STANDAR OPERATION PROCEDURE (SOP)

PEMILIHAN KETUA SENAT MAHASISWA (SEMA)

Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Dibuat Oleh

:
:
:
Ka.Bag.
Administrasi Kemahasiswaan
:
Dhenny, S.Kep. Ners
PUDIR III
Bagian Kemahasiswaan

Dikendalikan Oleh
:

Ns. Sisilia, S.Kep. M.Kes

DIREKTUR
Akper Dharma Insan Pontianak

Disetujui Oleh
:

Agustinus HS., SKM. M.Kes

AKADEMI KEPERAWATAN
DHARMA INSAN

Kode :

PONTIANAK
Judul :
Prosedur Pemilihan Ketuan Senat Mahasiswa
(SEMA)
Area : Kemahasiswaan

Tanggal Dikeluarkan :

I. Tujuan
Memberikan panduan kepada pejabat yang berwenang pada Kabag Kemahasiswaan
Akper Dharma Insan Pontianak terkait

Pelaksanaan

Pemilihan

Mahasiswa

(PEMILWA) dan Senat Mahasiswa sebagai panitia pelaksana.

II. Definisi
a. Pembantu Direktur III yang dimaksud adalah pejabat yang diangkat melalui SK
Yayasan dan ditugaskan sebagai Pembantu Direktur Bidang Kemahasiswaan Akper
Dharma Insan Pontianak.
b. Kabag Kemahasiswaan adalah pejabat yang diangkat melalui SK Yayasan dan
ditugaskan sebagai Kbag Kemahasiswaan di Akper Dharma Insan Pontianak.
c. Mahasiswa adalah mahasiswa yang terdaftar pada Akper Dharma Insan Pontianak.
III.

Pihak-Pihak yang Terkait

Pihak-pihak yang terkait dalam kegiatan Pemilihan Ketua SEMA adalah:
a. Direktur Akper Dharma Insan Pontianak
b. Pembantu Direktur III Bagian Kemahasiswaan
c. Kabag Kemahasiswaan
d. SEMA Akper Dharma Insan Pontianak

IV.Referensi (Rujukan)
Referensi yang digunakan dalam Penyusunan SOP ini adalah :
a. Manual Mutu Akper Dharma Insan Pontianak
b. Surat keputusan dari Direktur Akper Dharma Insan Pontianak
V. Ruang Lingkup

Berlaku dilingkup kerja Pembantu Direktur III Kemahasiswaan Akper Dharma Insan
Pontianak dan mahasiswa sebagai panitia Pelaksanaan Kegiatan Pemilihan Mahasiswa
(PEMILWA) untuk SEMA Akper Dharma Insan Pontianak.
VI.

Mekanisme dan Prosedur

a. Senat Mahasiswa membuat Proposal Kegiatan Pemilwa dan Jadwal Pemilwa diajukan
ke Kabag Kemahasiswaan.
b. Kabag Kedmahasiswaan Menerima, memeriksa dan Paraf Proposal diserahkan ke
Pembantu Direktur (PUDIR) III untuk dmintakan Tanda Tangan Persetujuan.
c. Kabag Kemahasiswaan menerima Proposal dan merekap untuk diajukan ke
PUDIR II.
d. Mahasiswa Menerima Dana dari PUDIR II, dan melakukan kegiatan Pemilwa.
e. Mahasiswa mengajukan peminjaman peralatan, ruangan untuk Kegiatan Pemilwa.
f. Kabag Kemahasiswaan dan PUDIR III menunjuk Dosen Pendamping dan
g.
h.
i.
j.

membuat Surat Tugas Kegiatan Pemilwa.

Kabag Kemahasiswaan meminta Tanda tangan Surat Tugas ke Direktur.
Mahasiswa/Panitia melakukan Kampanye untuk Calon Ketua SEMA
Mahasiswa melakukan pencoblosan Kartu Suara
Mahasiswa/Panitia Melakukan Penghitungan Suara dan mengumumkan pemenang

Pemiwal.
k. Kabag Kemahasiswaan membuat SK Pengukuhan Pengurus SEMA.
l. Senat Mahasiswa/Panitia berkoordinasi dengan Kabag Kemahasiswaan untuk
Melakukan Pelantikan
m. Direktur melantik pengurus SEMA.

VII.

Bagan Alir
Alur Kegiatan
MULAI

MEMBUAT
PROPOSAL
PEMILWA

Penanggungjawab
Kegiatan

Dokumen yang
Diperlukan

Keterangan

MENERIMA DAN
MEMERIKSA
PROPOSAL
KEMUDIAN
MENYERAHKAN KE
PUDIR III UNTUK
DIPARAF

SENAT
MAHASISWA

Proposal kegiatan
dan
jadwal
Pemilwa.

Dilaksanakan
3
bulan
sebelum
pelaksanaan
kegiatan.

Ka.Bag.
Kemahasiswaan

Proposal.

Dilakukan
Paling
lambat 3 hari setelah
proposal diperiksa.

Ka.Bag.
Kemahasiswaan

Proposal.

Dilaksanakan paling
lambat 1 minggu
setelah
proposal
diparaf.

PUDIR II

Kwitansi

PENYERAHAN
PROPOSAL UNTUK
PENCAIRAN DANA

PENCAIRAN DANA

MENUNJUK DOSEN
PENDAMPING
KEGIATAN PEMILWA
DAN MEMBUAT
SURAT TUGAS UNTUK
DOSEN PENDAMPING

Alur Kegiatan

CALON KETUA
SEMA MELAKUKAN
KAMPANYE

Dilaksanakan paling
lambat 2 minggu
setelah
proposal
masuk.

PUDIR III DAN

Ka.Bag
KEMAHASISWAAN

Daftar
nama
dosen
pendamping,
surat tugas.

Penanggungjawab
Kegiatan

Dokumen yang
Diperlukan

Keterangan

SEMA, DOEN
PENDAMPING

Materi kampanye
masing-masing
calon.

Dilaksanakan paling
lambat 1 bulan
sebelum Pemilwa.

SEMA, DOSEN
PENDAMPING

Berita
Pemilwa,
Suara,

Kartu
suara
diberikan ke semua
mahasiswa
pada

Dilaksanakan paling
lambat 1 minggu
setelah
proposal
diparaf.

MELAKUKAN
PEMILWA

MELAKUKAN
PENGHITUNGAN
SUARA DAN
MENGUMUMKAN
PEMENANG PEMILWA

Acara
Kartu
Cap

MEMBUAT SK
PENGUKUHAN
SEMA TERPILIH

PELANTIKAN

SEMA, DOSEN
PENDAMPING

Ka.Bag.
Kemahasiswaan

SEMA.

saat Pemilwa.

Berita
Acara
Rekapitulasi
Suara, Dokumen
Hasil Rekapitulasi
Suara dan Surat
Suara.

Dihitung bersamasama oleh SEMA

dan
Dosen
Pendamping.

SK pengukuhan
SEMA Terpilih

Paling lambat 1
minggu
setelah
Pemilwa.

Berita
Acara
Pelantikan
dan
SK Pengukuhan.

Paling lambat 1
bulan
setelah
Pemilwa.

SELESAI

SEMA