Ringkasan
Profile Organisasi
Latar Belakang
Nama dan Tema
Dasar Kegiatan
Tujuan
TEmpat dan Waktu Pelaksanaan
Sasaran Peserta
Sifat Kerjasama
Rangkaian Kegiatan
Susunan Acara
Rancangan Anggaran Biaya (RAB)
Penyaluran Dana
Penutup
Selama ini KMHDI belum memiliki buku panduan pelaporan keuangan yang terstandarisasi,
sehingga sering terjadi kekurangan dalam laporan pertanggungjawaban bendara dalam kegiatan
evaluasi dan bentuk pelaporan keuangan KMHDI juga berbeda di masing-masing daerah. Sebagai
organisasi berusia lebih dari 23 tahun sudah seharusnya memahami metode pelaporan keuangan
sehingga kader dapat lebih mudah memahami setiap pelaporan keuangan organisasi. Sejauh ini
KMHDI telah memiliki buku-buku organisasi yang lengkap diantaranya buku-buku diklat (politik,
manajemen organisasi, kewirausahaan dan jurnalistik), buku administrasi namun hanya buku
pelaporan keungan yang belum dimiliki.
Berdasarkan penjabaran di atas, Pimpinan Pusat KMHDI mengharapkan adanya program kerjasama
perihal sosialisasi dalam peningkatan pemahaman pembukuan. Program kerjasama ini akan menjadi
awal bagi KMHDI untuk meningkatkan sumber daya manusia (SDM) dalam upaya meningkatkan
kematangan kader untuk menyambut dunia kerja. Bendahara di KMHDI sebagian besar adalah
mahasiswa diluar dari fakultas ekonomi atau yang mempelajari ekonomi, sehingga latar belakang
pendidikan ini juga menjadi salah satu penyebab kurangnya pemahaman dalam pelaporan keuangan
organisasi.
NAMA DAN TEMA
Kegiatan ini dinamankan Sosialisasi Peningkatan Manajemen Keuangan dengan tema Mapan
Intelektual, Mantangkan Birokrasi Organisasi.
DASAR KEGIATAN
Landasan dari kegiatan Diklat Manajemen Keuangan Organisasiadalah:
1. Ketetapan Mahasabha X KMHDI Nomor. II/TAP/MAHASABHA X/KMHDI/ VIII/2016 tentang Anggaran
Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Kesatuan Mahasiswa Hindu Dharma Indonesia ;
2. Ketetapan Mahasabha X KMHDI Nomor. III/TAP/MAHASABHA X/KMHDI/VIII/2016 tentang Garis Garis
Besar Haluan Organisasi Kesatuan Mahasiswa Hindu Dharma Indonesia ;
3. Ketetapan Mahasabha X KMHDI Nomor. IV/TAP/MAHASABHA X/KMHDI/VIII/2016 tentang Pokok
Pokok Pikiran dan Rekomendasi
TUJUAN
Tujuan dari kegiatan Diklat Manajemen Keuangan Organisasiadalah:
1. Meningkatkan pemahaman fungsi dan peran bendahara dalam organisasi.
2. Mensosialisasikan sistem pelaporan keuangan pemerintahan yang dapat dikorelasikan ke sistem
pelaporan keuangan organisasi.
3. Menjadi awal pembekalan untuk nantinya dilanjutkan akan dibuatkan buku pelaporan keuangan
KMHDI.
