Nomor

Sifat
Lampiran
Hal

:
/
/ B.7/ 2016
: Penting
:: Fasilitasi Peraturan Daerah Kabupaten
Bengkulu
Selatan
tentang
Pembentukan dan Susunan Perangkat
Daerah Kabupaten Bengkulu Selatan

Bengkulu,

Agustus 2016

Kepada:
Yth. Sdr. Bupati Bengkulu Selatan
diMANNA

Sehubungan dengan surat Saudara tanggal 10 Agustus 2016 Nomor: 060/ 117/ B.7/
2016 Perihal Penyampaian Rancangan Peraturan Daerah Kabupaten Bengkulu Selatan
tentang, dengan ini dapat kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:
1) Bahwa sesuai dengan amanat Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang
Perangkat Daerah Pasal 2 bahwa pembentukan Perangkat Daerah dilakukan
berdasarkan asas:
a. Urusan Pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah;
b. intensitas Urusan Pemerintahan dan potensi Daerah;
c. efisiensi;
d. efektivitas;
e. pembagian habis tugas;
f. rentang kendali;
g. tata kerja yang jelas;
h. fleksibilitas.
Sehingga diharapkan bahwa pembentukan Perangkat Daerah Kabupaten Bengkulu
Selatan telah dikaji sesuai kebutuhan Perangkat Daerah dan sejalan dengan asas-asas
tersebut di atas.
2) Sebagaimana ketentuan pada Pasal 54 Ayat (1) dan (2), Saudara dapat menurunkan
Tipologi Perangkat Daerah atau menggabungkan maksimal tiga (3) Urusan
Pemerintahan yang diselenggarakan oleh satu (1) Perangkat Daerah dengan
pertimbangan kemampuan Keuangan Daerah.
3) Setelah dipelajari dan diteliti dengan seksama, dapat diberikan masukan sebagai
berikut:
a. Pasal 2 huruf d nomor urut 16, nomenklatur Dinas mengacu pada Pasal 40 Ayat
(7), yakni nomenklatur dinas merupakan berasal dari Urusan Pemerintahan yang
berdiri sendiri sebelum penggabungan. Dasar pengukuran diperoleh melalui skor
sebelum dikalikan dengan Faktor Kesulitan Geografis dimana Urusan Transmigrasi
memiliki skor lebih tinggi, yakni 508 dibandingkan Tenaga Kerja yang berjumlah
390. Sehingga nomenklatur yang sesuai dengan amanat PP nomor 18 Tahun 2016
tentang Perangkat Daerah adalah Dinas Transmigrasi Tipe B yang
menyelenggarakan urusan pemerintahan bidang Transmigrasi dan Tenaga Kerja.
Dapat menjadi Tipe B sesuai ketentuan Pasal 54 Ayat (1) yang disebabkan
penggabungan 2 (dua) urusan pemerintahan.
b. Pasal 2 huruf d nomor urut 17, nomenklatur Dinas mengacu pada Pasal 54 Ayat
(2), yakni disebabkan skor ketiga urusan pemerintahan sebelum dikalikan faktor
kesulitan geografis berjumlah di bawah 500, yakni masing-masing Urusan
Perdagangan 420, Urusan Perindustrian 290 dan Urusan Koperasi, Usaha Kecil
dan Menengah 290. Sehingga nomenklatur yang sesuai dengan amanat PP Nomor
18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah adalah Dinas Perdagangan,
Perindustrian, Koperasi dan Usaha Kecil Menengah Tipe C. Tipe tidak dapat

Jalan Pembangunan No.1 Provinsi Bengkulu Kode Pos 38225 Telp. (0736) 21450 Fax (0736) 21092
Website http:/www.bengkuluprov.go.id/ email : pemda@bengkuluprov.go.id

