Laporan Panitia Reuni
Laporan Panitia Reuni
September2009
1. PENDAHULUAN
2. KONSEP & PROGRAM ACARA
3. PELAKSANAAN ACARA
4. LAPORAN KEUANGAN
5. PENUTUP
LAMPIRAN :
1. PANITIA PELAKSANA
2. SPONSOR PENDUKUNG
3 IN MEMORIAM ITB84
3.
PENDAHULUAN
25 Tahun merupakan momentum yang paling tepat untuk berbuat
dan memberi sesuatu untuk sesama ITB84
ITB84, almamater ITB dan
masyarakat
Reuni perak 25 tahun diadakan tahun 2009 untuk menunjukkan
eksistensi potensi dan karya dari seluruh alumni ITB84
eksistensi,
Reuni Perak menjadi sarana mempererat silaturahmi dan
konsolidasi ITB 84 dan memperkokoh keberadaan Forum ITB84
Terselenggaranya Reuni Perak tanggal 1 Agustus 2009 yang dihadiri
435 alumni ITB84 dari 22 jurusan dapat menjadi ajang pembuktian
eksistensi Forum ITB 84 sebagai wadah organisasi alumni ITB84
Dari rasa solidaritas dan kebersamaan pada saat acara Reuni
terkumpul dana yang akan didonasikan bagi program Bakti Sosial
ITB84
Spirit
Gathering, Sharing, Happening, Fun & Games
Internal 84
Internal ITB
Publik
BAKSOS
1 Agustus 2009
Event
Eksistensi & Pencitraan
Forum ITB84
goes ITB84
Gathering Reuni
- Acara 1 Agustus di kampus
- Kangen2an & kabar2i
- Kilas balik - Rencana Aksi
ITB84
goes Public
ITB84
goes IA ITB
Turnamen Golf II
Piala Rektor ITB 2009
Forum ITB84
Jagorawi Golf Club, Gn Putri
Cibinong, 26 Juli 2009
*)ICIES:IndonesianConferenceonInnovation,EntrepreneurshipandSmallBusiness
PROGRAM ACARA
Tanggal
Pelaksanaan
Tempat
23 Februari 2009
Bogor
1 Agustus 2009
Bandung
Bubi Sutomo / TA
1 Agustus 2009
Bandung
Adil Indra/ SR
22 - 23 Juli 2009
Bandung
Fun Games
1 Agustus 2009
Bandung
Syaifuddin Said / FA
Bakti Sosial
2009 - 2010
Bandung, Jakarta
Harman Ajiwibowo/ SI
26 Juli 2009
Jagorawi Golf
Course
Bagus Kuntjoro G. / AR
Al
Alumni
i Night
Ni ht
1A
Agustus
t 2009
B d
Bandung
B bi S
Bubi
Sutomo
t
/ TA
1 Agustus 2009
Bandung
PIC Jurusan
PROGRAM
Family Gathering
INTERNAL /
POKOK
EKSTERNAL
PIC
VH Gadjahmada / AR
PELAKSANAAN ACARA
FAMILY GATHERING ITB84
Tujuan
KonsepAcara
PesertaHadir
Alumni ITB84
: 43 orang
Jurusan
: 14 Jurusan
FAMILY GATHERING
THE JUNGLE,, BOGOR
Jumlah Peserta
Jurusan
Jumlah
1. Elektro
2. Arsitektur
12
3. Tambang
4.
Teknik Industri
5.
Informatika
6.
Planologi
7.
Geodesi
8.
Teknik Lingkungan
9.
Mesin
12. Farmasi
JUMLAH :
43
PELAKSANAAN ACARA
THE 1ST INDONESIAN CONFERENCE ON INNOVATION,
ENTREPRENEURSHIP AND SMALL BUSINESS,
BUSINESS BANDUNG
Waktu dan
Tempat
Grand Hotel
Preanger, Bandung
Rabu-Kamis / 22-23
Juli 2009
Topik
Entrepreneurship
E
t
hi
for Small
business
Trend and
Opportunities in
Internet, Creative
industry,
Workshop on
selective
business ideas
Penyelenggara
SBM - ITB
Peserta
Conference
Chair
Workshop(WS)
Dari5yangdisiapkanolehpanitia,hanya3WSyang
berjalan.Berikutadalahpenjelasandarimasingmasing
WS:
WS3:DevelopingIndependentResearch&Incubation
CenterforCreativityinIndonesia,CaseStudy:Common
Room
MengambiltempatdiRuangTutorial3BSBMdengan
fasilitator Gustaf Hariman Iskandar dan Dina Dellyana WS3
fasilitatorGustafHarimanIskandardanDinaDellyana,WS3
dimulaipukul09.30.Pesertayangmengikutiacaraini
sejumlah28orang,termasukMenteriPariwisataTimor
Leste.Kursipesertadiaturmelingkaragardiskusidapat
berjalandengandinamis.
