TERMS OF REFERENCE (ToR)

PENYELENGGARAAN GUEST LECTURING

DI PROGRAM STUDI/JURUSAN/FAKULTAS

Disusun oleh
Bidang Pengembangan Internasionalisasi Lembaga
Kantor Urusan Internasional dan Kemitraan

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

2013

I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dalam mewujudkan Universitas Negeri Yogyakarta menjadi universitas
berstandar internasional perlu dipertimbangkan beberapa hal yang meliputi: landasan,
urgensi, strategi dan pengembangan program dalam rangka pencapaiannya. Landasan
bagi diwujudkannya Universitas Negeri Yogyakarta sebagai world class university
adalah
1. Undang-Undang No 20 Tahun 2003 tentang Sisdiknas (pasal 50 ayat 3 dan 2)
2. Peraturan Pemerintah No 19 Tahun 2005 tentang Standar Pendidikan Nasional
(pasal 61 ayat 1 dan 2)
Menurut Levin (2006) world class university memiliki tiga ciri utama:
1. Unggul dalam bidang pengajaran dan program pendidikan
2. Unggul dalam bidang penelitian dan publikasi
3. Unggul dalam bidang organisasi dan manajemen pendidikan
Untuk menuju Universitas Negeri Yogyakarta sebagai universitas bertaraf
internasional Universitas Negeri Yogyakarta perlu melakukan berbagai kegiatan yang
bernuansa internasional. Salah satu kegiatan yang mendukung program tersebut
adalah dengan menyelenggarakan perkuliahan dengan menghadirkan dosen tamu dari
luar negeri (guest lecturer). Untuk itu Universitas Negeri Yogyakarta melalui program
ini

memberikan

penawaran

kepada

program

studi/jurusan/fakultas

untuk

menyelenggarakan kuliah tamu.

B. Tujuan
Program ini bertujuan untuk mewujudkan program studi/jurusan/fakultas yang
mampu menyelenggarakan kuliah tamu (guest lecturing) dalam rangka mendukung
Universitas Negeri Yogyakarta menuju world class university yang memiliki sistem
budaya kerja yang memenuhi standar internasional dalam melaksanakan Tri Darma
Perguruan Tinggi sehingga mampu menghasilkan lulusan yang berkualitas dan unggul
di dunia global.
C. Sasaran dan Pembiayaan
Kegiatan ini ditujukan kepada program studi, jurusan atau fakultas di lingkungan
Universitas Negeri Yogyakarta yang telah terseleksi dan memenuhi kriteria untuk
menyelenggarakan kuliah tamu (guest lecturing).

II. PENYUSUNAN DAN PENILAIAN PROPOSAL

A. Penyusunan Proposal
Setiap program studi/jurusan/fakultas dengan ketentuan di atas diberi kesempatan
untuk mengusulkan kegiatan ini. Proposal ditulis dengan huruf Times New Roman
ukuran 12 dengan menggunakan kertas ukuran A4. Proposal disusun dalam bahasa
Indonesia dengan format TOR UNY. Proposal yang disusun harus mengikuti
ketentuan-ketentuan sebagai berikut:
1. Untuk mengusulkan penyelenggaraan

guest

lecturing

ini

program

studi/jurusan/fakultas harus melampirkan surat kesediaan mengajar dari Dosen

Tamu Luar Negeri.
2. Pelaksanaan kuliah tamu minimum satu minggu
3. Besarnya biaya yang diusulkan bersifat menyesuaikan (at cost) dan mengikuti
pedoman tarif yang dibuat oleh Universitas Negeri Yogyakarta dan Kantor
Internasional. Komponen biaya yang disediakan meliputi honorarium, tiket dan
transportasi, akomodasi dan manajemen. Besarnya

dana maksimal Rp

35.000.000,- (tiga puluh lima juta rupiah).

4. Proposal usulan mengikuti TOR UNY yang dilengkapi dengan jadwal (agenda),
rincian dana, dan keterangan penunjang lainnya.
5. Proposal dibuat dengan pengesahan dekan masing-masing unit kerja.
B. Penilaian Proposal
Proposal akan dinilai oleh tim yang telah ditunjuk dengan kriteria yang diatur
tersendiri. Hasil penilaian sepenuhnya menjadi kewenangan tim.

III. JADWAL KEGIATAN

Jadwal kegiatan guest lecturing secara lengkap tersusun sebagai berikut:
No Kegiatan
1 Persiapan tim
2 Pengumuman
3
4

ke

Waktu
1 - 7 Mei 2013
program 8 - 31 Mei 2013

studi/jurusan/fakultas
Batas akhir penyerahan proposal
Penilaian proposal

5 Juli 2013
8 - 12 Juli 2013

Penanggungjawab
Koordinator
KUIK
KUIK
Tim

5
6
7
8

Pengumuman hasil seleksi

Pelaksanaan kegiatan
Monev
Laporan

I5 Juli 2013
16 Juli - 16 November 2013

Tim
Kajur/Korprodi/Dekan

Oktober 2013
18 - 22 November 2013

masing-masing
Tim
Koordinator

IV. MEKANISME PENGAJUAN PROPOSAL

Setiap program studi/jurusan/fakultas mengajukan proposal lengkap rangkap 3 dengan
sampul warna biru dan diserahkan selambat-lambatnya tanggal 5 Juli 2013 pukul 15.00 WIB
di Kantor Urusan Internasional dan Kemitraan.
V. LAPORAN KEGIATAN
Setelah menyelesaikan kegiatan guest lecturing, program studi/jurusan/fakultas
menyerahkan laporan kegiatan yang disertai dengan bukti-bukti yang diperlukan paling
lambat 10 (sepuluh) hari kerja setelah pelaksanaan kegiatan kepada KUIK UNY. Isi laporan
meliputi:
a.
b.
c.
d.
e.

Deskripsi pelaksanaan kegiatan

Rekapitulasi pengeluaran dana (dilengkapi bukti-bukti pengeluaran);
Jadwal pelaksanaan guest lecturing
Foto-foto kegiatan
Lampiran lain-lain yang diperlukan

Laporan dicetak di atas kertas ukuran A4, dijilid dengan sampul warna biru, dikirim 1
eksemplar ke Kantor Urusan Internasional dan Kemitraan (KUIK ) UNY, Gedung Rektorat
Lantai 3 Sayap Utara.