PANITIA PERAYAAN NATAL

JURUSAN BAHASA DAN SASTRA INGGRIS UNIVERSITAS NEGERI MEDAN TAHUN 2010
Sekretariat: Jln.Willem Iskandar, Psr. V Kotak Pos No. 1589 Medan 20221 Telp. (061) 6623942, Fax (061) 6614002 - 6613319 Medan, Desember 2010 No : Lamp. : 1(Satu) buah Proposal Hal : Permohonan Bantuan Dana Kepada Yth: Bapak H.M.J (Himpunan Mahasiswa Jurusan) Jurusan Bahasa dan Sastra Inggris UNIMED diTempat Dengan Hormat, Sehubungan dengan akan diadakannya Perayaan Natal Jurusan Bahasa dan Sastra Inggris Universitas Negeri Medan yang akan dilaksanakan pada: Hari/Tanggal Tempat Sriwijaya Waktu : Sabtu, 11 Desember 2010 : Gereja Kristen Protestan Indonesia (GKPI) : 17.00 WIB s/d selesai

Dengan ini kami memohon kepada Bapak/Ibu agar kiranya bersedia membantu kami dalam pelaksanaan Perayaan Natal Jurusan Bahasa dan Sastra Inggris Universitas Negeri Medan Tahun 2010. Berikut ini juga kami lampirkan proposal permohonan bantuan dana sebagai bahan pertimbangan dengan harapan agar Bapak/Ibu bersedia membantu pelaksanaan Perayaan Natal Jurusan Bahasa dan Sastra Inggris Universitas Negeri Medan 2010. Demikianlah Surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, Kami ucapkan terima kasih. Semoga Tuhan Memberkati.

Hormat Kami, PANITIA PERAYAAN NATAL JURUSAN BAHASA DAN SASTRA INGGRIS UNIVERSITAS NEGERI MEDAN 2010 Sekretaris

Ketua Bendahara

Riko Sidabutar Manna Munthe

Ruth Stevy Hutajulu

Diketahui oleh: Ketua Jurusan Bahasa dan Sastra Inggris Universitas Negeri Medan

Dra. Sri Juriaty Ownie, M.A. NIP : 195108311979032002

I. NAMA KEGIATAN Perayaan Natal Jurusan Bahasa dan Sastra Inggris Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Medan. II. LATAR BELAKANG 3. Merayakan hari kelahiran Yesus Kristur sebagai Juru Selamat Manusia. 4. Agar seluruh Mahasiswa/i kristiani dapat memahami, menghayati serta mendalami lebih jauh arti kelahiran Yesus Kristus bagi Manusia. 5. Menciptakan keharmonisan dan Mempererat hubungan tali persaudaraan antar sesama Mahasiswa/i kristiani dan juga para Dosen di Jurusan Bahasa dan Sastra Inggris Universitas Negeri Medan. III. KEGIATAN NATAL A. Tema dan Sub. Tema

Tema you Sub.Tema

: For I have given you an example, that you should do as i have done to (John13:15). : Christmas motivates us to make Jesus as our role model in our daily life in campus and environment.

B. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Hari/Tanggal : Sabtu, 11 Desember 2010 Waktu : 17.00 WIB s/d selesai Tempat : Gereja Kristen Protestan Indonesia (GKPI) Sriwijaya Jl. Sriwijaya Medan. C. Peserta 6. Seluruh Mahasiswa/i Kristiani Jurusan Bahasa dan Sastra Inggris 7. Alumni Jurusan Bahasa dan Sastra Inggris 8. Para Undangan D. Bentuk Acara 1. Kebaktian Perayaan Natal 2. Acara Hiburan E. Penanggung Jawab H.M.J. (Himpunan Mahasiswa Jurusan) IV. PANITIA PELAKSANA Demi Kelancaran Pelaksanaan Perayaan Natal ini, maka dibentuklah panitia pelaksana. (Susunan Kepanitiaan Terlampir). V. PENGELUARAN DAN PEMASUKAN A. Pengeluaran Seksi Acara 1. Pembicara 250.000,2. Kertas Tertib Acara 2 lembar x @300 = 600; 600 x 700 eksemplar 420.000,3. Kostum 700.000,Rp. Rp. Rp.

4. Perlengkapan Natal 300.000,1.670.000,-

Rp. Rp.

Seksi Dana 1. Cetak proposal 15 rangkap x Rp. 20.000,300.000,2. Cetak Daftar nama Kontribusi Natal 9 kelas x Rp.1000 9.000,3. Cetak take and list 15 rangkap x Rp. 3000,45.000,354.000,Seksi Musik, Koor dan Song Leader 1. Fotocopy kertas/partitur Koor 7 lembar x @Rp.125,- x 35 0rang 31.000,2. Biaya Air mineral selama latihan 3 x @Rp.15.600,47.000,78.000,Seksi Humas 1. Cetak Surat Kunjungan 15 lembar 8.000,2. Amplop 20 buah 20.000,3. Biaya Stempel 25.000,4. Cetak Kalender 500 buah x @Rp. 4000,2.000.000,5. Cetak Spanduk 75.000,6. Struk Donatur biasa 200 lembar x @Rp. 2500,500.000,7. Struk Donatur Lux 20 lembar x @Rp. 5000,100.000,2.728.000,Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.

