A. LATAR BELAKANG
Salah satu kegiatan penting yang dapat membangun bangsa adalah mendidik dan
membina nalar berpikir generasi muda yang kelak akan menjadi tumpuan serta harapan
bangsa dan negara. Wadah untuk meningkatkan kemampuan tersebut adalah dengan
berorganisasi. Mahasiswa sebagai bagian dari generasi muda memiliki peranan yang
strategis dan menentukan arah proses perjalanan bangsa ini kedepan menuju kemandirian
dan kekinian. Salah satu usaha yang efektif dan efisien dalam menghadapi proses tersebut
adalah menumbuh kembangkan inisiatif dan daya kreativitas para mahasiswa serta
mencari minat dan bakat mahasiswa dalam berorganisasi.
Sejalan dengan tujuan tersebut, Forum Komunikasi Mahasiswa Boyolali (FKMB)
dari Salatiga yang notabennya adalah suatu Organisasi Daerah (ORDA) yang kuliah di
Salatiga, sebagai salah satu objek pembinaan dan pengembangan inisiatif dan kreativitas
dalam berorganisasi ingin mengadakan suatu kegiatan yang mendukung kemampuan
mahasiswa untuk dapat menjadi generasi muda yang aktif dan mampu bersinergi dengan
lingkungannya. Oleh karena itu, FKMB Salatiga mengadakan acara Anniversary FKMB
Ke-IV yang akan dilaksanakan di Boyolali. Kegiatan ini adalah suatu kegiatan rutin
setiap satu tahun sekali, yang merupakan program kerja dari Forum Komunikasi
Mahasiswa Boyolali.
B. LANDASAN KEGIATAN
1. AD/ ART (BAB I pasal 1 ayat 2)
2. Program Tahunan PengurusFKMB Salatiga
3. Program sosialisasi pencegahan bahaya narkoba bagi pelajar dan masyarakat Boyolali.
2
PANITIA
ANNIVESARY FKMB KE-IV
FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA BOYOLALI (FKMB)
DI SALATIGA
Jalan KH. Ahmad Nur, RT 01/RW 09.Dsn. Klego, Ds. Candirejo, Kec. Tuntang, Kab. Semarang.
Cp. 085727781197
D. TUJUAN KEGIATAN
E. TARGET KEGIATAN
1. Melalui kegiatan A n n i v e r s a r y F K M B k e - I V s e k a l i g u s s e m i n a r d a n
d o n o r d a r a h i n i diharapkan agar program kegiatan FKMB Salatiga dapat
berkontribusi untuk kemajuan organisasi dan memfasilitasi kebutuhan mahasiswa
dari Boyolali khususnya dan membina kerja sama yang baik antara mahasiswa
dengan pemerintah dan masyarakat di daerah asalnya.
3
PANITIA
ANNIVESARY FKMB KE-IV
FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA BOYOLALI (FKMB)
DI SALATIGA
Jalan KH. Ahmad Nur, RT 01/RW 09.Dsn. Klego, Ds. Candirejo, Kec. Tuntang, Kab. Semarang.
Cp. 085727781197
4
PANITIA
ANNIVESARY FKMB KE-IV
FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA BOYOLALI (FKMB)
DI SALATIGA
Jalan KH. Ahmad Nur, RT 01/RW 09.Dsn. Klego, Ds. Candirejo, Kec. Tuntang, Kab. Semarang.
Cp. 085727781197
Waktu : 08.00-12.00WIB
2. Konser Mini
Hari, Tanggal : Kamis, 31 Januari 2019
Waktu :13.00-16.00 WIB
Tempat :Gedung Mahesa
5
PANITIA
ANNIVESARY FKMB KE-IV
FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA BOYOLALI (FKMB)
DI SALATIGA
Jalan KH. Ahmad Nur, RT 01/RW 09.Dsn. Klego, Ds. Candirejo, Kec. Tuntang, Kab. Semarang.