4. Menjalin kerjasama dengan Komisi XI DPR RI dan Bank Indonesia.
5. Memudahkan bendahara dalam melakukan manajemen keuangan.
SASARAN PESERTA
Peserta kegiatan ini berasal dari bendahara dan wakil bendahara KMHDI se Indonesia diantaranya:
NO ASAL JUMLAH PESERTA
1 PC KMHDI Medan 2 (dua) Orang
2 PC KMHDI Palembang 2 (dua) Orang
3 PC KMHDI OKU 2 (dua) Orang
4 PD KMHDI Sumsel 2 (dua) Orang
5 PC KMHDI Bandar Lampung 2 (dua) Orang
6 PC KMHDI Metro 2 (dua) Orang
7 PD KMHDI Lampung 2 (dua) Orang
8 PD KMHDI DKI Jakarta 2 (dua) Orang
9 PD KMHDI Jawa Barat 2 (dua) Orang
10 PC KMHDI DI. Yogyakarta 2 (dua) Orang
11 PC KMHDI Surabaya 2 (dua) Orang
12 PC KMHDI Jember 2 (dua) Orang
13 PC KMHDI Malang 2 (dua) Orang
14 PD KMHDI Jawa Timur 2 (dua) Orang
15 PC KMHDI Denpasar 2 (dua) Orang
16 PC KMHDI Bangli 2 (dua) Orang
17 PC KMHDI Badung 2 (dua) Orang
18 PC KMHDI Buleleng 2 (dua) Orang
19 PC KMHDI Karangasem 2 (dua) Orang
20 PD KMHDI Bali 2 (dua) Orang
21 PC KMHDI Mataram 5 (tiga) Orang
22 PD KMHDI NTB 5 (tiga) Orang
23 PD KMHDI NTT 2 (dua) Orang
24 PC KMHDI Palangkaraya 2 (dua) Orang
25 PC KMHDI Samarinda 2 (dua) Orang
26 PC KMHDI Banjarmasin 2 (dua) Orang
27 PD KMHDI Kalteng 2 (dua) Orang
28 PC KMHDI Kendari 2 (dua) Orang
29 PC KMHDI Palopo 2 (dua) Orang
30 PC KMHDI Bau-Bau 2 (dua) Orang
31 PC KMHDI Konawe 2 (dua) Orang
32 PD KMHDI Sultra 2 (dua) Orang
33 PD KMHDI Sulsel 2 (dua) Orang
34 PD KMHDI Banjarbaru 2 (dua) Orang
35 PC KMHDI Gorontalo 2 (dua) Orang
36 PD KMHDI Sulut 2 (dua) Orang
37 PD KMHDI Sulteng 2 (dua) Orang
38 PC KMHDI Kolaka 2 (dua) Orang
39 PC KMHDI Mamuju 2 (dua) Orang
40 PC KMHDI Ambon 2 (dua) Orang
41 PC KMHDI Luwuk 2 (dua) Orang
42 Pimpinan Pusat KMHDI 2 (dua) Orang
TOTAL 84
SIFAT KERJASAMA
KMHDI adalah organisasi non-profit sehingga tidak memiliki sumber uang yang memadai, sejauh ini
sumber keuangan hanya bersumber dari usaha KMHDI yang berupa penjualan atribut-atribut KMHDI.
Sehinga sifat kegiatan yang ditawarkan adalah kerjasama program. Kerjasama yang dimaksud
adalah:
Komisi XI DPR RI selaku lembaga yang memiliki program sosialiasi menunjuk Pimpinan Pusat KMHDI
sebagai pelaksana teknis program dan anggaran dikeluarkan oleh Komisis XI DPR RI yang kemudian
sepenuhnya dikelola oleh Pimpinan Pusat sebagi pelaksana teknis. Pimpinan Pusat KMHDI kemudian
bertanggungjawab kepada Komisi XI DPR RI untuk melaporkan secara lisan dan tertulis mengenai
penggunaan anggaran dan kegiatan paling lambat 1 (satu) bulan pasca pelaksanaan kegiatan. Adapun
susunan pengurus PP KMHDI tedapat pada lampiran 1.
RANGKAIAN KEGIATAN
Kegiatan sosialisasi ini dirangkai dengan beberapa kegiatan yang merupakan satu kesatuan
pelaksanaan. Rangkaian tersebut terdiri dari:
1. Pembukaan
Merupakan bagian penting dalam sebuah acara, kegiatan ini akan dibuka langsung oleh Anggota
Komisi XI DPR RI. Pembukaan akan dihadari oleh 84 peserta dan 30 tamu undangan.
