USER GUIDE

Fleetweb

STANDARD

Versi 3.0

Maret 2016
PT. PRIMANUSA GLOBALINDO
Pekanbaru

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................................................. ii

DAFTAR GAMBAR ..................................................................................................... iii
PENGANTAR ............................................................................................................. vi
SEJARAH REVISI ........................................................................................................vii
I. PENDAHULUAN....................................................................................................... 1
1.1. Tujuan Pembuatan Dokumen .......................................................................... 1
1.2. Deskripsi Umum Sistem .................................................................................. 1
1.3. Defenisi dan Singkatan .................................................................................... 1
II. MENU DAN CARA PENGGUNAAN ........................................................................... 2
2.1. Struktur Menu ................................................................................................ 2
2.2. Penggunaan Web ............................................................................................ 2
2.2.1. Cara membuka situs web ......................................................................... 2
2.2.2. Halaman Utama Website Gtrack FleetWeb .............................................. 4
2.2.3. Cara Logout, ChangePassword, dan ChangeGroup ................................... 6
2.2.4. Vehicle Page ............................................................................................. 8
2.2.5. History Page ........................................................................................... 23
2.2.6. Report Page ........................................................................................... 27

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

ii

DAFTAR GAMBAR
Gambar II.1 Halaman Login Aplikasi Gtrack FleetWeb ........................................................... 2
Gambar II.2 Form Login ......................................................................................................... 3
Gambar II.3 Pilihan "more..."................................................................................................. 3
Gambar II.4Setting Map dan Size .......................................................................................... 3
Gambar II.6 Halaman Utama Gtrack FleetWeb ...................................................................... 4
Gambar II.7 Jendela Pop-Up .................................................................................................. 4
Gambar II.8 Bagian Header Website Gtrack FleetWeb........................................................... 5
Gambar II.9 Bagian Tengah Website Gtrack FleetWeb........................................................... 5
Gambar II.10 Bagian Bawah Website Gtrack FleetWeb ......................................................... 6
Gambar II.11Download dokumenUser Guide......................................................................... 6
Gambar II.12 Logout User ..................................................................................................... 6
Gambar II.13 ChangePassword .............................................................................................. 7
Gambar II.14 Jendela Pop-Up ChangePassword .................................................................... 7
Gambar II.15 Pilihan Group ................................................................................................... 7
Gambar II.16 Pilihan Encode By MD5 .................................................................................... 8
Gambar II.17 ChangeGroup ................................................................................................... 8
Gambar II.18 Status, sub-fleet dan plate number .................................................................. 8
Gambar II.19 Informasi pada list Vehicle ............................................................................... 9
Gambar II.20 GoogleMap ...................................................................................................... 9
Gambar II.21 Mapxtreme .................................................................................................... 10
Gambar II.22Fleet POI Mapxtreme ...................................................................................... 11
Gambar II.23 Destination Zone ............................................................................................ 11
Gambar II.24 Route Zone..................................................................................................... 12
Gambar II.25 Jendela SearchFunction .................................................................................. 12
Gambar II.26 Masukkan nama lokasi ................................................................................... 13
Gambar II.27 Hasil Search.................................................................................................... 13
Gambar II.28 Pencarian POI dengan Search Function .......................................................... 14
Gambar II.29 Hasil Search POI ............................................................................................. 14
Gambar II.30 Posisi semua kendaraan ................................................................................. 15
Gambar II.31 Set Jarak pada NearbyPOI .............................................................................. 15

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

iii

Gambar II.32 List NearbyPOI ............................................................................................... 15

