siswa
perlu
tahu
tentang
metode
peningkatan
kualitas
Siswa akan akrab dengan kedokteran berbasis bukti dan jangka uji coba terkontrol secara
acak, yang telah memungkinkan obat untuk menentukan apakah pengobatan tertentu
divalidasi oleh bukti atau hanya satu yang bertumpu pada kepercayaan dari praktisi.
metode penelitian seperti efektivitas klinis terkontrol mengukur secara acak. Tapi metode
tersebut tidak mengukur komponen kontekstual atau proses perawatan. Masalah dalam
sistem kesehatan secara signifikan dipengaruhi oleh proses perawatan dan uji coba
terkontrol secara acak tidak akan mengukur masalah atau memperbaikinya. Siswa perlu
menyadari bahwa langkah-langkah proses memerlukan metode yang berbeda. Ilmu
perbaikan baru untuk obat dan sebagai hasilnya telah ada perdebatan tentang apakah
langkah-langkah peningkatan kualitas yang cukup ketat. Berwick telah menangkap debat
ini dalam sebuah makalah yang diterbitkan pada tahun 2008 di mana ia berpendapat
bahwa kedua metode penelitian yang diperlukan untuk meningkatkan penelitian
kesehatan untuk meningkatkan bukti klinis dan penelitian untuk meningkatkan
proses perawatan [1].
metode peningkatan kualitas yang dirancang untuk mempelajari proses dan telah berhasil
digunakan selama puluhan tahun di industri lainnya. Dalam perawatan kesehatan, siswa
akan terbiasa dengan tujuan ilmiah penelitian, yaitu untuk menemukan pengetahuan baru,
tetapi mereka akan kurang akrab dengan peningkatan kualitas, yang mengubah kinerja
[2].
Siswa didorong untuk mengamati atau bergabung dengan tim melakukan kegiatan
perbaikan.
mahasiswa
kedokteran
dapat
mulai
memahami
peran
kualitas
mengakui
bahwa
ide-ide
bagus
bisa
datang
dari
siapa
pun;
menyadari bahwa penyebaran praktik inovatif adalah hasil dari orang mengadopsi
proses baru, bukan sebaliknya.
Sebagian besar metode peningkatan kualitas didasarkan pada penerapan teori
peningkatan mutu berkelanjutan dikembangkan oleh industri manufaktur. peningkatan
kualitas mendasari prinsip adalah bahwa kualitas bukan sesuatu dikendalikan pada akhir
baris, melainkan seluruh proses kerja seluruh. Topik ini menjelaskan beberapa teori yang
mendasarinya. upaya tradisional untuk membujuk dan pengaruh dokter untuk mengubah
perilaku, seperti kepatuhan dengan protokol atau kewaspadaan sehubungan dengan
interaksi obat untuk kepentingan meningkatkan kualitas perawatan pasien, memiliki oleh
dan besar gagal. Ada ribuan rekomendasi oleh ratusan komite dan kelompok sebaya
untuk meningkatkan keselamatan dan kualitas perawatan pasien selama puluhan tahun,
namun ada sedikit bukti bahwa dokter telah berubah praktek mereka karena mereka.
Publikasi bukti dalam peer review jurnal, tidak selalu mengarah pada dirinya sendiri,
untuk dokter 'mengubah praktek mereka. Banyak artikel menguraikan praktik terbaik dan
membuat rekomendasi yang mendesak untuk perubahan sebagai akibat dari baru
Informasi
[3].
metode peningkatan kualitas telah berhasil diatasi kesenjangan ini dan menyediakan
dokter dengan alat untuk: (i) mengidentifikasi masalah; (Ii) mengukur masalah; (Iii)
mengembangkan berbagai intervensi yang dirancang untuk memperbaiki masalah; dan
(iv) uji apakah intervensi bekerja.
Tom Nolan, Brent James, Don Berwick dan lain-lain telah menerapkan prinsip-prinsip
peningkatan kualitas dalam mengembangkan metode peningkatan kualitas untuk dokter
kesehatan dan manajer. Identifikasi dan pemeriksaan dari setiap langkah dalam proses
pengiriman perawatan kesehatan adalah landasan metodologi ini. Ketika siswa
memeriksa setiap langkah dalam proses perawatan yang mereka mulai melihat bagaimana
potongan-potongan perawatan yang terhubung dan terukur. Pengukuran ini penting untuk
perbaikan keselamatan. Berbagai metode peningkatan kualitas telah dirancang. Berikut
adalah beberapa contoh yang lebih umum:
klinis praktek perbaikan (CPI);
analisis
akar
penyebab
untuk
retrospektif
memeriksa
apa
yang
salah;
mode kegagalan dan analisis untuk prospektif mempertimbangkan apa yang mungkin
salah efek.
Kata kunci tujuan belajar
Tujuan dari topik ini adalah untuk menggambarkan prinsip-prinsip peningkatan kualitas
dan memperkenalkan siswa untuk metode dasar dan alat untuk meningkatkan kualitas
pelayanan
kesehatan.
Hasil
pembelajaran:
pengetahuan
dan
kinerja
Topik ini salah satu yang penting bagi siswa untuk memahami karena perbaikan hanya
akan dicapai dan dipertahankan melalui pengukuran kontinyu. Namun, juga akan menjadi
salah satu yang paling sulit karena banyak rumah sakit dan klinik tidak mengukur proses
perawatan mereka. Sebuah cara yang efektif bagi siswa untuk memahami manfaat
menggunakan metode peningkatan kualitas adalah untuk menerapkan prinsip-prinsip dan
menggunakan
alat-alat
untuk
melakukan
proyek
perbaikan
mereka
sendiri.
MAHASISWA
PERLU
TAHU
(PERSYARATAN
Ilmu
PENGETAHUAN)
perbaikan
memahami variasi;
teori pengetahuan;
psikologi.
