LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KEGIATAN

OLIMPIADE VII KELUARGA MAHASISWA INSTITUT TEKNOLOGI

BANDUNG 2013
Unity. Glory. Honor. Integrity. Spirit

Institut Teknologi Bandung

2013

I.

LATAR BELAKANG
Sesuai dengan salah satu dari peran mahasiswa, yaitu agen perubahan

bagi bangsa, Mahasiswa ITB didorong untuk memberikan kontribusi yang nyata
dalam memajukan Indonesia kearah yang lebih baik. Namun, tidak mungkin
kontribusi tersebut akan memberikan dampak yang signifikan apabila tidak ada
persatuan yang erat diantara seluruh elemen mahasiswa.
Selain berprestasi dalam bidang akademis, Mahasiswa ITB juga memiliki
potensi dalam bidang nonakademis, salah satunya dalam bidang olahraga.
Selain adanya himpunan-himpuanan mahasiswa, ITB juga mewadahi bakatbakat mahasiswa dalam bidang olahraga dengan adanya berbagai macam
unit olahraga. Selain menjadi wadah untuk menyalurkan bakat mahasiswa ITB
dalam olahraga, unit-unit olahraga tersebut juga dapat menjadi salah satu
media pemersatu berbagai elemen di ITB.
Oleh karena itu, KM ITB sebagai wadah pemersatu mahasiswa ITB yang
mempunyai visi Satu Keluarga Mahasiswa ITB Merangkai Titik Temu Menuju
Indonesia Cemerlang, berkolaborasi dengan unit-unit olahraga ITB merancang
suatu rangkaian acara bertajuk olahraga yang bernama OLIMPIADE VII KM ITB
2013 untuk menjadi salah satu sarana persatuan diantara elemen-elemen di
kampus ITB.

II.

MAKSUD DAN TUJUAN

Tujuan dari acara ini adalah Terlaksananya Olimpiade VII KM ITB 2013

sebagai ajang pemererat persatuan di kampus ITB dengan semangat yang

kompetitif dan sportif
III.

SASARAN KEGIATAN
Keseluruhan rangkaian kegiatan ini dihadiri oleh masyarakat kampus ITB

dan masyarakat umum yang berjumlah 8.000 orang. Peserta pertandingan

merupakan mahasiswa ITB yang terdiri dari mahasiswa tingkat TPB dan
mahasiswa tingkat 2, 3, dan 4 yang diwadahi dalam Himpunan-Himpunan
Mahasiswa Departemen ITB.
IV.

SUSUNAN KEPANITIAAN
Penanggung jawab

: Dyah Nindita Sahdarani

KI08

Steering Committee

: Pondra Buana

MG08

Organizing Committe

V.

Ketua Panitia

: Feriz Kausar

EP10

Wakil Ketua

: Antonius Prasetya

TK10

Sekretaris I

: Alessandra Syukrika

SI10

Sekretaris II

: Zahrina Hasmarani

MRI10

Bendahara I

: Nadya Fitria Dewi

SBM10

Bendahara II

: Amanda Rizki Maharani M. TI10

Stategi Keuangan

: Joseph Aditya Susanto

SBM10

Koordinator Divisi Dana Usaha

: Marsha Amanda Rizky

SF10

Koordinator Divisi Keuangan Eksternal: Franky Subiana

SBM10

Manajer SDM

: Sachira Ginandya Agussi

TI10

Kepala Bidang Internal

: Randy Mario Sihombing

EP10

Koordinator Divisi Logistik

: Rizki Riadi Perdana

TA10

Koordinator Divisi Produksi

: Moco Naracone

PL10

Koordinator Divisi Akomodasi

: Gilang Wirata P. Hadi

GD10

Koordinator Divisi Dokumentasi

: Kevin Kristian Gomeri

KL10

Kepala Bidang Eksternal

: Raja Gurning

EP10

Koordinator Divisi Humas

: Andita Rahmi

EL10

Koordinator Divisi Perizinan

: Agaz Mahendradhany

MG10

Koordinator Divisi Publikasi

: Alexander C. Nugroho

FT10

Kepala Bidang Acara

: Meily Priliani

TL10

Koordinator Divisi Opening Closing

: Vanny W. Katili

PL10

Koordinator Divisi Non-pertandingan : Bern Moses

TK10

Koordinator Divisi Cerecoaching

: Evelyn Mirandha Sitorus

AR10

Koordinator Divisi Suppoting Event

: Caroline Febriyani

GD10

Kepala Bidang Lapangan

: Nanda Anugrah

FT10

Koordinator Divisi Pertandingan

: Difra Andria

SI10

Koordinator Divisi Data Pertandingan : Edwin Raissa Varian W.

EL10

Koordinator Divisi Komisi Disiplin

: Stefanus Jagad G. P.

TA10

Koordinator Divisi Keamanan

: Glory Harimas Sihombing

BI10

Koordinator Divisi Medik

: Fauzan Maghdavi

MT11

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

1. Pra-olimpiade
Rangkaian acara ini diadakan untuk mempublikasikan dan
mensuasanakan pesta olahraga Olimpiade VII KM ITB 2013 kepada

masyarakat dan seluruh elemen ITB pada umumnya serta seluruh

mahasiswa ITB pada khususnya. Dengan adanya acara ini, diharapkan
seluruh elemen kampus ITB merasa memiliki serta bersemangat untuk
mengikuti olimpiade.
Acara pra-olimpiade ini terdiri dari beberapa acara, antara lain :
A. Publikasi dan Propaganda Olimpiade VII KM ITB 2013 melalui tahaptahapan yang berflow meningkat
Kegiatan ini akan dimulai dengan penyebaran poster di kampus ITB
mengenai acara olimpiade ke depannya, lalu dilanjutkan dengan
adanya pembagian merchandise olimpiade kepada masa secara
mendadak, lalu dilanjutkan dengan adanya properti-properti di
himpunan-himpunan dan dilanjutkan dengan membawa properti
tersebut ke zona-zona himpunan yang ada di ITB
B. Jingle Competition
Kegiatan ini merupakan salah satu kegiatan dari rangkaian acara
pra-olimpiade yang bertujuan untuk menarik minat dan kreatifitas
mahasiswa di bidang seni. Dengan adanya kegiatan ini, akan ada
jingle yang nantinya akan digunakan sebagai alat atau sarana yang
akan menemai keberjalanan dari rangkaian acara Olimpiade.
Waktu

: September Oktober 2012

C. Coaching Clinic
Coaching clinic akan menjadi suatu sarana pelatihan untuk
memperkenalkan cabang olahraga dan bagaimana cabang olahraga
itu dilakukan diutamakan dari olahraga yang kurang diminati di ITB.
Dengan mengundang atlet professional untuk memberikan materi dan
praktek, diharapkan mampu menambah daya tarik dari acara
Coaching Clinic.
Waktu

: November 2012 Januari 2013

Tempat : Kampus ITB dan sekitarnya

D.

Launching Logo Olimpiade VII KM ITB 2013

Launching logo ini akan menjadi sarana mencipatakan semangat

persatuan antara lembaga-lembaga di ITB yang mengikuti acara
Olimpiade VII KM ITB 2013.
Waktu

: 24 Oktober 2012

Tempat : Lapangan Basket CC barat

2. Pembukaan Olimpiade
A. Relay Obor (Running Torch)
Acara ini merupakan penanda dibukanya Olimpiade VII KM ITB
2013. Rangkaian acara pembukaan terdiri dari Pawai Obor civitas ITB
mengililingi ITB, Performance Art, Pembukaan oleh Rektor ITB, Presiden
KM ITB, dan Ketua Olimpiade secara resmi dan Penyalaan Obor.
Waktu : Akhir November 2012
Tempat : Lapangan Basket CC barat
B. Opening Ceremonial
Acara ini adalah seremoni secara resmi olimpiade VII KM ITB 2013
telah dibuka, diisi dengan perform tari, flash mob, sambutan dari
rektorat dll.
Waktu : 21 Desember 2012
Tempat: Lapangan Basket CC Barat
3. Acara Olimpiade
A. Pertandingan
Acara ini terdiri dari 13 cabang olahraga yang melibatkan seluruh
elemen kampus dengan unit olahraga yang ada di ITB. Ke-13 cabang
olahraga tersebut akan dipertandingkan dalam kurun waktu 1 bulan
di beberapa venue atau tempat.
Waktu

: Desember 2012 Februari 2013

Tempat

Sasana Olahraga Ganesha

GOR PDAM

Lapangan CC Barat

Ruang 26 CC Barat

Queen Futsal

Planet Dago

Cabang

: 1. Basket
2. Sepakbola
3. Futsal
4. Bola Voli
5. Tenis
6. Tenis Meja
7. Bulutangkis
8. Atletik
9. Renang
10. Bridge
11. Catur
12. Billiard
13. Bowling

B. Non-pertandingan
Merupakan sisi lain dari acara olimpiade yang mengutamakan rasa
kekeluargaan seluruh civitas akademika ITB. Rangkaian acara nonpertandingan terdiri dari :
1. Pertandingan persahabatan antara Dosen, Karyawan, Alumni,
kontingen himpunan-himpunan, dan TPB (Voli, tarik tambang,
dan lain-lain)
2. Pertandingan antara TPB
3. Rally Photo
4. Best Supporter
5. Pertandingan All Star himpunan ITB VS TIM Universitas Indonesia
Waktu

: Desember 2012 Februari 2013

Tempat

: Area Kampus ITB

4. Penutupan Olimpiade
A.

Closing Ceremonial
Acara ini merupakan perayaan berakhirnya rangkaian acara

olimpiade. Acara ini berisi pesta seni, performance art, hiburan,

penyerahan medali kepada para pemenang oleh atlet-atlet nasional,
serta pemberian gelar juara umum pada kontingen pemenang
olimpiade.
Waktu

: 9 Februari 2013

Tempat
B.

: Lapangan CC Barat ITB

Ceremonial
Kegiatan ini berupa momen secara simbolik memberikan medali

kepada atlet-atlet yang telah memenangkan cabang olahraga yang

dilombakan.
Waktu : Januari - Febuari 2013
Tempat : Venue cabang olahraga
VI.

LAPORAN KEGIATAN DAN EVALUASI

A. BIDANG MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

Manajer MSDM

: Sachira Ginandya Agussi

TI10

Wakil Manajer MSDM : Amelia Deasy

TI10

Database

: Seshana Aviananda

TL11

Komunikasi

: Ravy Muhammad

BM11

Kinerja

: Aninda Paramita

AE10

Database, Komunikasi, dan Kinerja bukan merupakan divisi yang ada di

MSDM namun merupakan unit kerja untuk bidang yang lebih spesifik. Setiap
penanggung jawab unit kerja bertanggung jawab atas seluruh kegiatan yang
dilakukan team MSDM untuk bidang kerja tersebut. Pembagian tanggung jawab
ini dilakukan agar kinerja MSDM lebih terkontrol dan dapat lebih focus. Evaluasi
dan rekomendasi sudah terangkum dalam evaluasi dan rekomendasi umum
bidang.
1.

Evaluasi Umum Bidang

Tidak jadi dibentuknya bagian Kekeluargaan di dalam MSDM

Kurangnya acara kekeluargaan di kepanitiaan Olimpiade VII KM ITB

2013

Kurang terangkulnya panitia OPREC (Open Recruitment), sehingga

panitia OPREC yang benar-benar berdedikasi hanyalah orangorang yang berkomitmen tinggi

Kurangnya panitia saat hari H

Tidak dilakukannya shift libur panitia saat hari H dikarenakan jumlah

panitia yang tidak banyak saat hari H

MSDM yang ditempatkan dalam setiap divisi tidak optimal karena

MSDM tidak menyatu dengan divisi yang ditangani dan kadiv
kurang memanfaatkan fungsi MSDM divisi sepenuhnya

Fungsi unit kerja Kinerja dalam MSDM kurang maksimal karena

pendefinisian job description unit kerja ini dari awal kurang baik

2.

Rekomendasi Umum Bidang

Sebaiknya kegiatan Olimpiade ITB dilakukan di hari kuliah, jangan di

hari libur untuk mengurangi kekurangan SDM. Karena banyak sekali
panitia yang baru menjalani satu semester (yang merupakan
sebagian besar panitia OPREC) di ITB, pulang ke kampung halaman
dan datang kembali saat perkuliahan semester genap dimulai.
Tidak masalah bila kegiatan Olimpiade dilakukan dengan durasi
sangat panjang dan pertandingan yang dilakukan sedikit demi
sedikit, namun tidak kekurangan panitia untuk melakukan hal-hal
operasional pertandingan

Dibentuk suatu team kekeluargaan dalam MSDM yang berfungsi

sebagai penyatu panitia dan membuat panitia merasa betah
dalam keluarga kepanitiaan Olimpiade. Team ini diperlukan bila
Manajer MSDM bukan orang yang terlalu bisa dekat dan
menghabiskan

banyak

waktu

dengan

panitia,

hanya

bisa

menjalankan operational MSDM saja. Sebaiknya bila akan dibentuk

team ini, koordinatornya adalah orang yang mudah bergaul dan
memiliki banyak waktu untuk dihabiskan bersama dengan panitia
Olimpiade

Wakil Manajer MSDM sebaiknya jangan dari jurusan yang sama

dengan Manajer MSDM agar kesibukan akademiknya berbeda.
Sehingga fungsi wakil, untuk menggantikan ketua dapat terlaksana
dengan baik

Sebaiknya unit-unit yang diajak bekerja sama dalam kegiatan

Olimpiade dikoordinasikan dengan baik dalam hal SDM. Jika
memungkinkan, unit-unit menyediakan SDM untuk cabang yang
diselenggarakannya. Jika, unit-unit dapat menyediakan SDM dari
anggota unitnya sendiri, SDM akan lebih mudah dikontrol dari
unitnya

sendiri

dan

relatif

pertandingan unitnya sendiri.

lebih

paham

akan

operasional

3.

Laporan Kerja
Laporan Kerja

Nama

Stand Open Recruitment pada OHU

Kegiatan
Penanggung

Sachira Ginandya Agussi

Jawab
Deskripsi

Membuka stand pada OHU 2012 (Open House Unit). Dalam

Kegiatan

stand tersebut dapat dilakukan pendaftaran untuk menjadi

panitia Olimpiade dan penjualan kaos Take Part untuk umum.
Tanggung

jawab

pendaftaran

panitia

ada pada

MSDM

sedanggkan untuk penjualan kaos adalah tanggung jawab

Dana Usaha. Alur pendaftaran adalah sebagai berikut : calon
pendaftar mendatangi stand Olimpiade, panitia memberikan
gambar struktur organisasi, jobdesc, memberitahu divisi mana
yang dibuka untuk pendaftaran, serta menjelaskan hal-hal yang
ditanya. Kemudian, bila calon pendaftar tertarik menjadi panitia
Olimpiade, langsung mendaftar secara online yang bisa
dilakukan dengan membuat link : bit.ly/oprecolim7kmitb2013.
Dapat dibuka dari tab / hp pendaftar dan panitia juga
menyediakan beberapa tablet untuk pendaftaran. Panitia juga
keliling, tidak hanya diam di stand dan berada di sekitar unit-unit
olahraga untuk menawari mahasiswa baru menjadi panitia
Olimpiade.
Waktu

Sabtu, 1 September 2012, pk. 08.00 - 17.00

Tempat

CC Barat

Tujuan

Mencari panitia Olimpiade VII KM ITB 2013

Parameter

Kebutuhan panitia setiap divisi terpenuhi

Keberhasilan

Pelaksanaan

Acara

berjalan

dengan

lancar

dan

pendaftar

saat

itu

mencapai 333 orang pendaftar (termasuk yang mendaftar dua

kali karena kesalahan teknis dan yang tidak serius). Stand
Olimpiade tidak pernah sepi dikunjungi pengunjung yang
mendaftar, bertanya, maupun memesan kaos Take Part. Panitia
yang membantu jaga stand maupun berkeliling mencari calon
panitia serta membagikan selebaran Olimpiade tidak kurang.
Evaluasi

Perencanaan SDM harus lebih baik lagi karena acara yang

dilakukan dalam satu hari sangat panjang

Rekomendasi

Media

untuk

pendaftaran

lebih

banyak

lagi

untuk

mempercepat proses pendaftaran agar stand tidak penuh

sesak
2

Nama

Open Recruitment Online

Kegiatan
Penanggung

Sachira Ginandya Agussi

Jawab
Deskripsi

Pendaftaran panitia Olimpiade VII KM ITB 2013 secara online.

Kegiatan

Divisi

Publikasi

mempublikasikan

ajakan

untuk

bergabung

bersama keluarga panitia Olimpiade dengan mencantumkan

link pendaftaran : bit.ly/oprecolim7kmitb2013.
Waktu

2 - 9 September 2012

Tempat

Tujuan

Mencari panitia Olimpiade VII KM ITB 2013

Parameter

Kebutuhan panitia setiap divisi terpenuhi

Keberhasilan
Pelaksanaan

Pelaksanaan Oprec Online ini cukup baik, lancar, dan tidak ada
kendala yang berarti. Dalam waktu 1 minggu, jumlah pendaftar
online adalah sebanyak 323 orang pendaftar (termasuk yang
mendaftar dua kali karena kesalahan teknis dan yang tidak
serius)

Evaluasi

Rekomendasi

Publikasi

lebih

gencar

lagi

dalam

pendaftaran
3

Nama

Stand Open Recruitment di Boulevard

mempublikasikan

link

Kegiatan
Penanggung

Sachira Ginandya Agussi

Jawab
Deskripsi

Membuka stand di Boulevard ITB selama dua hari berturut-turut

Kegiatan

Pembukaan stand di Boulevard ini bertujuan untuk mencari

calon panitia. Lokasi di Boulevard ini dipilih karena strategis,
banyak mahasiswa yang melewati tempat tersebut.
Waktu

Senin - Selasa, 10 - 11 September 2012, pk. 08.00

- 17.00

Tempat

Boulevard ITB

Tujuan

Mencari panitia Olimpiade VII KM ITB 2013

Parameter

Kebutuhan panitia setiap divisi terpenuhi

Keberhasilan
Pelaksanaan

Pembukaan stand Olimpiade di Boulevard ini sangat efektif.

Banyak mahasiswa yang mendatangi stand Olimpiade untuk
bertanya maupun mendaftar. Selain itu, danus juga menjual
kaos Take Part dengan sistem Pre Order. Tidak ada masalah
yang begitu berarti dalam pelaksanaan pembukaan stand ini.
Kendala yang cukup besar adalah bila hujan, stand pindah ke
lorong ATM Center, namun hal ini bukan menjadi masalah. Shift
SDM untuk penjagaan stand berjalan dengan baik. jumlah
pendaftar online adalah sebanyak 273 orang pendaftar
(termasuk yang mendaftar dua kali karena kesalahan teknis dan
yang

tidak

serius).

Pada

tanggal

11

September

2013,

sebenarnya pendaftaran Oprec Olimpiade sudah ditutup,

namun masih banyak pendaftar yang mendaftar menjadi
panitia
Evaluasi

Kurangnya media (video, audio, dll) di stand untuk menarik

pengunjung

Rekomendasi

Penjaga stand yang di shift kan lebih banyak lagi agar lebih
menarik mahasiswa yang lewat

Nama

Mendata Panitia Olimpiade VII KM ITB 2013 (untuk panitia

Kegiatan

Closrec)

Penanggung

Seshana Aviananda

Jawab
Deskripsi

Mendata hal-hal yang diperlukan mengenai panitia untuk

Kegiatan

kemudahan komunikasi antar panitia. Proses ini tidak dilakukan

secara sporadis melainkan berangsur-angsur dan melakukan
update untuk data yang berubah atau bertambah

Tujuan

Waktu

Tempat

Mendapatkan

data-data

panitia

yang

diperlukan

untuk

kemudahan komunikasi
Parameter

Seluruh panitia terdata

Keberhasilan
Pelaksanaan

Pelaksanaan pendataan panitia sangat baik, tidak ada kendala

yang berarti dalam proses pendataan panitia Closrec. Metode
yang digunakan adalah secara online dengan mengisi google
docs yang telah disediakan

Evaluasi

Pendataan memakan waktu yang lama

Rekomendasi

Pendataan

seharusnya

lebih

intensif

dengan

cara

mengingatkan terus menerus untuk setiap panitia yang belum

mengisi form keperluan database
5

Nama

Jarkom Panitia Ring 1 dan Ring 2

Kegiatan
Penanggung

Sachira Ginandya Agussi

Jawab
Deskripsi

Menyebarkan informasi yang diminta untuk disebarluaskan oleh

Kegiatan

dan untuk sesama panitia melalui media digital. Informasi yang

diberikan biasanya melalui SMS dan BBM. Bila ada informasi
untuk diberitahukan (seperti rapat, pembayaran kaos, dll),
informan

memberi

tahu

penjarkom

untuk

disebarluaskan

informasinya kepada panitia Ring 1 dan Ring 2

Tujuan

Waktu

Tempat

Menyebarkan informasi yang perlu diberitahukan kepada

panitia Olimpiade Ring 1 dan Ring 2

Parameter

Informasi diterima oleh seluruh panitia Olimpiade

Keberhasilan
Pelaksanaan

Kegiatan ini terlaksana dengan baik karena cukup mudah

dilakukan dan bisa dilakukan dimana saja. Hanya dengan
memastikan BBM tetap menyala dan terisi pulsa untuk SMS,
kegiatan ini bisa terlaksana

Evaluasi

Pusat jarkom hanya ada di satu orang saja, sehingga bila HP

penjarkom sedang mati, jarkom akan tertunda

Rekomendasi

Jarkom dibuat tidak sentralisasi, dicover dengan 1 orang lain

agar

bila

HP

penjarkom

utama

mati,

informan

dapat

menghubungi penjarkom yang lain agar informasi tidak tertunda

6

Nama

Jarkom Panitia Open Recruitment

Kegiatan
Penanggung

Ravy Muhammad

Jawab
Deskripsi

Menyebarkan informasi yang diminta untuk disebarluaskan oleh

Kegiatan

dan untuk sesama panitia melalui media digital. Informasi yang

diberikan dilakukan melalui SMS dan group Facebook. Bila ada
informasi untuk diberitahukan (seperti rapat, pembayaran kaos,
dll), informan memberi tahu penjarkom untuk disebarluaskan
informasinya kepada panitia Oprec.

Tujuan

Waktu

Tempat

Menyebarkan informasi yang perlu diberitahukan kepada

panitia Open Recruitment Olimpiade

Parameter

Informasi diterima oleh seluruh panitia Open Recruitment

Keberhasilan

Olimpiade

Pelaksanaan

Kegiatan ini terlaksana dengan baik karena cukup mudah

dilakukan dan bisa dilakukan dimana saja. Hanya dengan
memastikan BBM tetap menyala dan terisi pulsa untuk SMS,
kegiatan ini bisa terlaksana. Pada awalnya jarkom untuk Oprec
dilakukan dengan menggunakan SMS Gateway milik HMFT.
Namun, dalam pelaksanaannya, terdapat undang-undang
yang melarang sms dengan gateway sehingga tidak bisa
digunakan lagi. Sebelum undang-undang tersebut keluar pun,
sms gateway ini sangat tidak stabil sehingga tidak pernah 100%
sms terkirim satu kali (terkadang double) dan terkadang tidak
bisa digunakan tiba-tiba. Sehingga SMS jarkom untuk panita
Oprec yang kira-kira berjumlah 800 orang ini dilakukan secara
manual menggunakan HP

Evaluasi

Penggunaan HP yang kurang cepat dalam menjarkom untuk

jumlah besar membuat informasi tidak langsung terkirim (delay)

Rekomendasi

Menggunakan sms dari modem untuk alasan praktis dalam

mengirimkan jarkom. Namun, apabila ingin manual, disarankan
untuk membagi objek jarkom ke beberapa orang (tetapi harus
tetap bisa terkontrol dan tetap ada satu orang yang bisa
menjarkom semuanya)

Nama

Kumpul Akbar 1

Kegiatan
Penanggung

Sachira Ginandya Agussi

Jawab
Deskripsi

Kumpul Akbar pertama dilakukan untuk mengumpulkan seluruh

Kegiatan

panitia Olimpiade kemudian diberikan penjelasan kegiatan

serta timeline kegiatan Olimpiade dari awal hingga akhir. Selain
itu, dijelaskan pula jobdesc dari setiap divisi dan hubungan kerja
antar divisi. Setelah itu dilakukan kumpul per bidang, untuk
menjelaskan pekerjaan lebih rinci lagi serta perkenalan anggota
dalam satu bidang

Waktu

Jumat, 21 September 2012, pk. 18.30 - 20.30

Tempat

Basement CC Barat

Tujuan

Perkenalan

Panitia

Olimpiade

KM

ITB

2013,

motiviasi,

penjelasan jobdesc, penjelasan timeline kegiatan kepada

Panitia Open Recruitment
Parameter

100% panitia Oprec Olimpiade datang saat Rapat Akbar

Keberhasilan
Pelaksanaan

Secara teknis, pelaksanaan Rapat Akbar cukup baik. Seluruh

peralatan penunjang Rapat Akbar seperti sound system,
proyektor, mic, dll tersedia. Materi untuk rapat akbar pun
dipersiapkan dengan baik dan SDM untuk melaksanakan
kegiatan ini semuanya terpenuhi. Namun, peserta rapat akbar
yang tidak 100% merupakan kekurangan kegiatan ini. Hal ini
dikarenakan kurangnya publikasi dan ajakan personal dari
kadiv-kadiv yang bersangkutan.

Evaluasi

Penentuan rapat akbar dibuat agar tidak bentrok dengan

banyak acara di kampus, publikasi rapat akbar lebih gencar
lagi, dan ajakan personal lebih ditingkatkan

Rekomendasi

Setiap kadiv sebaiknya mengajak anggota Oprecnya secara

lebih personal sehingga panitia Oprec merasa benar-benar
diajak, tidak hanya mendaatkan jarkom saja

Nama

Kumpul Akbar 2

Kegiatan
Penanggung

Amelia Deasy

Jawab
Deskripsi

Kumpul Akbar kedua dilakukan untuk mengumpulkan seluruh

Kegiatan

panitia Olimpiade kemudian diberikan penjelasan keseluruhan

progres kegiatan yang sudah dan akan dilakukan serta serta
memberikan motivasi kepada panitia untuk meningkatkan
semangat saat hari H. Setelah itu dilakukan kumpul setiap divisi
untuk membahas progres dan rencana kegiatan divisi yang
terkait

Waktu

Sabtu, 7 Desember 2012, pk. 18.30 - 20.30

Tempat

Basement CC Barat

Tujuan

Meberikan penjelasan keseluruhan progres kegiatan yang sudah

dan akan dilakukan serta serta memberikan motivasi menjelang
hari H kepada panitia Oprec Olimpiade

Parameter

100% panitia Oprec Olimpiade datang saat Rapat Akbar

Keberhasilan
Pelaksanaan

Secara teknis, pelaksanaan Rapat Akbar cukup baik. Seluruh

peralatan penunjang Rapat Akbar seperti sound system,
proyektor, mic, dll tersedia. Materi untuk rapat akbar pun
dipersiapkan dengan baik dan SDM untuk melaksanakan
kegiatan ini semuanya terpenuhi. Namun, peserta rapat akbar
yang tidak 100% merupakan kekurangan kegiatan ini. Hal ini
dikarenakan kurangnya publikasi dan ajakan personal dari
kadiv-kadiv yang bersangkutan. Selain itu, rapat akbar ini
bertepatan dengan beberapa acara unit sehingga peserta
yang datang tidak maksimal

Evaluasi

Publikasi rapat akbar lebih gencar lagi dan ajakan personal

lebih ditingkatkan

Rekomendasi

Setiap kadiv sebaiknya mengajak anggota Oprecnya secara

lebih personal sehingga panitia Oprec merasa benar-benar
diajak, tidak hanya mendaatkan jarkom saja

Nama

Staff of the Month

Kegiatan
Penanggung

Aninda Paramitha

Jawab
Deskripsi

Memilih staff of the month dengan kategori staff, kasubdiv,

Kegiatan

kadiv, kabid terbaik

Tujuan

Waktu

Tempat

Mencari staff, kasubdiv, kadiv, dan kabid terbaik dengan

maksud untuk meningkatkan kinerja karena termotivasi

Parameter
Keberhasilan

Pelaksanaan

Pada awalnya staff of the month ini akan berjalan untuk setiap
bulan, diperkirankan akan ada 4 kali pelaksanaan ini. Tapi pada
pelaksanaannya, hanya dilakukan 2 kali saja. Program ini tidak
terlaksana sepenuhnya karena kurangnya koordinasi dengan
penanggung jawab kegiatan serta pengumpulan data untuk
memilih staff of the month sangat lama sehingga sudah overlap
dengan bulan berikutnya

Evaluasi

Pengumpulan data yang lama untuk memilih staff of the month

dan kurangnya koordinasi dengan penanggung jawab kegiatan

Rekomendasi

Pengumpulan data dilakukan dengan cepat setiap bulan

sehingga output staff of the month dapat diupdate setiap bulan
dan melakukan koordinasi dan pengawasan yang baik dengan
penanggung jawab kegiatan

10

Nama

Evaluasi Kinerja

Kegiatan
Penanggung

Aninda Paramitha

Jawab
Deskripsi

Melakukan survey secara acak terhadap setiap anggota divisi

Kegiatan

untuk mengetahui akar permasalahan SDM pada divisi tersebut.

Survey

dilakukan

dengan

bertanya

langsung

beberapa

pertanyaan yang diharapkan dapat mencapai tujuan dari

kegiatan ini melalui MSDM divisi

Waktu

Tempat

Tujuan

Mencari akar masalah MSDM setiap divisi

Parameter

Keberhasilan
Pelaksanaan

Tidak

semua

divisi

lengkap

mengumpulkan

hasil

survey

dikarenakan lalainya MSDM setiap divisi dan kurangnya kontrol

dari Manager SDM. Hal ini dikarenakan sulitnya mewawancara
anggota divisi yang bersangkutan dan proses yang dilakukan
sangat lama
Evaluasi

Pengumpulan data yang lama dan kurangnya kontrol pada

setiap MSDM divisi

Rekomendasi

Pengumpulan data dilakukan dengan cepat dan dilakukan

kontrol yang baik terhadap setiap MSDM Divisi

B. KESEKERTARIATAN
Sekretaris I : Alessandra Syukrika SI10
Sekretaris II: Zahrina Hasmarani MRI10
Deskripsi kerja sekretaris:

Membuat dan mengontrol keberjalanan timeline

Bertanggung jawab atas kegiatan administrasi seperti surat menyurat,

proposal, dan laporan pertanggung jawaban

Pusat data Olimpiade VII KM ITB 2013

Melakukan fungsi Badan Rumah Tangga Sekretariat Olimpiade VII KM ITB

2013 dalam menjaga kebersihan, inventaris, dan menjaga kegunaan
fungsi sekretariat sebagaimana mestinya

Pembagian kerja kesekretariatan dibagi menjadi dua yaitu Sekretaris I

untuk mengatur kesekertariatan bidang non-teknis (Bidang Keuangan, MSDM,
Internal, dan Eksternal), sementara Sekretaris II untuk mengatur kesekretariatan
bidang teknis (Bidang Acara, Lapangan, dan Kreatif). Setiap bidang yang ada
memiliki seorang sekretaris untuk memudahkan sekretaris dalam mengatur
kesekretariatan (data dan administrasi) dan sebagai reminder timeline. Ada pula
sekretaris divisi sesuai dengan kebutuhan divisi masing-masing.
1.

Evaluasi Umum
Berikut adalah evaluasi umum dari kegiatan kesekretariatan Olimpiade VII

KM ITB 2013:

Surat masuk untuk Panitia kurang diarspikan dengan baik karena

penerima surat biasanya dari orang yang berbeda-beda dan tidak
disampaikan kepada sekretaris terlebih dahulu, namun kepada pihak
panitia yang bersangkutan pada surat tersebut

Pembuatan proposal eksternal sempat terhambat karena content yang

berubah-ubah dari pihak keuangan

Sistem pengarsipan dokumen melalui media Dropbox kurang berjalan

dengan baik karena banyak bidang dan divisi yang tidak memasukkan
dokumen-dokumennya ke Dropbox panitia

Permohonan pembuatan surat dari divisi-divisi yang berkepentingan

terkadang terlalu mendadak sehingga terkadang membuat sekretaris
kerepotan untuk memenuhi kebutuhan surat tersebut

Tidak ada jadwal piket yang dibuat oleh Sekretaris untuk menjaga
kebersihan

Sekretariat

Olimpiade

sehingga

kegiatan

bersih-bersih

biasanya dilakukan oleh sekretaris sendiri bersama dengan panitia yang

sedang ada di Sekretariat saja

Kumpul Sekretaris Bidang dan Divisi hanya diadakan sekali saja sehingga
membuat sekretraris bidang dan divisi kurang mengerti mengenai
tugasnya dan kurang adanya control mengenai kerja sekretaris bidang
dan divisi oleh Sekretaris Umum Olimpiade

2.

Rekomendasi Umum

Harus dibuat SOP mengenai pengajuan pembuatan surat oleh sekretaris

dari Panitia yang membutuhkan dan SOP tersebut harus dipatuhi oleh
semua panitia

Notulensi hasil rapat jangan hanya diletakkan di satu media saja,

usahakan semua pantiia mengetahui hasil rapat. Jadi harus diletakkan di
banyak media (Facebook, dropbox, email ke masing-masing panitia inti)
agar penyampaian informasi merata

Membuat system yang baik dalam penerimaan surat masuk untuk Panitia
Olimpiade seperti membuat kotak surat yang diletakkan di sekretariat
Olimpiade beserta lembar kendalinya agar surat masuk tidak tercecer
dan dapat diarsipkan dengan baik.

Timeline harus diupdate dan dikontrol terus menerus ke semua divisi yang
berkepentingan agar acara berjalan dengan lancar dan sesuai rencana.
Sekretaris tidak boleh lelah dalam mengingatkan timeline kepada divisidivisi yang dibawahinya

Dalam pembuatan surat, terutama untuk surat yang ditujukan kepada

pihak eksternal, harus dicek lagi mengenai penulisannya supaya tidak
ada

kesalahpahaman

penulisan

penerima

surat

karena

adanya

kesalahan

Membuat kumpul sekretaris yang lebih sering lagi sehingga informasi

dapat tersampaikan dengan baik dan control progress bidang dan divisi
dapat berjalan dengan lancar

Harus ada program piket untuk menjaga kebersihan Sekretariat

C. BIDANG KEUANGAN
Bendahara I

: Nadya Fitria Dewi

Bendahara II

: Amanda Rizki Maharani M. TI10

Strategi Keuangan

: Joseph Aditya Susanto

1.

SBM10
SBM10

Evaluasi dan Rekomendasi Umum Bidang

Lebih solid dalam menjalankan tugas sebagai team keuangan karena

diharuskan untuk mencapai suatu visi dengan misi-misi yang sesuai

Harus lebih berusaha mencapai semua wishlist baik keuangan

eksternal maupun dana usaha (misalnya lebih keras dalam mengjar
dan mengapproach sponsor dan memproduksi semua barang yang
bisa dijual untuk kebutuhan dana oleh tim dana usaha).

Memaksimalkan human resource yang ada dan berusaha dengan

keras mempertahankan semangat mereka agar terus membantu
olimpiade.

Memperbaiki alur komunikasi dan koordinasi antar divisi dan bidang.

Divisi Dana Usaha

Koordinator Divisi Dana Usaha

: Marsha Amanda Rizky

Wakil Koordinator Divisi Dana Usaha : Muhammad Rahimsyah

1.

SF10
MT10

Laporan Kerja

Laporan Kerja
1.

Nama Kegiatan

Car Free Day

Penanggung

Marsha Amanda Rizky dan Muhammad Rahimsyah (secara

Jawab

bergiliran)

Deskripsi Kegiatan

Berjualan makanan dan minuman di Car Free Day Dago

Minggu, 29 September 2012 (06.30-10.30 WIB)

Waktu

Minggu, 7 Oktober 2012 (06.30-10.00 WIB)

Minggu, 21 Oktober 2012 (06.00-10.00 WIB)

Tempat
Tujuan
Parameter
Keberhasilan

Tempat Parkir Factory Outlet Episode, Dago

Memperoleh fresh money sesuai target

Mendapatkan pendapatan minimal 200 ribu/hari
Penjualan di CFD Dago dilakukan sebanyak tiga kali.
Rencana awal adalah melaksanakan penjualan ini selama
tiga kali dan satu kali sebagai tambahan apabila masih
belum mencukupi target. Namun karena telah mencapai
target, tidak dilakukan penjualan yang keempat.
Penjualan dilakukan di kawasan parkir factory outlet Episode
Dago ketika Car Free Day dengan membayar sewa sebesar
lima puluh ribu rupiah. Barang-barang yang dijual adalah es
milo, es jeruk, pudding, jelly, sandwich, dan risoles isi. Namun
hanya satu kali pertemuan makanan dijual karena dianggap
kurang laku.
Pada tiap penjualan CFD, divisi dana usaha selalu bekerja
sama dengan divisi logistik. Divisi logistik menyediakan meja,
papan,

Pelaksanaan

dan

peralatan

lainnya

untuk

mendukung

keberjalanan penjualan di CFD ini. Selain itu, divisi akomodasi

juga membantu dengan cara menyediakan kendaraan
(motor) untuk mengangkut beberapa barang.
Diantara semua makanan dan minuman yang dijual, barang
yang paling laku adalah es milo, kemudian es jeruk. Makanan
yang dijual laku namun tidak lebih laku dari minuman karena
pada tempat berjualan sudah banyak makanan yang dijual
sehingga kurang menarik. Sebagian besar pembeli adalah
golongan anak muda dan anak kecil.
Pembagian tugas pada penjualan di CFD adalah ada yang
bertugas untuk menjual dengan cara berkeliling sekitar CFD,
membuat minuman, mencatat pengeluaran dan pemasukan
uang, mencatat jumlah barang yang dibeli, dan menjaga
barang-barang. Tugas ini dilakukan secara bergantian
(dibagi menjadi dua shift) sehingga semua anggota divisi

dana usaha bekerja dan merasakan pekerjaan yang lain.