Gambar II.33 Hasil dari NearbyPOI ...................................................................................... 16
Gambar II.34 Pengaturan range jarak Nearby Unit .............................................................. 16
Gambar II.35 List kendaraan yang ada pada Peta ................................................................ 16
Gambar II.36 List unit yang berada di dekat unit BM 8849 TQ ............................................. 17
Gambar II.37 Hasil Nearby Unit pada Peta ........................................................................... 17
Gambar II.38 Pilih Peta pada Set POI ................................................................................... 17
Gambar II.39 POI Setting ..................................................................................................... 18
Gambar II.40 POI Baru ......................................................................................................... 18
Gambar II.41 Panah untuk Slide Bar .................................................................................... 19
Gambar II.42 Slide Bar ......................................................................................................... 19
Gambar II.43 Add All dan Cancel All .................................................................................... 20
Gambar II.44 Monitoring Kendaraan ................................................................................... 20
Gambar II.45 Informasi Kecepatan dan Bahan Bakar Kendaraan ......................................... 21
Gambar II.46 Informasi Kendaraan ...................................................................................... 21
Gambar II.47 Watch List ...................................................................................................... 21
Gambar II.48 Manipulasi Watch List .................................................................................... 22
Gambar II.49 Set Focus Pada Watch List .............................................................................. 22
Gambar II.50 Peta ketika di Set Focus .................................................................................. 22
Gambar II.51 Watch List setelah di Unset Focus .................................................................. 22
Gambar II.52 Peta Ketika Unset Focus ................................................................................. 23
Gambar II.53 Sortir Data Watch List .................................................................................... 23
Gambar II.54 Tampilan Halaman History ............................................................................. 24
Gambar II.55 Show Tag pada History ................................................................................... 24
Gambar II.56 Show Tail pada History ................................................................................... 25
Gambar II.57 Show Trace pada History ................................................................................ 25
Gambar II.58 Current Record/Total Record pada History ..................................................... 25
Gambar II.59 Navigation Buttons pada History .................................................................... 25
Gambar II.60 Report List...................................................................................................... 26
Gambar II.61 Total Record dan Current Page....................................................................... 26
Gambar II.62 Tombol Navigasi ............................................................................................. 26

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

iv

Gambar II.63 Export to Excel Report List ............................................................................. 27

Gambar II.64 Link to Map Report List .................................................................................. 27
Gambar II.65 Peta dari Link to Map Report List.................................................................... 27
Gambar II.66 Halaman Report ............................................................................................. 27
Gambar II.67 Fleet dan Report pada Detail Report............................................................... 29
Gambar II.68 Vehicle dan Interval Waktu Detail Report ....................................................... 29
Gambar II.69 Set Page Size .................................................................................................. 29
Gambar II.70 QueryReport .................................................................................................. 29
Gambar II.71 Hasil History Report........................................................................................ 30
Gambar II.72 Export History Report ke CSV ......................................................................... 30
Gambar II.73 Summary Report ............................................................................................ 31
Gambar II.74 Maintanance Report ...................................................................................... 32
Gambar II.75 Safe Score Report ........................................................................................... 33
Gambar II.76 Hasil Safe Score Report................................................................................... 33
Gambar II.77 Interval Score ................................................................................................. 34
Gambar II.78 Accessory Report ............................................................................................ 35
Gambar II.79 Hasil Fuel Consumption Report ....................................................................... 36

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

PENGANTAR
GPS (Global Positioning System) adalah sebuah sistem yang digunakan untuk
menentukan bentuk permukaan bumi dengan bantuan sinyal satelit. Ada banyak jenis GPS,
salah satu jenisnya adalah GPS tracking. GPS tracking bisanya digunakan untuk memantau
suatu benda atau orang untuk mengetahui dimana posisinya. Gtrack GPS Tracking System
adalah produk yang memanfaatkan fungsi GPS tracking yang dapat memantau kedaraan
secara online. Bukan hanya sekedar memantau posisi kendaraan, fungsi Gtrack ini juga
dapat dimanfaatkan untuk memperoleh informasi terbaru pada kendaraan seperti,
kecepatan, status kendaran, dan lain-lain yang dapat dilihat secara real time.

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

vi

SEJARAH REVISI
Tanggal
25 November 2015
Maret 2016

Revisi
Versi 2.1
Versi 3.0

Keterangan
Panduan Pertama web Gtrack beta V.2.0
Revisi kerangka user guide dan rancang ulang
document user guide secara keseluruhan

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

vii

I. PENDAHULUAN
1.1. Tujuan Pembuatan Dokumen
Tujuan pembuatan dokumen user guide Gtrack FleetWeb ini adalah untuk
menggabarkan dan menjelaskan cara penggunaan applikasi ini kepada administrator
ataupun user.

1.2. Deskripsi Umum Sistem

Gtrack Fleet Management Solution merupakan suatu aplikasi berbasis web yang
berfungsi untuk memonitoring dan memperoses berbagai laporan aktifitas dari GPS Gtrack
yang terpasang pada kendaraan. GPS Gtrack merupakan suatu GPS dengan konsep mobile
tracking yang dapat dimonitoring secara real time. Selain untuk memonitoring posisi
kendaraan, terdapatlaporan event-event yang terjadi pada kendaraan, aplikasi Gtrack
FleetWeb ini juga memiliki pengingat jadwal maintanance kendaraan. Selain itu, aplikasi ini
juga dapat melihat history perjalan-perjalan suatu kendaraan baik secara deskriptif atau pun
naratif. Laporan-laporan yang tersedia didalam aplikasi ini sangat banyak, seperti Trip Detail
Report, Trip Summary, Accident Log Report, Fuel Estimation Report, dan lain-lain.

