PENGADILAN AGAMA TULANG BAWANG

Jl. Cemara Komp. Pemda, Tulang Bawang, Menggala , Telp. (0726) 21832 , Fax. (0726) 21832 wibesite: www.pa-tulangbawang.go.id Email : pa_tulangbawang@yahoo.com

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Nama SOP

/ W8-A7/11222222 W8-A7/112.u /OT.01.3/I/2012 14 April 2011 24 Januari 2012

24 Januari 2012 14 April 2011 Ketua Pengadilan Agama Tulang Bawang Penanganan Surat Keluar

Dasar Hukum : Dasar Hukum : 1. UU No.1 Th.1971 tentang Pokok-Pokok Kearsipan 2. Kep. KA. Kearsipan Nasional RI Nomor :03 Tahun 2004 Tentang Pedoman Kearsipan 3. Kep. KMA No.143/KMA/SK/VIII/2007 Tentang memberlakukan Buku I Keterkaitan : 1. Lintas Satker

Kualifikasi Pelaksana : Umum

Peralatan / Perlengkapan :
1. Buku Agenda Surat Keluar 2. Buku Pedoman Tata Naskah Dinas 3.

Peralatan/Perlengkapan :

Map, binder Peringatan : Peringatan : Penanganan surat keluar yang kurang optimal komunikasi kedinasan dapat terganggu

Pencatatan dan Pendataan : Buku Agenda Surat keluar

PROSEDUR PENANGANAN SURAT KELUAR

NO 1 1 AKTIVITAS 2 Wakil sekretaris menginstruksikan /mendisposisi surat masuk kepada Kasub Bag terkait untuk membuat/ membalas surat kepada pihak yang dituju. Konsep surat keluar yang telah diselesaikan/ditindaklanjuti oleh Kasub Bag yang terkait selanjutnya diserahkan kepada petugas pengolah surat. Petugas pengolah surat Meneruskan konsep surat untuk mendapatkan persetujuan Kasub Bag umum yang telah diparaf Konsep surat diteruskan oleh petugas pengolah surat ke masing-masing Pejabat untuk dijadikan draf surat keluar. Draf surat yang telah disetujui Selanjutnya disampaikan kepada petugas pengolah Surat untuk diteliti kelengkapannya. Pengolah surat 3 Kasubbag Umum 4 PELAKSANAAN Wakil Panitera / Sekretaris Sekeretaris 5 Ketua Pengirim Surat 6 TAHAPAN KINERJA Persyaratan/ Waktu Out put Kelengkapan 7 8 8 Instruksi/ 30 Instruksi/ disposisi surat menit disposisi surat keluar keluar ATK dan Alat Konsep pengolah data surat keluar Konsep Konsep surat 30 keluar menit surat keluar Konsep surat keluar 15 menit Konsep surat keluar yang telah disetujui Draf surat keluar berikut kelengka pannya Draf surat keluar yang Ket

Mulai

Konsep surat keluar yang telah disetujui

30 menit

Draf surat keluar berikut kelengkapannya

120 menit

telah ditanda tangani 6 Pejabat yang berwenang menandatangani draf surat keluar Terhadap surat yang telah ditandatangani Pejabat, pelaksana pengolah surat mengagendakan surat dengan memberi nomor urut, kode surat dan membubuhkan dinas serta mencatatnya ke dalam Buku Ekspidisi. Selanjutnya surat yang siap dikirim diteruskan ke pengirim surat Pengirim surat mengirmkan dan mendistribusikan surat keluar sesuai dengan tujuan surat. Draf surat keluar yang telah ditanda tangani 30 menit Surat dalam amplop siap untuk dikirim

selesai

Surat untuk dikirim

60 menit

Surat keluar telah terkirim kepada yang dituju