ACARA
Sightseeing&Outdoors(SO)
g
g
( )
Acara ini bertujuan untuk memperkenalkan dan memperlihatkan objek wisata
dan pelaku industri kreatif yangada di Bandung.Dari7SOyangdisiapkan,
hanya SO4(HalfdayFactoryOutlet&Distro Tour)yangberjalan,karena
sebagian besar peserta datang pada hari berikutnya.Dalam SO4ini,peserta
melihat pertumbuhan factoryoutlets (FO)diwakili oleh TheSecretdi Jalan
Riauyangdimiliki oleh PerryTristantoyangtelah menjadi daya tarik bagi
wisatawan domestik.Selanjutnya peserta mengunjungi salah satu distribution
store (Distro)ternama di Bandungyaitu Aeroplane.
Mengembang Layar
Mengembang Layar diadakan oleh dan bagi para mahasiswabaik yangberasal
dari programS1,maupun MBAyangmengambil EntrepreneurshipTrack (E
Track)sebagai programpilihan mereka.Parapeserta menggunakan acara ini
sebagai ajang showoff bagi perusahaanperusahaan mereka.Salah satu tujuan
dari Mengembang Layar adalah menjembatani kerja sama antara mahasiswa
dan investor.Selain memamerkan produk mereka,para peserta juga
menampilkan businessplan di hadapan investor.
WS4:BusinessPlanning
FasilitatorWS4adalahLeoAldiantodanSonnyRustiadi.
KegiataniniberlangsungdiRuangTutorial3ASBMdan
diikutioleh25orangpeserta.
ACARA PUNCAK
Aula Barat ITB, 1 Agustus 2009
R
RencanaConfirm
C fi
% d i C fi
%dariConfirm
1.
AR84
30
40
75%
2.
SI84
52
60
87%
3.
PL84
20
20
100%
4.
GD84
18
25
72%
5.
TL84
20
33
61%
6.
EL84
40
50
80%
7.
MS84
28
33
85%
8.
TI84
19
24
79%
9.
FT84
15
17
88%
10.
TK84
31
40
78%
11
IF84
10
40%
12.
MA84
12
21
57%
13.
F184
22
25
88%
14.
KI84
15
53%
15.
FA84
26
36
72%
16.
BI84
18
17
106%
17
17.
AS84
20%
18.
GM84
16
38%
19.
TA84
12
24
50%
20.
GL84
14
25
56%
21.
TM84
10
40%
22.
SR & DS
35
40
88%
435
586
Jumlah :
74%
FTSP
FTI
FTM
MIPA
SR DAN DS
SRDANDS
140
137
30
93
35
32%
31%
7%
21%
8%
PELAKSANAAN ACARA
ICE BREAKER SENAM PAGI
PELAKSANAAN ACARA
FUN GAMES KELUARGA BESAR ITB84
PELAKSANAAN ACARA
FOTO BERSAMA - AULA BARAT ITB
ITB, Bandung
PELAKSANAAN ACARA
BINCANG BINCANG - DEKLARASI ITB84
BINCANG-BINCANG
PELAKSANAAN ACARA
PENUTUP - KEBERSAMAAN
: 500
No Stan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
STAN MAKANAN
Mie Ayam bu Elina (SR ITB)
Ibu2 sarana ITB
Ibu2 sarana ITB
tidak ada stand (berhubung dibawah tiang ring)
Burger
Otak2 dan oleh2 bandung
Es Krim dan minuman
D' Risol bu Utis (SR ITB)
Nasi Timbel
Sosotoan pak Boyke (SR ITB)
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
STAN KERAJINAN
KERAJINAN,SENI,
SENI DISTRO DLL
Kosong (batal )
Ken Atik Batik (pindah ke stand 2) (SR ITB)
IHAQI
