Celebrating 12 years of friendship

Aerio Meet Day 2017

Bromo, 26 27 Maret 2017
Solidarity in Harmony

LatarBelakang
Aerio Indonesia Club (AIC) adalah sebuah komunitas non profit yang didirikan atas asas
kekeluargaan pada tanggal 2 Oktober 2004 yang memiliki visi :
A : Assure
E : Emphaty
R : Respect
I : Innovation
O : Original
So lets Assure us to had an Emphaty and always Respect each other, for better Innovation in
the future that make us Original.
Keberhasilan sebuah organisasi, lebih utama dikarenakan keberhasilan manajemen
organisasi, kredibilitas kepengurusan dan kreatifitas kegiatan yang dimiliki. Oleh sebab itu,
dipandang perlu untuk menyamakan persepsi tentang organisasi klub antara pengurus
pusat AIC ,pengurus Chapter dan seluruh anggota Aerio Indonesia Club.
Maka dari itu bertepatan dengan usia AIC yang sudah berumur 12 tahun, Aerio Indonesia
Club akan mengadakan suatu kegiatan Aerio Meet Day 2017, kegiatan ini diharapkan
menjadi ajang perkenalan dengan seluruh chapter dan anggotaAerio Indonesia Club (AIC)
se-Indonesia guna meningkatkan kerjasama dan membuat pengurus AIC lebih kompak.
Berikut daftar Chapter se-Indonesia yang sudah terbentuk :
1. Chapter Jakcity (AIC Jakarta dan sekitarnya)
2. Chapter Deborah (AIC Depok, Bogor dan sekitarnya)
3. Chapter Tangcitysquad (AIC Tangerang dan sekitarnya)
4. Chapter Brader (AIC Bekasi, Karawang dan sekitarnya)
5. Chapter Asu (AIC Serang dan sekitarnya)
6. Chapter Cirebon
7. Chapter Lampung
8. Chapter Palembang
9. Chapter Bandung
10. Chapter Semawis (Semarang dan wilayah sekitarnya)
11. Chapter Jogja
12. Chapter Sejati (JawaTimur, Bali, Nusa Tenggara dan sekitarnya)
13. Chapter West Borneo

Profile Chapter SEJATI

Aerio Indonesia Club Chapter SEJATI sebagai tuan rumah untuk Aerio Meetday 2017
awalnya adalah Cabang Aerio Indonesia Club wilayah Surabaya dan sekitar yang telah resmi
didirikan pada tanggal 3 Februari 2012 atas prakarsa member dari berbagai forum otomotif
dan didukung oleh ATPM Suzuki yaitu Indomobil.
Dengan semakin berkembangnya AIC Surabaya, kini AIC Surabaya berubah menjadi AIC
Sejati yang semakin meluas di seluruh Jawa Timur, Bali dan Nusa Tenggara. Anggota Aerio
Indonesia Club Chapter SEJATI saat ini sudah berjumlah 50 mobil (dan akan terus
bertambah) dengan total Anggota Aerio Indonesia Club secara Nasional adalah sebanyak
700 lebih mobil di seluruh Indonesia dengan anggota yang aktif dalam setiap kegiatan dan
komunikasi AIC. Keanggotaan ini terbuka bagi semua pemilik Suzuki Aerio. Misi kedepan AIC
adalah untuk memberikan manfaat yang sama kepada para pemiliki Suzuki Aerio yang
terdaftar sebagai anggota AIC di seluruh daerah.
Untuk menjadi anggota AIC, pemilik Suzuki Aerio berkewajiban untuk melakukan registrasi
dengan menyertakan kelengkapan SIM, STNK serta membayar uang pendaftaran sebesar
Rp. 200.000,- untuk tahun pertama dan iuran Rp. 100.000,- per tahun untuk tahun
berikutnya. Benefit yang didapat adalah starter kit AIC (kemeja Club, kartu member, stiker
Club dan Stiker Sponsor) dan juga benefit diskon ataupun undangan acara dari para sponsor
Club.
Kepengurusan AIC Sejati 2016 - 2018 :
Ketua Umum Pusat : Ranum Ayuningtyas
Ketua Chapter SEJATI : Eko Noer Hariyadi
Wakil Ketua Chapter SEJATI : Farid
Seketaris Chapter SEJATI : Zainal Abidin
Bendahara Chapter SEJATI : Wachid Suryadi
Kabid Humas Chapter SEJATI : Diah Agustiningrum

Tujuan
1. Menjadi ajang pertemuan dan perkenalan antara pengurus pusat Aerio Indonesia
Club, pengurus chapter dan seluruh anggota di seluruh Indonesia agar tertanam rasa
kebersamaan dan kesetiakawanan sesama anggota Aerio Indonesia Club serta
membina rasa persaudaraan antar anggota dan pengurus.
2. Menjadi sarana peningkatan mutu koordinasi antara pengurus dan anggota AIC
dalam meningkatkan visi misi Aerio Indonesia Club kedepannya agar lebih baik dan
memberikan banyak manfaat kepada seluruh anggotanya.
3. Menjadi sarana bagi perusahaan, pengiklan, dan kalangan bisnis otomotif lainnya
untuk lebih mengenal Aerio Indonesia Club beserta stakeholder-nya.
4. Menjadi sarana untuk sharing segala hal seputar mobil Aerio.
 5. Menjadi sarana rekreasi dan pencerah hati bagi siapa saja yang berpartisipasi dan
hadir dalam kegiatan ini.