Deming menyatakan bahwa kita tidak perlu memahami komponen ini secara mendalam
untuk menerapkan pengetahuan. Sebuah analogi yang digunakan oleh para pemimpin
perbaikan (mis Langley; Nolan [4,5]) adalah bahwa kita dapat mengendarai mobil tanpa
memahami cara kerjanya. Siswa mulai karir medis mereka hanya perlu pemahaman dasar
tentang ilmu perbaikan. Hal ini lebih penting untuk menjadi akrab dengan metode yang
digunakan untuk meningkatkan proses perawatan.
Apresiasi sistem
Dalam menerapkan konsep Deming untuk perawatan kesehatan, kita perlu ingat bahwa
hasil perawatan pasien sebagian besar atau jasa hasil dari sistem yang kompleks dari
interaksi antara profesional kesehatan, prosedur perawatan dan peralatan medis. Oleh
karena
itu,
adalah
penting
bahwa
mahasiswa
kedokteran
memahami
saling
ketergantungan dan hubungan antara semua komponen ini (dokter, perawat, pasien,
perawatan, peralatan, prosedur, teater dan sebagainya) sehingga meningkatkan akurasi
prediksi tentang dampak yang berubah mungkin pada sistem.
Memahami variasi
Variasi adalah perbedaan antara dua atau lebih hal-hal serupa seperti tingkat keberhasilan
yang berbeda untuk usus buntu dalam dua bagian yang berbeda dari negara. Ada variasi
yang luas dalam perawatan kesehatan dan hasil pasien dapat berbeda dari satu lingkungan
ke yang lain, dari satu rumah sakit ke yang lain dan satu daerah ke daerah lain. Variasi,
meskipun, adalah fitur dari kebanyakan sistem. Kekurangan personil, obat-obatan atau
tidur dapat menyebabkan variasi perawatan. Deming mendesak orang untuk mengajukan
pertanyaan tentang variasi. Siswa dapat masuk ke dalam kebiasaan meminta supervisor
klinis mereka apa hasil mereka untuk pengobatan atau prosedur tertentu. Apakah tiga
pasien kembali ke bioskop setelah operasi menunjukkan adanya masalah dengan operasi?
Apakah perawat ekstra bertugas membuat perbedaan dengan perawatan pasien atau itu
mengembangkan,
menguji
dan
menerapkan
perubahan.
klinik.
Beberapa contoh spesifik meliputi:
Akses: waktu tunggu untuk operasi
perawatan kritis: jumlah kematian di departemen darurat;
sistem
pengobatan:
jumlah
obat
dosis
atau
administrasi
kesalahan.
3.
Perubahan
apa
yang
dapat
kita
buat
yang
akan
menghasilkan
perbaikan?
Deming menekankan bahwa pertanyaan dapat diajukan dan dijawab dalam urutan
apapun. Model ini mengambil sederhana konsep "trial and error" dan mengubahnya
menjadi model PDSA yang dapat digunakan untuk membuat perbaikan untuk segala
macam masalah, baik besar dan kecil.
Apa yang kita capai?
Ide di balik pertanyaan ini adalah untuk membimbing dan fokus upaya tim kesehatan
melakukan perbaikan. Adalah penting bahwa tim setuju bahwa ada masalah dan bahwa itu
adalah memperbaiki berharga.
Apakah setiap orang setuju bahwa tingkat infeksi pada pasien yang telah menjalani operasi
lutut terlalu tinggi? Konfirmasi bahwa ada masalah mengharuskan bukti pendukung
(kualitatif
atau
kuantitatif)
ada
menunjukkan
sejauh
mana
masalah.
Apakah kita memiliki angka yang menunjukkan tingkat infeksi yang tinggi?
Ini bukan ide yang baik untuk menempatkan banyak usaha menjadi sesuatu yang hanya
satu orang berpikir masalah.
Orang yang mengatakan tingkat infeksi itu tinggi hanya bekerja satu shift di tiga dan
memiliki seorang pasien yang mengalami infeksi-ini masalah yang signifikan?
Banyak negara akan memiliki database nasional dan internasional untuk indikator
penyakit tertentu yang berguna, terutama untuk benchmarking. Data ini penting karena
memungkinkan tim untuk fokus pada area yang tepat. Dalam beberapa kasus, ada
mungkin tidak banyak tersedia untuk membantu menjawab pertanyaan; Namun, terlepas
dari sejauh mana informasi, aturan sederhana adalah untuk menjaga jawabannya singkat
dan ringkas.
Bagaimana
kita
akan
tahu
bahwa
perubahan
merupakan
perbaikan?
Perbaikan hanya bisa dikonfirmasi saat tindakan menunjukkan hal-hal yang meningkat
dari waktu ke waktu.
Perubahan
apa
yang
bisa
kita
buat
yang
akan
menghasilkan
perbaikan?
Pertanyaan terakhir ini melibatkan tim menguji intervensi yang berbeda yang digunakan
untuk membuat perbaikan. PDSA adalah metode yang dirancang untuk membantu
menguji berbagai cara untuk melihat apakah intervensi bekerja. Menggunakan model
perbaikan yang dikembangkan oleh Langley, Nolan dan lain-lain, yang IHI telah
menciptakan template PDSA untuk membantu praktisi kesehatan menerapkan siklus
PDSA untuk meningkatkan pelayanan kesehatan atau proses (lihat Gambar 4). Model
untuk perbaikan, dipromosikan oleh IHI dikembangkan oleh Associates di Perbaikan
Proses. Versi mereka peningkatan kualitas berbeda dengan model perubahan lain dalam
hal ini berupaya untuk mempercepat perbaikan. Ratusan organisasi kesehatan telah
berhasil menggunakan model untuk meningkatkan proses perawatan kesehatan dan hasil.