1.3. Defenisi dan Singkatan

Ada beberapa defenisi dan singkatan yang terdapat didalam dokumen ini, antara
lain:
1. GPS

: Global Positioning System

2. POI

: Point Of Interest

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

II. MENU DAN CARA PENGGUNAAN

2.1. Struktur Menu
Adapun struktur menu yang ada pada aplikasi Gtrack FleetWeb ini adalah sebagai
berikut:
1. Vehicle
2. History
3. Report
a. Detail Report
b. Summary Report
c. Maintenance Report
d. Behavior Report
e. Management Report
f. Accessory Report

2.2. Penggunaan Web

2.2.1. Cara membuka situs web
Untuk memulai akses terhadap aplikasi Gtrack FleetWeb:
1. Bukalah aplikasi Gtrack Fleetweb pada web browser (IE, Mozilla, Chrome atau
lainnya) dengan memasukkan alamat url http://gtrack.co.id/fleetweb/

Gambar II.1 Halaman Login Aplikasi Gtrack FleetWeb

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

2. Masukkan Account dan Password.

Gambar II.2 Form Login

3. Pilih more... untuk memilih jenis peta dan ukuran peta yang akan
ditampilkan.

Gambar II.3 Pilihan "more..."

Gambar II.4Setting Map dan Size

4. Pilihan Remember Me digunakan untuk mengingat username dan

passwordsaat Login.
5. Pilih back untuk kembali ke Login, dan kemudian pilih tombol Login.

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

Apabila berhasil Login dengan username dan password yang dimasukkan, maka akan
terlihat tampilan halaman utama Gtrack FleetWeb.

Gambar II.5 Halaman Utama Gtrack FleetWeb

2.2.2. Halaman Utama Website Gtrack FleetWeb

Selain halaman utama, ketika mengakses web Gtrack FleetWeb akan muncul jendela
pop-up yang berisikan kejadian-kejadian (event-event) seperti over speeding, power lost,
gspdestroyed, dan lain-lain. Tampilan pop-up ini hanya akan muncul jika settingan browser
telah mengizinkan (allowed) pop-up untuk web ini.

Gambar II.6 Jendela Pop-Up

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

Halaman utama website ini dapat dibagi menjadi beberapa bagian. Bagian pada
header halaman web terdapat logo Gtrack, notifikasi tentang jadwal maintanance mobil,
peringatan masa aktif lisensi mengemudi driver, Loginname pengguna website, dan navigasi
menu website.

Gambar II.7 Bagian Header Website Gtrack FleetWeb

Pada bagian tengah website terdapat informasi sesuai dengan menu yang dipilih.
Sebagai contoh pada menu Vehicle, bagian ini berisikan parameter-parameter yang
digunakan untuk fungsi query, list Vehicle, Map, dan slide bar yang digunakan.

Gambar II.8 Bagian Tengah Website Gtrack FleetWeb

Terakhir pada bagian bawah, terdapat informasi tambahan tentang produk, alamat
dan lain-lain.

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

Gambar II.9 Bagian Bawah Website Gtrack FleetWeb

Untuk mendownload dokumen User Guide aplikasi Gtrack FleetWeb dan lainnya
dapat dilakukan dengan cara klik link Download yang berada di grup Support bagian bawah
website.

Gambar II.10Download dokumenUser Guide

2.2.3. Cara Logout, ChangePassword, dan ChangeGroup

2.2.3.1. Logout
Untuk melakukan logout dapat dilakukan dengan cara mengklik Loginname yang ada
pada sebelah kanan atas halaman utama web Gtrack FleetWeb. Setelah mengklik Logout
maka halaman akan kembali ke halaman awal Login.

Gambar II.11 Logout User

2.2.3.2. ChangePassword
Untuk

melakukan

change

password

maka,

klik

Login

name>pilihChangePassworddan tunggulah jendela pop-up.

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

Gambar II.12ChangePassword

Gambar II.13 Jendela Pop-Up ChangePassword

Setelah jendela pop-up muncul, maka:

1. Pilih Group tempat akun terdaftar.

Gambar II.14 Pilihan Group

2. Masukkan Passwordsaat

ini, New Password, dan New Password

Confirmation.
3. Pilihan Encode By MD5 digunakan untuk meng-enkripsi password untuk
keamanan.

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

Gambar II.15 Pilihan Encode By MD5

2.2.3.3. ChangeGroup
Untuk mengganti Group yang digunakan dapat dilakukan dengan cara, klik
Loginname> pilih ChangeGroup> pilih group yang baru yang diinginkan.