dinaikkan karena kedua skor urusan pemerintahan yang digabungkan, memiliki

skor sebelum dikalikan faktor kesulitan geografis berada di bawah 500.
c. Sejalan dengan uraian pada huruf c di atas, maka ketentuan nomenklatur untuk
Dinas pada Pasal 2 huruf d nomor 18, sesuai dengan PP Nomor 18 Tahun 2016
adalah Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Tipe C.
d. Rumpun penggabungan Urusan Kebudayaan selain dengan Urusan Pendidikan,
dapat pula digabungkan dengan Urusan Pariwisata. Apabila digabungkan dengan
Urusan Pariwisata maka nomenklatur yang sesuai dengan PP Nomor 18 Tahun
2016 tentang Perangkat Daerah adalah Dinas Pariwisata Tipe B dan Dinas
Pendidikan Tipe A. Namun bila tetap akan digabungkan dengan Urusan Pendidikan
maka nomenklatur yang tepat mengacu pada Pasal 40 Ayat (7), yakni Dinas
Pendidikan Tipe A.
e. Terkait Metode Penulisan pada Raperda, diharapkan dapat berkoordinasi dengan
Bagian Hukum Setda Kabupaten Bengkulu Selatan dan Biro Hukum Setda Provinsi
Bengkulu. Sebagai pertimbangan, Saudara dapat memperhatikan hal-hal berikut:
1. pada Bab II Pasal 2, Ayat (1), Dengan Peraturan daerah ini dibentuk Perangkat
Daerah. Dan Ayat (2), Susunan Perangkat Daerah sebagaimana dimaksud
ayat (1) terdiri dari huruf a sampai dengan e.
2. Pasal 5 sebaiknya berbunyi, Bupati dalam menetapkan besaran dan susunan
Organisasi Perangkat Daerah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2,
memperhatikan asas dst.
3. Pasal 9 sebaiknya berbunyi, Pembentukan UPT sebagaimana dimaksud pada
Pasal 6, Pasal 7 dan pasal 8 diatur lebih lanjut dengan Peraturan Bupati.
4. Pasal 10 sebaiknya ditambahkan Ayat (2) yang berbunyi, Ketentuan lebih lanjut
mengenai kedudukan, susunan organisasi, tugas dan fungsi, serta tata kerja
staf ahli sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diatur lebih lanjut dengan
Peraturan Bupati.
5. Pasal 12 ayat (3) sebaiknya dihapuskan mengingat selama Organisasi
Perangkat Daerah tersebut masih termasuk Perangkat Daerah Kabupaten
maka akan tetap dianggarkan ke dalam Anggaran Daerah.
6. Sesuai dengan
Demikian disampaikan untuk dipedomani dan dapat ditindaklanjuti sesuai Peraturan
Perundang-undangan yang berlaku.
GUBERNUR BENGKULU

H. RIDWAN MUKTI
Tembusan disampaikan kepada Yth. :
1. Menteri Dalam Negeri RI
Cq. Direktur
Jenderal
Otonomi
Daerah Kementerian Dalam
Negeri Republik Indonesia
2. Ketua
DPRD
Kabupaten
Bengkulu Selatan
3. Inspektur Provinsi Bengkulu
4. Kepala Biro Hukum Setda
Provinsi Bengkulu

Jalan Pembangunan No.1 Provinsi Bengkulu Kode Pos 38225 Telp. (0736) 21450 Fax (0736) 21092
Website http:/www.bengkuluprov.go.id/ email : pemda@bengkuluprov.go.id

Nomor
Sifat
Lampiran
Hal

:
: Penting
:: Klarifikasi Peraturan Daerah Kota
Bengkulu Nomor 13,14,15 Tahun 2013.

Bengkulu,

Agustus 2016

Kepada:
Yth. Walikota Bengkulu
diBENGKULU

Menindaklanjuti
surat
saudara
tanggal
06
Desember
2013
Nomor:
100/250/B.11/2013 perihal penyampaian Peraturan Daerah Kota Bengkulu untuk
diklarifikasi sehubungan dengan perubahan Peraturan Daerah Kota Bengkulu tentang :
1) Peraturan Daerah Kota Bengkulu Nomor 13 Tahun 2013 tentang Pembentukan
Susunan Organisasi dan Tatakerja Satuan Polisi Pamong Praja Kota Bengkulu.
2) Peraturan Daerah Kota Bengkulu Nomor 14 Tahun 2013 tentang Perubahan atas
Peraturan daerah Kota Bengkulu Nomor 09 Tahun 2008 tentang Pembentukan
Susunan Organisasi Dinas Daerah Kota Bengkulu.
3) Peraturan Daerah Kota Bengkulu Nomor 15 Tahun 2013 tentang Perubahan atas
Peraturan daerah Kota Bengkulu Nomor 10 Tahun 2008 tentang Pembentukan
Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah Kota Bengkulu.
Berkenaan dengan hal di atas pada prinsipnya Peraturan Daerah dimaksud dapat
dilaksanakan, dan untuk tertib administrasi dalam Penataan Organisasi Perangkat Daerah
tersebut maka dapat kami rekomendasikan hal-hal sebagai berikut :
1) Bahwa perubahan Organisasi Perangkat Daerah meliputi perubahan jumlah unit kerja
dan jumlah susunan Organisasi Perangkat Daerah, dilakukan melalui analisis jabatan
dan analisis beban kerja sesuai ketentuan Permendagri Nomor 57 Tahun 2007 tentang
Petunjuk Teknis Penataan Organisasi Perangkat Daerah.
2) Bahwa perubahan Peraturan Daerah tentang Organisasi Perangkat Daerah agar
mematuhi prosedur sesuai ketentuan Permendagri Nomor 57 Tahun 2007 huruf H
angka 2 tentang prosedur pengendalian Organisasi Perangkat Daerah
Kabupaten/Kota.
3) Untuk pembentukan Organisasi Perangkat Daerah yang menangani urusan pilihan
agar memperhatikan potensi dan karakteristik daerah yang dapat dikembangkan.
4) Untuk pelaksanaannya agar secara optimal diberdayakan dengan dukungan
pembiayaan, personil, sarana dan prasarana yang memadai dalam rangka
meningkatkan pelayanan pada masyarakat.
Demikian disampaikan untuk menjadi maklum dan melaporkan pelaksanaannya.
GUBERNUR BENGKULU

H. RIDWAN MUKTI
Tembusan disampaikan kepada Yth. :
1. Gubernur Bengkulu (sebagai laporan).
2. Inspektur Provinsi Bengkulu.
3. Ketua DPRD Kota Bengkulu.

