A.

LATAR BELAKANG
Media sosial mengajak siapa saja yang tertarik untuk berpartisipasi dengan
memberi feedback secara terbuka, memberi komentar, serta membagi informasi
dalam waktu yang cepat dan tak terbatas. Tidak dapat dipungkiri bahwa media
sosial mempunyai pengaruh yang besar dalam kehidupan seseorang. Salah
satunya penggunaan media sosial yang semakin menjamur dikalangan
masyarakat, khususnya kalangan remaja Kristen. Selain berbagai dampak positif
terdapat juga dampak negative  yang tidak bisa  diabaikan begitu saja, jika tidak
dilakukan pencegahan sejak dini maka akan membawa dampak buruk bagi masa
depan Bangsa dan Gereja. Saat ini teknologi internet dan mobile phone semakin
maju maka media sosial pun ikut tumbuh dengan pesat.
Kaum remaja saat ini sangat ketergantungan terhadap media sosial. Mereka
begitu identik dengan smartphone yang hampir 24 jam berada di tangan dan
sangat sibuk berselancar di dunia online yang seakan tidak pernah berhenti.
Kalangan remaja yang menjadi hiperaktif di media sosial ini juga sering
memposting kegiatan sehari-hari mereka yang seakan menggambarkan gaya hidup
yang mencoba mengikuti perkembangan jaman. Namun apa yang mereka posting
di media sosial tidak selalu menggambarkan keadaan social mereka yang
sebenarnya. Hal ini sangat jauh berbeda dengan gaya hidup remaja Kristen yang
telah di ajarkan oleh pemimpin Gereja maupun tokoh-tokoh yang adalam Alkitab.
Melihat fenomena ini Depaertemen Pemuda dan Anak (DPA) Perwakilan
Wilayah Kota Pekanbaru Gereja Bethel Indonesia hadir untuk mengambil andil
dalam melakukan pencegahan tersebut melalui sebuah kegiatan yang melibatkan
semua remaja Gereja GBI se-kota Pekanbaru.

B. NAMA KEGIATAN
Youth Festival yang terdiri dari berbagai jenis kegiatan diantaranya Cerdas
Cermat Tingkat Sekolah Minggu, Lomba Cover Lagu Rohani dan Mars DPA,
Lomba Khotbah Singkat, dan seminar tentang Love, Seks and Dating.
C. TUJUAN KEGIATAN
1. Membangun fellowship atar pemuda remaja Gereja Bethel Indonesia se-Kota
Madya Pekanbaru.
2. Membangun minat baca remaja Gereja serta menambah wawasan mengenai
peristiwa, serta tokoh tokoh yang terdapat dalam Alkitab
3. Memberi wadah bagi remaja gereja untuk mengaktulisasi bakat mereka
4. Memberikan motivasi kepada remaja gereja untuk berprestasi dan
berkontribusi banyak bagi masyarakat dalam berbagai bidang.

D. TARGET KEGIATAN
Target dari kegiatan Youth Festival Perwil DPA GBI Pekanbaru ini adalah :
1.  Lahirnya pemuda remaja gereja yang memiliki kemampuan intelektual yang
kritis, progresif, dan penuh inovatif serta mempunyai kesadaran arti penting
generasi muda bagi Bangsa,Negara dan Gereja.
2.  Terhimpunya pengurus organisasi yang mampu mengemban amanah
organisasi.

E. WAKTU DAN TEMPAT

Youth Festival Perwil DPA GBI Pekanbaru ini  akan dilaksanakan pada:
Tanggal          : 01 May 2019
Pukul             : 08.00 WIB s/d selesai
Tempat          : Gedung Guru Provinsi Riau

F. PESERTA KEGIATAN
Peserta Youth Festival Perwil DPA GBI Pekanbaru ini  ditargetkan dihadiri
seluruh Gereja Lokal BGI Se-Pekanbaru yaitu:

G. ESTIMASI BIAYA
Anggaran Biaya yang dibutuhkan untuk kegiatan  ini adalah Rp. 24.750.000,-
Dengan rincian terlampir.
H. SUSUNAN PANITIA
Susunan Panitia terlampir

I. SUSUNAN ACARA
Susunan Acara terlampir

J. LEGALITAS ORGANISASI
Legalitas Organisasi terlampir

K. PENUTUP
Demikianlah Proposal ini kami susun sebagai acuan pelaksanaan kegiatan ini
untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya serta sebagai bahan
pertimbangan berbagai pihak dalam memberikan bantuan untuk
menyelenggarakan kegiatan ini. Kiranya Kasih dari Bapa Sorga menyertai kita
semua.

