PROPOSAL

FAMIL
Y
GATH
ERIN
SHARE IN TOGETHERNESS

DGCI CHAPTER DEPOK

Latar Belakang

Tema SHARE IN TOGETHERNESS merupakan serangkaian acara yang

di adakan untuk merayakan 2nd Anniversary DGCI Chapter Depok. Acara ini di
gelar sebagai wujud eksistensi kami sebagai komunitas pecinta mobil Datsun yang
terus bergerak sampai saat ini dan akan berjalan ke tahun-tahun berikutnya. Seperti
Tagline komunitas kami yaitu Kebersamaan, Persaudaraan dan Kekeluargaan
(KPK). Maka, kami disini mencoba untuk menggagas sebuah kegiatan yang
bermanfaat bagi masyarakat disekitar kami.
Berbagai rangkain acara kami susun untuk memeriahkan hari jadi DGCI
Chapter Depok. Diantaranya kegiatan bakti sosial, penyuluhan safety driving, fun
games dan acara-acara lainnya. Sesuai dengan ide tema berbagi dalam kebersaman
maka kami mengusung event ini sebagai ajang mempererat tali persaudaraan antar
pencinta mobil datsun / member DGCI serta juga sebagai sarana berbagi pada
sekitar.
Untuk itu melalui

Ulang Tahun ke -2 DGCI Depok ini, diharapakan

akan timbul rasa saling berbagi didalam setiap kebersamaan baik antara anggota
DGCI Depok maupun dengan komunitas lain yang terdapat di wilayah Depok yang
tergabung dalam Depok Car Community.

DGCI CHAPTER DEPOK

Tema
Pengambilan

Tema

SHARE

IN

TOGETHERNESS

untuk

tema

keseluruhan acara ulang tahun DGCI Chapter Depok mengacu pada kata yang
mudah diucapkan,diingat dan mudah di mengerti semua lapisan orang sehingga
memudahkan penerjemahan maksud dan tujuan.

Maksud dan Tujuan

Dengan adanya acara ulang tahun ke -2 DGCI Chapter Depok ini
diharapakan makin memperluas pengetahuan masyarakat umum mengenai
mobil Datsun dan juga mengenalkan DGCI secara luas ke masyarakat.
Mempererat tali silaturahmi di antara member DGCI Chapter depok maupun
Chapter lain di DGCI
Memperkokoh kerjasama antara DGCI Chapter Depok dengan pihak2 yang
terkait

Tanggal dan tempat pelaksanaan

Hari/Tanggal

: Sabtu, 22 Oktober 2016

Tempat

: Wisma TEMPO, Sirnagalih Megamendung

Peserta

Member DGCI Depok beserta Keluarga

Undangan Chapter DGCI Se-Jabodetabek
Masyarakat umum Pencinta Datsun
Jumlah Peserta

: Kurang lebih 100 Mobil

DGCI CHAPTER DEPOK

Penutup
Demikian Proposal 2nd Anniversary DGCI Chapter Depok ini dibuat, untuk
landasan dalam penyelenggaraannya. Semoga mendapatkan perhatian dan
dukungan Bapak/Ibu dalam mensukseskan acara ini.
Terima Kasih
Depok, 26 Oktober 2016

Ketua Pelaksana

Sekretaris

Ahmad Jaynuri

Rohadi Nugraha

NIA 2746

NIA 0187
Mengetahui
Vice President Chapter Depok

Ahmad Zailani
NIA 0195

DGCI CHAPTER DEPOK

Susunan Acara
Jam
Acara
7.30 - 8.00 Persiapan konvoi
Konvoi ke tempat acara
8.00 - 9.00
9.30 -10.00 Registrasi
10.00 -11.00 Opening
Menyanyikan Lagu Indonesia Raya & MARS DGCI
Sambutan dari Ketua Panitia
Sambutan dari Vice President Chapter
Sambutan POD / VPOD
Sambutan dari pihak DATSUN
11.00 - 11.30
11.30 - 11.50
11.50 - 12.00
12.00 - 13.00
13.00 - 13.30
13.30 - 13.45
13.45 - 14.00
14.00

Penyuluhan safety driving

Penyerahan Dana & Bantuan pada SD Sirnagalih 01-02-03
Pemotongan Tumpeng
Ramah Tamah and Makan Siang
Games and Doorprize
Pengesahan dan perkenalan Pengurus Depok 2016- 2018
Foto Sesion all Member
Closing By MC

Anggaran Biaya
DGCI CHAPTER DEPOK

Pengeluaran
Venue
- Sewa Tempat
- Tenda Kerucut (untuk
Booth)

Uni
t

Pric
e
7.000.00
0 500,00
0

Actu
al
7,000,00
0
2,500,00
0

1
1

4,000,00
0
2,500,00
0

4,000,00
0
2,500,00
0

400
1
1
400

35,00
0
1,500,00
0 500,00
010,00
0

14,000,0
00
1,500,00
0 500,00
0
4,000,00
0

1
4

1,500,00
0 200,00
0

1,500,00
0
800.000

10
10
400
2

100,000
100,00
010,00
0
500,00
0

1,000,00
0
1,000,00
0
4,000,00
0
1,000,00
0
10,000,0
00

1
5

Performance
- Organ tunggal
- MC
Konsumsi
- Prasmanan
- Nasi Tumpeng
- Kue Ulang Tahun
- Snack
Media Promosi
- Backdrop
- Spanduk
Kepanitiaan
- Proposal
- Sewa HT
- Stiker
- Sewa Patwal
Doorprice

Total Pengeluaran

Pemasukan
Iuran Member Depok
Donatur Depok

54.300.0
00
Unit

Price
100

Actual
50,00
0

Total Pemasukan
TOTAL DANA DIBUTUHKAN
46,800,000

BENEFIT SPONSOR
DGCI CHAPTER DEPOK

5,000,0
00
2,500,0
00

7,500,0
00

SPONSOR UTAMA (75% Dari Total Dana Acara)

Logo Perusahaan di semua media Acara

( Banner, Spanduk, Backdrop,Sosmed)
Logo Perusahan Di www.dgcidepok.com selama 1
Minggu sebelum and sesudah acara
Fasilitas 20 Buah umbul2 Perusahaan
Fasilitas 3 Booth didalam area venue acara
SPONSOR PENDAMPING (25% Dari Total Dana Acara)

Logo Perusahaan di semua media Acara

( Banner, Spanduk, Backdrop,Sosmed)
Logo Perusahan Di www.dgcidepok.com selama 1
Minggu sebelum and sesudah acara
Fasilitas 10 Buah umbul2 Perusahaan
Fasilitas 1 Buah Booth didalam area venue acara
SPONSOR PENDUKUNG (15% dari Total Dana Acara)

Logo Perusahaan di semua media Acara

( Banner, Spanduk, Backdrop,Sosmed)

Logo Perusahan Di www.dgcibatara.com selama
1 Minggu sebelum and sesudah acara
Fasilitas 5 Buah umbul2 Perusahaan

DGCI CHAPTER DEPOK