Salah satu aturan peningkatan kualitas adalah pengujian rutin setiap perubahan
diperkenalkan karena hal tak terduga bisa terjadi. Siklus dimulai dengan rencana dan
berakhir dengan tindakan. Pembelajaran Bagian ini dirancang untuk membangun
pengetahuan baru. Ini merupakan langkah penting dalam ilmu perbaikan karena
pengetahuan baru memungkinkan prediksi yang lebih baik tentang dampak perubahan.
Penerapan model dapat sederhana atau kompleks, formal atau informal. Hal ini dapat
digunakan untuk meningkatkan waktu tunggu di klinik atau menurunkan tingkat infeksi
bedah di bioskop. Sebuah kegiatan perbaikan resmi mungkin memerlukan dokumentasi
rinci, alat yang lebih kompleks untuk analisis data atau lebih banyak waktu untuk
pertemuan diskusi dan tim. Model PDSA tergantung pada format yang berulang langkah
berulang sampai perbaikan telah dilakukan dan berkelanjutan.
Model IHI memiliki dua bagian:
tiga pertanyaan mendasar, yang dapat diatasi dalam urutan apapun (seperti yang ditetapkan
oleh Deming);
siklus PDSA untuk menguji dan menerapkan perubahan dalam pekerjaan nyata pengaturansiklus PDSA memandu uji perubahan untuk menentukan apakah perubahan tersebut
adalah peningkatan.
Membentuk tim
Termasuk orang yang tepat pada tim perbaikan proses sangat penting untuk upaya perbaikan
yang sukses. Tim bervariasi dalam ukuran dan komposisi. Setiap organisasi membangun
tim untuk memenuhi kebutuhan sendiri. Sebagai contoh, jika proyek perbaikan adalah
untuk meningkatkan perencanaan debit dari tim harus memiliki orang-orang yang tahu
tentang debit-perawat, dokter, pasien, dokter perawatan primer dan perawat.
Menetapkan
tujuan
dan
sasaran
Hal
ini
membantu
menjaga
tim
terfokus
pada
proyek.
menetapkan
tindakan
mengarah
ke
perbaikan.
perubahan
memilih
paling
mungkin
untuk
menghasilkan
perbaikan.
perubahan
pengujian
Siklus PDSA adalah istilah untuk menguji perubahan dalam kerja nyata pengaturan-oleh
perencanaan itu, mencoba, mengamati hasil dan bertindak atas apa yang dipelajari. Ini
adalah metode ilmiah yang digunakan untuk pembelajaran berorientasi aksi.
menerapkan
perubahan-perubahan
Setelah menguji perubahan pada skala kecil, belajar dari setiap tes dan menyempurnakan
perubahan
melalui
beberapa siklus PDSA, tim bisa menerapkan perubahan pada skala-misalnya yang lebih
luas,
untuk
seluruh
populasi
pilot
atau
pada
seluruh
menyebarkan
unit.
perubahan
lain
dari
organisasi
atau
organisasi
lainnya.
perubahan
Banyak orang secara intuitif menggunakan konsep perubahan dalam kehidupan sehari-
hari mereka seperti meminta perubahan apa yang dapat dilakukan untuk meningkatkan
situasi membaik kebiasaan tertentu studi, ketegangan dengan anggota keluarga, guru atau
kesulitan di tempat kerja. Mereka bertanya: "Apa yang dapat saya lakukan untuk
membuat situasi lebih baik untuk membuat perbaikan?" Sebuah konsep perubahan
peningkatan kualitas adalah pendapat umum (ide yang baik, pendekatan) yang telah
ditemukan berguna dalam mengembangkan ide-ide tertentu untuk perubahan yang akan
menghasilkan
perbaikan.
Nolan dan Schall [5] mendefinisikan konsep perubahan sebagai gambaran umum, dengan
prestasi yang telah terbukti dan suara dasar ilmiah atau logis, yang dapat merangsang ideide
spesifik
untuk
perubahan
yang
mengarah
pada
perbaikan.
ide
dari
literatur,
Saran pasien atau wawasan yang diperoleh dari daerah atau situasi yang sama sekali
berbeda. Sebuah tim perawatan kesehatan yang ingin meningkatkan perawatan pasien
mengambil konsep dan cetakan itu agar sesuai dengan lingkungan setempat, situasi atau
tugas mereka mencoba untuk meningkatkan. Ini merupakan langkah penting karena
melibatkan tim lokal dalam proses. anggota tim akan lebih berkomitmen untuk proyek
perbaikan dan melayani untuk variasi tertentu yang dapat terjadi dalam pengaturan yang
berbeda.
Langley dan rekan-rekannya telah mengembangkan 70 konsep perubahan yang telah
dikelompokkan ke dalam berikut sembilan kategori umum yang tercantum dalam buku
tengara
mereka
1996
tentang
perbaikan,
Menghilangkan
limbah
Mencari cara menghilangkan setiap kegiatan atau sumber daya di rumah sakit atau klinik
yang
2.
tidak
menambah
nilai
Meningkatkan
perawatan
alur
pasien.
kerja
Meningkatkan aliran kerja dalam proses adalah cara penting untuk meningkatkan kualitas
perawatan
persediaan
pasien
disampaikan
oleh
3.
proses-proses
tersebut.
Optimalkan
mencari
4.
peluang
untuk
Ubah
perbaikan.
lingkungan
kerja
Mengubah lingkungan kerja itu sendiri dapat menjadi kesempatan tinggi maksimal untuk
membuat
5.
semua
proses
Meningkatkan
lainnya
penyedia
perubahan
kesehatan
yang
/
lebih
efektif.
hubungan
pasien
Untuk mendapatkan manfaat dari perbaikan dalam kualitas dan keamanan pelayanan
kesehatan, para profesional kesehatan dan pasien harus mengenali dan menghargai
perbaikan.
