Contoh Kode Barang

Lampiran 1.
Kartu Inventaris Ruangan SMAK Diponegoro 2008
Kode Ruang 15 1.1

Lampiran 1 (Lanjutan)
Kode Ruang 15 1.3

Kode Ruang 15 1.4

Ruang BP+UKS
Kode Nama Barang I Merk & Ukuran I Jmlh 1 Kondisi I Keterangan
1514/08/001 ( Meja Tulis 1 4 ( Baik I
Kode Ruang 151.6

Ruang Perpustakaan
Kode Nama Barang Merk & Ukuran Q Kondisi Keterangan
15 16/08/001 Meja Baca 40x80cm 10 Baik
1516/08/011 Meja Kecil 40x40cm 2 Baik
15 16/08/078( Kursi Kayu 1 38 1 Baik I dari R Sum 1

-- Foto Presiden 1 Baik
Foto Wapres 1 Baik
Lambang Gan~da 1 Baik
Salib 1 Baik
Lampu TL 1 Baik
Kode Ruang 151.7

Laboratorium Fisika
Melamin 110x210cm
I Lampu TL 1G watt 2 2006 Balk

I Penpqaris S i h 1 2007 Baik
I Kursi Plastik 42 Baik
Kode Ruang 151.8

Laboratorium Biologi
1 Th m
1518/08/201 Papan Tulis 11Ox210crn 1 2000 Baik

1518/08/202 Lemari Kayu 3 pintu 2x2M 1 1996 Sedsng
Lzvak
1 1518/08/203 1 Lernari Kayu 1 pintu I 1x2M I 1 1 1992 ~iganti /
I I Penggaris Kzyu 1M
I- 1 ~apu
( Jam Dinding
-- I
(
1
1
1
1
200s j
I Baik I
I Alat Pel I 1 1 2008 1 Baik
Kode Ruang 151.9

Laboratorium Kimia
KodeRuang 151.11
Laboratorium Komputer 1
Kode 151.10
Kode Ruang 151.12

Kode 151.14
Ruang OSIS
Kode Nama Barang Merk & Ukuran Jmlh Kondisi Keterangan
151 14/08/001 Lemari Besi AS AH1 1 Baik
15114/08/002 Lemari Kabinet 1 Baik
1 I I Baik I
15114/08/003
15114/08/004
15114/08/006
1
Meja Panjang
Meja Kecil
Kursi Lipat
( Kayu Jati 7Ox240cm
Elephant
1 2
6
1
1 Baik
Baik
I 1
151 14/08/012 Papan Putih 2 Baik
Pigora 7 Baik
Jam Dinding 1 Baik
I Bendera Merahputih I I 1 I Baik I
I Bendera OSIS I 1 I Baik I
Kode 151.15
Kode 151.16
Kode 151.15
Ruang Keias XB
No Kode Barang Nama Barang Jmlh Kondisi Keterangan
! 15l.l5/08/XB/OO 1 Pap%?Tulis 1 Baik
2 15 1.15/08/XB/002 Meja+Kursi Guru 1 Baik
3 151.15/08/XB/003-046 Meja Siswa 44 Baik
I
4 I 151.15/08/XB/047-090 Kursi Siswa 44 Baik I
Speaker 1 Baik
Pengaris 1M 1 Baik
7 1 151.15/08flCB/O93 I Penggaris Segitiga Siku i 1 I Bsik I
81 ISalib 1 1 1 Bail
9 Tata Tertib Baik I
10 Panduan Doa 1 Baik
11 Bendera Merahputih 1 Baik
12 Sapu 2- baik
13 Sulak 1 Baik
- 14 Tempat sampah 1 Baik
15 Kctak surat 1 Baik
Kode 151.15

12 Sapu 2 Baik
13 Sulak 1 Baik
14 Ternpzt sarnpah 1 Baik
15 Kotak surat 1 Baik
Kode 151.15
m a r a n g Nama Barang I I
Jmlh Kondisi I Keterangan 1
1 15!.15/08/XF/O01 Papan Tulis 1 Baik
2 15 1.15/08/XF/002 Meja+Kursi Guru 1 Baik
3 151.15/08/XF~003-050 Meja Siswa 48 Baik
4 15 1.15/08/XF/05
1-098 Kursi Siswa 48I Baik
/ 5 15~/08/XF/099 Speaker - 1 Bcik
6 151.15/08/XF/100 Penggaris 1M 1 Baik
7 151.15/08/XF/101
-- Penggaris Segitiga Siku 1 Baik
I
2. Salib 1 - Baik
I Tata Tertib I
Panduan Doa
12 Sapu 2 Bail:
13 Sulak 1 - Baik
14 Tempat sampah 1 Baik
Kode 151.15
--
Kode 151.15
Kode 151.15
Ruang Kelas XI-B 1
No 1 Kode Barang Nama Barang I Jmlh I Kondisi I Keterangan
1 ~151.15/08/XIB1/001 ( Papan Tulis I I I Baik I
2 151 15/08/XIB1/002 Me'a+Kursi Guru Raik I
I
--- --. - -.-
-. .
Baik --
Kode 151.15
Ruang Kelas XI-C 1
No 1 Kode Barang Nama Barang I Jmlh I Kondisi ( Keterangan ]I
1 / 151.15108RIC11001 1 Papan Tulis I 1 I Baik I
1
2 151.15/08/XIC1/002 1 Meja+Kursi Gum ( 1 I Baik 1
1
3 151.15/08/XIC11003-042 1 Meja Siswa 1 40 1 Baik I
1
4 151.15/08/XIC1/043-082 1 Kursi Siswa 1 40 1 Baik I
1
5 151.15/08/XICl/083 Speaker I 1 I Baik I
1
6 151.15108RIC 11084 I Penggaris 1M I 1 I Baik 1
1
7 151.15108/XIC11085 I Penggaris Segitiga Siku I 1 ( Baik /
8 1 I Salib I 1 I Baik I I
9 1 1 Tata Tertib I 1 I Baik 1
10 1 1 Panduan Doa I 1 ( Baik I
12 Sapu 2 Baik
13 Sulak 1 Baik
Ruang Kelas XI-C2

/ Nc I Kode Barang Xama Barang I Jmlh I Konciisi I Keterangan
I I 151.15/08/XIC2/001 1 Papan Tulis I 1 I Baik I
2 ( 151.15/08/XIC2/002 ( Meja+Kursi Guru ( 1 I Baik 1
1
3 151.15/08/XIC2/003-040 L--
~ e j Siswa
a 1 38 1 Baik I
4 151.15/08/XIC21041-078 Kursi Siswa 3E ' Baik
5 151.15/08RIC2/079 Speaker 1 Baik
- 6 15 1.!5/98/XIC2/080 Penggaris 1M 1 Baik
7 151.15/08/XIC2/081 Pengaris Segitiga Siku 1 Baik
8 Salib - 1 Baik
9 Tata Tertib 1 Eaik
10 Panduan Doa 1 Baik ]
11 Bendera ~ e r a h ~ u t i h 1 Baik
rn
12 Sapu Baik
13 Sulak 1 Baik
1 Tempat sampah I 1 I Baik I
I
Kotak surat I 1 I Baik ]
Kode 151.15
Ruang Kelas XI-C3
No 1Kode Barang Nama Barang I Jmlh I Kondisi 1 Keterangan
/
1 151.15/08/XIC3/001 ( Papan Tulis 1 1 I Baik I
2 15l.l5/08/XIC3/002 Meja+Kursi Guru 1 Baik
151.15/08/XIC3/003-
3 042 Meja Siswa I 40 Baik
151.15/08/XIC3/043-
4 1 082 I Kursi Siswa 1 40 1 Baik I
1
5 151.15/08/XIC3/083 I Speaker ( 1 I Baik I
1
6 15I.l5/08/XIC3/084 1 Penggaris 1M I 1 I Baik I
7 15l.l5/08/XIC3/085 Pensaris Segltiga Siku I 1 Baik
8 Salib i Baik
9 Tata Tertib 1 Baik
11 Bendera Merahputih I Baik
12 Sapu 2 Baik
13 Sulak 1 Baik
14
~-
Tempar sampah I Baik
15 1
Kotak surat I Baik 1
Ruang Kelas XI-C4
1 151.15/08&IC4/00: Papan Tulis I Baik
2 151.15/08/XIC4/002 Meja+Kursi Guru 1 Baik
15 1.15/08/~1~4/003-
3 050 Meja Siswa 47 Baik
151 15/08,WC4/05 1-
4 097 Kursi Siswa 47 Baik
I
5 ( 151.15/OS/XIC4/398 Spezker 1 1 i Baik I I
/ I
6 I51.15/08/XIC4/099 Penggaris i M I 1 ] Baik ]
- - 7
-
8
9
151 15/08/XIC4/100
------
Penggaris Segitiga Siku
Salh
Tata Tertib
' 1
:E:
Baik
10 Panduan Doa I Baik I
12 Sapu 2 Baik
13 Sulak 1 Baik
Kode 151.15
i Ei"Kelas XII-Bl
Kode Bprang Nama Barang I Jmlh IK I Keterangan
1 I 151.15/08/XIIB1/001 I Papan Tulis I 1 1 Baik I
2 1 15 l.l5108/IB 11002 I Meja+Kursi Gun, ) 1 I Baik I
3 151.15/08/XIIB1/003-046 Meja Siswa 44 1 Baik
4 15 1.15iOB/XILB
-- 11047-090 Kursi Siswa 44 1 Baik
5 151.15108/XIIB1/091 Speaker 1 Baik
-6 151.15108IXIIB11092 Pecgg~ris1M 1 Biiik
7 151.15/08/XIIB11093 Penggaris Segitiga Siku 1 Baik
8 Salib 1 Baik
'
9 Tata 'I
ertib 1 i -Baik
12 Sapu 2 Baik
13 Sulzk 1 Baik
14 - T empat sampah 1 Baik -
15 Kotak surat 1 Baik 7
Kode 151.15
Ruang Kelas XI1433

No ode Barang Nama Barang Jmlh Kondisi I Keterarrgan
1 151.15/08/XIIB3/001 Papan Tulis 1 Baik
2 15 1.15/08/XIIB3/002 Meja+Kursi Guru 1 Baik
3 151.15/08/XIIB3/003-044 Meja Siswa 42 Baik
-4 151.15/08,'X1IB3/045-087 Kuisi Siswa 42 Baik
S 15 1.15!08/XIIB3/088 Speaker 1 Baik
Kode 151.15
Kode 151.15
Larnpiran 2. Kartu Inventaris Peralatan Laboratoriurn SMAK Diponegoro
88 1 IS 181081162 / Gambar reproduksi pna ( 1 I Lab Biologi 1 Baik

89 / 15 18/08/163 ( Gambar spermatogenesis ( I ] Lab Biologi ( Baik
15
- u 1 5 19/08/486 1 Ge!as Corong -- I 1 13 1 LabKirnia I Bail; I
Lampira 3. Spesifikasi Komputer Laboratorium 1 SMAK Diponegoro
15111/08/001 Kode 151 11/08/008

Prosesor Pentiurn I1 - 266 MHz
Memory 64 Mb
Onboard VGA Onboard
CDROM CDROM -
USBPort I - USB Port Ada
System I Windows98 System Windows 98
Kode 15111/08/002 Kode 15111/08/009

Prosesor Pentium I1 - 266 MHz Prosesor Pmtium I1 - 266 MHz .
Memory 64 Mb Memory 64 M5
VGA Onboard VGA 0r.board
CDRObZ - CDROM -
USB Port - USB Port_ Ada
System Windows 98 System Windows 98
-
Kode 15111/08/003 Kode 15111/08/OiO
Prosesor Patium 11- 266 MHz Prosesor Pmtium 111 - 5OOMHz
Memory 64 Mb Memory 128Mb
VGA Onboard VGA
pp
Onboard
CDROM - CDROM -
USB Port - USB Port Ada
System Windcws 98 System Windows ME
Kode 1511l/C)8/@04 Kode 15111/08/011

Prosescr Pentiurn I1 - 266 MHz Pentium 11 - 300 MHz
Prosesor -
-
Memo1y 64 Mb Memory
- 64 Mb
VGA Onboard \'GA -
Onboard
CDROM - CDROM -
USB Port - Ada
USB Port -
-
System Windows 98 1 system Widows 98
Kode 15111/08!005 Kode 15111/08/012