Seksi Peralatan dan Tempat 1. Sewa Gereja 1.000.000,2. Sewa Sound + Alat Musik 3.500.000,3. Sewa Pemain Musik 1.500.000,6.000.000,Seksi Keamanan 250.000,Seksi Konsumsi 1. Konsumsi 850 orang x @Rp. 8500,7.225.000,2. Transportasi 75.000,7.300.000,Seksi Penerima Tamu 1. Lilin Besar dan Kecil 80 bungkus x @Rp.2.500,200.000,2. Biaya Bunga/pita semat 225.000,3. Double tip, stapler, karton/Amplop 75.000,500.000,Seksi Dokumentasi 1. Sewa kamera 70.000,2. Kaset Handycam 2 x @Rp.25.000,50.000,3. DVD-R 4 x @Rp. 5.000,20.000,4. Album 200 lembar photo 300.000,Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.

Rp. 440.000,Biaya Tak Terduga 1.750.000,Total Pengeluaran 21.070.000,Rp.

Rp.

B. Pemasukan yang Diharapkan: Dana Awal 1.020.000, Iuran Mahasiswa/i 265 orang @Rp. 30.000,7.950.000, Aksi Dana 1.000.000, Kunjungan Gereja 900.000, Take and List 2.000.000, Struk Biasa 3.000.000, Struk Lux 1.200.000, Proposal 4.000.000,Total 21.070.000,VI. PENUTUP Demikianlah kami sampaikan proposal permohonan bantuan dana kepada donateur yang kami hormati. Kiranya Bapak/Ibu, Sdra/i dapat meringankan beban kami, hingga nantinya pelaksanaan Perayaan Natal ini dapat terlaksana dengan baik dan tepat pada waktunya. Terima kasih kami sampaikan atas waktu, kesempatan dan perhatian yang telah Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.

diberikan kepada Acara ini. Semoga Tuhan Memberkati.

TANDA TERIMA Dengan Sukacita kami menyampaikan sumbangan ini untuk Acara Natal Jurusan Bahasa dan Sastra Inggris Universitas Negeri Medan Sebesar Rp..................................................

Yang Menyumbang,

................................... .......

KELUARGA BESAR PANITIA PERAYAAN NATAL JURUSAN BAHASA DAN SASTRA INGGRIS

UNIVERSITAS NEGERI MEDAN

Penasehat : Penaggung Jawab: Ketua : Wakil Ketua : Sekretaris : Wakil Sekretaris : Bendahara : Wakil Bendahara : Seksi- Seksi: Seluruh Dosen dan Staff Pengajar H.M.J. (Himpunan Mahasiswa Jurusan) Riko Sidabutar Benny J.W Hutabarat Nova Ivanna Panjaitan Ruth Stevy Hutajulu Manna Munthe Lisa Sipayung

Sie. Acara
Koordinator : Gracia Priskilla Saragih Anggota : Helena Aritonang Harnoi Erna Gultom Yanti Joseva Widya Idena Helena Naomi

Sie. Dana
Koordinator Anggota : Choms Gary Sibarani : Ezra Hutahaean Ina Ray Indah silitonga Lili Santi Hutagalung Ines Sihombing Etha Pranata Roy Sihaloho Florentina

Sie. Musik, Koor dan Song Leader

Koordinator Anggota : David Gultom : Fenty Simanjuntak Hasian Sidabutar Angel Sitohang GomGom Gultom Dewi

Sie. Humas
Koordinator : Theresia Fransiska Sidabutar Anggota : Tohom Martin Pasaribu Ewin Pasaribu Hatoropan Simbolon Dewi Simanjuntak Sartika Manurung

Sie. Peralatan dan Tempat

Koordinator Anggota : Sufaber Marpaung : Boston Roy Marten : Meiliana Manalu : Yohana Tambunan Anton Citra Ayu

Sie. Konsumsi
Koordinator Anggota Sumarni Parapat Desi

Oktaviani TinambunanDaniel Panjaitan

Sie. Penerima Tamu

Koordinator Anggota Lusi : Farisa Siregar : Ruth Adelina Poppy Fandy Juli Damanik Jen Heri Kevin Maman

Sie. Dokumentasi
Koordinator Anggota Pakpahan : Werdi Rolando Damanik : Christian D. Manurung Yohana Situmeang Irma Betharia

Sie. Keamanan
Koordinator Anggota

: Haryanto Siregar
: Benget Sitinjak Pulungan Nababan Helli Marpaung Teguh