LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

PERAYAAN SYUKURAN NATAL DAN TAHUN BARU SEKALIGUS

TEMU KANGEN ALUMNI (IMN)

IKATAN MAHASISWA NIAS

UNIVERSITAS KATOLIK SANTO THOMAS
SUMATERA UTARA MEDAN
 PANITIA PERAYAAN NATAL DAN SYUKURAN TAHUN BARU
IKATAN MAHASISWA NIAS (IMN)
UNIVERSITAS KATOLIK SANTO THOMAS SUMUT
Jl. Setia Budi No. 479 – Tanjung Sari, Medan. Telp. 082163370302 (Ketua), 081280078159 (Sekretaris)

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PERAYAAN SYUKURAN NATAL DAN

TAHUN BARU SEKALIGUS TEMU KANGEN ALUMNI
IKATAN MAHASISWA NIAS (IMN)
UNIVERSITAS KATOLIK SANTO THOMAS MEDAN

1. PENDAHULUAN
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan kita Yesus Kristus atas berkat dan kasih
karunia-Nya kita masih dapat merayakan syukuran natal dan tahun baru di tahun 2020 ini.
Natal merupakan perayaan untuk memperingati hari lahirnya sang Juruslamat untuk
menebus segala dosa umat manusia,setiap tahun seluruh umat Kristen
merayakannya.Demikian juga dengan Mahasiswa/I Ikatan Mahasiswa Nias (IMN)
Universitas Katolik Santo Thomas Medan turut bersuka cita dan gembira merayakannya.
Perayaan natal bukanlah sebuah perayaan yang harus dibuat meriah dan diikuti oleh banyak
orang,tetapi bagaimana generasi muda khususnya mahasiswa dapat memaknainya demi
terciptanya generasi muda yang terintegrasi,intelektual,dan takut akan Tuhan.Melalui
kelahihan Yesus Kristus ,Janji Allah dan karunia-Nya tentang penyelamatan Allah dipenuhi
dan patut kita bersyukur untuk kelahirannya dan karya penyelamatannya serta menunjukkan
suatu perubahan dimulai dari diri kita sendiri sehingga dari kita orang lain juga
diubahkan.Kiranya seluruh harapan,tenaga dan pemikiran yang kita miliki menjadi dupa
yang harum dihadapan Allah demi terciptanya suatu perubahan yang baru menuju manusia-
manusia yang takut akan Tuhan.

2. PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Nama Kegiatan
Perayaan Syukuran Natal dan tahun baru sekaligus temu kangen alumni Ikatan
Mahasiswa Nias (IMN) Universitas Katolik Santo Thomas Medan

B. Tema Kegiatan
Thema : “Hendaklah kamu sehati dan sepikir dalam satu kasih,satu jiwa dan
satu tujuan(Filipi 2:1-4)”.
 Sub Thema : “Melalui natal ini marilah kita mempererat tali persaudaraan diantara
keluarga besar IMN dan sesama”

C. Waktu Dan Tempat Kegiatan

Syukuran tahun baru dan temu kangen alumni:
Hari / Tanggal : Sabtu, 04 januari 2020
Waktu : 16.00 Wib s/d selesai
Tempat : D’pakar Bar & Resto

Perayaaan syukuran natal:

Hari / Tanggal : Jumat, 17 Januari 2020
Waktu : 17.00 Wib s/d selesai
Tempat : GBKP Tanjung Sari

D. Penyelenggara
Penyelenggara kegiatan ini :
PANITIA PERAYAAN SYUKURAN NATAL DAN TAHUN BARU SEKALIGUS
TEMU KANGEN ALUMNI IMN UNIKA SANTO THOMAS MEDAN

E. Peserta Kegiatan
Adapun peserta yang ikut menghadiri dalam acara Perayaan Syukuran Natal dan Tahun
Baru dan temu kangen alumni ini meliputi :
1. Anggota Ikatan Mahasiswa Nias (IMN) UNIKA Santo Thomas Medan
2. Alumni dan Senioran Ikatan Mahasiswa Nias Universitas Katolik Santo Thomas
Medan
3. Undangan.
 LAPORAN UANG MASUK DAN UANG KELUAR
PERINCIAN BIAYA PEMASUKAN DALAM ACARA NATAL