Prosesor Pentium I1 - 266 MHz Prosesor
pp
Pentium I1 - 300 MHz
Memory 64 Mb Memory -
- 64 Mb
VGA Onboard VGA Onboard
CDROM - CDROM -
System Windows 98 Systeni Windows 98
Kode 15111/08/006 Kode 15111/08/013

Prosesor Pentium I1 - 266 MHz Prosesor Pentiurn I1 - 400 MHz
Memory 64 Mb Memory 64 h4b
VG A Onboard VG A Onboard
CDROM CDROM -
System Windcws 98 System Windows 98
Kode 15111/08/007 Kode 15111/08!014

Prosesor Pentium I1 - 266 MHz Prosesor Pentium I1 - 300 MHz
Memorj 64 Mb Memow 64Mb
CDROM CDROM -
USB Port - US3 Pcrt Ada
System 1 Windows 98 System Windows 98
Kode 1511110b/OI5 Kode 15111/08/022

Prosesor Pentium JI - 300 MHz Prosesor Pentium I1 - 306 MHz
Memory 64 Mb Memory 64 Mb
VGA Gnbomd VGA aboard
CDROM CDROM -
USB Port Ada USB Port Ada
Kode 15111/08/016 Kode 151111081023

- Prosesor Penti~unI1 - 300 MHz Prosesor Pentium I1 - 300 MHz
VGA Onboard I-VGA Onboard
CDROM CDROM -
Kode 15111/08/017 Kode 15111/08/024

CDROM CDROM -
Kode 15111/08/018 Kode 15111/08/025 -
Prosesor Pentium I1 - 300 MHz Prosesor Pentium Dualcore E2 16

Memory 64 Mb Memory 5 12Mb
VGA Onbomd VGA Onboard
CDROM CDROM -
System Windows 98 System Windows X P
Kode 15111/08/919 Fode 15111/08/026

Prosesor Ptntium I1 - 300 MHz Prosesor Pentium IV - 3 GHz
VGA chboard VG A 128Mb
CDROM CDROM Samsung
IjSB Port Ada ' USB Port Ada
System Windows 98 System Windows X P
Kode 15111/08/020 Kode 15111/08/027

Prosesor Pentilun I1 - 300 MHz Prosesor Pentilm IV - 2,66 GI3z
VGA Onboard VGA 64Mb
CDWM CDROM Samsung
System Windows 98 System Windows XP
Lampiran 4. Kartu Inventaris Ruangan SMK Katolik St Yusuf
Kode 151.11
Kode 151.12
Kode 151.13
Kode 151.14
Ruane : Guru
151.14/01/08/05
edmbar Presiden 1
Gambar Wapres 1 1 1 1
Kode 151.15
151.15/01/08/005 1 Lemari besi 1

151.15,'01/08/006 1 Lcm- -- -
&100x30cm I 1 1 1
151.15/01/08/007 Meja tulis 2 1 2 I
6Ox25cm
151.15/01/08/009 Meja sofa I I
i 5 i . 15/01/08!010 Sofa 1 1
151.15/01/08/01 1 Peta Indonesia 1 1 -
151.15/01/08/012 Cermin 1 1 -
151.15/01i08/013 Kursi elephant 2 2
Kode 151.5
Kode i 5 1.6
Kode 151.21
Kode 151.1.13
Kode 151.12
I I I I I
Kode 151.3.3
Kode 151.1.11
Ruang Kajur Mesin
Kode I Nama Barang / Klasifikasi I Jmlh I Kondisi I Tahun
Baik Sedang Rsk Perolehan
151.111/01/08/001 Meja tulis 3 3
151.111/01/08/004 Meja komputer 1 1
Kode 151.1.10
--
Kode 151.2.2
Kode 151.3.6
Lampiran 5. Kartu Aktiva Mesin Bengkel
KARTU INVENTARIS MESlN
Lampiran 5 (lanjutan)
No Kode Nawa Klasifikasi Jumlah Lokasi Beli Tanggal &rga Jumlah Kondisi
Barang Barang Barang Pembelian Pembelian Barang
59 15 136/08/A9 Mesin ketarn kecil 1 Bengkel __..----
____.._____________~~----,.______________________..-----~____________.______-_____ nan 1 Baik
B a r p____----_--______.____-------._-----______...-------.---------.
60 15 1,36/08/AlO Mesin Gerindra ___----
1 BengkelBanpnan
____.._____________----~-,.__________________~---------.___________I.____________
1 Baik
_________________.______-_______----_-----._____---.
61 151.36/08/A11 .Ra@mm
---...-------------------,--------
mmmmmmmmmmmm .-------~---- 4
.-------- -------
Bengkel
.--- ----------.------.--------.--.---.--------
Banprran .------...Baik
4
62 15 1.39/08/Al
----..--------------..--_.. %2! ---------------------.
-----------.. 36 Fengkel -----------..-----------
..------...--- ------- ----.-
Keqa Ban* ----.------. 36 Baik
.--------.
4 Baik
63 15 136/08/A2 Bor Duduk 4
____.._____________-~----,,-----------~-._______.____._______-_________________---------______._
64 15 1.36/08/A3
____..___________________..________ Plat 1
________________________________.________._________________-------
Pembengkok 1 rusak
-----___-_-.--------.---------.
65 15 1.36/08/A5 1
Pernotong_______________________________.______-________________-----------____
Plat 1 Baik
____
66 15 1.36/08/A7
67 15 1.36/08/A8
Tabung Las Karbit
Kipas Angin
2
3
2
3
Baik
Baik
Lampiran 6. Kartu Aktiva Peralatan Bengkel
INVENTARIS AKTIVA PERALATAN TH 2008
SMK KATOLIK SANTO YUSUF
No Nama Barang KondisiSpesifika~iJurnlah Satuan

Keterangan Barang Masuk Barang Keluar Total
Baik Sdg Rusak Barang Smstr 1 Smstr 2 Smstr 1 Smstr 2 -Barang
----.-----------------------------------------------------. ------- .
50 Aiphone 0 Buah .------.-----.--------.-----------------------------------------------...---------.---------.
------------------------------------------------------.
5 1 Pernoton8 p@a
--
----.---------- kecil 2 Buah ------.-----.--------.------------------------------------.----------.----------.----------
2
52 Fuse box
-----*--------------------------------------...--------. 4 Buah -----*.-----.--------.-----"-----------------------------------------.----------.---------.
4
53 KWH
----.-----------------------------------------------------.
meter 8 Buah ' 8
------.-----.--------.-..---------------------------------------------.----------.---------.
-----
54 Step------------------------------------------------.
upldown transfor 5 5
Buah .------.-----.--------.-----------------------------------------------.----------.----------
55 Am stater
----.-----------------------------------------------------. 5 Buah 5 .-----.--------.-----------------------------------------------.----------.----------
56 Volt meter
------------------------.---------------..-------------.. 6 Buah 6
------.-----.--------.-----------------------------------------------.----------.----------
57 Tacho meter 4 Buah ------.-----
4 --------.-----------------------------------------------.----------.---------.
58 Fuse box 10 10
Buah ------.-----.--------.----------------------------------------------------------.----------
59 Peng~aris
----.------ ------- k a--------------------------------------..
p 9 Buah 5 --------.
.----.,. 4 ............................................. --.----------.--------
-.
60
------------------------------------------------------.
Mistar baja 10 Buah 10
------.-----.--------.------------------------------------.----------.----------.----------
61 Cutter
,----------------------------------------------------------.
10 Ruah ------.-----.--------.-----------------------------------------------.----------.---------.
4 6
62 Dinamo mesinjahit
-----*----------- ---------------------------.me------.
3 Buah ------.-----.--------.-----------------.------------------.----------.----------.---------.
3
63 Trainer elektronika besar
.----.------------------------------------------------------ 3 Buah 3
------.-----.--------.-----------------------------------------------.----------.----------
-------
64 Refrigrant 1 Ruah , ------.-----.--------.----------------------------------------------------------.----------
-------------------------------------.--------. 1
65 Cetok 10 Ruah - 9 1
66 Betel 10 Buah 10 I
u o d a l a ~;p
qena 9 lalaw [ a u q gp
LZ nl"d L t
- --- -- ----- -- ---- .----- -- .. Z--. - -8 - ' P a 01
---- -- ---- ------ -- - - -- - - - W H 9P
.---------------------------------------------- x a i ~a ~ 5;-s
o woilnq qsnd PP
---__._____-w'f~ .-----------------------------------------------------.----,
ZI
---------------------.----------.----------._____r-_________------___._____---._____._____-.. ZI
qentl .---------------------------------------------- ase3 1 83N EP
61
----------.----------.----------.------------------------------------.--------.-----.------, Vn€i 61
.---------------------------------------------- a s 8 E 83N ZP
L
----------.----------.-----------------------------------------------.--------.-----.------. qena L
..---------------------------------------------------- XHL I t
s z qena L
--------__.----------.-------_--.----------_________________--_-_____.________.__.._"._____- UOJUV OP
.---------------------------------------- -------
SZ sz ~ o p e i u o yi a u 8 a p i b ~
---------- .----
------.-------- ----- ..........................
-- ------ .--..__. qena .----------------------------------------------
L 8
----------.----------.--------------------------.--------------------.--------.--"--.------ SI laqe? leu!waL 8E
qena -------------*---------------------------------------.----
I ' I 6~ na L E
----------.----------.------__--------------------------------- ____.______--._____._____~. qgna .----------------------------------------------
weh!d!p I P
----------.------------------------------------__-------_~.__---------.---___--.---__._____- b J!JIS!I l o d u o g 9 t
qvntl .-----------------------------------------------..-----.----
1"nR
----------.----------.---------------------_______--________--------_.______--._____._.._.__-. 0 ?!'ls!l ~?!JlaSSE
.-----------------------------------------------
0
T n a ---------.---------------------------------- Y!JtS!l lolOVI PE
I I ~ o t e ~ a ud~
qsna .------------------------------------------------ )
a ~ EE
I vena I 91 ~ S I X ~ ZE J N ~
1 qena I
---------_.----------.-_----__--.---------------------______--_______.____..___._____.______ ialsai aousis!sa~quea 1E
.---------------------------------------- ------- ---
I qena I adoosoI!dso
.*----------------------------------------------
.---------.----------------------------------------------------------.--------.-----.------ -----.----
o
.---------..---------------------------------------------------------.--------.-----.------
q ~ n a.---------------------------------------- Joldepv 62
s r@na s
----------.----------.--------------------------__-------------------.-_____--.---__._____-. J ~ W'ZH N 82
.----------------------------------------------- ~atalu'fiLZ
----------.----------
.--------
-- ------ - - - - - . .9
. 9 - - _lIenEl ......................................................
SI
----------.----------.-----------------------------------------------.--------.-----.------ vena SI lalaw .v 9z
.------------------------------------------
zI vena ZI ~ a Amsz ~
- ......................................................
-OUeiiiz z 4 s w s I I)SUIS z .r]sws ~ % u s S U E ~v s n~ y aps y ~ g
@lo1 n n l a x B u e n a '
ynsen Bmna w8mla)a>1' uenlvs yelumr ~seyg!sads 8wna e m N ON
- !s!puoy
- & i i i i i i i
B B i : : : : : : :
g 3 j j : : : : : :
m : : j j j i i j
i i
I : : : : : :
N i i i i i i i
I j j i j i i
I , ' , , , ,
53
u,
j j j j j i i
" ' "
i j j j j j j
( I ,
j i : l l l a : : :
: a , # . 4 ,
: : : : : : :
; : , , , , ,
I I I
I
I
,
I
, ,
I
,
I
8 % i i j i j j
am i j I I I I :
I : : ! : : :
j I i i i i i i I , , , , ,
s a j : : : ; : 1
'Zp! , , # , , , ,
I S I I I I :
a I
I ,
I
1
I
I
I
I
I
I
I
I
I
5 %mjmi-j~j j~jz!:
g m ! a ! ! ! ! !
: : : : I : :
4
m I
! : ; : ] I ;
: : : : : '
s I I
:s;s:c:c:c:-e:c:*
I
, m a6 ,m , m , m l m , m ,
I I I I I
1 3 1 3 1 3' 3 1 3 1 31 3 1
jajmjm~nimjmjm~c
I , , , , , , ,
4 i i i i i i i i
I :I :I :I :I :I :I :I
5" , , , , , , , ,
I
I I I I I I , I
g i r : : : : : :
VJ :
I
:
I
: :
I I
: :
I
I
I I
:
r : : : : j : :
I , I I I
I I
# ' I , , , , ,
I , , , , , , ,
I I I I I I I I
2 ioi-iNimiwimiWi1
:m:m:m:m:m;m:",:t
! I I , I , # ,
- :
I
I
j
,
!
;
,
0
:
;
I
,
:
I , , ,
I , , ,
# I , ,
# I , ,
I , , ,
I I I I
: : : I
,
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I I &I II
i i : :
I I I
, * : I
I ,
-
I I
4 , : :
I , I I
I I I I
l 1 1 1
I I I
I I I I
I , , ,
, 1 1 8
I ' ,
I
1 1 1 1
# I , ,
I # , ,
# # I ,
( I , ,
1 1 1 1
I I
1 1 1 1
I , , ,
I , , '
I 1 1 1
j i :, :
I , , ,
#
I : , ,
: a : :
I , 4 I
I I
I
I
,
I
I
4 ,
I
3 j
,
i"j
, ,
: ; : :
1 1 1 1
U~W~W~Z?;~P
I I I I
I I
I I , I
I I I I
C'C:C:C:I
m l m, m, m a :
3 1 3 1 2 1 JI
n;cfimimid
I , , ,
I I I I
I I , I
.:a:a:m:
Uj I ; NIl U
I
-!-!+-
I
I
,
I
,
I
,
I
0 I I I
I I I I
] I
I
#
I
I
I
I , , ,
1 1 1 1
# I # ,
I# I
#
I
I
I
t
! I I I
i
I
I
I
II I
I
I I I I
? i b i m i w i ~
?:m:m:m:n
I , , ,
No Nama Barang Spesifikasi Jumlah Satuan Kondisi Keterangan B a r m g Masuk Barang Keluar Total
Baik Sdg Rusak Barang Smstr 1 Smstr 2 Smstr 1 Stnstr 2 --
.----.-------------------------..---------------------------.---------.- ------ -
Barang
93 Dongkrak bajul 2 buah 2
_________________________________________.______._________.._-____._____.__--____.____------_____----
94 Gerindra 2 buah 2
.____.___________________---------~-------~---___.________________..______.I____.__-_____.___----_--_____-__----------------------.-----_____.---------_
97
~ Stetoskop~ ~ ~ 2 buah
. ~2 ~ _ ~ ~ ~
___________________-----------------------.---------.------.-----.--------,-----------------------------------------------.----------.-------- ~ ~
98 Caster camber 1 buah 1
.____.___________________---------~________________________._________.______.__"__._______
99 Tes radiator 1 1
buah _--___.__*__._---____.__--------____-_--------------------.--_-_----__----
.____._-_________________-~-------~_______________.__________________
1 buah 1 ._______.___-_--_--_____-__--------~____-----.--_
100 Setting_____________________________________________._________..______._____.
.____._______
..................... 1 buah 1
101 Pengasah katup____________*______~-------________-._________.._--___._-___._----___._-------~-____-------------------------------
1 buah 1
102 General beng __________________..----------_________._________.__..___._____.________._________-__________--
..................... 1 hsh 1
103 Generator beng___________________~-----~-___________________.______._____A________._____-----*_____-----------_____----.----------.------____----------.
Bemuler 1 br~ah 1
104
___________________---------~----~-~---~..______._____.______--.---------------------------~--------~----------.----------.
_105__ . _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _1 _ _ buah
Las_ titik ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~1 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ . . _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ . . _ ~ _ _ _ _ . _ _
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~ ~ ~ ~3~ ~ ~2 ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ . . _ _ _ _ _ _
106 Ragum 5 buah
.107 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~ ~1 ~ ~ ~buah
_ _ _Hairdrayer ~ ~ ~ _ _ _ _ _1_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ . _ _ _ _ _ _ _ _ _ . _ _ _ _ _ _ . _ _ _ _ _ . _ _ _ _ _ _ _ _ . _ _ _ . . _ _ _
_________ _ _
108 Sney pipa 2 buah 2
________________________.,_____________________________.._--___._____._----___.___-------______-------
109 Ragum pipa _ 1 buah 1
.______________ _________________________________________._________..______._____.________.__
8 buah 3 5
110 Dial indikator
________________________------~~-~__________________________________._--___._..___.__---___._-*-------_____--------
11 1 Prisma 2 buah 2
.________________________-------~_.________________________._________..______._____.________.______
112 Tab 3 buah 3
________________________----~----_________________________._________..______._____.___
113 Setang tab 1 buah 1
________________________---------~________________________._________..______.___.__.___--___.__--------_________---
114 Hidrometer 4 buah 4
.________________________~~~~~~~~~~______..________________..___._____.______._____.________._
115 Tang eotong
.____.--___ _ 4 tuah 2 2
_________________________________________________.._____.______._____.__--____.__--------______--------_
. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~ ~ ~ ~ ~ 2~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ . _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ . _ _ _ _ _ _ _ . _ _ . _ _ _ _ _ _ . _
1 16 Linggis 2 buah
.1_17_Fade
_ _ oil_________________ 1 _ _ buah
_ ~ ~ ~ ~ ~ ~1 ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ . _ _ _ _ _ _ . _ _ _ _ _
1 1
Lampiran 7. Foto-foto Mesin Bengkel
Ir Mesin Pengukur
Kekerasan
Mesin Bcr Tiang
Mesin Bubut Mesin Gerindra
Mesin Pernotong
PEDOMAN INVENTARISASI ASET TETAP
PADA SMA KATOLIK DIPONEGORO
DAN SMK KATOLIK ST YUSUF
Oleh :
Ivan Agustinus Santoso
3203005 195
YAYASAN YOHANES GABRIEL PERWAKILAN I1

