Anda di halaman 1dari 22

PROPOSAL

CONFERENCE
INTENSIVE WEDDING
ORGANIZER CLASS
SIGN UP AND LEARN HOW TO CREATE A COLORFUL WEDDING AND
ENGAGEMENT PARTY

ASOSIASI PENGUSAHA
PERLENGKAPAN DAN GAUN
INDONESIA (APPGINDO)
PCO :

MARISKUY PCO
Jl. Nginden Semolo No. 89
Dyandra Convention Hall Surabaya Surabaya
Jl. Basuki Rahmat, Embong Kaliasin, Kec. Genteng, Telp. 031-5924796
Kota SBY, Jawa Timur 60271
20 – 21 Mei 2020 www.mariskuypco.com
LEMBAR PENGESAHAN

Event : Intensive Wedding Organizer Class

Tema : Sign Up And Learn How To Create A Colorful Wedding


and Engagement Party

Tanggal : 20 Mei - 21 Mei 2020

Tempat : Dyandra Convention Hall Surabaya

Penyelenggara : Asosiasi Pengusaha Perlengkapan Dan Gaun Indonesia


(APPGINDO)

Pelaksana : Mariskuy PCO (Profesional Conference Organizer)

Surabaya, 20 April 2020

Ketua PCO Sekretaris

MRS PanjiM
Marisa Kurnia Sari Shelly Azzahra Putri

Mengetahui,

Ketua Umum APPGINDO

JOHANESS
Johanes E. Yunarko
KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan
karunia yang diberikan kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikaan
pembuatan proposal kegiatan MICE yang bertema ” Sign Up And Learn How To
Create A Colorful Wedding And Engagement Party”. Dengan adanya ide
mengadakan konferensi di Surabaya tercipta karena niat dan kecintaan kita pada
sesuatu yang dapat kita jadikan inspirasi sehingga menghasilkan karya yang dapat
dinikmati semua orang dari kalangan manapun. Proposal ini dibuat bertuuan untuk
memberi gambaran pihak-pihak yang terkait dimana didalamnya mencakup latar
belakang, nama kegiatan, tema kegiatan, peserta kegiatan, susunan acara kegiatan ,
anggaran kegiatan, waktu dan tempat kegiatan, layout kegiatan yang sekiranya
dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan ini.

Kami menyadari proposal kegiatan yang kami buat ini tida luput dari
kesalahan. Oleh sebab itu, kami mohon maaf yang sebesar-besarnya apabila terdapat
kata-kata yang kurang berkenan, dan kami minta kesediannya untuk memberi kritis
dan saran yang membangun.

Akhir kata, kami panitia akan berusaha semaksimal mungkin dan berharap
sekiranya dapat tercapai kelancaran, baik dalam proses pelaksanaan acara ini
kedepannya. Tidak lupa kami sampaikan terima kasih sebesar-besarnya kepada
semua pihak yang telah memberikan dukungan dalam bentuk apapun, dan juga
kepada pihak-pihak yang menyempatkan waktu attaupun tertarik untuk
berpartisipasi dalam kegiatan ini.

Surabaya, 19 April 2020

Panitia Konferensi Intensive


Wedding Organizer Class
APPGINDO
SEKILAS MARISKUY PCO (Profesional
Conference Organizer)

Mariskuy PCO (Profesional Conference


Organizer) adalah Event Organizer terbesar di
wilayah Kota Surabaya yang telah berdiri sejak
tahun 2008 dan telah mengantongi Nomor Izin
Berusaha : 45433-1342-2008. Kantor tetap
Mariskuy Event Organizer beralamatkan di Jl.
Nginden Semolo No. 89 Surabaya
Telp. 031-5924796
Perusahaan kami mempunyai slogan “Best
Memories Start Here” yang berarti kami akan
selalu berusaha untuk dapat menyediakan
pelayanan sehingga akan menghasilkan
pengalaman yang luar biasa.
PROFIL MARISKUY PCO (Profesional
Conference Organizer)

MARISA KURNIA SARI

PUTRI DEWANTI IP

PEBRI AYU W

ANNISA ZHULAIKAH
LATAR BELAKANG

Wedding Organizer adalah suatu jasa yang memberikan pelayanan


khusus secara pribadi yang bertujuan untuk membantu calon pengantin dan keluarga
calon pengantin dari mulai perencanaan (planning) sampai tahap pelaksanaan.
Wedding Organizer memberikan informasi mengenai berbagai macam hal yang
berhubungan dengan acara pernikahan dan membantu merumuskan segala hal yang
dibutuhkan pada saat pernikahan. Wedding Organizer memberikan solusi mulai dari
tata rias, dekorasi, pre wedding, gedung, catring dan segala sesuatu yang dibutuhkan
pada saat acara pernikahan berlangsung.

