DESAIN DATABASE

DAN RELASI TABEL

Pada bab ini Anda akan dipandu untuk membuat database dan tabel
yang diperlukan untuk aplikasi mini market. Semua langkah pembuatan tabel yang digunakan akan dibahas di sini, untuk itu Anda
harus mengikutinya dengan saksama, atau setidaknya semua tabel
yang diperlukan harus dibuat.

3.1

Membuat Database Mini Market

Pada aplikasi yang kita buat, kami menggunakan Microsoft Access

2003, untuk itu syarat utama untuk mempraktekkannya, Anda harus
sudah menginstal paket Microsoft Office versi berapa pun.
1.

Pertama, siapkanlah folder kerja untuk aplikasi yang akan kita

buat ini, kami menggunakan folder MINI MARKET untuk menyimpan semua file program dan proyek yang dibuat.

Gambar 3.1 Folder untuk Menyimpan Database dan Program

27

2.

Dari menu Start Programs Microsoft Office Microsoft

Office Access 2003 [atau versi lainnya].

3.

Untuk membuat database baru, dapat dilakukan dari menu File

New atau dengan menekan tombol keyboard Ctrl+N.

Gambar 3.2 Menu untuk Membuat Database Baru

4.

Setelah langkah di atas, sekarang Anda akan dihadapkan pada

sebuah jendela yang memiliki beberapa menu, di antaranya
Blank Database, Blank data access page, Project using
existing data, Project using new data, dan From existing file.
Untuk lebih jelasnya, Anda dapat melihat gambar berikut.

5.

Untuk membuat database baru, menu yang dapat diklik adalah

Blank Database.

Gambar 3.3 Menu Saat Akan Membuat Database Baru

6.

28

Dari jendela File New Database, simpanlah database baru

dengan nama MiniMarketDb.mdb pada folder kerja Anda.

Gambar 3.4 Halaman Penyimpanan Database Baru

7.

Setelah selesai mendefinisikan nama databasenya, Anda dapat

mengklik tombol Create.

8.

Apabila database terbentuk, Anda akan dihadapkan pada jendela utama database. Berikut tampilan ketika Anda belum
pernah membuat tabel apa pun.

Gambar 3.5 Halaman Utama Database MiniMarketDb

29

3.2

Membuat Tabel yang Dibutuhkan

Pada bagian kedua ini kita akan membuat semua tabel yang dibutuhkan dalam program. Untuk mempermudah, kami akan membimbing dari dasar.

3.2.1 Membuat Tabel Pelanggan

Sekarang kita akan membuat tabel Pelanggan, tabel ini nantinya
digunakan untuk merekam semua data pelanggan dari toko atau
Mini Market. Pada record data pertama, kita buat sebagai nilai
default, yaitu pelanggan umum. Data selanjutnya berisi data pelanggan khusus yang perlu dicatat.
1.

Untuk membuat tabel baru, klik ganda pada menu Create table
in Design View atau klik kanan dan pilih submenu Design View.

Gambar 3.6 Langkah Membuat Tabel Baru

2.

Dari jendela desain, buatlah tabel Pelanggan dengan desain

struktur seperti Tabel 3.1 berikut.
Tabel 3.1 Desain Struktur Tabel Pelanggan

3.

30

File Name

Data
Type

Field
Size

Status

Kode_Pelanggan

Text

Kunci Primer

Nama_Pelanggan

Text

35

Alamat

Text

100

No_Telepon

Text

15

Untuk membuat kolom kunci, Anda dapat klik kanan pada

kolom yang dimaksud dan pilih Primary Key.

Gambar 3.7 Membuat Kunci Primer pada Kolom

4.

Setelah semua kolom selesai dibuat, Anda dapat menyimpannya dengan nama Pelanggan. Untuk menyimpannya, dari
menu File > pilih Save atau tekan Ctrl+S dari keyboard.

Gambar 3.8 Menyimpan Tabel Pelanggan

5.

Dari struktur rancangan tabel di atas, hasil pembuatan secara

lengkap dapat dilihat seperti gambar berikut.

Gambar 3.9 Hasil Akhir Membuat Tabel Pelanggan

31

3.2.2 Membuat Tabel Pemasok

Tabel Pemasok digunakan untuk menyimpan semua data pemasok
barang, dalam hal ini juga memiliki arti sebagai supplier atau penyedia barang yang dijual pada toko. Untuk membuatnya, berikut langkahnya:
1.

Untuk membuat tabel baru, klik dua kali pada menu Create
table in Design View atau klik kanan dan pilih submenu Design
View.