Cp. 085727781197
H. TARGET PESERTA
Target peserta dalam kegiatan Anniversary Forum Komunikasi Mahasiswa Boyolali Ke-IV ini
berjumlah 330 peserta yang antara lain terdiri atas :
I. SUMBER DANA
J. SUSUNAN PANITIA
Susunan panitia dalam kegiatan ini sebagaimana terlampir dalam Lampiran I.
K. MANUAL ACARA
Manual acara dalam kegiatan ini sebagaimana terlampir dalam Lampiran 1I.
L. ESTIMASI DANA
Rincian dan estimasi dana terdapat pada Lampiran III
6
PANITIA
ANNIVESARY FKMB KE-IV
FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA BOYOLALI (FKMB)
DI SALATIGA
Jalan KH. Ahmad Nur, RT 01/RW 09.Dsn. Klego, Ds. Candirejo, Kec. Tuntang, Kab. Semarang.
Cp. 085727781197
M. PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun, sebagaimana digunakan untuk bahan
pertimbangan dalam melaksanakan kegiatan Anniversary Forum Komunikasi Mahasiswa
Boyolali Ke-IV dengan harapan memberikan gambaran secara umum mengenai manual
kerja dan acara kegiatan. Kami menyadari adanya banyak kekurangan dalam penyusunan
proposal ini, maka kami harapkan kritik dan saran yang membangun guna penyusunan
proposal selanjutnya lebih baik. Akhirnya, segala partisipasi dan bantuan dari semua
pihak sangat kami harapkan demi kelancaran kegiatan ini, semoga Allah melindungi dan
meridhoi setiap aktivitas kita.
33010170014
33010170014
M. Alfi Ainurrooziqiin Anggia Putri Restiwi
NIM: 33010170014 NIM: 23010170120
Ketua Umum
FKMB Salatiga
3301017
0014
M. Agil Sofyan
NIM: 23030160057
7
PANITIA
ANNIVESARY FKMB KE-IV
FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA BOYOLALI (FKMB)
DI SALATIGA
Jalan KH. Ahmad Nur, RT 01/RW 09.Dsn. Klego, Ds. Candirejo, Kec. Tuntang, Kab. Semarang.
Cp. 085727781197
Lampiran I
8
PANITIA
ANNIVESARY FKMB KE-IV
FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA BOYOLALI (FKMB)
DI SALATIGA
Jalan KH. Ahmad Nur, RT 01/RW 09.Dsn. Klego, Ds. Candirejo, Kec. Tuntang, Kab. Semarang.
Cp. 085727781197
9
PANITIA
ANNIVESARY FKMB KE-IV
FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA BOYOLALI (FKMB)
DI SALATIGA
Jalan KH. Ahmad Nur, RT 01/RW 09.Dsn. Klego, Ds. Candirejo, Kec. Tuntang, Kab. Semarang.
Cp. 085727781197
Lampiran II
RUNDOWN PELAKSANAAN ANNIVERSARY FORUM KOMUNIKASI
MAHASISWA BOYOLALI (FKMB) SALATIGA KE-IV
TAHUN 2019
NO KEGIATAN WAKTU
1 Pembukaan Acara 08.00-08.10 WIB
2 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Tanah Air 08.10-08.15 WIB
3 Qira’atul Qur’an 08.15-08.25 WIB
4 Sambutan-sambutan 08.25-08.45 WIB
5 Penutup Acara 08.45-08.55 WIB
6 Persembahan Tari AEC 08.55-09.10 WIB
7 Acara Seminar 09.10-11.15 WIB
8 Sesi Tanya Jawab 11.15-11.30 WIB
9 Do’a dan Peresmian 11.30-12.00 WIB
NO KEGIATAN WAKTU
1 Penampilan Band 13.00 – 13.30 WIB
2 Penampilan Tari AEC 13.30 – 13.45 WIB
3 Penampilan Band 13.45 – 14.00 WIB
4 Pengumuman Lomba dan Penampilan Puisi 14.00 – 14.30 WIB
10
PANITIA
ANNIVESARY FKMB KE-IV
FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA BOYOLALI (FKMB)
DI SALATIGA
Jalan KH. Ahmad Nur, RT 01/RW 09.Dsn. Klego, Ds. Candirejo, Kec. Tuntang, Kab. Semarang.