Melihat kondisi dan fakta di atas pantas kiranya kita memberikan


perhatian lebih terhadap permasalahan tersebut dan inilah yang menjadi latar
belakang kami sebagai pemuda akan menyelenggarakan kegiatan Konferensi yang
bertemakan “INTENSIVE WEDDING ORGANIZER CLASS” yang akan di
laksanakan di Surabaya dengan bantuan Mariskuy PCO guna memperkenalkan
wedding organizer yang ada di seluruh Indonesia. Dengan kegiatan itu pula, tidak
jarang kita akan mendapatkan banyak masukan, baik berupa ide maupun kritik yang
masih perlu digali.
GAMBARAN UMUM SURABAYA

Kota Surabaya adalah ibukota provinsi Jawa Timur, Indonesia. Surabaya


merupakan kota terbesar kedua di Indonesia setelah Jakarta. Dengan jumlah
penduduk metropolisnya yang lebih dari 4 juta jiwa (perhitungan pada tahun 2007),
Surabaya merupakan pusat bisnis, perdagangan, industri, dan pendidikan di kawasan
timur Pulau Jawa dan sekitarnya.

Sebagai ibukota provinsi, Surabaya juga merupakan rumah bagi banyak


kantor dan pusat bisnis. Perekonomian Surabaya juga dipengaruhi oleh pertumbuhan
baru dalam industri asing dan beberapa segmen industri yang akan terus berkembang,
terutama dalam hal properti, dimana gedung pencakar langit, mall, plaza, apartemen
dan hotel berbintang akan terus terbangun setiap tahunnya.

Surabaya memiliki luas sekitar ±326,81 km², dengan lebih dari 3 juta
penduduk pada tahun 2018. Daerah metropolitan Surabaya yaitu Gerbangkertosusila
yang berpenduduk sekitar 10 juta jiwa, adalah kawasan metropolitan terbesar kedua
di Indonesia setelah Jabodetabek. Surabaya dan wilayah Gerbangkertosusila
dilayani oleh sebuah bandar udara, yakni Bandar Udara Internasional Juanda yang
berada 20 km di sebelah selatan kota, serta dua pelabuhan, yakni Pelabuhan Tanjung
Perak dan Pelabuhan Ujung.

Surabaya terkenal dengan sebutan Kota Pahlawan karena sejarahnya yang


sangat diperhitungkan dalam perjuangan Arek-Arek Suroboyo (Pemuda-pemuda
Surabaya) dalam mempertahankan kemerdekaan bangsa Indonesia dari serangan
penjajah
GAMBARAN UMUM ASOSIASI PENGUSAHA PERLENGKAPAN DAN
GAUN INDONESIA.

Asosiasi berdiri pada tanggal 03 Oktober 1989. Sejak didirikan, Asosiasi


menjadi kebanggaan bagi Industri Pernikahan di Indonesia karena berada di bawah
naungan Departemen Perindustrian dan Perdagangan yang menjadi asosiasi untuk
para pengusaha di bidang pernikahan. Asosiasi ini telah menjadi motor yang
memobilisasi Industri Pernikahan yang berjalan selama ini.

Dengan krisis global yang terjadi, persaingan dunia usaha yang begitu ketat
juga telah memaksa para pengusaha di Industri Pernikahan untuk melakukani
intervensi baik secara internal maupun eksternal, sehingga beberapa waktu ini kita
merasakan atmosfer yang begitu individualis. Roda persaingan pasar bebas yang
telah bergulir, berpengaruh positif menyalakan kesatuan bagi para Pengusaha
Pernikahan dan Gaun Indonesia. Inilah momentum kesatuan yang akan kita
wujudkan bersama-sama. Dengan tujuan menyatukan para pengusaha pernikahan
untuk bersaing secara sehat dan kompetitif

Kepengurusan APPGINDO Periode 2019-2022 mempunyai :

Visi :

Digitalisasi APPGINDO Wajah Baru yang Lintas Generasi dan Kompetitif

Misi :

> Menyatukan dan menciptakan komunikasi kreatif antara Senior Bisnis dan Newbie
Bisnis Pernikahan