Jalan Pembangunan No.1 Provinsi Bengkulu Kode Pos 38225 Telp. (0736) 21450 Fax (0736) 21092
Website http:/www.bengkuluprov.go.id/ email : pemda@bengkuluprov.go.id

Nomor

: 800/

/B.7/2013

Bengkulu,

Desember 2013

Kepada:
Yth. Bpk. Gubernur Bengkulu
diBENGKULU

NOTA PENGAJUAN KONSEP NASKAH DINAS

Disampaikan dengan hormat

Surat yang ditujukan kepada Walikota Bengkulu di Bengkulu

Tentang

Klarifikasi Peraturan Daerah Kota Bengkulu Nomor 13,14 dan

15 Tahun 2013 tentang Pembentukan Susunan Organisasi dan
Tatakerja Perangkat Daerah .

Catatan

Lampiran

1 (satu) eksemplar

Untuk mohon persetujuan dan

tanda tangan atas

Konsep surat terlampir.

DISPOSISI PIMPINAN

KEPALA BIRO
ORGANISASI DAN TATALAKSANA

IRSAN SETIAWAN, SH, MM

Pembina Tk. I
Nip, 19700608 199603 1 006

Nomor
Sifat
Lampiran
Hal

:
:
:
:

800 /
/B.7/2013
Penting
Fasilitasi Raperda Kabupaten Kepahiang

Bengkulu,

September 2013

Kepada:
Yth. Bupati Kepahiang
diKEPAHIANG

Menindaklanjuti surat saudara Tanggal 15 Juli 2013 Nomor : 188.342/38/Bag.4/2013

perihal penyampaian Rancangan Peraturan Daerah Tahun 2013 mengenai perubahan
ketiga atas Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2008 tentang Susunan, Kedudukan dan
Tugas Pokok Organisasi Pemerintah Kabupaten Kepahiang. Setelah kami pelajari dan
diteliti sesuai ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku maka pada
prinsipnya kami menyetujui Rancangan Peraturan Daerah tersebut untuk ditetapkan
menjadi Peraturan Daerah, dan untuk tertib administrasi dalam Penataan Kelembagaan
Organisasi Perangkat Daerah, dapat kami rekomendasikan hal-hal sebagai berikut :
1. Untuk Sekretariat Daerah Kabupaten Kepahiang dilakukan penghapusan Bagian
Administrasi Sumber Daya Alam pada Asisten Perekonomian dan Pembangunan
Sekretariat Daerah Kabupaten Kepahiang untuk menyesuaikan ketentuan-ketentuan
bahwa pada Asisten tersebut paling banyak 3 bagian
2. Bahwa untuk tertib administrasi penggunaan Lambang Daerah pada Peraturan Daerah
sudah tidak digunakan lagi sesuai dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 53
Tahun 2009 tentang Tata Naskah Dinas Pemerintah Daerah yaitu menggunakan
lambang Burung Garuda berwarna Kuning Emas.
3. Bahwa Rancangan Peraturan Daerah Tahun 2013 mengenai perubahan ketiga atas
Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2008 tentang susunan, kedudukan dan tugas pokok
Organisasi Pemerintah Kabupaten Kepahiang harus sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
4. Untuk memudahkan pengontrolan dan penomoran peraturan daerah tentang
Organisasi Perangkat Daerah kami sarankan agar Peraturan Daerah tentang
Organisasi Perangkat Daerah dikelompokkan menjadi 5 (lima) Peraturan Daerah yaitu:
- Peraturan Daerah tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah termasuk
Staf Ahli dan Sekretariat DPRD
- Peraturan Daerah tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah
- Peraturan Daerah tentang Organisasi dan Tata Kerja LTD
- Peraturan Daerah tentang Kecamatan dan Kelurahan
- Peraturan Daerah tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Lain yang telah
mendapat persetujuan Pemerintah.
Hal ini sesuai dengan ketentuan Permendagri Nomor 57 Tahun 2007 tentang Petunjuk
Teknis Penataan Organisasi Perangkat Daerah.
Demikian kami sampaikan atas perhatian dan kerjasamanya dihaturkan terima kasih
GUBERNUR BENGKULU

H. JUNAIDI HAMSYAH
Tembusan disampaikan kepada Yth. :
1. Gubernur Bengkulu (sebagai laporan).
2. Inspektur Provinsi Bengkulu.