LAPORANPELAKSANAAN

ACARA REUNI 25TAHUN ITB84

Aula Barat ITB, 1 Agustus 2009

September2009

1. PENDAHULUAN
2. KONSEP & PROGRAM ACARA
3. PELAKSANAAN ACARA
4. LAPORAN KEUANGAN
5. PENUTUP
LAMPIRAN :
1. PANITIA PELAKSANA
2. SPONSOR PENDUKUNG
3 IN MEMORIAM ITB84
3.

PENDAHULUAN
25 Tahun merupakan momentum yang paling tepat untuk berbuat
dan memberi sesuatu untuk sesama ITB84
ITB84, almamater ITB dan
masyarakat
Reuni perak 25 tahun diadakan tahun 2009 untuk menunjukkan
eksistensi potensi dan karya dari seluruh alumni ITB84
eksistensi,
Reuni Perak menjadi sarana mempererat silaturahmi dan
konsolidasi ITB 84 dan memperkokoh keberadaan Forum ITB84
Terselenggaranya Reuni Perak tanggal 1 Agustus 2009 yang dihadiri
435 alumni ITB84 dari 22 jurusan dapat menjadi ajang pembuktian
eksistensi Forum ITB 84 sebagai wadah organisasi alumni ITB84
Dari rasa solidaritas dan kebersamaan pada saat acara Reuni
terkumpul dana yang akan didonasikan bagi program Bakti Sosial
ITB84

Spirit
Gathering, Sharing, Happening, Fun & Games

ACARA REUNI ITB84

ITB 84 Memberi
Program

Internal 84
Internal ITB
Publik

BAKSOS
1 Agustus 2009

Event
Eksistensi & Pencitraan
Forum ITB84
goes ITB84
Gathering Reuni
- Acara 1 Agustus di kampus
- Kangen2an & kabar2i
- Kilas balik - Rencana Aksi

ITB84
goes Public

ITB84
goes IA ITB

Sosialisasi & Positioning

22 23 July 2009
- Seminar ICIES 22-23
- Acara 1 Agustus @ kampus
- Bazaar untuk umum
- Pameran seni

Sosialisasi & Positioning

- Turnamen Golf Piala Rektor II,
Jagorawi, 26 Juli 2009
- Acara Alumni Night 1 Agustus:
- Launch Credit card IA-ITB

RANGKAIAN ACARA REUNI ITB 84

Reuni 22 tahun ITB84
19-20 Agustus 2006

ITB84 Familiy Gathering

Bogor Nirwana Residence
22 Februari 2009

ICIES- Forum ITB84

1st Indonesian Conference on
Innovation, Entrepreneurship,
and Small Business 2009

Bandung 22-23 Juli 2009

Turnamen Golf II
Piala Rektor ITB 2009
Forum ITB84
Jagorawi Golf Club, Gn Putri
Cibinong, 26 Juli 2009

Reuni Perak ITB84

Bandung 1 Agustus 2009

Bakti Sosial
Bazaar dan Pentas Seni
C
Campus
Walk & Visit Jurusan
Festival Yel2 Jurusan
Fun Games Keluarga
Talk show
Lunch Gathering
Acara bebas bersama ITB & IA ITB