Cp. 085727781197
11
PANITIA
ANNIVESARY FKMB KE-IV
FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA BOYOLALI (FKMB)
DI SALATIGA
Jalan KH. Ahmad Nur, RT 01/RW 09.Dsn. Klego, Ds. Candirejo, Kec. Tuntang, Kab. Semarang.
Cp. 085727781197
Lampiran III
12
PANITIA
ANNIVESARY FKMB KE-IV
FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA BOYOLALI (FKMB)
DI SALATIGA
Jalan KH. Ahmad Nur, RT 01/RW 09.Dsn. Klego, Ds. Candirejo, Kec. Tuntang, Kab. Semarang.
Cp. 085727781197
2 Konsumsi
Snack
Pemateri 2 orang Rp. 10.000,00 Rp. 20.000,00
Peserta SMA 90 orang Rp. 6.000,00 Rp. 540.000,00
FKMB+KMB+Orda 220 orang Rp. 6.000,00 Rp. 1.320.000,00
Makan Besar
Pemateri 2 orang Rp. 20.000,00 Rp. 40.000,00
220 orang Rp. 8.000,00 Rp. 1.760.000,00
FKMB+KMB+Orda
20 orang Rp. 20.000,00 Rp. 400.000,00
Tamu Undangan
- Rp.200.000,00 Rp. 200.000,00
Tumpengan
24 pcs Rp. 3.000,00 Rp. 72.000,00
Air Mineral Botol
1 box Rp. 20.000,00 Rp. 20.000,00
Air Mineral Gelas
4 pcs Rp. 6.000,00 Rp. 24.000,00
Galon
3 pack Rp. 15.000,00 Rp. 45.000,00 +
Gelas Plastik
Rp. 2.561.000,00
3 Dekorasi dan
Dokumentasi
Dekorasi Panggung - Rp. 200.000,00 Rp. 200.000,00
Pamflet 10 pcs Rp. 3.000,00 Rp. 30.000,00
Photoboot 4x3 m Rp. 17.000,00 Rp. 204.000,00
MMT 4x6 m Rp. 17.000,00 Rp. 408.000,00
Kamera 2 pcs Rp. 75.000,00 Rp. 150.000,00
Gantungan Kunci 50 pcs Rp. 3.000,00 Rp. 150.000,00
13
PANITIA
ANNIVESARY FKMB KE-IV
FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA BOYOLALI (FKMB)
DI SALATIGA
Jalan KH. Ahmad Nur, RT 01/RW 09.Dsn. Klego, Ds. Candirejo, Kec. Tuntang, Kab. Semarang.
Cp. 085727781197
4 Perlengkapan
Sewa Sound Sistem 1 hari Rp. 800.000,00 Rp. 800.000,00
Sewa Alat Musik 1 hari Rp. 200.000,00 Rp. 200.000,00
Sewa Proyektor 1 hari Rp. 100.000,00 Rp. 100.000,00
Sewa Tempat 1 hari Rp. 1000.000,00 Rp. 1000.000,00+
Rp. 2.100.000,00
5 Transportasi
Humas 2 orang Rp. 50.000,00 Rp. 100.000,00
Pemateri 2 orang Rp. 200.000,00 Rp. 400.000,00
Penari 4 orang Rp. 50.000,00 Rp. 200.000,00
Sewa Mobil Operasional 1 unit Rp. 300.000,00 Rp. 300.000,00+
Rp. 1000.000,00
6 Kesehatan Obat-obatan Rp. 300.000,00 Rp. 300.000,00
Jumlah Total Rp. 11.595.000,00
14
PANITIA
ANNIVESARY FKMB KE-IV
FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA BOYOLALI (FKMB)
DI SALATIGA
Jalan KH. Ahmad Nur, RT 01/RW 09.Dsn. Klego, Ds. Candirejo, Kec. Tuntang, Kab. Semarang.
