5 APLIKASI ANDROID

YANG HARUS
DIMILIKI AUDITOR.
Tidak disangkal lagi bahwa kehadiran smartphone sangat
membantu kelancaran tugas-tugas auditor baik dari level junior
hingga manager, bahkan partner sekalipun. Smartphone dengan
sistem operasi android-lah menjadi favorit, selain karena pilihan
model dengan produsen yang beragam, ketersediaan aplikasiaplikasi juga lebih banyak melalui Google Playstore.
Aplikasi, baik yang untuk sekedar hiburan, games online-offline,
music, pengolah foto, social media, portal berita, hingga aplikasi
serius, semacam ticketing, hotel booking, e-banking, e-payment,
logistics, book-keeping, hingga CRM, semua tersedia di Google
Playstore.
Seorang auditor dituntut menyelesaikan tugas secara cermat, teliti,
akurat, sekaligus tepat waktu dimanapun dia berada. Level
supervisor atau manajer juga dituntut me-maintain beberapa klien
sekaligus sementara harus mengkoordinir anggota team. Tak
jarang auditor harus berada di tempat lain, sementara ada tugas
yang harus diselesaikan di kantor. Maka kehadiran smartphone dan
akses internet cepat disertai aplikasi yang mendukung produktivitas
menjadi andalan para auditor untuk memenuhi dan menyelesaikan
pekerjaannya.
Berikut ini 5 aplikasi smartphone android yang sangat berguna
untuk menunjang pekerjaan auditor:
Whatsapp

Whatsapp adalah aplikasi komunikasi yang sangat handal berbasis

internet. Digunakan oleh lebih dari 38 juta orang di seluruh dunia,
WA menjadi favorit hampir setiap orang dan menjadi aplikasi wajib
di setiap smartphone. WA memungkinkan pengguna berkirim pesan
antar pengguna di dalam negeri, tapi juga pengguna luar negeri
dan lintas platform. Awalnya, WA adalah aplikasi text messaging,

namun sekarang WA-pun sudah menyediakan fitur Calling,

sehingga pengguna bisa berkomunikasi menggunakan suara.
Sayang sekali time-lagging pada voice calling di WA masih cukup
mengganggu. Tetapi itu nampaknya tidak terlalu menjadi soal. WA
masih menjadi favorit aplikasi komunikasi berkirim pesan setelah
Blackberry Messenger (BBM) kehilangan pamor-nya.
WA memungkinkan beberapa user membuat grup chat. WA juga
memungkinkan berkirim gambar atau foto yang bisa diambil
langsung dari kamera smartphone. WA secara otomatis terintegrasi
dengan daftar kontak di smartphone dengan sistem operasi Android
Lollipop, sehingga jika ada kontak dengan nomor yang memiliki WA
dapat langsung dilihat. WA juga memungkinkan pengguna bertukar
file dokumen seperti word, excel, ppt hingga pdf. Dan satu lagi
keunggulan WA, aplikasi ini dapat diunduh secara cuma-cuma alias
gratis. Tidak ada biaya tambahan ataupun berlangganan.
Inbox by Gmail
Aplikasi surat elektronik ini berkembang sedemikian rupa sehingga
sangat berguna bagi pekerjaan. Bukan saja sekedar pengolah
email, Inbox terintegrasi dengan Calendar dan Reminder sehingga
memudahkan kita mengetahui jadwal kita dalam satu aplikasi.
Secara otomatis, rangkaian email tersortir dan dikelompokkan,
memudahkan user mencari kembali email awal.Interface Inbox
terbaru sangat menarik dan handphone friendly, dengan warnawarni label yang ditawarkan untuk menandai kelompok subject
tertentu.
Trello

Meski tergolong baru Trello sedang menjadi trending untuk aplikasi

project management. Bagusnya, Trello tersedia dalam platform
android, apple dan desktop windows. Hal ini memudahkan antar
anggota team untuk saling berkoordinasi meskipun smartphone
yang dimiliki berbeda, sekaligus otomatis update dengan Trello
yang ada di laptop masing-masing.
Trello memiliki desain yang simple memudahkan first user cepat
memahami dan menggunakan fitur-fitur yang ada di dalamnya,
seperti berikut:

Board yang bisa diibaratkan project atau tugas tertentu. Di

dalam Board terdapat 3 kategori To Do, Doing, dan Done. Di
setiap Board bisa ditambahkan Card yang bisa diibaratkan task
yang bisa dimonitor.

Checklist untuk memantau hal-hal yang perlu dilaksanakan.

Reminder

Board bisa di-share dengan user lain sehingga memudahkan

untuk berkolaborasi.

Trello juga bisa diakses lewat browser Chrome yang ada di laptop
dan otomatis terupdate dengan aplikasi Trello yang terinstall di
handphone anda.
Ajaklah beberapa teman menggunakan Trello pada saat
mengerjakan proyek bersama-sama, apalagi jika lokasi saling
berjauhan. Dengan Trello anda dapat memonitor partisipasi temanteman anda dalam mengerjakan suatu proyek.
WPS Office

Jangan harap melakukan kerja audit pada smartphone. Layar dan

keyboard kecil menyulitkan beberapa orang untuk melakukan edit.
Namun, auditor kadang harus segera melakukan review dan
memberi comments atas draft laporan audit. WPS Office mampu
membuka berbagai macam dokumen dan menyajikan dalam layar
handphone. Auditor bisa screen review dokumen-dokumen tersebut
dan segera memberi feedback dari hasil review-nya.

Google Drive / OneDrive / Dropbox

Anda lupa bawa flashdisk padahal harus segera menyerahkan file

pekerjaan anda pada klien atau manager? Dengan sistem cloud,
anda bisa simpan file yang tadi anda kerjakan di salah satu aplikasi
tersebut, kemudian download pada perangkat lain untuk
mengeditnya lagi. Dengan kapasitas hingga 15 GB, hampir semua
file dokumen dapat disimpan dalam cloud storage. Anda juga dapat
membagikan file-file yang anda simpan kepada rekan kerja anda.
Ketiga aplikasi tersebut juga memungkinkan melakukan
sinkronisasi dengan beberapa perangkat yang terinstall aplikasi.
Yang anda butuhkan adalah username dan password. Singkatnya,
anda dapat membawa semua file anda kemanapun anda pergi
tanpa takut hilang atau rusak seperti anda membawa flash disk.