*)ICIES:IndonesianConferenceonInnovation,EntrepreneurshipandSmallBusiness

PROGRAM ACARA
Tanggal
Pelaksanaan

Tempat

23 Februari 2009

Bogor

Acara Puncak Reuni

1 Agustus 2009

Bandung

Bubi Sutomo / TA

Pentas Seni dan Bazaar

1 Agustus 2009

Bandung

Adil Indra/ SR

Join Seminar ICIES

22 - 23 Juli 2009

Bandung

Dwi Larso /TI

Fun Games

1 Agustus 2009

Bandung

Syaifuddin Said / FA

Bakti Sosial

2009 - 2010

Bandung, Jakarta

Harman Ajiwibowo/ SI

Turnamen Golf Piala

Rektor II

26 Juli 2009

Jagorawi Golf
Course

Bagus Kuntjoro G. / AR

Al
Alumni
i Night
Ni ht

1A
Agustus
t 2009

B d
Bandung

B bi S
Bubi
Sutomo
t
/ TA

Peduli Jurusan/ Prodi

1 Agustus 2009

Bandung

PIC Jurusan

PROGRAM
Family Gathering

INTERNAL /
POKOK

EKSTERNAL

PIC
VH Gadjahmada / AR

ACARA FAMILY GATHERING

Bogor, 22 Februari 2009

PELAKSANAAN ACARA
FAMILY GATHERING ITB84

The Jungle Bogor Nirwana Residence

Waktu dan Tempat

WaktudanTempat

Tujuan

KonsepAcara

PesertaHadir

Minggu 22 Februari 2009 /

Jam 09:00 16:00

Pemantapan pembahasan rencana Reuni

Perak ITb84 dan melakukan sosialisasi
kepada para alumni dari berbagai jurusan

Memberi kesempatan kepada alumni ITB84

dan anggota keluarganya untuk saling
bersilaturahmi

Rekreasi/Fun Keluarga, Silaturahmi Keluarga

Besar ITB84, Bincang-bincang

Alumni ITB84

: 43 orang

Jurusan

: 14 Jurusan

Anggota Keluarga : 178 orang

FAMILY GATHERING
THE JUNGLE,, BOGOR

Jumlah Peserta

Jurusan

Jumlah

1. Elektro

2. Arsitektur

12

3. Tambang

4.

Teknik Industri

5.

Informatika

6.

Planologi

7.

Geodesi

8.

Teknik Lingkungan

9.

Mesin

10. Teknik Sipil

11. Senirupa & Desain

12. Farmasi

13. Teknik Kimia

14. Fisika Teknik

JUMLAH :

43

SEMINAR ICIES 2009

BANDUNG, 22-23 JULI 2009

PELAKSANAAN ACARA
THE 1ST INDONESIAN CONFERENCE ON INNOVATION,
ENTREPRENEURSHIP AND SMALL BUSINESS,
BUSINESS BANDUNG

Waktu dan
Tempat

Grand Hotel
Preanger, Bandung
Rabu-Kamis / 22-23
Juli 2009

Topik

Entrepreneurship
E
t
hi
for Small
business
Trend and
Opportunities in
Internet, Creative
industry,
Workshop on
selective
business ideas

Penyelenggara

SBM - ITB

Peserta

Dalam dan Luar

Negeri

Conference
Chair

Dwi Larso / TI84

Workshop(WS)
Dari5yangdisiapkanolehpanitia,hanya3WSyang
berjalan.Berikutadalahpenjelasandarimasingmasing
WS:
WS3:DevelopingIndependentResearch&Incubation
CenterforCreativityinIndonesia,CaseStudy:Common
Room
MengambiltempatdiRuangTutorial3BSBMdengan
fasilitator Gustaf Hariman Iskandar dan Dina Dellyana WS3
fasilitatorGustafHarimanIskandardanDinaDellyana,WS3
dimulaipukul09.30.Pesertayangmengikutiacaraini
sejumlah28orang,termasukMenteriPariwisataTimor
Leste.Kursipesertadiaturmelingkaragardiskusidapat
berjalandengandinamis.

ACARA

Sightseeing&Outdoors(SO)
g
g
( )
Acara ini bertujuan untuk memperkenalkan dan memperlihatkan objek wisata
dan pelaku industri kreatif yangada di Bandung.Dari7SOyangdisiapkan,
hanya SO4(HalfdayFactoryOutlet&Distro Tour)yangberjalan,karena
sebagian besar peserta datang pada hari berikutnya.Dalam SO4ini,peserta
melihat pertumbuhan factoryoutlets (FO)diwakili oleh TheSecretdi Jalan
Riauyangdimiliki oleh PerryTristantoyangtelah menjadi daya tarik bagi
wisatawan domestik.Selanjutnya peserta mengunjungi salah satu distribution
store (Distro)ternama di Bandungyaitu Aeroplane.