Tema
Solidarity in Harmony

Target Audiens
Seluruh anggota Aerio Indonesia Club yang saat ini mencapai 700 orang dari berbagai
macam latar belakang yang berbeda dan juga pengguna serta pecinta Suzuki Aerio yang
bukan anggota AIC.

Konsep Kegiatan
Aerio Meet Day 2017 AIC ini akan berlangsung selama 2 hari. Hari pertama akan
dilaksanakan Rapat Koordinasi AIC yang akan membahas program kerja AIC kedepannya
baik dari pengurus pusat maupun pengurus chapter AIC, kemudian dilanjutkan dengan
presentasi dari sponsor dan penilaian untuk beberapa mini kontes Aerio serta coaching
clinic seputar Aerio.
Hari kedua diisi dengan kegiatan Wisata dan Family Gathering bagi seluruh peserta Aerio
Meet Day 2017 ke kawasan wisata Bromo, dalam kegiatan ini diadakan juga team building
yang dikemas dalam bentuk games serta lomba untuk anggota AIC, lomba untuk AIC junior
(anak-anak member AIC), dan pengumuman serta pemberian hadiah Aerio Mini Car Contest
dan lomba-lomba lainnya.
Bentuk Kegiatan Aerio Meet Day 2017
1. Rapat Koordinasi Aerio Indonesia Club (AIC)
Dalam rapat ini akan dibahas program kerja yang dipresentasikan oleh masing-
masing chapter, dan rencana kedepan AIC. Serta ditentukan juga Lokasi Aerio Meet
Day berikutnya tahun depan. Acara ini juga diisi presentasi oleh sponsor sebagai
media promosi kepada anggota AIC.
2. Coaching Clinic seputar Aerio
Acara ini diisi oleh anggota AIC yang memiliki ilmu dan pengalaman lebih dalam
memperbaiki atau mengoprek Aerio supaya performa Aerio menjadi lebih baik lagi
sehingga nyaman digunakan dan memberikan manfaat bagi penggunanya.
3. Wisata dan Team Building di kawasan wisata Bromo
Wisata bersama ke kawasan wisata Bromo, dan dilaksanakan Team Building, games,
lomba bagi anggota AIC, lomba bagi AIC junior (anak-anak dari member AIC) dan
lainnya
4. Bhakti Sosial
Bhakti social kali ini akan dilakukan di Pondok Pesantren NURUL HIDAYAH, Jl. KH
Fadlol, Kademangan Kota Probolinggo
5. Mini Car Contest Aerio
Kontes kendaraan Aerio bagi pemilik Aerio yang mengikuti Aerio Meet Day 2017.
Kontes ini dinilai berdasarkan 10 kategori yaitu :
1) Aerio Dengan Odometer Terjauh
2) Aerio Dengan Trip Terjauh
3) Aerio Terceper
4) Aerio Best Audio Display
5) Aerio Terkopros
6) Aerio Dengan Driver Tertua
7) Aerio Dengan Odometer Paling Sedikit
 8) Aerio Best Engine Modification
9) Aerio Best Rims
10) Aerio Terfavorit

Waktu, Tempat dan Jadwal Acara

Pelaksanaan : 26-27 Maret 2017 Waktu PIC
Tempat Acara : Bromo
Tempat Menginap : Bromo Permai Hotel
Rencana Agenda : Day 1
# Jemput peserta via KA 04,00 Om Eko
# Tikum di UMC atau MAS 06,30 Om Evant
# Start Rolling Thunder 07,30 Om Andi PM
# Makan siang di Tongas Asri 11,00 - 12,30 Om Tedy
# Lanjut Tongas Asri Bromo Permai 12,30 - 14,30 Om Andi PM
# Registrasi peserta 14,30 - 15,30 Om Wachid
# Istirahat / santai 15,30 - 16,30
# Lomba anak2 + mommies 16,30 - 17,30 TBD
# Games AICer 16,30 - 20,00 TBD
# Opening Meetday 2017 20,00 Om Erick
# Meet the Family of AIC 20,00 - 22,00
- Anniversary AIC Sejati
- Rakor AIC
- Ramah tamah

Day 2
# Wisata kawasan Bromo 04,00 - 09,00 Om Kunto
# Sarapan & Ramah Tamah 09,30 - 11,30
- Pemberian hadiah untuk beberapa
lomba dan kontes
# Persiapan Check out 11,30 - 12,00
 # Check Out 12,00
# Baksos di Pondok Pesantren NURUL 14.00 - 16.00 Om Tedy
HIDAYAH
# Makan Siang di BJBR + pelepasan 16,00 - 17,00 Om Wachid
pulang

Tawaran Sponsorship
Terdapat beberapa bentuk kerjasama sponsorship yang kami tawarkan kepada calon
sponsor. Pertama adalah bentuk kerjasama secara keseluruhan. Dalam bentuk ini terdapat
tiga kategori; sponsor utama, co-sponsor utama, sponsor biasa. Kedua adalah bentuk
sponsor khusus yang dapat dipilih sesuai dengan keinginan calon sponsor.
Masing-masing bentuk sponsorship itu memiliki kompensasi tersendiri baik yang diperoleh
panitia maupun sponsor.