KOTA BLITAR
JAWA TIMUR
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Perusahaan adalah suatu organisasi yang memiliki berbagai sumber daya
dalam melakukan kegiatan operasional dan mengembangkan usahanya. Dalam
kegiatan operasionalnya perusahaan membutuhkan aset tetap misalnya kendaraan,
peralatan, dan mesin. Dalam ha1 ini aset tetap tersebut membutuhkan perhatian yang
lebih karena membutuhkan anggaran yang cukup besar untuk pembelian aset tetap.
Aset tetap merupakan aset berwujud yang dirniliki untuk digunakan dalam produksi
atau penyediaan barang atau jasa, untuk direntalkan pada pihak lain, atau untuk
tujuan administratif dan diharapkan untuk digunakan selama leblh dari satu periode.
Karena pentingnya aset tetap bagi perusahaan maka perlu adanya pengendalian dan
kebijakan untuk aset tetap. Dalam ha1 ini diperlukan inventarisasi terhadap aset tetap
untuk mengetahui jurnlah dan keadaan aset tetap yang dimiliki perusahaan. Kegiatan
ini diharapkan dapat menghmdarkan aset tetap perusahaan dari kejadian yang tidak
diinginkan baik secara fisik maupun administratif. Aset tetap mempunyai peranan
yang penting dalarn kegiatan operasional perusahaan, dernikian juga pada lembaga
non profit misalnya sekolahan.
SMA Katolik Diponegoro dan SMK Katolik St Yusuf merupakan sekolah
yang berada di kota Blitar, Jawa Timur. Kedua sekolah merupakan sekolah yang
dikelola oleh Yayasan Yohanes Gabriel. Keduanya merupakan sekolah swasta yang
cukup besar, memiliki jumlah siswa yang banyak dan mempunyai anggaran
keuangan yang surplus (Yayasan Yohanes Gabriel, 2007). Dalam menunjang
kegiatan belajar dan mengajar keduanya mempunyai sejumlah aset tetap yang
bernilai. Aset tetap tersebut merupakan unsur penting dan perlu diperhatikan oleh
kedua sekolah karena sebagian besar dipakai untuk kegiatan belajar mengajar di
kelas, laboratorium, dan ruang lainnya.
SMAK Diponegoro merupakan SMA swasta yang memiliki aset tetap yang
cukup lengkap dan banyak berupa alat-alat laboratorium dan perangkat komputer
yang cukup terawat dengan baik karena adanya pemeliharaan dan perbaikan secara
berkala. Masalah yang ada adalah tidak adanya pencatatan rutin dan lengkap dalam
kepemilikan aset tetap, sehingga tidak ada laporan inventaris aset tetap tiap
tahunnya. Laporan tersebut dapat bermanfaat untuk pengambilan keputusan dalam
melakukan perbaikan atau pembelian.
SMK Katolik St Yusuf merupakan sekolah kejuruan yang memiliki aset tetap
berupa mesin dan peralatan yang bermacam-macam dan mempunyai nilai yang
besar. Aset tetap tersebut dipakai dalam kegiatan proses belajar mengajar dengan
pemakaian yang rutin dan waktu yang cukup lama. Mesin dan peralatan yang ada
perlu dipelihara dan dirawat secara berkala. Dalam ha1 ini ada beberapa masalah
yang terjadi, pertama kurangnya perawatan dan perbaikan secara berkala atas aset
tetap yang dimiliki, kedua tidak adanya pencatatan atas peminjaman peralatan oleh
pegawai sekolah yang menyebabkan barang tidak dikembalikan. Ketiga tidak ada
laporan inventaris aset tetap tiap tahunnya dimana laporan tersebut bermanfaat untuk
pengambilan keputusan dalam melakukan perbaikan atau pembelian aset tetap.
Aset tetap yang dimiliki kedua sekolah membutuhkan dana yang cukup besar
dalam melakukan perbaikan dan pembelian. Dengan tidak adanya inventarisasi

gedung yang berbeda tempat yaitu gedung utara dan selatan. Gedung utara
terdiri dari ruang guru, ruang BP, ruang TU, dan 8 ruang kelas untuk kelas X.
Gedung selatan terdiri dari 6 ruang kantor, 1 koperasi, 2 ruang ekstrakurikuler, 3
ruang kajur, 2 ruang peralatan, 2 laboratorium, 7 bengkel praktek, 1
perpustakaan, 1 gudang olahraga, 1 ruang UKS, 14 ruang kelas, teraskoridor
dan ruang terbuka. Hasil pendataan mangan secara lengkap pada SMAK
Diponegoro dapat dilihat pada lampiran 1 dan SMK Katolik St Yusuf dapat
dilihat pada lampiran 2.
Pengkodean
Pengkodean merupakan pemberian kode pada aset tetap untuk
memudahkan identifikasi dan pengecekan aset tetap yang ada. Proses
pengkodean dilakukan setelah proses pendataan selesai dikarenakan untuk
mengetahui susunan kode yang akan dibuat sesuai dengan data yang telah
dimiliki. Pengkodean dilakukan berdasar kode tiap ruangan dengan
menggunakan kode angka. Klasifikasi kode diawali dengan subkode ruangan
karena pendataan awal dilakukan di setiap ruangan agar mempermudah dalam
mengetahui lokasi barang yang ada di suatu ruangan. Dalam klasifikasi kode
tidak dicantumkan subkode sesuai dengan jenis barang dikarenakan pihak
sekolah tidak ingin kode yang ditampilkan panjang dan memiliki banyak arti
yang membuat orang yang bertugas bingung. Dengan pertimbangan itu maka
dibuat kode yang mudah dimengerti tetapi tetap memiliki keterangan yang cukup
lengkap dalam mengetahui lokasi dan jumlah barang. Klasifikasi kode kedua
sekolah memiliki perbedaan yaitu:

BAB 2
INVENTARISASI ASET TETAP
2.1 Kondisi Inventarisasi Aset Sekolah
SMAK Diponegoro sudah mempunyai buku induk inventaris, daftar peralatan
pada tiap lab dan daftar inventaris mang kelas tetapi data yang dimiliki tidak pernah
diperbahami sesuai dengan keadaan sekarang. Kemudian barang seperti kursi dan
meja berpindah tempat tanpa adanya pencatatan atas pemindahan barang. Buku
induk inventaris diisi jika ada waktu luang untuk memilah dan mernindahkan dari
buku pembelian. Hal ini menyebabkan petugas sarana hams meminjam laporan
belanja inventaris di yayasan. Hal ini tidak efektif karena sudah tidak ada keterangan
lokasi dan kondisi barang saat ini. Dalam ha1 pengkodean belum ada karena tidak
ada waktu untuk memberi kode semua aset tetap yang dimiliki. Dengan adanya
temuan ini maka perlu adanya perbaikan dalam ha1 pendataan, pengkodean, dan
pembukuan untuk membantu menginventarisasi aset tetap SMAK Diponegoro.
Pada SMK Katolik St Yusuf sudah mempunyai buku induk inventaris, daftar
peralatan toolman dan daflar inventaris ruangan sudah ada tetapi data yang dimiliki
belum diperbaharui sesuai dengan keadaan sekarang sejak tahun 2005. Buku induk
inventaris diisi dengan seadanya dan tidak lengkap, barang sudah tidak bisa dipakai
masih disimpan sehingga membuat tempat yang ada semakin sesak dan pernah
terjadi peminjaman peralatan oleh pegawai sekolah yang tidak dikembalikan. Dafiar
inventaris ruangan sudah dibuat dengan menggunakan sofrware Excel pada tahun
2005 dan tidak diupdate lagi meskipun ada aset tetap baru. Buku induk inventaris
dan daftar peralatan toolman hams diupdate tiap ada aset tetap yang bam untuk
mengetahui secara keseluruhan aset tetap baru yang dimiliki tiap tahun secara
lengkap. Juga perlu dibuat buku peminjaman barang sebagai catatan dan bukh dalam
peminjaman barang oleh siapapun. Dalam hal pengkodean belum ada karena tidak
ada waktu untuk memberi kode semua aset tetap yang dimiliki.
2.2. Ikhtisar Inventarisasi Aset Tetap
2.2.1. Dasar Inventarisasi
Inventarisasi aset yang dilakukan oleh kedua sekolah kurang terprogam dengan
baik karena tidak ada pengkodean pada aset yang dimiliki, jarang mengupdate data
aset yang dimiliki dan tidak ada kartu peminjaman barang. Sekolah SMAK
Diponegoro melakukan inventarisasi ruangan dan mencatat barang yang barn dibeli
ke dalam buku induk inventaris. Inventaris ruang kelas setiap 1 tahun sekali diubah
sesuai kondisi yang ada tetapi inventaris ruang laboratorium sudah 3 tahun tidak
diubah sesuai dengan kondisi yang ada. Administrasi dalam ha1 pencatatan ke dalam
buku induk inventaris hanya dilakukan jika ada waktu luang, sehingga banyak aset
seperti peralatan laboratorium yang belum dicatat ke dalam buku induk inventaris.
Sekolah SMK Katolik St Yusuf terakhir melakukan inventaris ruangan pada tahun
2005 dan mencatat barang yang baru dibeli ke dalam buku pembelian. Pencatatan
yang dilakukan tidak setiap tahun dilakukan dengan baik dan lengkap, dikarenakan
ada pergantian wakasek (wakil kepala sekolah) bagian sarana dan prasarana setiap
tahun. Jika waka sarana yang bertanggung jawab maka pencatatan lengkap, dan
sebaliknya maka pencatatan sangat kurang. Dalam melakukan inventaris aset tetap
ada 3 proses yang hams dilakukan yaitu pendataan, pengkodean, dan administrasi.
2.2.2. Aset Tetap
Aset tetap pada sekolah dibedakan menjadi 3 yaitu tanah, gedung, dan
peralatan. Ketiganya merupakan aset yang sangat bemilai bagi sekolah dan aspek
yang penting dalam mempertahankan mutu sekolah. Misalnya gedung yang bagus
dan peralatan laboratorium yang lengkap. Aset tetap yang dimiliki oleh sekolah
SMAK Diponegoro adalah tanah, bangunan, kendaraan roda empat, alat-alat
laboratorium, dan perlengkapan kantor. Aset tetap SMK Katolik St Yusuf adalah
tanah, bangunan, kendaraan roda empat, peralatan bengkel, mesin praktek, dan
perlengkapan kantor. Aset tetap yang dimiliki kedua sekolah cukup banyak sehingga
perlu dilakukan inventarisasi secara benar untuk mengatasi masalah yang terjadi
pada aset sekolah.
2.2.3. Batas Pencatatan dan Pemberian Kode
Seluruh aset yang digunakan untuk mendukung kegiatan yang memenuhi
ketiga persyaratan, yaitu:
a) Lama pemakaian. Dari segi lama pemakaiannya, yang dimasukkan kedalam
kategori barang yang diinventarisasi adalah barang yang dapat digunakan
selama 6 bulan atau lebih.
b) Nilaiharga barang. Dari segi nilaiharganya, yang dimasukkan ke dalam
kategori barang yang diberi label kode adalah barang-barang yang harga
perolehannya sama dengan atau diatas Rp 20.000,00 per satuan.
c) Letak. Dari segi letak yang diberi label kode adalah barang yang berada
dalam jangkauan. Misal lampu tidak akan diberi label karena tidak dapat
dijangkau tanpa menggunakan tangga.

2.3. Perbaikan Tnventarisasi Aset Tetap
Berkenaan dengan pentingnya inventarisasi aset serta manfaatnya yaitu
menyiapkan dan menyediakan laporan pertanggungjawaban atas penguasaan dan
pengelolaan aset lembaga pendidikan serta menyediakan informasi mengenai aset
lembaga pendidikan yang dikuasai sebagai bahan untuk perencanaan kebutuhan,
pengadaan dan pengelolaan aset maka diperlukan suatu proses inventarisasi aset
yang baik, lengkap dan selalu terbaharui. Proses inventarisasi aset tetap terdiri dari
beberapa langkah antara lain pendataan, pengkodean, dan administrasi dengan
manggunakan kartu. Berikut ini penjelasan masing-masing langkah dari proses
inventarisasi aset:
1. Pendataan
Pertama kali proses yang hams dilakukan adalah mendata aset tetap yang
dimiliki oleh kedua sekolah pada setiap ruangan yang ada. Dengan data yang
sudah ada sebelumnya maka dilakukan pendataan ulang agar data yang didapat
lebih kongkrit dan benar. Pendataan pada ruangan untuk mengetahui jumlah dan
kondisi aset tetap yang ada pada suatu ruangan. Diharapkan dengan memiliki
data pada setiap ruangan maka dapat memastikan keberadaan barang beserta
dengan kondisinya. Ada beberapa ha1 yang perlu dilakukan sebelum melakukan
pendataan yaitu:
a. Meminta denah tempat aset tetap sekolah berada.
b. Meminta daftar inventaris aset tetap terakhir yang dimiliki.
Pada SMAK Diponegoro pendataan terdiri dari 24 ruang kelas, 5 laboratoruim, 1
perpustakaan, 5 ruang kantor, 1 ruang kesenian, 1 gudang olahraga, 1 ruang
koperasi, teraskoridor dan ruang terbuka. SMK Katolik St Yusuf merniliki 2

gedung yang berbeda tempat yaitu gedung utara dan selatan. Gedung utara
terdiri dari ruang guru. ruang BP, ruang TU, dan 8 ruang kelas untuk kelas X.
Gedung selatan terdiri dari 6 ruang kantor, 1 koperasi, 2 ruang ekstrakurikuler, 3
ruang kajur, 2 ruang peralatan, 2 laboratorium, 7 bengkel praktek, 1
perpustakaan, 1 gudang olahraga, 1 ruang UKS, 14 ruang kelas, terasikoridor
dan ruang terbuka. Hasil pendataan ruangan secara lengkap pada SMAK
Diponegoro dapat dilihat pada lampiran 1 dan SMK Katolik St Yusuf dapat
dilihat pada lampiran 2.
2. Pengkodean
Pengkodean merupakan pemberian kode pada aset tetap untuk
memudahkan identiflkasi dan pengecekan aset tetap yang ada. Proses
pengkodean dilakukan setelah proses pendataan selesai dikarenakan untuk
mengetahui susunan kode yang akan dibuat sesuai dengan data yang telah
dimiliki. Pengkodean dilakukan berdasar kode tiap ruangan dengan
menggunakan kode angka. Klasifikasi kode diawali dengan subkode ruangan
karena pendataan awal dilakukan di setiap ruangan agar mempermudah dalam
mengetahui lokasi barang yang ada di suatu ruangan. Dalam Masifikasi kode
tidak dicanturnkan subkode sesuai dengan jenis barang dikarenakan pihak
sekolah tidak ingn kode yang ditampilkan panjang dan memiliki banyak arti
yang membuat orang yang bertugas bingung. Dengan pertimbangan itu maka
dibuat kode yang mudah dirnengerti tetapi tetap memiliki keterangan yang cukup
lengkap dalam mengetahui lokasi dan jumlah barang. Klasifikasi kode kedua
sekolah memiliki perbedaan yaitu:

a. SMAK Diponegoro
Kode disajikan berdasarkan tiga subkode yang memiliki arti tersendiri. Kode
ruangan disajikan dalam tabel 2.1.
Tabel 2.1
Jenis Kode
Ruang 1 kantor :
151.1 : Kepala Sekolah 151.12 : Kesenian
151.2 : Wakil Kepala Sekolah 151.13 : Gudang Olahraga
151.3 : Tata Usaha 151.14 : OSIS
151.4 : BP + UKS 151.15 : Kelas
151.5 : Guru 151.16 : Koperasi Siswa
151.6 : Perpustakaan 151.17 : Tari
151.7 : Laboratorium Fisika 151.18 : Kantin
151.8 : Laboratorium Biologi 151.19 : TerasIKoridor
151.9 : Laboratorium Kimia 151.20 : Ruang Terbuka
151.10 : Lab Komputer 1 151.21 : Tanah
151.11 : Lab Komputer 2 151.22 : Bangunan
151.23 : Kendaraan Bermotor
Contoh:
Kode meja kerja kepala sekolah: 151.1108/001
Ket : 151.1 adalah kode jenis ruangan untuk ruang kepala sekolah.
08 adalah tahun menginventaris.
001 adalah nomor urut barang dengan catatan barang tidak harus
sejenis.
Kode ruangan di atas urut sesuai dengan lokasi yang saling berdekatan dan
kode berdasar tahun perolehan barang tidak ada karena banyak aset yang
tidak diketahui tahun pembeliannya sehingga memakai kode berdasar tahun
saat inventaris dilakukan. Contoh pengkodean aset pada ruang kepala
sekolah dapat dilihat pada tabel 2.2 dan yang lain dapat dilihat pada kartu
inventaris ruangan lampiran 1.
Tabel 2.2
Ruang Kepala Sekolah (Kode 151.1)
No KO& r Nama Barang

1 151.1/081001 Meja Tulis
2 151.1108/002 Lemari Kayu
3 151.11081003 Lemari Kaca
17 151.1/08/019 Rak 3 susun

18 15 1.11081020 Bendera Merah Putih
19 151.11081021 Meja Tamu
20 151.1108/022 Meja Hias
21 151.11081023 Laptop
22 151.1/08/024 Printer Laser
b. SMK Katolik St Yusuf
Kode disajikan berdasarkan 4 sub kode yang memillki arti tersendini. Kode
ruangan pada SMK Katolik St Yusuf disajikan dalam tabel 2.3.

