PROPOSAL

REUNI AKBAR ILUNI GP/TK UI

DAPUR SUNDA, 27 MEI 2012

Diselenggarakan Oleh : IKATAN ALUMNI TEKNIK GAS DAN PETROKIMIA/TEKNIK KIMIA UI Bersama IKATAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA UI

LATAR BELAKANG Teknik Gas dan Petrokimia UI, yang berubah nama menjadi Teknik Kimia UI pada tahun 2007, telah berdiri sejak tahun 1982 dan telah menghasilkan lulusan yang berjumlah kurang lebih 1500 orang. Dengan jumlah lulusan yang sangat banyak diperlukan sebuah kegiatan untuk menyatukan kembali semua alumni dalam satu wadah yaitu ILUNI GP-TK UI (Ikatan Alumni Gas dan Petrokimia Teknik Kimia UI). Salah satu momen kebersamaan yang dirancang adalah dengan mengadakan kegiatan Reuni Akbar ILUNI GP-TK UI. Momentum ini akan dijadikan langkah baru ILUNI GP-TK UI membangun eksistensi dalam menyikapi isu isu terkait dunia perminyakan, gas, dan petrokimia, mengembangkan jaringan alumni yang tersebar di seluruh Indonesia dan luar Indonesia, serta berperan aktif membantu pengembangan kualitas lulusan Teknik Kimia UI. Acara ini juga diselenggarakan dalam rangka menyambut Hari Jadi Departemen Teknik Kimia UI yang ke 30.

TUJUAN Tujuan dari acara ini adalah : 1. Temu kangen alumni Teknik Gas dan Petrokimia Teknik Kimia UI 2. Peluncuran Buku Teknik Kimia UI 3. Peringatan Hari Jadi Teknik Kimia UI ke 30 4. Talkshow Rencana Strategis Pengembangan ILUNI GP-TK UI dalam menyikapi isu terkait Dunia Perminyakan, Gas, dan Petrokimia 5. Pemilihan Ketua ILUNI GP-TK UI periode 2012 2017

WAKTU DAN TEMPAT Kegiatan reuni akbar ILUNI GP/TK akan dilaksanakan pada : Waktu Tempat : Minggu, 27 Mei 2012, pukul 09.00 15.00 WIB : Restoran Dapur Sunda, Pancoran, Jakarta

SASARAN KEGIATAN Sasaran kegiatan ini adalah seluruh alumni Teknik Gas dan Petrokimia UI dari angkatan I, angkatan 1985-2006, dan Teknik Kimia UI angkatan 2007-2008 yang berjumlah lebih dari 1500 alumni. Target yang hadir dari kegiatan ini adalah 300 orang alumni.

DESKRIPSI DAN BENTUK KEGIATAN Kegiatan ini merupakan momen berkumpulnya seluruh alumni Teknik Gas dan Petrokimia/Teknik Kimia. Adapun bentuk kegiatannya adalah sebagai berikut. Peluncuran buku DTK, Departemen Teknik Kimia UI membuat buku yang berisi mengenai sejarah perjalanan, profil, serta prestasi yang telah dicapai Departemen Teknik Kimia UI. Momen ini menjadi ajang untuk

memperkenalkan buku tersebut kepada para lulusan Teknik Gas dan Petrokimia UI / Teknik Kimia UI. Talkshow, talkshow ini berisi mengenai pembicaraan tematik seputar Rencana Strategis Pengembangan ILUNI GP-TK UI dalam menyikapi isu terkait Dunia Perminyakan, Gas, dan Petrokimia. Talkshow ini pun akan diisi dengan pemberian gagasan yang akan dibawa oleh Calon Ketua ILUNI GP/TK UI. Pemilihan Ketua ILUNI GP/TK, merupakan kegiatan pemilihan Ketua ILUNI GP/TK UI untuk periode 2012 2017. Reuni Alumni Teknik Gas dan Petrokimia/Teknik Kimia UI, ini merupakan rangkaian utama dari kegiatan ini dan ajang temu kangen alumni Teknik Gas dan Petrokimia/Teknik Kimia UI. Acara ini akan berisi hiburan dan performance dari alumni serta mahasiswa.

KEPANITIAAN Penanggung Jawab Ketua Pelaksana Wakil Ketua Bendahara Umum : Tommy Suryatama : Riyandi Chairul Siregar : Anindya Adiwardhana : Bayu Wiryawan

Bidang-Bidang Acara : Hanani Fisafarani Rahma Muthia Humas : Dayan Praswasti P.D.K. Wulan Operasional : Pengurus Ikatan Mahasiswa Gas dan Petrokimia

SUSUNAN ACARA 09.00-10.00 10.00-10.30 10.30-11.15 11.15-12.00 12.00-14.00 14.00-15.00 Registrasi Peserta + Pembukaan Peluncuran Buku Teknik Kimia UI Talkshow Pemilihan Ketua ILUNI GP/TK Ramah Tamah Perhitungan suara + Pengumuman Ketua ILUNI GP baru + Launching Web ILUNI GP

ANGGARAN Pemasukan Iuran peserta reuni @ Rp 100.000,- Rp 30.000.000,Donatur Sponsor Total Rp 10.000.000,Rp 20.000.000,- Rp 60.000.000,-

Pengeluaran Konsumsi + Sewa Tempat Hiburan Musik Doorprize Publikasi Dokumentasi Operasional Acara Total Rp 30.000.000,Rp 5.000.000,Rp 15.000.000,Rp 2.000.000,Rp 4.000.000,Rp 4.000.000,- Rp 60.000.000,-

KERJA SAMA Dalam kegiatan ini, Kami membuka peluang kerja sama kepada perusahaan yang berminat membantu pendanaan kegiatan ini sebagai sponsor. Dengan membantu pendanaan kegiatan ini, Kami akan memberikan kesempatan kepada pihak perusahaan untuk : 1. Memperkenalkan produk perusahaan kepada seluruh peserta kegiatan 2. Menjadi salah satu pembicara dalam Talkshow 3. Menempatkan logo pada semua media publikasi 4. Mendapat slot untuk profil perusahaan pada liputan khusus Reuni Akbar ILUNI GP-TK di web ilunigastek.org

PENUTUP Demikian proposal ini Kami susun untuk digunakan semestinya sehingga dapat memperlancar acara yang akan diselenggarakan. Kami berharap pihak perusahaan dapat berpartisipasi dalam kegiatan ini. Tidak lupa Kami ucapkan terima kasih untuk semua pihak yang telah mendukung proses perencanaan program ini baik secara langsung maupun tidak langsung terutama untuk Bapak / Ibu yang telah bersedia meluangkan waktu mempelajari proposal ini. Mohon maaf jika terdapat kata kata atau kalimat yang kurang berkenan pada proposal ini.

Hormat Kami,

Ketua ILUNI GP-TK UI

Ketua Panitia Reuni Akbar

(Tommy Suryatama)

(Riyandi Chairul Siregar)

Mengetahui Ketua Departemen Teknik Kimia UI

(Prof. Dr. Ir. Widodo Wahyu Purwanto, DEA.)