A. Kontribusi
1. Kontribusi BPH
No. Nama Jumlah
1. Paskah Ndruru Rp. 100.000
2. Memori Gaurifa Rp. 50.000
3. Julius Gulo Rp. 100.000
4. Pian Waruwu Rp. 50.000
5. Betriks Zebua Rp. 50.000
Total Rp. 350.000

2. Kontribusi Panitia
No Nama Jumlah
1 Cessy Zebua Rp. 100.000
2 Saat Teduh Zebua Rp. 100.000
3 Heppy Jack Lase Rp. 100.000
4 Dion Zebua Rp. 50.000
5 Wira Indah C. Zebua Rp. 100.000
6 Boy Harefa Rp. 50.000
7 Aris Ziliwu Rp. 50.000
8 Murni Ndruru Rp. 50.000
9 Murni Lahagu Rp. 50.000
10 Diana Harefa Rp. 50.000
11 Pandi Lase Rp. 50.000
12 Sadil Zebua Rp. 50.000
13 Belman Zebua Rp. 50.000
14 Ferdinan Nduru Rp. 50.000
15 Safan Waruwu Rp. 50.000
16 Jernih Gulo Rp. 50.000
17 Ucok Fkip Rp. 50.000
18 Yakin Telambanua Rp. 50.000
19 Berta Zebua Rp. 50.000
20 Anggiat Zamili Rp. 50.000
21 Pramataman Rp. 50.000
22 Yohanes Rp. 50.000
23 Roy Sarumaha Rp. 50.000
24 Berkat Telaumbanua Rp. 50.000
25 Juvet Rp. 50.000
26 Otniel Rp. 50.000
27 Elfrom Ziliwu Rp. 50.000
 28 Insan Gulo Rp. 50.000
29 Wawasan Rp. 50.000
30 Markus Rp. 50.000
Total Rp. 1.700.000

3. Kontribusi Mahasiswa Aktif

No Nama Jumlah
1 Fidelis Maruao Rp. 35.000
2 Rey Sarumaha Rp. 35.000
3 Juang Telambanua Rp. 35.000
4 Agusman Putri Gulo Rp. 35.000
5 Matius Ndruru Rp. 35.000
6 Cindy Laia Rp. 35.000
7 Serlin Lase Rp. 35.000
8 Fiderman Ndruru Rp. 35.000
9 Laskar Harefa Rp. 35.000
10 Risna Rp. 35.000
11 Yolanda Harita Rp. 35.000
12 Andy Halawa Rp. 35.000
13 Brilian Lase Rp. 35.000
14 Luther Zega Rp. 35.000
15 Iwan Laia Rp. 20.000
16 Yopiter Tafonao Rp. 35.000
17 Forani Buulolo Rp. 35.000
18 Glory Rp. 35.000
19 Tulus Lafau Rp. 35.000
20 Vincent Zai Rp. 20.000
21 Cindi Rp. 35.000
22 Ridho Rp. 35.000
23 Febris Harefa Rp. 35.000
24 Ardi Gulo Rp. 35.000
25 Theo Zebua Rp. 35.000
26 Philip Giawa Rp. 35.000
27 Eka Laoli Rp. 35.000
28 Anna Rp. 35.000
29 Oberlin Marunduri Rp. 35.000
30 Dedi Giawa Rp. 35.000
31 Indah Laia Rp. 35.000
32 Ivan Ziraluo Rp. 35.000
33 Arun Rp. 30.000
34 Kristin Zega Rp. 35.000
35 Yaman Mendrofa Rp. 35.000
36 Tonny Lawolo Rp. 10.000
37 Vicky Rp. 10.000
 38 Teguh Gulo Rp. 35.000
39 Herman Rp. 35.000
40 Haga ndruru Rp. 35.000
41 Luther gea Rp. 35.000
42 Elhan hia Rp. 35.000
43 Syukur PJ Rp. 35.000
44 Sesuai Rp. 20.000
45 Karolin Rp. 35.000
46 Fidel Rp. 35.000
47 Adven Laia Rp. 35.000
48 Tri Rp. 15.000
49 Angel Rp. 35.000
50 Tri Gulo Rp. 35.000
51 Ceko Hukum Rp. 10.000
52 Frans Waruwu Rp. 35.000
53 Firwan Rp. 30.000
54 Niscaya Rp. 35.000
Total Rp. 1.740.000

