Proposal Kegiatan

PAGUYUBAN DRIVER ONLINE
Sekertariat : Depan stadion hoegeng Kota Pekalongan

Email : Pdodriveronline@gmail.com
Telp : (0822-4312-3116)
PROPOSAL
KOPDAR AKBAR
KE – 2
(PAGUYUBAN DIVRER ONLINE)

Se Eks. Karesidenan Pekalongan
Telp : (0822-4312-3116)
Pekalongan, 07 Juli 2022
Nomor : 21 /PDO/VII/2022
Lampiran : 1 ( Satu ) Bundel.
Perihal : Permohonan Penawaran Kerjasama Sponsorship
Kepada
Yth. PT. GoTo Gojek Tokopedia, Tbk
di -
Tempat
Dengan Hormat,
Bersama Surat ini perkenalkanlah kami dari Paguyuban Driver Online (PDO) bermaksud
mengadakan sebuah event dalam rangka Kopdar Akbar Paguyuban Driver Online (PDO) yang
akan diselenggarakan pada hari Minggu tanggal 21 Agustus 2022 bertempat di Gedung GPU
Kajen Kab. Pekalongan.
Sehubungan dengan hal tersebut diatas, kami bermaksud mengajak pihak dari
Bapak/Ibu untuk menjadi salah satu sponsor bagi kegiatan tersebut. Kami berharap pihak
Bapak/Ibu dapat mengikuti seluruh rangkaian acara dalam kegiatan ini serta memanfaatkan
kesempatan mempromosikan dan berinteraksi secara langsung dengan peserta Kopdar Akbar
Paguyuban Driver Online (PDO). Untuk itu kami sampaikan sejumlah data dan informasi yang
dapat dijadikan sebagai bahan acuan dan pertimbangan.
Demikian Surat kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima
kasih.
Hormat kami,
Panitia Penyelenggara
Ketua Panitia Sekretaris
LISKA HARLIANTO SIGIT ARI NUGROHO

Mengetahui,
Paguyuban Driver Online (PDO)
Ketua Pembina
M. FERRY FA’I LILIK HARYANTO .SH

Telp : (0822-4312-3116)
PROPOSAL KEGIATAN
KOPDAR AKBAR PAGUYUBAN DRIVER ONLINE (PDO)
I. PENDAHULUAN
PDO didirikan dengan semangat kekeluargaan dan menjunjung tinggi toleransi serta
kepedullian antar sesama Driver Online maupun lingkungan disekitarnya. Dalam rangka
merayakan kebersamaan yang terbingkai dalam spirit kita adalah keluarga besar yang
terbentuk dari ragam gaya, etnis, rasa, agama namun kita adalah satu ”We Are Together As
One Big Family” bersama kita merayakan Kopdar Paguyuban Driver Online (PDO).
II. TUJUAN
Kegiatan ini diadakan dengan tujuan sebagai upaya memperat tali silaturahim dimana
komunikasi antarpengurus dan aggota serta dengan lintas komunitas Driver Online tetap
dapat berjalan dengan baik. Selain itu, dengan berkumpulnya keluarga besar PDO, dapat
berbagi pengalaman dan bertukar pikiran satu sama lain serta dapat saling menasehati
Kebenaran, Kebersamaan dan Kesabaran.
III. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Hari : Minggu
Tanggal : 21 Agustus 2022
Tempat : Gedung GPU Kajen Kab. Pekalongan
Jl. Mandurorejo (kompleks Alun-Alun Kajen)
Kab. Pekalongan
IV. RUANG LINGKUP DAN PESERTA KEGIATAN
 Panitia Kopdar Paguyuban Driver Online (PDO)
 Komunitas Driver Online Se Karisidenan Pekalongan
 Masyarakat Pekalongan dan sekitarnya
V. SUSUNAN ACARA
No Waktu Durasi Acara

1 09.00 - 09.20 15 Menit Pembukaan
2 09.20 - 09.40 15 Menit Sambutan Ketua Panitia
3 09.40 - 10.00 15 Menit Sambutan Ketua PDO
4 10.00 - 10.20 15 Menit Sambutan Perwakilan Sponsor
Penyerahan Plakat, Kesan dan Pesan Tamu
5 10.20 - 10.50 30 menit
Undangan
6 10.50 - 11.20 30 Menit Potong Tumpeng Atau Kue
7 11.20 - 11.30 10 Menit Penutupan Do'a
8 11.30 - 13.00 90 Menit ISHOMA
Hiburan
Games
9 13.00 - selesai -
Pembagian Doorprice
Penutupan Acara
Telp : (0822-4312-3116)
*) Acara dapat berubah