Jenis Kode
i Ruangkantor I Lab dan Bengkel
' 151.1.1 Kepala Sekolah
: 151.2.1 : Lab Komputer
) 151.1.2 : Wakil Kepala Sekolah 151.2.2 : Lab PLC
151.1.3 : Tata Usaha 151.3.1 : Bengkel Mesin
I
151.1.4 : Guru 151.3.2 : Bengkel Las
151.1.5 : BP 151.3.3 : Otomotif Motor
!
1 151.1.6: Pramuka 151.3.4 : Otomotif Listrik
151.1.7 : OSIS 15 1.3.5 : Otomotif Chasis'Body
151.1.8 : Koperasi 151.3.6 : Instalasi Listrik
, 151.1.9 : Pecinta Alam 151.3.7 : Bengkel kerja bangku
1 !
151.1.10 : Kajur PLC
1511.11 : Kajur Mesin
151.1.12 : Kajur Otomotif
151.4 : Ruang Kelas
151.5 : Perpustakaan
151.6 : Ruang P r a k e ~
151.1.13 : Toolman otomotif 151.7 : UKS
151.8 : Tanah
151.9 : Bangunan
151.10 : Kendaraan bermotor
Contoh kode:
Kode meja kerja kepala sekolah: 151.1.1/01/08/001
Ket : 151.1.1 adalah kode jenis ruangan untuk ruang kepala sekolah
01 adalah kode lokasi sekolah bagian selatan,
08 adalah tahun menginventaris
001 adalah nomor urut barang dengan catatan barang tidak harus
Kode mesin bubut di bengkel mesin: 151.3.1108/M01
Ket : 151.3.1 adalah kode aset
08 adalah tahun menginventaris
M0 1 adalah nomor urutan mesin
Kode ruangan diatas urut sesuai dengan lokasi yang saling berdekatan dan
terdapat kode untuk membedakan sekolah yang berada di sebelah utara dan
selatan. Di sekolah utara tidak terdapat paalatan dan mesin praktek sehingga
kode untuk mesin tidak diberi kode lokasi sekolah. Kode berdasar tahun
perolehan barang tidak ada karena banyak aset yang tidak diketahui tahun
pembeliannya sehingga memakai kode berdasar tahun saat inventaris
dilakukan. Contoh pengkodean pada ruangan kepala sekolah pada Tabel 2.4
dan yang lain dapat dilihat pada lampiran 4.

Tabel 2.4
Ruang Kepala Sekolah (Kode 151.1.1)
No 1Kode Barang 1 Nama Barang

1
1 151.1.11011081001 / Meja Kepala Sekolah
17
- -~
-. 151.1.11011081021 TV
18 151.1.1/01/081022 Mesin Fax
19 151.1.1/011081023 Telepon
20 151.1.1101/081024 Kipas Angin Duduk
21.. 151.1.11011081025
- - Kipas Angin Tempe1
30 1 151.1.1/01108/034 / Kabel Rol

1
31 151.1.1/01108/035 1 Rak Buku
Keterangan:
- Adapun kode yang tertulis 151.1.1/01/08/008-009 pada aset berupa lemari
besi di ruang kepala sekolah, memiliki defmisi bahwa jumlahnya adalah 2.
Demikian juga dengan kode pada tabel 2.2.
3. Adrninistrasi
Administrasi merupakan pembukuan atas hasil pendataan dan pengkodean
yang sudah dilakukan secara menyeluruh. Administrasi aset tetap ini ada 3 jenis
kartu yaitu kartu inventaris ruangan, kartu inventaris barang, dan kartu mutasi
barang.
1. Kartu Inventaris Ruangan
Kartu inventaris ruangan b e r h g s i sebagai data untuk mengetahui jumlah dan
kondisi barang yang ada di setiap ruangan. Selama ini tidak adanya kartu
inventaris ruangan pada kedua sekolah sehingga tidak adanya data yang pasti
akan barang yang dirniliki di suatu ruangan. Contoh kartu inventaris ruangan
dapat dilihat pada tabel 2.5 dan lebih lengkapnya pada lampiran 1 dan 2.
Tabel 2.5
Kartu Inventaris Ruangan
KARTU MVENTARIS RUANGAN 2008

SMAK Diponegoro
Ruang Wakil Kepala Sekolah
ifikasi Jumlah Kondisi Keterangan
1512/08/001 1 Lemari 3 pintu I / 1 1 Baik /

15121081002 1 Papan Data 1 Mika 1 2 1 Baik 1
15121081004 Papan Data ' Melarnin 1 Baik
15121081005 Meja Tulis 5 Baik
15121081010 Meja Kornputer 3 Baik Beli sendiri
1512/08/013 Kursi Elephant 8 Baik
15121081021 Kaca Cermin 1 Baik
1 15121081022 1 Meja kecil i I 1 I Baik /
15121081023 Monitor 1 Sarnsung 3 Baik Dari Pernkot
15121081026 Komputer I 3 Baik Dari Pernkot
15121081029 Printer / HP 1 Baik Dan Pemkot
1512/081030 Stavolt I 3 Baik Dari Pemkot
15<2108/033 Mouse 1 Sturdy 4 Baik Dan Pernkot
15121081037 Laptop A-note 1 Baik Beli sendiri
15121081038 Tape compo Polytron 1 Baik Beli sendiri
151U081039 OHP 1 Baik Beli sendiri
2. Kartu Inventaris Barang
Kartu inventaris barang memudahkan dalam mencari data aset tertentu dan
berperan dalam mengetahui berapa macam jenis aset yang dimiiiki beserta
dengan jumlahnya. Kartu inventaris barang terdiri dari kartu tanah, kartu
bangunan, kartu kendaraan bermotor, dan kartu mesdperalatan. Kartu tanah,
kartu bangunan, dan kartu kendaraan bermotor pada SMAK Diponegoro dapat
dilihat pada tabel 2.6,2.7, dan 2.8.

Tabel 2.6
Kartu Tanah SMAK Diponegoro
KARTU TANAH
1. Kode : 151.21119251001
2. Status : Hak Milik
3. Tahun : 1925
4. Luas Tanah : 15775 m2
5. Lokasi : Jalan Diponegoro 38, Blitar
6. Cara Perolehan : Hibah
7. Harga
8. Dari : Yayasan Yohanes Gabriel
9. No. Sertifikat : AD406871
Tabel 2.7
Kartu Bangunan SMAK Diponegoro
KARTU BANGUNAN
Lokasi bangunan: J1. Diponegoro 12, Blitar-Jatim
1.Nomor kode : 151.22/1936/001

2. Tahun Pembuatan : 1936
3. Luas Bangunan : 12375 m2
4. Jurnlah Lantai :2
5. Cara Perolehan : Dibangun sendiri
6. Sumber : Yayasan Yohanes Gabriel
7.HargaBangunan :Rp75.500.000
Tabel 2.8
Kartu Kendaraan Bermotor SMAK Diponegoro
KARTU ASET TETAP

KENDARAAN BERMOTOR
Kode Aset : 151.23/94/08/01
INFORMASI HISTORIS WFORMASI PEMBELIAN
Tanggal
No BPKB 3687946 Pembelian 1994
Merk Suzuki Chery Asal
Jenis Harga Pembelian 23.000.000
No Mesin - Lama Pemakaian 1 14 tahun
No Polisi AG 1485 N
Wama Putih Tulang
Kartu tanah, kartu bangunan, dan kartu kendaraan bemotor pada SMK Katolik
St Yusuf dapat dilihat pada Tabel 2.9,2.10, dan 2.11. Kartu aset mesin dan kartu
aset peralatan dapat dilihat pada lampiran 5 dan 6.
Tabel 2.9
Kartu Tanah SMK Katolik St Yusuf
KARTU TANAH
I . Kode : 151.8119251001
2. Status : Hak Milik
3. Tahun : 1925
4. Luas Tanah : 8560 m2
5. Lokasi : J1. Jendral Sudirman 4-8, Blitar
6. Cara Perolehan : Hibah
7. Harga
8. Dari : Yayasan Yohanes Gabriel
9. No. Sertifikat : 128
Tabel 2.10
Kartu Bangunan SMK Katolik St Yusuf
KARTU BANGUNAN
Lokasi bangunan : J1.Jendral Sudirman 4-8, Blitar-Jatim
Nomor kode : 151.9119361001
1. Nama Bangunan : SMAK Diponegoro

2. Tahun Pembuatan : 1936
3. Luas Bangunan : 7260 m2
4. Jumlah Lantai :1
5. Cara Perolehan : Dibangun sendiri
6. Sumber : Yayasan Yohanes Gabriel
7. Harga : Rp 45.350.000
Tabel 2.11
Kartu Kendaraan Bermotor SMK Katolik
KARTU ASET TETAP

KENDARAAN BERMOTOR
Kode Aset : 151.23/94108101
3. Kartu Mutasi Barang
Kartu ini digunakan untuk mencatat barang yang keluar dan barang yang
sudah kembali beserta dengan tanggal keluar dan jumlahnya. Kartu ini berfungsi
untuk mengetahui aset apa saja yang masih belum dikembalikan karena dipakai
untuk kepentingan tertentu. Dapat dilihat pada tabel 2.12
Kartu Mutasi Barang
Kartu Mutasi Barang

YAYASAN YOHANES GABRIEL
TAHUN 2008/2009
Keterangan Petunjuk Pengisian:
a. Kolom 2 merupakan kode barang yang sedang mutasi.
b. Kolom 3 merupakan nama barang yang sedang mutasi.
c. Kolom 4 diisi berdasarkan tanggal keluar barang.
d. Kolom 5 merupakan kuantitas barang yang sedang keluar.
e. Kolom 6 merupakan jumlah barang yang sudah kembali.
f. Kolom 7 merupakan pengurangan dr kolom 5 - kolom6.

g. Kolom 8 diisi mengenai alasan atas peminjaman barang tersebut atau alasan
kenapa tidak kembali beserta dengan nama peminjamnya.
Tabel 2.13
Kartu Pendataan Barang Hasil Audit
PENDATAAN JUMLAH BARANG HASIL AUDIT

Per 1 Agustus 2008
Mengetahui Blitar, 1 Agustus 2008

(Wakasek Sarana) (Pengurus Independen)
TTD TTD
PETUNJUK PENGISIAN:
1. Isian pada kolom 2,3,4 hams sesuai dengan isian dari kolom 1,2,10 pada
Rekapitulasi Jumlah Barang Akhir Periode.
2. Jika isian pada kolom 5 tidak sama dengan kolom 4 (baik jumlahnya
melebihiherkurang) maka harus mengisi keterangan yang cukup jelas pada
kolom 7.
3. Diisi oleh pihak independen 1 pihak yang tidak mengelola suatu ruangan.
BAB 3
PENUTUP
3.1. Implikasi
Inventarisasi aset tetap memberikan kontribusi bagi SMAK Diponegoro dan
SMK Katolik St Yusuf baik kepada sekolah sendiri maupun kepada yayasan
Yohanes Gabriel khususnya di penvakilan I1 Blitar, yaitu:
a. Kegiatan inventarisasi aset memberikan informasi mengenai jumlah aset dan
keadaan aset yang dimiliki oleh SMAK Diponegoro dan SMK Katolik St Yusuf
secara lengkap dan dapat diupdate tiap tahunnya. Dengan demikian pengelolaan
aset dapat terkendali dan diketahui penggunaannya.
b. Dengan dilakukannya inventarisasi aset, sekolah telah memenuhi kewajibannya
untuk mempertanggungjawabkan seluruh aset yang dimiliki SMAK Diponegoro
dan SMK Katolik St Yusuf yang telah dipercayakan oleh yayasan Yohanes
Gabriel. Di samping itu, yayasan juga mendapatkan informasi yang terbaru
tentang aset-aset yang selama ini dihibahkan pada kedua sekolah dan dengan
adanya informasi dari kedua sekolah tentang aset-aset yang dimiliki akan
dilaporkan pada yayasan.
c. Dengan adanya laporan yang pasti mengenai jumlah dan kondisi aset yang ada
maka yayasan dapat menganalisis aset kedua sekolah. Jika ada kebutuhan akan
aset maka yayasan akan mempercayai dan menyetujui atas permintaan anggaran
perbaikan atau pembelian aset yang telah rusak.