4.Alumni dan Senioran

No Nama Jumlah
1 Aldika Wau Rp. 1.000.000
2 Wajar Zebua Rp. 300.000
3 Vester Larosa Rp. 100.000
4 Boys Tafonao Rp. 50.000
5 Adil Halawa Rp. 100.000
6 Sinar Zebua Rp. 50.000
7 Jernih Gulo Rp. 100.000
8 Presman Gori Rp. 100.000
9 Fariaman Laia Rp. 50.000
10 Dewi Laia Rp. 100.000
11 Emanuel-Kho Rp. 500.000
12 Pembaharuan Zandroto Rp. 150.000
13 Asmirus Laia Rp. 100.000
14 Irena Jeska Rp. 200.000
15 Ivan Ardin Telambanua Rp. 100.000
16 Ridoi Desman Gulo Rp. 200.000
17 Pantai Selatan ISMP Rp. 1.000.000
18 Trimarta Daeli Rp. 100.000
19 Tommy Lase Rp. 100.000
20 Wawasan Inovator Gulo Rp. 100.000
21 Ofiyad Gulo Rp. 50.000
22 Novan Lahagu Rp. 20.000
 23 Suju Okman Zega Rp. 100.000
24 Wengky Rp. 50.000
25 Berkat Buulolo Rp. 100.000
26 Kristin Nehe Rp. 100.000
27 Rain Hardus Halawa Rp. 100.000
28 Ricky Kurniawan Harefa Rp. 150.000
29 Jelis Zebua Rp. 200.000
30 Nofan Fortin A. Tafonao Rp. 200.000
31 Sofan Gulo Rp. 50.000
32 Civil Rp. 100.000
33 Histori Waruwu Rp. 50.000
34 Linda Waruwu Rp. 300.000
35 Nelson Rp. 200.000
36 Putra Hulu Rp. 50.000
37 Ivan Rp. 200.000
38 Carlos Zendrato Rp. 100.000
39 Teknik Sipil Unika Ono Niha Rp. 700.000
40 Hedwig Rp. 200.000
41 NN 2001 Rp. 100.000
42 Ridho Zalukhu Rp. 200.000
43 Irvan Waruwu Rp. 25.000
44 Sransky Kedan Rp. 25.000
Total Rp. 7.870.000

5. Proposal
No Keterangan Jumlah
1 Bupati Nias Barat Rp. 500.000
2 DPRD Budieli Laia Rp. 500.000
3 Mikael Hino Zagoto Rp. 500.000
4 Beatriks Zebua Rp. 450.000
5 Cessy Agnes Zebua Rp. 415.000
6 Laskar Harefa Rp. 310.000
7 Anna Hulu Rp. 585.000
8 Yolanda Giawa Rp. 200.000
9 Boy Harefa Rp. 150.000
10 Swita Rp. 115.000
Total Rp. 3.725.000,-
6. Sumber Dana Lainnya
No Keterangan Jumlah
1 Ngamen Rp. 1.100.000
2 Kalender Rp. 1.400.000
3 Take List Rp. 465.000
4 Kolekte “ketika ibadah” Rp. 906.000
5 Keripik Rp. 50.000
Total Rp. 3.921.000,-