Cp. 085727781197
SPONSORSHIP
Kami panitia Anniversary FKMB Ke-IV menyadari sepenuhnya bahwa terlaksananya acara
ini tidak lepas dari dukungan perusahaan atau instansi. Oleh karena itu, kami bermaksud
menawarkan kerja sama kepada perusahaan atau instansi yang Bapak/Ibu pimpin demi
terselenggaranya acara yang bermanfaat ini.
6. Sponsor In-Kind
Sponsor In-Kind dapat berupa pemberian materi yang dibutuhkan panitia atau
penggantian ongkos produksi bagi materi yang bersangkutan sesuai dengan nilai nominal
yang diberikan oleh pihak sponsor dengan kesepakatan kedua belah pihak.
7. Sponsor Lepas
Sponsor lapas adalah apabila pihak sponsor menghendaki kerja sama dalam bentuk lain
yang tidak tercantum dalam pilihan paket diatas. Hal tersebut dapat dinegosiasikan lebih
lanjut.
15
PANITIA
ANNIVESARY FKMB KE-IV
FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA BOYOLALI (FKMB)
DI SALATIGA
Jalan KH. Ahmad Nur, RT 01/RW 09.Dsn. Klego, Ds. Candirejo, Kec. Tuntang, Kab. Semarang.
Cp. 085727781197
FASILITAS PROMOSI
Kategori Sponsor
NO Bentuk
Media
Tunggal Utama Platinum Gold Silver In-Kind/Lepas
1 Spanduk XL XL L M M S
2 X-Benner XL XL L M S S
3 Poster XL XL L M M S
4 Website XL XL L M S S
5 Photoboot XL XL L M S S
Layar
6 Presentasi XL XL L M M S
7 Notebook XL L L M S S
Iklan
8 Medsos √ √ √ √ √
9 Sertifikat XL L L M
10 Stiker XL L L M
16
PANITIA
ANNIVESARY FKMB KE-IV
FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA BOYOLALI (FKMB)
DI SALATIGA
Jalan KH. Ahmad Nur, RT 01/RW 09.Dsn. Klego, Ds. Candirejo, Kec. Tuntang, Kab. Semarang.
Cp. 085727781197
11 Co-Card XL L L M
12 Map XL L L M
Catatan :
Khusus Sponsor Tunggal akan mendapatkan fasilitas stand pameran berukuran 4 x 2 m2 selama
acara berlangsung. Sponsor dapat juga mengadakan presentasi dan penjualan produk selama
acara Seminar.
XL LS
S M XLM SSM
1. Pihak sponsor harus menyetujui dan menandatangani Surat kerja sama (MoU)
dan invoice bermaterai yang telah disepakati ke dua belah pihak (pihak sponsor dan
panitia).
2. Batas waktu memutuskan kesediaan menjadi sponsor dengan paket apa pun adalah 7
hari setelah penandatangan surat kerja sama terhitung setelah pengajuan proposal
dan permohonan kerja sama sponsor.
3. Pertemuan pertama berupa uang muka yang diserahkan kepada panitia minimal
60% dari total keseluruhan dana sponsor, maksimal 10 hari setelah penandatanganan surat
kerja sama (MoU) dan invoice. Kemudian, 40% dari sisa anggaran dana sponsor yang
belum diserahkan kepada panitia, dibayarkan pada tanggal yang telah disepakati bersama.
4. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai atau melalui transfer bank yang telah
ditunjuk oleh panitia yaitu melalui rekening BRI no. 3590-01-030715-53-0 a.n. Anggia
Putri Restiwi.
18
PANITIA
ANNIVESARY FKMB KE-IV
FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA BOYOLALI (FKMB)
DI SALATIGA
Jalan KH. Ahmad Nur, RT 01/RW 09.Dsn. Klego, Ds. Candirejo, Kec. Tuntang, Kab. Semarang.
Cp. 085727781197
PEMBATALAN
1. Apabila pembatalan dilakukan oleh sponsor setelah membayarkan 60% dana sponsor
pertama, maka panitia berhak untuk tidak mengembalikan dana tersebut karena telah
terjadi input fasilitas promosi sponsor.