3.2. Saran
Beberapa ha1 yang perlu dilakukan SMAK Diponegoro dam SMK Katolik St
Yusuf agar dapat memperlancar proses inventarisasi aset tetap yaitu:
a. Sekolah sebaiknya menugaskan 1 pegawai yang memiliki ketelitian,
kemampuan mengaudit barang, ketegasan serta kejujuran sehingga dapat
melaksanakan inventarisasi aset dengan benar dan terpercaya pelaporannya.
Tugas pegawai tersebut adalah mengisi kartu inventaris barang jika ada barang
baru yang dibeli kemudian dipindahkan kedalam buku induk inventaris. Setelah
itu barang akan dicatat pada kartu inventaris ruangan dan ditempatkan pada
ruangan yang membutuhkan. Sebagai tambahan perlu adanya buku mutasi
barang yang mencatat barang yang keluar dan yang sudah dikembalikan.
b. Memberikan pengarahan pada pegawai bagian sarana dan prasarana yang telah
ditugaskan agar langsung mencatat semua arus barang yang masuk dan keluar
pada kartu inventaris ruangan, kartu inventaris barang dan buku mutasi barang
sehingga dapat meminimalkan kesalahan dan kelalaian yang dilakukan oleh
pegawai tersebut. Cara ini dapat meminimalkan kejadian kehilangan barang
atau lupa penempatan barang karena setiap ada barang yang masuk maupun
barang yang keluar langsung dicatat.

Lampiran 1. Kartu Inventaris Ruangan SMAK Diponegoro 2008
Kode Ruang 15 1.3

Kode Ruana 15 1.4

Kode Ruang 1 5 1.5
Gambar Wakil Baik

Presiden I
Jam Dinding Mirado 1 Baik
Salib Ukuran besar 1 Baik
Lampu TL 20 watt 4 Baik
Kode Ruang 151.6

Kode Ruang 151.7

Laboratorium Fisika
Lampu TL 40 watt 2 2006 Baik

Penggaris Siku 1 2007 Baik
Kursi Plastik 42 Baik
Kode Ruang 151.8

Laboratorium Biologi
1 Th m
Kode Nama Barang Klasifikasi Jmlh Beli Keterangan
1518/08/178 Meja Panjang Kayu Jati 65x200cm 10 1992 Sedang
1518/08/188 Meja Kecil 5Ox100cm 1 2000 Baik
1518/08/189 Kursi Besi 10 2000 Baik
1518/08/199 Kursi Kayu 1 1996 Sedang
1518/08/200 OHP 1 2004 Baik
Whiteboard
1518/08/201 Papan Tulis 1lOx210cm 1 2000 Baik
1518/08/202 Lemari Kayu 3 pintu 2x2M 1 1996 Sedang
Layak
1518/08/213 Spiker Tempel canon 3Ox30cm 1 2004 Baik

1518/08/214 Meja Guru 50xl00cm 1 2000 Baik
1518/08/215 Lemari TV + CD kayl+kaca lx2M 1 2000 Baik
1518/08/216 TV Sharp 29inch 1 2000 Baik
1518/08/217 VCD Sharp 1 2000 Baik
Kursi Plastik 40 Baik
Gambar Presiden 3Ox40cm 1 2004 Baik
Gambar Wapres 1 2004 Baik
Salib 1 2000 Baik
Lambang Garuda 1 2000 Baik
Kode Ruang 151.9

Laboratorium Kimia
KodeRuang 151.11
Kode 151.10
Kode Th
Nama Barang Klasifikasi Jmlh Beli Keterangan
15110/08/001 CPU 25 2007 baik
15110/08/026 Monitor Samsung 25 2007 baik
15110/08/051 Meja Komputer kaca 12 2006 baik
15110/08/064 ( Meja Guru ( 40x160cm 11 2006 1 baik i
15110/08/065 1 Speaker Komp 11 2007 1 baik
15110/08/066 ( Printer 1 HI' 11 2007 1 baik
15110/08/067 ] Scan 1 Canon 11 2007 1 baik
15110/08/068 ( Papan Tulis 11 1996 1 sedang
15110/08/069 1 Lemari 2 pintu 11 1996 1 sedang
Kode Ruang 151.12
151 12/08/046 Kenong 14 1 a,;t I I

15112/08/060 Kempul 13 1 D ~ L K J
15112/08/073 Gong 7 I a.;t I

15112/08/076 Kethuk
15112/08/078 Kendang Sentul
15112/08/084 Gender 1
Kode Ruang 151.13

Gudang Olahraga
1
Kode 151.14
Ruang OSIS
Kode 151.15
Kode 151.16
Ruang Tari
Kode Nama Barang
Kode 151.15
Kode 151.15
Kode 151.15
Ruang Kelas XF
1 15 l.l5/08/xF/OO 1 Papan Tulis 1 Baik
2 151.15/08/xF/002 Meja+Kursi Guru 1 Baik
13 Sulak 1 Baik
Larnpiran 1 (Lanjutan)
Kode 151.15
, Ruang ' *r

1 151 15108/XG/OOl Papan Tulis 1 Baik
2 151 15/08/XG/002 Meja+Kursi Guru 1 Baik
5 Meja Siswa 43 Baik
4 1 151 15/08/XG/O46-088 Kursi Siswa 43 Baik
6 151.1510
7 151.15/08/XG1091 Penggaris Segitiga Siku 1 Baik
8 Salib 1 Baik
10 Panduan Doa . 1 Baik -
12 Sapu 2 Baik
13 Sulak 1 Baik
Kode 151.15
Kode 151.15
Ruang Kelas XI-B2

1 15 i . 1 5 / 0 8 / ~ 1 ~ 2 / 01 0 Papan Tulis 1 Baik
2 15 1.15/08/XIB2/002 Meja+Kursi Guru 1 Baik
3 15 1.15/08/XIB2/003-046 Meja Siswa 44 Baik
4 151.15/08/XIB2/047-090 Kursi Siswa 44 Baik
5 151.15/08/XIB2/091 Speaker 1 Baik
6 15 1.15/08/XIB2/092 Penggaris 1M 1 Baik
Kode 151.15
Kode 151.15
Kode 151.15
Ruang Kelas XII-Bl

No 1 Kode Barang Nama Barang 1 Jmlh I Kondisi I Keterangan /
1 15 1.15/08/XIIB 1/001 Papan Tulis 1 Baik
2 151.15/08/XIIB1/002 Meja+Kursi Guru 1 Baik
3 15 1.15/08~1/003-046 Meja Siswa 44 Baik
4 15 1.15/08/XW1/047-090 Kursi Siswa 44 Baik
5 ( 151.15/08/MIB1/091 ( Speaker I 1 1 Baik 1
1
6 151.15/08/XIIB1/092 IPengaris 1M I 1 I Baik 1
Kode 151.15
Ruang Kelas XII-B3

No ( Kode Barang Nama Barang I Jmlh 1 Kondisi I Keterangan ]
1 151.15/08/XIIB3/001 Papan Tulis 1 Baik
2 15 1.15/08/XIIB3/002 Meja+Kursi Guru 1 Baik
3 15 1.15/08/XIIB3/003-044 Meja Siswa 42 Baik
4 15 1.15/08/XIIB3/045-087 Kursi Siswa 43 Baik
5 151.15/08/MI83/088 Speaker 1 Baik
6 151.15/08/XIIB3/089 Penggaris 1M 1 Baik
7 1 151.15/08/XIIB3/090 1 Penggaris Segitiga Siku I 1 I Baik I
8 1 I Salib I 1 I Baik I
Kode 151.15
Kode 151.15
Ruane Kelas XII-C4

I Keterangan I
'
2
[ No 1 Kode Barang Nama Barang ] Jmlh I Kondisi

1 151.15/08/XIIC4/001 Papan Tulis 1 Baik
2 151.15/08/xIIC4/002 Meja+Kursi Guru 1 Baik
3 151.15/08lXIIC4/003-042 Meja Siswa 40 Baik
4 151.15/08/XIIC4/043-082 Kursi Siswa 40 Baik
1
5 151.15/08/XI[C4/083 1 Speaker I 1 I Baik I
1
6 151.15/08/XIIC4/084 1 Penggaris 1M ) 1 1 Baik I
7 151.15/0~/x11~4/085 Penggaris Segitiga Siku 1 Baik
8 Salib 1 Baik
12 Sapu 2 Baik
13 Sulak 1 Baik
Lampiran 2. Kartu Inventaris Peralatan Laboratorium SMAK Diponegoro
6 15 17/08/009 Alat percobaan gerhana 1 Lab Fisika Baik

7 1517/08/011 jangka sorong 10 Lab Fisika Baik
8 15 18/08/021 Galvanometer 5 Lab Fisika Baik
9 1518/08/027 Alat resonansi bunyi 2 Lab Fisika Baik
10 ( 1518/08/029 ( Raybox 1 3 1 Lab Fisika I Baik
11 1 1518/08/032 1 Kereta Dinamik 1 4 1 Lab Fisika I Baik
1 151 1 1519/08/486 1 Gelas Corong 1 13 1 Lab Kimia ( Baik I

Lampira 3. Spesifikasi Komputer Laboratorium 1 SMAK Diponegoro
Kode 15111/08/001
Prosesor Pentium I1 - 266 MHz
Memory 64 Mb
VGA Onboard Onboard
CDROM -
USB Port -
System Windows 98 S stem Windows 98
Kode 15111/08/002 Kode 15111/08/009

CDROM - CDROM -
USB Port - . USB Port Ada
Kode 15111/08/003 Kode 15111/08/010

Prosesor Pentiyn I1 - 266 MHz Prosesor Pentium 111 - 5OOMHz
CDROM - CDROM -
System Windows 98 System Windows ME
15111/08/004 Kode 15111/08/011

Prosesor Pentium I1 - 300 MHz
Memory 64 Mb
Onboard VGA Onboard
CDROM I- CDROM -
USB Port I- USB Port Ada
I system I Windows 98 System Windows 98
Kode 15111/08/005 Kode 15111/08/012

Prosesor Pentium I1 - 266 M H z Prosesor Pentium I1 - 300 MHz
Memory 64 M b -
64 Mb
CDROM - CDROM -
Kode 15111/08/006 Kode 15111/08/013

CDROM - CDROM -
Kode 15111/08/007 Kode 15111/08/014

CDROM - CDROM -
Kode 15111/08/016 Kode 15111/08/023

CDROM CDROM -
Kode 15111/08/017 Kode 15 1 1 1/08/024

CDROM CDROM -
Kode 15111/08/018 Kode 15 11 1/08/025

Prosesor Pentium I1 - 300 MHz Prosesor Pentium Dualcore E2 16
CDROM - CDROM -
- System Windows 98 System Windows XP
Kode 15111/08/019 . Kode 15 11 1/08/026

Prosesor Pentium I1 - 300 MHz Prosesor Pentium IV - 3 GHz
CDROM - CDROM Samsung
Kode 15 1 1 1/08/020 Kode 1511 1/08/027

Prosesor Pentium I1 - 300 MHz Prosesor Pentium IV - 2,66 GHz
CDROM CDROM Samsung
USB Port Ada - USBPort Ada
Lampiran 4. Kartu Inventaris Ruangan SIW( Katolik St Yusuf
Kode 151.11
1 151.11/01/08/017 1 gantung 1 1
Kode 151.12
Kode 151.13
Kode 151.14
Kode 151.15
Kode 151.5
Kode 151.6
Ruang Prakerin
Kode Barang Nama Barang
Kode 151.21
Kode 151.7
r I auluna
I Barang
-.
Nama Barang
. .
Klasifikasi Jmlh Kondisi
Kode 151.1.13
5 1.1.13/01/08/008
Kode 151.12
Kode 151.3.3
151.33/01/08/003 Kursi guru 1 1