Mengembang Layar
Mengembang Layar diadakan oleh dan bagi para mahasiswabaik yangberasal
dari programS1,maupun MBAyangmengambil EntrepreneurshipTrack (E
Track)sebagai programpilihan mereka.Parapeserta menggunakan acara ini
sebagai ajang showoff bagi perusahaanperusahaan mereka.Salah satu tujuan
dari Mengembang Layar adalah menjembatani kerja sama antara mahasiswa
dan investor.Selain memamerkan produk mereka,para peserta juga
menampilkan businessplan di hadapan investor.

WS4:BusinessPlanning
FasilitatorWS4adalahLeoAldiantodanSonnyRustiadi.
KegiataniniberlangsungdiRuangTutorial3ASBMdan
diikutioleh25orangpeserta.

ACARA PUNCAK
Aula Barat ITB, 1 Agustus 2009

KEHADIRAN PESERTA REUNI

JUMLAH HADIR
JUMLAHHADIR

R
RencanaConfirm
C fi

% d i C fi
%dariConfirm

1.

AR84

30

40

75%

2.

SI84

52

60

87%

3.

PL84

20

20

100%

4.

GD84

18

25

72%

5.

TL84

20

33

61%

6.

EL84

40

50

80%

7.

MS84

28

33

85%

8.

TI84

19

24

79%

9.

FT84

15

17

88%

10.

TK84

31

40

78%

11

IF84

10

40%

12.

MA84

12

21

57%

13.

F184

22

25

88%

14.

KI84

15

53%

15.

FA84

26

36

72%

16.

BI84

18

17

106%

17
17.

AS84

20%

18.

GM84

16

38%

19.

TA84

12

24

50%

20.

GL84

14

25

56%

21.

TM84

10

40%

22.

SR & DS

35

40

88%

435

586

Jumlah :

74%

FTSP

FTI

FTM

MIPA

SR DAN DS
SRDANDS

140

137

30

93

35

32%

31%

7%

21%

8%

PELAKSANAAN ACARA
ICE BREAKER SENAM PAGI

PELAKSANAAN ACARA
FUN GAMES KELUARGA BESAR ITB84

PELAKSANAAN ACARA
FOTO BERSAMA - AULA BARAT ITB
ITB, Bandung

PELAKSANAAN ACARA
BINCANG BINCANG - DEKLARASI ITB84
BINCANG-BINCANG

PELAKSANAAN ACARA
PENUTUP - KEBERSAMAAN

PENYUSUNAN DIREKTORI ALUMNI ITB 84

DATA TERKUMPUL : 1480

DATA LENGKAP

: 500

DATA TIDAK LENGKAP: 195

Data Lengkap : Nama, Foto, Telp, alamat
terakhir

PENYUSUNAN DIREKTORI ALUMNI ITB 84

BAZAAR DAN PENTAS SENI

LAPANGAN BASKET ITB, 1 Agustus 2009

No Stan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

STAN MAKANAN
Mie Ayam bu Elina (SR ITB)
Ibu2 sarana ITB
Ibu2 sarana ITB
tidak ada stand (berhubung dibawah tiang ring)
Burger
Otak2 dan oleh2 bandung
Es Krim dan minuman
D' Risol bu Utis (SR ITB)
Nasi Timbel
Sosotoan pak Boyke (SR ITB)

11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36

STAN KERAJINAN
KERAJINAN,SENI,
SENI DISTRO DLL
Kosong (batal )
Ken Atik Batik (pindah ke stand 2) (SR ITB)
IHAQI
Kosong (batal )
Batik LEVI
Batik Hasan
SMSR Nana
Endah Risan (pakaian wanita)
Yana Logam
Disun
Kriya Kertas Faturahman
Hesqiva
Kosong (batal )
Odgreen
Rotan Putra Jaya furniture
Kosong (batal )
Lukisan Wisnu (SR ITB)
Kosong (batal )
Lukisan Abu Jumhur (SR ITB)
Studio 81 Keramik
Kosong (batal )
Kosong (batal )
Kosong (batal )
Kosong (batal )
Keramik Feri (SR ITB)
Lukisan Dudung (SR ITB)