Pendapatan untuk tiap penjualan di CFD berbeda-beda tiap
harinya,

namun

ketiganya

mencapai

parameter

keberhasilan yang telah dibuat, yaitu diatas dua ratus ribu

rupiah per hari. Perbedaan ini diakibatkan karena jumlah
panitia

yang

membantu

sedikit

dan

keterlambatan

penyiapan barang-barang.

Kurang publikasi sehingga hanya sedikit panitia yang

membantu

Evaluasi

Lebih cepat menyiapkan barang-barang

Meja yang akan digunakan sudah harus disiapkan

sebelumnya agar tidak terlambat memulai

Mendata

kehadiran

panitia

yang

akan

membantu

sehingga pembagian tugas lebih merata

Akan

lebih

laku berjualan

minuman

apabila

akan

dilakukan penjualan di tempat yang sama (Lahan parker

Episode Dago)

Rekomendasi

Pendapatan akan semakin besar apabila berjualan dari

sekitar pukul 06.00 karena pada jam itu belum banyak
tempat makanan dan minuman yang sudah buka/
berjualan

Mencari tempat jualan yang lebih strategis dan tidak

perlu membayar uang sewa

2.

Nama Kegiatan

Penjualan Kaos Take Part

Penanggung

Marsha Amanda Rizky dan Muhammad Rahimsyah (secara

Jawab

bergiliran)
Mendata, menjaga, dan mengurus pengambilan kaos Take
Part
Gelombang 1: tidak dilakukan oleh divisi dana

Deskripsi Kegiatan

usaha
Waktu

Gelombang 2: 6-15 September 2012

Gelombang 3: 3-17 Oktober 2012
Gelombang 4: 1-24 November 2012

Tempat
Tujuan

Kesekretariatan Olimpiade VII KM ITB

Memfasilitasi pendataan dan mendapatkan keuntungan dari

penjualan kaos
Parameter
Keberhasilan
Pelaksanaan

Pemesan lebih dari 200 orang

Pembuatan kaos Take Part dibuat dalam empat gelombang.
Pada gelombang pertama, tanggung jawab dipegang oleh
divisi produksi dan sekretaris olimpiade VII KM ITB. Kaos yang
diproduksi untuk OHU (Open House Unit) terbatas hanya
sampai ketua divisi.
Penanggung jawab kaos take part gelombang kedua
adalah

divisi

dana

usaha.

Pemesanan

kaos

dan

pendataannya dilakukan pada saat open recruitment yang

diadakan di boulevard dengan cara mengisi di kertas yang
telah disediakan. Pemesanan untuk kaos gelombang kedua
berjumlah 44 buah. Pembayaran dilakukan di tempat. Kaos
selesai dibuat kurang lebih dua minggu setelah hari terakhir
pemesanan kaos.
Diadakannya

kaos

gelombang

ketiga

adalah

karena

penyebaran informasi tentang kaos ini kurang sehingga

peminat

sedikit.

Metode

untuk

menyebarkan

selebaran(pendataan) pemesanan kaos berbeda dengan

gelombang

kedua,

yaitu

dengan

cara

menyebarkan

selebaran ke kelas-kelas (terutama TPB) dan himpunanhimpunan. Dengan bantuan panitia olim, khususnya anggota
divisi danus, penyebaran dilakukan selama kurang lebih 1
minggu. Kaos yang dipesan berjumlah 156 buah dengan
masa pembuatan kurang lebih 1 minggu. Uang pembayaran
dikumpulkan ke penanggung jawab fakultas dan himpunan
masing-masing.

Penanggung

jawab

tiap

fakultas

dan

himpunan adalah anggota divisi dana usaha.

Pada awalnya, divisi dana usaha tidak berniat untuk
membuat kaos take part gelombang keempat. Namun
ternyata masih banyak panitia yang belum memiliki kaos
padahal masih ada beberapa rangkaian kegiatan olimpiade
VII KM ITB yang membutuhkan panitia untuk mengenakan
kaos take part. Sehingga pada gelombang ini, pemesanan
dikhususkan kepada panitia saja. Jumlah pemesan pada

gelombang ini adalah 61 orang. waktu pembuatan kaos

kurang lebih 2 minggu dan waktu pengambilan kaos adalah
1 minggu setelah kaos jadi.
Dalam kegiatan ini, divisi dana usaha bekerja sama dengan
divisi produksi dalam pembuatan kaos. Divisi dana usaha
melakukan

pendataan kaos yang

akan

dipesan

dan

kemudian datanya diberikan kepada divisi produksi untuk

kemudian dibawa ke vendor. Setelah kaos selesai dibuat,
divisi produksi menyerahkan kaos-kaos tersebut kepada divisi
dana

usaha

untuk

kemudian

diberikan

kepada

para

pemesan.
Evaluasi

- sebelum kaos dibuat, sebaiknya pemesan membayar kaos

terlebih dahulu agar kaos yang telah jadi segera diambil dan
tidak menumpuk di akhir
- terdapat beberapa kaos yang tidak sesuai dengan
pesanan (salah warna) sehingga sebaiknya setelah diambil
dari vendor, divisi produksi mengecek kembali kaos sebelum
diberikan kepada divisi dana usaha
- kaos jangan dibuat dalam beberapa gelombang atau
maksimal dua gelombang saja karena akan menyulitkan
pendataan, pembayaran, dan pengambilan kaos tersebut.
- harus memastikan kepada vendor kapan kaos tersebut
akan jadi sehingga tidak menghambat keberjalanan acara
olimpiade VII KM ITB
-kurangnya orang untuk membantu menjaga pada saat
pengambilan kaos

Rekomendasi

Keuntungan yang didapat dari penjualan kaos take part

cukup besar sehingga patut untuk dilakukan kembali untuk
olimpiade KM ITB selanjutnya. Selain itu, kaos ini juga dapat
digunakan sebagai ajang promosi olimpiade KM ITB

3.

Nama Kegiatan
Penanggung
Jawab

Penjualan Kaos Panitia

Marsha Amanda Rizky

Deskripsi Kegiatan

Mendata, menjaga, dan mengurus pengambilan kaos

Panitia

Tujuan

Waktu

18 Desember 2012-7 Januari 2013

Tempat

Kesekretariatan Olimpiade VII KM ITB

Memfasilitasi pendataan dan mendapatkan keuntungan

dari penjualan kaos

Parameter
Keberhasilan
Pelaksanaan

Total pemesan kaos diatas 300 orang.

Pendataan pemesan dan ukuran kaos panitia dimulai pada
tanggal 18 Desember 2012 dengan cara meminta kepada
ketua divisi tiap bidang untuk mengumpulkan data ukuran
kaos anggotanya masing-masing. Waktu pembayaran kaos
panitia adalah dari tanggal 18 Desember sampai 25
Desember. Pembayaran dapat melalui transfer maupun
secara tunai kepada divisi dana usaha. Jumlah yang
memesan kaos adalah 385 orang.
Pada awalnya, pemesan kaos yang belum membayar
sampai tanggal 25 Desember tidak akan dibuatkan kaos.
Namun, sampai pada tanggal yang ditentukan banyak
yang belum membayar sehingga akhirnya diputuskan untuk
tetap

dibuatkan

kaos

dengan

syarat

ketua

divisinya

menjamin seluruh anggota yang memesan akan membayar

kaos tersebut. Pertimbangannya adalah karena panitia harus
memiliki

kaos

panitia

untuk

keberlangsungan

acara

Olimpiade VII KM ITB.

Kaos panitia selesai dibuat tanggal 7 Januari 2013, padahal
acara pertandingan sudah dimulai pada tanggal 3 Januari
sehingga panitia harus menggunakan kaos Take Part.
Keterlambatan ini disebabkan karena waktu untuk membuat
kaos tidak cukup dan dipotong oleh hari raya natal dan
tahun

baru

sehingga

ngaret

dari

waktu

yang

telah

ditetapkan, yaitu tanggal 2 Januari 2013. Untungnya,

meskipun kaos panitia belum dapat digunakan, terdapat
identitas lain yang digunakan untuk mengidentifikasi panitia,
yaitu dengan nametag.

Membuat timeline yang lebih baik sehingga apabila ada

keterlambatan

tetap

sesuai

dengan

waktu

yang

diharapkan

Bekerja sama dengan divisi lain agar logo sponsor dan

desain kaos cepat selesai sehingga tidak mengundurkan
waktu pembuatan kaos

Evaluasi

Kurangnya pemberitahuan kepada panitia sehingga

banyak ketua divisi yang telat mengumpulkan data

Terlambat memasukkan data ke vendor sehingga waktu

jadi tidak sesuai dengan yang diharapkan

Kurang tegas sehingga banyak divisi yang terlambat

membayar dan mengambil kaos

Kurangnya orang untuk membantu menjaga kaos saat

pengambilan kaos

Rekomendasi

Keuntungan yang didapatkan dari kaos panitia sangat

besar, sehingga sebaiknya kaos panitia tetap dijadikan
wadah untuk mendapatkan keuntungan.

4.

Nama Kegiatan
Penanggung
Jawab
Deskripsi Kegiatan

Danus Makanan, minuman, dan deker (pelindung kaki)

Muhammad Rahimsyah

Menjual

makanan

dan

minuman

di

kesekretariatan

olimpiade VII KM ITB dan menyewakan deker pada saat

pertandingan futsal dan sepak bola
Waktu
Tempat
Tujuan

8 Januari 2012-9 Februari 2013

Kesekretariatan Olimpiade VII KM ITB dan
lokasi pertandingan sepakbola dan futsal

Memenuhi kebutuhan makanan dan minuman panitia

Olimpiade VII KM ITB dan mendapatkan keuntungan dari
penjualan dan penyewaan.

Parameter

Semua makanan dan minuman yang dijual habis

Keberhasilan

Balik modal pembelian deker

Pelaksanaan

Dari

awal

keberjalanan

pertandingan

sampai

closing

Olimpiade VII KM ITB, divisi dana usaha menyediakan

makanan dan minuman di dalam sekre. Makanan dan
minuman yang disediakan adalah air putih botol, pocari

sweat, beng-beng, tango, kopi, pop mie, susu, milo, wafer

superstar, dan jeruk dalam sachet. Metode yang digunakan
adalah kantitn kejujuran karena makanan dan minuman
tersebut hanya diletakkan di dalam sekre dan disediakan
kotak sebagai tempat menaruh uang untuk membayar
makanan dan minuman tersebut. Panitia dapat meminta
makanan dan minuman apa saja yang sebaiknya dijual oleh
divisi dana usaha.
Selain itu, hampir tiap harinya divisi ini menyediakan makan
pagi berupa nasi bungkus dan makan siang. Menunya
bermacam-macam tergantung pesanan dan keinginan
orang yang membeli makanan.
Penyewaan deker dilakukan apabila pada hari tersebut
diadakan pertandingan yang membutuhkan deker, yaitu
pertandingan sepak bola dan futsal. Namun karena pemain
pada

umumnya

sudah

membawa

deker,

sehingga

penyewaan ini kurang berhasil.

Karena merupakan kantin kejujuran, divisi dana usaha

tidak

mengetahui

apakah

semua

orang

yang

mengambil makanan dan minuman tersebut sudah

membayar atau belum
Evaluasi

Kurangnya

orang

untuk

menjaga

sehingga

tidak

diketahui dengan pasti siapa saja yang mengambil dan

apakah sudah membayar atau belum

Deker kurang berhasil karena pemain sepak bola dan

futsal rata-rata sudah membawa miliknya sendiri

Membuka food corner di sekre olim sangat membantu

panitia apabila ada yang sedang kelaparan dan
kehausan selain mendapat keuntungan yang cukup
besar tiap harinya.

Rekomendasi

sebaiknya ada yang bertanggung jawab dengan cara

mengawasi sehingga dapat diketahui dengan pasti
orang yang mengambil makanan atau minuman sudah
membayar atau belum.

Deker sebaiknya tetap disewakan namun pembeliannya

tidak perlu banyak-banyak agar dapat balik modal (<5

buah)

2.

Evaluasi Umum Divisi

kurang memaksimalkan anggota divisi dana usaha untuk membantu

berjualan pada hari pertandingan olimpiade VII KM ITB

Tidak memproduksi dan menjual merchandise Olimpiade VII KM ITB

Tidak melaksanakan garage sale karena kesalahan komunikasi

dengan beberapa pihak.

3.

Rekomendasi Umum Divisi

Sebaiknya

dilakukan

garage

sale

karena

keuntungan

yang

didapatkan dari berjualan dengan metode ini sangat besar. Namun,

persiapan harus matang terutama dalam mengumpulkan baju atau
barang yang akan dijual karena apabila tidak dipersiapkan dari jauhjauh hari, barang yang akan dijual ditakutkan akan sedikit yang
terkumpul.

Divisi Keuangan Eksternal

Koordinator Divisi Keuangan Eksternal: Franky Subiana

SBM10

Wakil Koor. Divisi Keuangan Eksternal : Riza Emir S.

SBM10

1.

Laporan Kerja

Laporan Kerja
1.

Nama Kegiatan

Mencari sumber pendanaan (melalui sponsorship)

Penanggung

Franky Subiana (SBM 2010)

Jawab
Landasan Kegiatan

Deskripsi Kegiatan

Waktu

November 2012 Februari 2013

Tempat

Tujuan

Memenuhi kebutuhan dana

Parameter

Sesuai dengan budgeting yang dibuat

Keberhasilan

Pelaksanaan

Sebelum dan selama Olimpiade VII KM ITB berlangsung

Evaluasi

Keuangan eksternal memperoleh sponsor sebanyak:

Bank BJB : Rp85.000.000,00 (diwajibkan untuk mencari

500 rekening baru)

PT Timah : Rp30.000.000,00

Astra Internasional : Rp10.000.000,00

PT Kilat Wahana Jenggala : Rp10.000.000,00

Bank BII : Rp5.000.000,00

Fitbar : produk makanan Fitbar (800 buah)

Keuangan eksternal memperoleh donasi sebanyak:

Rekomendasi

IOM ITB : Rp2.000.000,00

Persatuan Tenis Ganesha : Rp10.000.000,00

Acara sebaiknya diadakan di tengah tahun, karena

pihak sponsor mayoritas tidak memiliki dana yang
tersisa banyak pada akhir tahun sehingga kurang
maksimal dalam pemberian dana.

Pada akhir tahun pula mayoritas perusahaan yang

menjadi target sponsor sedang membuat laporan
audit

keuangan

sehingga

agak

sulit

dalam

penurunan dana dengan cepat.

Meng-approach

perusahaan

dimana

alumni

ITB

bekerja di sana sehingga proses sponsorship akan

lebih mudah.

2.

Evaluasi Umum Divisi

Susahnya mengadakan pertemuan dengan anggota dikarenakan

jadwal yang bentrok dan tugas yang menumpuk.

Acara Olimpiade harus dibuat jangan bentrok dengan acara KM ITB

lain yang besar seperti IEC, AMI, dll. Permasalahannya adalah sponsor
yang menjadi bentrok. Kalau bisa waktunya dibuat jangan bentrok.

3.

Rekomendasi Umum Divisi

Harus adanya jadwal yang pasti dan memberikan sistem reward and
punishment

bagi

anggota

sehingga

anggota

dapat

lebih

bertanggung jawab.

D. BIDANG INTERNAL
Kepala Bidang Internal : Randy Mario Sihombing
1.

Evaluasi Umum Bidang

2.

Rekomendasi Umum Bidang

EP10

Divisi Logistik
Koordinator Divisi Logistik : Rizki Riadi Perdana
1.

TA10

Laporan Kerja
Laporan Kerja
Nama Kegiatan

Pemenuhan Logistik Seremonial

Penanggung

Bramantyo Eko Kurnianto

Jawab
Landasan Kegiatan

Seremonial merupakan acara untuk mengapresiasi prestasi

atlet

himpunan-himpunan

peserta

olimpiade.

Untuk

menunjang acara ini, dibutuhkan barang-barang logistik

sehingga acara dapat berjalan dengan lancar.
Deskripsi Kegiatan

Pemenuhan logistik seremonial yang terdiri dari:

Podium

Tiang bendera dan tali

Sound system

Halogen

Nampan dan taplak

Waktu

9 Januari-9 Februari 2013

Tempat

Aula Timur, Lapangan CC Barat dan Kolam

Renang Saraga

Tujuan

Memperlancar seremonial

Parameter

Logistik terpenuhi dan dapat dipergunakan dengan baik

Keberhasilan
Pelaksanaan

Logistik terpenuhi

Evaluasi

Pada beberapa acara seremonial, logistik terlambat karena

kurangnya koordinasi dengan divisi acara mengenai waktu
seremonial. Acara seremonial beberapa kali berjalan saat
hujan sehingga sempat ada barang yang konslet, namun hal
ini bisa diatasi dan ditanggulangi kemudian hari.

Rekomendasi

Koordinasi dengan divisi lain sebaiknya dijaga agar tidak

terjadi miskom. Waktu persiapan untuk divisi logistik sebaiknya
diperhatikan dan diberikan slot waktu yang cukup agar
semua keperluan seremonial dapat terpenuhi.

Nama Kegiatan

Pemenuhan Logistik Pertandingan Sepak Bola

Penanggung

Damon Prasetyo Arso

Jawab
Landasan Kegiatan

Pertandingan

sepak

bola

adalah

salah

satu

cabang

olahraga yang ada pada Olimpiade KM ITB 2013 dan

memerlukan

barang-barang

untuk

menunjang

terselenggaranya pertandingan.
Deskripsi Kegiatan

Pemenuhan logistik pertandingan sepak bola meliputi:

Bola sepak

Pompa

Kapur lapangan

Rompi

Waktu

3 Januari 2013 9 Februari 2013

Tempat

Lapangan Sagara

Tujuan

Keberlangsungan pertandingan sepak bola

Parameter

Logistik terpenuhi dan dapat dipergunakan dengan baik

Keberhasilan
Pelaksanaan

Logistik terpenuhi

Evaluasi

Pada saat keberjalanan pertandingan sepak bola, terdapat

beberapa barang logistik yang hilang seperti bola sepak,
rompi, dan pompa.

Rekomendasi

Pihak logistik sebaiknya berkoordinasi dengan pihak sepak

bola untuk saling menjaga barang.

Nama Kegiatan

Pemenuhan Logistik Pertandingan Futsal

Penanggung

Faris Sulistiawan

Jawab
Landasan Kegiatan

Pertandingan futsal merupakan salah satu cabang olahraga

pada

Olimpiade

pertandingan,

KM

ITB

dibutuhkan

2013

dan

untuk

kelancaran

barang-barang

penunjang

pertandingan sehingga memerlukan logistik.

Deskripsi Kegiatan

Pemenuhan logistik pertandingan futsal meliputi:

Bola

Rompi

Sound system

Bench

Waktu

5 Januari 2013 - 2 Februari 2013

Tempat

Lapangan Futsal Queen

Tujuan

Keberjalanan pertandingan futsal

Parameter

Logistik terpenuhi dan dapat dipergunakan dengan baik

Keberhasilan
Pelaksanaan

Terdapat permintaan barang yang tidak terpenuhi yaitu

bench untuk pemain cadangan. Kebutuhan barang yang
lain dapat terpenuhi.

Evaluasi

Bench untuk pemain cadangan sebenarnya sudah dibuat,

namun tidak ada transportasi untuk mengangkut barang ke
tempat pertandingan. Logistik juga beberapa kali terlambat
menyediakan barang karena terhalang oleh jarak tempat
futsal yang cukup jauh dan kurangnya SDM untuk mengantar
barang.

Rekomendasi

PJ harus dipastikan kehadirannya dan sebaiknya diberikan

cadangan

orang

agar

ada

pengganti

ketika

PJ

berhalangan. Koordinasi antar divisi juga perlu diperhatikan

agar dapat saling membantu ketika menghadapi kesulitan.
Nama Kegiatan

Pemenuhan Logistik Pertandingan Basket

Penanggung

Muhammad Faisal

Jawab
Landasan Kegiatan

Pertandingan basket adalah salah satu cabang olahraga

yang dipertandingkan pada Olimpiade VII KM ITB 2013.
Pertandingan ini membutuhkan barang-barang penunjang

pertandingan sehingga membutuhkan logistik..

Deskripsi Kegiatan

Pemenuhan logistik pertandingan basket yang terdiri dari:

Meja dan kursi

Score board

Pluit

Slubber

Waktu

3 Januari 2013 - 26 Januari 2013

Tempat

Lapangan Basket CC Barat

Tujuan

Keberlangsungan pertandingan basket

Parameter

Logistik terpenuhi dan dapat dipergunakan dengan baik

Keberhasilan
Pelaksanaan

Logistik terpenuhi

Evaluasi

Terdapat barang yang hilang yaitu slubber.

Rekomendasi

Pihak logistik sebaiknya berkoordinasi dengan pihak basket

untuk saling menjaga barang.

Nama Kegiatan

Pemenuhan Logistik Pertandingan Voli

Penanggung

Rozzi

Jawab
Landasan Kegiatan

Pertandingan voli merupakan salah satu cabang olahraga

pada Olimpiade VII KM ITB 2013 dan membutuhkan barangbarang penunjang sehingga memerlukan logistik.

Deskripsi Kegiatan

Pemenuhan logistik pertandingan voli meliputi:

Bola voli

Net voli dan rod voli

Score board

Meja dan kursi

Pluit

Slubber

Waktu

3 Januari 2013 - 7 Februari 2013

Tempat

Lapangan Voli CC Barat

Tujuan

Keberlangsungan pertandingan voli

Parameter

Logistik terpenuhi dan dapat dipergunakan dengan baik

Keberhasilan
Pelaksanaan

Logistik terpenuhi

Evaluasi

Terdapat beberapa barang yang hilang yaitu bola voli, pluit,

dan slubber. Rod voli sobek karena dipakai berkali-kali dan
diperbaiki dengan menggunakan lakban hitam.

Rekomendasi

Pihak logistik sebaiknya berkoordinasi dengan pihak voli untuk

saling menjaga barang.

Nama Kegiatan

Pemenuhan Logistik Pertandingan Catur

Penanggung

Mustika Nurul Ulma

Jawab
Landasan Kegiatan

Pertandingan catur merupakan salah satu cabang olahraga

pada Olimpiade VII KM ITB 2013 dan memerlukan barangbarang penunjang pertandingan sehingga membutuhkan
logistik.

Deskripsi Kegiatan

Pemenuhan logistik pertandingan catur meliputi:

Jam catur

Sound system

Meja dan kursi

Printer

Waktu

14 18 Januari 2013

Tempat

Ruang 26 CC Barat

Tujuan

Keberjalanan pertandingan catur

Parameter

Logistik terpenuhi dan dapat dipergunakan dengan baik

Keberhasilan
Pelaksanaan

Logistik terpenuhi dan dipergunakan dengan baik

Evaluasi

Rekomendasi

Nama Kegiatan

Pemenuhan Logistik Pertandingan Bridge

Penanggung

Eufrasia Marlita

Jawab
Landasan Kegiatan

Pertandingan

bridge

merupakan

salah

satu

cabang

olahraga pada Olimpiade VII KM ITB 2013 yang memerlukan

barang-barang

penunjang

pertandingan

sehingga

membutuhkan logistik.
Deskripsi Kegiatan

Pemenuhan logistik pertandingan bridge yang terdiri dari:

Meja dan kursi

Layar dan proyektor

Sound system

Waktu

19 20 Januari 2013

Tempat

Ruang 26 CC Barat

Tujuan

Keberlangsungan pertandingan bridge

Parameter

Logistik terpenuhi dan dapat dipergunakan dengan baik

Keberhasilan
Pelaksanaan

Logistik terpenuhi dan dipergunakan dengan baik

Evaluasi

Rekomendasi

Nama Kegiatan

Pemenuhan Logistik Pertandingan Atletik

Penanggung

Muhammad Faisal

Jawab
Landasan Kegiatan

Pertandingan atletik merupakan salah satu cabang olahraga

pada Olimpiade VII KM ITB 2013 yang memerlukan barangbarang penunjang pertandingan sehingga membutuhkan
logistik.

Deskripsi Kegiatan

Pemenuhan logistik pertandingan atletik meliputi:

Tongkat estafet 5 buah

Stopwatch 5 buah

Bendera atletik

Kapur lapangan

TOA

Cangkul

Meteran

Start block

Meja dan kursi

Waktu

17, 19 Januari 2013, 9 Februari 2013

Tempat

Lapangan Sagara

Tujuan

Keberlangsungan pertandingan atletik

Parameter

Logistik terpenuhi dan dapat dipergunakan dengan baik

Keberhasilan
Pelaksanaan

Logistik terpenuhi dan dipergunakan dengan baik

Evaluasi

Rekomendasi

Nama Kegiatan

Pemenuhan Logistik Pertandingan Renang

Penanggung

M. Farhan

Jawab
Landasan Kegiatan

Pertandingan

renang

merupakan

salah

satu

cabang

olahraga pada Olimpiade VII KM ITB 2013 yang memerlukan

barang-barang

penunjang

pertandingan

sehingga

membutuhkan logistik.
Deskripsi Kegiatan

Pemenuhan logistik pertandingan renang meliputi:

Line renang dan bendera

Tenda dan kursi

Pluit

Stopwatch 10 buah

Sound system

Kertas 1 rim

Meja

Printer

Waktu

19 Januari 2013

Tempat

Kolam Renang Sagara

Tujuan

Keberjalanan pertandingan renang

Parameter

Logistik terpenuhi dan dapat dipergunakan dengan baik

Keberhasilan
Pelaksanaan

Logistik terpenuhi

Evaluasi

Terdapat beberapa barang yang terlambat karena miskom

antara pihak logistik dengan HS renang dan HS atletik.

Rekomendasi

Koordinasi dengan pihak HS sebaiknya dijaga dengan baik

agar tidak terjadi miskom yang mengganggu keberjalanan
pertandingan.

Nama Kegiatan

Pemenuhan Logistik Pertandingan Bulu Tangkis

Penanggung

Thomas

Jawab
Landasan Kegiatan

Pertandingan bulu tangkis merupakan salah satu cabang

olahraga pada Olimpiade VII KM ITB 2013 yang memerlukan
barang-barang

penunjang

pertandingan

sehingga

membutuhkan logistik.
Deskripsi Kegiatan

Pemenuhan logistik pertandingan bulu tangkis yang terdiri

dari:

Shuttlecock

Score board

Sound system

Kartu pelanggaran

Waktu

14 27 Januari 2013

Tempat

Lapangan Bulu Tangkis PDAM

Tujuan

Keberlangsungan pertandingan bulu tangkis

Parameter

Logistik terpenuhi dan dapat dipergunakan dengan baik

Keberhasilan
Pelaksanaan

Logistik terpenuhi

Evaluasi

Barang tidak dijaga dengan baik sehingga terdapat barang

yang rusak yaitu mic.

Rekomendasi

Barang yang telah disediakan oleh logistik seharusnya dijaga

dengan baik sehingga tidak terjadi kerusakan atau hilangnya
barang. Pihak logistik dan pihak bulu tangkis seharusnya
bekerja sama untuk menjaga barang-barang.

Nama Kegiatan

Pemenuhan Logistik Closing

Penanggung

Bramantyo Eko Kurnianto

Jawab
Landasan Kegiatan

Closing merupakan acara penutupan Olimpiade VII KM ITB

2013.

Untuk

menunjang

keberlangsungan

acara

ini,

diperlukan logistik sehingga acara dapat berjalan dengan

lancar.
Deskripsi Kegiatan

Pemenuhan logistik closing meliputi:

Panggung

Lighting

Layar dan infocus

Sound system

Convetty

Genset

Halogen

Alat band

Tenda

Kursi

Waktu

9 Februari 2013

Tempat

Lapangan CC Barat

Tujuan

Memperlancar closing

Parameter

Logistik terpenuhi dan dapat dipergunakan dengan baik

Keberhasilan
Pelaksanaan

Logistik terpenuhi

Evaluasi

Infocus sempat bermasalah karena hujan. Kabel infocus

mengalami gangguan karena terkena air hujan.
Terjadi

miskom

dengan

pihak

vendor

alat-alat

band

mengenai peminjaman alat sehingga gitar dan bass tidak

ada karena dibawa oleh pihak vendor.
Rekomendasi

Infocus dan perangkatnya sebaiknya dilindungi dari faktorfaktor

yang

dapat

mengakibatkan

kerusakan

atau

gangguan teknis seperti air.

Koordinasi dengan pihak vendor harus dijaga dan diperjelas
agar tidak terjadi miskom yang mengganggu kelancaran
acara.

2.

Evaluasi Umum Divisi

Divisi logistik kekurangan SDM selama pelaksanaan olimpiade. Anggota

divisi tidak semuanya datang dalam pelaksanaan olimpiade sehingga
sering

kali

kesulitan

dalam

menentukan

penanggung

jawab

pertandingan dan pembagian tugas.

Pembelian barang logistik sering terhambat karena dana yang belum

turun.

Pengangkutan

barang

sering

kali

terhambat

oleh

keterbatasan

transportasi (pick up).

3.

Rekomendasi Umum Divisi

Jumlah kebutuhan anggota divisi sebaiknya disesuaikan dengan

kemampuan kadiv mengcover semua anggotanya agar efektif
dan efisien dalam keberjalanan rangkaian acara.

Manajemen

sumber

daya

anggota

divisi

sebaiknya

lebih

dioptimalkan. Dalam satu divisi harus diusahakan dekat satu sama

lain sehingga nyaman ketika bekeja. Lingkungan kerja yang

bersahabat akan membuat anggota divisi dapat dikontrol dengan

baik.

Perlu diberikan timeline kapan dana turun dan kapan divisi logistik
harus membeli barang sehingga waktu pembelian barang dapat
diatur dengan baik dan tidak terhambat. Divisi-divisi dalam
kepanitiaan juga wajib membantu bagian keuangan ketika
bagian keuangan menghadapi kesulitan agar penyediaan barang
dan segala kebutuhan lainnya yang berhubungan dengan
olimpiade dapat terpenuhi dengan baik dan tepat waktu.

Perlu

dilakukan

analisis

mendalam

mengenai

kondisi

saat

menghadapi cuaca yang tidak diinginkan. Analisis ini berguna

untuk mencari jalan terbaik ketika menghadapi cuaca yang tidak
diinginkan, baik dari rencana maupun kebutuhan logistik saat itu.

Perlu ditekankan kepada semua pihak yang terkait untuk menjaga

barang dengan sebaik-baiknya dan dibangun kepedulian akan
barang yang ada.

Divisi Akomodasi
Koordinator Divisi Akomodasi : Gilang Wirata P. Hadi
1.

GD10

Laporan Kerja

Pada awal kumpul divisi akomodasi, hanya dilakukan rencana

pembagian tugas. Pembagian tugas awal untuk survey pencarian lokasilokasi yang dapat berguna untuk kebutuhan akomodas (konsumsi dan
transportasi) seperti tempat pemesanan makanan, tempat peminjaman
mobil dll. Tugas diberikan sesuai sub-divisinya masing-masing. Sub-divisi
transportasi juga mendata kendaraan milik panitia yang mungkin untuk
dipinjam untuk rangkaian kegiatan Olimpiade. Berikutnya semua data ini
di rangkum di Buku Kitab Akom beserta SOP dari teknis kerja divisi
Akomodasi.
Tempat-tempat yang dicari oleh konsumsi adalah tempat untuk
pemesanan kue ataupun makanan berat. Dilakukan kegiatan ini untuk
mempersiapkan

persiapan

lokasi-lokasi

yang

dapat

digunakan.

Diharapkan dengan adanya data ini agar dapat mempermudah

pemesanan makanan yang dapat dipesan jarak jauh dan menyesuaikan
segala orderan yang diinginkan.
Transportasi juga mencari data dari setiap tempat peminjaman mobil
yang ada. Dari peminjaman transport pickup dan mobil avanza/xenia.
Nantinya data kendaraan tersebut dapat digunakan untuk orderan
kebutuhan transportasi.
Sub-divisi Akomodasi sempat menyediakan makanan berat dan ringsn
untuk pengisi acara mulai dari coaching clinic (basket, bridge, atletik dan
billiard), launching logo dan opening. Makanan berat pada akhirnya
dibeli di Ampera dengan budget sekitar 28.000 rupiah per makanan,
untuk makanan unit pengisi coaching clinic dibeli di Warteg Aero dengan
budget 10.000 per makanan dan snack di La Belle dengan budget 5.000
rupiah per snack. Pada keberjalanan olim, kebutuhan konsumsi ada
pada wasit pertandingan dan panitia pada saat tidak ada waktu istirahat
(pertandingan full seharian). Makanan wasit di patok dengan harga
5.000-7.000 rupiah per porsi. Untuk makanan panitia, duit dikumpulkan
oleh Koorlap Venue dan di data yang membutuhkan. Dipatok harga
makanan per porsinya adalah 10.000 dan dipesan via telpon ke Warteg
aero. Untuk kebutuhan air minum untuk wasit dan panitia, semua
minuman akan ditaruh di secretariat olim dan nantinya dibawa ke venue
sesuai kebutuhan. Dilakukan re-stocking minuman secara berkala dengan
perhitungan asumsi minum yang habis dalam sehari. Untuk wasit selain
bola,

mendapatkan

minuman

cup

sesuai

kebutuhan.

Biasanya

pemberian air minum cup dibagi 2 shift, pagi dan siang, dimana rata-rata
perhitungan air minum yang diberikan adalah 5 gelas per pertandingan.
Untuk air minum wasit bola dan futsal diberikan aqua kemasan yang juga
dibawa dari secretariat dan makanannya dibeli di daerah sekitar venue
(futsal di sekitar queen dan bola di sekitar saraga). Untuk terakhir,
konsumsi kebutuhan closing semua distock di dalam secretariat olim.
Kebutuhannya hanya snack dan minum saja yang dibeli di La Belle.
Sub-divisi transportasi sudah mulai bekerja beberapa kali di saat
dibutuhkan kendaraan dalam mempermudah keberjalanan olim. Divisi ini

bertindak sebagai pencari kendaraan yang mungkin untuk digunakan

beserta dicari drivernya. Kebutuhan pertama kali disaat dibutuhkan
pengangkutan property take part dari kosan ke kampus dengan dicari
mobil dan driver dalam J-1 jam. Sempat juga dibutuhkan pengangkutan
bamboo hulahup

dari tokonya di setiabudi

sampai ke kampus.

Kebutuhan untuk coaching clinic adalah penjemputan atlet basket dari

Jakarta ke Kampus, driver oleh kadiv sendiri. Dipilih untuk penjemputan
dari Bandung-Jakarta-Bandung karena lebih sedikit memakan budget
daripada menyewa taksi., kepulangannya dengan pemesanan travel.
Setelah itu panitia pernah membutuhkan kendaraan dari BandungJakarta untuk bertemu dengan Menpora. Untuk selama keberjalanan
pertandingan olim, transportasi digunakan untuk pengadaan barang
konsumsi dan pengantaran barang logistic ke venue pertandingan.
Seluruh kendaraan yang digunakan adalah kendaraan pribadi milik
panitia

dikarenakan

dibutuhkan

biaya

yang

cukup

besar

untuk

penyewaan kendaraan. Pada awal-awal cukup sulit mencari kendaraan

yang akan d dipinjam karena jadwal pemilik kendaraan yang bentrok
sehingga beberapa kali transportasi tak dapat memenuhi orderan.
Selama keberjalanan pertandingan olim, banyak kendaraan pribadi
panitia yang standby di dalam kampus sehingga lebih mudah dalam
segala kebutuhan transportasi.
Parameter keberhasilan :
Dari semua kebutuhan Akomodasi selama keberjalanan ini dapat
terpenuhi sebagian besarnya. Walaupun dengan berbagai kendala,
semua bisa dihadapi dengan taktis sesuai perencanaan dalam setiap
kebutuhannya. Pada umumnya keberjalanan divisi Akomodasi cukup
terhambat

akibatnya

kurangnya

SDM.

Hampir

semua

kebutuhan

Kadivnya sendiri lah yang melaksanakannya. Beberapa anggota yang

bisa sesekali membantu jadi hanya bisa diberikan tugas yang sifatnya
operasional langsung tanpa mengetahui perencanaannya.

Alhasil

kekurangan SDM tersebut, beberapa kali divisi Akomodasi terpaksa tidak

dapat

memenuhi

pesanan

kebutuhan

akomodasi,

terutama

di

kebutuhan transportasi. Sub-divisi Konsumsi masih dapat berjalan dengan

lancar meskipun tidak setiap saat ada SDM yang cukup. Sub-divisi
Transportasi masih dapat memenuhi permintaan meskipun kekurangan
kemampuan SDM yang tersedia yang masih dapat di cover oleh Kadiv
atau teman-teman dari divisi lain yang membantu. Pada akhirnya, segala
kebutuhan tetap dapat dipenuhi dengan baik
2.