6. Kelola waktu
Sebuah organisasi bisa lebih dicapai dengan mengurangi waktu untuk memberikan perawatan
kesehatan,
mengembangkan
cara-cara
baru
memberikan
pelayanan
kesehatan,
mengurangi waktu tunggu untuk layanan dan waktu siklus untuk semua layanan dan
fungsi
dalam
7.
organisasi.
Mengelola
variasi
hasil
sistem
yang
Desain
merugikan
untuk
bagi
menghindari
pasien.
kesalahan
manusia.
Fokus
pada
produk
atau
layanan
Meskipun banyak organisasi fokus pada cara-cara untuk meningkatkan proses, juga
penting
untuk
mengatasi
Contoh:
peningkatan
produk
Konsep
dan
layanan.
perubahan
Sebuah tim perawatan kesehatan mungkin ingin mematuhi protokol WHO tangan bersih
adalah
tangan
yang
lebih
aman.
pengendalian infeksi adalah ide yang baik dan pedoman WHO didasarkan pada buktibukti, pendapat ahli dan literatur. Satu bisa memprediksi bahwa jika pedoman
dilaksanakan maka perbaikan akan dilakukan, yaitu penurunan penularan infeksi melalui
tangan.
Menerapkan
pedoman
adalah
contoh
dari
sebuah
konsep
abstrak.
Tim ini diperlukan untuk kemudian membuat pernyataan yang lebih spesifik tentang
pelaksanaan pedoman di tempat kerja mereka. Proses ini akan bergerak konsep
perubahan abstrak untuk tujuan praktis. Jika konsep perubahan adalah abstrak sebagai
lawan praktis maka harus didukung oleh literatur dan kedokteran berbasis bukti.
Sebagai konsep menjadi lebih lokal dan praktis harus semakin konkrit, logis terhubung
dan peka terhadap situasi lokal. Salah satu manfaat dari daftar seperti 70 konsep
perubahan yang dijelaskan oleh Langley et al. adalah bahwa mereka dapat mempercepat
proses dengan tidak harus menduplikasi pencarian panjang untuk ide-ide untuk menguji
menggunakan siklus PDSA. Sejumlah katalog telah diterbitkan topik covering seperti
kesalahan
medis,
waktu
tunggu,
penundaan,
perawatan
intensif
dan
asma.
Dua metode perbaikan terus-menerus Ada sejumlah contoh metode peningkatan kualitas
dalam pelayanan kesehatan tetapi dua yang paling relevan untuk mahasiswa kedokteran
adalah:
CPI
(perbaikan
praktik
klinis)
metodologi;
analisis akar penyebab. peningkatan praktek klinis metodologi Slide CPI digunakan
oleh para profesional perawatan kesehatan untuk meningkatkan kualitas dan keamanan
pelayanan
kesehatan.
Ini
dilakukan
melalui
rinci
pemeriksaan proses dan hasil dalam perawatan klinis. Keberhasilan proyek CPI
tergantung pada tim yang mencakup masing-masing dari lima tahap berikut. Contoh dari
proyek CPI selesai disediakan di bagian kedua dari thistopic dan dalam Studi Bank Kasus
pada Lampiran
1.fase proyek:
tim perlu bertanya pada diri sendiri apa yang mereka ingin memperbaiki atau mencapai.
Mereka melakukan ini dengan mengembangkan pernyataan misi atau tujuan yang
menggambarkan apa yang mereka ingin lakukan dalam beberapa kalimat. Ini adalah
waktu untuk memilih anggota tim yang harus dipilih atas dasar pengetahuan mereka
tentang masalah ini. Pasien harus selalu dianggap sebagai anggota yang sesuai tim bukan
sebagai setelah pikir. Pada tahap ini tim harus mempertimbangkan jenis tindakan mereka
mungkin menggunakan.
fase diagnostik:
Beberapa masalah yang menjengkelkan namun mungkin tidak layak memperbaiki karena
sedikit manfaat mereka menambahkan. Oleh karena itu, tim perlu menanyakan apakah
masalah yang mereka telah mengidentifikasi bernilai memecahkan. tim harus menetapkan
tingkat penuh masalah dengan mengumpulkan sebanyak mungkin informasi tentang
masalah mungkin. Sebuah Brainstorming latihan dengan tim akan menghasilkan
perubahan yang mungkin yang dapat menyebabkan perbaikan. Sebuah keputusan tentang
bagaimana
mengukur
perbaikan
perlu
diselesaikan
selama
fase
ini.
Anggota
mengidentifikasi
solusi
menggunakan
kegiatan
berikut.
proses flowchart;
Brainstorming;
kelompok fokus konsumen;
teknik kelompok nominal;
grafik penghitungan.
Anggota mengatur dan memprioritaskan informasi dengan menggunakan alat berikut.
sebab dan akibat diagram;
diagram afinitas;
grafik Pareto.
Anggota mempersiapkan grafik data grafik yang dikelola saat ini, peta kendali proses
statistik.
Tahap Intervensi:
Sekarang, tim akan bekerja apa masalah yang dan solusi yang mungkin mereka. Setiap solusi
harus diuji melalui proses trial and error dengan menggunakan siklus PDSA untuk
menguji perubahan, mengamati mereka dan menjaga bit yang bekerja.
Dampak dan implementasi fase:Ini adalah waktu untuk mengukur dan mencatat hasil uji
coba
intervensi.
Apakah
mereka
membuat
perbedaan?