2.

Dari jendela desain, buatlah tabel Pemasok dengan desain

struktur seperti Tabel 3.2 berikut.
Tabel 3.2 Desain Struktur Tabel Pemasok

3.

File Name

Data
Type

Field Size

Status

Kode_Pemasok

Text

Kunci Primer

Nama_Pemasok

Text

35

Alamat

Text

100

Kota

Text

50

Propinsi

Text

50

No_Telepon

Text

15

No_Fax

Text

15

KontakP

Text

30

Setelah semua kolom selesai dibuat, Anda dapat menyimpannya dengan nama Pemasok. Untuk menyimpannya, dari menu
File > pilih Save atau tekan Ctrl+S dari keyboard.

Gambar 3.10 Menyimpan Tabel Pemasok

4.
32

Berikut tampilan desain struktur tabel yang dibuat.

Gambar 3.11 Hasil Membut Struktur Tabel Pemasok

3.2.3 Membuat Tabel Grup

Tabel Grup digunakan untuk membuat kelompok data produk yang
dijual, misalnya kelompok Sabun Mandi, kelompok Sabun Cuci,
kelompok Deterjen, Makanan, dan lain sebagainya. Berikut cara
membuatnya:
1.

Untuk membuat tabel baru, klik dua kali pada menu Create
table in Design View atau klik kanan dan pilih submenu Design
View.

2.

Dari jendela desain, buatlah tabel Grup dengan desain struktur

seperti Tabel 3.3 berikut.
Tabel 3.3 Desain Struktur Tabel Grup
File Name

Data
Type

Field Size

Status

Kode_Grup

Text

Kunci Primer

Nama_Grup

Text

60

33

3.

Setelah semua kolom selesai dibuat, Anda dapat menyimpannya dengan nama Grup.

4.

Berikut tampilan desain struktur tabel yang dibuat.

Gambar 3.12 Hasil Membuat Struktur Tabel Grup

3.2.4 Membuat Tabel Produk

Tabel Produk digunakan untuk mengelompokkan barang di bawah
nama grup, misalnya dalam grup Mie Instant ada produk Indomie,
ada Sarimi, Mie Sedap, dan lain sebagainya. Berikut cara membuatnya:
1.

Untuk membuat tabel baru, klik dua kali pada menu Create
table in Design View atau klik kanan dan pilih submenu Design
View.

2.

Dari jendela desain, buatlah tabel Produk dengan desain struktur

seperti Tabel 3.4 berikut.
Tabel 3.4 Desain Struktur Tabel Produk

34

File Name

Data
Type

Field Size

Status

Kode_Produk

Text

Kunci Primer

Kode_Grup

Text

Kunci Tamu

Nama_Produk

Text

60

3.

Setelah semua kolom selesai dibuat, Anda dapat menyimpannya dengan nama Produk.

4.

Berikut tampilan desain struktur tabel yang dibuat.

Gambar 3.13 Hasil Membut Struktur Tabel Produk

3.2.5 Membuat Tabel Barang

Tabel Barang digunakan untuk menyimpan semua data barang yang
tersedia pada toko, dan setiap barang ini telah dikelompokkan berdasarkan nama produk dan grup produk. Misalnya di dalam produk
Indomie ada rasa Soto, Kare Ayam, dan lain sebagainya. Berikut
langkah membuatnya:
1.

Untuk membuat tabel baru, klik dua kali pada menu Create
table in Design View atau klik kanan dan pilih submenu Design
View.

2.

Dari jendela desain, buatlah tabel Barang dengan desain struktur

seperti Tabel 3.5 berikut.
Tabel 3.5 Desain Struktur Tabel Barang
File Name

Data
Type

Field Size

Status

Kode_Barang

Text

11

Kunci Primer

Kode_Produk

Text

Kunci Tamu
35

3.

Nama_Barang

Text

120

Satuan

Text

25

Harga_beli

Number

Harga_jual

Number

Stok

Number

Setelah semua kolom selesai dibuat, Anda dapat menyimpannya dengan nama Barang. Untuk menyimpannya, dari menu
File > pilih Save atau tekan Ctrl+S dari keyboard.

Gambar 3.14 Menyimpan Tabel Barang

4.

Berikut tampilan desain struktur tabel yang dibuat.

Gambar 3.15 Hasil Desain Tabel Barang

36

3.2.6 Membuat Tabel Pembelian

Tabel Pembelian digunakan untuk merekam proses transaksi pembelian barang dari pemasok. Dalam hal ini, proses transaksi pembelian juga disebut dengan pencatatan barang masuk. Untuk membuatnya, ikutilah langkah berikut:
1.