Gambar II.16ChangeGroup

2.2.4. Vehicle Page

Bagian Vehicle(kendaraan) digunakan untuk menunjukkan bagaimana cara
memonitor atau memantau keadaaan kendaraan yang ada pada list Vehicle. List Vehicle
dikelompokan dalam beberapa grup Fleet. Fleet-fleet tersebut memiliki list-list kendaraan
masing-masing. Vehicle yang akan dimunculkan, dapat dipilih berdasarkan status yang
berbeda.

Gambar II.17 Status, sub-fleet dan plate number

a. All

: Akan menampilkan semua nama Vehicle yang ada pada list

fleet tersebut.

b. Online

: Untuk menampilkan Vehicle yang sedang online / terkoneksi

ke server.

c. Offline

: Untuk menampilkan Vehicle yang sedang tidak terkoneksi ke

server.

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

d. Sub-fleet

: Berfungsi untuk menampilkan seluruh kendaraan lintas fleet.

e. Plate Number

: Digunakan untuk mencari satu kendaraan berdasarkan

nomor kendaraan tertentu dari fleet yang dipilih.

Pada list Vehicle terdapat informasi-informasi tertentu, seperti nama fleet, informasi
nomor kendaraan, dan unitID.

Gambar II.18 Informasi pada list Vehicle

2.2.4.1. Peta dan Tools pada Peta

Secara default peta yang akan ditampilkan pertama kali adalah GoogleMap jika user
tidak memilih jenis peta lain yang ada pada saat Login. Jenis peta lain yang dapat digunakan
pada website ini adalah Mapxtreme. Mapxtreme adalah peta yang dibuat oleh Gtrack.
Berikut tampilan GoogleMap dan Mapxtreme yang ada pada website Gtrack Fleetweb.

Gambar II.19GoogleMap

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

Gambar II.20Mapxtreme

Selain dari itu, ada beberapa tools yang ada dibawah peta yang dapat digunakan,
seperti:
a. Go To Back Initial Location
Go to back initial location ini berfungsi untuk mengembalikan gambar peta ke
default seperti pertama kali membuka halaman utama website ini.
b. Setting The Initial Map For The Next Login
Tool ini berfungsi untuk mengeset lokasi peta dimana lokasi tersebut akan muncul
pada saat pertama kali masuk ke website tersebut.

c. Zone and POI Switch

Tool ini berfungsi untuk menampilkan dan menyembunyikan zona-zona dan POI yang
telah dibuat sebelumnya. Zona dan POI Switch terdiri dari:
1. Fleet POI Switch (Mapxtreme)
Menampilkan Fleet POI pada peta

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

10

Gambar II.21Fleet POI Mapxtreme

2. Destination Zone Switch

Berfungsi untuk menampilkan zona tujuan pada peta

Gambar II.22 Destination Zone

3. Speed Zone Switch

Berfungsi untuk menampilkan zona-zona kecepatan pada peta
4. Prohibit Zone Switch

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

11

Berfungsi untuk menampilkan ProhibitZone pada peta

5. Route Zone Switch
Menampilkan zona untuk rute-rute yang dilalui pada peta

Gambar II.23 Route Zone

6. Traffic Layer (GoogleMap)

Manampilkan layer untuk lalu-lintas
d. Search Function
Tool ini berfungsi sebagai tool pencari komponen atau isi peta seperti mencari jalan,
titik-titk POI dan daerah terdekat pada suatu peta. Ketika user menklik icon Search Function
maka jendela Search akan muncul. Pada jendela Search tersebut ada tab-tab pilihan.

Gambar II.24 Jendela SearchFunction

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

12

1. Google Search
Tab Google pada jendela Search dapat digunakan untuk mencari lokasi yang ada
didalam peta Google Map. Cara mencari suatu lokasi dengan Search Google, adalah:

Klik icon Search sehingga muncul jendela baru Search.

Pilih tab Google dan ketikkan nama lokasi yang diinginkan

Gambar II.25 Masukkan nama lokasi

Klik tombol

(untuk melakukan pencarian, harus mengklik

tombol Search, tidak bisa dengan Enter)

Gambar II.26 Hasil Search

2. Mapxtreme
Pada tab Mapxtreme user dapat melakukan pencarian berupa POI dan nama jalan
yang tertera pada peta Mapxtreme. Langkah-langkah untuk melakukan pencarian, POI dan
nama jalan adalah:

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

13

Untuk melakukan pencarian Street yang ada pada tab Mapxtreme

adalah ketikan nama jalan yang diinginkan, klik tombol Street dan
tunggu hasil pencarian di peta.

Sedangkan untuk pencarian POI adalah masukkan nama POI yang

diinginkan dan klik tombol POI.