Kosong (batal )
Batik LEVI
Batik Hasan
SMSR Nana
Endah Risan (pakaian wanita)
Yana Logam
Disun
Kriya Kertas Faturahman
Hesqiva
Kosong (batal )
Odgreen
Rotan Putra Jaya furniture
Kosong (batal )
Lukisan Wisnu (SR ITB)
Kosong (batal )
Lukisan Abu Jumhur (SR ITB)
Studio 81 Keramik
Kosong (batal )
Kosong (batal )
Kosong (batal )
Kosong (batal )
Keramik Feri (SR ITB)
Lukisan Dudung (SR ITB)
1
2
3
4
5
PELAKSANAAN ACARA
BAZAAR
SPANDUKBESAR
TENDA SARNAFIL
Panitya
Bank MEGA
Buku
Distro OCI (SR ITB)
Film 3G
Terisi : 32 unit
LokasiPameran&BazaarSeni
PELAKSANAAN ACARA
BAZAAR
Persiapan
Baliho
Pengunjung
Spanduk
Umbul2
Stankerajinan
StanLukisan
PELAKSANAAN ACARA
KONPERENSI PERS KARTU KREDIT IA-ITB
IA ITB
BANK MEGA
PELAKSANAAN ACARA
PELUNCURAN KARTU KREDIT IKATAN ALUMNI ITB
PELAKSANAAN ACARA
ALUMNI NIGHT
LAPORAN KEUANGAN
Penerimaan / Pemasukan
Sumbangan/ Kontribusi Jurusan
Rp.
231.300.084,-
Sumbangan
g Sponsor
p
Rp.
p
64.000.000,,
Sumbangan Alumni
Rp.
40.000.000,-
Lain-lain
Rp.
548.604,-
Sub total :
R 335
Rp.
335.848.748,848 748
Pengeluaran
Biaya
y Sekretariat
Rp.
p
38.912.420,,
Rp.
9.960.000,-
Rp.
25.000.000,-
Rp.
35.050.000,-
Rp.
125.685.000,-
Rp.
72.696.500,-
Sub total :
SALDO :
Rp. 307.303.920,-
Rp. 28.544.828,-
KONTRIBUSI JURUSAN
Fakultas
FTSP
FTI
FMIPA
FTM
FSRD
Jurusan
PIC
Realisasi (Rp)
SI
Nasrullah,AchmadPurwadi
20.000.000
AR
DewiKamilia
12.500.000
PL
YvSaputra,RizkiHandayani
7.500.000
GD
DwiWisayantono,RudyRaditya
12.500.000
TL
TriJoko,EssyAsia
10.000.000
EL
EndiFitri
20.000.000
MS
IsradySofyansah
20.000.000
TI
DannyPrimajaya
15.000.000
FT
FaisalYani/MichaelRoland
10.000.000
TK
WildanHidayat
15.000.000
IF
TutukoWirjoatmodjo
5.000.000
YennyNuraeni
10.350.000
FI
AndikaTriwidada
7.500.000
KI
DessyNatalia
7.500.000
BI
LukmanTirtasasmita
5.500.000
GM
Ronal,MerinaPurbo
8.950.084
FA
SyaifuddinSaid
5.000.000
AS
AgungAnggono
TA
IdoHutabarat,HanariaPutri
10.000.000
GL
TitoKurniadi,IwanSetiawan
d
10.000.000
TM
MeiritaW,KetutBudiartha
9.000.000
MA
DSN&Murni AdelinahChandra
10.000.000
Total
231.300.084
Jumlah
ITEM BIAYA
LAPORAN DETIL
PENGELUARAN
Satuan
Hari
Jumlah
SEKRETARIAT
1.
2.
3.
4.
5.
6
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
600
3
600
500
Ls
unit
exp
Ls
buah
L
Ls
Hr
orang
Ls
Ls
unit
Ls
110.000
3.685.000
2.300.000
1.335.000
17.444.000
2 047 000
2.047.000
510.970
600.000
200.000
4.730.450
4.150.000
1.800.000
38.912.420
Sub Total
FAMILY GATHERING
1.
9.960.000
9.960.000
Sub Total
BAKTI SOSIAL
1.
10.000.000
10.000.000
Sub Total
25.000.000
25.000.000
Sub Total
2.