Untuk membuat tabel baru, klik dua kali pada menu Create
table in Design View atau klik kanan dan pilih submenu Design
View.

2.

Dari jendela desain, buatlah tabel Pembelian dengan desain

struktur seperti Tabel 3.6 berikut.
Tabel 3.6 Desain Struktur Tabel Pembelian
File Name
No_Masuk
Tgl_Masuk
Total
Kode_Pemasok
UserID

3.

Data Type
Text
Date/Time
Number
Text
Text

Field Size
10

Status
Kunci Primer

5
30

Kunci Tamu
Kunci Tamu

Setelah semua kolom selesai dibuat, Anda dapat menyimpannya dengan nama Pembelian.

Gambar 3.16 Hasil Desain Tabel Pembelian

37

3.2.7 Membuat Tabel Pembelian Detail

Data lengkap barang yang dibeli saat melakukan transaksi pembelian akan disimpan di dalam tabel detail. Pemisahan tabel ini perlu
dilakukan karena dalam satu kali transaksi memungkinkan terdapat
banyak barang yang dibeli.
1.

Untuk membuat tabel baru, klik dua kali pada menu Create
table in Design View atau klik kanan dan pilih submenu Design
View.

2.

Dari jendela desain, buatlah tabel Pembelian Detail dengan

desain struktur seperti Tabel 3.7 berikut.
Tabel 3.7 Desain Struktur Tabel Pembelian Detail

3.

File Name

Data Type

Field
Size

Status

No_Masuk

Text

10

Kunci Tamu

Kode_Barang

Text

11

Kunci Tamu

Harga_Beli

Number

Jumlah

Number

SubTotal

Number

Setelah semua kolom selesai dibuat, Anda dapat menyimpannya dengan nama Produk. Berikut tampilan desain struktur tabel
yang dibuat.

Gambar 3.17 Hasil Desain Tabel Pembelian Detail

38

3.2.8 Membuat Tabel Penjualan

Tabel Penjualan digunakan untuk merekam proses transaksi penjualan yang dilakukan kasir terhadap pelanggan toko. Berikut langkah membuatnya:
1.

Untuk membuat tabel baru, klik dua kali pada menu Create
table in Design View atau klik kanan dan pilih submenu Design
View.

2.

Dari jendela desain, buatlah tabel Penjualan dengan desain

struktur seperti Tabel 3.8 berikut.
Tabel 3.8 Desain Struktur Tabel Penjualan

3.

File Name

Data Type

Field
Size

Status

No_Nota

Text

10

Kunci Primer

Tgl_Nota

Date/Time

Total_Bayar

Number

Kode_Pelanggan

Text

Kunci Tamu

UserID

Text

30

Kunci Tamu

Setelah semua kolom selesai dibuat, Anda dapat menyimpannya dengan nama Penjualan. Berikut hasil desain tabelnya.

Gambar 3.18 Hasil Desain Tabel Penjualan

39

3.2.9 Membuat Tabel Penjualan Detail

Oleh karena saat transaksi penjualan, pelanggan memungkinkan
membeli barang lebih dari satu, maka kita perlu membuat tabel
datail penjualan. Dengan cara ini, semua data kode barang yang
dibeli akan disimpan dalam tabel detail.
1.

Untuk membuat tabel baru, klik dua kali pada menu Create
table in Design View atau klik kanan dan pilih submenu Design
View.

2.

Dari jendela desain, buatlah tabel Penjualan Detail dengan

desain struktur seperti Tabel 3.9 berikut.
Tabel 3.9 Desain Struktur Tabel Penjualan Detail

3.

File Name

Data
Type

Field
Size

Status

No_Nota

Text

10

Kunci Tamu

Kode_Barang

Text

11

Kunci Tamu

Harga_Jual

Number

Jumlah

Number

SubTotal

Number

Setelah semua kolom selesai dibuat, Anda dapat menyimpannya dengan nama Penjualan_Detail. Berikut hasil desain tabelnya.

Gambar 3.19 Hasil Desain Tabel Penjualan Detail

40

3.3

Relasi Tabel Mini Market

Dari beberapa langkah pembuatan tabel di atas, semua nama tabel

yang telah dibuat akan terlihat pada jendela database.

Gambar 3.20 Daftar Tabel di dalam Database MiniMarketDb

Gambar 3.21 Relasi Tabel di dalam Database MiniMarketDb

oooOooo
41