2. Apabila pembatalan dilakukan setelah penandatanganan kontrak, maka pihak
sponsor wajib bersedia dikenakan biaya sebesar 50% dari keseluruhan dana sponsor yang
telah disepakati bersama.
3. Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia, maka panitia akan mengembalikan
seluruh dana dari paket sponsor yang telah diberikan oleh pihak sponsor.
4. Keputusan-keputusan diatas bersifat fleksibel dan dapat diubah sesuai dengan
keputusan bersama sebelum penandatanganan kontrak kerja sama (MoU) dan invoice.
LAIN-LAIN
1. Pihak panitia membuka kerja sama berupa barang dan jasa dengan pihak sponsor.
2. Pihak panitia tidak menutup kemungkinan adanya kerja sama dalam bentuk lain yang
saling menguntungkan, apabila kerjasama yang diinginkan tidak termasuk dalam paket
pendanaan maupun fasilitas sponsor.
3. Tarif sponsor belum termasuk pajak atau biaya perjanjian, bila ada.
19
PANITIA
ANNIVESARY FKMB KE-IV
FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA BOYOLALI (FKMB)
DI SALATIGA
Jalan KH. Ahmad Nur, RT 01/RW 09.Dsn. Klego, Ds. Candirejo, Kec. Tuntang, Kab. Semarang.
Cp. 085727781197
PENUTUP
Penjelasan mengenai syarat, perjanjian, dan ketentuan kerja sama sponsorship ini dapat
dilakukan melalui negosiasi atau mengadakan audiensi antara pihak panitia dengan
perusahaan atau instansi terkait. Segala bentuk perjanjian kerja sama akan tertuang secara
hitam di atas putih dan ditandatangai oleh kedua belah pihak.
20
PANITIA
ANNIVESARY FKMB KE-IV
FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA BOYOLALI (FKMB)
DI SALATIGA
Jalan KH. Ahmad Nur, RT 01/RW 09.Dsn. Klego, Ds. Candirejo, Kec. Tuntang, Kab. Seamarang.
Cp. 085727781197
LAYANAN INFORMASI
1. Alamat : Jalan KH. Ahmad Nur, RT 01/RW 09. Dsn. Klego, Ds. Candirejo,
Kec. Tuntang, Kab. Semarang.
2. Informasi
Email : fkmbsalatiga@gmail.com
Instagram : @fkmb.salatiga
Contact Person :
083106661143 a.n. M. Alfi Ainurrooziqiin (sms/WA)
19
PANITIA
ANNIVESARY FKMB KE-IV
FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA BOYOLALI (FKMB)
DI SALATIGA
Jalan KH. Ahmad Nur, RT 01/RW 09.Dsn. Klego, Ds. Candirejo, Kec. Tuntang, Kab. Seamarang.
Cp. 085727781197
FORMULIR SPONSORSIP
Kepada Yth.
Jl. KH. Ahmad Nur, RT 01/RW 09. Dsn. Klego, Ds. Candirejo, Kec. Tuntang, Kab. Semarang.
Email :
Website :
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
Alamat :
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
Telepon:............................................................................................................................................
Email :..............................................................................................................................................
Kontak Person :.................................................................................................................................
HP :...................................................................................................................................................
Kategori sponsor yang dipilih adalah Menyatakan kesediaan untuk menjadi sponsor dalam
acara Anniversary Forum Komunikasi Mahasiswa Boyolali (FKMB) Salatiga ke-IV :
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
Dan kami menginginkan bentuk kerja sama :
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
Demikian surat kesediaan kami, atas perhatian dan kerja samanya diucapkan terima kasih
20
PANITIA
ANNIVESARY FKMB KE-IV
FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA BOYOLALI (FKMB)
DI SALATIGA
Jalan KH. Ahmad Nur, RT 01/RW 09.Dsn. Klego, Ds. Candirejo, Kec. Tuntang, Kab. Seamarang.
Cp. 085727781197
..............................,..............................2019
Bank : BRI
21