Total Keseluruhan = Rp. 19.306.000,-

 PERINCIAN BIAYA PENGELUARAN DALAM ACARA NATAL

KOMPONEN
POKOK BAHAN PERINCIAN BIAYA
NO KEBUTUHAN
BELANJA/PENGELUARAN PENGELUARAN
SEKSI
Baju fragmen kelahiran Rp 320.000,00
Kebutuhan untuk pantonim Rp 101.000,00
Kebutuhan tari profesi Rp 45.000,00
1 Seksi Acara
Biaya kebutuhan latihan Rp 549.000,00
Kebutuhan tata acara Rp 200.000,00
Total Rp 1.215.000,00
Nasi kotak biasa @ 315 x Rp. 13.000 Rp 4.095.000,00
Nasi kotak khusus @ 5 x Rp. 23.000 Rp 115.000,00
Aqua botol @ 1 x Rp. 50.000 Rp 50.000,00
Lucky draw Rp 360.000,00
2 Seksi Konsumsi
Plastik sampah Rp 30.000,00
Nasi bungkus (untuk petugas gereja) Rp 30.000,00
Aqua botol dan gelas, dll Rp 120.000,00
Total Rp 4.800.000,00
Sewa gedung Rp 1.500.000,00
Spanduk @ 3 buah Rp 180.000,00
Isolasi Rp 60.000,00
Pilox Rp 75.000,00
Corong Rp 16.000,00
Tali hitam Rp 5.000,00
Seksi Peralatan
Kabel Rp 18.000,00
3 Tempat Dan
Fitting Rp 10.000,00
Dekorasi
Colokan Rp 20.000,00
Lem setan Rp 16.000,00
Kertas sampul coklat Rp 18.000,00
Ganti tumbler Rp 25.000,00
Karton ubi, gunting, lem fox, pisau,
Rp 80.000,00
kertas kilat
 Benang, kapas 1 roll, paku Rp 29.500,00
Sewa kain Rp 60.000,00
Sewa alat musik Rp 1.450.000,00
Total Rp 3.562.500,00
Pita gulung Rp 16.500,00
Kertas manila Rp 13.000,00
Kertas kilat & lem Rp 10.000,00
4 Seksi Tamu Lilin Rp 52.500,00
Double tape Rp 5.600,00
Stapler Rp 10.500,00
Total Rp 108.100,00

5 Seksi Dokumentasi Sewa kamera @ 2 kamera Rp 100.000,00

Total Rp 100.000,00
Undangan Rp 375.000,00
6 Seksi Humas
Total Rp 375.000,00
Keripik Rp 150.000,00
7 Seksi Dana Kalender Rp 1.800.000,00
Total Rp 1.950.000,00
Stempel Rp 45.000,00
Proposal Rp 170.000,00
Taken list Rp 30.000,00
8 Panitia Biaya rapat Rp 150.000,00
Salam pendeta Rp 650.000,00
Rapat LPJ Rp 150.000,00
Total Rp 1.195.000,00
Kebutuhan pada hari H (Aqua) Rp 200.000,00
9 Biaya Lain - Lain
Total Rp 200.000,00
TOTAL KESELURUHAN Rp 13.505.600,00

TOTAL PENGELUARAN
JUMLAH PEMASUKAN SALDO
KESELURUHAN
Rp. 19.306.000,- Rp. 13.505.600,- Rp. 5.800.400,-
Terbilang ; Terbilang ; Terbilang ;
(sembilan belas juta tiga ratus (tiga belas juta tiga ratus lima (lima juta delapan ratus
juta enam ribu rupiah) puluh lima ribu enam ratus) ribu empat ratus rupiah)
 LAPORAN UANG MASUK DAN UANG KELUAR
PERINCIAN BIAYA PEMASUKAN DALAM ACARA SYUKURAN TAHUN BARU
SEKALIGUS TEMU KANGEN ALUMNI

A. Pemasukan
Kontribusi Alumni Dan Senioran

No Nama Jumlah Keterangan

1. Hanys Laia Rp. 200.000
2. Joan Prama Arta Rp. 200.000
3. Yunus Gea Rp. 200.000
4. Famen Mendrofa Rp. 200.000
5. Hendikusman Zebua Rp. 200.000
6. Netral Zebua Rp. 200.000
7. Martin Putra Sarumaha Rp. 200.000
8. Dewi Laia Rp. 200.000
9. Kalvin Hidayat Waruwu Rp. 200.000
10 Agustian Ziliwu Rp. 300.000
11. Netis Iman Gea Rp. 500.000
12 Ridho Zalukhu Rp. 300.000
13 Anugerah Harefa Rp. 100.000
14 Ovan Telambanua Rp. 50.000
15 Tommy Lase Rp. 300.000
16 Arif Harefa Rp. 200.000
17 Jhony Telambanua Rp. 100.000
18 Silferster Afentinus Larosa Rp. 200.000
19 Albert Zai Rp. 50.000
20 Kasuon Harefa Rp. 100.000
21 Jelis Zebua Rp. 400.000
Total Rp. 4.100.000