> Menciptakan Bridal Market Digital yang efisien dan efektif

>Menetapkan Standar Kompetensi disetiap bidang usaha produk dan jasa


pernikahan sehingga setiap anggota mampu menghasilkan produk dan jasa yg
berkualitas dan kreatif
PENDAHULUAN
A. Nama Kegiatan
Nama Kegiatan ini adalah “INTENSIVE WEDDING ORGANIZER
CLASS” dengan ASOSIASI PENGUSAHA PERLENGKAPAN DAN
GAUN INDONESIA.
B. Tema Kegiatan
Tema kegiatan ini adalah "SIGN UP AND LEARN HOW TO CREATE
A COLORFUL WEDDING AND ENGAGEMENT PARTY”
C. Landasan Kegiatan
1. Undang-undang dasar 1945 sebagai landasan konstitusional
2. Undang-Undang No.1/1987 tentnag Kamar dagang dan Industri sebagai
Landasan struktural
3. Anggaran Dasar dan anggaran Rumah Tangga APPGINDO
D. Waktu dan Tempat
Pembukaan dilaksanakan pada :
Hari/tanggal : Rabu, 20 Mei 2020
Waktu : 08.00 – Selesai
Tempat : Dyandra Convention Hall Surabaya
(Jl. Basuki Rahmat, Embong Kaliasin, Kec. Genteng,
Kota SBY, Jawa Timur 60271)

Konferensi dan Seminar diselenggarakan pada :


Hari/tanggal : Kamis, 21 Mei 2020
Waktu : 08-00 – Selesai
Tempat : Dyandra Convention Hall Surabaya
(Jl. Basuki Rahmat, Embong Kaliasin, Kec. Genteng,
Kota SBY, Jawa Timur 60271)
E. Peserta
Sasaran kegiatan ini adalah seluruh anggota Asosiasi Pengusaha
Perlengkapan Dan Gaun Indonesia dan Pengelola Wedding Organizer yang
berjumlah 400 orang

F. Pendanaan
1. Sumber Dana
a. Dana KAS APPGINDO
b. Iuran anggota APPGINDO
c. Sponsorship
d. Sumbangan tidak mengikat
e. Penjualan tiket konferensi dan seminar
2. Transaksi Dana
Dana yang dibutukan dalam Intensive Wedding Organizer Class
Asosiasi Pengusaha Perlengkapan Dan Gaun Indonesia sebesar ”Rp.
2.680.864.000,00” atau senilai Dua Milyar Enam Ratus Delapan Puluh
Juta Delapan Ratus Enam Puluh Empat Ribu Rupian.
PROFIL PEMBICARA

Anne Avantie adalah perancang busana Indonesia yang terkenal melalui


berbagai koleksi kebaya hasil karyanya. Kebaya hasil karyanya telah dikenal di
skala internasional dan sering dipakai oleh para selebriti Indonesia hingga sejumlah
ratu sejagat (Miss Universe) yang pernah datang ke Indonesia

Anne Avantie tidak hanya dikenal sebagai perancang busana handal, tetapi
juga merupakan penulis buku rohani Katolik dan aktivis sosial. Aksi sosialnya yang
nyata ditunjukkan dengan pembangunan rumah singgah bernama Wisma Kasih
Bunda pada tahun 2002 yang merupakan kolaborasi dengan Rumah Sakit St.
Elizabeth, Semarang.[4] Mula-mula rumah singgah ini hanya diperuntukkan untuk
penderita hydrocephalus, namun mulai tahun 2005 banyak penderita astreni ani,
tumor, labiopalataschisis, bibir sumbing, dan penderita cacat lainnya yang datang
untuk mendapatkan pertolongan.

Anne Avantie juga banyak mengadakan pelatihan dan workshop ketrampilan


dan kewirausahaan untuk berbagai kalangan, mulai dari pelajar, penjahit, hingga ibu
rumah tangga. Selain aktif mengadakan program subsidi silang dan pelatihan gratis,
Anne juga sering diminta untuk menjadi narasumber di berbagai acara. Pada tahun
2004, 2005, dan 2008, Ibu Negara, Ny. Ani Bambang Yudhoyono memberikan
penghargaan "Kartini Award" kepada Anne Avantie atas kontribusinya dalam
mengembangkan industri kecil. Pada tahun 2008, Menteri Negara Pemberdayaan
Perempuan Republik Indonesia, Meutia Hatta memberikan penghargaan kepada
Anne sebagai "Wanita Indonesia Bisa" atau "Indonesian Woman Able".