Evaluasi Umum Divisi

Beberapa hari selama hari pertandingan olimpiade, divisi ini

kekurangan SDM, bahkan beberapa hari Kadiv tidak ada di
tempat.

Survey lokasi

konsumsi

tidak menyesuaikan venue

yang

membutuhkan

Banyaknya anggota yang sudah tidak terpegang oleh kadiv

Beberapa kebutuhan konsumsi pada pertandingan tidak

terkontrol

Masih ada beberapa kebutuhan akomodasi yang ditolak

akibat kekurangan SDM

Sudah tidak mematuhi SOP yang ditentukan dari awal

Banyak pekerjaan yang kurang terencana akibat kondisi

lapangan yang tidak terprediksi sehingga anggota yang bisa
hadir agak kebingungan dengan pekerjaannya

3.

Rekomendasi Umum Divisi

Seharusnya diperbanyak anggota closerec yang sangat bisa

dipercaya agar dapat lebih terpegang

Khusus kebutuhan transportasi, diusahakan anggota punya

kemampuan menyetir kendaraan mobil dan motor

Survey kebutuhan akomodasi untuk membeli makanan wasit di

sekitar venue agar penyediaan makanan bisa lebih cepat dan
efektif

Divisi akomodasi selalu memiliki kendaraan, minimal mobil, yang

bisa selalu standby selama keberjalanan olim agar siap di
setiap waktu

Kadiv harus memiliki kemampuan menjaga kekeluargaan di

dalam divisi ini karena kebanyakan jobdesc akomodasi banyak
yang tidak harus dilakukan dengan jumlah yang colossal

Baca kitab akom yang telah dibuat dan pastikan semua

anggota membaca

Anggota diberikan pekerjaan yang dapat membantu divisi lain,

misal

membantu

danus

menyediakan

makanan

dan

pengangkutan barang logistic ke venue

Divisi Produksi
Koordinator Divisi Produksi : Moco Naracone
1.

PL10

Laporan Kerja

Evaluasi Divisi Produksi biasanya mirip di setiap acara, misalnya

keterlambatan

selesainya

barang

prosuksi.

Maka

dalam

LPJ

ini

disampaikan evaluasi umum dan rekomendasi, tidak disampaikan per

acara.
2.

Evaluasi Umum Divisi

Kegiatan produksi berhubungan dengan beberapa divisi lain,

sedangkan selama keberjalanan koordinasi dengan divisi lain
belum terlalu baik, sehingga menimbulkan beberapa miss produksi

Beberapa produksi barang terlambat selesai pengerjaan, hal ini

disebabkan beberapa hal, yakni : Terlambatnya detail pesanan
dari divisi yang memesan (misalnya: desain, detail mengenai
barang yang ingin diproduksi) , kesalahan teknis dari vendor yang
sebelumnya tidak diduga, dan adanya miss komunikasi antara
divisi-divisi yang bersangkutan

Data vendor mengenai mekanisme pemesanan, detail pesanan,

serta

harga

belum

terlalu

lengkap

sehingga

divisi

yang

membutuhkan barang yang diinginkan sulit menentukan pilihan

Desain barang pesanan kadang tidak sesuai pesanan divisi yang

bersangkutan, hal ini karena memang ada kesalahan desain dari
bidang

kreatif,

namun

dari

divisi

produksi

sendiri

belum

mengkonfirmasi ulang kepada divisi yang bersangkutan

3.

Rekomendasi Umum Divisi

Divisi produksi, sebagai divisi yang melayani pesanan dari divisi lain
hendaknya terus memantau koordinasi antara divisi lain terkait
dengan barang produksi, misalnya tentang desain. Hail ini
diperlukan agar data pesanan produksi (desain, ukuran, bahan,
atau info lainnya) tidak terlambat masuk ke divisi produksi,
sehingga pengerjaan produksi tidak terlambat

Penting konfirmasi ulang terkait desain barang, detail data yang

diperlukan, serta anggaran yang dibutuhkan kepada divisi-divisi
terkait. Misalnya konfirmasi ulang terkait desain kepada bidang
kreatif, mengenai anggaran ke bandahara, dan lain-lain. Hal ini
agar miss produksi dapat diminimalisir.

Lakukan survey vendor sebanyak mungkin, sehingga divisi lain

dapat

menentukan

pilihan

barang

produksi

dengan

mempertimbangkan banyak hal, seperti dana yamg tersedia

Sering mengecek keberjalanan proses produksi di vendor

Divisi Dokumentasi
Koordinator Divisi Dokumentasi : Kevin Kristian Gomeri
1.

Laporan Kerja

2.

Evaluasi Umum Divisi

3.

Rekomendasi Umum Divisi

KL10

E. BIDANG EKSTERNAL
Kepala Bidang Eksternal

: Raja Gurning

EP10

Sekretaris Bidang Eksternal

: Baninda Yurisulhikmah

MRI11

1.

Evaluasi Umum Bidang

Bidang external terdiri dari ketua bidang, yaitu Raja Gurning (2010),
yang bertugas untuk mengkoordinasikan divisi-divisi dalam bidang
external, yaitu divisi humas, publikasi, dan perizinan. Divisi humas diketuai
oleh Andita Rahmi (Dity, 2010), publikasi oleh Alexander Christian Nugroho
(Cece, 2010), dan perizinan oleh Agaz Mahendradhany (Agaz, 2010).
Kumpul perdana bidang eksternal dilaksanakan dalam rangka
mengumpulkan anggota-anggota close recruitment dari tiap divisi untuk
membahas garis besar acara olimpiade dan apa saja yang akan
dilakukan kedepannya. Dikumpul perdana ini baru diangkatnya sekretaris
bidang

eksternal

yaitu

Baninda

Yurisulhikmah

(Nda,

2011)

yang

sebelumnya merupakan anggota closerec dari divisi humas. Pada

awalnya pekerjaan bidang external lebih kearah pembahasan konsep
tiap pra acara hingga main event olimpiade yang dikoordinasikan
dengan divisi-divisi lain. Selanjutnya dibuat timeline yang disesuaikan
dengan acara tersebut.
Hal yang terpenting dari keberjalanan bidang eksternal ini yaitu
koordinasi, baik dari sesama bidang maupun lintas bidang. Pada awal
keberjalanan kepanitiaan olimpiade ini, sempat terjadi koordinasi yang
kurang baik karena adanya kesibukan diluar kepanitiaan olimpiade ini
sendiri namun dapat teratasi seiring berjalannya waktu. Selain itu, masih
belum jelas job desc yang sebenarnya untuk sekretaris bidang sehingga
diawal kepanitiaan pekerjannya menunggu arahan dari ketua bidang.
Ditengah perjalanan menuju pertandingan olimpiade ini kami
mendapatkan kabar duka dari ketua bidang kami, sehingga setelah itu
bidang eksternal ini menjadi tanggung jawab sekretaris bidang hingga
berakhirnya kegiatan olimpiade. Sempat terasa kesulitan dari sekretaris
bidang untuk mengontrol dengan cukup tegas dikarenakan keseganan

junior kepada senior. Namun bisa cukup teratasi karena ketua-ketua divisi
yang dapat bekerja sama.
Selama olimpiade ini jarang sekali diadakan rapat bidang, namun
lebih sering koordinasi langsung dengan ketua divisi. Karena keberjalanan
olimpiade ini sangat dinamis, dibutuhkan orang yang mudah dihubungi
dan available, namun terkadang beberapa anggota bidang yang
bersangkutan sulit dihubungi sehingga harus di-handle oleh orang lain.
Hal ini juga berpengaruh pada beberapa pekerjaan yang terlambat
maupun kurang maksimal dari bidang eksternal baik karena intern bidang
(kurangnya follow up, sulit dihubungi, dll) atau karena adanya delay dari
bidang yang lain, karena beberapa job pada bidang eksternal ini
merupakan job lanjutan.
Karena sebagian kegiatan olimpiade ini diadakan saat liburan, cukup
sulit untuk mengumpulkan orang dan sempat juga terjadi koordinasi jarak
jauh karena sekretaris bidang yang harus keluar kota namun dapat
teratasi karena ketua divisi yang dapat diandalkan. Banyak juga kegiatan
yang diambil alih langsung oleh ketua divisi, baik karena MSDM nya tidak
ada atau pekerjaannya yang memang tidak dapat dikerjakan oleh
sembarang orang.
2.

Rekomendasi Umum Bidang

Dibuat struktur yang jelas mengenai bagian-bagian yang

dibutuhkan dalam bidang, sehingga perangkat yang ada di
bidang tersebut mengikuti kepanitian sejak awal

Lebih peka dan cekatan dalam bertindak karena pada

kenyataannya keberjalanan di lapangan itu sangat dinamis,
terutama saat pelaksanaan pertandingan olimpiade

Semua anggota bidang harus memiliki tanggung jawab dan

komitmen untuk menjalani olimpiade ini dengan baik

Tiap individu lebih profesional dalam menjalani kepanitiaan

tanpa memandang angkatan, jabatan, dll

Meningkatkan interakti antar bidang lain agar lebih mudah

dalam pertukaran informasi dan koordinasi sehingga dapat

meminilmalisir miss koordinasi dan keterlambatan pengerjaan

job

Diadakan rapat bidang dengan jumlah yang cukup agar lebih

mudah dalam berkoordinasi, mengontrol tiap divisi, dan
ketersampaian informasi

Dibuat lembar kendali agar lebih mudah dalam mengontrol

tiap divisi

Ketua dan sekretaris bidang harus mengetahui dengan jelas

pekerjaan tiap divisi agar dapat meng-handle dengan baik
(selain anggota dari divisi itu sendiri)

Diadakan kegiatan bersama ,diluar kegiatan olimpiade, untuk

mempererat ikatan antar anggota bidang sehingga bisa lebih
dekat dan nyaman dalam berkegiatan di olimpiade

Divisi Humas
Koordinator Divisi Humas: Andita Rahmi Faradina
1.

EL10

Laporan Kerja

Laporan Kerja
1.

Nama Kegiatan

Liaison Officer Intrakampus

Penanggung

Andita Rahmi Faradina

Jawab
Landasan Kegiatan

Adanya kebutuhan atas media penghubung antara panitia

dan pihak terkait di luar kepanitiaan. Tingginya kebutuhan ini
bagi para peserta olimpiade (intrakampus) yang dapat
dikatakan cukup tinggi, maka LO intrakampus dipisah dari LO
extrakampus dan civitas.

Deskripsi Kegiatan

Menjadi penghubung antara panitia Olimpiade VII KM-ITB 213

dengan

manajer

kontingen

himpunan.

Informasi

yang

disampaikan dapat berupa surat, pesan singkat, surat

elektronik, group facebook, maupun bertemu langsung
(roadshow).

Waktu

Dari tahap persiapan (sosialisasi) hingga acara

berakhir.

Tempat
Tujuan

Menyampaikan

informasi

yang

perlu disampaikan

dari

panitia ke pihak terkait (intrakampus/kontingen).

Parameter

Tersampainya semua informasi yang dibutuhkan kepada

Keberhasilan

pihak terkait (intrakampus/kontingen).

Pelaksanaan

Dari segi SDM dibutuhkan setidaknya 6 orang sebagai PJ

Sektor dan 29 orang sebagai LO masing-masing himpunan.
Pada kenyaataannya terdapat 7 PJ sektor dan 31 orang LO.
Terdapat 2 orang PJ sektor yang berada di Timur Jauh dan 4
orang yang bekerja berdua sebagai LO menangani 1
himpunan.
PJ sektor bertanggung jawab atas ketersampaian informasi di
sektor

masing-masing

terhadap

kasubdiv

intrakampus.

Mendampingi LO datang ke himpunan apabila dibutuhkan.

Mengcover fungsi LO apabila dibutuhkan, serta menjaga
flow dan menjaga teman-teman LO agar tetap semangat.
LO bertanggung jawab menyampaikan informasi yang perlu
disampaikan

ke

himpunan

via

SMS,

surat,

roadshow.

Mengumpulkan aspirasi dari peserta himpunan (melalui

roadshow).
Perangkat lain yang juga diperlukan adalah lembar kendali
ketersampaian

surat,

surat

elektronik

bersama,

group

facebook khusus humas dan manajer kontingen,

Lembar

kendali

ketersampaian
menjadi

amat

surat

bermanfaat

ke

acuan

untuk

masing-masing

apabila

mengontrol

himpunan

terdapat

dan

keluhan

ketidaktersampaian surat.
Email dan group facebook bersama diatur langsung oleh
supporting yang merupakan bagian dari LO intrakampus.
Dua kegiatan ini akan dibahas lebih lanjut pada subtopik
berikutnya.
Evaluasi

SMS. Alur informasi dari Ketua Divisi PJ Sektor LO

Kontingen memang sesuai dengan SOP dan amat sesuai

jika ingin terdapat fungsi control yang baik. Namun, pada

saat pertandingan berlangsung alur informasi seperti ini
dirasa

cukup

lambat

dan

dapat

mempengaruhi

keberlangsungan acara.

Rekomendasi

Surat. Tidak ada hambatan berarti.

Roadshow. Tidak ada hambatan berarti.

SMS. Alur informasi seperti di atas masih aman apabila

digunakan selama masa persiapan. Namun apabila
sudah masuk ke dalam main event/pertandingan, alur
informasi berupa SMS dapat dikirimkan langsung ke LO
atau bahkan ke himpunan guna mempersingkat waktu
dan menghindari miss koordinasi. Dengan catatan, pihak
yang di lompat harus tetap diberitahu (SMS dapat
dilakukan parallel ke PJ Sektro dan LO) agar fungsi control
dapat tetap berjalan dengan baik.

Surat. Ingatkan kepada LO untuk tetap menjaga lembar

kendali dengan baik.

Roadshow. Apabila diinginkan LO yang langsung turun ke

kontingen/himpunan, diperlukan pencerdasan terlebih
dahulu akan hal-hal yang ingin disampaikan kepada
kontingen/himpunan. Untuk mempersingkat waktu dan
memperkecil miss informasi, berikan handout yang dapat
LO bawa saat datang ke himpunan. Kebutuhan akan
roadshow umumnya tinggi saat persiapan. Pastikan untuk
berkoordinasi

dengan

divisi

lain

agar

permintaan

roadshow tidak mendadak sehingga persiapan handout

dapat dilakukan dengan baik.
2.

Nama Kegiatan

Supporting

Penanggung

Anggitaning Kinanti

Jawab
Landasan Kegiatan

Adanya kebutuhan akan penyampaian informasi yang

bersifat masal dan tidak memerlukan banyak orang seperti
group facebook dan surat email.

Deskripsi Kegiatan

Berjalan

beriringan

dengan

LO

Intrakampus

dalam

menangani penyebaran informasi ke himpunan dan civitas

melalui email dan group FB

Waktu

Dari tahap persiapan (sosialisasi) hingga acara

berakhir.

Tempat
Tujuan

Menunjang kebutuhan LO Intrakampus dalam penyampaian

informasi via email dan group FB.

Parameter

Tersampainya semua informasi yang dibutuhkan via email

Keberhasilan

dan/atau

facebook

kepada

pihak

terkait

(intrakampus/kontingen).
Pelaksanaan

Informasi

yang

perlu

disampaikan

via

email

dan

FB

(umumnya berupa publikasi) dilakukan via SMS dan group FB

serta email. Terdapat 3 orang yang masuk ke dalam subdivisi
ini.
Penyebaran info via group harus dilakukan dengan men-tag
seluruh manajer kontingen. Surat email juga disebarkan
dengan konten yang kurang lebih sama dengan konten
yang dipost di group. Surat email juga disebarkan ke seluruh
manajer kontingen.
Evaluasi

Jumlah

SDM

terlalu

banyak

dibandingkan

dengan

kebutuhan SDM.
Rekomendasi

Satu atau dua orang dirasa cukup dalam memenuhi

kegiatan ini.

Pastikan di awal kepanitiaan data email dan facebook

dari

manajer

kontingen

sudah

lengkap

sehingga

memudahkan dalam pelaksanaan kegiatan ini.

3.

Nama Kegiatan

Liaison Officer Civitas

Penanggung

Diar & Anggitaning Kinanti

Jawab
Landasan Kegiatan

Adanya konsep acara baru berupa pertandingan yang

ditujukan kepada civitas baru seperti Dosen & Karyawan,
petugas kantin, satuan pengaman, dan TPB.

Deskripsi Kegiatan

Hampir sama dengan intrakampus, namun lembaga terkait

bukanlah himpunan melainkan civitas akademika lain, yakni
LK,K3L, Sarpras, petugas kantin, dosen dan TPB.
Waktu

Dari tahap persiapan (sosialisasi) hingga acara

civitas (25 Januari 2013).

Tempat
Tujuan

Menyampaikan

informasi

yang

perlu disampaikan

dari

panitia ke pihak terkait (civitas kampus).

Parameter

Civitas mengetahui dan ikut serta dalam pertandingan civitas

Keberhasilan

25 Januari 2013.

Pelaksanaan

Dibutuhkan setidaknya 10 orang dalam menjalankan fungsi

civitas. Pada kenyataannya terdapat 13 orang tergabung
dalam subdivisi ini. Pembagian jumlah SDM dilakukan sesuai
kebutuhan dan keinginan masing-masing anggota.
Penyampaian informasi dari Humas ke civitas lancar. Humas
juga membantu divisi acara dalam melakukan rekapitulasi
kebersediaan civitas dalam mengikuti acara tersebut.
Penyebaran informasi ke civitas selain TPB dilakukan dengan
SMS dan kunjungan langsung guna menjalin kerjasama yang
baik.
Penyebaran informasi ke TPB dilakukan via SMS dan group FB
khusus TPB.

Evaluasi

Informasi yang disampaikan ke PJ dari tiap lembaga

seringkali tidak disebarluaskan meskipun follow up dari
Humas sudah dilakukan.

Rekomendasi

Lakukan follow up yang lebih persuasive agar civitas lebih

berminat

mengikuti

pertandingan

termasuk

dalam

penyebaran informasinya.

Gunakan pula lembar kendali dalam membantu untuk

konfirmasi kehadiran civitas dalam acara tersebut.

4.

Nama Kegiatan

Liaison Officer Extrakampus

Penanggung

Kun Gumilang Putri

Jawab
Landasan Kegiatan

Adanya konsep acara baru yakni seminar & charity,

coaching clinic yang melibatkan bintang tamu luar kampus,
serta pertandingan all star sepakbola melawan universitas
luar.

Deskripsi Kegiatan

Menjadi penghubung antara panitia Olimpiade VII KM-ITB 213

dengan pihak terkait di luar kampus. Menyampaikan invitasi,
melakukan pertemuan untuk persetujuan MoU, memastikan

terpenuhinya kebutuhan tamu saat hari H.

Waktu

H-60

masing-masing

acara

hingga

acara

selesai.
Tempat
Tujuan

Mengundang serta menyampaikan sosialisasi pihak tertentu

untuk mengisi acara.

Parameter

Dapat menghadirkan seluruh undangan.

Keberhasilan
Pelaksanaan

Jumlah SDM minimal adalah setengah dari jumlah coaching

clinic dan satu orang untuk tiap-tiap bintang tamu dalam
seminar. Pada kenyataannya terdapat 15 orang yang
tergabung dalam LO extrakampus sehingga terdapat 1
bintang tamu yang dipegang lebih dari 1 orang.
Seminar dan charity. Acara batal karena keterbatasan dana.
Di luar itu, Humas sudah mendapat konfirmasi kehadiran
Agum Gumelar, moderator dari Metro TV, dan atlet basket
nasional

bandung.

Andi

Malarangeng

tidak

berhasil

diundang dan sedang dalam pencarian alternatif lain.

Coaching clinic.
Basket. Berhasil mendatangkan 2 orang atlet professional.
Dengan sebelumnya ke Jakarta untuk persetujuan MOU.
Bridge. Atlet utama adalah Vera, namun ketika menjelang
hari H digantikan oleh Pak Parpar karena Vera berhalangan.
Peserta sebagian besar merupakan anggota unit bridge.
Atletik. Bapak Gatot, pelatih atletik UI. Namun acaranya
sendiri kurang mendapat perhatian dari massa kampus.
Billiard. Mendatangkan 1 orang atlet nasional Irsal Nasution
dengan satu kali pertemuan MoU di Bandung.
All Star vs FEUI
All star dihubungi oleh kasubdiv extrakampus dan kadiv
humas langsung dengan list all star yang sebelumnya
diberikan dari divisi data pertandingan.
Universitas luar target utamanya adalah FTUI dan sudah
dihubungi

sejak

bulan

Oktober.

Sudah

mendapatkan

konfirmasi kehadiran dan dibatalkan H-27 karena FTUI

berhalangan hadir. Segera mencari dan menghubungi
beberapa alternatif lain seperti Unpar, Unpad dan FEUI. FEUI
menyanggupi hadir. Tidak diadakan pertemuan secara
langsung. Persetujuan MoU dilakukan via email.
Koordinasi

dengan

divisi

akomodasi

(transportasi

dan

konsumsi) dalam memenuhi kebutuhan para undangan

dapat dikatakan baik.
Evaluasi

Terdapat acara besar yang mengundang nama besar

yang dibatalkan.

Pembayaran-pembayaran

sesuai

MoU

seringkali

mendapat keterlambatan.

Terdapat pembatalan dari pihak terkait H-27.

Tidak ada arahan mengenai nama-nama yang ingin

diundang sehingga cukup menyulitkan untuk mencari
gambaran tamu seperti apa yang ingin diundang.

Jumlah coordinator yang mengawasi acara all star dari

divisi acara sehingga amat memungkinkan adanya miss
koordinasi.

Rekomendasi

Koordinasikan dengan divisi acara agar konsep acara

perlu dipertimbangkan dengan matang agar tidak terjadi
hal-hal yang tidak diinginkan yang dapat memungkinkan
pencemaran nama baik ITB.

Koordinasikan

dengan

divisi

acara

dan

keuangan.

Pastikan bahwa acara sudah melakukan koordinasi

dengan keuangan dan dana siap turun saat coaching
clinic berakhir sehingga biaya yang tertera pada MoU
dapat segera dilunaskan.

Meskipun sudah ada konfirmasi kehadiran, followup harus

tetap dilakukan sehingga pembatalan dapat segera
diketahui dan terdapat waktu untuk mencari alternatif
lain.

Nama-nama

saran

dari

Humas

dikoordinasikan lagi dengan Divisi Acara.

tetap

harus

Pastikan sejak awal dengan siapa kita akan melakukan

kontak secara langsung.

5.

Nama Kegiatan

Jadwal Pertandingan

Penanggung

Bellaria Putri

Jawab
Landasan Kegiatan

Menjawab

kebutuhan

kepanitiaan

sebelumnya

atas

koordinasi yang cukup tinggi antara humas dengan divisi

pertandingan dalam menangani jadwal serta permintaan
pengubahannya, maka dibuat subdivisi yang menangani
kebutuhan ini.
Deskripsi Kegiatan

Menangani

permintaan

mengoordinasikan
kemudian

dengan

diberitahukan

Memberitahukan

info

pengubahan
divisi

jadwal

pertandingan

kembali

perubahan

ke
jadwal

dan
untuk

kontingen.
dari

divisi

pertandingan ke kontingen melalui LO.

Tujuan

Waktu

3 Januari 2013 9 Februari 2013

Tempat

Menghubungkan LO intrakampus dengan divisi pertandingan

dalam koordinasi jadwal pertandingan.

Parameter

Seluruh

permintaan

Keberhasilan

dengan baik sesuai SOP.

Pelaksanaan

SOP

permintaan

pengubahan

pengubahan

jadwan

jadwal

terkoordinasi

dikoordinasikan

dengan divisi pertandingan. Permintaan pengubahan jadwal

paling

lambat

menghubungi

LO

H-3

dari

jadwal

pertandingan yang ingin diubah.

Permintaan pengubahan jadwal yang akan diproses hanya
yang diakibatkan oleh kegiatan akademis (disertai surat
keterangan dari TU Fakultas/Prodi) atau insidensial dari
himpunan

(misalnya

himpunan

berkabung/dibekukan.

disertai surat keterangan dari Himpunan).

Penyerahan surat juga paling lambat diserahkan H-3 dari
jadwal pertandingan yang ingin diubah. Surat diserahkan via
LO atau via email ke humasolim2013@gmail.com dengan
subject yang jelas.
Pengajuan

permintaan

pengubahan

jadwal

harus

mencakup cabang apa yang ingin diubah, dari tanggal

berapa, ke tanggal berapa (tanggal alternatif), dan telah
disetujui oleh himpunan lawan.
Persetujuan himpunan lawan akan pengubahan jadwal,
termasuk persetujuan akan tanggal alternatifnya, merupakan
tanggung jawab himpunan yang mengajukan permintaan
pengubahan jadwal.
Apabila

poin-poin

tersebut

telah

lengkap

terpenuhi,

permintaan pengubahan jadwal yang telah disampaikan

akan diproses. Panitia tidak menjamin seluruh permintaan
pengubahan jadwal akan dipenuhi/dikabulkan. Selanjutnya,
pengubahan jadwal diumumkan selambat-lambatnya 1 hari
setelah permintaan pengubahan jadwal diterima oleh Divisi
Pertandingan.

Permintaan

pengubahan

jadwal

yang

dimaksud di poin ini adalah permintaan pengubahan jadwal

yang telah memenuhi poin-poin di atas.
Pada pelaksanaannya, informasi kembali ke himpunan dari
divisi pertandingan diambil alih langsung oleh kadiv humas
untuk disebar secara parallel ke LO dan himpunan guna
mempersingkat waktu.
Subdivisi jadwal pertandingan juga menangani publikasi
massal di media internet menggunakan google docs.
Evaluasi

Publikasi

jadwal

pertandingan

secara

masal

yang

seharusnya merupakan job desc dari divisi publikasi tidak

dapat berjalan dengan lancar karena terdapat banyak
perubahan baik dari request himpunan maupun dari
panitia.

Banyak dari manajer kontingen yang belum paham atas

SOP permintaan pengubahan jadwal tersebut. Sehingga
terdapat

beberapa

permintaan

yang

tidak

dapat

diproses.

Poin persetujuan himpunan lawan menjadi tanggung

jawab

himpunan

pengubahan

yang

jadwal

mengajukan

seringkali

permintaan

menyebabkan

miss

koordinasi antar himpunan. Contoh : (misalkan himpunan

pengaju adalah A, dan himpunan lawan adalah B)

Himpunan B merasa jadwal sudah berpindah ketika
diminta persetujuannya oleh himpunan A menjadi suatu
tanggal. Padahal, keputusan akhir masih berada di
tangan panitia yang bisa jadi merupakan penolakan atas
ajuan tanggal yang sudah disetujui oleh himpunan B.

Pada awal pelaksanaan, alur koordinasi yang panjang

menyebabkan aliran informasi memakan waktu yang
cukup lama.

Terjadi beberapa miss komunikasi akan keputusan akhir

perubahan jadwal di awal pertandingan.

Rekomendasi

Koordinasikan dengan divisi publikasi untuk mempublikasi

jadwal di media yang mudah mengupdatenya. Jika
sudah, humas, terutama subdivisi jadwal pertandingan
harus tetap mengontrol guna menghindari kerancuan.
Contoh media yang dapat digunakan adalah google
docs.

Pastikan

tidak

terdapat

kesalahan

saat

memindahkan jadwal hasil TM ke google docs.

Ditekankan

lagi

kepada

manajer

kontingen

untuk

memahami SOP permintaan pengubahan jadwal.

SOP yang dibuat sebaiknya memudahkan segala pihak

baik kontingen, divisi humas maupun divisi pertandingan.

Untuk

persetujuan

kedua

himpunan,

sebaiknya

dibicarakan secara langsung dengan seluruh pihak terkait

yakni panitia, himpunan pengaju dan himpunan lawan.

Tekankan LO agar request pengubahan jadwal yang

sampai ke LO harap segera diteruskan kepada PJ
perubahan jadwal pertandingan agar dapat segera
dikoordinasikan dengan divisi lain. Ketika sudah ada
keputusan, kabarkan langsung ke himpunan dan LO.

Berikan sms konfirmasi dari satu nomor tetap terkait

keputusan

pengubahan

jadwal.

Konfirmasi

tetap

diberikan meskipun permintaan dikabulkan atau ditolak.

2.

Evaluasi Umum Divisi

Tidak

memiliki

sekretaris.

Padahal

dalam

keberjalanannya,

fungsi

sekretaris dirasa perlu dalam membantu kegiatan-kegiatan administrasi

seperti penyimpanan lembar kendali, penyebaran hasil eval, dan dapat
meminimalisir kebutuh subdivisi seperti subdiv supporting dibawah LO
intrakampus.

LO kurang tanggap dalam menyampaikan informasi.

Informasi sudah disampaikan, namun ada beberapa himpunan yang

mengaku belum mendapat informasi (terutama informasi mengenai
perubahan jadwal pertandingan). Hal ini dapat terjadi akibat tidak
adanya sistem konfirmasi yang baik.

Pertanyaan yang seringkali dilontarkan kepada Humas seringkali terlalu

bersifat teknis.

3.

Rekomendasi Umum Divisi

Tambahkan sekretaris ke dalam kebutuhan perangkat humas. Satu orang

sekretaris dirasa cukup.

Ingatkan kepada LO untuk segera menyampaikan informasi apapun ke

kontingen/himpunan.

Sebaiknya ada buku acuan dari divisi pertandingan maupun acara

mengenai hal-hal teknis maupun peraturan pertandingan yang kiranya
dapat dipertanyakan oleh himpunan. Jika tidak ada, biasakan untuk
konfirmasi ke divisi terkait sebelum menjawab agar tidak terjadi kesalahan
informasi.

Koordinasi dengan divisi pertandingan dan acara harus terjaga baik.

Perbanyak pula komunikasi dengan kedua divisi tersebut.

Matangkan konsep dan system kerja di awal kepanitiaan. Lengkapi

perangkat Humas sesuai kebutuhan. Segala kemungkinan yang terjadi
harus memiliki antisipasi.

Setiap anggota harus memiliki tanggung jawab sejak awal kepanitiaan

agar tetap terjaga komitmennya.

Pembagian jobdesc dalam pemenuhan kelengkapan Humas harus

dimusyawarahkan agar tidak ada keterpaksaan dalam menjalankan
tanggung jawab.

Divisi Perizinan
Koordinator Divisi Perizinan: Agaz Mahendradhany MG10
1.

Laporan Kerja
Laporan Kerja

1.

Nama Kegiatan

Perizinan

venue pra-event,

sekretariat

dan

pendukung

olimpiade
Penanggung

Hilmi (Wakadiv Perizinan)

Jawab
Landasan Kegiatan
Deskripsi Kegiatan

Menyediakan tempat untuk coaching clinic, sekretariat dan

technical meeting Olimpiade 7 KM-ITB 2013
Waktu
Tempat

Tempat

yang

disediakan

untuk

Technical

Meeting:
-

R.26 CC Barat dan R.29B CC Barat

Basement CC Barat

Coaching Clinic:
-

Saraga

Lapangan CC Barat

Venue luar

Sekretariat:
Tujuan

R.29 CC Barat

Rangkaian acara pra-event dan technical meeting dalam

menyambut dan memulai olimpiade 7 KM-ITB 2013

Parameter

Kegiatan terlaksana

Keberhasilan
Pelaksanaan

Terlaksana

Evaluasi

Tanggal yang diberikan divisi terkait sering kali berubah

ubah

sehingga

menyulitkan

divisi

perizinan

dalam

mendapatkan tempat, walau pada akhirnya kegiatan

tersebut dapat berjalan sempurna
Rekomendasi

1. Timeline kegiatan dari divisi terkait harus sudah fix dan

tidak berubah dari jauh jauh hari
2. Walaupun ada perubahan, segera memberi tahu

divisi perizinan dalam 1 minggu sebelum kegiatan

2.

Nama Kegiatan

Seremonial

Penanggung

Agaz (Kadiv Perijinan), Pretty (Divisi Seremonial)

Jawab
Landasan Kegiatan
Deskripsi Kegiatan

Menyediakan perizinan tempat dan keperluan perizinan

logistik serta teknis untuk seremonial dan penyerahan medali
Waktu

Setelah pertandingan selesai

Tempat

Lapangan CC Barat

Saraga

Venue luar

Tujuan

Mendapatkan perizinan sesuai yang diminta divisi seremonial

Parameter

Kegiatan terlaksana

Keberhasilan
Pelaksanaan

Terlaksana

Evaluasi

Tanggal yang diberikan divisi terkait sering kali berubah

ubah. Divisi seremonial sering meminta izin secara mendadak
(H-1 hari), walaupun hal tersebut mustahil (Birokrasi ITB
minimal H-7), tapi karena kerjasama antara divisi, dan melalui
proses lobbying, kegiatan ini dapat berjalan lancer.

Rekomendasi

1. Timeline kegiatan dari divisi terkait harus sudah fix dan

tidak berubah dari jauh jauh hari
2. Walaupun ada perubahan, segera memberi tahu
divisi perizinan dalam 1 minggu sebelum kegiatan

3.

Nama Kegiatan

Perizinan Acara Utama Olimpiade

Penanggung

Agaz (Kadiv Perizinan)

Jawab
Landasan Kegiatan
Deskripsi Kegiatan

Menyediakan perizinan tempat dan keperluan kegiatan

olimpiade
Waktu
Tempat

Lapangan CC Barat (Voli & Basket)

R.26 CC Barat

Aula Timur

Tujuan

Berbagai Lapangan dan Kolam Saraga

Venue luar

Mendapatkan izin menggunakan tempat tersebut untuk

acara dan kegiatan olimpiade

Parameter

Kegiatan terlaksana

Keberhasilan
Pelaksanaan

Terlaksana

Evaluasi

Koordinasi dengan bidang lapangan berjalan dengan baik

tanpa adanya masalah berarti

Rekomendasi

1. Timeline kegiatan dari divisi terkait harus sudah fix dan

tidak berubah dari jauh jauh hari
2. Walaupun ada perubahan, segera memberi tahu
divisi perizinan dalam 1 minggu sebelum kegiatan
3. Menyiapkan dengan segera proposal kegiatan untuk
perizinan aula barat / timur

4.

Nama Kegiatan

Opening dan Closing Olimpiade

Penanggung

Agaz (Kadiv Perizinan), Vanny & Gisel (Divisi Opening-Closing)

Jawab
Landasan Kegiatan
Deskripsi Kegiatan

Menyediakan perizinan tempat dan keperluan perizinan

logistik serta teknis untuk opening dan closing
Waktu
Tempat

Opening dan Closing:

-

Lapangan CC Barat

Gladi Resik:

Tujuan

Lapangan CC Barat & Timur

Selasar Planologi

Selasar HME

Mendapatkan izin menggunakan tempat tersebut untuk

acara opening dan closing

Parameter

Kegiatan terlaksana

Keberhasilan
Pelaksanaan

Terlaksana

Evaluasi

Opening:

Terjadi miss komunikasi dan miss koordinasi dengan

divisi logistic, dikarenakan izin listrik sudah ada dan
sudah diijinkan, tetapi karena kurangnya koordinasi
dengan divisi logistic, dan divisi terkait tidak mencoba
test sound terlebih dahulu, ternyata listrik ITB tidak
mencukupi daya (sedangkan teknisi listrik ITB sudah
pulang), alhasil menggunakan lampu sorot dan
lampu mobil, walau bergitu acara terlaksana secara
teknis, tetapi secara moral dan tujuan tidak (massa
kampus sudah banyak pulang)

Closing:
-

Berjalan lancar dan tidak ada permasalahan yang

terjadi, walaupun seringkali rincian kegiatan dari divisi
Opclos sering berubah, tapi dapat segera dikerjakan
karena mereka telah memberi tahu divisi perizinan
jauh hari

Sempat terjadi masalah karena TPB Cup Basket dan

MBWG telah memiliki ijin surat di Lapangan CC Barat
ketika 9 Februari 2013 (Closing), tetapi dengan
kesepakatan antara MBWG, TPB Cup dan Sarana
Prasarana,

maka

menggunakannya,
mengurus

tempat

olimpiade
dengan
mereka

yang

perizinan
untuk

akan

olimpiade

latihan

dan

berkegiatan ditempat lain (Lap. CC Timur, dan

Saraga)
-

Divisi

opening-closing

membantu

dengan

baik

sebagai penghubung antara olimpiade dan TPBCup

& MBWG
Rekomendasi

1. Surat

harus

diberikan

dan

koordinasi

harus

dilakukan jauh hari sebelum kegiatan

2. Test sound sebelum acara (J-3 minimal/sebelum
lewat pukul 17.00) harus dilakukan, agar apabila
ada masalah bisa langsung diantisipasi
5.