Semua perubahan ini harus diukur untuk dampak sehingga perubahan bisa dikatakan
benar-benar telah membuat perbedaan daripada kebetulan atau efek satu-off. Tujuannya
adalah untuk memperkenalkan perubahan yang berkelanjutan perbaikan. Data
menunjukkan bukti perubahan ditampilkan menggunakan grafik run dan pengendalian
proses statistik. Menggunakan kebiasaan belajar dari siswa sebagai contoh, kita dapat
mengatakan bahwa siswa telah meningkatkan kebiasaan belajarnya jika ia telah
mempertahankan kebiasaan studi ditingkatkan nya untuk periode bulan dan tidak kembali
ke
kebiasaan
Sustaining
lama.
dan
Peningkatan
fase:
akan
menjadi
berencana
Ini
kegagalan
untuk
di
masa
depan
jika
mempertahankan
ada
perbaikan.
mungkin
melibatkan:
standarisasi proses yang ada dan sistem untuk melakukan kegiatan kerja;
dokumentasi
kebijakan
yang
relevan
prosedur
protokol
dan
pedoman;
Analisis
pelatihan
dan
akar
pendidikan
staf.
penyebab
Banyak rumah sakit dan pelayanan kesehatan sekarang menggunakan proses yang disebut
analisis akar penyebab untuk menentukan penyebab dari efek samping atau insiden.
Sebuah analisis akar penyebab digunakan setelah insiden terjadi untuk mengungkap
kemungkinan penyebab utama. Karena itu, berfokus pada kejadian tertentu dan keadaan
sekitarnya. Namun, ada banyak pelajaran yang bisa diperoleh dari proses retrospektif ini
yang dapat mencegah insiden serupa di masa mendatang. Sebuah analisis akar penyebab
adalah proses didefinisikan yang berusaha untuk mengeksplorasi semua faktor yang
mungkin terkait dengan insiden dengan menanyakan apa yang terjadi, mengapa hal itu
terjadi dan apa yang bisa dilakukan untuk mencegah hal itu terjadi lagi.
pekerja perawatan kesehatan membutuhkan pelatihan dalam metode ini seperti yang
mereka lakukan dalam metodologi CPI. Banyak negara telah memperkenalkan program
pelatihan bagi staf untuk mengembangkan keterampilan dalam melakukan analisis akar
penyebab. Administrasi Veteran di Amerika Serikat telah diadaptasi analisis akar
penyebab untuk menyelidiki efek samping; model mereka telah menjadi prototipe untuk
organisasi
kesehatan
di
seluruh
dunia.
Ini akan sangat sulit bagi tim profesional perawatan kesehatan untuk melakukan analisis
akar penyebab tanpa dukungan dari organisasi karena proses membutuhkan sumber daya
untuk menjadi orang yang efektif, waktu, dukungan dari manajer dan dokter dan kepala
eksekutif. Namun, manfaat yang nyata dan dapat menyebabkan perbaikan sistem secara
keseluruhan. Sebuah analisis akar penyebab yang efektif memerlukan komponenkomponen
berikut.
tim
multidisiplin:
tidak
lebih
dari
enam
orang;
- Termasuk orang awam, terutama mereka yang dapat membawa perspektif pasien;
- Di mana tidak ada satu di tim telah memiliki keterlibatan aktual dalam acara dikaji;
- Terdiri dari orang-orang yang dapat menambah nilai karena pengetahuan mereka, posisi
dalam
organisasi
atau
perspektif
yang
unik
yang
mereka
bawa;
- Terdiri dari beberapa anggota yang telah dilatih di analisis akar penyebab, yang dapat
membimbing seluruh tim dengan pelatihan just-in-time tentang proses analisis akar
penyebab, masalah sistem yang lebih luas dan faktor-faktor yang mungkin terkait dengan
acara
tersebut;
- Yang akan berkomitmen untuk memenuhi mingguan selama dua sampai empat jam pada
suatu
waktu
selama
upaya
mencari
lima
analisis
sampai
akar
tahu
apa
enam
penyebab
minggu;
diarahkan
yang
terjadi:
- Dokumentasi dan ulasan (catatan medis, bentuk insiden, pedoman rumah sakit, tinjauan
literatur,
surat
dari
pasien
atau
keluarga
mereka
atau
pengasuh);
yang
relevan;
akibat
diagram
untuk
dikembangkan;
tim
mengembangkan
Jelas
Berfokus
menetapkan
Sebuah
sebuah
menyatakan
mendalam
kontribusi
proses
pernyataan
masalah
tentang
faktor
masalah
atau
brainstorming
yang
akar
dari
masalah
harus
(s)
penyebab
semua
yang:
ditangani;
dan
bukan
solusi;
yang
dicapai
melalui:
faktor
yang
mungkin;
di
unit
atau
wilayah;
masalah
medis-hukum;
faktor organisasi: mis tingkat staf; kualitas dan perhatian terhadap kebijakan; moral staf;
beban kerja dan kelelahan; akses ke peralatan penting; dukungan administrasi, sikap
untuk
pasien
dan
keluarga
mereka;
Faktor staf tim: mis pengawasan staf junior; kualitas dan efektivitas komunikasi antara
kelompok
profesional;
ketersediaan
dokter
senior;
Faktor staf individu: misalnya tingkat pengetahuan atau pengalaman; kelelahan dan
stres;
harapan
staf;
Faktor tugas: mis Keberadaan protokol dan pedoman yang jelas; sistem di tempat untuk
memperoleh
hasil
tes;
definisi
dan
deskripsi
tugas;
faktor pasien: misalnya pasien tertekan; komunikasi dan budaya hambatan antara pasien
dan
staf;
beberapa
co-morbiditas.
VA akar proses analisis penyebab telah mengembangkan panduan kepada staf tentang
daerah mungkin dan pertanyaan mereka mungkin bertanya untuk mengungkap faktorfaktor
yang
mungkin
terlibat
dalam
sebuah
insiden.
komunikasi:
Apakah
pasien
dengan
benar
diidentifikasi?
Apakah informasi dari penilaian pasien bersama oleh anggota tim perawatan secara tepat
waktu?
lingkungan
Hidup:
Apakah
lingkungan
kerja
Apakah
telah
terjadi
yang
dirancang
penilaian
untuk
risiko
fungsinya?
lingkungan?
peralatan:
Apakah
peralatan
yang
dirancang
untuk
tujuan?
hambatan
hambatan:
apa
dan
kontrol
yang
terlibat
dalam
hal
ini?