Gambar II.27 Pencarian POI dengan SearchFunction

Gambar II.28 Hasil Search POI

3. Nearby POI
SearchFunction NearbyPOI berfugsi melihat kendaraan yang berada didekat area
POI. Langkah-langkah untuk mencari posisi kendaraan yang berada didekat daerah POI
adalah:

Klik Add All listVehicle untuk melihat semua posisi kendaraan pada
peta.

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

14

Gambar II.29 Posisi semua kendaraan

Klik SearchFunction untuk membuka jendela SearchFunction.

Pilih tab NearbyPOI> pilih range jaraknya > klik tombol Nearest POI

Gambar II.30 Set Jarak pada NearbyPOI

Klik salah satu list POI yang tertera untuk menuju ke POI tersebut.

Gambar II.31 List NearbyPOI

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

15

Gambar II.32 Hasil dari NearbyPOI

4. Nearby Unit
SearchFunction NearbyUnit berfungsi untuk melihat posisi unit berdasarkan unit
lainnya. Langkah-langkah untuk mencari posisi kendaraan yang berada didekat unit lainnya
adalah:

Klik SearchFunction> pilih tab NearbyUnit> setting range area yang

akan dicari > klik Search untuk menampilkan seluruh list kendaraan.

Gambar II.33 Pengaturan range jarak Nearby Unit

Gambar II.34 List kendaraan yang ada pada Peta

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

16

Klik salah satu unit (contoh: BM 8849 TQ) untuk melihat unit lain
yang berada didekatnya.

Gambar II.35 List unit yang berada di dekat unit BM 8849 TQ

Gambar II.36 Hasil Nearby Unit pada Peta

e. Switch Map Resource

Tool

ini

berfungsi

untuk

mengganti

tampilan

peta

yang

digunakan

(GoogleMapMapxtreme atau MapxtremeGoogleMap).

f. Set POI
Set POI berfungsi untuk menambah POI (Point Of Interest) pada peta (Mapxtreme).
Cara-cara untuk menambahkan POI pada peta adalah:
1. Klik tombol Set POI dan klik kan pada tempat peta yang ingin di POI.

Gambar II.37 Pilih Peta pada Set POI

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

17

Gambar II.38 POI Setting

2. Pada POI Setting berikan nama dan klik submit untuk menambah POI tersebut.
3. Hasil dari POI sekarang.

Gambar II.39 POI Baru

g. Tool Function Clear

Digunakan untuk mengembalikan fungsi kursor ke semula (dalam bentuk panah).

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

18

2.2.4.2. Slide Bar Website Gtrack FleetWeb

Banyak informasi dan tools bantu yang digunakan untuk memudahkan user dalam
memonitoring kendaraan. Informasi lainnya terdapat pada slide bar yang ada pada bagian
kanan halaman website yang berupa anak panah.

Gambar II.40 Panah untuk Slide Bar

Slide bar ini berisi tentang Status kecepatan, Status bensin, Legend warna yang
digunakan, Vehicle command, dan Extend Function seperti; Dispatch Center, Mobile
Register, JMS Project, Transport Logic (TLD).

Gambar II.41 Slide Bar

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

19

2.2.4.3. SearchVehicle
Melakukan monitoring dapat dilakukan dengan cara:
1. Pilih Fleet yang memuat daftar kendaraan yang ingin di monitoring.
2. Pilih Status kendaraan untuk menentukan daftar kendaraan yang muncul.
3. Pilih Sub-Fleet jika memang diperlukan.
4. Klik tombolSearch untuk menampilkan daftar kendaraan.
5. Ceklis kendaraan yang ingin dimonitoring. Untuk Add All atau Canceled All
kendaraan yang ada pada daftar dapat menggunakan pilihan yang sesuai pada
Gambar II.20.

Gambar II.42 Add All dan Cancel All

Tampilan yang akan muncul ketika sedang memonitoring kendaraan.

Gambar II.43 Monitoring Kendaraan

Warna kendaraan yang muncul pada peta sesuai dengan kondisi kendaraan
yang ada pada saat itu (perhatikan Legend). Warna hijau pada kendaraan
menandakan kendaraan sedang berada pada kondisi Tracking (kunci kontak On dan
mobil Bergerak).Ketika kendaraan berada pada kondisi Tracking, maka informasi
tentang kencepatan dan bahan bakar juga dapat diketahui dengan melihat slide bar
yang ada pada sisi kiri website.

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

20

Gambar II.44 Informasi Kecepatan dan Bahan Bakar Kendaraan

Tag informasi tentang kendaraan juga dapat dilihat jika mengarahkan kursor pada
gambar kendaraan yang ada pada peta.