PENGESAHAN

Ketua Pelaksana Sekretaris

Mario Siturus Tien Yenita Hutapea

Mengetahui,
DPA Gereja Bethel Indonesia
Perwil Pekanbaru

Firman Jaya, SE.

Ketua KPW
 LAMPIRAN

ESTIMASI BIAYA

SUSUNAN PANITIA

SUSUNAN ACARA

LEGALITAS ORGANISASI
 ESTIMASI BIAYA KEGIATAN

1. KESEKRETARIATAN
HARGA
NO URAIAN VOL
SATUAN JUMLAH

1 Penggandaan Proposal 30 Rp 30.000 Rp 900.000

2 Badge Panitia 50 Rp 5.000 Rp 250.000

3 Badge Peserta 150 Rp 5.000 Rp 750.000

4 ATK 1 Rp 300.000 Rp 300.000

TOTAL Rp 2.200.000

2. PERALATAN DAN PERLENGKAPAN

HARGA
NO URAIAN VOL
SATUAN JUMLAH
1 Sound System + WL + Singer 1 Rp 2.000.000 Rp 2.000.000

2 Hadiah Lomba 10 Rp. 300.000 Rp. 3.000.000

3 Stand acara + sewa Bel 1 Rp 800.000 Rp 800.000
TOTAL Rp 5.800.000

3. PUBLIKASI
HARGA
NO URAIAN VOL
SATUAN JUMLAH
1 Liputan Media Cetak      

  Riau Pos 1 Rp 500.000 Rp 500.000

  Tribun Pekanbaru 1 Rp 500.000 Rp 500.000

  Pamflet 1 Rp 500.000 Rp 500.000

2 Liputan Metro TV 1 Rp 2.500.000 Rp 2.500.000
 TOTAL Rp 4.000.000

4. DOKUMENTASI
HARGA
NO URAIAN VOL
SATUAN JUMLAH
1 Sewa Kamera dan Lensa 1 Rp 500.000 Rp 500.000
TOTAL Rp 500.000

5. AKOMODASI DAN KONSUMSI

HARGA
NO URAIAN VOL
SATUAN JUMLAH
1 Pembukaan Acara      
  Coffee Break 200 Rp 15.000 Rp 3.000.000
2 Isoma      
  Coffee Break 200 Rp 15.000 Rp 3.000.000
  Makan Siang 200 Rp 20.000 Rp 4.000.000
TOTAL Rp 10.000.000

6. ACARA
HARGA
NO URAIAN VOL
SATUAN JUMLAH
1 Perlengkapan kegiatan Rp 2.250.000 Rp 2.250.000
TOTAL Rp 2.250.000
 REKAPITULASI PENGELUARAN DANA

VO
NO URAIAN JUMLAH
L
1 Kesekretariatan   Rp 2.200.000
 2 Peralatan dan Perlengkapan 200 Rp 5.800.000
3 Publikasi   Rp 4.000.000
4 Dokumentasi Rp 500.000
5 Akomodasi dan Konsumsi Rp 10.000.000
 6 Lain-Lain 200 Rp 2.250.000
TOTAL Rp 24.750.000

REKAPITULASI PEMASUKAN DANA

VO
NO URAIAN JUMLAH
L
1 Kas Kpw Pekanbaru   Rp 1.000.000
2 Kontribusi Panitia Rp 900.000
 2 Pendaftaran Peserta Rp 4.000.000
TOTAL Rp 5.900.000

Total Kekurangan Dana Rp. 24.750.000 – Rp. 5.900.000 = Rp. 18.850.000

Terbilang :
“Delapanbelas juta delapan ratus lima puluh ribu rupiah”
 SUSUNAN PANITIA

PENASEHAT:
1. Pdt. Jefri Sihombing, M.Th (Ketua DPA GBI Provinsi Riau)
2. Firman Jaya, SE (Ketua Perwakilan Wilayah DPA GBI Se-Pekanbaru)

KETUA : Mario Sitorus

SEKRETARIS : Tien Yenita Hutapea
BENDAHARA : Tuti Marice Hutapea

KOORDINATOR PELAKSANA : Mangara Sijabat, SH.