Apakah mereka dirancang untuk melindungi pasien, staf, peralatan atau lingkungan?
aturan,
kebijakan
dan
prosedur:
secara
tepat
kelelahan
waktu?
penjadwalan:
Adalah tingkat getaran, kebisingan dan kondisi lingkungan lainnya yang sesuai?
Apakah
personel
memiliki
tidur
yang
cukup?
Kegiatan lain yang terlibat dalam proses analisis akar penyebab meliputi:
sebab
dan
akibat
diagram:
- Sebab dan akibat diagram membantu tim untuk tetap fokus pada semua kemungkinan
penyebab ketimbang terpaku pada salah satu penyebabnya. Sebab dan akibat diagram
atau fishbone diagram dimulai dengan beberapa pernyataan masalah dan menunjukkan
bagaimana ini mungkin disebabkan oleh beberapa tindakan dan banyak laten (underlying)
kondisi;
akar
penyebab
laporan:
berikut
panduan
untuk
staf
tertulis
akar
penyebab
laporan;
penyebab
dan
akibat
Menghindari
Mengidentifikasi
Setiap
harus
eksplisit
pernyataan
penyebab
penyimpangan
sebelumnya
prosedural
harus
dan:
nilai
di
setiap
memiliki
negatif;
kesalahan
penyebab
manusia;
sebelumnya;
- Kegagalan untuk bertindak hanya kausal ketika ada tugas yang sudah ada untuk
bertindak;
mencegah terulangnya suatu:
- Banyak akar penyebab analisis gagal pada tahap ini karena mereka tidak membayar perhatian
yang cukup untuk kelayakan dan kepraktisan rekomendasi-jika tidak ada keterlibatan senior dan
komitmen untuk melaksanakan rekomendasi maka proses analisis akar penyebab dapat layu
sebelum
mekar;
- Setelah analisis akar penyebab selesai tim harus datang dengan rekomendasi yang bertujuan
baik menghilangkannya (memerlukan tindakan), mengendalikannya (memerlukan tindakan) atau
menerima. Mereka harus sangat fokus dan tidak terlalu umum dan tentu saja tidak hanya tentang
sumber
daya
lebih.
Semua
mengatasi
akar
realistis
dan
konkret;
dipahami;
mungkin
menentukan
peran
menentukan
APA
tanggung
jangka
MAHASISWA
bagaimana
untuk
dan
PERLU
menggunakan
menerapkan;
jawab
waktu
LAKUKAN
berbagai
dan:
masalah;
mudah
Tahu
harus
penyebab
spesifik
rekomendasi
untuk
untuk
implementasi;
pelaksanaan.
(PERSYARATAN
kegiatan
perbaikan
KINERJA)
dan
alat-alat.
alat peningkatan kualitas. Alat berikut yang umum digunakan dalam upaya peningkatan kualitas
untuk meningkatkan pelayanan kesehatan. Mereka mudah digunakan dan dapat digunakan oleh
setiap orang dalam organisasi. Sebagian besar rumah sakit dan klinik secara rutin mengumpulkan
dan menggunakan data tentang pelayanan kesehatan yang disampaikan dan banyak statistik akan
menganalisis data untuk melaporkan kepada otoritas kesehatan atau kepala dinas kesehatan. Alatalat berikut yang umum dikenal sebagai tujuh alat TQM (total quality management). Empat ini
tercantum
di
bawah
ini.
flowchart;
sebab
dan
akibat
diagram
(Ishikawa
tulang
ikan);
Pareto
chart;
menjalankan
grafik.
Pengalaman dari industri lain dan ahli peningkatan kualitas seperti Ishikawa menunjukkan
bahwa 9 dari 10 masalah operasional dapat diselesaikan dengan salah satu alat yang dijelaskan di
bagian ini. Dalam perawatan kesehatan yang berarti masalah pelayanan kesehatan biasanya dapat
diselesaikan
dengan
menerapkan
beberapa
atau
semua
alat-alat
ini.
Berikut contoh kasus proyek CPI akan membantu siswa untuk memahami alat dan bagaimana ia
digunakan dalam proses perbaikan. Kasus yang digunakan di bawah ini adalah kasus nyata dan
dilakukan selama program CPI yang dilakukan oleh Pusat Northern for Healthcare Improvement
(Sydney,
New
South
Wales,
Australia).
operasi pemulihan kolektomi nama rumah sakit dan peserta de- diidentifikasi, judul proyek
dipercepat
(ARCS).
Hal pertama yang perlu dilakukan adalah mengidentifikasi persis apa yang harus diperbaiki.
Adalah lama tinggal pasien menjalani operasi kolektomi terlalu lama dan praktek terbaik di luar?
Sebuah pernyataan misi dikembangkan yang menangkap tujuan dari proyek ini. Peserta didorong
untuk tujuan yang tinggi, untuk mengembangkan tujuan peregangan. Pernyataan misi berikut
disepakati.
Pernyataan
misi:
Untuk mengurangi lama tinggal pasien menjalani operasi kolektomi dari 13 hari ke 4
hari dalam waktu 6 bulan di rumah sakit pangkalan. Hal berikutnya yang harus dilakukan adalah
untuk memastikan bahwa tim yang tepat telah dipilih untuk melaksanakan proyek ini. Para
anggota
tim
harus
anggota
memiliki
pengetahuan
tim
Layanan
Bimbingan:
Kesehatan
Petugas
Eksekutif
Direktur
keperawatan
Lokasi
perawat
dasar.
untuk
manager;
rumah
sakit;
rumah
sakit;
konsultan
nyeri
untuk
klinis
pengelolaan;
Mengunjungi
medis
bedah
petugas.
anggota
Lokasi
tim
klinis
perawat
konsultan
proyek:
manajemen
nyeri
(pemimpin
bedah
tim);
umum;
Anaesthetist;
Nyeri
perawat
akut;
klinik
Bedah
Peri-operatif;
bangsal
terdaftar
perawat;
Fisioterapis;
Ahli gizi;
pasien
Apakah
ini
masalah?