1
2
3
4
5

PELAKSANAAN ACARA
BAZAAR

SPANDUKBESAR

TENDA SARNAFIL
Panitya
Bank MEGA
Buku
Distro OCI (SR ITB)
Film 3G

Jumlah Total Tenda : 41 unit

Terisi : 32 unit

LokasiPameran&BazaarSeni

PELAKSANAAN ACARA
BAZAAR

Persiapan
Baliho

Pengunjung

Spanduk

Umbul2

Stankerajinan

StanLukisan

ACARA ALUMNI NIGHT

Aula Barat ITB, 1 Agustus 2009

PELAKSANAAN ACARA
KONPERENSI PERS KARTU KREDIT IA-ITB
IA ITB

BANK MEGA

PELAKSANAAN ACARA
PELUNCURAN KARTU KREDIT IKATAN ALUMNI ITB

PELAKSANAAN ACARA
ALUMNI NIGHT

LAPORAN KEUANGAN
Penerimaan / Pemasukan
Sumbangan/ Kontribusi Jurusan

Rp.

231.300.084,-

Sumbangan
g Sponsor
p

Rp.
p

64.000.000,,

Sumbangan Alumni

Rp.

40.000.000,-

Lain-lain

Rp.

548.604,-

Sub total :

R 335
Rp.
335.848.748,848 748

Pengeluaran
Biaya
y Sekretariat

Rp.
p

38.912.420,,

Biaya Acara Family Gathering

Rp.

9.960.000,-

Biaya Sponsor Seminar ICIES

Rp.

25.000.000,-

Biaya Bazaar dan Pentas Seni

Rp.

35.050.000,-

Biaya Acara Reuni dan Alumni Night

Rp.

125.685.000,-

Biaya Konsumsi dan lain-lain

Rp.

72.696.500,-

Sub total :

SALDO :

Rp. 307.303.920,-

Rp. 28.544.828,-

KONTRIBUSI JURUSAN
Fakultas

FTSP

FTI

FMIPA

FTM

FSRD

Jurusan

PIC

Realisasi (Rp)

SI

Nasrullah,AchmadPurwadi

20.000.000

AR

DewiKamilia

12.500.000

PL

YvSaputra,RizkiHandayani

7.500.000

GD

DwiWisayantono,RudyRaditya

12.500.000

TL

TriJoko,EssyAsia

10.000.000

EL

EndiFitri

20.000.000

MS

IsradySofyansah

20.000.000

TI

DannyPrimajaya

15.000.000

FT

FaisalYani/MichaelRoland

10.000.000

TK

WildanHidayat

15.000.000

IF

TutukoWirjoatmodjo

5.000.000

YennyNuraeni

10.350.000

FI

AndikaTriwidada

7.500.000

KI

DessyNatalia

7.500.000

BI

LukmanTirtasasmita

5.500.000

GM

Ronal,MerinaPurbo

8.950.084

FA

SyaifuddinSaid

5.000.000

AS

AgungAnggono

TA

IdoHutabarat,HanariaPutri

10.000.000

GL

TitoKurniadi,IwanSetiawan
d

10.000.000

TM

MeiritaW,KetutBudiartha

9.000.000

MA

DSN&Murni AdelinahChandra

10.000.000

Total

231.300.084

Jumlah

ITEM BIAYA

LAPORAN DETIL
PENGELUARAN

Satuan

Hari

Jumlah

SEKRETARIAT
1.
2.
3.
4.
5.
6
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

