dibuat
2. Bagian/Bidang : tuliskan nama unit kerja tempat SOP di buat
3. Prosedur : tuliskan nama kegiatan yang akan buat SOPnya
4. Alasan pengembangan : tuliskan alasan SOP tersebut akan dikembangan (alasan yuridis dan alasan faktual)

FORM 1
UHAN PENGEMBANGAN SOP

DAN SUMBER DAYA MINERAL KOTA CIREBON

Alasan Pengembangan

Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara / Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2007 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Barang Milik Daerah
Peraturan Daerah Nomor 18 Tahun 2008 tentang Pedoman Pengelolaan Barang Milik Daerah.
Peraturan Walikota Cirebon Nomor 38 Tahun 2009 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Daerah Nomor 18 Tahun
2008 tentang Pedoman Pengelolaan Barang Milik Daerah.

n (alasan yuridis dan alasan faktual)

NAMA SKPD:
BAGIAN/BIDANG
Sub Bagian Keuangan

DINAS PUPESDM KOTA CIREBON

SOP
Inventaris Barang
dalam Ruangan

AKTIVITAS

MUTU BAKU
Persyaratan

Waktu

Pengurus Barang mengusulkan penetapan ruangan dan Kode Ruangan dilingkungan Kantor DPUPESDM
Kota Cirebon kepada Kepala Dinas, Konsep usulan disampaikan kepada Kasub Keuangan.

30 menit

Ka Subag Keuangan mengkoreksi Jika ada kesalahan maka laporan dikembalikan kepada Pengurus barang Konsep Kep. Penetapan 30 menit
untuk lakukan perbaikan jika tidak maka Kasubag memaraf Usulan Keputusan Penetapan Ruangan dan
Ruangan
Kode Ruangan, selanjutnya diserahkan kepada Sekretaris untuk di periksa dan di paraf

Sekretaris memaraf Usulan Keputusan Penetapan Ruangan dan Kode Ruangan, selanjutnya diserahkan
kepada Kepala Dinas untuk ditanda tangani.

Konsep Kep. Penetapan 30 menit

Ruangan dikoreksi

Kepala Dinas selaku pengguna barang menandatangani Usulan Keputusan Penetapan Ruangan dan Kode
Ruangan Jika ada koreksi maka dikembalikan kepada Pengurus barang untuk dilakukan perbaikan.

Konsep Kep. Penetapan 30 menit

Ruangan dikoreksi dan
ditandatangani

Pengurus Barang menerima Usulan Keputusan Penetapan Ruangan dan Kode Ruangan untuk
ditandatangani dan distempel.

Pengurus barang menggandakan dan mengarsipkan

Konsep Kep. Penetapan 30 menit

Ruangan dikoreksi dan
ditandatangani
Keputusan Penetapan 30 menit
ruangan

Pengurus barang Melakukan Inventarisasi dan memverifikasi terhadap barang yang berada dalam
ruangan dilingkungan kantor DPUPESDM dengan berpedoman pada Kartu Inventaris Barang dan Buku
Inventaris.

KIB dan KIR

30 menit

Pengurus barang mencatat peruangan semua barang yang berada didalam ruangan kedalam Kartu
Inventaris Ruangan ( KIR ) sesuai dengan format isian dalam lampiran 31.

KIB dan KIR

60 menit

Pengurus barang mencetak Kartu Inventaris Ruangan ( KIR ) per bidang / Sekretariat yang telah
ditandatangani dan selanjutnya untuk dikoreksi dan diparaf oleh Kepala Bidang / Sekretaris.

data KIR / ruangan

30 menit

10

Pengurus barang menyampaikan Kartu Inventaris Ruangan ( KIR ) kepada Kepala Bidang / Sekretariat
KIR / ruangan
untuk dikoreksi, Jika ada kesalahan maka dikembalikan kepada pengurus Barang, Jika tidak ada kesalahan
maka Sekretaris / Kabid memaraf Kartu Inventaris Ruangan ( KIR ) selanjutnya disampaikan kepada
Kepala Dinas untuk ditandatangani

10 menit

11

Kartu Inventaris Ruangan ( KIR ) diserahkan kepada Kepala Dinas selaku Pengguna Barang untuk
ditandatangani, Jika ada koreksi maka dikembalikan kepada Pengurus barang untuk dilakukan perbaikan,
jika tidak maka Kartu Inventaris Ruangan ( KIR ) ditandatangani dan distempel.