B. Pengeluaran
No Nama Jumlah Keterangan
1 Sewa Gedung Rp. 750.000
2 Makanan Rp. 2.600.000 @100
3 Spanduk Rp. 390.000
4 Kue Rp. 320.000 @8
5 Amplop Pendeta Rp. 500.000
6 Aqua Rp. 230.000
7 Foto copy,map,dan pulpen Rp. 25.000
Total Rp. 4.815.000
 TOTAL PENGELUARAN
JUMLAH PEMASUKAN SALDO
KESELURUHAN
Rp. 4.100.000,- Rp. 4.815.000,- Rp. – 715.000
Terbilang ; Terbilang ; Terbilang ;
(tiga juta tujuh ratus ribu rupiah) (empat juta delapan ratus lima (tujuh ratus lima belas
belas rupiah) ribu rupiah)

3. LAPORAN KEGIATAN ATAU SUSUNAN ACARA PERAYAAN SYUKURAN

NATAL DAN TAHUN BARU DAN SEKALIGUS TEMU KANGEN ALUMNI DAN
SENIORAN
3.1. Susunan Acara Perayaan Syukuran Natal Dan Tahun Baru
1. Pra Ibadah
1) Barisan Prosesi
2) Bernyanyi “ Dari Pulau dan Benua”
3) Laporan Ketua Panitia
2. Ibadah Natal
1) Doa Pembuka
2) Bernyanyi “Dengan-Mu Tuhan”
3) Penyalaan Lilin
4) Drama Fragmen Kelahiran
5) Ragam Bahasa
6) Koor IMN
7) Bernyanyi “Dengan Apakah Ku Balas”
8) Khotbah
9) Pengumpulan Persembahan
10) Doa Syafaat
3. Perayaan
1) Kata Sambutan Ketua BPH IMN
2) Liturgi Profesi
3) Pantonim
4) Kata Sambutan Mewakili Alumni
5) Vocal Trio
6) Kata Sambutan Mewakili Undangan
4. Penutup
 1) Jeda
2) Kata Penutup
3) Lucky Draw
4) Bernyanyi “Selamat Hari Natal” (Bubar sambil Salam-salaman)

3.2. Susunan Acara Temu Kangen Alumni Dan Senioran

1. Kata Pengantar
2. Ibadah
3. Kata Sambutan
4. Diskusi
5. Jeda
6. Penutup (sekaligus LPJ lisan)

4. SUSUNAN KEPANITIAAN PERAYAAN SYUKURAN NATAL DAN TAHUN BARU

DAN SEKALIGUS TEMU KANGEN ALUMNI DAN SENIORAN

Penanggung Jawab : Paskah Oza H. Ndruru (Ketua BPH IMN)

Memori Gaurifa (Wakil Ketua BPH IMN)
Yuliusman Gulo (Sekretaris)
Kristianto Anugrah Waruwu (wakil sekretaris)
Beatrix Zebua (Bendahara)

Ketua : Cessy Agnes Zebua

Wakil Ketua : Saat Teduh Zebua
Sekretaris : Heppy Glorius Lase
Wakil Sekretaris : Dion Saputra Zebua
Bendahara : Wira Indah Zebua

1. Seksi Acara
Koordinator : Yolanda Giawa
Anggota : Detianis Zalukhu Firman Kristian
: Roy Sarumaha Boy Harefa Markus Gulo
: Ivan Gea Jernih Gea
: Firman Daeli Otniel Mendrofa
2. Seksi Dana
 Koordinator : Insan Gulo
Anggota : Aris Berta Zebua
: Gunawan Jeldin
: Yohannes Klandius
: Hengky
3. Seksi Konsumsi Dan Lucky Draw
Koordinator : Murni Lahagu
Anggota : Klaudius Ayu Daeli
: Putra Hulu Sadil
: Reforman Giawa Fenansia
4. Seksi Keamanan
Koordinator : Pandi Lase
Anggota : Darman
: Firwan
5. Seksi Dokumentasi Dan Publikasi
Koordinator : Berkat
Anggota : Septi Lase
: Sesuai Zebua
: Tabdil
6. Seksi Peralatan, Tempat Dan Dekorasi
Koordinator : Elfrom Ziliwu
Anggota : Wawasan Abel
: Yohana Giawa Ronal Laia
: Juliana Nikita
: Diana Harefa