Gambar II.45 Informasi Kendaraan

2.2.4.4. Watch List

Watch List adalah frame informasi yang ada pada bagian bawah list kendaraan dan
peta. Watch List berisikan tentang informasi Vehicle yang lebih lengkap dan dapat di eksport
ke dalam excel. Ketika menceklis sebuah kendaraan untuk di monitoring, maka wacth list
untuk kendaraan tersebut juga akan muncul.

Gambar II.46 Watch List

Watch List dapat dimanipulasi yaitu dengan cara Klik Unit/GSM No kendaraan
yang ada pada watch list.

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

21

Gambar II.47 Manipulasi Watch List

1. Set Focus berfungsi untuk melacak atau memonitoring salah satu kendaraan
yang ada pada Watch List, sehingga kendaraan yang dipilih tersebut akan berada
pada tengah-tengah peta. Watch List yang di Set Focus akan berubah menjadi
warna merah muda.

Gambar II.48 Set Focus Pada Watch List

Gambar II.49 Peta ketika di Set Focus

2. Unset Focus berfungsi untuk menghilangkan fokus yang telah dibuat. Sehingga
peta akan kembali menampilkan semua kendaraan yang ada pada Watch List.

Gambar II.50 Watch List setelah di Unset Focus

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

22

Gambar II.51 Peta Ketika Unset Focus

3. Remove dan Remove All berfungsi untuk menghapus satu atau semua kendaraan
yang ada pada Watch List.
4. Sortir Data pada Watch List dapat dilakuakn berdasarkan Vehicle, GPS Time,
Badge/Driver, Fuel/W No.

Gambar II.52 Sortir Data Watch List

2.2.5. History Page

Bagian atau halaman History berfungsi untuk melihat data-data perjalanan (tracking)
kendaraan yang ada pada fleet.
Langkah-langkah untuk menampilkan sebuah history kendaraan yang diinginkan
dapat dilakukan dengan cara:
1. Pilih Fleet dan Vehicle yang diinginkan.
2. Pilih interval tanggal dan waktu yang diinginkan. Untuk periode tanggal (Start
dan End) pada history tersebut maksimal 7 hari.
3. Klik tombol Search untuk melihat hasil history.

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

23

Gambar II.53 Tampilan Halaman History

Hasil dari history tersebut berupa informasi-informasi dan beberapa tool untuk
memanipulasi atau mengecek history tersebut, antara lain:
a. Show Tag berfungsi untuk menampilkan tag informasi kendaraan pada peta.
Informasi yang tertera pada tag ini berupa nomor record dari history, plat nomor
kendaraan, tanggal, waktu, arah, kecepatan, dan report unit.

Gambar II.54 Show Tag pada History

b. Show Tail merupakan suatu garis biru pada peta yang akan mengikuti belakang
kendaraan bila history dijalankan.

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

24

Gambar II.55 Show Tail pada History

c. Show Trace berfungsi untuk menampilkan jejak perjalanan kendaraan selama

interval waktu yang ditentukan. Warna dari trace yang tercatat sesuai dengan
warna kondisi kendaraan.

Gambar II.56 Show Trace pada History

d. Current Record/Total Recordberfungsi untuk menampilkan rekaman perjalanan

yang ditampilkan saat ini, dan juga jumlah total perjalanan yang direkam selama
interval waktu yang ditentukan.

Gambar II.57 Current Record/Total Record pada History

e. Navigation Buttons berfungsi untuk menjalankan record. Tombol-tombol yang

ada pada navigation buttons ini seperti: Firts Point, Previous Point, Rewind Track,
Stop Play, Play Track, Next Point, Last Point.

Gambar II.58 Navigation Buttons pada History

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

25

2.2.5.1. Report List

Report List berfungsi untuk menampilkan record history dalam bentuk tabel naratif.
Report list berada pada bagian bawah kanan dari tool history. Report list akan muncul pada
jendela baru seperti contoh dibawah ini:

Gambar II.59 Report List

Dalam tabel report list, ada beberapa informasi dan tools yang dapat digunakan,
antara lain:
a. Total Record dan Current Page menunjukkan jumlah record yang terdapat pada
report list, serta menunjukkan halaman yang muncul saat ini.

Gambar II.60 Total Record dan Current Page

b. Tombol Firts Page, Previous Page, Next Page,dan LastPage

Gambar II.61 Tombol Navigasi

c. Export to Excel berfungsi untuk menyimpan record list kedalam lembar excel.