ANNE AVANTIE
PERANCANG BUSANA
GIBRAN RAKABUMING RAKA

PENGUSAHA “CHILI PARI CATERING”

Gibran Rakabuming Raka (lahir di Solo, 1 Oktober 1987; umur 32 tahun)


adalah seorang pengusaha Indonesia. Sejak Desember 2010, ia membuka usaha
katering yang diberi nama Chilli Pari. Ia juga merupakan pendiri perusahaan kuliner
martabak yang disebut Markobar

Ia adalah putra sulung dari Joko Widodo. Sejak kecil Gibran menetap di Solo,
tetapi saat Sekolah Menengah Pertama (SMP) dirinya pindah ke Singapura untuk
melanjutkan sekolah setingkat Sekolah Menengah Atas (SMA) pada tahun 2002 di
Orchid Park Secondary School, Singapura. Selanjutnya pada tahun 2007 Gibran
lulus dari Management Development Institute of Singapore (MDIS) dan
melanjutkan studinya ke University of Technology Insearch, Sydney, Australia
hingga lulus pada tahun 2010. Ia menjabat sebagai ketua Asosiasi Perusahaan Jasa
Boga Indonesia (APJBI) Kota Solo.

Pada 9 Juni 2018, Gibran mendirikan sebuah aplikasi pencari pekerja lepas
dan paruh waktu yang bernama Kerjaholic bersama Leonard Hidayat, Josh Ching,
Michael, Daniel Hidayat. Kerjaholic adalah sebuah aplikasi yang bisa
menghubungkan para pencari kerja dengan pihak-pihak yang sedang mencari
pekerja lepas dan paruh waktu.
Rina Mustikana Gumilang Gunawan (lahir di Bandung, 28 Juni 1974; umur
45 tahun) adalah presenter dan pengusaha berkebangsaan Indonesia. Namanya
sangat dikenal luas publik Indonesia sebagai presenter acara talk show di stasiun
televisi swasta. Saat ini ia sibuk dengan perusahaannya yang bergerak di bidang
pembuatan sebuah acara (event organizer) yang diberi nama Wedding & Event
Organizer Rina Gunawan.

Didirikan pada tanggal 28 Juni 1992 di Jakarta. Rina Gunawan Wedding &
Event Organizer mengkhususkan diri pada pengerjaan layanan jasa hiburan
(showbiz entertainment) seperti penyelenggaraan sejumlah paket hiburan, dan juga
mengkoordinir penyelenggaraan acara (Wedding Organizer-WO dan Event
Organizer-EO).

Dalam menjalankan misinya, WO dan EO yang dipimpin Rina Gunawan ini sangat
terikat dengan pengembangan metode kemitraan guna perluasan kemampuan usaha
dan layanan jasa bagi konsumennya. Tercatat ratusan klien yang telah ditangani Rina
Gunawan Wedding & Event Organizer, baik secara individu maupun perusahaan-
perusahaan berskala nasional.

RINA GUNAWAN
CEO Wedding & Event Organizer Rina Gunawan
SUSUNAN KEGIATAN

Rabu, 20 Mei 2020

08.00-09.00 Registrasi peserta MICE di Ballroom Dyandra Convention Hall


Surabaya

09.00-09.15 Grand Opening -- Sambutan dari PCO

09.15-09.45 Coffee Break Dan Hiburan

09.45-11.45 Plenary Session

Keynote Speaker : Anne Avantie

12.00-13.00 Makan Siang

13.00-16.00 Resuming Plenary Session

16.00-18.30 Free Time

18.30-19.30 Conference Dinner

Kamis, 21 Mei 2020

08.00-10.00 Sesi Diskusi (2 Paralel session)

Keynote Speaker : Gibran Rakabuming Raka dan Rina Gunawan

10.00-10.30 Coffee Break

10.30-12.00 Discussion Session (2 Paralel session)

12.00-13.00 Makan Siang

13.00-15.00 Plenary Session

15.00-15.30 Coffee Break

15.30-17.30 Resuming Plenary Session

17.30-18.30 Free Time

18.30-19.30 Conference Dinner

19.30-21.30 Final Plenary Session and Closing conference


TRANSPORTASI

Untuk transportasi, panitia menyediakan bis untuk penjemputan dan


pengantaran pada saat acara telah selesai. Untuk penjemputan bis stand by di
Bandara Internasional Juanda Surabaya dan sebaiknya untuk pengantaran, bus akan
mengantar peserta ke Bandara Internasional Juanda Surabaya. Panitia menyediakan
2 bus, yaitu pada:

a. Pejemputan ( D-1 Acara )

 Sesi I : Pukul 09.00 – 11.00 WIB


 Sesi II : Pukul 13.00 – 16.00 WIB

b. Pengantaran ( Besoknya Setelah Acara Selesai )

 Sesi I : Pukul 08.00 WIB


 Sesi II : Pukul 10.00 WIB
AKOMODASI

Dyandra Covention Center Surabaya


Dyandra Covention Center Surabaya adalah perusahaan di bawah Dyandra
Media International, Tbk., Penyedia solusi acara terintegrasi terkemuka di Indonesia.
Ini adalah perusahaan induk yang mengelola berbagai lini bisnis Grup Dyandra.
Sebagai anggota strategis Kompas Gramedia, grup bisnis media terkemuka di
Indonesia, PT Dyandra Media International Tbk telah memberikan catatan bisnis
yang mengesankan di 4 pilar bisnisnya:

(1) Penyelenggara Acara / Pameran;

(2) Balai Konvensi & Pameran;

(3) Hotel;

(4) Acara Dukungan Bisnis.