VI. SUSUNAN PANITIA
Ketua Pelaksana : Liska Harlianto
Sekertaris 1 : Sigit Ari Nugroho
2 : Dody Plamonia
Bendahara 1 : M. Quraisy
2 : Arif Hidayat
Penanggung Jawab Seksi
1. Seksi Humas
a. Kurnia arifiyanto
b. Yustisiayuda
c. M. Seno Aji
d. Miftah
e. Amat Basir
2. Seksi Dokumentasi
a. Arif Kurniawan
3. Seksi Keamanan
a. M. Andi bilal
b. I wayan surya putra
4. Seksi Konsumsi
a. Wisnu Tunjung
b. Najib Abidin
c. Fithri Suciariani
5. Seksi Perlengkapan
a. M. Taufiq
b. M. Anwar
c. Arif Afrianto
d. Rizki Wibowo
e. M. Khoiron
f. Nurul subhan
g. A.Umar darmawan
Telp : (0822-4312-3116)
VII. RENCANA ANGGARAN BIAYA

 Kesekretariatan
No Keterangan Harga Jumlah Total

1 Pengadaan Propasal Rp. 10.000 15 Rp. 150.000
2 Surat Udangan Rp. 3.000 350 Rp. 105.000
3 ID Card Rp. 8.000 40 Rp. 320.000
TOTAL Rp. 575.000
 Humas dan Transportasi

1 Pulsa Rp. 50.000 1 Rp. 50.000
2 Oprasional Rp. 250.000 350 Rp. 250.000
TOTAL Rp. 300.000
 Konsumsi

1 Konsumsi Panitia Rp. 15.000 40 Rp. 600.000
2 Minum Panitia Rp. 3.000 40 Rp. 120.000
3 Konsumsi Tamu Rp. 18.000 350 Rp. 6.300.000
Undangan
4 Konsumsi tamu VIP Rp. 30.000 15 Rp. 450.000
TOTAL Rp. 7.470.000
 Perlengkapan

1 Sewa Gedung Rp. 3.500.000 Rp. 3.500.000
2 Alat Musik Rp. 3.500.000 Rp. 3.500.000
3 Sound System Rp. 2.500.000 Rp. 2.500.000
4 Lighting Rp. 1.250.000 Rp. 1.250.000
5 Banner
7,77 m x 2,5 m Rp. 388.500 1 Rp. 388.500
3m x 3m Rp. 180.000 1 Rp. 180.000
TOTAL Rp. 11.318.500
 Dokumentasi

1 Sewa Drone Rp. 700.000 1 Rp. 700.000
2 Foto Rp. 1.500.000 1 Rp. 1.500.000
3 Video Shoting Rp. 2.500.000 1 Rp. 2.500.000
TOTAL Rp. 4.700.000
 Rekapitulasi
No Keterangan Total
1 Kesekretariatan Rp. 575.000
2 Humas dan Transportasi Rp. 300.000
3 Konsumsi Rp. 7.470.000
4 Perlengkapan Rp. 11.318.500
5 Dokumentasi Rp. 4.700.000
Telp : (0822-4312-3116)
6 Lain Lain Rp. 1.500.000

TOTAL Rp. 25.863.500
VIII. PENUTUP
Demikian proposal yang kami ajukan, besar harapan kami kegiatan ini dapat terlaksana
dengan baik. Dan besar harapan kami pula semua pihak dapat ikut berperan dan
berpartisipasi agar kegiatan ini mendapatkan respon yang positif dari masyarakat.
Terimakasih
Pekalongan, 6 Juni 2022

Hormat kami,
Panitia Penyelenggara
Ketua Panitia Sekretaris
LISKA HARLIANTO SIGIT ARI NUGROHO

Mengetahui,
Paguyuban Driver Online (PDO)
Ketua Pembina
M. FERRY FA’I LILIK HARYANTO .SH