ATK & CONSUMEABLES

PEMBUATAN CD DIREKTORI ALUMNI 84
PENCETAKAN BUKU DIREKTORI ALUMNI
TRANSPORTASI PANITIA + KOMUNIKASI
KAOS PESERTA
SEWA AULA BARAT DAN LAIN
LAIN-LAIN
LAIN
JAMUAN DAN KONSUMSI PANITIA - BANDUNG
HONOR TENAGA PENDUKUNG SEKRETARIAT
PENGURUSAN IJIN KERAMAIAN DAN KEAMANAN
JAMUAN RAPAT PERSIAPAN REUNI (JAKARTA, 5 bulan)
PENCETAKAN CD FOTO ACARA REUNI
BIAYA TAK TERDUGA

600
3
600

500

Ls
unit
exp
Ls
buah
L
Ls
Hr
orang
Ls
Ls
unit
Ls

110.000
3.685.000
2.300.000
1.335.000
17.444.000
2 047 000
2.047.000
510.970
600.000
200.000
4.730.450
4.150.000
1.800.000

38.912.420

Sub Total

FAMILY GATHERING
1.

FAMILY GATHERING DI THE JUNGLE BOGOR

9.960.000

9.960.000

Sub Total

BAKTI SOSIAL
1.

SUMBANGAN KE BAKTI SOSIAL ITB 84

10.000.000

10.000.000

Sub Total

JOIN SEMINAR ICIES 2009 - SBM ITB

1.

KONTRIBUSI DANA CO-SPONSOR SEMINAR

25.000.000

25.000.000

Sub Total

ACARA PUNCAK REUNI

1.

2.

Biaya EVENT ORGANIZER

MC
BAND HIBURAN - 80S
GAMES (Properti, Instruktur dll)
PEMBUATAN SLIDE SHOW FOTO2
DOORPRIZE/LUCKY DRAW - FUN GAMES DAN QUIZ
SEWA SOUND SYSTEM Indoor + Alat Band
SEWA AULA BARAT + KURSI
DEKORASI AULA BARAT + Backdrop
PENERIMA TAMU (USHER)
SPANDUK, BALIHO, UMBUL2, GIANT BANNER
FEE EO
MM LAUNCHING, DOKUMENTASI + DUMMY CARD
KONSUMSI & SNACK ACARA REUNI & ALUMNI NIGHT

91.575.000

6.690.000
8.155.000
9.725.000
800

orang

72.500.000

188.645.000

Sub Total

PAMERAN & BAZAAR SENI

1.
2.
3.
4.

SEWA TEMPAT, SEWA TENDA, PERLENGKAPAN, PARTISI

BIAYA KEBERSIHAN, TRANSPORTASI, KONSUMSI, DEKORA
BIAYA LISTRIK, KABEL ITB
HONOR BAND DLL

Sub Total

Hr
M2
Ls

35.050.000

35.050.000

LAIN-LAIN
BIAYA LAIN-LAIN

193.000
Sub Total

TOTAL BIAYA DAN REALISASI:

193.000

307.303.420

PENGUMPULAN DANA
Fakultas
FTSP

FTI

FMIPA

FTM

FSRD

Jurusan
SI
AR
PL
GD
TL
EL
MS
TI
FT
TK
IF
MA
FI
KI
BI
GM
FA
TA
GL
TM
DSN & Murni

Dana dari Panitia Reuni 2009

Grand Total

Komitmen (Rp)

Realisasi (Rp)

10.000.000
5.000.000
10.000.000
5 000 000
5.000.000
10.000.000
10.000.000
20.000.000
5.000.000
5 000 000
5.000.000
5.000.000
5.000.000
10.000.000
10.000.000
-

10.000.000

110.000.000

10.000.000

10.000.000

120.000.000

10.000.000

PENUTUP
Penyelenggaraan Reuni Perak terbukti menjadi sarana yang efektif
sebagai forum silaturahmi diantara alumni dan keluarga besar
ITB84
Total Kehadiran peserta reuni adalah 435 peserta dari 22 jurusan
Saldo dan komitmen dana dari 13 Jurusan yang dihasilkan dari
kegiatan fund raising reuni adalah sebesar Rp. 148 juta
Kerjasama yang terjalin erat dan kontribusi dari seluruh PIC
jurusan
merupakan
salah
satu
tonggak
keberhasilan
terlaksananya Reuni perak ITB84
Dana yang terkumpul dari pengumpulan dana dalam acara Reuni
harus dapat dimanfaatkan sebesar-besarnya bagi kebutuhan
internal Alumni ITB84 yang memerlukan dan masyarakat luas
(dalam bentuk bakti sosial ITB84)