Nama Kegiatan

Running Torch

Penanggung

Agaz (Kadiv Perizinan)

Jawab
Landasan Kegiatan
Deskripsi Kegiatan

Menyediakan perizinan tempat dan keperluan kegiatan

olimpiade
Waktu
Tempat

Lapangan CC Barat dan Timur

Tujuan

Mendapatkan perizinan sesuai yang diminta divisi terkait

Parameter

Kegiatan terlaksana

Keberhasilan
Pelaksanaan

Izin didapatkan, tetapi kegiatan tidak dilakukan karena hujan

Evaluasi

Sebelumnya acara ini adalah relay obor keliling kampus dan

pawai, hanya saja dikarenakan perizinan relay obor gagal
(Pak Harman sebagai ketua K3L tidak mengijinkan api dalam
kampus, karena ketika OSKM 2012 lalu ada panggung yang
terbakar saat closing OSKM) sehingga kegiatan tersebut
berubah menjadi ini.
Walau pada akhirnya tidak jadi dilakukan karena hujan

Rekomendasi

1. Timeline kegiatan dari divisi terkait harus sudah fix dan

tidak berubah dari jauh jauh hari
2. Walaupun ada perubahan, segera memberi tahu
divisi perizinan dalam 1 minggu sebelum kegiatan

6.

Nama Kegiatan

Acara non-pertandingan

Penanggung

Agaz (Kadiv Perizinan)

Jawab
Landasan Kegiatan
Deskripsi Kegiatan

Menyediakan perizinan tempat dan keperluan perizinan

logistik serta teknis untuk acara non pertandingan
Waktu
Tempat

Lapangan CC Barat dan Timur

Tujuan

Mendapatkan perizinan sesuai yang diminta divisi terkait

Parameter

Kegiatan terlaksana

Keberhasilan
Pelaksanaan

Terlaksana

Evaluasi

Sedikit terhambat karena ada surat yang hilang, tapi

sebelum acara berlangsung, hal ini tidak menjadi masalah

lagi karena sudah di ACC oleh sarana prasarana
Rekomendasi

1. Timeline kegiatan dari divisi terkait harus sudah fix dan

tidak berubah dari jauh jauh hari
2. Walaupun ada perubahan, segera memberi tahu
divisi perizinan dalam 1 minggu sebelum kegiatan
3. Cek lagi surat-surat perizinan, siapa tau ada yang miss
atau hilang atau belum diizinkan Sarana Prasarana

7.

Nama Kegiatan

Perizinan Spanduk, Instalasi Artistik dan Teknis lainnya

Penanggung

Agaz, Hilmi dan Divisi Terkait masing-masing

Jawab
Landasan Kegiatan
Deskripsi Kegiatan

Menyediakan perizinan spanduk, instalasi dan hal teknis

lainnya
Waktu
Tempat

Lapangan CC Barat dan Timur

Tujuan

Mendapatkan perizinan sesuai yang diminta divisi terkait

Parameter

Kegiatan terlaksana

Keberhasilan
Pelaksanaan

Terlaksana

Evaluasi

Untuk perizinan spanduk dan instalasi artistik, divisi terkait

harus

segera

menjelaskannya

secara

detail:

ukuran,

bentuk/desain, tempat, waktu, dll.

Untuk teknis, segera informasikan mekanisme teknis dan
rundownnya jauh hari
Rekomendasi

1. Koordinasi antar divisi sangat diperlukan

2. Fiksasi

teknis,

dan

detail

jauh

hari

sebelum

mengajukan permohonan perizinan

2.

Evaluasi Umum Divisi

Tanggal yang diberikan divisi divisi terkait yang meminta perizinan sering
kali berubah ubah, menyulitkan perizinan dan pada akhirnya selalu
melakukan teknik lobbying ke direktur lembaga terkait (LK/SP/K3L) yang
menghabiskan waktu dan tenaga

Pembayaran venue selalu terlambat, menyebabkan divisi perizinan selalu

kena imbas peringatan

Koordinasi dan persiapan teknis dari divisi terkait (logistic, opclos, dll.)
sebaiknya dilakukan dengan cermat, sehingga meminimalisir kejadian
tidak diinginkan saat acara

3.

Rekomendasi Umum Divisi

Bergaulah dengan para satpam, dan bersahabat baik dengan para

pejabat lembaga terkaitsemacam LK, K3L dan SP. Sehingga bila butuh
bantuan perizinan kilat (1 hari selesai) yang seharusnya tidak mungkin
karena peraturan izin minimal 7 hari, bisa jadi mungkin.

Cermati seluruh tanggal acara divisi lain, dan buat persiapan perizinan di
hari lain apabila ada perubahan jadwal, dan segera dapatkan
perizinannya sebelum diambil acara kampus lain.

Mengecek surat secara berkala, agar tidak ada yang miss.

Perkuat jalur koordinasi dengan divisi terkait lainnya.

Divisi Publikasi
Koordinator Divisi Publikasi: Alexander C. Nugroho
1.

FT10

Laporan Kerja

Laporan Kerja
1.

Nama Kegiatan

Website Olimpiade VII KM ITB 2013

Penanggung

Alexander Christian (FT '10), Vania Florensia (TI'10), Krisnina

Jawab

Anggraini (FT10).

Landasan Kegiatan

Dibutuhkan sebuah media yang dapat menyampaikan

berbagai informasi mengenai Olimpiade VII KM ITB 2013
kepada massa kampus dan masyarakat umum dengan
efektif dan efisien

Deskripsi Kegiatan

Mendeskripsikan acara yang ada di dalam Olimpiade

VII KM ITB 2013.

Mendeskripsikan cabang olahraga yang ada di

Olimpiade VII KM ITB 2013.

Memberikan

informasi

mengenai

peraturan

dan

jadwal pertandingan.

Tujuan

Meng-update hasil pertandingan setiap hari.

Waktu

September 2012 - Februari 2013

Tempat

Sebagai media informasi mengenai berbagai acara, hasil

pertandingan, dan hal-hal lain mengenai Olimpiade VII KM
ITB 2013

Parameter

Terbentuk website olimpiade km itb 2013

Keberhasilan
Pelaksanaan

Pada awal keberjalanannya, website cukup update dengan

konten yang masuk dari acara. Namun seiring dengan
banyaknya konten yang berubah, website menjadi kurang
update

sehingga

menyebabkan

miskomunikasi

dan

misinformasi kepada massa kampus yang melihat website

sebagai acuan informasi.
Pada saat pertandingan berlangsung, terkadang web tidak
diupdate

secara

berkala

sehingga

seringkali

data

pertandingan yang di web tidak actual.

Awalnya sudah ada SOP dengan dokumentasi perihal hasil
dokumentasi yang ingin dimasukkan ke web, namun SOP
tidak

berjalan

memberikan

semestinya

hasil

karena

dokumentasi

dokumentasi

perharinya

tidak

dikarenakan

keterbatasan hardisk dan kesulitan dalam menghubungi PJ

dokumentasi.
Jadwal pertandingan sudah dimasukkan ke dalam website.
Namun karena saking banyaknya jadwal yang berubah
pada hari H, jadwal yang dipasang di web tidak aktual, dan
menyebabkan misinformasi kepada massa kampus yang
menjadikan website sebagai acuan jadwal.

Evaluasi

Web sering tidak terurus dikarenakan kekurangan

SDM untuk bertanggung jawab mengenai web.

Kurangnya koordinasi dgn acara perihal konten yg

berubah.

Kurangnya koordinasi dgn dokumentasi perihal hasil

dokum yg ingin dimasukkan ke web.

Data pertandingan tidak diupdate setiap hari.

Kurangnya koordinasi dengan LO perihal jadwal

pertandingan yang berubah setiap harinya.

Rekomendasi

Perbanyak PJ yang bertanggung jawab dalam

mengurus

website,

sehingga

banyak

yg

bisa

mengcover ketika salah satu PJ berhalangan.

Perbaiki komunikasi dan persebaran informasi antar

bidang.

Cari metode lebih baik untuk mengupdate jadwal

pertandingan yang selalu berubah dan dinamis.

2.

Nama Kegiatan

Twitter Olimpiade VII KM ITB 2013

Penanggung

Alexander

Jawab

(FT10),

Christian

Nugroho

(FT10), Krisnina

Anggraini

Joshua Christian (EL10), Vania Florensia ( TI10),

Steven Widyatmadja (Ars 11)

Landasan Kegiatan

Dibutuhkan sebuah media untuk meng-update informasi

mengenai pertandingan olimpiade secara langsung dan
cepat.

Deskripsi Kegiatan

Mempropagandakan acara Olimpiade VII KM ITB

2013.

Memberikan

kultwit

mengenai

cabang-cabang

olahraga yang ada di Olimpiade VII KM ITB 2013.

Menginformasikan kegiatan dan hasil pertandingan

secara langsung setiap hari.

Memberikan

informasi

mengenai

acara

selain

pertandingan di Olimpiade VII KM ITB 2013.

Tujuan

Live tweet kegiatan Olimpiade VII KM ITB 2013.

Waktu

September 2012 Februari 2013

Tempat

Sebagai media informasi yang up-to-date memberikan info

kegiatan dan hasil pertandingan yang sedang berlangsung

dan memberikan info mengenai acara selain pertandingan.
Parameter

Twitter terupdate setiap ada pertandingan atau acara

Keberhasilan

olimpiade.

Pelaksanaan

Pada saat hari H, sedikit anggota yang datang setiap harinya

sehingga orang yang melakukan live tweet terbatas.
Kondisi ini disiasati dengan dibuatnya sebuah conference
pada BlackBerry Messenger antara divisi data pertandingan
dengan divisi publikasi. Sistem kerjanya

cukup simpel,

anggota data pertandingan (yang bertugas untuk merekap

skor

dan

hasil

setiap

pertandingan)

menuliskan

hasil

pertandingan yang telah selesai di conference BBM, yang

kemudian akan ditweet oleh angggota publikasi yang
berada di conference tsb.
Hal ini berjalan cukup efektif dalam menyiasati kekurangan
SDM, meskipun ada baiknya ada anggota divisi publikasi
yang selalu standby di venue cabang olahraga untuk
memberikan livetweet.
Livetweet pertandingan mulai berjalan dengan lancar ketika
cabang dan pertandingan yang tersisa semakin sedikit.
Livetweet dirasa cukup berhasil dalam menarik massa
kampus untuk ikut hadir dalam cabang olahraga yang
sedang dilivetweet, contohnya seperti Basket, Voli, dan
Sepakbola.
Twitter kurang aktif dalam mempublikasikan acara non
pertandingan.
Evaluasi

Anggota publikasi sedikit yang datang saat ada

pertandingan sehingga harus berkoordinasi dengan
divisi data pertandingan untuk mendapatkan hasil
pertandingan

Kurang

SDM

yang

bertanggungjawab

dalam

mengupdate twitter.
Rekomendasi

Penarikan komitmen kepada anggota divisi publikasi

untuk

melakukan

mengupdate twitter.

tanggungjawabnya

dalam

Perbanyak anggota divisi publikasi yang datang

pada saat pertandingan berlangsung agar dapat
memberikan live tweet pada setiap pertandingan (di
setiap cabang pertandingan terdapat minimal 1
orang anggota publikasi).

3.

Nama Kegiatan

Propaganda Launching Jingle, Logo dan Maskot

Penanggung

Alexander Christian Nugroho (FT10), Joshua Christian (EL10),

Jawab

Steven Widyatmadja (Ars11).

Landasan Kegiatan

Dibutuhkan propaganda sebelum acara olimpiade agar

massa kampus mengetahui akan adanya acara ini.

Deskripsi Kegiatan

Menempelkan poster coming soon dengan simbol

lingkaran di berbagai tempat strategis di kampus,
seperti kantin dan gedung-gedung kuliah.

Membagikan ring bambu yang merupakan simbol

olimpiade ke seluruh himpunan.

Tujuan

Waktu

September 2012 Oktober 2012

Tempat

ITB

Mempropagandakan acara Olimpiade VII KM ITB 2013 ke

seluruh massa kampus.

Parameter

Massa kampus aware terhadap launching logo dan jingle

Keberhasilan

yang akan dilaksanakan.

Pelaksanaan

Terdapat 4 tahap dalam penyebaran poster, yaitu :

poster dengan ring berwarnakan 5 warna olimpiade.

sama dengan tahap sebelumnya, ditambah tulisan

nilai-nilai yang dibawa Olimpiade ( Unity, Glory, Honor,
Integrity, Spirit).

sama dengan tahap sebelumnya, ditambah tanggal

launching jingle logo dan maskot.

Poster

lengkap

dengan

informasi

mengenai

Launching Jingle, Logo, dan Maskot.

Terdapat 3 tahap dalam penyebaran ring himpunan, yaitu :

Ring bambu dengan lambang himpunan disebarkan

ke 29 himpunan.

Kemudian, ring-ring tersebut disatukan sebanyak 5

buah ring per zona, dan diletakkan di tempat-tempat
strategis di kampus (Selasar Plano, Depan GSG,
Labtek Biru, Lapangan sipil).

Pada akhirnya, semua ring himpunan disatukan

membentuk satu kesatuan, menyimbolkan persatuan
antar himpunan didalam satu KM-ITB. Namun pada
keberjalanannya, semua ring himpunan tidak jadi
disatukan karena kurang koordinasi dengan divisi
artistik serta kekurangan SDM.

Evaluasi

Terkadang kurang SDM untuk membantu menempel

poster.

Pada tahap 2 penyebaran ring himpunan, rangkaian

ring bambu di lapangan sipil sempat hilang, namun
ditemukan kembali dalam keadaan rusak.

Koordinasi dengan divisi artistik dirasa masih kurang,

sehingga tahap 3 ring himpunan tidak terlaksana.

Rekomendasi

Penarikan komitmen kepada anggota divisi publikasi

untuk melakukan tanggungjawabnya.

Koordinasi

dengan

satpam ITB

perihal perizinan

instalasi properti serta keamanan properti publikasi.

Perbaiki koordinasi dengan bidang lain sehingga

program kerja dapat terlaksana dengan baik.

4.

Nama Kegiatan

Facebook Olimpiade VII KM ITB 2013

Penanggung

Alexander

Jawab

(FT10), Vania Florensia (TI10).

Landasan Kegiatan

Dibutuhkan sebuah media yang dapat menyampaikan

Christian

Nugroho

(FT10), Krisnina

Anggraini

berbagai informasi mengenai Olimpiade VII KM ITB 2013

kepada massa kampus dan masyarakat umum dengan
efektif dan efisien.
Deskripsi Kegiatan

Memberikan link ke website Olimpiade VII KM ITB 2013

agar

massa

kampus

mendapatkan

informasi mengenai olimpiade.

Meng-upload foto-foto pertandingan.

berbagai

Tujuan

Mempublikasikan poster digital.

Waktu

September 2012 Februari 2013

Tempat

Sebagai media informasi mengenai berbagai acara, hasil

pertandingan, dan hal-hal lain mengenai Olimpiade VII KM
ITB 2013.

Parameter

Informasi mengenai Olimpiade VII KM-ITB 2013 tersampaikan.

Keberhasilan
Pelaksanaan

Facebook hanya menjadi suatu media persebaran informasi

untuk mengarahkan massa kampus menuju website resmi
olim.
Facebook juga digunakan untuk mempublikasikan hasil
dokumentasi
koordinasi

pertandingan,
dengan

namun

dokumentasi,

karena
hasil

kurangnya
dokumentasi

pertandingan tidak terupdate dan terlambat

Evaluasi

Facebook kurang efektif dalam persebaran informasi,

dikarenakan jumlah orang yang tergabung dalam
grup facebook hanya 1178 orang, masih jauh dari
jumlah total mahasiswa di ITB.

Hasil dokumentasi yang dipublikasikan di FB sangat

kurang.

Rekomendasi

Kemampuan FB dalam menyebarkan informasi masih

dapat ditingkatkan, misalnya dengan menambah
aktifitas dan informasi yang disebarkan melalui FB.

5.

Nama Kegiatan

Propaganda Opening

Penanggung

Alexander Christian Nugroho (FT10), Joshua Christian (EL10),

Jawab

Steven Widyatmadja (Ars11).

Landasan Kegiatan

Dibutuhkan

propaganda

untuk

mensuasanakan

massa

kampus mengenai Opening Olimpiade VII KM ITB 2013

Deskripsi Kegiatan

Menempelkan poster Opening di mading-mading

kampus

Menyebarkan poster digital di FB, website dan twitter

Menyebarkan poster ke himpunan-himpunan

Menaruh instalasi berupa segitiga bambu dengan

maskot bertemakan cabang-cabang olahraga yang
dipertandingkan.

Tujuan

Waktu

November 2012 21 Desember 2012

Tempat

ITB

Membuat massa kampus sadar dan ikut berpartisipasi dalam

Opening Olimpiade VII KM ITB 2013 yang akan dilaksanakan

Parameter
Keberhasilan
Pelaksanaan

Poster fisik dan digital disebarkan melalui berbagai media

yang

ada.

Penyebaran

poster

di

mading-mading

berlangsung dengan lancara karena SDM yang ada masih

banyak.
Instalasi terpasang di 13 tempat strategis di kampus, yaitu :

DPR

Selasar Plano

Lapangan Sipil

Depan GSG

KBL

Kantin Bengkok

Depan gedung FTTM

Depan Perpustakaan

Di Antara Labtek V & VI

Di Antara Labtek VII & VIII

GKU Barat

GKU Timur

Labtek Biru

Pemasangan instalasi dibantu oleh divisi logistik. Satpam

sempat menanyakan perizinan instalasi namun izin sudah
ada dan tidak ada masalah. Perizinan instalasi harus
diperpanjang secara berkala.
Evaluasi

Pelaksanaan kegiatan berjalan dengan baik.

Rekomendasi

Media

digital

bisa

lebih

dimanfaatkan

untuk

menambah pensuasanaan dan informasi kepada

massa kampus

Koordinasi dengan divisi perizinan lebih dimantapkan

agar tidak terjadi kendala dalam perizinan.

6.

Nama Kegiatan

Publikasi Acara - Acara Non Pertandingan

Penanggung

Alexander

Jawab

(FT10),

Christian

Nugroho

(FT10), Krisnina

Anggraini

Joshua Christian (EL10), Vania Florensia ( TI10),

Steven Widyatmadja (Ars 11)

Landasan Kegiatan

Dibutuhkan propaganda untuk menginformasikan massa

kampus

mengenai

acara-acara

Nonpertandingan

di

Olimpiade VII KM ITB 2013

Deskripsi Kegiatan

Penyebaran poster non pertandingan di madingmading dan himpunan-himpunan

Tujuan

Penyebaran poster digital melalui web twitter fb

Waktu

Oktober 2012 Februari 2013

Tempat

ITB

Memberikan informasi mengenai acara olimpiade non

pertandingan kepada seluruh elemen kampus.

Parameter
Keberhasilan
Pelaksanaan

Acara acara non pertandingan yang dipublikasikan antara

lain :

Lomba Jingle

Coaching Clinic Beladiri, Basket, dan Billiard.

Eksibisi Bridge dan Sofbol.

Running Torch

Audisi Band

Mobile Upload Competition

Pertandingan Civitas Academica ITB

Eksibisi ALLSTAR ITB vs. FEUI

Dalam keberjalanannya, rata-rata publikasi berjalan dengan

baik. Terkadang kekurangan SDM dalam menempel poster
maupun

memberikan

informasi

di

media

digital,

tapi

semuanya dapat dicover pada akhirnya.

Publikasi terhambat dikarenakan produksi poster melenceng

jauh dari timeline. Hal ini disebabkan oleh konten acara yang
lama fiksasinya, sehingga proses desain poster oleh bidang
artistik menjadi lama, dan produksi poster terlambat. Hal ini
dirasa fatal karena timeline awal yang dibuat oleh divisi
publikasi menjadi terlambat semua dan berdampak ke
kekurangan SDM serta sedikitnya waktu publikasi untuk
acara-acara non pertandingan.
Terkadang

ada

menyababkan

publikasi

yang

penyebarannya

medadak

terhambat.

sehingga

Penyebaran

yang terhambat ini dikarenakan oleh produksi poster yang

terlambat karena publikasinya mendadak. Hal tersebut
otomatis menjadi penghambat bagi divisi publikasi untuk
menyebaran informasi.
Media

digital

digunakan

untuk

memberikan

informasi

mengenai acara-acara non pertandingan. Live tweet juga

dilaksanakan saat acara berlangsung.
Evaluasi

Timeline

kerja

tidak

sesuai

dengan

yang

direncanakan, karena perancangan dan produksi

poster

juga

melenceng

jauh

dari

waktu

yang

disepakati.

Kurangnya koordinasi dengan divisi acara perihal

konten acara yang ingin dipublikasikan

Kurangnya koordinasi dengan divisi artistik perihal

desain poster

Kurangnya koordinasi dengan divisi produksi perihal

waktu cetak poster.

Kurangnya koordinasi dengan divisi ceremony dan

coaching.

Rekomendasi

Jalur koordinasi antar divisi harus diperbaiki, karena

setiap

miskomunikasi

dan

misinformasi

akan

mengakibatkan mundurnya timeline

Penarikan komitmen kepada anggota divisi publikasi

untuk melakukan tanggungjawabnya

7.

Nama Kegiatan

Propaganda Closing

Penanggung

Alexander Christian Nugroho (FT10), Joshua Christian (EL10),

Jawab

Steven Widyatmadja (Ars11).

Landasan Kegiatan

Dibutuhkan

propaganda

untuk

mensuasanakan

massa

kampus mengenai Closing Olimpiade VII KM ITB 2013.

Deskripsi Kegiatan

Penempelan

poster

Closing

di

mading-mading

kampus

Penyebaran poster Closing melalui media twitter,

facebook, dan website

Penyebaran poster closing ke himpunan-himpunan

Memberikan informasi mengenai Closing di twitter

Memasang

spanduk

dan

umbul-umbul

tentang

Closing

Tujuan

Waktu

Februari 2013

Tempat

ITB

Membuat massa kampus sadar dan ikut berpartisipasi dalam

Closing Olimpiade VII KM ITB 2013 yang akan dilaksanakan

Parameter

Keberhasilan
Pelaksanaan

Seperti

sebelumnya,

penyebaran

poster

menghadapi

kendala di lamanya poster tersebut sampai di tangan divisi

publikasi, sehingga publikasi Closing memiliki waktu yang
terbatas. Penyebabnya juga sama dengan publikasi poster
acara non pertandingan, yaitu konten acara yang fiksasinya
lama, proses desain yang tidak bisa cepat, serta pencetakan
poster yang terkadang memakan waktu lama.
Poster

Closing

akhirnya

baru

ditempel

h-4.

Pada

pelaksanaannya, penempalan poster sedikit kekurangan

SDM, sehingga harus dibantu oleh panitia lain.
Jalur koordinasi yang kurang baik dan proses dari konten
acara

hingga

menjadi

sebuah

media

publikasi

yang

memakan waktu yang lama menyebabkan beberapa media

publikasi sangat terlambat, contohnya spanduk dan umbulumbul.

Pada awal pembuatan timeline kerja, Spanduk dan Umbulumbul

ditargetkan

untuk

dipasang

sebelum

OPENING,

dengan tujuan untuk menambah pensuasanaan dan media

publikasi mengenai olimpiade itu sendiri. Akan tetapi, sponsor
yang belum pasti menyebabkan desain spanduk dan umbulumbul menjadi terlambat. Pada bulan Januari ketika sponsor
sudah fix, terjadi kesalahan dalam desain, dimana konten
yang dimasukkan ke desain poster merupakan konten
sebelum opening, sehingga konten harus diubah agar
spanduk lebih informatif dan aktual.
Pencetakan spanduk dan umbul-umbul akhirnya mundur lagi
hingga h-7 Closing. Akan tetapi, terdapat miskomunikasi
pada divisi desain sehingga desain spanduk yang seharusnya
memanjang,

didesain

meninggi,

sehingga

perlu

diedit

kembali untuk menyesuaikan dengan spesifikasi spanduk

yang sudah diberikan sebelumnya.
Perihal

spanduk

dan

umbul-umbul,

pada

awalnya

ditargetkan mencakup seluruh kampus ITB, dengan total

jumlah spanduk mencapai 5 buah, dan umbul-umbul 50
buah. Akan tetapi, karena terkendala masalah dana dan
waktu, pada akhirnya hanya dicetak sebanyak 1 spanduk
dan 2 umbul-umbul yang dipasang pada hari-H acara. Hal ini
dikarenakan oleh kesulitan dana sehingga dana harus
dialokasikan ke bidang laing yang lebih membutuhkan uang
secepatnya.
Evaluasi

Terdapat banyak masalah dalam publikasi dalam

bentuk media cetak (spanduk, umbul-umbul, poster),
dikarenakan koordinasi yang belum baik antara divisi
publikasi, divisi produksi, dan bidang artistik.

Terdapat kekurangan SDM dalam menempel poster,

sehingga perlu dibantu oleh panitia lain.

Rekomendasi

Perbaiki jalur koordinasi dan informasi antara divisidivisi

atau

bidang-bidang

yang

berhubungan

langsung dengan divisi publikasi.

Divisi publikasi harus lebih tegas dalam mengejar

timeline kerja yang telah dibuat. Hal ini cukup penting
agar tidak terjadi keterlambatan dalam penyebaran
propaganda

yang

menyebabkan

pensuasanaan

Olimpiade menjadi berkurang.

8.

Nama Kegiatan

Be A Real Supporter of Olimpiade VII KM ITB 2013! (Kerjasama

dengan SocialMeter)

Penanggung

Alexander Christian Nugroho (FT10)

Jawab
Landasan Kegiatan

Dibutuhkannya sebuah fasilitas bagi Massa kampus yang

tidak bisa hadir untuk mendukung himpunan mereka dalam
pertandingan-pertandingan Olimpiade VII KM ITB 2013.

Deskripsi Kegiatan

Membuat

sebuah

kampanye

untuk

mendukung

himpunan dalam Olimpiade VII KM ITB 2013 dalam

media sosial

Merancang

badge-badge

menarik

untuk

dikumpulkan massa kampus secara online dengan

tujuan

untuk

menambah

minat

massa

kampus

terhadap kampanye ini

Waktu

Januari 2013 Februari 2013

Tempat
Tujuan

Massa kampus dapat mendukung himpunan mereka masingmasing dimanapun mereka berada.

Parameter

Keberhasilan
Pelaksanaan

Be A Real Supporter of Olimpiade VII KM ITB 2013 merupakan

bentuk kerja sama divisi publikasi dengan media partner kami
yaitu SocialMeter. Kampanye ini bertujuan untuk memfasilitasi
massa kampus yang berhalangan hadir dalam rangkaian
pertandingan

Olimpiade

untuk

mendukung

himpunan

mereka saat bertanding.

Media yang digunakan dalam kampanye ini berupa media
sosial, terutama twitter.
Adapun cara kerja kampanye ini adalah :

massa kampus mendaftar di website SocialMeter

untuk mendapatkan akun pribadi.

Setelah mendaftar, massa kampus menghubungkan

Twitter pribadi mereka dengan website socialmeter
untuk dapat dilihat keaktifannya dalam mendukung
himpunan mereka di media sosial.

Massa kampus juga dapat mengumpulkan badgebadge untuk menambah poin keaktifan. Badgebadge ini didesain menarik sehingga massa kampus
tertarik untuk mengumpulkannya.

Namun sayangnya, terdapat kendala di pendaftaran akun

pribadi massa kampus, sehingga menyebabkan sistem
website ini terhambat dan sangat sedikit massa kampus yang
mendaftar.
Pada

akhirnya,

pihak

SocialMeter

mengubah

metode

kampanye ini dengan mengganti format kampanye dari

mendaftar di website menjadi cukup menuliskan nama
Himpunan masing-masing di tweet mereka. Solusi ini berjalan
cukup

baik

dan

menghasilkan

Suporter dengan hasil akhir :

1. @HME_ITB,
2. @MTI_ITB
3. @nymphaea_itb
4. @HIMAFI_ITB
5. @HMP_ITB
6. @HMFT_ITB
7. @hmif_itb
8.

@immgitb

9. @suaraGEA
10. @AMISCA_ITB
11. @HMM_ITB
12. @HMS_ITB
13. @IMG_ITB
14. @HMTL_ITB
15. @MTM_ITB

klasemen

Best

Online

16. @HIMATIKA_ITB
17. @hmmeitb
18. @terraitb
19. @HMT_ITB
20. @HMTM_PATRA
21. @KMKL_ITB
22. @HIMATEK_ITB
23. @hmotritonitb
24. @arspraeparandi
25. @KMPN_ITB
26. @IMAG_ITB
27. @KMSBM_ITB
28. @lapanganmerah
29. @Himastron_ITB
Pada awalnya, pihak SocialMeter meminta beberapa design
badge, yaitu badge himpunan, badge cabang olahraga,
dan

badge

olimpiade

secara

umum.

Akan

tetapi

keterbatasan SDM bidang artistik hanya memungkinkan

untuk mendesain badge himpunan dan badge cabang
olahraga.
Evaluasi

Kampanye ini dicetuskan oleh pihak SocialMeter,

bukan panitia. Hal ini menyebabkan panitia tidak bisa
memahami

kejaran

dan

tujuan

kampanye

ini

dilakukan.

Tidak adanya PJ khusus yang menghandle hubungan

dengan

pihak

SocialMeter,

sehingga

koordinasi

seringkali lamban dan via email saja.

Kurangnya koordinasi dengan bidang artistik dalam

hal desain badge, sehingga tidak semua badge
dapat terealisasi.

Sistem yang dibuat kurang matang, sehingga banyak

terjadi error dan kesulitan dalam mendaftar ke
website sehingga membuat massa kampus malas
untuk mendaftar.

Publikasi

mengenai

kampanye

terkesan

kurang,

sehingga

tidak

banyak

massa

kampus

yang

mengetahui kampanye ini.

Rekomendasi

Dibutuhkan seorang PJ khusus untuk memperbaiki

komunikasi antara panitia dengan pihak media
partner

Perbaiki koordinasi dengan bidang artistik masalah

desain-desain yang dibutuhkan

Konsep

kampanye

perlu

dimatangkan

kembali,

karena bila supporteran secara online dan supporter

secara nyata berhasil digabungkan, pensuasanaan
olimpiade akan jauh lebih ramai.

2.

Evaluasi Umum Divisi

Pada awalnya, jumlah OpRec divisi publikasi sebanyak 56 orang.

Akan tetapi, pada akhirnya jumlah anggota yang aktif dalam
menjalankan tugasnya hanya sekitar 10 orang. Hal ini terjadi karena
divisi publikasi tidak memiliki timeline kerja yang jelas. Penyebab
utamanya dikarenakan oleh jalur koordinasi antara bidang acara
(selaku pemberi konten publikasi), bidang artistik (selaku pendesain
media publikasi), bidang produksi (selaku pencetak media publikasi)
dengan divisi publikasi sendiri belum baik.

Kurangnya koordinasi berbuntut pada keterlambatan penyebaran

propaganda, seperti poster,

spanduk, umbul-umbul, dan instalasi-

instalasi. Keterlambatan ini membuat timeline kerja divisi publikasi

menjadi mundur, sehingga rancangan propaganda acara kurang
berhasil dan tidak sesuai rancangan awal.

Komitmen anggota divisi publikasi masih sangat kurang. Hal ini juga
disebabkan oleh timeline kerja yang tidak jelas dan terlambat,
sehingga kebanyakan anggota merasa tidak jelas dan malas.
Kekurangan

SDM

berdampak

pada

keberjalanan

penyebaran

propaganda, dimana beban kerja yang ditanggung oleh anggota

yang masih aktif bertambah.

Kekurangan SDM berdampak pada Sedikitnya PJ yang bertugas saat

Olimpiade berlangsung, sehingga ketika PJ tersebut berhalangan,
divisi publikasi mengalami kesulitan untuk menggantikan PJ tersebut.

Contohnya adalah pada saat livetweet. Anggota publikasi yang

bekerja sedikit, sehingga ketika ada anggota yang harus pergi,
livetweet cabang olahraga yang ditinggalkan harus diambil alih oleh
anggota lain.

3.

Rekomendasi Umum Divisi

Koordinasi dan persebaran informasi antar bidang harus jelas. Hal ini
untuk mencegah adanya miskomunikasi dan misinformasi antar
bidang

yang

dapat

menyebabkan

beberapa

program

kerja

terhambat maupun tidak terlaksana

Ketua divisi harus bisa merangkul anggota-anggota divisinya secara

lebih baik, agar sedikit anggota yang menghilang / mengundurkan
diri pada keberjalanan acara. Hal ini berguna dalam mengumpulkan
SDM dan menyebarkan semangat Olimpiade yang ingin dibawa,
minimal kepada anggota divisinya.

Timeline kerja yang dibuat sebaiknya dirancang bersama-sama

dengan divisi atau bidang yang berhubungan langsung dengan
penyebaran propaganda. Hal ini bertujuan agar timeline yang telah
dibuat bersama dipatuhi secara tegas agar tidak menghambat kerja
divisi publikasi dalam menyebarkan propaganda.

F. BIDANG ACARA
Kepala Bidang Acara

: Meily Priliani

TL10

Wakil Kepala Bidang Acara

: Atila Gati R.

BE11

Sekretaris Bidang Acara

: Ghina Kamilah

FI10

Divisi Opening Closing

Koordinator Divisi Opening Closing

: Vanny W. Katili

Wakil Koor. Divisi Opening Closing : Kineta Gisela D.

1. Laporan Kerja

Laporan Kerja

PL10

PL10

1.

Nama Kegiatan

Sayembara Jingle

Penanggung

Divo Afifartama

Jawab
Landasan
Kegiatan
Deskripsi

Sayembara Jingle adalah sebuah sayembara untuk

Kegiatan

mendapatkan jingle dari Olimpiade 7 KM ITB 2013

Tujuan

Waktu

Sabtu, 9 Februari 2013

Tempat

LAPANGAN BASKET CC BARAT

Mendapatkan jingle Olimpiade 7 KM ITB 2013

Parameter
Keberhasilan
Pelaksanaan

Sayembara Jingle diberikan dalam bentuk CD dari

tanggal 28 September 18 Oktober 2012 yang
dimasukkan kedalam kotak pengumpulan CD Demo
Jingle di Sekretariat Olimpiade KM VII ITB 2013 yang
berada di ruang 28 Gedung CC Barat. Peserta
melampirkan fotokopi KTM serta biodata. Konten
jingle diwajibkan mengadaptasi visi dari Olimpiade
VII

KM ITB

2013

( persatuan, suportifitas

dan

kompetitif). Dan pemenang CD Jingle diberikan

hadiah uang tunai dan diwajibkan untuk tampil live
di Closing Ceremony Olimpiade VII KM ITB 2013.
Didapatkan 10 CD Demo Jingle yang mendaftar
sampai pengumpulan ditutup.
Jingle: Satu Kesatuan
Evaluasi

Kurangnya publikasi mengenai adanya sayembara

jingle sehingga hanya sedikit yang mengirimkan
karyanya

Waktu pengumpulan yang terlalu sedikit

Kurangnya bantuan dari panitia di luar divisi

Rekomendasi

Sebaiknya penjurian dilakukan oleh massa kampus

dengan cara voting

Publikasi dilakukan jauh hari sebelum pengumpulan

dimulai

Waktu pengumpulan CD sebaiknya lebih lama

Jika tidak ada

waktu, lebih

baik tidak perlu

mengadakan sayembara jingle, lebih baik meminta

orang yang kompeten untuk membuat jingle, agar
jingle lebih baik
2.

Nama Kegiatan

Relay Obor

Penanggung

Heny Hanifah

Jawab
Landasan

Obor

olimpiade

Kegiatan

olimpiade

yang

melambangkan
dibawa

semangat

mengelilingi

ITB

oleh

himpunan sebagai peserta, TPB, dan civitas kampus

yang terlibat dalam olimpiade dan juga sebagai
pensuasanaan terhadap kemeriahan Olimpiade VII
KM ITB 2013
Deskripsi

Dalam satu hari akan ada 4 obor yang dibawa

Kegiatan

secara

bergiliran

oleh

himpunan

yang

telah

ditentukan oleh panitia. Saat satu himpunan sampai

ke himpunan lainnya, ia akan menyalakan obor
himpunan lain dengan obor yang dibawanya. Selain
itu tiap himpunan juga akan memberikan orasi dan
salam himpunan.

Tujuan

Waktu

26 November 2012 7 Desember 2012

Tempat

Kampus ITB

Mempererat hubungan silaturahmi antar himpunan,

himpunan dengan panitia, civitas kampus dan tpb.

Memanaskan peserta dan seluruh massa kampus

bahwa pelaksanaan olimpiade sudah akan dimulai

Semangat persatuan peserta olimpiade VII KM ITB

2013
Parameter

Seluruh himpunan, perwakilan tpb, perwakilan civitas

Keberhasilan

akademika mengikuti acara Relay Obor Olimpiade

VII KM ITB 2013

Pelaksanaan

Pelaksanaan relay obor tidak dapat dilaksanakan,

karena perizinan mengenai api tidak diizinkan oleh
pihak kampus. Acara relay obor digantikan oleh
RUNNING TORCH saat hari terakhir slot waktu relay
obor.

Evaluasi

dipastikan terlebih dahulu mengenai segala bentuk

perizinan sebelum adanya publikasi

kurangnya koordinasi antara bidang acara dengan

perizinan

Rekomendasi

dipikirkan beberapa plan bentuk acara yang tidak

menggunakan api tapi tujuan nya sama dengan
relay obor

3.