Telp : (0822-4312-3116)
IX. SPONSORSHIP
Dalam rangka pelaksanaan acara Kopdar Akbar Paguyuban Driver Online (PDO), kami
selaku panitia bermaksud mengajukan permohonan dana kepada instansi, perusahaan
maupun perorangan, untuk ikut berpartisipasi dalam bentuk donatur. Semua donatur akan
memperoleh ucapan terima kasih dan nama serta jumlah dana yang disumbangkan akan
dipampangkan pada tempat acara berlangsung.
Kami menawarkan kerjasama kepada perusahaan maupun instansi untuk menjadikan event
ini sebagai ajang promosi yang bertujuan membangun brand loyalty dan meningkatkan
awareness produk. Bentuk Kerjasama Sponsorship yang kami tawarkan sebagai berikut :
A. SPONSOR TUNGGAL
Nilai sponsor pendamping sebesar 75% dari Total Anggaran Biaya , Kompensasi yang
diberikan sebagai sponsor pendamping adalah sebagai berikut:
 Menjadi satu-satunya sponsor yang diutamakan pada kegiatan yang
diselenggarakan
 Diberikan space pada produk event didampingi sponsor lain
 Sponsor bebas memasang spanduk perusahaan pada saat acara
 Mendapat space pada pamflet didampingi sponsor lain
 Dapat memberikan sample produk event saat kegiatan berlangsung
 Pemuatan logo sponsor pada spanduk yang dipasang sekitar pelaksanaan kegiatan
 Hak untuk memasang merchandise di area pelaksanaan
 Penyebutan nama perusahaan oleh MC
 Logo perusahaan/instansi yang ada pada undangan
 Pemuatan logo sponsor pada tanda panitia.
 Pemuatan logo sponsor pada pamflet
 Pemuatan logo sponsor pada stiker
 Stand display di lokasi kegiatan
B. SPONSOR UTAMA
diberikan sebagai sponsor utama adalah sebagai berikut:
Telp : (0822-4312-3116)
 Diberikan space pada produk event didampingi sponsor lain.

 Sponsor bebas memasang spanduk perusahaan pada saat acara.
 Mendapat space pada pamflet didampingi sponsor lain.
 Dapat memberikan sample produk event saat kegiatan berlangsung.
 Promosi saat event berlangsung.
 Pemuatan logo sponsor pada spanduk yang dipasang sekitar pelaksanaan kegiatan.
 Hak untuk memasang merchandise di area pelaksanaan.
 Logo perusahaan/instansi yang ada pada undangan dan sertifikat.
 Pemuatan logo sponsor pada pamflet.
 Pemuatan logo sponsor pada stiker.
 Stand display di lokasi kegiatan.
C. SPONSOR PENDAMPING
diberikan sebagai sponsor pendamping adalah sebagai berikut:
 Promosi saat event berlangsung.
 Pemuatan logo sponsor pada spanduk yang dipasang sekitar pelaksanaan kegiatan.
D. SPONSOR PENDUKUNG
diberikan sebagai sponsor pendukung adalah sebagai berikut:
  Diberikan space pada produk event didampingi sponsor lain.
Telp : (0822-4312-3116)

E. SPONSOR SATUAN / FASILITATOR

Sponsor bersedia memberikan fasilitas atau produk yang bermanfaat dalam
penyelenggaraan acara Kopdar Akbar Paguyuban Driver Online (PDO) yaitu:
 Konsumsi panitia, undangan, dan pengisi acara.
 Publikasi (spanduk kegiatan, jingle spot iklan, radio, kostum panitia, dll).
 Bentuk percetakan (spanduk, kostum panitia, sertifikat, dll).
Kompensasi yang diberikan sebagai sponsor satuan adalah sebagai berikut:

Telp : (0822-4312-3116)

Proposal Kegiatan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proposal Kegiatan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PAGUYUBAN DRIVER ONLINE

Sekertariat : Depan stadion hoegeng Kota Pekalongan

(PAGUYUBAN DIVRER ONLINE)

Pekalongan, 07 Juli 2022

LISKA HARLIANTO SIGIT ARI NUGROHO

M. FERRY FA’I LILIK HARYANTO .SH

No Waktu Durasi Acara

*) Acara dapat berubah

VII. RENCANA ANGGARAN BIAYA

No Keterangan Harga Jumlah Total

No Keterangan Harga Jumlah Total

No Keterangan Harga Jumlah Total

No Keterangan Harga Jumlah Total

No Keterangan Harga Jumlah Total

6 Lain Lain Rp. 1.500.000

Pekalongan, 6 Juni 2022

LISKA HARLIANTO SIGIT ARI NUGROHO

M. FERRY FA’I LILIK HARYANTO .SH

 Diberikan space pada produk event didampingi sponsor lain.

 Pemuatan logo sponsor pada pamflet.

E. SPONSOR SATUAN / FASILITATOR

Kompensasi yang diberikan sebagai sponsor satuan adalah sebagai berikut:

Anda mungkin juga menyukai