Kelompok ini petugas kesehatan memutuskan bahwa ada masalah dengan lama tinggal
dan
ingin
mengurangi
waktu
pasien
di
rumah
sakit
Flowchart
Langkah berikutnya adalah untuk memahami langkah-langkah yang terlibat untuk pasien
menjalani
operasi
kolektomi.
Sebuah flowchart adalah metode pictorial untuk menunjukkan semua langkah atau bagian
dari proses yang membentuk sistem. perawatan kesehatan sangat kompleks dan sebelum
kita bisa memperbaiki masalah kita perlu memahami bagaimana bagian-bagian cocok
bersama-sama dan bagaimana mereka berfungsi. Berbagai orang membangun dan
berkontribusi
flowchart.
Akan sangat sulit untuk hanya memiliki dokter menggambar flowchart karena dia
mungkin tidak tahu berbagai tindakan yang terjadi dalam situasi tertentu atau memiliki
akses ke dokumentasi dari layanan. Diagram alur yang baik untuk menetapkan apa yang
sebenarnya
orang
dilakukan
orang
lain
di
tempat
berpikir
kerja
daripada
mereka
apa
lakukan.
Meskipun tindakan yang diuraikan mungkin berbeda dari pandangan organisasi, penting
untuk menarik dalam flowchart apa yang sebenarnya terjadi karena ini memberikan titik
acuan umum dan bahasa bersama bahwa semua anggota tim dapat berbagi. Membangun
flowchart
memungkinkan
gambaran
"nyata"
dan
aktual
dari
proses.
The IHI telah mengumpulkan berbagai alat pada halaman web Institute yang tersedia
untuk
membantu
orang
dengan
proyek-proyek
perbaikan.
Ada
dua
tingkat
dari
flowchart
diagram
tingkat
alur:
tinggi:
- Hanya ada 6-12 langkah dijelaskan bahwa memberikan gambaran tentang proses;
- Ini menunjukkan blok utama kegiatan, atau komponen sistem utama, dalam proses;
-
Mereka
sangat
berguna
dalam
fase
awal
flowchart
proyek.
rinci:
- Ada banyak langkah yang dijelaskan dan tampilan close-up dari proses;
- Dapat mengidentifikasi loop dan memungkinkan penyebab kompleks kesalahan untuk
diidentifikasi;
- Ini sering ditampilkan menggunakan simbol cloud seperti yang ditunjukkan pada slide
di
bawah
(flowchart
proses);
- Diagram alur rinci berguna setelah tim telah menunjuk masalah atau ketika mereka
membuat
perubahan
Menggunakan
flowchart
dalam
memiliki
proses.
berbagai
manfaat:
perlu,
duplikasi
dan
biaya
tambahan;
kerusakan
dalam
komunikasi;
diskusi
dan
mengidentifikasi
sumber
daya;
berfungsi sebagai dasar untuk merancang cara baru untuk memberikan pelayanan
kesehatan;
petugas kesehatan yang mendokumentasikan proses juga mendapatkan pemahaman
yang lebih baik tentang peran dan fungsi masing-masing. Tidak semua flowchart terlihat
sama. Slide 24 menunjukkan flowchart dikembangkan oleh tim yang ingin mengurangi
panjang kolektomi pasien tinggal dari 13 hari sampai 4 hari dalam waktu 6 bulan. Tim
juga
ingin
memahami
harapan
para
peserta.
Penyebab dan akibat diagram adalah alat untuk memecahkan masalah. Diagram ini juga
disebut Ishikawa atau diagram tulang ikan. diagram digunakan untuk mengeksplorasi dan
menampilkan kemungkinan penyebab efek tertentu. Konten di setiap lengan dari diagram
yang dihasilkan oleh anggota tim dalam brainstorming tentang kemungkinan penyebab.
Diagram tulang ikan dalam slide 26 adalah hasil dari brainstorming dengan tim
profesional perawatan kesehatan yang bekerja pada pengurangan lama menginap pascakolektomi.
Penyebab
dan
akibat
diagram
memiliki
berbagai
manfaat:
berfokus
tim
ke
daerah-daerah
untuk
perbaikan.
Melanjutkan dengan proyek CPI yang dilakukan oleh tim di rumah sakit pangkalan yang
mencoba
untuk
mengurangi
lama
menginap
pos
kolektomi,
grafik
Pareto
mengidentifikasi faktor-faktor yang mereka lihat sebagai kontribusi untuk waktu saat
pasien
tinggal
di
rumah
sakit.
Pareto chart Pada tahun 1950, Dr Joseph Juan menggunakan kata-kata "Pareto prinsip"
untuk menggambarkan sebagian besar masalah kualitas yang disebabkan oleh sejumlah
kecil penyebab. Prinsip bahwa akun beberapa kontribusi bagi mayoritas efeknya
digunakan untuk menentukan di mana fokus upaya dalam mencoba untuk memperbaiki
masalah. Hal ini dilakukan dengan memprioritaskan masalah, menyoroti fakta bahwa
sebagian besar masalah dipengaruhi oleh beberapa penyebab dan menunjukkan yang
untuk memecahkan masalah dan dalam rangka apa.
Diagram Pareto adalah bar chart di mana beberapa faktor yang berkontribusi terhadap efek
keseluruhan disusun dalam urutan sesuai dengan besarnya efek mereka. pemesanan yang
merupakan langkah penting karena membantu tim berkonsentrasi pada upaya faktorfaktor yang memiliki dampak terbesar. Hal ini juga membantu mereka untuk menjelaskan
alasan
untuk
berkonsentrasi
pada
bidang
tertentu.