Nama Kegiatan

Running Torch

Penanggung

Heny Hanifah

Jawab
Landasan

Sebagai pengganti kegiatan Relay Obor

Kegiatan
Deskripsi

Running Torch merupakan sebuah kegiatan berupa

Kegiatan

permainan yang mengharuskan para pemainnya

saling mengejar satu sama lain untuk mendapatkan
torch lawan. Kegiatan ini menyerupai running man
yang sudah dikenal sebelumnya kegiatan ini juga
didukung dan kerjasama dengan unit Ganesha
Touchdown ITB.

Tujuan

Waktu

5 Desember 2012

Tempat

Lapangan Basket CC Barat

Membakar

semangat

massa

kampus

dalam

menyambut

Olimpiade

VII

KM

ITB

2013

dan

menumbuhkan semangat persatuan massa kampus

Parameter

Setiap himpunan memberikan perwakilannya untuk

Keberhasilan

mengikuti kegiatan running torch

Pelaksanaan

Setiap tim terdiri dari 15 orang pemain (runner).

Setiap runner dari masing-masing tim akan
membawa sebuah obor (torch) berbentuk 2D di
punggungnya yang sekaligus merupakan skor dari
permainan ini. Terdapat 14 silver-torch serta 1
golden-torch di setiap tim. Tim diharuskan
mengambil torch lawan sebanyak-banyaknya dan
menjaga torchnya sendiri, karena tim pemenang
akan ditentukan dari skor obor yang tersisa di tiap
tim. Runners dianggap mati bila torch yang
dibawanya diambil/jatuh/hilang dari punggungnya
dan harus keluar dari area permainan. Kegiatan ini
dilaksanakan pada jam 4 sore, tetapi karena cuaca
hujan lebat yang tidak memungkinkan untuk
melanjutkan kegiatan. Dan karena slot waktu yang
tidak ada lagi, kegiatan running torch dengan
kesepakatan seluruh peserta tidak dapat
dilaksanakan lagi pada hari lain,

Evaluasi

seharusnya ada plan tempat lain seperti lapangan

futsal agar tetap bisa dilaksanakan kegiatannya

telat nya design poster dan dp bbm dari artistic

sehingga publikasi terhambat

kurangnya antusiasme dari himpunan karena acara

yang masih baru

kurangnya sdm dari panitia publikasi sehingga

publikasi acara running torch berupa penempelan
poster dilaksanakan sendiri oleh panitia opclos

Rekomendasi

Acara ini bila dilakukan sebagai kegiatan non

pertandingan dirasa akan menyenangkan untuk

dilaksanakan
4.

Nama Kegiatan

Opening Ceremony

Penanggung

Chintya Fitrianingtyas

Jawab

Kineta Gisela Dionia

Landasan

Membuka seluruh rangkaian kegiatan Olimpiade VII

Kegiatan

KM ITB 2013 dan memberikan impresi pembukaan

yang meriah

Deskripsi

Opening

Kegiatan

pertandingan pertama di Olimpiade VII KM ITB 2013

dan

ceremony

merupakan

diadakan

seremoni

sebelum

untuk

membakar

semangat para peserta.

Tujuan

Waktu

21 Desember 2012

Tempat

Lapangan CC Barat ITB

Membuka rangkaian acara Olimpiade VII KM ITB

2013

Memberikan impresi pembukaan yang baik

Salah satu bentuk perjanjian menjunjung tinggi

supportivitas antar peserta.

Parameter
Keberhasilan
Pelaksanaan

Opening

wajib

dihadiri

oleh

semua

himpunan

dengan jumlah minimal 13 orang. 13 orang ini

didapatkan

dari

jumlah

cabang

olahraga

di

Olimpiade VII KM ITB 2013. Perwakilan kontingen

langsung

memasuki

lapangan

sesuai

dengan

tempat yang telah disediakan oleh panitia ditemani

oleh

LO

masing-masinghimpunan.

Acara

baru

dilaksanakan jam 7.30 karena adanya kesalahan

teknis dari pihak logistik yang menyebabkan lampu
halogen yang telah disediakan tidak menyala. Dan
beberapa kabel yang ikut konslet karena turunnya

hujan sebelum acara opening dimulai.

Acara dimulai dengan penyambutan oleh MC
seluruh himpunan yang menjadi peserta, dilanutkan
dengan pembukaan acara oleh MC. Setelah itu ada
sambutan dari ketua dan sambutan oleh mentri
olahraga

KM

ITB.

Acara

dilanjutkan

oleh

pembacaan janji wasit dan setelah itu diputarkan

lagu Indonesia Raya yang dinyanyikan besarma
dengan seluruh massa kampus.
Acara dilanjutkan lagi dengan pembacaan janji
atlet Olimpiade VII KM ITB oleh perwakilan atlet
Olimpiade VI KM ITB 2011 dan diucap ulang oleh
seluruh

kontingen

penandatanganan

dan
janji

dilanjutkan
atlet

di

dengan

baligo

yang

disediakan panitia oleh perwakilan dari himpunan

peserta olimpiade VII KM ITB 2013.
Acara

selanjutnya

adalah

orasi

pembukaan

kegiatan Olimpiade VII KM ITB 2013 oleh Presiden KM

ITB dan kegiatan acara ditutup oleh perform dari TPB
Seni Rupa ITB.
Evaluasi

kurangnya

persiapan

yang

matang

mengenai

logistik acara Opening Ceremony sehingga tidak

bisa menyalakan lampu dan terjadinya konsleting
listrik
-

Terlambatnya

designposter

opening

sehigga

publikasi dirasa kurang.

-

Tidak adanya briefing terpusatt karena didahulukan

kepentingan briefing divisi

Kurang tepat nya waktu dan tempat pelaksanaan

acara sehingga terhambat oleh panitia yang masih
melaksanakan ujian dan tempat yang hujan lebat
seharian.

Terlambatnya perizinan yang dikeluarkan oleh LK

sehingga pada saat hari pelaksanaan masih harus

mengurusi perizinan
-

Kurangnya koordinasi dengan panitia lain terhadap

proses keberjalanan sebelum dan saat opening
ceremony.

Kurang koordinasi antara LO dan MC sehingga ada

himpunan

yang

tidak

terbacakan

pada

saat

penyambutan.
-

Kurangnya

bantuan

vendor

dalam

membantu

logistic
-

Penandatanganan janji atlet yang terlihat tidak jelas

karena kurangnya cahaya lampu saat acara

Rekomendasi

pelaksanaan opening seharusnya dimulai pada

awal januari saat pertandingan pertama dimulai,
sehingga tidak ada slot waktu kosong terlalu lama
dari opening ke pertandingan

Sebaiknya dilakukan koordinasi yang baik dengan

vendor sehingga tidak terjadi kesalahan dalam
logistic

Seluruh divisi yang ikut andil dalam opening harus

ikut briefing

Sebaiknya ada penampilan lain selain performance

art.

Sebaiknya gladi resik dilakukan oleh seluruh yang

terlibat dalam acara

5.

Nama Kegiatan

Audisi Band

Penanggung

Andika Eka Satrya

Jawab
Landasan

Dibutuhkan band sebagai pengisi acara closing

Kegiatan

ceremony

Deskripsi

Audisi band dilakukan dalam bentuk penjurian

Kegiatan

langsung yaitu audisi di dalam studio

Waktu

9 Januari 2013

Tempat
Tujuan

Groovie Studio

Menyeleksi band band yang akan tampil di closing

ceremony

Parameter

Terpilih 3 Band untuk tampil di closing ceremony

Keberhasilan
Pelaksanaan

Audisi band diikuti oleh 6 band. Sebelumnya

dilakukan technical meeting untuk menjelaskan
teknis audisi kepada para peserta. Band yang
mengikuti

audisi

membawakan

lagu

bebas.

Penjurian dilakukan oleh perwakilan dari Apres! ITB

dan Kadiv Opclos. Audisi dilakukan selama 2 jam,
asumsi 1 band 15 menit. Keberjalanan lancar tanpa
ada hambatan apapun, juri dan peserta datang
tepat waktu.
Pemenang Audisi Band:

Evaluasi

Musang

Three Wishes

Pharrmacoustic

Publikasi yang sangat kurang menyebabkan band

yang mendaftar sangat sedikit

Pemilihan tanggal yang kurang tepat sehingga

band yang ingin mendaftar membatalkan karena
masalah tanggal audisi

Rekomendasi

Tidak usah menggunakan jasa juri artist, tapi lebih

baik juri yang mengerti musik dan panitia opclos
yang dapat mempertimbangkan cocok tidaknya
band untuk main di lingkungan kampus ITB

6.

Nama Kegiatan

Closing - THE EDGE OF GLORY

Penanggung

Vanny Wulandary Katili

Jawab

Andika Eka Satrya

Landasan

Menutup keseluruhan rangkaian acara Olimpiade VII

Kegiatan

KM ITB 2013

Deskripsi

Closing diadakan setelah pertandingan terakhir di

Kegiatan

Olimpiade VII KM ITB 2013 dan sebagai momen

kebersamaan, persatuan dan apresiasi di akhir
olimpiade serta acara penutupan Olimpiade VII KM
ITB 2013

Tujuan

Waktu

9 Februari 2013

Tempat

Lapangan CC Barat ITB

Sebagai

momen

kebersamaan, persatuan dan

apresiasi di akhir olimpiade serta acara penutupan

Olimpiade VII KM ITB 2013
Parameter
Keberhasilan
Pelaksanaan

Closing dilaksanakan tepat jam 7.30 yang dibuka

dengan penampilan dari band peserta audisi band
dilanjutkan dengan infinity. Venue closing yang
menghadap ke barat dimaksudkann agar massa
kampus dapat menikmati acara dapat duduk di
tribun CC.
Yang membuat perbedaan pada closing ini yaitu
adanya

penyerahan

penghargaan

kepada

himpunan dan unit lewat HS masing-masing cabang

yang teah berkontribusi di olimpiade.
Meskipun terjadi beberapa kesalahan teknis seperti
proyektor mati karena kabel terkena air hujan, tetapi
acara

berjalan

dengan

lancar.

Terjadi

sedikit

miskoordinasi antara panitia dengan vendor logistik,

(seperti bass dan gitar yang sudah dipesan dibawa
kembali) tetapi overall acara berjalan dengan
cukup lancar.
Evaluasi

Koordinasi dan jalur komando dalam keberjalanan

acara masih kurang baik, masih ada misinterpretasi

antara kadiv opclos dan koorlap acara

-

Kurangnya koordinasi dari bidang acara sehingga

ada acara seremonial yang seharusnya tidak ada di
hari closing menjadi ada

Ruang panitia yang tadinya dibagi dua untuk ruang

artist dirasa tidak memenuhi, sehingga diminta izin
untuk menggunakan ruangan lain sebagai ruangan
artis

Pemerataan informasi saat ada perubahan jadwal

masih dirasa kurang baik

Kurang publikasi dan pensuasanaan closing secara

menyeluruh (di ITB)

Rekomendasi

Acara award kalo kepanjangan gak jelas

Pilih tanggal dan waktu yang paling memungkinkan

untuk closing

Pensuasanaan acara harusnya lebih gencar lagi

Cari tahu acara apa saja yang ada di tanggal

tersebut

agar

tidak

bentrok

dengan

kegiatan

lainnya. Dikordinasikan kepada KM

-

Guest star cari yang bisa menarik massa

2. Teknis Lapangan
Terlampir
3. Evaluasi Umum Divisi

Banyaknya anggota yang hilang dari divisi opclos, namun dirasa

anggota dengan jumlah yang tersisia masih dapat digunakan
dengan baik

Banyak jobdesc divisi lain yang langsung dipegang sendiri oleh

divisi opclos seperti: artistik, logistic, publikasi, konsumsi, perizinan.

Kurangnya koordinasi dari bidang acara sehingga konten kegiatan

acara bisa berubah tanpa sepengetahuan kadiv opclos

 Kurangnya koordinasi dengan pihak artistik produksi dan publikasi

sehingga sering kali terhambat dalam masalah penyebaran
publikasi

4. Rekomendasi Umum Divisi

Tetap jaga komunkasi yang baik dengan seluruh bidang dan

panitia Olimpiade

Buatlah rencana dengan berbagai plan tempat waktu dan

konsep

Tidak saling ketergantungan yang buruk sesame panitia dan saling

menyemangati antar panitia.

Divisi Nonpertandingan
Koordinator Divisi Non-Pertandingan

: Bern Moses

TK10

Wakil Koor. Divisi Non-Pertandingan

: Aghnia Yovitarisya TK10

1. Laporan Kerja

Laporan Kerja
1.

Nama Kegiatan

INTERNAL CUP COMPETITION

Penanggung

M. FAHRI RIADI

Jawab
Landasan

Mewujudkan visi OLIMPIADE VII KM ITB 2013 dimulai dari

Kegiatan

panitia itu sendiri.

Deskripsi Kegiatan

Pertandingan futsal antar bidang untuk panitia pria,

dilakukan selama 20 menit per pertandingan dan
menggunakan sistem knock out. Pertandingan tarik
tambang antar bidang untuk panitia wanita. Keduanya

menggunakan sistem undian untuk menentukan urutan

pertandingan.
Waktu

Jumat, 2 November 2012, pukul 10.00

14.00

Tempat
Tujuan

QUEEN FUTSAL

Untuk menumbuhkan rasa kepemilikan akan olimpiade

antar panitia, fasilitas untuk berkenalan dengan panitia
diluar

bidang

atau

divisinya,

dan

meningkatkan

kesportivitasan dimulai dari panitia.

Parameter
Keberhasilan
Pelaksanaan

Pertandingan futsal dan tarik tambang berjalan lancar,

tetapi tidak dilakukan pertandingan antar bidang
karena kurangnya peserta untuk mewakili bidangnya.
Jadi tidak ada pemenang dari bidang manapun.

Evaluasi

Semua kebutuhan internal cup terlengkapi dengan baik

Jumlah panitia yang mengikuti

internal cup sangat

sedikit yang berpartisipasi

Kurang publikasi secara menyeluruh ke semua panitia

Penggunaan logistik dan tempat menjadi kurang

maksimal.

Rekomendasi

Pilih tanggal dan waktu yang paling memungkinkan

untuk dilakukan internal cup

Cari tahu acara apa saja yang ada di tanggal tersebut

agar tidak bentrok dengan kegiatan lainnya.

2.

Nama Kegiatan

Best Supporter

Penanggung

Malikul Ikram

Jawab
Landasan
Kegiatan
Deskripsi Kegiatan

Penilaian best supporter yang berdasarkan data berita

acara dari salah satu perwakilan dari panitia non

pertandingan di spot pertandingan tertentu.

Tujuan

Waktu

3/01/2013-9/02/2013

Tempat

Area pertandingan

Mengapresiasi himpunan dengan supporter terbaik

sesuai dengan kriteria yang telah dibuat.

Parameter
Keberhasilan
Pelaksanaan

Acara berlangsung baik dari hari pertama sampai

sebelum kuliah, menilai dari rata-rata tiap himpunan
bertanding saat olimpiade, namun saat kuliah penilaian
berhenti karena pertandingan berada di waktu kuliah,
terdapat saran untuk hanya menilai 3 terbaik, namun
penilaian tetap tidak berjalan.

Evaluasi

Rekomendasi

Penilaian ketika masuk perkuliahan sulit

Minim SDM

Sistem minus tidak dari awal

Kurang jelasnya kriteria diskualifikasi

Ada sistem minus dari awal

Ada kriteria yang jelas untuk diskualifikasi

Sistem

penilaian

untuk

lomba

minor

harus

dikembangkan
3.

Nama Kegiatan

CIVITAS AKADEMIK COMPETITION

Penanggung

Kevin Tigor

Jawab
Landasan
Kegiatan
Deskripsi Kegiatan

Pertandingan tarik tambang antar petugas kantin dan

security, pertandingan tarik tambang dan bentengan
untuk TPB, pertandingan adu panco untuk petugas
kantin dan security, serta pertandingan voli untuk dosen

dan TPB.

Tujuan

Waktu

25 / 01/ 2013

Tempat

Lapangan basket

Memberikan
akademika

kesempatan
selain

masa

pada

seluruh

himpunan

di

civitas

ITB

untuk

berpartisipasi pada olimpiade

Parameter
Keberhasilan
Pelaksanaan

FUN VOLLEYBALL CUP

dibatalkan,

karena

cuaca

yang

tidak

memungkinkan. Pertandingan pengganti tidak dapat

dilaksanakan karena jadwal Olimpiade ke depannya
sudah penuh.
TPB TARIK TAMBANG
dibatalkan, karena kondisi tempat akibat hujan yang
berbahaya bila pertandingan dijalankan.
TPB BENTENGAN
berjalan, dari 10 fakultas yang mengkonfirmasi
keikutsertaan,

hanya

yang

datang,

sisanya

membatalkan karena alasan ada acara akademik

(kelas

tambahan,

perwalian,

dll)

yang

katanya

mendadak.
KANTIN&SECURITY TARIK TAMBANG
berjalan, namun hanya peserta dari satu kantin saja
yang akhirnya datang, sehingga diputuskan mereka
menang WO.
KANTIN&SECURITY ADU PANCO
dibatalkan, pada hari H semua peserta yang telah
mengkonfirmasi keikutsertaannya membatalkan karena
ada alasan pekerjaan
Evaluasi

Tujuan

dibentuknya

acara

(pertandingan

civitas

akademik), sudah cukup terpenuhi yaitu dengan ikut

serta mengajak keterlibatan warga kampus selain

himpunan kemahasiswaan dalam OLIMPIADE 7 KM ITB

2013.

Ketika pelaksanaannya, banyak peserta yang akhirnya

tidak jadi

berpartisipasi

dalam acaranya, karena

beberapa alasan.

Tidak mempersiapkan plan B apabila pertandingan

tidak dapat terlaksana pada hari H.

Di awal-awal, internal panitianya agak terlambat

bergeraknya, bagian closed-rec terlalu sering kerja
sendiri membuat yang oprec jadi kurang dilibatkan,
efeknya mendekati hari H banyak oprec yang masih
belom mendapat spirit OLIM, atau bahkan ada yang
malas juga sehingga akhirnya keluar kepanitiaan.

Di sisi lain, di awal-awal banyak oprec yang juga jarang

datang rapat.

Jalur koordinasi otoritas dan pembagian tugas sudah

bagus dan jelas.

Bisa bekerja dengan enak satu sama lain, komunikasi

baik, tidak ada bentrok antar internal panitia.

Rekomendasi

Sangat perlu untuk meningkatkan kekeluargaan dan

hubungan internal dalam satu divisi kepanitiaan di
awal-awal, terutama untuk oprec nya. Jangan sampai
hanya mencontact oprec saat ada pembagian tugas
atau kerjaan.

Persiapkan PLAN B, atau sekalipun tidak mungkin

dilakukan penggeseran acara, buat suatu kesepakatan
resmi di awal.
Perlu ada gladi bagi semua panitia lapangan, untuk
mengantisipasi

adanya

pertandingan
4.

Nama Kegiatan

ALLSTAR ITB VS FE UI

Penanggung

M. Fahri Riadi

Jawab

kerancuan

peraturan

Landasan
Kegiatan
Deskripsi Kegiatan

Pertandingan persahabatan sepak bola antar all-star

ITB dan FE UI, yang dibantu oleh pelatih dari bank BJB

Tujuan

Waktu

9 / 02 / 2013

Tempat

Lapangan bola Saraga

Menjalin hubungan baik dan menyebarkan semangat

olimpiade dengan universitas lain melalui pertandingan
persahabatan.

Parameter
Keberhasilan
Pelaksanaan
Evaluasi

Rekomendasi

Pertandingan basket berjalan lancar dan cukup seru.

Teknis dan logistik terpenuhi

penonton bisa dibilang tidak ada (sedikit sekali)

kurang mengajak massa himpunan untuk menonton

pelatih Bank BJB tidak hadir ( harusnya ada MOU-nya)

harus ada MOU untuk pelatih dari bank BJB

untuk baju all star harusnya lebih awal di bikinnya jd tim

all star lebih semangat mengikuti acara dari awal

5.

RAB harus jelas dari awal.

Publikasi lebih

Nama Kegiatan

Photo Competition

Penanggung

Aryo Ceissapratama

Jawab
Landasan
Kegiatan
Deskripsi Kegiatan

Lomba foto untuk kalangan mahasiswa ITB selama

kegiatan Olimpiade berlangsung

Waktu

21 Desember 2012 - 5 Februari 2013

Tempat

Arena Olimpiade

Tujuan

Memfasilitasi

mahasiswa ITB untuk berlomba dalam

bidang fotografi.

Parameter
Keberhasilan
Pelaksanaan

Pada awalnya photo competition berjalan dengan

baik. Peserta yang mendaftar cukup banyak. Namun
karena penanggung jawab tidak melaksanakan tugas
dengan baik dan hilang dari kepanitiaan olimpiade,
keberjalanan photo competition menjadi terbengkalai.
Pada akhirnya photo competition tetap berjalan
namun tidak sesuai dengan yang diharapkan.

Evaluasi

Penanggung jawab (kasubdiv) acara tiba-tiba hilang

dari kepanitiaan

Peserta berkurang banyak. Dari 18 pendaftar hanya 3

yang mengumpulkan foto

Rekomendasi

Penanggung jawab acara haruslah orang yang benarbenar bertanggung jawab dan berkomitmen atas
keberjalanan olimpiade

Peserta

harus

terus

menerus

dihubungi

sehingga

peserta tidak bingung apakah acara sudah,masih,

ataukah belum berjalan.
2. Evaluasi Umum Divisi
Kurang banyak kumpul atau rapat yg bisa menjelaskan apa saja
yg kurang.
Antar subdivisi dalam divisi seperti bekerja sendiri-sendiri, kurang
bersinergi antar satu divisi.
Jalur koordinasi antar divisi kurang efisien, sehingga banyak
pekerjaan yang dilakukan oleh antar divisi jadi terhambat.
Beberapa pekerjaan divisi disosialisasikan terlalu mepet deadline.
Koordinator divisi sudah menaungi dan mengcover anggotanya.
Bisa bekerja dengan enak satu sama lain, komunikasi baik, tidak
ada bentrok antar internal panitia.
Minim SDM, padahal diawal cukup banyak
Terdapat Kasubdiv yang hilang

3. Rekomendasi Umum Divisi

Butuh acara untuk mengakrabkan divisi tersebut
Lebih banyak membantu terhadap anggota subdivisi lain
Divisi Supporting Event
Koordinator Divisi Supporting Event: Caroline Febriyani GD10
1. Laporan Kerja
Laporan Kerja
1.

Nama Kegiatan

Eksibisi Bridge

Penanggung

Vani Novita Alviani (Teknik Geologi 2010)

Jawab
Landasan
Kegiatan
Deskripsi Kegiatan

sebuah pelatihan bridge oleh atlet bridge kemudian

dilakukan

pertandingan

sederhana

bridge

antar

peserta. Kegiatan ini atas kerjasama dengan UAB (Unit

Aktivitas Bridge) ITB

Tujuan

Waktu

Kamis, 22 November 2013

Tempat

Ruang 29 CC Barat

memperkenalkan cabang olahraga bridge kepada

massa kampus.

Parameter
Keberhasilan
Pelaksanaan

Acara

diisi

oleh

Parpar

Priatna

(Geologi

Bridge

Bandung), dilakukan dengan pembukaan pada pukul

17.00 WIB, selanjutnya dilakukan pelatihan singkat
bermain mini bridge oleh Parpar Priatna. Penutupan
sekitar 18.30 WIB disertai penyerahan plakat kepada
Parpar Priatna dan UAB ITB. Tim logistik dan konsumsi
sudah

mempersiapkan

kebutuhan

eksibisi

sesuai

dengan koordinasi. Perijinan tempat dan MoU dengan

pengisi acara sudah dilakukan.
Evaluasi

Pra Acara
a) Eksibisi

bridge

awalnya

dirangkai

sebagai

pertandingan bridge antar massa kampus serta

mengundag atlet bridge nasional Vera Damayanti
yang akan memberikan tips and tricks bermain
bridge bridge. Peserta terpilih akan bertanding
melawan Vera Damayanti. Vera Damayanti sudah
bersedia untuk hadir namun pada waktu yang
telah ditentukan berhalangan karena adanya
acara di waktu yang sama. Dua alternative yang
mucul : mengganti hari atau mengganti atlet,
kemudian

diputuskan

untuk

mengganti

atlet

dikarenakan pertimbangan waktu yang sudah fix

dan Vera menyetujui untuk mencarikan pengganti.
Akhirnya diperolehlah pengganti Vera yaitu Parpar
Supriatna.
b) Terdapat beberapa kali miskomuninaksi dengan
headsection bridge, oleh karena itu komunikasi
tentang eksibisi bridge baru intensif menuju waktu
pelaksanaan. Hal ini mempengaruhi format acara
yang akan dilakukan.
c)Kendala

teknis

kehilangan

terjadi
alat

pada

kasubdiv

komunikasi

yaitu

sehingga

menyebabkan sulitnya menyampaikan informasi

dan komunikasi ke dan dari Kadiv.
d) Kesibukan

akademik dan

organisasi

sehingga

persiapan tidak matang, ide bermunculan secara

mendadak.
e)Publikasi acara kurang sekali, tidak ada koordinasi
dengan pihak publikasi. Pendaftaran dilakukan

secara online menyebabkan tidak semua massa

kampus mengetahui informasi kegiatan.
Acara
a) Acara seharusnya dimulai pukul 15.00 menurut
rundown namun telat hingga 45 menit.
b) Persiapan

teknis

untuk

MC

dilakukan

sangat

mendadak, pemanggilan MC tepat beberapa jam

sebelum acara dimulai.
c)Tidak

ada

sebelumnya

dokumentasi
telah

kegiatan,

meminta

padahal

bantuan

tim

dokumentasi.
d) Peserta yang mengikuti acara tidak sesuai dengan
target, hal ini salah satunya yang menimbulkan
keterlambatan hingga 45 menit. Peserta terdaftar
secara online sebanyak 30 orang namun yang
hadir hanya belasan hingga pukul 15.00 akhirnya
ditunda sampai 45 menit dan diperoleh 24 orang
(sudah termasuk anggota UAB dan panitia).
e)Koordinasi kacau, karena keterlambatan acara.
Penyampaian materi oleh pengisi acara melebihi
waktu rundown, akhirnya pertandingan bridge
peserta dilakukan satu pool saja. Tidak ada
pertandingan antara

peserta

dengan pengisi

acara.
f) Kebanyakan

dari

peserta

yang

hadir

tidak

mempunyai basic bermain bridge sehingga materi

yang diperkenalkan adalah mini bridge.
Rekomendasi
2.

Nama Kegiatan

Eksibisi Adu Panco

Penanggung

Ressa (FTSL 2012)

Jawab
Landasan

Kegiatan
Deskripsi Kegiatan

Pertandingan adu panco antar massa kampus serta

mengundang binaragawan Ade Rai untuk mengisi
acara dan memberikan tips and trick mengenai
pertandingan adu panco.
Waktu

Jumat, 25 Januari 2013.pk. 08.00 WIB s.d

selesai

Tempat

Ruang 29 CC Barat ITB

Tujuan
Parameter
Keberhasilan
Pelaksanaan
Evaluasi

Pada

awalnya

eksibisi

ini

dilakukan

agar

bisa

memanfaatkan acara yang diselenggarakan oleh

divisi non pertandingan menghadirkan binaragawan
Ade Rai. Namun berbeda dari non pertandingan,
eksibisi mengemas acara dengan mengundang Ade
Rai untuk memberikan tips and trick mengenai
pertandingan adu panco. Kendala yang terjadi pada
saat mengundang atlet adalah cost yang dibutuhkan
untuk

mengundang

atlet

sangat

mahal.

Oleh

karenanya diputuskan untuk memilih atlet lain, namun

akhirnya eksibisi adu panco gagal diselenggarakan di
olimpiade tahun ini.
Rekomendasi
3.

Nama Kegiatan

Eksibisi Softball

Penanggung

Syarifa Aulia (Arsitektur 2011)

Jawab
Landasan

Kegiatan
Deskripsi Kegiatan

Memperkenalkan beberapa cabang olahraga Softball

ke

massa

kampus.

Pertandingan

softball

antar

mahasiswa ITB, peserta dibagi per fakultas

Waktu

Jumat-Minggu, 21-23 Januari 2012

12.30 14.30 (120 menit)

Tempat
Tujuan

Lapangan UPI

Mengenalkan mahasiswa ITB dengan olahraga softball

Parameter
Keberhasilan
Pelaksanaan

Eksibisi softball dilakukan berkerjasama antara panitia

eksibisi

olimpiade

Kerjasama

yang

dengan
dibangun

US

(Unit

sangat

Softball)
baik,

ITB.

dalam

penetuan format kegiatan juga sangat disukung penuh

oleh US ITB, mulai dari format pertandingan, teknis
kegiatan

hingga

mendatangi

himpunan-himpunan

jurusan secara informal sebelum pelaksanaan. Hasilnya

setiap himpunan mendukung dan merespon baik.
Pembagian tim dilakukan melalui pembagian tim per
fakultas. Sebelum pelaksanaan pertandingan softball
antar mahasiswa ITB digelar dilakukan coaching clinic
setiap minggu menjelang pelaksanaan. Coaching clinic
bertempat di lapangan softball terdekat

(lapangan

UPI) setiap jam 13.00 dilakukan 4 kali di setiap hari Sabtu

sebelum pelaksanaan eksibisi, dengan diikuti

3-4

fakultas per minggunya.

Evaluasi

Pra acara
a) Kasubdiv tidak mengikuti keberjalanan pra acara
eksibisi softball.
b) Kegiatan coaching clinic sempat terkendala hujan
dan peserta kegiatan sedikit.

c)Koordinasi PJ Eksibisi Softball dengan Kasubdiv

Eksibisi kurang baik, karena kasubdiv kurang bisa
mengkoordinasikan.
Acara
a) Tidak

dihadiri

kasubdiv

karena

dalam

tanggungjawab LPJ di organisasi.

b) Pengeluaran biaya ditanggung sepenuhnya oleh
US, belum ada dari dana olimpiade.
Rekomendasi
4.

Nama Kegiatan

Seremonial Tenis meja dan billiard

Penanggung
Jawab
Landasan
Kegiatan
Deskripsi Kegiatan

Penyerahan medali kepada pemenang olimpiade tenis

meja dan billiard
Waktu

10 Januari 2013

Tempat

Aula Timur

Tujuan
Parameter
Keberhasilan
Pelaksanaan

Keseluruhan

kegiatan

lancar.

Sehari

sebelum

seremonial ada final billiard dan sudah dikasi tau ke

pemenang

bahwa

seremonialnya

besok.

Sehari

sebelum acara juga dilakukan gladi bersih di tempat

seremonial.

Tapi hari H ngaret satu jam karena

pertandingan belum selesai. Medali perunggu kurang

untuk tenis meja nomor cabang ganda putra, ganda
putri, beregu. sdm lengkap: penggerek 6 orang,
operator 1 orang, pembawa baki 2 orang, 2 orang mc.
Kira-kira satu jam sebelum dilaksanakannya acara,

dilakukan briefing sdm, atlet, dan pengalung medali.

Keamanan sudah dibriefing individual sebelum acara.
Loading

barang

cepat

karena

sudah

terpasang

sebelum pertandingan final. Namun ketika acara

berlangsung, penggerek lupa untuk menyingkir dari
area seremonial, ketika pengalungan medali billiard 8
ball pengalungan medali dilakukan sebelum penaikan
bendera (seharusnya penaikan bendera dulu).
Evaluasi

Bendera kurang, masing2 himpunan hanya ada 1

bendera, ternyata HME menang juara 2 dan 3
nomor

cabang

tennis

meja

tunggal

putri.

Untungnya dapat menghubungi produksi 4 jam

sebelum acara, jadi ketika acara dimulai bendera
sudah jadi.

Peletakan bendera juara 3 yang satu lagi (juara 3

ada 2 untuk tenis meja). karena tempat untuk
bendera juara 3 Cuma 1, akhirnya diletakkan
dibawah bendera juara 1.

Medali kurang, karena baru dapat kabar kalau

tidak ada perebutan juara 3 tenis meja semua
nomor cabang 4 jam sebelum acara. Untungnya
ada lebih medali perunggutunggal putra dan putri
serta 1 beregu. Jadi pemenang beregu hanya
dapat 2 masing2 juara (seharusnya 4).

Sdm baru komplit hari H. jadi banyak penggerek

yang belum gladi bersih.

Penggerek

bajunya

tidak

medali

tidak

seragam.

Harusnya

disamakan

Pengalung

ikut

dokumentasi,

seharusnya ikut.
Mentri olahraga tidak diundang untuk pengalungan
medali
Rekomendasi

Bendera masing-masing himpunan dicetak 2

Tiga

hari

sebelum

pertandingan
(jumlah

acara

mengenai

pemenang

dipastikan

pertandingan

dan

jam

serta

ke
final

tempat

pertandingan)

Sdm sudah dipastikan ada h-1 biar bisa gladi bersih

(gladi bersih diikuti oleh mc, penggerek, dan
pengalung medali)

Mengundang

mentri

olahraga

hari

sebelum

seremonial
5.

Nama Kegiatan

Seremoni Renang

Penanggung
Jawab
Landasan
Kegiatan
Deskripsi Kegiatan

Penyerahan medali kepada pemenang olimpiade

renang
Waktu

19 Januari 2013

Tempat

19 Januari 2013

Tujuan
Parameter
Keberhasilan
Pelaksanaan

Keseluruhan lancar. Tidak pakai penaikkan bendera.

Tidak ada gladi. Medali sudah ada dari pagi sebelum
pertandingan. Seremonial dilakukan tiap 3 nomor
cabang seharusnya, namun pada seremonial pertama
kelewatan jadi digabung 4 nomor cabang. Untuk
beberapa nomor cabang berikutnya juga ada yg
digabung

karena

HS

lupa

kasih

tau

wasit

jadi

pertandingan terus lanjut. Nomor cabang terterakhir

ada jeda waktu lama jadinya seremonial 5 nomor
cabang sebelumnya digabung. dan yang terakhir
seremonial 1 nomor saja. Seremonial dari jam 9-4 sore.

Mc bergantian karena ada mc yg berhalangan pada

waktu2 tertentu. Pengalung medali juga bergantian
dengan alasan yang sama.
Evaluasi

Sehari sebelum acara, logistik podium susah untuk

dimasukkan ke kolam renang tapi akhirnya bisa
masuk dari pitu masuk wanita.

Suara mc kurang terdengar karena di udara

terbuka. terdengarnya hanya seputaran sound
system.

Medali ada yg tertukar warna untuk 200 m bebas

putri (perunggu nomor di medalinya II dan di perak
nomor III), jadi pinjam medali bridge dulu ketika
seremonial.

Pengalung medali kurang banyak. karena acara

seharian jadi ada jam2 tertentu yg pengalung
medali ada urusan jadi agak kesulitan mencari
pengganti

nomor

cabang

renang

tidak

diumumkan

(diseremonialkan) hari itu juga karena ada kendala

di pertandingan

Seharusnya diadakan seremonial tenis tanggal

tanggal 15 tapi h-1 logistik tidak bisa masuk dan
akhirnya digabung dengan seremonial selanjutnya
yg bukan renang. namun sudah mengabari massa
himpunan, jadi ada sedikit protes2. Tapi ketika
dicek tanggal 13 perizinan untuk memasukkan alat
untuk seremonial tanggal 15 belum ada. jadi bikin
perizinan mendadak. selain itu juga tgl 14 baru
tahu kalau tidak ada perebutan juara 3 untuk
cabang tenis ini.

Seharusnya pukul setengah 7 diadakan seremonial

tenis dan bowling namun ternyata turun hujan dan
seremonial dibatalkan (awalnya nunggu hujan

dulu sampe jam setengah 8 tapi hujan tidak

berhenti-berhenti)
Rekomendasi

Sound di posisikan di dekat daerah suporter dan

atlet

Medali harus sudah siap 2 hari sebelum seremonial

Cari pengalung medali cadangan yang dihubungi

sehari sebelum.

Untuk yang seremonialnya seharian, di plot2-in

pengalung ini untuk jam berapa2 aja.

Untuk tenis yang tertunda, pengukuran untuk

memasukkan logistik seremonial dilakukan 2 hari
sebelum final agar bisa dipastikan akan berlanjut
apa tidak acaranya.

Perizinan di cek seminggu sebelum.

Hubungi divisi pertandingan jauh-jauh hari (minimal

3 hari) untuk memastikan jadwal dan pemenang

Menyiapkan perizinan tempat di selasar cc barat

untuk antisipasi jika terjadi hujan

6.

Nama Kegiatan

Seremoni Tenis, bowling, catur, bridge, atletik, renang

Penanggung
Jawab
Landasan
Kegiatan
Deskripsi Kegiatan

Penyerahan medali kepada pemenang pertandingan

tenis, bowling, catur, bridge, atletik, renang
Waktu

20 januari 2013

Tempat
Tujuan
Parameter
Keberhasilan
Pelaksanaan

(TANYA

RIFA

CATETANNYA

UNTUK
DI

LEBIH

RIFA)Tidak

LENGKAPNYA,

berjalan

lancar.

Menggunakan 2 podium, jadi butuh 12 penggerek

bendera. Penggerek bendera belum komplit detikdetik terakhir mau dimulai acara. Acara mulainya
ngaret 1 jam.

Sound sempat mati ketika lagu padamu negri

berkumandang. jadi beberapa panitia ada yg
melanjutkan dengan bernyanyi yg diikuti beberapa
massa himpunan.