DIAMOND
Rp. 15.000.000
Maksimal 1 sponsor
1. Penempatan logo sponsor pada poster digital Aerio Meet Day 2017 yang akan
disebarkan melalui email, mailing list, Facebook grup, Twitter Aerio Indonesia Club
dan situs www.aerio-indonesia.com dua minggu sebelum acara.
2. Penempatan logo sponsor pada backdrop acara Aerio Meet Day 2017 yang dipajang
pada seluruh rangkaian acara.
3. Penempatan logo sponsor pada stiker nomer lambung peserta yang ditempel pada
kendaraan pada saat turing menuju Bromo dan kembali ke kota masing-masing.
4. Penempatan logo sponsor pada pernak-pernik merchandise Aerio Meet Day 2017,
yaitu : t-shirt, ID card, mug, piala.
5. Presentasi produk sponsor pada saat Meeting AIC.
6. Penempatan logo sponsor pada materi press release.
GOLD
Rp. 10.000.000
Maksimal 2 sponsor
1. Penempatan logo sponsor pada poster digital Aerio Meet Day 2017 yang akan
disebarkan melalui email, mailing list, Facebook grup, Twitter Aerio Indonesia Club
dan situs www.aerio-indonesia.com dua minggu sebelum acara. Penempatan logo
dan ukuran logo berbeda dengan sponsor Diamond.
2. Penempatan logo sponsor pada backdrop acara Aerio Meet Day 2017 yang dipajang
pada seluruh rangkaian acara. Penempatan logo dan ukuran logo berbeda dengan
sponsor Diamond.
3. Penempatan logo sponsor pada stiker nomer lambung peserta yang ditempel pada
kendaraan pada saat turing menuju Bromo dan kembali ke kota masing-masing.
Penempatan logo dan ukuran logo berbeda dengan sponsor Diamond.
4. Penempatan logo sponsor pada pernak-pernik Aerio Meet Day 2017, yaitu : t-shirt,
ID card, mug, piala.
5. Presentasi produk sponsor pada saat Meeting AIC.

SILVER
Rp. 5.000.000
Maksimal 3 sponsor
1. Penempatan logo sponsor pada poster digital Aerio Meet Day 2017 yang akan
disebarkan melalui email, mailing list, Facebook grup, Twitter Aerio Indonesia Club
dan situs www.aerio-indonesia.com dua minggu sebelum acara. Penempatan logo
dan ukuran logo berbeda dengan sponsor Diamond dan Gold.
2. Penempatan logo sponsor pada backdrop acara Aerio Meet Day 2017 yang dipajang
pada seluruh rangkaian acara. Penempatan logo dan ukuran logo berbeda dengan
sponsor Diamond dan Gold.
3. Penempatan logo sponsor pada stiker nomer lambung peserta yang ditempel pada
kendaraan pada saat turing menuju Bromo dan kembali ke kota masing-masing.
Penempatan logo dan ukuran logo berbeda dengan sponsor Diamond dan Gold.
4. Penempatan logo sponsor pada pernak-pernik Aerio Meet Day 2017, yaitu : t-shirt,
ID card, mug, piala.
5. Presentasi produk sponsor pada saat Meeting AIC.
BRONZE

Rp 2.500.000

Panitia menyiapkan pilihan sponsorship ini pada event dan produk yang sesuai dengan
kebutuhan promosi perusahaan. Produk yang kami sediakan antara lain voucher
bahanbakar, T-Shirt, backdrop, spanduk, standing banner, ID card,dan lain-lain.

Panitia
Panitia Meet Day AIC Se-Indonesia 2017
Ketua : Om Taedy AIC#415
Bendahara : Te Diah AIC#420
Sekretaris : Om Zainal Aic#392 // Om Aswin AIC#592
SieAcara : Om Wachid AIC#393
SieKonsumsi : Te Retno AIC#416
SieKeamanan : Om Andi PM AIC#600
SiePerlengkapan : Om Kunto AIC#404
SieDokumentasi : Om Tyasaji AIC#608
SiePublikasi : Om Aji Bramasta AIC#685
Sie Merchandise : Om Taufik AIC#372
SieTransportasi : Om Eko AIC#408

# Lampiran :
1. Foto-foto dokumentasi kegiatan Touring dan Bhakti Sosial
DOKUMENTASI KEGIATAN TOURING DAN BHAKTI SOSIAL

Buka bersama di salah satu rumah

member AIC Sejati

Gathering di Songa Adventure

Probolinggo
Touring ke Malang Selatan

Kopdar + Showoff di Surabaya

Town Square