7. Seksi Humas
Koordinator : Ferdin
Anggota : Permataman
: Pian Anggiat
: Steven Derman
8. Seksi Tamu
Koordinator : Murni Ndruru Monica Hengky Halawa
Anggota : Iyan Zebua Servan
5. RINCIAN ALOKASI SISA SALDO PERAYAAN NATAL DAN TAHUN BARU
SEKALIGUS TEMU KANGEN ALUMNI
No Keterangan
1 Menutupi kekurangan dana pada kegiatan Syukuran Tahun baru Sekaligus Temu
Kangen Alumni
2 Pembubaran panitia Perayaan Natal dan Syukuran Tahun baru dan Temu Kangen
Alumni sekaligus merangkul kembali anggota aktif IMN untuk mempererat
kekeluargaan
3 Sisa dana setelah menutupi kekurangan dan kegiatan diatas diserahkan kepada
BPH

6. UCAPAN TERIMAKASIH
Kami menyadari sepenuhnya bahwa untuk menjadi panitia natal, merupakan pertanggung
jawaban yang besar karena banyak tantangan yang dihadapi untuk melaksanakan tugas ini seperti
kurangnya respon dari beberapa anggota mahasiswa dan penggadaan dana untuk menunjang
kegiatan yang dilaksanakan.
Dengan demikian kami selaku panitia perayaan syukuran natal dan tahun baru sekaligus
temu kangen alumni IMN Unika Santo Thomas Medan, Menyampaikan terima kasih yang tak
terhingga kepada rekan rekan anggota aktif, BPH dan jajarannya,untuk semua panitia,semua pengisi
acara,dan untuk semua alumni dan senioran yang berpartisipasi untuk mensukseskan acara ini.
Tak ada kata lain yang bisa kami sampaikan selain ucapan terima kasih kami yang tak
terhingga, kiranya tuhan akan membalas semuanya dan tuhan akan memberkati pengorbanan.

7. PENUTUP
Demikian laporan pertangjawaban (LPJ) kami panitia perayaan sykuran Natal dan tahun
baru sekaligus temu kangen alumni dan senioran. Kegiatan yang kami buat dan kami
rencanakan atau apa yang menjadi harapan kami selaku panitia dapat tercapai dengan berkat serta
dukungan dari semua pihak. Dan dengan Tulisan di kertas putih ini kami bisa menjelaskan kepada
abang kakak dan rekan rekan seperjuangan ; Semua hasil bantuan dari kalian semua sehingga
kegiatan ini kita bisa menyelenggarakan dan bisa berjalan dengan baik. Dan semua kegiatan yang
kami lakukan telah kami buat di dalam LPJ ini semoga abang kakak dan teman teman semua bisa
membacanya, walaupun laporan kami yang jauh dari kesempurnaan.
Kegiatan besar seperti ini berjalan dengan baik semata-mata bukan karena kami panitia
mampu dan sanggup melainkan terlebih dari itu campur tanggan Tuhan yang begitu luar
biasa, sehingga bisa menggerakkan hati anak-anak Tuhan untuk berkorban dan membantu kami
dalam menyukseskkan acara perayaan syukuran Natal dan tahun baru sekaligus temu kangen
alumni IMN UNIKA SANTO THOMAS MEDAN.
 Setiap kekurangan yang terdapat dalam goresan LPJ ini mohon dimaklumi, karena ini
merupakan sebuah pelajaran yang sangat berharga bagi kami untuk mencapai kesempurnaan.
Karena kami sebagai manusia mempunyai kelebihan tapi, di sisi lain kami juga mempunyai
kekurangan. Dengan demikian kami atas nama Panitia Perayaan syukuran natal dan tahun baru
sekaligus temu kangen alumni mengucapkan Terima Kasih yang tak terhingga. Semoga Amal Baik
abang kakak dan rekan rekan seperjuangan dapat diberikan berkat yang berlimpah oleh Allah kita
Yang Maha Kuasa.

Medan, Februari 2020