Evaluasi

Medali 100 m putra tertukar warnanya seperti

renang 200 m putri.

Rekomendasi
7.

Nama Kegiatan

Seremoni Basket

Penanggung
Jawab
Landasan
Kegiatan
Deskripsi Kegiatan
Waktu
Tempat

Lapbas cc barat

Tujuan
Parameter
Keberhasilan
Pelaksanaan

Mulai agak ngaret karena nunggu atlet dulu.

Keseluruhan lancar.

Tempat di belakang tiang bendera yang ada

undakannya digunakan sebagai podium karena
tidak

memungkinkan

menggunakan

podium

seremonial yang biasa karena jumlah atlet banyak.

untuk basket putri, juara 3, 2 dan 1 dikalungkan
bersamaan. sementara putra juara 3 dulu dipanggil,
dinaikkan benderanya lalu di kalungkan medali,

turun podium lalu dilanjutkan juara 2 dan satu

dengan urutan yang sama
Evaluasi

Sound kecil, posisinya kurang menjangkau luas

lapangan

Suara mc kekecilan

Perubahan rundown mendadak karena atlet putri

yang datang ternyata sedikit

Tiang bendera jatuh ketika akan pengalungan

medali putri

Karena kepanasan, medali agak meleh lallu nempel

satu dengan yang lain dan akhirnya terkelupas
sedikit2

Rekomendasi

Check sound sehari sebelum pad jam yang sama

agar tau sejauh mana suaranya bisa terdengar.

Penggerek bendera di gladi sehari sebelum dengan

lagu padamu negri biar pas selesai lagu.

Tiang bendera diberi pemberat

Medali jangan dibiarkan di jemur

2. Evaluasi Umum Divisi

Jalur komunikasi antara bidang kreatif, acara, dan produksi sedikit

kurang berjalan dengan baik (ada beberapa miskom)

Sulitnya menyocokkan jadwal kuliah tiap panitia (sehingga panitia

yang mengikuti pawai sedikit)

Untuk rapat rutin bidang acara suda berjalan dengan baik

3. Rekomendas Umum Divisi

Komunikasi antar tiap-tiap divisi dan bidang agar dapat berjalan

lebih baik

Lebih mengajak anak-anak oprecnya agar lebih akrab dan turut

ikut serta dalam setiap keberjalanan acara Olimpiade VII KM ITB

Divisi Cerecoaching
Koordinator Divisi Cerecoaching: Evelyn Mirandha Sitorus

AR10

1. Laporan Kerja

Laporan Kerja
1.

Nama Kegiatan

Eksibisi Bridge

Penanggung

Vani Novita Alviani (Teknik Geologi 2010)

Jawab
Landasan
Kegiatan
Deskripsi Kegiatan

sebuah pelatihan bridge oleh atlet bridge kemudian

dilakukan

pertandingan

sederhana

bridge

antar

peserta. Kegiatan ini atas kerjasama dengan UAB (Unit

Aktivitas Bridge) ITB

Tujuan

Waktu

Kamis, 22 November 2013

Tempat

Ruang 29 CC Barat

memperkenalkan cabang olahraga bridge kepada

massa kampus.

Parameter
Keberhasilan
Pelaksanaan

Acara

diisi

oleh

Parpar

Priatna

(Geologi

Bridge

Bandung), dilakukan dengan pembukaan pada pukul

17.00 WIB, selanjutnya dilakukan pelatihan singkat
bermain mini bridge oleh Parpar Priatna. Penutupan
sekitar 18.30 WIB disertai penyerahan plakat kepada
Parpar Priatna dan UAB ITB. Tim logistik dan konsumsi
sudah

mempersiapkan

kebutuhan

eksibisi

sesuai

dengan koordinasi. Perijinan tempat dan MoU dengan

pengisi acara sudah dilakukan.

Evaluasi

Pra Acara

f) Eksibisi bridge awalnya dirangkai sebagai pertandingan

bridge antar massa kampus serta mengundag atlet
bridge

nasional

Vera

Damayanti

yang

akan

memberikan tips and tricks bermain bridge bridge.

Peserta

terpilih

akan

bertanding

melawan

Vera

Damayanti. Vera Damayanti sudah bersedia untuk

hadir namun pada waktu yang telah ditentukan
berhalangan karena adanya acara di waktu yang
sama. Dua alternative yang mucul : mengganti hari
atau mengganti atlet, kemudian diputuskan untuk
mengganti atlet dikarenakan pertimbangan waktu
yang sudah fix dan Vera menyetujui untuk mencarikan
pengganti. Akhirnya diperolehlah pengganti Vera yaitu
Parpar Supriatna.
g) Terdapat

beberapa

kali

miskomuninaksi

dengan

headsection bridge, oleh karena itu komunikasi tentang

eksibisi bridge baru intensif menuju waktu pelaksanaan.
Hal ini mempengaruhi format acara yang akan
dilakukan.
h) Kendala teknis terjadi pada kasubdiv yaitu kehilangan
alat

komunikasi

sehingga

menyebabkan

sulitnya

menyampaikan informasi dan komunikasi ke dan dari

Kadiv.
i)

Kesibukan akademik dan organisasi sehingga persiapan

tidak matang, ide bermunculan secara mendadak.

j)

Publikasi acara kurang sekali, tidak ada koordinasi

dengan pihak publikasi. Pendaftaran dilakukan secara
online menyebabkan tidak semua massa kampus
mengetahui informasi kegiatan.

Acara

g) Acara seharusnya dimulai pukul 15.00 menurut rundown

namun telat hingga 45 menit.

h) Persiapan teknis untuk MC dilakukan sangat mendadak,

pemanggilan MC tepat beberapa jam sebelum acara
dimulai.
i)

Tidak ada dokumentasi kegiatan, padahal sebelumnya

telah meminta bantuan tim dokumentasi.

j)

Peserta yang mengikuti acara tidak sesuai dengan

target, hal ini salah satunya

yang menimbulkan

keterlambatan hingga 45 menit. Peserta terdaftar

secara online sebanyak 30 orang namun yang hadir
hanya belasan hingga pukul 15.00 akhirnya ditunda
sampai 45 menit dan diperoleh 24 orang (sudah
termasuk anggota UAB dan panitia).
k) Koordinasi

kacau,

karena

keterlambatan

acara.

Penyampaian materi oleh pengisi acara melebihi waktu

rundown,

akhirnya

pertandingan

bridge

peserta

dilakukan satu pool saja. Tidak ada pertandingan

antara peserta dengan pengisi acara.
l)

Kebanyakan dari peserta yang hadir tidak mempunyai

basic

bermain

bridge

sehingga

materi

yang

diperkenalkan adalah mini bridge.

Rekomendasi
2.

Nama Kegiatan

Eksibisi Adu Panco

Penanggung

Ressa (FTSL 2012)

Jawab
Landasan
Kegiatan
Deskripsi Kegiatan

Pertandingan adu panco antar massa kampus serta

mengundang binaragawan Ade Rai untuk mengisi
acara dan memberikan tips and trick mengenai
pertandingan adu panco.
Waktu

Jumat, 25 Januari 2013.pk. 08.00 WIB s.d

selesai

Tempat

Ruang 29 CC Barat ITB

Tujuan
Parameter
Keberhasilan
Pelaksanaan
Evaluasi

Pada

awalnya

eksibisi

ini

dilakukan

agar

bisa

memanfaatkan acara yang diselenggarakan oleh divisi

non pertandingan menghadirkan binaragawan Ade
Rai. Namun berbeda dari non pertandingan, eksibisi
mengemas acara dengan mengundang Ade Rai untuk
memberikan tips and trick mengenai
adu

panco.

Kendala

yang

pertandingan

terjadi

pada

saat

mengundang atlet adalah cost yang dibutuhkan untuk

mengundang atlet sangat mahal. Oleh karenanya
diputuskan untuk memilih atlet lain, namun akhirnya
eksibisi adu panco gagal diselenggarakan di olimpiade
tahun ini.
Rekomendasi

Nama Kegiatan

Eksibisi Softball

Penanggung

Syarifa Aulia (Arsitektur 2011)

Jawab
Landasan
Kegiatan
Deskripsi Kegiatan

Memperkenalkan beberapa cabang olahraga Softball

ke

massa

kampus.

Pertandingan

softball

mahasiswa ITB, peserta dibagi per fakultas

Waktu

Jumat-Minggu, 21-23 Januari 2012

12.30 14.30 (120 menit)

Tempat

Lapangan UPI

antar

Tujuan

Mengenalkan mahasiswa ITB dengan olahraga softball

Parameter
Keberhasilan
Pelaksanaan

Eksibisi softball dilakukan berkerjasama antara panitia

eksibisi

olimpiade

Kerjasama

yang

dengan

US

dibangun

(Unit

sangat

Softball)
baik,

ITB.

dalam

penetuan format kegiatan juga sangat disukung penuh

oleh US ITB, mulai dari format pertandingan, teknis
kegiatan

hingga

mendatangi

himpunan-himpunan

jurusan secara informal sebelum pelaksanaan. Hasilnya

setiap himpunan mendukung dan merespon baik.
Pembagian tim dilakukan melalui pembagian tim per
fakultas. Sebelum pelaksanaan pertandingan softball
antar mahasiswa ITB digelar dilakukan coaching clinic
setiap minggu menjelang pelaksanaan. Coaching clinic
bertempat di lapangan softball terdekat

(lapangan

UPI) setiap jam 13.00 dilakukan 4 kali di setiap hari Sabtu

sebelum pelaksanaan eksibisi, dengan diikuti

3-4

fakultas per minggunya.

Evaluasi

Pra acara

d) Kasubdiv tidak mengikuti keberjalanan pra acara

eksibisi softball.
e) Kegiatan coaching clinic sempat terkendala hujan dan
peserta kegiatan sedikit.
f) Koordinasi PJ Eksibisi Softball dengan Kasubdiv Eksibisi
kurang

baik,

karena

kasubdiv

kurang

bisa

mengkoordinasikan.

Acara

c) Tidak dihadiri kasubdiv karena dalam tanggungjawab

LPJ di organisasi.
d) Pengeluaran biaya ditanggung sepenuhnya oleh US,
belum ada dari dana olimpiade.

Rekomendasi
4.

Nama Kegiatan

Seremonial Tenis meja dan billiard

Penanggung

Evelyn Mirandha

Jawab
Landasan
Kegiatan
Deskripsi Kegiatan

Penyerahan medali kepada pemenang olimpiade tenis

meja dan billiard
Waktu

10 Januari 2013

Tempat

Aula Timur

Tujuan
Parameter
Keberhasilan
Pelaksanaan

Keseluruhan

kegiatan

lancar.

Sehari

sebelum

seremonial ada final billiard dan sudah dikasi tau ke

pemenang

bahwa

seremonialnya

besok.

Sehari

sebelum acara juga dilakukan gladi bersih di tempat

seremonial.

Tapi hari H ngaret satu jam karena

pertandingan belum selesai. Medali perunggu kurang

untuk tenis meja nomor cabang ganda putra, ganda
putri, beregu. sdm lengkap: penggerek 6 orang,
operator 1 orang, pembawa baki 2 orang, 2 orang mc.
Kira-kira satu jam sebelum dilaksanakannya acara,
dilakukan briefing sdm, atlet, dan pengalung medali.
Keamanan sudah dibriefing individual sebelum acara.
Loading

barang

cepat

karena

sudah

terpasang

sebelum pertandingan final. Namun ketika acara

berlangsung, penggerek lupa untuk menyingkir dari
area seremonial, ketika pengalungan medali billiard 8
ball pengalungan medali dilakukan sebelum penaikan
bendera (seharusnya penaikan bendera dulu).

Evaluasi

Bendera kurang, masing2 himpunan hanya ada 1

bendera, ternyata HME menang juara 2 dan 3 nomor
cabang tennis meja tunggal putri. Untungnya dapat
menghubungi produksi 4 jam sebelum acara, jadi ketika
acara dimulai bendera sudah jadi.

Peletakan bendera juara 3 yang satu lagi (juara 3 ada 2

untuk tenis meja). karena tempat untuk bendera juara 3
Cuma 1, akhirnya diletakkan dibawah bendera juara 1.

Medali kurang, karena baru dapat kabar kalau tidak

ada perebutan juara 3 tenis meja semua nomor
cabang 4 jam sebelum acara. Untungnya ada lebih
medali perunggutunggal putra dan putri serta 1
beregu. Jadi pemenang beregu hanya dapat 2
masing2 juara (seharusnya 4).

Sdm baru komplit hari H. jadi banyak penggerek yang

belum gladi bersih.

Penggerek

bajunya

tidak

seragam.

Harusnya

disamakan

Pengalung medali tidak ikut dokumentasi, seharusnya

ikut.

Mentri olahraga tidak diundang untuk pengalungan

medali

Rekomendasi

Bendera masing-masing himpunan dicetak 2

Tiga hari sebelum acara dipastikan ke pertandingan

mengenai pertandingan final (jumlah pemenang dan
jam serta tempat pertandingan)

Sdm sudah dipastikan ada h-1 biar bisa gladi bersih

(gladi bersih diikuti oleh mc, penggerek, dan pengalung
medali)
Mengundang

mentri

seremonial
5.

Nama Kegiatan
Penanggung

Seremoni Renang

olahraga

hari

sebelum

Jawab
Landasan
Kegiatan
Deskripsi Kegiatan

Penyerahan medali kepada pemenang olimpiade

renang
Waktu

19 Januari 2013

Tempat

19 Januari 2013

Tujuan
Parameter
Keberhasilan
Pelaksanaan

Keseluruhan lancar. Tidak pakai penaikkan bendera.

Tidak ada gladi. Medali sudah ada dari pagi sebelum
pertandingan. Seremonial dilakukan tiap 3 nomor
cabang seharusnya, namun pada seremonial pertama
kelewatan jadi digabung 4 nomor cabang. Untuk
beberapa nomor cabang berikutnya juga ada yg
digabung

karena

HS

lupa

kasih

tau

wasit

jadi

pertandingan terus lanjut. Nomor cabang terterakhir

ada jeda waktu lama jadinya seremonial 5 nomor
cabang sebelumnya digabung. dan yang terakhir
seremonial 1 nomor saja. Seremonial dari jam 9-4 sore.
Mc bergantian karena ada mc yg berhalangan pada
waktu2 tertentu. Pengalung medali juga bergantian
dengan alasan yang sama.
Evaluasi

Sehari sebelum acara, logistik podium susah untuk

dimasukkan ke kolam renang tapi akhirnya bisa masuk
dari pitu masuk wanita.

Suara mc kurang terdengar karena di udara terbuka.

terdengarnya hanya seputaran sound system.

Medali ada yg tertukar warna untuk 200 m bebas putri

(perunggu nomor di medalinya II dan di perak nomor
III), jadi pinjam medali bridge dulu ketika seremonial.

Pengalung medali kurang banyak. karena acara

seharian jadi ada jam2 tertentu yg pengalung medali
ada urusan jadi agak kesulitan mencari pengganti

nomor

cabang

renang

tidak

diumumkan

(diseremonialkan) hari itu juga karena ada kendala di

pertandingan

Seharusnya diadakan seremonial tenis tanggal tanggal

15 tapi h-1 logistik tidak bisa masuk dan akhirnya
digabung dengan seremonial selanjutnya yg bukan
renang. namun sudah mengabari massa himpunan,
jadi ada sedikit protes2. Tapi ketika dicek tanggal 13
perizinan untuk memasukkan alat untuk seremonial
tanggal 15 belum ada. jadi bikin perizinan mendadak.
selain itu juga tgl 14 baru tahu kalau tidak ada
perebutan juara 3 untuk cabang tenis ini.

Seharusnya pukul setengah 7 diadakan seremonial tenis

dan

bowling

namun

ternyata

turun

hujan

dan

seremonial dibatalkan (awalnya nunggu hujan dulu

sampe jam setengah 8 tapi hujan tidak berhentiberhenti)
Rekomendasi

Sound di posisikan di dekat daerah suporter dan atlet

Medali harus sudah siap 2 hari sebelum seremonial

Cari pengalung medali cadangan yang dihubungi

sehari sebelum.

Untuk

yang

seremonialnya

seharian,

di

plot2-in

pengalung ini untuk jam berapa2 aja.

Untuk

tenis

memasukkan

yang
logistik

tertunda,
seremonial

pengukuran
dilakukan

untuk
2

hari

sebelum final agar bisa dipastikan akan berlanjut apa

tidak acaranya.

Perizinan di cek seminggu sebelum.

Hubungi divisi pertandingan jauh-jauh hari (minimal 3

hari) untuk memastikan jadwal dan pemenang

Menyiapkan perizinan tempat di selasar cc barat untuk

antisipasi jika terjadi hujan

6.

Nama Kegiatan

Seremoni Tenis, bowling, catur, bridge, atletik, renang

Penanggung
Jawab
Landasan
Kegiatan
Deskripsi Kegiatan

Penyerahan medali kepada pemenang pertandingan

tenis, bowling, catur, bridge, atletik, renang
Waktu

20 januari 2013

Tempat
Tujuan
Parameter
Keberhasilan
Pelaksanaan

(TANYA RIFA UNTUK LEBIH LENGKAPNYA, CATETANNYA DI

RIFA)Tidak berjalan lancar. Menggunakan 2 podium,
jadi butuh 12 penggerek bendera. Penggerek bendera
belum komplit detik-detik terakhir mau dimulai acara.
Acara mulainya ngaret 1 jam.

Sound

sempat

mati

ketika

lagu

berkumandang.

jadi

beberapa

padamu

panitia

negri

ada

yg

melanjutkan dengan bernyanyi yg diikuti beberapa

massa himpunan.

Evaluasi

Medali 100 m putra tertukar warnanya seperti renang

200 m putri.

Rekomendasi
7.

Nama Kegiatan
Penanggung
Jawab
Landasan
Kegiatan

Seremoni Basket

Deskripsi Kegiatan
Waktu
Tempat

Lapbas cc barat

Tujuan
Parameter
Keberhasilan
Pelaksanaan

Mulai

agak

ngaret

karena

nunggu

atlet

dulu.

tiang

bendera

yang

ada

Keseluruhan lancar.

Tempat

di

belakang

undakannya digunakan sebagai podium karena tidak

memungkinkan

menggunakan

podium

seremonial

yang biasa karena jumlah atlet banyak. untuk basket

putri, juara 3, 2 dan 1 dikalungkan bersamaan.
sementara putra juara 3 dulu dipanggil, dinaikkan
benderanya lalu di kalungkan medali, turun podium lalu
dilanjutkan juara 2 dan satu dengan urutan yang sama
Evaluasi

Sound

kecil,

posisinya

kurang

menjangkau

luas

lapangan

Suara mc kekecilan

Perubahan rundown mendadak karena atlet putri yang

datang ternyata sedikit

Tiang bendera jatuh ketika akan pengalungan medali

putri

Karena kepanasan, medali agak meleh lallu nempel

satu dengan yang lain dan akhirnya terkelupas sedikit2

Rekomendasi

Check sound sehari sebelum pad jam yang sama agar

tau sejauh mana suaranya bisa terdengar.

Penggerek bendera di gladi sehari sebelum dengan

lagu padamu negri biar pas selesai lagu.

Tiang bendera diberi pemberat

Medali jangan dibiarkan di jemur

2. Evaluasi Umum Divisi

Frekuensi kumpul divisi kurang
Banyak perubahan menjelang hari-H
3. Rekomendasi Umum Divisi
Harus lebih sering rakor dengan panitia inti terutama logistik

G. BIDANG LAPANGAN
Kepala Bidang Lapangan: Nanda Anugrah

FT10

Koordinator Lapangan:
Bagas Irawandy Trihatmojo

TA10

Farkhan Gunarwan

MRI11

Afri Yudhawan

GD11

Grendilaxrama Santanuaji

KL11

Divisi Pertandingan
Koordinator Divisi Pertandingan

: Difra Andria

Wakil Koor. Divisi Pertandingan

: Feruz Kausar

Sekretaris I Divisi Lapangan

: Ericka Rizky

Sekretaris II Divisi Lapangan

1.

SI10
TM10
SF10

: Puti Bungo Rina

MRI10

Laporan Kerja

Laporan Kerja
1.

Nama Kegiatan

Pertandingan

Penanggung

Difra Andria

Jawab
Landasan

Kegiatan

Perlu

adanya

suatu

bentuk

kegiatan

untuk

memfasilitasi peminat olahraga voli di ITB

-

Perlunya pengembangan prestasi di bidang lain,

terutama olahraga, di samping prestasi akademis

Pentingnya
sehingga

peningkatan
dapat

prestasi

menunjang

olahraga

voli

perkembangan

perbolavolian di ITB
-

Adanya

keinginan

untuk

mempererat

tali

persahabatan dan networking antar masyarakat

kampus ITB
-

Perlunya usaha membina individu-individu yang

sehat, kuat, dan sportif sebagai modal membangun
bangsa di masa mendatang

Perlunya

suatu

kegiatan

yang

bersifat

entertaint/refreshing untuk menghindari kejenuhan

akibat tekanan akademik di kampus
Deskripsi Kegiatan

Pertandingan olahraga antar 28 Himpunan Mahasiswa

Jurusan di tiga belas cabang olahraga

Tujuan

Waktu

3 Januari 2013-9 Februari 2013

Tempat

Kampus Institut Teknologi Bandung

SARAGA

Queen Futsal

Planet Dago

Membangun semangat sportivitas dalam setiap

pribadi mahasiswa untuk mencapai prestasi terbaik

Membina, memfasilitasi, dan meningkatkan bakat

serta minat mahasiswa khususnya pada olahraga
bola voli ke dalam sebuah kegiatan kompetisi untuk
menunjang prestasi dan kualitas perbolavolian di ITB

Melatih softskill mahasiswa dalam mengorganisir

suatu kegiatan

Mempererat tali persaudaraan antar himpunan dan

antar mahasiswa di ITB

Parameter

Keberhasilan
Pelaksanaan

Secara keseluruhan, pelaksanaan pertandingan cukup

lancar baik yang dilaksanakan di dalam atau di luar ITB.
Himpunan Mahasiswa Jurusan yang terdaftar mengikuti
pertandingan dengan baik dan sportif.

Banyak

terdapat kendala selama proses pendaftaran dan

penentuan jadwal pertandingan.
Laporan Kerja per Cabang Pertandingan
Laporan Kerja
1.

Nama Kegiatan

Pertandingan Atletik

Penanggung

Jaka Fernando

Jawab
Deskripsi Kegiatan Pertandingan atletik antar 28 himpunan dengan enam
nomor cabang yaitu Lari Sprint 100 m Putra, Lari Sprint
100 m Putri, Lompat Jauh Putra, Lompat Jauh Putri, Lari
Estafet 4x100 m Putra dan Lari Estafet 4x100 m Putri.
Waktu

Kamis-Sabtu, 17-19 Januari 2013

Tempat

Sarana Olahraga Ganesha

Parameter

Semua cabang (Lari Sprint Pa/Pi, Estafet Pa/Pi, serta

Keberhasilan

Lompat Jauh Pa/Pi) dapat terlaksana dengan baik

dan sportif.

Pelaksanaan

Pertandingan
dikarenakan

atletik
hujan

mengalami
sehingga

hambatan

keadaan

tidak

memungkinkan untuk melangsungkan pertandingan

dan

waktu

pertandingan

diundur

hingga

hari

berikutnya.
Evaluasi

Penggunaan logistik dan tempat menjadi kurang

maksimal

Pengadaaan logistik yang terlambat, sehingga

menghambat Unit untuk bergerak

Kurangnya komunikasi antar elemen panitia di

lapangan

Rekomendasi

Percepat pengadaan logistik, paling tidak dua

minggu sebelum hari H sudah tersedia.

Permudah birokrasi informasi di setiap elemen

panitia sehingga tidak menyulitkan panitia sendiri

2.

Nama Kegiatan

Pertandingan Basket

Penanggung

Restaditya Harris (15010015)

Jawab
Deskripsi Kegiatan Pertandingan basket putra antar 29 himpunan dan
pertandingan basket putri antar 26 himpunan yang
menggunakan sistem gugur. Dari pertandingan basket
ini akan terdapat juara 1, 2, dan 3 untuk putra dan
putri, beserta gelar MVP (Most Valuable Player) dari tim
juara 1.
Waktu

Kamis, 3 Januari 2013 - Sabtu, 26 Januari

2013

Tempat

Lapangan

Basket

Sasana

Olahraga

Ganesha A dan C, Lapangan Basket

Campus Centre Barat ITB, serta Lapangan
Basket Stamford International School (SIS)
Parameter

Seluruh pertandingan basket harus telah selesai

Keberhasilan
Pelaksanaan

dilaksanakan pada hari Sabtu, 26 Januari 2013.

Pertandingan basket putra dan putri berjumlah 55

pertandingan dan 1 pertandingan tambahan,

dengan rincian:
-

Sebanyak 29 pertandingan basket putra dan 26

pertandingan basket putri.

Sebanyak 48 pertandingan menggunakan wasit

dari UBG dan 7 pertandingan menggunakan
wasit dari PERBASI Kota Bandung.

Sebanyak 22

pertandingan dilaksanakan di

Lapangan Basket Sasana Olahraga Ganesha A

dan

C,

33

pertandingan

dilaksanakan

di

Lapangan Basket Campus Centre Barat, serta 1

pertandingan tambahan di Lapangan Basket

Stamford International School (SIS).
Pihak penyelenggara yaitu UBG, bertindak sebagai

wasit, petugas statistik, dan peran lainnya yang

dibutuhkan dalam pertandingan basket.
Setiap pertandingan basket memiliki dokumen-

dokumen pertandingan sebagai berikut:

-

Lembar Daftar Susunan Pemain (DSP), yang

berisikan 12 nama pemain dari tim yang akan
bertanding pada saat itu (1 lembar untuk setiap
tim).

Lembar

Running

catatan

hasil

komprehensif

Score,
1

(1

yang

merupakan

pertandingan
lembar

secara

untuk

setiap

pertandingan).
-

Lembar

Statistik,

yang

berisikan

data-data

statistik dari setiap pemain dalam 1 tim selama

pertandingan (1 lembar untuk setiap tim).

Pelaksaaan

pertandingan

menghadapi

hambatan

basket

karena

sering

terjadi

hujan,

sehingga banyak pertandingan yang harus ditunda

dan menyebabkan pergantian jadwal.

Pergantian

jadwal

pertandingan

juga

sering

disebabkan oleh karena terdapat himpunan yang

berhalangan
diakibatkan

hadir
oleh

pada

alasan

jadwal

akademik

semula,
dan

non-

akademik.
Evaluasi

Jadwal yang sering berubah akibat berbagai

kendala sangat menyulitkan pihak penyelenggara
pertandingan

(UBG)

karena

keterbatasan

sumberdaya manusia selama masa libur, sehingga

memiliki

dampak

keterlambatan

lanjutan

waktu

seperti

terjadinya

pertandingan

akibat

ketidakhadiran

pihak

penyelenggara

pertandingan, khususnya di pagi hari.

Perubahan jadwal yang diajukan oleh himpunan

sering tidak mengikuti peraturan pertandingan

basket

yang

telah

disampaikan

technical

meeting

mengenai

pemberitahuan

pada

(umumnya

saat

pelanggaran

perubahan

jadwal

minimum H-3 sebelum pertandingan).

Masih terdapat beberapa hal yang tidak diatur

atau

kurang

jelas

pertandingan

artinya

basket,

dalam

sehingga

peraturan

ketika

terjadi

sesuatu yang tidak terdapat atau kurang jelas

dalam

peraturan

kebijaksanaan

tersebut,

keputusan

penyelenggara

dan

pertandingan

sangat dibutuhkan. Beberapa contoh hal yang

belum diatur atau kurang jelas adalah:
-

Keputusan W.O untuk suatu tim akibat jumlah

anggota tim yang hadir kurang dari 5 orang
ketika sedang terjadi hujan atau waktu mulai
pertandingan ketika hujan telah selesai.

Batas

waktu

untuk

membatalkan

suatu

pertandingan ketika sedang terjadi hujan.

-

Jenis sanksi bagi tim atau pihak yang melakukan

keonaran

hingga

membuat

pihak

lainnya

cedera atau kejadian sejenisnya.

-

Peraturan mengenai kostum tim putri yang

anggotanya menggunakan jilbab.
Berkaitan dengan logistik, terdapat beberapa hal

yang perlu perhatikan yaitu:

-

Tanda pengenal atau identitas panitia sebaiknya

diberikan
basket

sebelum

(awal

dimulainya

Januari)

pertandingan

kepada

sekurang-kurangnya untuk 30 orang.

pihak

UBG

Perlengkapan pertandingan seperti bola basket,

scoreboard, perlengkapan medik, slubber, dan
lainnya masih banyak yang merupakan milik UBG
sehingga

menimbulkan

kesulitan

untuk

mengidentifikasi kepemilikan dari perlengkapan

tersebut setelah pertandingan basket berakhir.
-

Ketersediaan perlengkapan medik masih terasa

kurang, khususnya obat-obatan untuk pereda
kram atau nyeri otot seperti Counterpain dan
Ethyl Chloride.

Rekomendasi

Perubahan

jadwal

dipusatkan

pada

yang
1

terjadi

hari

sebaiknya

khusus,

sehingga

pertandingan basket tidak diselenggarakan hampir

setiap hari dan mengurangi resiko kekurangan
sumberdaya manusia dari pihak penyelenggara
pertandingan basket.

Mekanisme

perubahan

jadwal

pertandingan

karena alasan akademik dan non-akademik oleh

himpunan perlu lebih diperketat, dan harus sesuai
dengan

peraturan

pertandingan

basket

yang

berlaku.

Untuk

Olimpiade

KM-ITB

pada

tahun-tahun

berikutnya, perlu dilakukan revisi dari isi peraturan

pertandingan basket dengan mengacu kepada
hasil-hasil evaluasi dan kekurangan yang telah
diketahui dari Olimpiade VII KM-ITB ini.

Kebutuhan akan perlengkapan dan logistik lainnya

seperti tanda pengenal atau identitas panitia, dan
obat-obatan sebaiknya disediakan oleh panitia
Olimpiade

KM-ITB,

bukan

oleh

panitia

penyelenggara pertandingan basket (dalam hal ini

adalah UBG).
3.

Nama Kegiatan

Pertandingan Billiard

Penanggung

Edwin Maesaro Rahman

Jawab
Deskripsi Kegiatan Pertandingan billiard antar 28 himpunan dengan dua
nomor cabang yaitu 8 ball dan 9 ball
Waktu

Senin-Rabu, 7-9 Januari 2013

Tempat

The Shooters Pool and Lounge, Planet

Dago

Parameter

Keberhasilan
Pelaksanaan

Pada hari pelaksanaannya, terdapat permasalahan

mengenai wasit. Pada beberapa pertandingan, wasit
salah mengambil keputusan. Pada pertandingan hari
pertama, masih banyak pemain yang tidak datang
pada waktu pertandingan dan ada juga pemain yang
salah venue, sehingga pertandingannya dinyatakan
WO. Pada hari pertama juga, diadakan coaching
clinic oleh Irsal Nasution. Dimana animo penonton
tidak hanya dari mahasiswa ITB saja, namun juga dari
pelanggan Shooters lainnya.

Evaluasi

Selama pertandingan berlangsung, masih banyak

penonton

yang

memasuki

daerah

steril

pertandingan.

Pada

beberapa

pertandingan,

tidak

adanya

anggota komisi disiplin yang berada di venue

pertandingan.

Pada hari kedua pertandingan, ada pemain yang

tidak puas terhadap keputusan yang diberikan oleh
wasit pada set satu yang kemudian meminta
pertandingan

set

tersebut

diulang

dari

awal

dengan skor 0-0 disertai juga dengan penggantian

wasit. Karena lawan dari pemain tersebut setujusetuju saja terhadap penawaran dari pemain,
kemudian

head

section

billiard

dan

kabid

lapangan juga menyetujui, akhirnya pertandingan

pun diulang dari awal dengan skor awal 0-0.

Pada hari kedua pula, terdapat pemain yang tidak

puas terhadap hasil akhir pertandingannya dan
melakukan

protes

ditandatangani

setelah

kedua

form

belah

pertandingan

pihak,

sehingga

protes tersebut diabaikan.

Pada

hari

pertama,

dokumentasi

terhadap

keberlangsungan pertandingan dirasa kurang.

Rekomendasi

Sebaiknya di venue billiard ditempatkan beberapa

anggota

keamanan

untuk

menjaga

daerah

pertandingan steril dari penonton.

Diharapkan pula, selalu ada anggota komisi disiplin

selama pertandingan berlangsung.

Untuk pembagian SDM dari hasil open recruitment,

diharapkan sesuai dengan bidang yang dipilih,
sehingga

anak

oprec

oprec

tersebut

lebih

mengetahui hal yang akan dia kerjakan dan juga

memiliki ketertarikan yang tinggi terhadap cabang
olahraga tersebut, yang dapat memperlancar
keberjalanan olimpiade.
4.

Nama Kegiatan

Pertandingan Bowling

Penanggung

Nalla Krishna Tanaya

Jawab
Deskripsi Kegiatan Pertandingan bowling antar 28 himpunan dengan tiga
kali permainan untuk menentukan pemenang
Waktu

15 Januari 2013

Tempat

Dago Bowling Planet Dago

Parameter

Peserta mengikuti permainan, kemudian didapatkan

Keberhasilan

pemenang pertama kedua dan ketiga

Pelaksanaan

Banyak mesin bowling yang rusak disana sehingga

banyak complain dari para peserta yang mengikuti

acara tersebut. Anak oprec tidak ada yang dtg

sehingga kegiatan berjalan sedikit tersendat
Evaluasi

Mencari tempat yang lebih baik

Memastikan keinginan dari masing-masing anak

oprec

Rekomendasi

Sebaiknya mengajak anak oprec yang benar-benar

berminat dengan cabang olahraga tersebut, sehingga
dapat bekerja maksimal

5.

Nama Kegiatan

Pertandingan Bridge

Penanggung

Muhammad ihsan

Jawab
Deskripsi Kegiatan Pertandingan patkawan bridge (tim) yang diikuti 15
himpunan dengan system swiss pada penyisihan dan
round robin pada partai final.
Waktu

Sabtu-minggu, 19-20 Januari 2013

Tempat

Cc barat ruang 23

Parameter

Pertandingan berjalan lancar serta didapatkannya

Keberhasilan

peserta finalis 4 besar

Pelaksanaan

Pertandingan bridge berjalan sesuai teklap tanpa ada

hambatan

6.

Evaluasi

Rekomendasi

Nama Kegiatan

Pertandingan Bulutangkis

Penanggung

Andi Hermansyah

Jawab
Deskripsi Kegiatan Pertandingan bulutangkis antar 28 himpunan dengan 5
nomor perorangan, yaitu tunggal putra, tunggal putri,
ganda putra, ganda putri, ganda campuran dan 1
cabang beregu himpunan.
Waktu

Senin (14/1) 08.00-18.00

Rabu (16/1) 08.00-18.00
Kamis (17/1) 08.00-18.00

Jumat (25/1) 18.00-21.00

Sabtu (26/1) 15.00-21.30
Minggu (27/1) 12.00-23.30
Tempat

GOR PDAM

Parameter

Pertandingan berjalan lancar, Himpunan Mahasiswa

Keberhasilan

Jurusan

bertanding

dengan

sportif

serta

didapatkannya pemenang dari tiap nomor cabang

Pelaksanaan

Peminjaman tempat mengalami kendala dari pihak

pemilik GOR sehingga jadwal menjadi sering berubah.
Pertandingan jadi mundur sangat jauh dari waktunya
saat pertandingan final.

Evaluasi

Ada atlet yang salah lihat jadwal dikarenakan ada

typo dalam penulisan jadwal

Ada miskomunikasi di tabel saat ada atlet yang

tidak terdaftar sesuai cabangnya diizinkan untuk
bermain dan diketahui terlambat

Saat technical meeting ada peraturan-peraturan

yang masih belum jelas

Jadwal yang mundur menyebabkan pertandingan

selesai sangat malam

Rekomendasi

Komunikasi antara HS dengan divisi pertandingan

harusnya lebih ditingkatkan dari awal, agar tidak
banyak miskomunikasi.
HS tidak bekerja sendiri untuk mengurus cabangnya

Pengecekan yang lebih baik baik dari HS maupun

divisi lainnya dalam penyampaian info jadwal
sehingga kesalahan-kesalahan kecil yang dapat
berakibat fatal tidak terjadi

Sosialisasi peraturan kepada seluruh divisi yang

bertugas di lapangan dan di table saat hari-H

Peraturan harus dibuat jauh lebih rinci, sampai ke

suporter dan seragam

Pengalokasian waktu pertandingan perlu untuk

dikaji

ulang

saat

pertandingan

sudah

mulai

memasuki babak quarter-final

7.

Nama Kegiatan

Pertandingan Catur

Penanggung

Ahmad Muayyid

Jawab
Deskripsi Kegiatan Pertandingan Catur antar 28 himpunan dengan tiga
nomor cabang yaitu Tunggal Putra, Tunggal Putri, dan
Beregu.
Waktu

Senin-Kamis, 14-17 Januari 2013

Tempat

Ruangan 26 CC Barat

Parameter

Pertandingan berjalan lancar, Himpunan Mahasiswa

Keberhasilan

Jurusan

bertanding

dengan

sportif

serta

didapatkannya pemenang dari tiap nomor cabang

Pelaksanaan

Secara umum pertandingan setiap harinya berjalan

dengan lancar dan tepat waktu. Terdapat sedikit
perubahan jadwal dari yang telah disepakati pada
saat TM, akantetapi perubahan jadwal ini disepakati
oleh semua pihak (tidak ada komplain).