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

26

Gambar II.62 Export to Excel Report List

d. Link to Map digunakan untuk menampilkan peta sesuai dengan record yang
dipilih dari report list.

Gambar II.63 Link to Map Report List

Gambar II.64 Peta dari Link to Map Report List

2.2.6. Report Page

Report Page adalah halaman yang dikhususkan untuk menampilkan report-report
dari hasil monitoring semua kendaraan yang ada. Halaman Report akan terbuka pada tab
baru.

Gambar II.65 Halaman Report

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

27

Pada halam report terdapat beberapa sub-menu. Sub-sub menu ini, mengurus
report-report yang berbeda-beda.Report-report yang dapat ditangani didalam halaman
report ini antara lain:
2.2.6.1. Detail Report
Detail report bagian dari report yang menangani laporan-laporan secara detail dari
hasil monitoring kendaraan. Didalam detail report terdapat beberapa jenis report yang
dapat dipilh seperti:
a. History Detail Report: Laporan detail perjalanan per 1 menit
b. Trip Detail Report: Laporan detail perjalanan
c. Trip Detail Report (Driver) : Laporan detail perjalanan berdasarkan nama
driver
d. Trip Detail Report (Fuel est) : Laporan detail perjalanan berdasarkan banyak
bahan bakar yang digunakan
e. Trip Mileage: Laporan jarak perjalanan yang ditempuh
f. Stop Detail: Laporan yang berisikan seluruh posisi berhenti yang dilakukan
g. Idle Detail: Laporan yang berisikan seluruh rincial idle
h. Exception Detail: Laporan yang berisikan laporan event yang terjadi pada unit
i.

Destination Arrival Detail : Laporan yang berisikan rinician tempat tujuan

j.

Last Location Detail: Laporan keberadaan terakhir kendaraan pada waktu

tertentu
k. Driver Time Sheet Detail: Laporan detail user dalam menggunakan
kendaraanya
Cara untuk menampilkan hasil queryreport adalah dengan cara:
1. Pilih Fleet dan jenis Report yang diinginkan.

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

28

Gambar II.66Fleet dan Report pada Detail Report

2. Pilih Vehicle yang ingin didapatkan report-nya.

3. Tentukan interval waktu dan tanggal yang dibutuhkan.

Gambar II.67Vehicle dan Interval Waktu Detail Report

4. Secara default ukuran data yang ditampilkan adalah 50 data, tetapi user dapat
mengatur sendiri jumlah data yang diinginkan.

Gambar II.68 Set Page Size

5. Pilih Query untuk mengeksekusi report dan menampilkan hasilnya pada halaman
website.

Gambar II.69QueryReport

6. Hasil dari report.

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

29

Gambar II.70 Hasil History Report

7. Hasil report yang diinginkan juga dapat disimpan (download) dalam bentuk file CSV,
Excel, dan PDF.

Gambar II.71 Export History Report ke CSV

2.2.6.2. Summary Report

Didalam Summary Report terdapat beberapa jenis laporan yang dapat dipilih,
seperti:
a. Trip Summary : Laporan ringkasan perjalanan yang ditempuh dan yang
dilalui
b. Mileage Day Summary : Laporan ringkasan jarak tempuh yang dilalui dalam
satu hari
c. Milaege Month Summary : Laporan ringakasan jarak tempuh yang dilalui
dalam range satu bulan
d. Vehicle Usage Summary : Laporan ringkasan total waktu pemakaian
kendaraan perhari dalam satu bulan
e. Exception Summary : Laporan ringkasan semua event yang terjadi

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

30

Gambar II.72Summary Report

Untuk mendownload dan genarate laporan dapat dilakukan dengan cara

sebelumnya.
2.2.6.3. Maintanance Report
Ada beberapa jenis report yang terdapat pada Maintanance Report, antara lain:
a. Fuel Estimation Report : Laporan estimasi penggunaan bahan bakar
kendaraan
b. Maintanance Schedule : Laporan dari jadwal perawatan kendaraan dalam
range jarak tempuh dan waktu tertentu
c. Maintanance Detail: Laporan perawatan berkala kendaraan
d. Maintanance Summary : Ringkasan laporan dari perawatan yang dilakukan
kendaraan