91.575.000
6.690.000
8.155.000
9.725.000
800
orang
72.500.000
188.645.000
Sub Total
Sub Total
Hr
M2
Ls
35.050.000
35.050.000
LAIN-LAIN
BIAYA LAIN-LAIN
193.000
Sub Total
193.000
307.303.420
PENGUMPULAN DANA
Fakultas
FTSP
FTI
FMIPA
FTM
FSRD
Jurusan
SI
AR
PL
GD
TL
EL
MS
TI
FT
TK
IF
MA
FI
KI
BI
GM
FA
TA
GL
TM
DSN & Murni
Grand Total
Komitmen (Rp)
Realisasi (Rp)
10.000.000
5.000.000
10.000.000
5 000 000
5.000.000
10.000.000
10.000.000
20.000.000
5.000.000
5 000 000
5.000.000
5.000.000
5.000.000
10.000.000
10.000.000
-
10.000.000
110.000.000
10.000.000
10.000.000
120.000.000
10.000.000
PENUTUP
Penyelenggaraan Reuni Perak terbukti menjadi sarana yang efektif
sebagai forum silaturahmi diantara alumni dan keluarga besar
ITB84
Total Kehadiran peserta reuni adalah 435 peserta dari 22 jurusan
Saldo dan komitmen dana dari 13 Jurusan yang dihasilkan dari
kegiatan fund raising reuni adalah sebesar Rp. 148 juta
Kerjasama yang terjalin erat dan kontribusi dari seluruh PIC
jurusan
merupakan
salah
satu
tonggak
keberhasilan
terlaksananya Reuni perak ITB84
Dana yang terkumpul dari pengumpulan dana dalam acara Reuni
harus dapat dimanfaatkan sebesar-besarnya bagi kebutuhan
internal Alumni ITB84 yang memerlukan dan masyarakat luas
(dalam bentuk bakti sosial ITB84)
SUSUNAN PANITIA
Penanggung Jawab
AhmadYani/TL
AzizahLubis/PL
A i h L bi / PL
Ketua
Hendry Harmen/SI
Sekretaris
Azizah Lubis/PL
PungkyHaryono/GD
Bendahara
Hanaria Putri/TA
Putri / TA
Sie Acara
BubiSutomo/TA
TitusDewanto/FI
DewiH.G/AR
HendriHassan/SR
M. DanilDaud/AR
IsradySofyansyah/MS
Koordinator Bandung
VHGadjahmada/AR
VH
Gadjahmada /AR
DSPangestuti/AR
ErryHendriawan/SI
RullyHarianto/AR
y f
y /
IsradySofiansyah/MS
DwiLarso/TI
HamzahLatief/GM
AdilIndra/SR
HarmanAjiwibowo/SI
PIC Jurusan
Matematika
Kimia
Farmasi
Biologi
Astronomi
Sipil
Arsitektur
Seni Rupa dan Desain
Geodesi
Planologi
Teknik Lingkungan
Fisika Teknik
G fi ik dan
Geofisika
d Meterologi
M t
l i
Elektro
Teknik Industri
Teknik Informatika
Teknik Mesin
Teknik Kimia
Geologi
Pertambangan
Perminyakan
Fisika
Yenny Nuraeni
Dessy Natalia
Syaifuddin Said
Lukman Tirtasasmita
Agung Anggono
Nasrullah, Achmad Purwadi
Dewi Kamilia,
Kamilia DS Pangestuti
Adelinah Chandra
Dwi Wisayantono
Yv Saputra, Rizki Handayani
Tri Joko, Essy Asia
Faisal Yani, Michael Roland
M i Purbo,
Merina
P b R
Ronald
ld
Endi Fitri
Danny Primajaya
Tutuko Wirjoatmodjo
Isrady Sofyansah
Wildan Hidajat
Tito Kurniadi, Iwan Setiawan
Hanaria Putri, Ido Hutabarat
Ketut Budiartha, Meirita W.
Andika Triwidada
in MEMORIAM ITB84
Jurusan
NRP
Nama
AR84
8384050
EL84
7384310
FI84
GL84
IF84
2184028
5184048
Ei
Eriwan
A
Agustian
ti (alm)
( l )
7684027
7684024
7684008
7284048
Si i Handoko
Sigit
H d k U
Utomo ((alm)
l )
8184023
9184003
9184004
9284050
9284054
9284023
6184039
MS84
SI84
FSRD
TA84
SPONSOR PENDUKUNG
Perusahaan
1.
2.
3
3.
BANK MEGA
4.