KIR / ruangan

10 menit

12

Pengurus barang menggandakan Dokumen dan mengarsipkan

KIR / ruangan

30 menit

MUTU BAKU
Output
Konsep Keputusan
Penetapan Ruangan

Konsep Keputusan
Penetapan Ruangan
terkoreksi

Konsep Keputusan
Penetapan Ruangan
terkoreksi
Konsep Keputusan
Penetapan Ruangan
terkoreksi

Keputusan Penetapan
ruangan
Kartu inventaris Ruangan
dan arsip

data KIR / ruangan

KIR / ruangan

Ket.

Dokumen KIR

PROSEDUR KARTU INVENTARIS BARANG DALAM RUANGAN

PELAKSANA
No.

AKTIVITAS

mulai
mulai

MUTU BAKU

PENGURUS
BARANG

Ka Subag
Keuangan

Kepala
Bidang

Sekdis

Kepala Dinas

Persyaratan

Waktu

Pengurus Barang mengusulkan penetapan ruangan dan Kode Ruangan dilingkungan Kantor DPUPESDM Kota
Cirebon kepada Kepala Dinas, Konsep usulan disampaikan kepada Kasub Keuangan.

30 menit

Ka Subag Keuangan mengkoreksi Jika ada kesalahan maka laporan dikembalikan kepada Pengurus barang
untuk lakukan perbaikan jika tidak maka Kasubag memaraf Usulan Keputusan Penetapan Ruangan dan Kode
Ruangan, selanjutnya diserahkan kepada Sekretaris untuk di periksa dan di paraf

Konsep Kep. Penetapan

Ruangan

30 menit

Konsep Kep. Penetapan

Ruangan dikoreksi dan
ditandatangani

30 menit

Ya

Tidak

Sekretaris memaraf Usulan Keputusan Penetapan Ruangan dan Kode Ruangan, selanjutnya diserahkan
kepada Kepala Dinas untuk ditanda tangani.

Kepala Dinas selaku pengguna barang menandatangani Usulan Keputusan Penetapan Ruangan dan Kode
Ruangan Jika ada koreksi maka dikembalikan kepada Pengurus barang untuk dilakukan perbaikan.

Tidak
Ya

Pengurus Barang menerima Usulan Keputusan Penetapan Ruangan dan Kode Ruangan untuk ditandatangani
dan distempel.

Pengurus barang menggandakan dan mengarsipkan

Keputusan Penetapan
ruangan

30 menit

Pengurus barang Melakukan Inventarisasi dan memverifikasi terhadap barang yang berada dalam ruangan
dilingkungan kantor DPUPESDM dengan berpedoman pada Kartu Inventaris Barang dan Buku Inventaris.

KIB dan KIR

30 menit

Pengurus barang mencatat peruangan semua barang yang berada didalam ruangan kedalam Kartu Inventaris
Ruangan ( KIR ) sesuai dengan format isian dalam lampiran 31.

KIB dan KIR

60 menit

Pengurus barang mencetak Kartu Inventaris Ruangan ( KIR ) per bidang / Sekretariat yang telah
ditandatangani dan selanjutnya untuk dikoreksi dan diparaf oleh Kepala Bidang / Sekretaris.

data KIR / ruangan

30 menit

Pengurus barang menyampaikan Kartu Inventaris Ruangan ( KIR ) kepada Kepala Bidang / Sekretariat untuk
dikoreksi, Jika ada kesalahan maka dikembalikan kepada pengurus Barang, Jika tidak ada kesalahan maka
Sekretaris / Kabid memaraf Kartu Inventaris Ruangan ( KIR ) selanjutnya disampaikan kepada Kepala Dinas
untuk ditandatangani

KIR / ruangan

10 menit

Tidak

Ya

Kartu Inventaris Ruangan ( KIR ) diserahkan kepada Kepala Dinas selaku Pengguna Barang untuk
ditandatangani, Jika ada koreksi maka dikembalikan kepada Pengurus barang untuk dilakukan perbaikan, jika
tidak maka Kartu Inventaris Ruangan ( KIR ) ditandatangani dan distempel.

KIR / ruangan

10 menit

KIR / ruangan

30 menit

Tidak

10

Pengurus barang menggandakan Dokumen dan mengarsipkan

Ya

selesai
selesai

MUTU BAKU
Ket.

Output
10

Konsep
Keputusan
Penetapan
Ruangan
Konsep
Keputusan
Penetapan
Ruangan
terkoreksi

Konsep
Keputusan
Penetapan
Ruangan
terkoreksi

Kartu inventaris
Ruangan dan
arsip

11

0
0

data KIR /
ruangan

KIR / ruangan
0

0
0

0
0

Dokumen KIR
0