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

31

Gambar II.73 Maintanance Report

2.2.6.4. Behavior Report

Behavior Report adalah laporan tentang kebiasaan mengemudi driver saat
menggunakan kendaraan. Didalam Behavior Report ini terdapat beberapa jenis laporan yang
dapat ditampilkan, seperti:
a. Speeding Detail : Laporan detail terjadinya speeding berdasarkan Vehicle
ID yang dipilih. Laporan ini memperlihatkan waktu speeding, speeding
duration, jarak minimum speeding, dan top speed.
b. Speeding Detail Driver: Laporan detail speeding berdasarkan nama driver
tertentu yang memperlihatkan waktu speeding, speeding duration, jarak
minimum speeding, dan top speed.
c. Geofence Speeding Detail : Laporan geofencespeeding bedasarkanvehicle
ID yang memperlihatkan Zonegeofence dan speed limit (batas kecepatan),
waktu speeding, speeding duration, jarak minimum speeding, dan top
speed.
d. Geofence

Speeding

Detail

(Driver)

Laporan

geofencespeeding

bedasarkan nama driver yang memperlihatkan Zonegeofence dan speed

limit (batas kecepatan), waktu speeding, speeding duration, jarak
minimum speeding, dan top speed.
e. Safe Score Report: Laporan prestasi (performance) driver pada jangka
waktu tertentu

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

32

f. Safe Score Report (DIMS): Laporan prestasi (performance) driver dalam

jangka waktu tertentu dengan standar perusahaan
g. Accident Log Report: Laporan detail tentang kecelekaan yang terjadi
h. Fantigue Report: Laporan over driving untuk batas waktu tertentu tanpa
istirahat
i.

Violetion Stay Report: Laporan lamanya kendaraan berada di suatu zona

terlarang

j.

Route Deviation Report: Laporan rute kendaraan keluar dari sutu zona
aman

k. Rash Drive Detail: Laporan terjadinya eventaccel/decel

Salah satu contoh Behavior Report, Safe Score Report.

Gambar II.74Safe Score Report

Gambar II.75 Hasil Safe Score Report

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

33

Gambar II.76 IntervalScore

Keterangan:
a. Nilai score adalah rata-rata dari score component, yaitu rata-rata dari accel
score, decel score dan speed score.
b. Total distance driven adalah total jarak yang ditempuh oleh driver pada
periode tertentu sesuai dengan interval waktu yang dipilih sebelum
melakukan query.
c. Minimum Unsafedistance adalah jarak minimum dimana posisi driver
dikatakan unsafe. Dinilai unsafe adalah ketika terjadi pelanggaran over
speeding dari batas speed yang ditentukan.
d. Accel count dan Decel count adalah jumlah perubahan percepatan dan
perlambatan yang melewati konstanta nilai accel dan decel di atas seratus
per kilometer.
e. Maximum Speed adalah speed tertinggi selama interval waktu yang dipilih.
f. Accel score adalah 100 dikurang jumlah accel yang telah di kali 6.
g. Decel score adalah 100 dikurangi jumlah decel yang telah di kali 6. Nilai 6
adalah konstanta perhitungan accel dan decel.
h. Speed score adalah 100 dikurangi dengan selisih speed tertinggi antara
speed limit 70 dan speed at geofence yang telah dikalikan dengan 10. Nilai
10 adalah konstanta perhitungan speed score.
i.

Geofence over speed count adalah jumlah over speeding di daerah

geofence tertentu selama interval waktu yang telah ditentukan.

j.

Maximum speed at geofence adalah nilai over speeding tertinggi dari salah
satu jumlah over speeding yang terjadi di daerah geofence.

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

34

2.2.6.5. Accessory Report (Optional)

Accessory Report adalah laporan tentang kondisi atau event-event yang terjadi pada
perangkat / aksesoris kendaraan. Didalam Accessory Report ini terdapat beberapa jenis
laporan, seperti:
a. Input Alert Detail : Laporan event berupa braking, door, dll
b. Trigger On/Off Detail : Laporan event trigger pada kendaraan
c. Fuel Door Open Detail: Laporan event pada pintu tutup bensin pada
kendaraan
d. Passanger On/Off Detail: Laporan event pada penumpang
e. Door Open Detail : Laporan event pada pintu kendaraan
f. Bypass On/Off Detail: Laporan event tombol bypass pada kendaraan
g. Unloading On/Off Detail: Laporan event sensor bongkar muat pada
kendaraan (sensor molen, dsb)
h. Fuel Sensor Input Detail: Laporan secara grafik dari konsumsi bahan bakar
pada kendaraan
i.

Fuel Sensor Voltage Plot: Laporan bahan bakar berupa data voltase, isi
bahan bakar pada tangki

j.

Fuel Consumption Report: Laporan konsumsi bahan bakar

k. Fuel Refuel/Drain Detail: Laporan pengisian/pengurasan bahan bakar

l.

Barcode Position Detail : Laporan penggunaan barcode pada kendaraan

Gambar II.77Accessory Report

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

35

Gambar II.78 Hasil Fuel Consumption Report

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

36