Evaluasi

Untuk pertandingan yang dimulai pada jam 8 pagi

dan jam 1 setelah istirahat siang kadang-kadang
terlambat sampai 30 menit.

Keamanan disekitar tempat pelaksanaan kegiatan

sangat minim. Sehingga banyak kejadian supporter
yang berisik dan agak mengganggu jalannya
pertandingan.

Komitmen pemain yang telah terdaftar kurang

baik. Khususnya untuk tunggal putri, lebih dari
setengah pemain yang terdaftar tidak hadir,
sehingga banyak pertandingan yang berakhir
dengan W.O.

Rekomendasi

Pertandingan diadakan selama masa perkuliahan aktif

tapi di hari libur (sabtu/minggu), sehingga komitmen

pemain bisa lebih baik dan pertandingan bisa berjalan
lancar dan menarik.
8.

Nama Kegiatan

Pertandingan Futsal

Penanggung

Muhamad Yoga Wisambudhi

Jawab
Deskripsi Kegiatan Pertandingan futsal antar 28 himpunan dengan 2
nomor cabang yaitu futsal putra dan futsal putri

Parameter

Waktu

4 Januari-3 Februari 2013

Tempat

Queen Futsal

Keberhasilan
Pelaksanaan

Secara

umum

terselesaikan

pertandingan

dengan

tepat

berjalan
waktu.

baik
Ada

dan
sedikit

hambatan pada SDM di beberapa hari tertentu

karena

sudah

mulai

masuk

kuliah.

Pengaturan

pemindahan jadwal yang sering bermasalah. Venue

yang kurang mendukung ketika hujan turun. Koordinasi
terhadap UKM pendukung (PS ITB) berjalan sangat
baik.
Evaluasi

Tiap divisi pendukung harap bertanggung jawab

pada

jobdesc

masing-masing

tanpa

alasan

apapun.

Peserta dan panitia harus konsisten pada peraturan

yang telah disepakati.

Rekomendasi

Pengaturan jadwal direkomendasikan untuk tidak

dipadatkan

seharian

penuh

namun

dapat

dilaksanakan seperti pada Olimpiade 2013 sehingga

panitia

tidak

mengalami

kelelahan

dan

dapat

menghindari penumpukan penonton yang berpotensi

memancing gesekan antar supporter.
9.

Nama Kegiatan

Pertandingan Renang

Penanggung

M. Reza Noviardi

Jawab
Deskripsi Kegiatan Pertandingan renang antar 27 himpunan dengan 21
nomor cabang yaitu Gaya bebas 200m Putra, Gaya
bebas 200m Putri, Gaya bebas 100m Putra, Gaya
bebas 100m Putri, Gaya bebas 50m Putra , Gaya
bebas 50m Putri, Gaya kupu 100m Putra, Gaya kupu
100m Putri, Gaya kupu 50m Putra, Gaya kupu 50m
Putri, Gaya dada 100m Putra, Gaya dada 100m Putri,
Gaya dada 50m Putra, Gaya dada 50m Putri, Gaya
punggung 100m Putra, Gaya punggung 100m Putri,
Gaya punggung 50m Putra, Gaya punggung 50m
Putri, Gaya ganti perorangan 200m Putra, Estafet gaya
bebas 4x50m campuran, Estafet gaya ganti 4x50m
campuran
Waktu

Sabtu, 19 Januari 2013

Tempat

Kolam

Renang

Sarana

Olahraga

Ganesha
Parameter

Pertandingan berjalan lancar, Himpunan Mahasiswa

Keberhasilan

Jurusan

bertanding

dengan

sportif

serta

didapatkannya pemenang dari tiap nomor cabang

Pelaksanaan

Pertandingan renang sempat meleset dari perkiraan

rundown yang sudah dibuat dan dilaksanakan lebih
cepat daripada rundown serta ada nomor cabang
yang dimajukan waktunya, sehingga pelaksanaannya
selesai lebih cepat

Evaluasi

Sempat terjadi miskoordinasi dengan divisi logistik

mengenai jumlah tali lintasan

Protes tidak dilakukan pada tempatnya. Banyak

yang protes kepada panitia lapangan lain seperti
kepada chief juri pembalikan, timer serta admin.
Seharusnya segala protes diajukan kepada referee.
Hal ini disebabkan karena kurang dijelaskannya

mekanisme protes pada saat Technical Meeting

-

Sound system kurang menjangkau seluruh area

kolam, sehingga ada beberapa himpunan yang
tidak mendengar informasi

Terdapat perbedaan waktu istirahat antara yang

diinformasikan saat technical meeting dengan
yang

tercantum

di

buku

acara.

Pada

saat

technical meeting, disampaikan bahwa waktu

istirahat dimulai jam 12. Sedangkan waktu istirahat
yang tercantum pada buku acara adalah jam 11.
Hal ini disebabkan karena kurang dicrosschecknya
konten buku acara secara detail
-

Pembagian

buku

acara

kepada

himpunan

dilakukan pada saat hari-h dikarenakan isi buku

acara yang baru selesai pada saat malam sebelum
hari-h
-

Pada saat hari-h, banyak atlet himpunan yang

tidak mengikuti alur dan jalur masuk untuk start di
daerah pengaturan peserta.

Banyak atlet himpunan yang terlambat memasuki

area pengaturan peserta. Seharusnya atlet harus
sudah siap di area pengaturan peserta 3 seri
sebelum seri saat atlet itu bertanding dilaksanakan.

Stopwatch baru dibagikan kepada timer pada saat

acara akan dilaksanakan

Pada saat lomba berlangsung, ada atlet yang

sedang berlomba yang menanyakan masalah
diskualifikasi kepada juri pembalikan di tengah
perlombaan dan juri pembalikan menjawabnya.
Seharusnya atlet tidak boleh menanyakan hasil
perlombaan maupun diskualifikasi kepada juri lain
selain

referee,

memberitahukan

dan
hasil

juri-juri

lain

perlombaan

dilarang
dan

diskualifikasi kepada atlet. Masalah hasil dan

diskualifikasi merupakan keputusan dari referee
-

Ada nomor acara yang dimajukan waktunya

menjadi sebelum istirahat. Namun ada himpunan
yang tidak mendengar pengumuman perubahan
waktu nomor acara tersebut

Jumlah serta ukuran tenda tidak memadai

Posisi admin berada di tempat penitipan barang

sehingga

berada

di

satu

daerah

dengan

penonton, sehingga daerah admin menjadi berisik

dan hal tersebut mengurangi fokus dan kinerja
admin
-

Loading barang logistik seperti tali lintasan, tenda

dan sound system baru selesai jam 10 malam dan
tidak berkoordinasi dengan pihak penjaga kolam,
sehingga mengakibatkan para penjaga kolam
harus bekerja di luar jam kerja mereka

Rekomendasi

Dipastikan dari jauh-jauh hari berapa jumlah tali

lintasan yang seharusnya akan dipakai

Diperjelas lagi bagaimana mekanisme protes yang

seharusnya pada saat Technical Meeting. Sediakan
meja khusus untuk menampung protes bila perlu

Sound system seharusnya menjangkau hampir

seluruh area kolam, dan minimal dipasang di 4 titik
di bagian penjuru kolam

Perlu diadakan crosscheck secara detail mengenai

konten buku acara. Sebenarnya perkiraan jadwal
setiap nomor acara tidak perlu dicantumkan di
buku acara, karena waktu lomba renang itu
tentatif dan tidak pasti. Tujuannnya adalah untuk
mengantisipasi dan menghindari adanya massa
himpunan yang terlalu berpegang pada perkiraan
jadwal tersebut

Seharusnya buku acara sudah dibagikan sebelum

hari-h untuk memberikan bayangan kepada massa
himpunan tentang urutan nomor acara dan seri
lomba, serta untuk memberikan waktu pada timer
untuk menuliskan nama atlet di form timer untuk
efisiensi waktu

Pada saat Technical Meeting dipertegas lagi alur

dan jalur masuk untuk start serta penjelasan
mengenai tata letak denah kolam lebih diperjelas
lagi. Kalau perlu, denah kolam serta alur dan jalur
masuk start ditempel di kolam atau dicantumkan di
buku acara

Perlu disediakan megafon atau pengeras suara

sehingga

petugas

memanggil

atlet

pengatur
agar

atlet

peserta

dapat

tersebut

segera

memasuki area pengaturan peserta

-

Seharusnya barang-barang logistik yang penting

dan vital seperti stopwatch, printer, form timer dan
form diskualifikasi sudah ada di sekre sehari sebelum
acara

Memperjelas

peraturan

bahwa

bertanya

dan

protes mengenai hasil perlombaan hanya kepada

referee pada saat Technical Meeting. Selain itu, TFT
serta

briefing

diperjelas,

panitia

terutama

lapangan
masalah

juga

jobdesc

harus
dan

peraturan.
-

Sound system harus menjangkau seluruh area

kolam.

Selain

perubahan

itu,

waktu

pengumuman
nomor

acara

mengenai
bisa

juga

diberitahukan lewat SMS atau telepon kepada

official masing-masing himpunan lewat LO, dan
pengumuman tersebut tidak boleh diberitahukan
secara mendadak

Perlu diadakan survey kolam mengenai ukuran

kolam

Seharusnya posisi admin berada di seberang posisi

penonton sehingga tidak terganggu penonton

Perlu

diadakan

koordinasi

mengenai

loading

barang logistik berat dengan pihak penjaga kolam

setidaknya seminggu sebelum acara. Selain itu,
barang logistik seperti tenda dan tali lintasan
sebaiknya sudah sampai di kolam dari sore harinya,
sehingga loading barang tidak perlu berlangsung
sampai larut malam
10.

Nama Kegiatan

Pertandingan Sepak Bola

Penanggung

Hafidz WIbisono

Jawab
Deskripsi Kegiatan Pertandingan sepak bola antar himpunan dalam
Institut teknologi Bandung. Pertandingan dilakukan
dengan sistem gugur yang melibatkan 28 dari 29
himpunan di Institut Teknologi Bandung
Waktu

Kamis, 3 Januari 2013

Senin, 7 Januari 2013
Rabu, 9 Januari 2013
Kamis, 10 Januari 2013
Senin, 14 Januari 2013
Rabu, 16 Januari 2013
Selasa, 28 Januari 2013
Senin, 5 Februari 2013
Sabtu, 9 Februari 2013

Tempat
Tujuan

Sarana Olahraga Ganesha

Mempererat persaudaraan antar himpunan melalui

media sepak bola

Memfasilitasi masa kampus untuk menyalurkan

minat dalam olah raga khususnya sepak bola

Parameter

Semua pertandingan berjalan dengan baik

Keberhasilan
Pelaksanaan

Pertandingan berjalan dengan lancar meskipun ada

beberapa

kendala

mengganggu

kecil

jalannya

yang

acara.

tidak

terlalu

Walaupun

begitu

kendala tersebut harus dievaluasi

Evaluasi

Kurangnya SDM saat pertandingan dan saat

persiapan menjelang pertandingan

Kerap kali terjadi panitia yang lintas jobdesc

dikarenakan kurangnya SDM

Kurangnya alat yang memadai dalam mengapuri

lapangan sepak bola saraga

Kurangnya pengawasan dalam menjaga logistik

pertandingan sepak bola yang menyebabkan bola
hilang dua buah

Panitia yang berjaga di table kurang berkordinasi

dengan wasit sehingga terjadi kesalahan mencatat
kartu kuning

Penonton kerap kali terlalu dekat dengan garis

lapangan

Logistik yang disediakan beberapa kali tidak bisa

digunakan untuk menunjang pertandingan

Terjadi keterlambatan dalam pembayaran wasit

sehingga

HS

yang

bersangkutan

harus

meminjamkan uangnya untuk membayar wasit

-

Kerap kali medik kurang sigap dan kurang mengerti

tentang cedera yang dialami pemain

Rekomendasi

Perlunya sistem oprec yang bersifat mengikat bagi

para panitia

Perlu adanya penanggungj jawab logistik di tiap

cabang yang bertugas mengawasi ketersediaan
blogistik untuk pertandingan

Penanggung jawab logistik harus orang yang

mengerti tentang cabang yang ditangani agar

tidak

salah

menyediakan

barang

sehingga

membuang percuma uang yang disediakan

-

Keamanan harus lebih tegas terhadap penonton

yang hadir di lapangan

Setiap selesai pertandingan panitia yang bertugas

di table harus menyocokkan hasil pertandingan
dengan wasit

Uang untuk pembayaran wasit atau biaya tak

terduga lainnya harus selalu standby agar bisa
digunakan untuk hal yang bersifat mendadak

Pelatihan medik seharusnya disesuaikan dengan

cabang yang ditangani dengan memperkirakan
kemungkinan-kemungkinan

cedera

yang

akan

terjadi pada pemain

11.

Nama Kegiatan

Pertandingan Tenis

Penanggung

Muhammad Shiddiq Sumitro

Jawab
Deskripsi Kegiatan

Pertandingan tenis antar 28 himpunan dengan nomor

cabang tunggal putra, tunggal putri, ganda putra,
ganda putri dan ganda campuran.
Waktu

Tempat
Parameter

Kamis, 3 Januari 2013

Jumat, 4 Januari 2013

Senin, 7 Januari 2013

Rabu, 9 Januari 2013

Kamis, 10 Januari 2013

Senin, 14 Januari 2013

Selasa, 15 Januari 2013

Lapangan Tenis SARAGA

Keberhasilan
Pelaksanaan

Pertandingan secara keseluruhan berjalan lancar.

Pertandingan tidak terganggu dengan adanya hujan

atau pemunduran jadwal. Wasit, UT dan panitia dapat
bekerja sama dengan cukup baik.
Evaluasi

Logistik

sering

datang

terlambat

sehingga

menghambat jalannya pertandingan

Adanya kesalahan pada saat screening sehingga

dapat meloloskan pemain yang bermain lebih dari
dua nomor cabang

Kurangnya jumlah SDM baik yang berasal dari

oprec

panitia

ataupun

massa

UT,

sehingga

merekrut panitia dari divisi selain divisi pertandingan

Beberapa

pertandingan

ada

yang

terlambat

dikarenakan peserta terlambat hadir

Rekomendasi

Logistik datang lebih cepat dan standby maksimal

15 menit sebelum jalannya pertandingan

Panitia lebih teliti dalam melakukan screening dan

saat meloloskan berkas pendaftaran dari himpunan
sehingga

kesalahan dalam

keikutsertaan

atlet

dapat dihindari

Panitia oprec harus lebih dirangkul agar merasa

terikat dan bertanggung jawab untuk hadir saat
hari H pertandingan

Panitia humas lebih sering mengingatkan peserta

dari himpunan untuk hadir tepat waktu untuk
melakukan screening dan panitia pertandingan
harus lebih tegas dalam menetapkan waktu WO

12.

Nama Kegiatan

Pertandingan Tenis Meja

Penanggung

Hafid Sidqi Nur Muzwar

Jawab
Deskripsi Kegiatan

Pertandingan tenis meja antar 28 himpunan dengan

nomor cabang pertandingan tunggal putra, tunggal
putri dan beregu.
Waktu

Selasa-Kamis, 8-10 Januari 2013

Tempat
Parameter

Aula Timur ITB

Keberhasilan
Pelaksanaan

Pada hari pertama (Selasa, 8-jan-2013) terjadi

keterlambatan

dibukanya

venue

sehingga

persiapan tempat menjadi terlambat dan waktu

mulainya pertandingan juga terlambat. Namun
setelah waktu istirahat, pertandingan selanjutnya
berjalan dengan lancar dan sesuai jadwal.

Pada

hari

pertandingan

terakhir

terjadi

keterlambatan waktu dari jadwal, yang diakibatkan

oleh pertandingan final beregu berlangsung diluar
rencana yaitu selama 2 jam.
Evaluasi

Medik kurang sigap dan siap

Pada pagi hari pertama belum terpenuhinya logistik

pertandingan (net).

Dibutuhkannya komitmen untuk tepat waktu bagi

setiap panitia.

Kesalahan pembacaan nama pemenang pada

ceremony pemberian medali

Rekomendasi

Sebaiknya memastikan terlebih dahulu perwakilan

dari tim atau pemenang yang akan naik ke podium
sehingga tidak terjadi kesalahan pembacaan pada
ceremony.

Venue agar dipastikan waktu bukanya tanpa

keterlambatan dan sediakan waktu yang cukup
untuk persiapan venue.

13. Nama Kegiatan

Penanggung

Pertandingan Voli
Thomas Dikas Wibiyanto, Abdul Rauf

Jawab
Deskripsi Kegiatan

Pertandingan Voli antar himpunan. 28 himpunan

mengirimkan tim putra, dan 25 himpunan mengirimkan

tim putri

Parameter

Waktu

Tanggal 3 Januari 9 Februari 2013

Tempat

Lapangan CC Barat, Kosambi

Adanya semangat sportivitas dalam setiap pribadi

Keberhasilan

mahasiswa untuk mencapai prestasi terbaik

Semakin eratnya tali persaudaraan antar himpunan

dan antar mahasiswa di ITB

Pelaksanaan

Pertandingan banyak yang

terhambat karena

hujan sehingga harus mencari jadwal pengganti.

Jadwal Final diundur karena terhalang acara

himpunan
Evaluasi

Kurangnya SDM

Sulit mencari tempat pengganti seandainya terjadi

hujan

Rekomendasi

Sejak awal pertandingan dilaksanakan di Indoor

Semua pertandingan dilakukan di pagi hari apabila

tidak bisa menyewa lapangan Indoor

2. Evaluasi Umum Divisi

Pendaftaran diundur dikarenakan belum adanya kesepakatan

antara panitia dan Himpunan Mahasiswa Jurusan mengenai
biaya pendaftaran. Sehingga hari pendaftaran diundur hingga
satu minggu

Setengah dari jumlah total Himpunan Mahasiswa Jurusan

terlambat

mengumpulkan

berkas

pendaftaran

melewati hari terakhir pendaftaran.

Himpunan

Mahasiswa

Jurusan

yang

hingga

Serta terdapat tiga

mendaftar

setelah

pendaftaran ditutup sehingga dibuat kesepakatan tambahan

Tidak semua Himpunan Mahasiswa Jurusan mengikuti Technical

Meeting

tiap

cabang

olahraga

pertandingan

sehingga

terdapat beberapa miskomunikasi saat hari H pertandingan

Jumlah panitia dari divisi pertandingan sangat sedikit sehingga

perlu meminta bantuan SDM dari divisi lain

Sulitnya mencari jadwal pengganti pertandingan karena sulit

menemukan kesepakatan dan waktu kosong antar Himpunan
Mahasiswa Jurusan

3. Rekomendasi Umum Divisi

Tiap Himpunan Mahasiswa Jurusan diwajibkan untuk mengikuti

Technical Meeting dan diberikan konsekuensi apabila tidak,
untuk

mencegah

terjadinya

miskomunikasi

saat

hari

pertandingan

Sering mengadakan kumpul bersama dan meminta jadwal

liburan tiap anggota divisi pertandingan untuk menetapkan
waktu kerja per orangnya agar dapat membagi tugas dan
tidak kekurangan orang

Lebih ditekannya SOP Pergantian Jadwal kepada seluruh

Himpunan Mahasiswa Jurusan agar tidak ada permintaan
pergantian jadwal yang mendadak serta memberikan waktu
lebih kepada panitia dan himpunan lawan untuk berunding
menetapkan jadwal pengganti

Divisi Data Pertandingan

Koordinator Divisi Data Pertandingan

: Edwin Raissa V.W. EL10

Wakil Koor. Divisi Non-Pertandingan

Sekretaris
1.

Laporan Kerja

Laporan Kerja
1.

Nama Cabang

Voli

Penanggung

Ibrahim Abdurrahman (Teknik Industri 2010)

Jawab
Landasan
Kegiatan
Deskripsi Kegiatan

Menyiapkan daftar atlet himpunan yang akan

bertanding, form data pertandingan, dan form

daftar susunan pemain.

-

Bekerjasama dengan Divisi Komdis dalam hal

screening pemain.

Mengisi form data pertandingan.

Merekap hasil pertandingan voli setiap harinya.

Waktu

3 Januari 2013 13 Januari 2013

Tempat

Lapangan Voli CC Barat

Tujuan
Parameter

Keberhasilan

Setiap

pertandingan

pertandingan

memiliki

form

yang

data
dapat

dipertanggungjawabkan hasilnya.
-

Semua data pertandingan cabang voli dapat

terekap setiap harinya.

Pelaksanaan

Semua form data pertandingan terisi dan diarsipkan

dengan baik.

Evaluasi

Kertas

posisi

tidak

tersedia

pada

awal

keberjalanan olimpiade karena head section

cabang voli tidak meminta.
-

Ada beberapa pemain yang tidak terdaftar

dalam data atlet yang dipegang panitia sejak
awal

sehingga

mengakibatkan

beberapa

himpunan WO.
-

Pada awal pelaksanaan Olimpiade, tidak ada

jadwal,

bagan,

pertandingan

voli

maupun
yang

peraturan

tersedia

di

table

sehingga PIC (person in charge) table kesulitan

menjawab pertanyaan-pertanyaan himpunan
mengenai hal tersebut.
-

Pada awal pelaksanaan Olimpiade, SDM dari

Divisi

Komdis

sangat

mengakibatkan

sulitnya

kurang

yang

penindaklanjutan

mengenai pelanggaran pendaftaran peserta.

Pergantian

jadwal

memberatkan

di

Divisi

luar

kampus

Data

cukup

Pertandingan

dikarenakan kekurangan SDM untuk mengcover semua venue saat terdapat lebih dari 3
venue dalam satu hari.
Rekomendasi

Koordinasi dengan HS voli perlu dilakukan jauhjauh hari sebelum pertandingan dimulai.

Paling tidak sejak awal sebelum pertandingan

cabang voli dimulai, hal-hal seperti bagan,
jadwal, dan peraturan voli telah dipersiapkan
oleh Divisi Pertandingan sehingga saat hari H
bisa digunakan sebagai acuan. Lebih baik lagi
jika di venue cabang voli terdapat minimal satu
anak

Divisi

Pertandingan

yang

mengerti

mengenai hal-hal tersebut di atas.

-

Harus ada minimal satu orang dari Divisi Komdis

untuk menangani pelanggaran dalam cabang
petandingan voli.

Pergantian

jadwal

di

luar

kampus

harap

dikoordinasikan terlebih dahulu kepada Divisi

Data Petandingan minimal satu hari sebelum
jadwal pengganti.
2.

Nama Cabang

Sepak Bola

Penanggung

Fadiel Evan Marastio (Teknik Perminyakan 2010)

Jawab
Landasan
Kegiatan
Deskripsi Kegiatan

Menyiapkan daftar atlet himpunan yang akan

bertanding, form data pertandingan, dan form
daftar susunan pemain.

Bekerjasama dengan Divisi Komdis dalam hal

screening pemain.

Mengisi form data pertandingan.

Merekap hasil pertandingan voli setiap harinya.

Waktu

3 Januari 2013 14 Januari 2013

Tempat

Lapangan Sepak Bola Saraga

Tujuan
Parameter

Keberhasilan

Setiap

pertandingan

pertandingan

memiliki

form

yang

data
dapat

dipertanggungjawabkan hasilnya.
-

Semua data pertandingan cabang sepak bola

dapat terekap setiap harinya.

Pelaksanaan

Semua form data pertandingan terisi dan diarsipkan

dengan baik.

Evaluasi

Kertas pergantian pemain tidak tersedia pada

awal

keberjalanan olimpiade

karena

head

section cabang sepak bola tidak meminta.

-

Ada beberapa pemain yang tidak terdaftar

dalam data atlet yang dipegang panitia sejak
awal sehingga mengakibatkan pemain yang
bersangkutan dilarang main tetapi himpunan
yang bersangkutan tetap bermain.

Pada awal pelaksanaan Olimpiade, tidak ada

jadwal,

bagan,

maupun

peraturan

pertandingan sepak bola yang tersedia di table

sehingga PIC (person in charge) table kesulitan
menjawab pertanyaan-pertanyaan himpunan
mengenai hal tersebut.
-

Pada awal pelaksanaan Olimpiade, SDM dari

Divisi

Komdis

sangat

mengakibatkan

sulitnya

kurang

yang

penindaklanjutan

mengenai pelanggaran pendaftaran peserta.

-

Wasit terlalu terburu-buru memulai pertandingan

sehingga

proses

screening

belum

selesai

dilakukan tetapi pertandingan sudah dimulai.

Terjadi kesalahan pengisian data pada form

data

pertandingan

ditandatangani

namun

oleh

kapten

sudah
tim

yang

bersangkutan.
-

Tidak terdapat kejelasan penagihan denda

akibat

kartu

sehingga

kuning

denda

maupun

tidak

kartu

ditagih

pada

merah
awal

keberjalanan olimpiade.
-

Terlalu banyak orang yang berkumpul di depan

table

sehingga

menyulitkan

panitia

dalam

pendataan kartu-kartu maupun gol.

Rekomendasi

Koordinasi

dengan

HS

sepak

bola

perlu

dilakukan jauh-jauh hari sebelum pertandingan

dimulai.
-

Paling tidak sejak awal sebelum pertandingan

cabang sepak bola dimulai, hal-hal seperti
bagan, jadwal, dan peraturan sepak bola telah
dipersiapkan oleh Divisi Pertandingan sehingga
saat hari H bisa digunakan sebagai acuan. Lebih
baik lagi jika di venue cabang sepak bola
terdapat minimal satu anak Divisi Pertandingan
yang mengerti mengenai hal-hal tersebut di
atas.

Harus ada minimal satu orang dari Divisi Komdis

untuk menangani pelanggaran dalam cabang
petandingan sepak bola sehingga peraturan
dapat ditegakkan.

Unit

yang

bersangkutan

diharapkan

berkoordinasi dengan wasit mengenai jadwal

mulai

pertandingan

sehingga

tidak

terjadi

kejadian pertandingan mulai tetapi screening

belum selesai.
-

PIC table harus memastikan setiap kapten tim

yang

bertanding

dan

wasit

pertandingan

memeriksa kembali berkas pertandingan yang

telah terisi pada saat itu agar tidak terjadi
kesalahan pendataan.
-

Penagihan

denda

harap

dilakukan

sesaat

setelah pertandingan selesai oleh PIC table

dengan catatan KTM tim yang terkena kartu
dikembalikan setelah denda terbayar.
-

Koorlap sebaiknya membantu mengondisikan

area depan table sepak bola agar clear dari
pihak-pihak yang tidak berkepentingan.

3.

Nama Cabang

Basket

Penanggung

Ibrahim Abdurrahman (Teknik Industri 2010)

Jawab
Landasan
Kegiatan
Deskripsi Kegiatan

Menyiapkan daftar atlet himpunan yang akan

bertanding.

Bekerjasama dengan Divisi Komdis dalam hal

screening pemain.

Merekap

hasil

pertandingan

basket

setiap

harinya.
Waktu

3 Januari 2013 14 Januari 2013

Tempat

Lapangan Basket CC Barat dan Saraga

Tujuan
Parameter

Keberhasilan

Setiap

pertandingan

pertandingan

memiliki

form

yang

data
dapat

dipertanggungjawabkan hasilnya.
-

Semua

data

pertandingan

cabang

basket

dapat terekap setiap harinya.

Pelaksanaan

Semua form data pertandingan terisi dan diarsipkan

dengan baik.
Evaluasi

Ada beberapa pemain yang tidak terdaftar

dalam data atlet yang dipegang panitia sejak
awal sehingga mengakibatkan pemain yang
bersangkutan dilarang main tetapi himpunan
yang bersangkutan tetap bermain.

Pergantian

jadwal

memberatkan
dikarenakan

di

Divisi
jadwal

luar

kampus

Data
yang

cukup

Pertandingan
dipilih

terbentur

kegiatan merekap semua pertandingan hari itu.

Rekomendasi

Pergantian

jadwal

di

luar

kampus

harap

dikoordinasikan terlebih dahulu kepada Divisi

Data Petandingan minimal satu hari sebelum
jadwal pengganti.
4.

Nama Cabang

Tenis

Penanggung

Fadiel Evan Marastio (Teknik Perminyakan 2010)

Jawab
Landasan
Kegiatan
Deskripsi Kegiatan

Menyiapkan daftar atlet himpunan yang akan

bertanding, form data pertandingan, dan form
daftar susunan pemain.

Screening pemain yang akan bertanding.

Merekap hasil pertandingan voli setiap harinya.

Waktu

3 Januari 2013 14 Januari 2013

Tempat

Lapangan Tenis Saraga

Tujuan
Parameter

Keberhasilan

Setiap

pertandingan

pertandingan

memiliki
yang

form

data
dapat

dipertanggungjawabkan hasilnya.
-

Semua data pertandingan cabang tenis dapat

terekap setiap harinya.

Pelaksanaan

Semua form data pertandingan terisi dan diarsipkan

dengan baik.

Evaluasi

Terdapat miskomunikasi antara pihak LO dan

himpunan yang bersangkutan mengenai jadwal
pergantian pertandingan diakibatkan cuaca
yang

tidak

bersahabat

mengakibatkan
bersangkutan

protes
kepada

sehingga

himpunan
pihak

panitia

yang
yang

berada di table.
-

Terdapat miskomunikasi antara pihak panitia

dan himpunan yang bersangkutan mengenai
pendaftaran atlet sehingga ada atlet yang tidak
terdaftar

dan

juga

ada

atlet

yang

pendaftarannya tidak sah tetapi baru diketahui

setelah pertandingan berjalan beberapa waktu.
-

HS

tenis

beberapa

keterlambatan

kali

sehingga

mengalami

jadwal

semula

mengalami kemunduran dan mengakibatkan

banyak himpunan yang protes.
-

Pada awal pelaksanaan Olimpiade, tidak ada

jadwal,

bagan,

pertandingan

tenis

maupun
yang

tersedia

peraturan
di

table

sehingga PIC (person in charge) table kesulitan

menjawab pertanyaan-pertanyaan himpunan
mengenai hal tersebut.
-

Pada awal pelaksanaan Olimpiade, SDM dari

Divisi Komdis tidak ada yang mengakibatkan
sulitnya

penindaklanjutan

mengenai

pelanggaran pendaftaran peserta.

Rekomendasi

Pihak LO diharapkan lebih teliti dalam melihat

jadwal, terutama dalam hal jadwal pergantian

agar tidak terjadi lagi kesalahan seperti di atas.

-

Pihak Divisi Pertandingan diharapkan lebih teliti

dalam hal pengecekan berkas atlet yang masuk
sehingga tidak terjadi lagi kejadian ada atlet
yang pendaftarannya tidak sah tetapi tetap
bertanding.

HS seharusnya lebih disiplin lagi dalam hal

ketepatan waktu sehingga

tidak ada pihak

yang dirugikan.
-

Paling tidak sejak awal sebelum pertandingan

cabang sepak bola dimulai, hal-hal seperti
bagan,

jadwal,

dan

peraturan

tenis

telah

dipersiapkan oleh Divisi Pertandingan sehingga

saat hari H bisa digunakan sebagai acuan. Lebih
baik lagi jika di venue cabang tenis terdapat
minimal satu anak Divisi Pertandingan yang
mengerti mengenai hal-hal tersebut di atas.
-

Harus ada minimal satu orang dari Divisi Komdis

untuk menangani pelanggaran dalam cabang
petandingan tenis sehingga peraturan dapat
ditegakkan.

5.

Nama Cabang

Futsal

Penanggung

Fadiel Evan Marastio (Teknik Perminyakan 2010)

Jawab
Landasan
Kegiatan
Deskripsi Kegiatan

Menyiapkan daftar atlet himpunan yang akan

bertanding, form data pertandingan, dan form
daftar susunan pemain.

Bekerjasama dengan Divisi Komdis dalam hal

screening pemain.

Merekap

hasil

pertandingan

futsal

setiap

harinya.
Waktu

4 Januari 2013 13 Januari 2013

Tempat

Lapangan Futsal Queen

Tujuan
Parameter

Keberhasilan

Setiap

pertandingan

pertandingan

memiliki

form

yang

data
dapat

dipertanggungjawabkan hasilnya.
-

Semua data pertandingan cabang futsal dapat

terekap setiap harinya.

Pelaksanaan

Semua form data pertandingan terisi dan diarsipkan

dengan baik.

Evaluasi

Pada awal keberjalanan Olimpiade, terdapat

ketidakcocokan form data pertandingan yang
digunakan dengan form data pertandingan
yang seharusnya.

Rekomendasi

Pencocokan form data pertandingan dengan

HS cabang futsal sebaiknya dilakukan jauh-jauh
hari sebelum pertandingan dimulai.

6.

Nama Cabang

Billiard

Penanggung

Fadiel Evan Marastio (Teknik Perminyakan 2010)

Jawab
Landasan
Kegiatan
Deskripsi Kegiatan

Menyiapkan daftar atlet himpunan yang akan

bertanding dan form data pertandingan.

Bekerjasama dengan Divisi Komdis dalam hal

screening pemain.

Tujuan

Merekap hasil pertandingan voli setiap harinya.

Waktu

7 Januari 2013 9 Januari 2013

Tempat

Shooter Planet Dago

Parameter

Keberhasilan

Setiap

pertandingan

pertandingan

memiliki

form

yang

data
dapat

dipertanggungjawabkan hasilnya.
-

Semua

data

pertandingan

cabang

billiard

dapat terekap setiap harinya.

Pelaksanaan

Semua form data pertandingan terisi dan diarsipkan

dengan baik.

Evaluasi

Terdapat miskomunikasi antara pihak LO dan

himpunan

yang

bersangkutan

mengenai

tempat pertandingan sehingga mengakibatkan

himpunan

yang

bersangkutan

mengalami

keterlambatan dan bahkan tidak datang pada

saat pertandingan dan kemudian dianggap
WO.
Rekomendasi

Perbaiki

ketelitian

LO

himpunan

mengenai

jadwal dan tempat pertandingan agar tidak

terjadi kesalahan yang sama.
7.

Nama Cabang

Tenis Meja

Penanggung

Ibrahim Abdurrahman (Teknik Industri 2010)

Jawab
Landasan
Kegiatan
Deskripsi Kegiatan

Menyiapkan daftar atlet himpunan yang akan

bertanding dan form data pertandingan.

Bekerjasama dengan Divisi Komdis dan Divisi

Humas dalam hal screening pemain.

Merekap hasil pertandingan tenis meja setiap

harinya.

Tujuan

Waktu

7 Januari 2013 10 Januari 2013

Tempat

Aula Timur ITB

Parameter

Keberhasilan

Setiap

pertandingan

memiliki

pertandingan

form

yang

data
dapat

dipertanggungjawabkan hasilnya.
-

Semua data pertandingan cabang tenis meja

dapat terekap setiap harinya.

Pelaksanaan

Semua form data pertandingan terisi dan diarsipkan

dengan baik.

Evaluasi

Jadwal sempat tidak teratur pada saat mulai

pertandingan di hari pertama dikarenakan net
yang tersedia tidak sesuai dengan jumlah meja
yang akan digunakan.

Tidak ada jadwal maupun bagan yang ditempel

sehingga pemain dan himpunan menanyakan
seluruh jadwal pertandingan hari itu ke table.

Pembagian tugas PIC di table kurang jelas

sehingga menyebabkan terjadi kesibukan di
table.

Terjadi kesalahan pengisian data pada form

data pertandingan oleh wasit sehingga hampir
terjadi

kesalahan

dalam

memutuskan

pemenang.
Rekomendasi

Harusnya

pihak

unit

atau

pihak

yang

bertanggung jawab atas net lebih siap karena

net itu hal yang krusial.
-

Sehari sebelum pertandingan diharapkan ada

salah

satu

divisi

yang

mencetak

bagan

pertandingan tenis meja.

-

Perbaiki koordinasi dengan pihak unit dalam hal

pembagian

tugas

mengetahui

hal-hal

sehingga
apa

saja

panitia

telah

yang

harus

dilakukan di table.
-

Pihak panitia melakukan pengecekan ulang

terhadap hasil pertandingan sebelum merekap

dan mempublikasikan hasil pertandingan hari
itu.
8.

Nama Cabang

Bulutangkis

Penanggung

Ibrahim Abdurrahman (Teknik Industri 2010)

Jawab
Landasan
Kegiatan
Deskripsi Kegiatan

Menyiapkan daftar atlet himpunan yang akan

bertanding.

Screening pemain yang akan bertanding.

Merekap hasil pertandingan bulutangkis setiap

harinya.

Waktu

14 Januari 2013

Tempat

Lapangan PDAM

Tujuan
Parameter

Keberhasilan

Setiap

pertandingan

pertandingan

memiliki
yang

form

data
dapat

dipertanggungjawabkan hasilnya.
-

Semua data pertandingan cabang bulutangkis

dapat terekap setiap harinya.

Pelaksanaan

Semua form data pertandingan terisi dan diarsipkan

dengan baik.

Evaluasi

Ada pemain yang membawa kartu identitas

berupa fotocopy-an saat daftar ulang di table
sehingga sedikit dipermasalahkan oleh pihak
panitia yang bertugas di table.