Slide 26 dan 27 berasal dari alat IHI Pareto diagram. Slide 26 menjelaskan tabel data
sampel menetapkan jenis kesalahan yang ditemukan selama setup bedah dan Slide 27
adalah bar chart yang menggambarkan dalam urutan besarnya faktor yang berkontribusi.
Pelaksanaan
Sebuah
tim
Menjalankan
siklus
dapat
bertukar
rencana-do-studi-tindakan
pikiran
beberapa
grafik
kemungkinan
intervensi.
contoh:
Slide 29 adalah grafik run dihasilkan oleh tim rumah sakit pangkalan yang melacak dari
waktu ke waktu perbaikan. Menjalankan grafik atau plot waktu adalah grafik data dari
waktu ke waktu. Sebuah grafik run membantu tim tahu apakah perubahan adalah
perbaikan dari waktu ke waktu atau hanya fluktuasi acak salah diartikan sebagai
peningkatan yang signifikan. Menjalankan grafik membantu mengidentifikasi jika ada
tren. Sebuah tren terbentuk ketika serangkaian tujuh poin berturut-turut terus jatuh atau
naik.
Manfaat
menggunakan
membantu
hakim
grafik
tim
bagaimana
run
proses
meliputi:
tertentu
kinerja;
untuk
mempertahankan
perbaikan.
Membuat perbaikan bukanlah akhir; perbaikan perlu dipertahankan dari waktu ke waktu.
Ini berarti pengukuran terus menerus dan membuat penyesuaian melalui siklus PDSA.
Slide 30 menjelaskan strategi untuk mempertahankan peningkatan dan ini adalah di mana
kita meninggalkan tim kami. Mereka telah berhasil mengurangi lama tinggal pasien
menjalani operasi kolektomi di rumah sakit mereka. Dengan demikian mereka telah
menyelamatkan rumah sakit sejumlah besar uang serta menurunkan kesempatan pasien
yang menerima infeksi. Meski begitu, mereka perlu untuk mempertahankan perbaikan
ini. Strategi di atas diidentifikasi oleh tim untuk memantau dan mengukur panjang tinggal
secara
bulanan.
Ringkasan Ada bukti kuat bahwa perawatan pasien membaik dan kesalahan
diminimalkan ketika dokter menggunakan metode peningkatan kualitas dan alat-alat.
Hanya
maka akan upaya tim dihargai oleh perbaikan berkelanjutan nyata untuk perawatan
kesehatan. Topik ini menetapkan metode untuk peningkatan kualitas dan menggambarkan
berbagai
alat
yang
digunakan
CARA
MENGAJARKAN
Strategi
pengajaran
dalam
peningkatan
TOPIK
/
kualitas.
INI
format
manfaat. Cara terbaik untuk mengajar topik ini adalah untuk mendapatkan siswa untuk
menggunakan alat-alat peningkatan kualitas dan mengatur pembinaan individual dalam
metode peningkatan kualitas. Siswa harus didorong untuk bergabung proyek yang ada
untuk mengalami pendekatan tim dan bagaimana pasien hasil secara signifikan
ditingkatkan dengan metode tersebut. Topik ini dapat disampaikan dalam berbagai cara.
Interaktif / didaktik kuliah topik ini mengandung banyak fondasi dan pengetahuan yang
diterapkan yang cocok untuk kuliah didaktik interaktif. Menggunakan slide yang
menyertainya sebagai panduan, meliputi seluruh topik. Slide dapat PowerPoint atau
dikonversi ke slide overhead untuk proyektor. diskusi panel Undang panel profesional
kesehatan yang telah melakukan analisis akar penyebab atau proyek CPI untuk berbicara
tentang proses dan apakah metode memberi mereka wawasan mereka tidak akan
memiliki
kecuali
untuk
analisis
akar
penyebab
atau
CPI.
Sesi diskusi kelompok kecil kelas dapat dibagi menjadi kelompok-kelompok kecil
dengan tiga siswa dalam setiap kelompok diminta untuk memimpin sebuah diskusi
tentang manfaat peningkatan kualitas metode-analisis akar penyebab dan CPI dan ketika
mereka dapat digunakan. Simulasi latihan skenario yang berbeda dapat dikembangkan
untuk siswa: berlatih teknik brainstorming; merancang grafik run, sebab dan akibat
diagram
atau
histogram.
kegiatan belajar mengajar topik ini terbaik diajarkan dengan mendapatkan siswa untuk
berlatih alat dan teknik yang digunakan dalam metode perbaikan kualitas dengan
melakukan proyek peningkatan kualitas pribadi mereka sendiri. Contoh proyek perbaikan
diri:
mengembangkan
menghabiskan
kebiasaan
lebih
belajar
banyak
waktu
yang
lebih
dengan
berhenti
kehilangan
atau
baik;
keluarga;
merokok;
menambah
berat
badan;
tim
kesehatan.
Mengikuti langkah-langkah yang ditetapkan di atas dalam kasus contoh, siswa dapat
mulai untuk bereksperimen dengan alat-alat dan melihat bagaimana menggunakannya
dan
apakah
mereka
membantu
mereka
dalam
proyek
mereka.
Kegiatan lain, jika tersedia, untuk siswa untuk meminta supervisor klinis mereka atau
profesional kesehatan lainnya jika rumah sakit melakukan peningkatan kualitas. Jika
demikian, mereka bisa meminta untuk mengamati proses analisis akar penyebab dari
proyek
CPI.
Setelah kegiatan ini siswa harus diminta untuk memenuhi berpasangan atau kelompok
kecil dan berdiskusi dengan guru atau dokter apa yang mereka diamati dan apakah fitur
atau teknik yang diamati hadir atau tidak, dan apakah mereka efektif.