SUSUNAN PANITIA
Penanggung Jawab

AhmadYani/TL
AzizahLubis/PL
A i h L bi / PL

Ketua

Hendry Harmen/SI

Sekretaris

Azizah Lubis/PL
PungkyHaryono/GD

Bendahara

Hanaria Putri/TA
Putri / TA

Sie Acara

BubiSutomo/TA
TitusDewanto/FI
DewiH.G/AR
HendriHassan/SR

Sie Akomodasi, Logistik,

Produksi dan Perlengkapan

M. DanilDaud/AR
IsradySofyansyah/MS

Sie Publikasi/ Humas dan

Database

Koordinator Bandung

VHGadjahmada/AR
VH
Gadjahmada /AR
DSPangestuti/AR
ErryHendriawan/SI
RullyHarianto/AR
y f
y /
IsradySofiansyah/MS
DwiLarso/TI
HamzahLatief/GM

PIC FAMILY GATHERING

V.H Gadjahmada /AR

PIC Bazaar dan Pentas Seni

AdilIndra/SR

PIC Bakti Sosial

HarmanAjiwibowo/SI

PIC Jurusan
Matematika
Kimia
Farmasi
Biologi
Astronomi
Sipil
Arsitektur
Seni Rupa dan Desain
Geodesi
Planologi
Teknik Lingkungan
Fisika Teknik
G fi ik dan
Geofisika
d Meterologi
M t
l i
Elektro
Teknik Industri
Teknik Informatika
Teknik Mesin
Teknik Kimia
Geologi
Pertambangan
Perminyakan
Fisika

Yenny Nuraeni
Dessy Natalia
Syaifuddin Said
Lukman Tirtasasmita
Agung Anggono
Nasrullah, Achmad Purwadi
Dewi Kamilia,
Kamilia DS Pangestuti
Adelinah Chandra
Dwi Wisayantono
Yv Saputra, Rizki Handayani
Tri Joko, Essy Asia
Faisal Yani, Michael Roland
M i Purbo,
Merina
P b R
Ronald
ld
Endi Fitri
Danny Primajaya
Tutuko Wirjoatmodjo
Isrady Sofyansah
Wildan Hidajat
Tito Kurniadi, Iwan Setiawan
Hanaria Putri, Ido Hutabarat
Ketut Budiartha, Meirita W.
Andika Triwidada

in MEMORIAM ITB84

Jurusan

NRP

Nama

AR84

8384050

Sigit Purnomo (alm)

EL84

7384310

Setiawati Ihromi (almh)

FI84
GL84
IF84

2184028

Hendra Resmana (alm)

5184048

Ei
Eriwan
A
Agustian
ti (alm)
( l )

7684027

Budi Widyantoro (alm)

7684024

Irfan Hakim (alm)

7684008

Umar Hakim (alm)

7284048

Si i Handoko
Sigit
H d k U
Utomo ((alm)
l )

8184023

Budi Prima Agusta (alm)

9184003

Agus Gusniardi (alm), seni lukis

9184004

Djuandi (alm), seni patung

9284050

Badri Tamam (alm),

(
) desain grafis
f

9284054

Benyamin Rachim (alm), desain grafis

9284023

Supartono (alm), desain grafis

6184039

Akhmad Suhendro (alm)

MS84
SI84
FSRD

TA84

SPONSOR PENDUKUNG

Perusahaan
1.

PT. RADIANT UTAMA

2.

PT. BAKRIELAND DEVELOPMENT

3
3.

BANK MEGA

4.

PT. CAPITAL PRICE