Sinergi antara segmen bisnis ini menciptakan fondasi yang kuat untuk
integrasi MICE dan bisnis perhotelan yang merupakan kunci bagi pertumbuhan
masa depan yang berkelanjutan dari PT Dyandra Media International Tbk.
DELUVE ROOM SHANGRI-LA HOTEL

Kenyamanan dan keanggunan menentukan Kamar Deluxe, yang


menawarkan kemewahan kontemporer dalam nada cahaya
membangkitkan elemen desain Jawa klasik.

Fasilitas:

Pemandangan indah kota dan daerah perumahan Darmo yang


bergengsi.
Setiap kamar 35 m2 / 376 m2
Free Wifi
Japanese Bathup
MiniBar
Tv Kabel
AC
Meja Kantor
Fasilitas Telepon
Brankans elektronik
Kamar mandi luas yang diisi dengan handuk dan produk mandi
mewah Shangri-La
RINCIAN ANGGARAN BIAYA

Venue Rp. 500.000.000,00

Sewa Convention Rooms 2 hari Rp. 355.000.000,00

Sewa DeluxeRooms 3 hari (400 peserta) Rp. 180.000.000,00

Lain-lain Rp. 11.000.000,00

Konsumsi (400 peserta) Rp. 156.000.000,00

Lunch 2X Rp. 32.000.000,00

Dinner 2X Rp. 32.000.000,00

CoffeBreak 3X Rp. 18.000.000,00

Lain-lain Rp. 11.000.000,00

Materi Rp. 16.760.000,00

Fotocopi Materi 400 Lembar Rp. 1.100.000,00

Biaya ATK(Bloknote+Bolpoin) Rp. 12.000.000,00

Lain-lain Rp. 2.000.000,00

Sovernir (400 Peserta) Rp. 80.000.000,00

Totebag Rp. 11.000.000,00

Topi Rp. 15.000.000,00

Kaos Rp. 19.500.000,00

Lain-lain Rp. 11.000.000,00

Dekorasi Rp 90.772.000,00

Banner Background Rp. 2.900.000,00


Id Card (200 Pcs) Rp 4.600.00,00

X Banner (4 Pcs) Rp 2.372.000,00

Sewa Dekorasi Rp 25.000.000,00

Dokumentasi Rp 23.000.000,00

Lain-Lain Rp 8.000.000,00

Hiburan Rp. 525.460.000,00

Pembicara 3 Orang Rp 110.000.000 ,00

Plenary Rp 20.000.000,00

Moderator 3 Orang Rp 30.400.000,00

Pengisi Acara All In (Anang & Ashanty) Rp 375.000.000,00

TOTAL Rp. 2.680.864.000,00


LAYOUT KONFERENSI
SYARAT DAN KETENTUAN

INTENSIVE WEDDING ORGANIZER CLASS

1. Peserta melakukan registrasi melalui link www.mariskuypco.com, dengan


maks pendaftaran tanggal 10 Mei 2020
2. Seluruh pesertayang terlah melakukan registrasi, peserta akan mendapatkan
perintah untuk membayar sesuai dengan ketentuan yang ada.
3. Peserta harus mengisi formuir pendaftaran dan dikirimkan ke
mariskuypco@gmail.com
4. Peserta yang telah melakukan pendaftaran, diharap segera mengirim

biaya pendaftaran di :

Bank : BCA / BNI

No. Rek : 1276543228/ 08865423556

A.N : Marisa Kurnia Sari

5. setelah melakukan pembayaran, bukti pembayaran dikonfirmasi melalui


Whatsapp dengan format :
Nama_SeminarWedding_Asal_No.Pendaftaran_Jumlah uang, dan
dikirim ke nomow WA:

Admin 1 : 081358932920 (Marisa Kurnia Sari / Mariskuy PCO)

ATAU

Admin 2 : 089976432333 ( Moonella Joe / APPGINDO)

6. Kelengakapan yang harus dibawa saat registrasi:

a. FC KTP 1 lembar dan menunjukkan KTP Asli

b. Menunjukkan Print out Form Pendaftaran


Thank
you!

Anda mungkin juga menyukai