15 1.33/01/08/004 Pigorah besar 1 1
151.33/01/08/005 Mesin Bor 1 1
151.33/01/08/006 Kipas angin 1 1
Kode 151.1.11
Kode 151.1.10
Kode 151.2.2
Kode 151.3.6
Motor listrik 4 4
Kotak panel besar 2 2
Kotak panel kecil 1 1
Larnpiran 5. Kartu Aktiva Mesin Bengkel
KARTU INVENTARIS MESIN
Lampiran 5 (lanjutan)
No Kode Nama Klasifikasi Jumlah Lokasi Beli Tanggal Jumlah Kondisi
Barang Barang Barang Pembelian Pembelian Barang
59 15 1.36108IA9 Mesin ketam kecil 1 Ben&el
____.-________--------__.---------------------------.-----_------.--------.--- -------
Banp _----------____--.___________________-----.___________
an 1 Baik
60 15 1.36/08/AlO Mesin Gerindra 1 Bengkel
--_-.-----____---------_..----------------------------.------------.--------.--- -------
Banpnan 1 Baik
_---------.____--.-______-___________-----.________.__________
----
61 .-------------------
151.36/08/AIl .&w! ------------ .---A_..-Ee.&e!Ea"~a"
---------------------. a"a"a"a"a"a"a"a"a"a"a"a".
4 Baik
.--------.
---------.
---.. 151.39/08/Al
62 .----------
63 15 1.361081A2
......................
--------- .&WE
Bor Duduk
,-----.
---- - .-------.
36 .---
4
-----Ke--j a------
Ben&el ........................
----.------.
Bangku 36 ---------.
---------.
Baik
4 Baik
____.--_______-------___..----------------------------.-----_------.--------.----_____---___----------____--._-_________________-----_____________r______
64 151.36/08/A3 Pembengkok
----.-------__----------.-------- Plat 1
-------------------.------------.--------.--------*----------------------.------------------------.--------.---------.
1 msak
____.--_______~-----____.----_---
65 15 1.361081A5 Pemotong Plat 1
-----------------_.------------.----------------------------------------.------------------------.--------.---------.
1 Baik
66 15 1.36108lA7 Tabung---------__------__------_------.--------.----_____----__----------____--._________________________________._________.
Las Karbit 2 2 Daik
67 15 1.36/08/A8 Kipas Angin 3 3 Baik
No Nama Barang Spesifikasi Jumlah Satuan Kondisi Keterangan Barang Masuk Barang Keluar Total
----.--------------------------------------------.------------------. Baik Sdg Rusak Barang Smstr 1 Smstr 2 Smstr 1 Smstr 2 -------- Barang-
2 1 Rotor Kijang 5 buah 3 2
.----.----------------------------------------------------.--------L..------.-----.--------.----------------------------------L----------____-_____---.---------.
22 Rotor L300 2 buah 2

-____-----_-__-------------------.---------------.--------.---------.------.-----.--------.----------------------------------------_________________
23 Rotor HiJet55 6 buah 6
____.----______-------__-----------------------.---------.------.--~--.--------.--------------------------___-____,._.-_------__________________
__
24 Tang jqlret 8 buah 1 7
25 Tang
__*_.---__ ____-----____----___----------------------.-~--_----.------.-----.--------.~--------------------------__________.-_-----___._____________
klep 3 buah 2 1
26 Tang
____.--___ torak 2 buah 2
____---------_------------------------.--------.---------.------.-----.--------.--------------------------___--_-___---------_._______
27 Tang sekun
._____------__--------------------------------------------.--------- 1 buah 1
28 Tang cucut 5 buah 5
.____.--________-------__----------------------------------.---------..------.-----.--------.---------------------------___--____----------_______________________
29 Tang snape 9 buah 9
____.---_______------------------.-------------C-----I---.---------..------.-----.--------.---------------------------___---___----------_._____________________
30 Tang kombinasi 13 buah 1 12
_____---_-_____--------_----------------------------------.---------..------.-----.--------.----------------------------__-----__---------_.___________
3 1 Tang catut 5 buah 4 1
____.~--_______-------------------------------.---------..------.-----.--------.----------------------------__-----------------._"_______________
32
---_.-----_
Tang - _---________-____------------------------_-.---__----..------.-----.-----__-.------------------_-------__________-___-----__________
jepit las 3 buah 3
33 Tang
---_.----- rivet 1 buah 1
-___-------------------------------------------.--------..---------.--------.---------------------------_-_----------------.___-_________
34 Obeng
--__.------- dob 5 buah 2 3
___---_-___________-----------_--_---------_-.---__----..------.--_--.------_-.---_-------------__-----^m__________.___--_____._____________________
35 Obeng___-------___-----_-----------------.--------.---~-----.------.-----.--------.------------------------------------.----------.----------.-~-----~-
____.------- rnin 64 buah 28 36
36 Obeng
.-___.----___ plus 49 buah 21 28
- ---------_---------------------------------.---------.------.-----.--------,---------------------------___----__-----------.___-___
37 Obeng listrik 1 buah 1
____.___________------------------------.------.-----.-----___.---------------------------~-------------------.----------.-------
38 Kunci ring-----___-------------------------------~---------..------.---*-.-------_.-------------------------_______________-________________
____.__________~- 6&7 12 buah 12
39 8&9 5 buah 5
---_.*-------__-------------------------------------------.---------.------.-----.--------.-----------------------------------------------.----------.---
40 10&11 11 buah 11
____.-----_-___--------------------------.----.------.-----.--------.----------------------------------------------------------.---------.
41 12&13 4 buah 4
._____-----______------------------------------------------.---------.------.-----.--------.------------.--------------__---__---_--
42 14&15 9 buah 9
______-_________------------------------.------.-----.------__.----------------------------~~----------------~.---------
43 16&17 6 buah 6
.________________-------------------------------_--------------------..------.-----.-------_.-----------------__-------__________-____--________________________
44 18&19 12 buah 12
No Nama Barang Spesifikasi Jumlah Satuan Kondisi Keterangan Barang Masuk Barang Keluar Total
.----.---------------------------------------------------------------. Baik Sdg Rusak Barang Smstr 1 Smstr 2 Smstr 1 Smstr 2 -------- Barang-
45 20&22 15 buah 15
----.--_-------------------------------------.------------------.------.-----.--------.------------___-----------_----___________---__._____________________
46 Kunci Pas 6&7 2 buah 2
47 8&9 10 buah 10
--______------------~------------.-------.._-----.--__-.--------.-------------------------~~---------~----------~--------
48 10&11 1 buah 1
--__.___----_---------------------------.------.--__-.--------.--------------------------~---------~----------.-
49 12&13 3 buah 3
50 14&15 2 buah 2
.----.-__-------------------------------------------------.---------..------..-----.--------.-----------____-----------__----_________-----_.______________
51 168~17 8 buah 8
52 18&19 10 buah 10
._____________---__--~-------------------_____----____-----.-------__._-----.--_--.--------.-__----________---------------------~---_____________
53 20&22 9 buah 9
_-______----_------_-------------------------------------.---------.------.-----.--------.-----------_-__------------_*--___________----_.___________
54 Kunci
----.-------- pas kombinasi ukuran 8 8 buah 8
-------------------------------^------------.---------..------.-----.--------.--------------_-----------__----__________-----.___________________
5 5 ukuran 9 4 buah 4
__-_.____-___------__----------------------__-----------------------..------.-----.--------.----------_____-----------__--____________--___.____
56 ukuran 11 8 buah 8
----.--__---------------------------------------------------------.------.-----.--------.--------------_--------------------______----____________.____
----.-___----------------------------------------.------------------.------.-----.--------.------------------------------------.----------.----------.-----
____.____---_-------_----------------------~------------------------..-r----.-----.--------.-----------____------------_---___________---__._____________________
_________--__----------------------------------------.------.-----.--------.-------------_-----------__-----_________------____________________
.---_.____--__----------------------------.------.-----.--------.--------------------------------------~----------~--------.-----
____.____-___-----_----------------------.-<----.--_--.--------.-------------------------.~-~------------------.~---------.-----
.----.____-----------------------------------------------------------..------.-----.--------.---------~----_-------------------______------.__
----.__-_----------_--------.------------.--------.---------
63 ukuran19 14 buah .------.-----.--------.--------------------------------------___------.-_____-___.__________
14
.--__.____----------_-------------.---------------------.---------.------.-----.--------.-------------"---------------------______------.__________
____.____-___------__------------------------------------.---------..------.-----.--------.-------------__------------__---
-________------------------------.---------------.---------------------I.--------.----------------------------------------__L_______.__________
67 ukuran 27 1
._____________------__--_---------.---------___------------.---------buah 1
No Nama Barang Spesifikasi Jurnlah Satuan Kondisi Keterangan Barang Masuk Barang Keluar Total
Baik Rusak
----.-----------------------------------------------------. Barang Smstr 1 Smstr 2 Smstr 1 Smstr 2 Barang
50 Aiphone
Sdg --------- .
0
------------------------------------------------------..Buah ------.--__-.--------.----------------------------------------------.----------.----------
5 1 Pemotong
----.----------- - --------------------------------------.
pipa kecil 2 Buah ------.--_--.--------.----------------------------____--_____________.__________._________
2
52 Fuse box 4
------------------------------------------------------. Buah .------.-----.--------.------------------------------___---._______--_______________________
4
53 KWH meter
----.----------------------------------------------------.
8 Buah .------.-----.--------.-----------------------------------------------.----------.----------
8
-------------------------------------.----------------..
54 Step upldown transfor 5 Buah 5
.------.-----.--------.-------------------------------__---.________--.__________._______
----.----------------------------------------------------.
55 Am stater 5 Buah ------.-----.--------.-----------------------------------------------.----------.----------
5
56 Volt
------------------------------------------------.
meter 6 Buah 6
.------.-----.--------.-----------------------------____-_________-_-_______________________
----------------------------------------------------------.
57 Tacho meter 4 Buah .------.-----.--------.-----------------------------------------------.----------.----------
4
58 Fuse box
------------------------------------------------------.. 10 Buah .------.-----.--------.---------------------__-------___--------------.__________.__________
10
------------------ ......................................
59 Penggaris k a p 9 Buah 5 4
------.-----.--------.----------------------------------------------.----------.---------.
----------
60 Mistar baja 10 Buah ------.-----.--------.-------------------------------------_______________________________
------------------------------------------..
10
61 Cutter 10 6
Buah .------..-----.--------.----------------------------------------._____________________
,----.-----------------------------------------------------.4
62 Dinamo mesinjahit
----------------- ------------------------------------.
3 Buah .------.---_-.--r-----.------------------------------------.---.__________.__________
3
63 Trainer elektronika besar
----.-----------------------------------------------------.
3 Buah 3
.------.-----.--C-----.---L-----------------__------____---.________-_._____________________
64 Refrigrant 1 Buah
-------------------------------------------------. 1
,------.-----.--------.-----------------------------------------------.----------.---------.
65 Cetok
----.-----------------------------------------------------.
10 Buah 9 1
66 Betel 10 Buah 10
Jurusan : Mesin
- -~
No Nama Barang Spesifkasi Jumlah Satuan Kondisi Keterangan Barang Masuk Barang Keluar Total
Baik Sdg Rusak Barang Smstr 1 Smstr 2 Smstr 1 Smstr 2 Barang
1 Kikir bulat 36 Buah 29 -----.--------.---------__----__----__--___-----_---___--_________________________
_---._----___---------------------------------------------.---------.------ 7
2 Kikir 112 bulat 44 Buah 28 16
,_---___---___r--___---------------------------------------.--------..------.-----.--------.----------_----__----__---__------_---____________________.__________
.-,--.--.-----,
3 Kikir se ' tiga
k? -----------------------------------------.---------.
11 Buah ------..--,-
8 3 -.--. ------.----.--..---------.----------.----------._---------.---------.
__-_____-_____
4 Kikir se@ ----- --__-----------_---------------------.--
panjang 33 Buah 13 20
------.-----.--------.------------------------------------.----------.----------.----------
5 Gunting-pelat
._~__.________ 21 Buah 13 4 4
____----_---___---------------------------.---------..------.-----.--------.--------____-_____-_________-__________________.______
6 Palu karet 18 Buah 8 3 7
_~-_.__--____--_____--------------------------------------.---------..------.-----.--------.----------__---___---___--__-_--_-_-_I____.__________.______^__.
7 Palu plastik
__--.--_--- 14 Buah 14
_---____-------------------------------------.---------..------.-----.--------.--------------____-----------------~__________.__________.___
8 Palu konde 64 Buah 64
__-_.___--__________------------------------------------.---------.------.-----.--------.--------------____--____--____^_____
9 Mistar siku 12 Buah 12
__-_.___-_____-_____--------------------------------------.---------..------.-----.--------.------------_-____-_________________._____
10 Mistar baja 7 Buah 7
.__-_._____________------------------------------.---------..------.--_--.--------.------------_______------~___________________
11 Water pas
____.___-____ 2 Buah 2
______----_-----_------------------------.------.--_--.------__.------------_______-------~---------~----------.-~--------~------
12 Sekang gergaji---_-----_---------------------------.--.
__-_.____-____--___~ 16 Buah 16
.-----.--------.-----------------------------------------------.----------.---------.
13 Betel
----.--_-----_----_--------------.----------.-------.
10 Buah 6 4
------.-----.--------.----------------------------------------------------------.---------.
14 Jangka kaki 9 Buah ------.-----.--------.-----------------------------------------------.----------.----------
9
--------- __________--------------------------------------.---------
15 Jangka bengkok 12 Buah 12
------.-----.--------.--------------________________________-_______.__________________C__
16 Janka dalam 8 Buah 8
____._________---__------------_--------------------.---------.------.-----.--------.------------_______------~~--~------~---._________
17 Jangka luar 12 Buah 10 2
,____._______________---_------------_---------------------.---------..------.-----.--------.-------------_________________________________________L______________
18 Mkro dalam 4 Buah 4
____.______________-------------------------_-.--_--.--------.--------------------------~----~~---~----------.----~--~--.---
19 Mkro luar 7 Buah 7
--__._____________---___-----------_----------------------------..------.-----.--------.------------------__________________.__________
20 Mkro inci 3 Buah
---_.________-_____-------------.------------------------.---------.------.-----.--------.----------------------~--.-~~---~---~----------
1 2
2 1
.----.____--___---_
Setempel angka 3 Buah 1 2
~-____-_____--____--------------------.--_-----_..----_-.--_--.--------.------------_---__________.__________________
22 Setempel humf 5 Buah 5
23 Tap 65 Buah 47 18
24 Senai 56 Buah 37 19
L w"' L a p u o ~n~adLEI
----------.----------------------i------------------_-----_---_-I-_.____
P Vnq b Jam9 n@d 9&I
I '@nq 1
----------.----------.-------------------------_---____--____-__--___.________.___I_._L____._______--.____________________________------_----__---
lad* ~otopqSE I
-------------
£ I Yen9 P loP!J---------
JaPloS PEI----
I
----------.----------.--------------------------------_--------_-----.----____._~-__.______.____-----.____-__ '@nq I msaq l e ~ dau!lunf) ~ E I
-----_--_ ----- ----
I '@nq I
---------.----------.-----------------------------------------------.--------._--__.______.____-----.___----___-----_----_____------- iosaldruo? ueq adwod ~ E I
- ----- ----
Z I w"' E
.---------.----------.-r--------------------------------------------.-----___._~-__.______.____-----.___---__-_---___----______--------------_------------.----
!saq !?~BJw I' El
I
----------.---------.--------------------------------.--------_-----.------__._~-__.______..____--_--._ v n q I wax OEI
91 Vnq 91
.---------.----------.----------.----------------C-------------------.-------_.__-__.______..____-----.__---____---__----______---------------------------.---- 14%6Zl
z qenq
----------.----------.--------------------------------_---___--_---_-.--______._____._____.._______--.__-----.___ z loJemqrex 8z1
Z 'Pnq Z SBI JaPual8 LZI
----------.----------.-------------------------__----__---___--_---.---____._____.______ Z Y""9 Z
.____--__-.___________-____--_____ Wlt-rls!l J O l O K 9ZI
- - - - - - - - - - . - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - . . . .L_I _ _ _ - - -I- - . _
'@_"q_ _ -81
- - _ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ioteuratrv
- - - - - - - -SZI------------
tI rIT EI ialrels iolopq PZI
----------.----------.----------.------------------------------------.--------.__-__.____-_.____--------__-----_-----_----___---------------------- ----- ----.
Z YQnq Z
----------.-------------------------------------------_---------_____._-------.__-__.______,.__--____-._____----_----------___------------------
l a m .~oioru
~ ~ ~ % ~ -EZI ad
I Y8nq 1 urr!sffuX3ii&iyi'
----------.----------.----------.------------------------------------.--------.__-__.______.____-----.--__---___
ZI qenq
----------.--------------------------------------_----__----__-----.----____._____.,______.____--__-.____-_ ZI 1!90'= w 1 ZI
8 '@nq
.---------.-------------------------------------__----__----__-_-----.----____._____.______.._____-__-._________ 8 1!3a? ~ q s u o OZI a
I V*nq I
---------.------------------------------------- 101s!d JoH 61 I
?Giiiaa a s 1 a~ s ~i: a~ s~ I a~ s~ 8~m m ~a yesna aps F a '
VIOL mnlax 8uema yn%m 8 m m a u e Z m l a ~ a x > I S ~ ~ U O > uI e w g yelumr !myrj!sads 8mea e m N ON
.--------------------.----_----__---__-----_---------___---__--______.________._____._____-.___----__.___
.-------------------.-----------------------------------------------.________._--__.---__-..---------.----------------------m---------------------------.----
I I V"q Z padmls aped 811
I vnq 1 O
!I aped L 1I
---------------------.----------_----_-----------_----__----_--______.________._--__._____-.___------.__-___----_r---__C____-----_---------_---
Z vn9 Z s$%u!'
----------.----------.----_---___-------~_-----_----__---__--____-_.-----___.--___.______..___------.--___----__---------__
si-o-l-o -a-3- -;-.-I 9 11
Z z vnq P
----------.--------------__---___---__-----_----__---___---__--______.________._____.______.___~--___.__I_______---__r--_____.___-__-__
P vnq P J ~ I ~ U O J P PI
----------.----------.----_----__----_----------------__--------___._..________._--__._____-..____---_-____--____--___---- HI
vnq I qet 8urtas EI I
-___-----.--___--_----------------.------------- I
E r@nq E 4e.L ZII
'lanq Z
----------.---------------------_----__-----_----_----__----_--_____-.______-_-_~ BDsUd 11 I
Z ______..____---__._____--_________----________-_____----_--__----
s E qenq s JO~ETPU! ys!a 01 I
.---------.--------------------------------------------------------_-.--________---_.----_-.---------.----_-----_---------___---__--------
----. -I-----
I v n q I ulnse6'60I _
~ a i a _ ____ ____
z ~ n q z e?f$Xaus 8 0 1
----------.----------.----------_---------------------.---------___-.-_________--__.______.-I_-----._____--____---------___---__------------------------
I Pnq I J~LEJ~J!EH
LO 1
----------.----------.----------._-----------------------------------.______-_.---__.______..---_-----._____---*__-------
Z E rlanq 5 uIrSE550r'
----------.----------------_----__--___--__---__----___---__-------.________._--__.______..____--___.________
I Pnq I
---------.--------------___-___._-____----__--___---------------.___~____._-___.______._________ TI!)SET SO1
1 v"' I lalnwaa POI
----,
----------.----------.----------.------------~---------------.--------.---__.---__~.---------.~--___----_----------------_--------
----------------.
I rlenq 1
---'------'-'---'---"----------~--------------------~------~--------.'-------.-'---.------..---------'--------~---------------~------------V-------------.----
uaq ~oltllauaggo 1
I qenq I
----------.----------------_---___----_---I---_---_--------------.____--__._--__..-_____.--I-----._-____-_____-_-__---________-----_--
uaq PJauaf) ZO I
---------------- ----
I vnq I d m ~ ?qess8uad 'I 0I
----------.----------.---___-_____-__------___-____---___---__-------.___-----.---__.______._____-___.________
I vnq I iliijj5-g;
:;
.--------------------.------------------..----_-.---------._--___-------------------------
lol~!pelsaL
.---------.----------.------------------....--___----.___ I _ _ _ C - ~P-n- q- - - - - -I- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -6-6- - - -
I 118nq I
.---------.----------.----------.----------------------------.---_----.-----.~----_..---------._----_---------------- laqure3 Jalso3 86
----. --_-------
Z v"' Z
.---------.----------.-----_----__-----_---___----_-----_-----_-_____.-___----.---__.~-____,.--___----._-____----__---- doqso~a~s 16
Z v"' Z
----------.----------.-----__---._-----_---------I------------------.---_----.---__.---___..---__---_._-____r-.-__-----_--____-------------- EJPU% P6
------------_------.
Z 9Enq Z
---------.------------------------------------------------- I+ ~ e @ u o a ~6
3GiGZaz s s u r s I 4sms WUXS1 ~ S U I S grrelea. F n a sps
y n s e 3~elea
~ ue3rre~lag
mn[ax 3?lea !S!PUO)I WWES q e w y !seqg!sads g u m q e-N
-@ $ o ~ ON-