Ada miskomunikasi antara pihak himpunan

dengan LO mengenai jadwal pertandingan
yang diundur.

Ada miskomunikasi antara pihak panitia yang

bertugas

di

pergantian

table

dengan

jadwal

LO

mengenai

pertandingan

sehingga

menyebabkan adanya dua himpunan yang

terkena WO.
Rekomendasi

Diingatkan

kembali

himpunan

untuk

kepada

mengabari

semua

LO

masing-masing

himpunan agar membawa kartu identitas asli

untuk

registrasi

ulang

dalam

cabang

bulutangkis.
-

Baik Divisi Pertandingan, LO, maupun panitia

yang

bertugas

di

memeberitahukan

table

satu

sama

agar
lain

saling
apabila

terdapat perubahan jadwal sehingga tidak ada

pihak yang dirugikan.
9.

Nama Cabang

Catur

Penanggung

Fadiel Evan Marastio (Teknik Perminyakan 2010)

Jawab
Landasan
Kegiatan
Deskripsi Kegiatan

Menyiapkan daftar atlet himpunan yang akan

bertanding.

Screening pemain yang akan bertanding.

Merekap

hasil

pertandingan

catur

setiap

harinya.
Waktu

14 Januari 2013

Tempat

CC Barat Ruang 26

Tujuan
Parameter

Keberhasilan

Setiap

pertandingan

pertandingan

memiliki
yang

form

data
dapat

dipertanggungjawabkan hasilnya.
-

Semua data pertandingan cabang catur dapat

terekap setiap harinya.

Pelaksanaan

Semua form data pertandingan terisi dan diarsipkan

dengan baik.

Evaluasi

Banyak

himpunan

mendaftar

ulang

yang

tidak

terlebih

tau

dahulu

untuk

sebelum

bertanding.
-

Ada himpunan yang sudah terdaftar sebagai

peserta tetapi panitia tidak memiliki berkasnya.
Contoh

kasus

untuk

himpunan

HMFT

dan

HIMATEK.
Rekomendasi

Panitia membuat penanda untuk tempat daftar

ulang cabang catur sehingga tidak ada lagi
massa himpunan yang kebingungan.

Panitia lebih teliti lagi dalam pengecekan

berkas.

Sebaiknya

pengecekan

berkas

dilakukan minimal H-1 pertandingan.

10. Nama Cabang
Penanggung

Bowling
Fadiel Evan Marastio (Teknik Perminyakan 2010)

Jawab
Landasan
Kegiatan
Deskripsi Kegiatan

Menyiapkan daftar atlet himpunan yang akan

bertanding.

Screening pemain yang akan bertanding.

Merekap hasil pertandingan bowling setiap

harinya.

Waktu

15 Januari 2013

Tempat

Planet Dago

Tujuan
Parameter
Keberhasilan

Setiap

pertandingan

pertandingan

memiliki
yang

form

data
dapat

dipertanggungjawabkan hasilnya.
-

Semua data pertandingan cabang bowling

dapat terekap setiap harinya.

Pelaksanaan

Semua form data pertandingan terisi dan diarsipkan

dengan baik.

Evaluasi

Pertandingan berjalan dengan lancar.

Rekomendasi

Tidak Ada

11. Nama Cabang

Penanggung

Atletik
Ibrahim Abdurrahman (Teknik Industri 2010)

Jawab
Landasan
Kegiatan
Deskripsi Kegiatan

Menyiapkan daftar atlet himpunan yang akan

bertanding.

Screening pemain yang akan bertanding.

Merekap

hasil

pertandingan

atletik

setiap

harinya.
Waktu

17 Januari , 18 Januari, dan 9 Februari

2013

Tempat

Saraga

Tujuan
Parameter

Keberhasilan

Setiap

pertandingan

pertandingan

memiliki

form

yang

data
dapat

dipertanggungjawabkan hasilnya.
-

Semua

data

pertandingan

cabang

atletik

dapat terekap setiap harinya.

Pelaksanaan

Semua form data pertandingan terisi dan diarsipkan

dengan baik.

Evaluasi

Adanya

sedikit

miskoordinasi

dalam

intern

panitia terkait pemindahan jadwal sehingga

menyebabkan ketidakhadiran anggota divisi

saat pertandingan.
Rekomendasi

Tingkatkan koordinasi antar panitia agar tidak

terulang kejadian yang sama.

12. Nama Cabang

Penanggung

Bridge
Ibrahim Abdurrahman (Teknik Industri 2010)

Jawab
Landasan
Kegiatan
Deskripsi Kegiatan

Menyiapkan daftar atlet himpunan yang akan

bertanding.

Screening pemain yang akan bertanding.

Merekap

hasil

pertandingan

bridge

setiap

harinya.
Waktu

19 Januari 2013 20 Januari 2013

Tempat

CC Barat Ruang 26

Tujuan
Parameter

Keberhasilan

Setiap

pertandingan

pertandingan

memiliki

form

yang

data
dapat

dipertanggungjawabkan hasilnya.
-

Semua

data

pertandingan

cabang

bridge

dapat terekap setiap harinya.

Pelaksanaan

Semua form data pertandingan terisi dan diarsipkan

dengan baik.

Evaluasi

Tidak ada keterangan yang jelas mengenai

himpunan yang tidak datang pada jadwal yang
telah ditentukan.

Rekomendasi

Divisi

LO

diharap

menghubungi

mengenai kejelasan kehadiran.

13. Nama Cabang

Renang

himpunan

Penanggung

Ibrahim Abdurrahman (Teknik Industri 2010)

Jawab
Landasan
Kegiatan
Deskripsi Kegiatan

Menyiapkan daftar atlet himpunan yang akan

bertanding.

Merekap

hasil

pertandingan

renang

setiap

harinya.
Waktu

19 Januari 2013

Tempat

Kolam Renang Saraga

Tujuan
Parameter

Keberhasilan

Setiap

pertandingan

pertandingan

memiliki
yang

form

data
dapat

dipertanggungjawabkan hasilnya.
-

Semua data pertandingan cabang renang

dapat terekap setiap harinya.

Pelaksanaan

Semua form data pertandingan terisi dan diarsipkan

dengan baik.

Evaluasi

Ada pemindahan jadwal mendadak sehingga

terdapat himpunan yang tidak mengetahui hal
tersebut. Hal ini menyebabkan dilakukannya
pertandingan susulan secara mandiri meskipun
belum ada persetujuan dari himpunan lain yang
bertanding pada nomor itu.

Rekomendasi

Sebaiknya pemindahan jadwal diberitahukan

tidak mendadak kepada seluruh himpunan
yang bertanding agar tidak ada lagi himpunan
yang merasa dirugikan seperti ini.

2.

Evaluasi Umum Divisi

SDM yang ada tergolong cukup setiap harinya karena

pembagian tugas baru dilakukan setiap pagi pada saat
briefing berlangsung.

SDM yang ada cukup fleksibel dan gigih juga menghibur dalam
setiap kesempatan yang ada.

Mereka

semua

meluangkan

patut

segala

mendapat
daya

apresiasi

upaya

karena

telah

ada

demi

yang

keberlangsungan Olimpiade VII KM ITB 2013.

3.

Rekomendasi Umum Divisi

Perjelas jobdesc yang berhubungan dengan divisi lain di

bawah bidang lapangan.

Pertahankan semangat dan prestasi yang telah diukir dalam

divisi ini.

Divisi Komisi Disiplin

Koordinator Divisi Komisi Disiplin: Stefanus Jagad G.P. TA10
1.

Laporan Kerja

Laporan Kerja
1.

Nama Kegiatan

Pembuatan Peraturan

Penanggung

Muhammad Ikhwanto

Jawab
Landasan

Kegiatan
Deskripsi Kegiatan

menggunakan input-input dari berbagai pihak untuk

diproses

menjadi

Peraturan

Umum

dan

mensosialisasikannya ke kontingen-kontingen
Waktu
Tempat
Tujuan

Kondisional

Membuat Peraturan Umum Olimpiade VII KM-ITB

Mensosialisasikan Peraturan Umum Olimpiade VII

KM-ITB

kepada

setiap

kontingen

(Manajer

Kontingen)
Parameter

1. Dibuatnya Peraturan Umum Olimpiade VII KM-ITB

Keberhasilan

2. Peraturan Umum Olimpiade VII KM-ITB diketahui

Manajer Kontingen

Pelaksanaan

1. Peraturan Umum Olimpiade VII KM-ITB telah

dibuat (100%)
2. Manajer Kontingen mengetahui Peraturan Umum
Olimpiade VII KM-ITB (100%)

Evaluasi

Forsil / technical meeting tidak dihadiri semua

perwakilan himpunan

Diadakan

sosialisasi

peraturan

ke

manajer

kontingen di setiap himpunan, namun ternyata

tidak semua manajer kontingen menyampaikan
peraturan tersebut secara utuh ke himpunannya

Sebagian anggota Komisi Disiplin datang tidak di

setiap pertemuan untuk membuat peraturan
sehingga pengetahuan tidak menyeluruh

Pemilihan

perekrutan

anggota

dilakukan

secara close recruitment, di mana Ketua Divisi

mengenal
Anggota

baik

anggota

adalah

yang

orang-orang

dipilihnya.
berkualitas,

namun memegang peran di himpunan masingmasing sehingga justru dalam keberjalanan

olimpiade sering tidak bisa hadir karena ada
urusan di himpunan.
Rekomendasi

Anggota termuda adalah angkatan 2011.

Sosialisasi ke tiap himpunan tetap dijalankan,

namun disarankan lebih ditekankan lagi ke
setiap manajer kontingen untuk menyampaikan

peraturan ke himpunannya secara menyeluruh.

Perlu diadakan review kepada seluruh anggota

Komisi Disiplin setelah peraturan selesai dibuat
sehingga pengetahuan anggota lebih merata.

Perekrutan disarankan tetap close recruitment

ditambah

dengan

open

recruitment.

Yang

diutamakan adalah komitmen anggota.

Diharapkan sistem kaderisasi untuk olimpiade

selanjutnya

bisa

dijalankan

oleh

anggota

termuda.
2.

Nama Kegiatan

Penegakan Peraturan

Penanggung

Stefanus Jagad Gineung Pratidina

Jawab
Landasan

Kegiatan
Deskripsi Kegiatan

memastikan terlaksananya Peraturan Umum Olimpiade

VI oleh semua kontingen
Waktu
Tempat

Venue-venue

yang

digunakan

di

Olimpiade VII KM-ITB: Saraga, Lapangan

CC, Planet Dago, Queen Futsal, GSG
PDAM
Tujuan

1. Peraturan Umum Olimpiade dipahami panitia,

terutama bidang lapangan.
2. Peraturan Umum Olimpiade dilaksanakan oleh
kontingen-kontingen.

Parameter
Keberhasilan

1. Bidang lapangan, terutama posisi penting /

pengambil

keputusan

memahami

Peraturan

Umum Olimpiade.
2. Kontingen kontingen melaksanakan Peraturan
Umum Olimpiade.
Pelaksanaan

1. Posisi-posisi penting bidang lapangan secara

umum memahami Peraturan Umum, namun

tidak

semua

panitia

anggota

divisi

memahaminya.
2. Kontingen

kontingen,

meskipun

dengan

adanya konflik dan protes, yang dalam hal ini

masih dalam batasan wajar, melaksanakan
Peraturan Umum.
Evaluasi

SDM Komisi Disiplin melebihi jumlah ideal per

harinya. Hal ini mulai tidak terjadi pada saat
waktu kuliah dimulai karena sering berbenturan
dengan acara himpunan atau akademik.

Anggota

Komisi

Disiplin

tegas

dalam

menjalankan peraturan umum.

Akibat panitia dari divisi lain kekurangan SDM,

anggota

Komisi

Disiplin

sering

ditarik

untuk

membantu jobdesc lain seperti menjadi ballboy,

wasit garis, ataupun scoreboard.

Ketidakjelasan

jobdesc

dan

kurangnya

koordinasi dengan divisi lain mengakibatkan

banyak masalah yang terjadi selama olimpiade
berlangsung.
Rekomendasi

Komitmen

anggota

Komisi

Disiplin

lebih

ditekankan lagi. Pembagian tugas per venue

dan per harinya lebih dikoordinasi.

Ketegasan

anggota

dalam

menegakkan

peraturan dipertahankan dan ditingkatkan lagi.

Jobdesc Divisi Komisi Disiplin diperjelas.

Koordinasi dengan divisi lain lebih ditingkatkan

lagi.

Diadakan sosialisasi peraturan umum kepada

keseluruhan panitia olimpiade

2.

Evaluasi Umum Divisi

Permasalahan SDM harus diperhatikan, yaitu mengenai kualitas

dan komitmen tiap anggota.

Komisi Disiplin kurang membantu Divisi Pertandingan dalam

mekanisme pendaftaran awal.

Sosialisasi peraturan sudah dilakukan, Ketua Himpunan sudah

menyetujui sebelum fiksasi peraturan dilakukan, namun pada
keberjalanan olimpiade tetap saja banyak keluhan himpunan
tidak mengetahui peraturan.

Melihat kondisi olimpiade kali ini, banyak permasalahan

pertandingan yang dikerjakan oleh Komisi Disiplin.

3.

Rekomendasi Umum Divisi

SDM harus benar-benar dipertimbangkan dengan matang.

Penekanan komitmen tiap anggota sebaiknya dilakukan.

Disarankan Komisi Disiplin membantu Divisi Pertandingan dalam

mekanisme pendaftaran awal sehingga mengurangi resiko
kesalahan panitia meloloskan pemain yang tidak sah.

Sosialisasi peraturan kepada tiap himpunan harus tetap

dilakukan. Sebelum fiksasi harus benar-benar ditekankan
kepada setiap Ketua Himpunan bahwa bila peraturan sudah
disahkan maka tandanya himpunan sudah mengerti dan
bersedia menjalankan setiap peraturan yang ada. Alasan
himpunan tidak mengetahui peraturan setelah fiksasi tidak bisa
diterima.

Dipertimbangkan lagi mengenai kebutuhan adanya divisi

khusus untuk Komisi Disiplin. Disarankan lebih baik Pertandingan
dan Komisi Disiplin bukanlah menjadi divisi yang terpisah. Bila
digabungkan, bisa saja Komisi Disiplin menjadi sub divisi
Pertandingan, di mana kasus yang ditangani adalah kasus
perkelahian dan kasus non-pertandingan lain agar peraturan
yang dibuat Komisi Disiplin tidak berbenturan dengan peraturan
pertandingan.

Divisi Medik
Koordinator Divisi Medik

: Fauzan Maghdavi MT11

Wakil Koor. Divisi Medik

: Ismadina

FT11

1. Laporan Kerja
Laporan Kerja
1.

Nama Kegiatan

Diklat Medik Olimpiade KM 2013

Penanggung

Ismadina

Jawab
Landasan
Kegiatan
Deskripsi Kegiatan

Memberikan pelatihan tentang prinsip dan sikap

dasar seorang medik.

Memberikan

pelatihan

tentang

pertolongan

pertama dan evakuasi.

Memberi pengetahuan tentang penggunaan

obat-obatan.

Membekali kekuatan fisik dan mental.

Diklat

dilakukan

satu

kali

seminggu

dan

disesuaikan dengan jadwal ujian sehingga tidak

menggangu kegiatan akademik.

Tujuan

Waktu

September 2012 November 2012

Tempat

Selasar GKU Barat

Membekali ilmu medik agar dapat melaksanakan tugas

dengan baik dan mempererat antar anggota medik
olimpiade 2013

Parameter

Tidak melakukan lagi kesalahan yang terdapat pada

Keberhasilan

evaluasi sebelumnya

Pelaksanaan

Pada awal pelaksanaan diklat banyak anggota

medik yang datang yaitu sekitar 72 peserta
sehingga materi dapat tersampaikan dengan

baik. Tetapi semakin mendekati ujian, anggota

medik semakin berkurang dan materi tidak
dapat tersampaikan dengan baik.

Pada setiap pertemuan disampaikan materi

mengenai ilmu dasar medik, dan jika diperlukan
praktek maka akan dilakukan setelah pemberian
materi.

Pada

materi

pertama,

tertentu

seperti

penyakit

pertolongan

dan

obat-obatan,

didatangkan pemateri yang lebih menguasai

dalam bidang tersebut

Terdapat beberapa pelaksanaan diklat yang

tidak sesuai dengan timeline sebelumnya, hal ini
dikarenakan cuaca yang kurang mendukung,
sehingga hanya sedikit peserta yang datang
dan terpaksa panitia mengganti jadwal diklat
dengan harapan lebih banyak peserta yang
datang

dan

lebih

banyak

materi

yang

tersampaikan.

Diklat

dengan

mendatangkan

KSR

sebagai

pemateri tidak terlaksana karena jadwal diklat

yang

berubah

dan

sulit

mencari

jadwal

pengganti
Evaluasi

Sulit

mencari

pendiklat

karena

bertepatan

dengan pelaksanaan Ospek jurusan.

Kurang

tepat

dalam

penentuan

flow

di

beberapa pertemuan

Analisis kondisi peserta kurang diperhatikan

Metode

pemberian

materi

kurang

menarik

sehingga menyebabkan berkurangnya anggota

Rekomendasi

Jadwal diklat harus disesuaikan antara jadwal

pendiklat dan peserta diklat sehingga tidak
terjadi kekurangan pendiklat maupun peserta

diklat.

Membuat metode diklat yang lebih menarik

agar dapat mempertahankan jumlah peserta.

Sejak awal diklat sudah mulai diadakan acara

makan bersama.

2.

Diklat dengan KSR diusahakan ada

Nama Kegiatan

Persiapan Obat-Obatan dan Perlengkapan

Penanggung

Fauzan Maghdavi

Jawab
Landasan
Kegiatan
Deskripsi Kegiatan

Membeli

dan

meminjam

obat-obatan

dan

perlengkapan

Tujuan

Waktu

Desember 2012

Tempat

Kampus ITB dan Apotik

Melengkapi kebutuhan obat-obatan dan peralatan

yang dibutuhkan oleh medik untuk turun lapangan dan
melakukan pertolongan pertama maupun evakuasi

Parameter

Tersedia semua obat maupun

Keberhasilan

dibutuhkan.

Pelaksanaan

perlengkapan yang

Semua obat tersedia cukup lengkap walaupun

untuk pembeliannya tidak langsung banyak di
awal, melainkan obat dibeli setiap diperkirakan
akan dibutuhkannya obat tersebut atau obat
tersebut

sudah

mau

habis

agar

mengeluarkan uang yang cukup banyak

Meminjam tandu ke himpunan dan salman

tidak

Evaluasi

Banyak obat yang tidak terpakai

Tandu dicek setiap hari.

Dikarenakan
insidental,

obat

sehingga

kadang

dibeli

secara

pernah

memperlambat

penanganan
Rekomendasi

Pencarian tandu dilakukan jauh hari atau jika

memungkinkan dapat membuat tandu sendiri.

Pada

setiap

venue

disediakan

kotak obat

lengkap sehingga anggota medik yang datang

cepat menangani korban.
Nama Kegiatan

Medik untuk pertandingan Olimpiade VII KM ITB

Penanggung

Fauzan Maghdavi

Jawab
Landasan
Kegiatan
Deskripsi Kegiatan

Memberi pertolongan pertama kepada peserta

maupun panitia yang membutuhkan.

Tujuan

Waktu

Selama pertandingan Olimpiade VII KM ITB

Tempat

Venue pertandingan

Menjaga kesehatan peserta maupun panitia

Parameter
Keberhasilan
Pelaksanaan

Pada

minggu

penyesuaian.

pertama

adalah

minggu

Jumlah medik yang datang

mencukupi tetapi perbandingan antara medik

laki-laki dan perempuan tidak sesuai sehingga
mengalami kesusahan ketika pembagian pervenue. Pada minggu awal ini seluruh penyakit
dapat di tangani tetapi staff medik masih terlihat
bingung dalam menangani korban. Penyakit
parah yang terjadi adalah tulang yang bergeser

pada saat pertandingan sepak bola.

Pada minggu kedua jumlah medik laki-laki yang

hadir kurang terutama pada saat pertandingan
bola dan futsal sehingga diperlukan meminta
bantuan medik kepanitiaan lain. Penyakit yang
terjadi adalah cidera pada venue sepak bola
karena hujan. Terjadi cidera pada venue futsal
sehingga mengakibatkan pembuluh darah pada
hidung

pecah

dan

dilakukan

evakuasi

ke

borromeus.

Minggu ketiga adalah masa penyesuaian bagi

staf medik yang baru mendapat giliran untuk
menjaga. Tetapi penyesuaian ini tidak sesulit
ketika minggu pertama karena staff medik yang
bertugas pada minggu pertama masih ikut
bertugas dan membatu staf medik yang lain.
Pada saat pertandingan basket, terjadi cidera
yang cukup banyak dan staf medik yang
bertugas tidak membawa peralatan obat yang
lengkap, sehingga pertolongan terhambat.

Minggu keempat dan kelima staff medik yang

tersedia banyak, namun jadwal pertandingan
selalu bertepatan

dengan jadwal perkuliahan

sehingga sulit untuk mengontrol jadwal bertugas

di setiap vanue .
Evaluasi

Persentase medik laki-laki dan perempuan

tidak seimbang

Spek obat staf medik tidak lengkap pada

saat hari- H

Kualitas staf medik masih kurang siap dan

kurang sigap di minggu pertama hari-H

Kurangnya kontrol kehadiran staf medik

terutama

ketika

perkuliahan

sudah

dimulai.
Rekomendasi

Apabila kuantitas medik kurang bisa meminta

bantuan dari anggota medik kepanitiaan lain.

Saat Open Recruitment jumlah medik laki-laki

dan perempuan lebih diperhatikan kembali.

Di setiap venue disediakan spek obat lengkap

sehingga tidak terjadi kekurangan obat ketika
pertandingan berlangsung.

Untuk staf medik yang bertugas selalu diingatkan

untuk melengkapi spek

Kehadiran setiap staf medik harus dikontrol

terutama ketika perkuliahan sudah di mulai.

Sering

mengadakan

acara

yang

dapat

mempererat kekeluargaan antar staf medik

contohnya

seperti

makan

bersama

sebaiknya hal ini di lakukan semenjak diklat.

2. Evaluasi Umum Divisi

Jumlah staf medik laki-laki sangat sedikit.

Metode pemberian materi dan pembgaian tugas harus

lebih diperbaiki.

Kekeluargaan antar staf medik lebih dipererat.

3. Rekomendasi umum Divisi

Acara kekeluargaan harus sudah silakukan sejak awal diklat

agar antar staf medik lebih akrab dan lebih nyaman saat
bertugas di hari-H

Pembuatan metode pemberian materi dan pembagian

tugas yang lebih menarik dan flow yang terjaga, sehingga
dapat mempertahankan jumlah staf medik.

dan

4. Laporan Keuangan Medik

Terlampir

Divisi Keamanan
Koordinator Divisi Keamanan

: Glory Harimas Sihombing BI10

Wakil Koor. Divisi Keamanan

1.

Laporan Kerja

2.

Evaluasi Umum Divisi

H. BIDANG KREATIF
Kepala Bidang Kreatif

: Feysa A. Maharamis Poetry DI10

Keterangan keterlibatan:

Bidang kreatif (seluruhan divisi)

Divisi Grafis
Divisi Artistik
Divisi Performance

Laporan Kerja
1

Nama

Propaganda OHU Take Part

Kegiatan
Penanggung

Feysa Poetry

Jawab
Landasan

Kebutuhan propanda pada masa open

Kegiatan

recruitment untuk branding acara

Deskripsi

Menciptakan tagline, logo (tipografi), dan

Kegiatan

aplikasinya

Tujuan

Branding acara untuk menarik partisipan dalam

kepanitiaan

Parameter

Masyarakat kampus familiar dengan kata Take

Keberhasilan

Part dan dapat merelasikan dengan acara

olimpiade, serta terajak untuk menjadi bagian dari

kepanitiaan.
Pelaksanaan

Desainer yang terlibat: Feysa Poetry; Hamzah AlAsadulloh

Evaluasi

Terlaksana dengan baik

Rekomendasi

Nama

Pembuatan kaos, x-banner, poster, flyer, dan video

Kegiatan

Take Part

Penanggung

Muhammad Nurrahmat

Jawab
Landasan
Kegiatan

Kebutuhan bidang MSDM dan divisi publikasi

untuk menginformasikan masa open recruitment
Kebutuhan divisi dana usaha untuk menjual
merchandise (dalam hal ini berupa kaos)

Deskripsi

Mendesain kaos, x-banner, poster, flyer, dan video

Kegiatan

untuk dibagikan/dipertunjukkan/dijual pada masa

open recruitment

Tujuan

Menginformasikan masa open recruitment

Mengajak masyarakat kampus untuk menjadi
bagian dari panitia
Branding acara (dan kepanitiaan) olimpiade
Menarik keuntungan

Parameter

Informasi tersampaikan dengan efektif dan indah.

Keberhasilan

Publik yang telah mendaftarkan diri tertarik untuk

memberi merchandise berupa kaos.

Pelaksanaan

Desainer yang terlibat:

Muhammad Nurrahmat
Melinda Wardiman
Muhammad Hanafi
Ryana Cyndar
Torik Danumaya
Feysa Poetry

Evaluasi

Biaya yang dikeluarkan cenderung terlalu banyak

untuk permulaan.

Rekomendasi

Membuat skala prioritas atas dasar besarnya

kepemilikan biaya.

Nama

Pembuatan instalasi tipografi Take Part

Kegiatan
Penanggung

Fadhil Isdianto

Jawab
Landasan

Branding acara untuk menarik partisipan dalam

Kegiatan

kepanitiaan

Deskripsi

Membuat instalasi berupa tipografi Take Part untuk

Kegiatan

didisplay selama masa open recruitement

Tujuan

Membuat masyarakat kampus familiar dengan

frase Take Part
Mengingatkan masyarakat kampus akan acara
olimpiade, agar kemudian tertarik untuk
bergabung dalam kepanitiaan
Menjadi objek yang menarik

Parameter

Masyarakat kampus aware akan keberadaan

Keberhasilan

instalasi dan relevansinya terhadap acara

olimpiade

Pelaksanaan

Desainer yang terlibat:

Fadhil Isdianto
Nathania Purba
Hamzah Al-Asadulloh
Feysa Poetry

Evaluasi

Eksekusi terlambat dan kurangnya SDM. Instalasi

selesai tepat di hari-H OHU (siang hari).
Terdapat kesulitan dalam berkoordinasi dengan
divisi logistik (pembelian cat dan hal-hal lain
dengan spesifikasi tertentu).
Material yang dipakai murah, namun tidak

durable.
Rekomendasi

Pembuatan instalasi di awal (sebelum adanya

SDM dan uang tambahan) sebaiknya memiliki
desain yang mudah dieksekusi dan biayanya
terjangkau.
Pembelian hal-hal dengan spesifikasi yang tidak
mudah dimengerti awam (cat, kertas, kuas, dll)
sebaiknya ditangani sendiri.

Nama

Pembuatan konsep visual, tagline acara, dan TOR

Kegiatan

logo & maskot

Penanggung

Feysa Poetry

Jawab
Landasan

Keperluan identitas acara

Kegiatan
Deskripsi

Membuat tagline yang sejalan dengan visi-misi

Kegiatan

acara serta program dan konsep yang ingin

diaplikasikan pada logo

Tujuan

Mengkomunikasikan semangat olimpiade lewat

tagline
Membuat sketsa besar untuk kemudian
merancang logo yang baik dan efektif dan tidak
melenceng dari konsep visual

Parameter

Tersampaikannya visi-misi olimpiade secara tersirat

Keberhasilan
Pelaksanaan

Desainer yang terlibat:

Feysa Poetry
Hamzah Al-Asadulloh

Evaluasi

Rekomendasi

Nama

Pembuatan logo & mascot

Kegiatan
Penanggung

Muhammad Nurrahmat

Jawab
Landasan

Keperluan identitas acara

Kegiatan
Deskripsi

Membuat logo dan maskot yang sejalan dengan

Kegiatan

visi-misi yang kemudian menjadi ikon representasi

acara

Tujuan

Mengkomunikasikan visi-misi olimpiade lewat

logo
Mengkomunikasikan semangat olimpiade lewat
mascot
Keduanya menjadi identitas acara

Parameter

Masyarakat kampus familiar dengan logo &

Keberhasilan

maskot olimpiade

Pelaksanaan

Desainer yang terlibat:

Muhammad Nurrahmat
Adryana Putri
Talisha Alvini
Ryana Cyndar
Muhammad Hanafi
Alif Jannata

Evaluasi

Proses brainstorming memakan waktu yang cukup

lama, sehingga proses pengerjaan terburu-buru.

Rekomendasi

Dilakukan di awal acara

Nama

Publikasi ring #1-4

Kegiatan
Penanggung

Feysa Poetry

Jawab
Landasan

Keperluan publikasi acara saat kekosongan

Kegiatan

setelah masa open recruitment

Deskripsi

Menyebarkan publikasi dalam bentuk media cetak

Kegiatan

dan merchandise dalam 4 tahapan dengan detil

sebagai berikut:

#1 poster berbentuk ring dalam 5 warna

#2 merchandise berbentuk ring dalam 5 warna
berisikan 5 tagline
poster berbentuk ring dalam 5 warna
berisikan 5 tagline
#3 properti himpunan berbentuk ring dalam 5
warna berisikan tagline
dan logo masing-masing himpunan
#4 penggabungan seluruh properti #3 menjadi
instalasi
poster acara launching logo
Tujuan

Membuat masyarakat kampus familiar dengan

bentuk ring olimpiade, kelima warnanya, dan
semangat yang dibawa setiap warna
Sosialisasi tagline
Sebagai simbolisasi bersatunya seluruh
himpunan mahasiswa ITB
Publikasi yang memuncak tepat sebelum acara
launching logo

Parameter

Masyarakat kampus mengenali olimpiade lewat

Keberhasilan

lima ring dan tagline

Pelaksanaan

Desainer yang terlibat:

Feysa Poetry
Hamzah Al-Asadulloh
Fadhil Isdianto
Muhammad Nurrahmat

Evaluasi

Penyebaran poster massal dan efektif. Selama

satu minggu lebih, banyak ring-ring dengan
taglinenya masing-masing ditemukan di seluruh
kampus. Masyarakat kampus merasakan euforia
dari bertanya-tanya hingga akhirnya menyadari
sendiri keterkaitan poster dengan acara
olimpiade.

 Merchandise berhasil dibuat massal dan murah

dengan material daur ulang. Selesai terlambat
dikarenakan kurangnya SDM. Penyebaran tidak
efektif karena tidak adanya supervisi
berkelanjutan dari divisi supporting event.
Properti himpunan selesai terlambat akibat
kurangnya SDM. Animo himpunan-himpunan
cenderung tinggi. Himpunan Himastron
memperbaharui logo yang dipakai. Himpunan
GEA mengembalikan properti dalam keadaan
rusak dengan alasan pemakaian logo yang
salah dan tanpa izini. Properti kemudian
diperbaiki dan dikembalikan kepada GEA.
Penyatuan properti himpunan menjadi instalasi
tidak terlaksana karena kurangnya koordinasi
dengan divisi publikasi dan perizinan.
Rekomendasi

Persiapan yang matang oleh seluruh divisi yang

terlibat.
Desain properti dan merchandise yang mudah
diproduksi massal, namun tetap murah.
Memanfaatkan SDM dari oprec, meskipun sulit.

Nama

Propaganda Pendaftaran Game On

Kegiatan
Penanggung

Feysa Poetry

Jawab
Landasan

Kebutuhan propanda pada masa pendaftaran

Kegiatan

untuk branding acara

Deskripsi

Menciptakan tagline, logo (tipografi), dan

Kegiatan

aplikasinya

Tujuan

Branding acara untuk menarik partisipan dalam

pendaftaran pertandingan

Parameter

Masyarakat kampus familiar dengan kata Game

Keberhasilan

On dan dapat merelasikan dengan acara

olimpiade dan propaganda terdahulu (Take Part),
serta terajak untuk berpartisipasi dalam
pertandingan

Pelaksanaan

Desainer yang terlibat: Feysa Poetry; Hamzah AlAsadulloh

Evaluasi

Terlaksana dengan baik

Rekomendasi

Nama

Pembuatan poster Game On

Kegiatan
Penanggung

Feysa Poetry

Jawab
Landasan

Kebutuhan bidang pertandingan dan divisi

Kegiatan

publikasi untuk menginformasikan masa

pendaftaran.

Deskripsi

Mendesain poster untuk menginformasikan masa

Kegiatan

pendaftaran.

Tujuan

Menginformasikan masa pendaftaran.

Mengajak masyarakat kampus untuk
berpartisipasi di pertandingan.
Branding acara olimpiade.

Parameter

Informasi tersampaikan dengan efektif dan indah.

Keberhasilan
Pelaksanaan

Desainer yang terlibat:

Muhammad Nurrahmat
Muhammad Hanafi
Feysa Poetry

Evaluasi

Terlaksana dengan baik

Rekomendasi

Nama

Pembuatan obor

Kegiatan
Penanggung

Fadhil Isdianto

Jawab
Landasan

Kebutuhan bidang acara untuk acara relay obor.

Kegiatan
Deskripsi

Mendesain dan membuat obor untuk diestafet dari

Kegiatan

himpunan-ke-himpunan.

Tujuan

Menyebarkan semangat persatuan dengan

tradisi.

Parameter

Obor dengan desain dan eksekusi yang baik

Keberhasilan

dapat dipakai dengan aman.

Pelaksanaan

Desainer yang terlibat:

Fadhil Isdianto
Bhaskara Adivisnu
Muhammad Fauzi

Evaluasi

Obor tidak terpakai karena tidak tersedianya izin

untuk menyalakan api.

Rekomendasi

Tidak memproduksi sebelum adanya kepastian

perizinian, mengingat biaya produksi obor tidak
murah.

10

Nama

Pembuatan instalasi sign system dan properti

Kegiatan

maskot

Penanggung

Fadhil Isdianto; Emmanuel Viyantara; Dhientia

Jawab

Andani

Landasan

Kebutuhan publikasi

Kegiatan
Deskripsi

Mendesain dan membuat instalasi yang juga

Kegiatan

adalah sign system cabang olahraga yang

dipertandingkan.
Membuat perwujudan maskot sebagai ikon
acara.

Tujuan

Menjadi publikasi pertandingan olimpiade

Parameter

Masyarakat kampus menyadari kehadiran instalasi-

Keberhasilan

instalasi juga properti maskot di penjuru kampus

dan dapat merelasikannya dengan acara

olimpiade.
Pelaksanaan

Desainer yang terlibat:

Fadhil Isdianto
Emmanuel Viyantara
Dhientia Andani
Eksekusi dilakukan oleh TPB FSRD 2012 atas
kesepakatan masyarakat FSRD untuk membantu
olimpiade.

Evaluasi

Tidak adanya supervisi langsung dari pihak

panitia dalam pembuatan.
Tidak adanya batasan-batasan kebijakan dan
tanggung jawab panitia masyarakat FSRD
dalam kerja sama ini. Sehingga perbatasan
kebijakan dan tanggung jawab menjadi rancu
saat terdapat masalah/kasus yang melibatkan
pihak ketiga (di luar FSRD dan panitia olimpiade)
saat pembuatan oleh TPB FSRD 2012.
Kurangnya dana menghambat eksekusi,
sehingga TPB FSRD yang terlibat harus
menanggulangi dana terlebih dahulu hingga
jangka waktu yang belum pasti.

Rekomendasi

Membuat SOP sebelum bekerja sama dengan

masyarakat FSRD
Ketersediaan dana harus dipastikan terlebih
dahulu agar tidak memberatkan pihak lain,
terlebih di luar panitia.

11

Nama

Performance art opening

Kegiatan
Penanggung

Happy Mayorita

Jawab
Landasan

Penutup acara opening

Kegiatan
Deskripsi

Mengonsep, berlatih rutin, dan membuat kostum

Kegiatan

untuk performance art.

Tujuan

Menjadi penutup acara opening olimpiade.

Parameter

Opening olimpiade termeriahkan.

Keberhasilan
Pelaksanaan

Desainer yang terlibat:

Happy Mayorita
Raymond Suryajaya
Summit Fajar
Muhammad Abi
Eksekusi dilakukan oleh TPB FSRD 2012 atas
kesepakatan masyarakat FSRD untuk membantu
olimpiade.

Evaluasi

Tidak adanya supervisi langsung dari panitia saat

latihan.
Tidak terpenuhinya kebutuhan logistik saat gladi
bersih dan hari-H.
TPB FSRD yang terlibat harus menanggulangi
dana terlebih dahulu hingga jangka waktu yang
belum pasti.

Rekomendasi

Diadakan minimal dua buah gladi sebelum hariH, terutama untuk performers.
Kesigapan logistik di lapangan sangat
berpengaruh besar dengan briefing yang efektif
dan jelas dari bidang acara.

12

Nama

Pembuatan badge Social Meter

Kegiatan
Penanggung

Muhammad Nurrahmat

Jawab
Landasan

Kerjasama divisi publikasi dengan media partner

Kegiatan

Social Meter

Deskripsi

Membuat visual stock berupa badge virtual

Kegiatan

dengan kriteria desain dari Social Meter.