SEKSI-SEKSI
1. Koordinator Acara : Krismanto
Anggota : Eka Ria Yuspita Pardede
Anggota : Imanuel Tumanggor
Anggota : Ribkha Kristien Doloksaribu
Anggota : Herianto Zalukhu
Anggota : Horas. S

2. Koordinator Pendaftaran : Rut Tia Tira

Anggota : Resky Purnamasari Mangunsong
Anggota : Debora Sagala
Anggota : Gracia
Anggota : Naomy

3. Koordinator Konsumsi & Akomodasi : Mazmur

Anggota : Yohana
4. Koordinator Perlengkapan : Krismon Adi Saputra
Anggota : Frans Laia
Anggota : David Aritonang
Anggota : Hariman

5. Koordinator Dokumentasi : Frengki Yosua Marpaung. SH

Anggota : Mikha Theresia Br. Sidabalok

6. Koordinator Humas & Publikasi : Hariman Tampubolon Natalio

Anggota : Anna Maria Br. Mangunsong
Anggota : David Kriesna Natalio
Anggota : Daniel Kristian Nevy

7. Koordinator Seksi Dana : Glori Simon Sinta Laia

Anggota : Alicia Yohana
Anggota : Jiwan Tomi
Anggota : Yohana Kristin
Anggota : Victoria Faith
Anggota : Agnes Grace Zefanya
Anggota : Evi

Mengetahui,
DPA Gereja Bethel Indonesia
Perwil Pekanbaru
 Firman Jaya, SE.
Ketua KPW

RUNDOWN ACARA YOUTH FESTIVAL GBI RIAU

NO WAKTU DURASI KEGIATAN
08.00-09.30 90 Mnt Administrasi dan Pendaftaran Ulang
01 Pembukaan
1.Doa
02 09.30-10.00 30 Menit 2.Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
3.Mengheningkan Cipta Dipimpin Oleh Ketua DPA GBI Riau

03 10.00-10.20 20.menit Persiapan Lomba

Lomba
1. Rangking Satu
2. CCA Babak Penyisihan
10.20-12.30 130 Mnit
04  Dibentuk dalam 3 Group.
 Group A 10 Greja
 Group B 10 Greja
 Group C 10 Greja

05 12.30-13.30 60.Mnt Makan Siang

2. Lomba CCA
06 13.30-17.00 210 Mnt  Seperempat Final
 Semi Final
 Final Rengking
07 17.00-17.30 30 Mnt Coffe Break
Seminar
08 17.30-19.00 90 Mnt Love ,Seks and Dating

09 19.00- 90 Mnt Pengumuman pemenang lomba dan penyerahan hadiah

20.30.

10 20.30-21.00 Penutup

Lomba Cover Lagu : (Video) Melalui Media Social Group Panitia

Lomba Khotbah Singkat : (Video) Melalui Media Social Group Panitia
 SURAT PERNYATAAN PERTANGGUNGJAWABAN

Kami yang bertanda tangan di bawah ini selaku panitia Youth Festival 2019,
dengan ini menyatakan bahwa kami akan bertanggungjawab sepenuhnya terhadap acara
Youth Festival 2019 sesuai dengan aturan dan prosedur yang berlaku di Departemen
Pemuda dan Anak Gereja Bethel Indonesia.
Apabila terjadi kesalahan atau cara yang tidak sesuai dengan prosedur dan aturan
yang berlaku kami seluruh panitia siap menerima hukuman sesuai dengan aturan yang
berlaku. Demikian surat penyetaan ini kami sampaikan untuk dapat di pergunakan
sebagaimana mestinya. Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Panitia Pelaksana,
Youth Festival 2019
DPA Gereja Bethel Indonesia

Ketua Pelaksana Sekretaris

Mario Sitotus Tien Yenita Hutapea

Mengetahui,
DPA Gereja Bethel Indonesia
Perwil Pekanbaru

Firman Jaya, SE.

Ketua KPW