Contoh Kode Barang

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Contoh Kode Barang

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Lampiran 1.

Kartu Inventaris Ruangan SMAK Diponegoro 2008

Kode Ruang 15 1.1

Kode Ruang 15 1.3

Kode Ruang 15 1.4

Kode Ruang 151.6

15 16/08/078( Kursi Kayu 1 38 1 Baik I dari R Sum 1

Kode Ruang 151.7

I Lampu TL 1G watt 2 2006 Balk

Kode Ruang 151.8

1518/08/201 Papan Tulis 11Ox210crn 1 2000 Baik

Kode Ruang 151.9

Kode Ruang 151.12

11 Bendera Merahputih 1 Baik

Ruang Kelas XI-C2

Ruang Kelas XI1433

88 1 IS 181081162 / Gambar reproduksi pna ( 1 I Lab Biologi 1 Baik

15111/08/001 Kode 151 11/08/008

Kode 15111/08/002 Kode 15111/08/009

Kode 1511l/C)8/@04 Kode 15111/08/011

Kode 15111/08!005 Kode 15111/08/012

Kode 15111/08/006 Kode 15111/08/013

Kode 15111/08/007 Kode 15111/08!014

Kode 1511110b/OI5 Kode 15111/08/022

Kode 15111/08/016 Kode 151111081023

Kode 15111/08/017 Kode 15111/08/024

Kode 15111/08/018 Kode 15111/08/025 -

Prosesor Pentium I1 - 300 MHz Prosesor Pentium Dualcore E2 16

Kode 15111/08/919 Fode 15111/08/026

Kode 15111/08/020 Kode 15111/08/027

151.15/01/08/005 1 Lemari besi 1

No Nama Barang KondisiSpesifika~iJurnlah Satuan

Mesin Bubut Mesin Gerindra

YAYASAN YOHANES GABRIEL PERWAKILAN I1

1.1. Latar Belakang

Perusahaan adalah suatu organisasi yang memiliki berbagai sumber daya

dalam melakukan kegiatan operasional dan mengembangkan usahanya. Dalam

kegiatan operasionalnya perusahaan membutuhkan aset tetap misalnya kendaraan,

non profit misalnya sekolahan.

SMA Katolik Diponegoro dan SMK Katolik St Yusuf merupakan sekolah

kelas, laboratorium, dan ruang lainnya.

tahunnya. Laporan tersebut dapat bermanfaat untuk pengambilan keputusan dalam

melakukan perbaikan atau pembelian.

pengambilan keputusan dalam melakukan perbaikan atau pembelian aset tetap.

dalam melakukan perbaikan dan pembelian. Dengan tidak adanya inventarisasi

Gedung selatan terdiri dari 6 ruang kantor, 1 koperasi, 2 ruang ekstrakurikuler, 3

ruang kajur, 2 ruang peralatan, 2 laboratorium, 7 bengkel praktek, 1

perpustakaan, 1 gudang olahraga, 1 ruang UKS, 14 ruang kelas, teraskoridor

dilihat pada lampiran 2.

Pengkodean merupakan pemberian kode pada aset tetap untuk

memudahkan identifikasi dan pengecekan aset tetap yang ada. Proses

pengkodean dilakukan setelah proses pendataan selesai dikarenakan untuk

dimiliki. Pengkodean dilakukan berdasar kode tiap ruangan dengan

menggunakan kode angka. Klasifikasi kode diawali dengan subkode ruangan

karena pendataan awal dilakukan di setiap ruangan agar mempermudah dalam

tidak dicantumkan subkode sesuai dengan jenis barang dikarenakan pihak

sekolah memiliki perbedaan yaitu:

INVENTARISASI ASET TETAP

2.1 Kondisi Inventarisasi Aset Sekolah

SMAK Diponegoro sudah mempunyai buku induk inventaris, daftar peralatan

pembukuan untuk membantu menginventarisasi aset tetap SMAK Diponegoro.

2.2. Ikhtisar Inventarisasi Aset Tetap

2.2.1. Dasar Inventarisasi