2. Seminar nasional Keuangan
Seminar nasional merupakan agenda tambahan yang memiliki ensensi serupa dengan diklat.
Seminar akan diikuti oleh tamu undangan (mahasiswa) dan peserta yang berasal dari KMHDI se
Indonesia.
3. Materi
Materi diklat hanya bisa diikuti oleh peserta yang terdaftar berjumlah 84. Materi akan
dilaksanakan selama 2 hari, pemateri berasal dari orang yang mumpuni dalam bidang keuangan
4. Practice Challenge
Practice challenge merupakan tantangan yang akan diberikan oleh panitia kepada peserta,
dimana setiap peserta akan dibagi ke dalam beberapa kelompok yang kemudian akan
mendapatkan tugas untuk melakukan pembukuan dan inventarisir dana dan asset disebuah
tempat yang nantinya akan ditentukan panitia.
SUSUNAN ACARA
Kegiatan sosialisasi ini akan dilaksanakan selama dua hari, baik pembukaan, seminar nasional, materi
maupun practice challenge. Adapun susunan acara lengkap pada lampiran 2.
Kegiatan Diklat Manajemen Keuangan ini diestimasikan akan menghabiskan dana sebesar Rp
200,000,000.00 (dua ratus juta rupiah). Adapun rancangan anggaran biaya lengkap kegiatan ini dapat
dilihat pada lampiran 3.
PENYALURAN DANA
Berdasarkan sifat kerjasama yang ditawarkan, pnyaluran anggaran dana dapat dilakukan secara
langsung atau melalui transfer via Bank ke: Bank Rakyat Indonesia (BRI) Cabang Khusus Jakarta
Nomor Rekening: 0206-01-001781-30-4 Atas Nama: Kesatuan Mahasiswa Hindu Dharma Indonesia.
PENUTUP
Semoga atas asung kerta dan wara nugraha Ida Sang Hyang Widhi Wasa (Tuhan Yang Maha Esa),
rangkaian kegiatan Diklat Manajemen Keuangan yang kami rencanakan ini berjalan dengan baik
tanpa adanya hambatan yang berarti sesuai dengan yang kita harapkan bersama. Demikian proposal
kerjasama ini kami sampaikan, besar harapan kami agar Bapak/Ibu berkenan menerima tawaran
kerjasama ini guna kesuksesan kegiatan tersebut, dan atas bantuan dan partisipasinya kami
mengucapakan terima kasih.
IMPINAN PUSAT
KESATUAN MAHASISWA HINDU DHARMA INDONESIA
PRESIDIUM, SEKRETARIS,
21.30 - .. Istirahat - OC
Lampiran III
Acara
Sewa baju tari Sekar Jagat buah 5 200,000.00 1,000,000.00
sewa tim make up orang 3 200,000.00 600,000.00
SUB TOTAL 1,600,000.00
Perlengkapan
sewa aula Pembukaan (include 1 snack ruang 1 15,000,000.0 15,000,000.00
dan 1 lunch) 0
sewa ruangan pelatihan hari 2 2,000,000.00 4,000,000.00
sewa penginapan ruang 43 400,000.00 17,200,000.00
SUB TOTAL 36,200,000.00
Konsumsi
Makan siang porsi 160 15,000.00 2,400,000.00
Makan malam porsi 300 15,000.00 4,500,000.00
makan pagi porsi 300 10,000.00 3,000,000.00
snack porsi 600 5,000.00 3,000,000.00
aqua gelas dus 20 20,000.00 400,000.00
aqua botol dus 4 40,000.00 160,000.00
parcel buah buah 10 40,000.00 400,000.00
SUB TOTAL 13,860,000.00
Transportasi
Tiket Pesawat Peserta (Pergi Pulang -
1,200,000.00 2,400,000.00
Jakarta) Medan 2
Sumsel 2 1,200,000.00 2,400,000.00
Palembang 2 1,200,000.00 2,400,000.00
OKU 2 1,300,000.00 2,600,000.00
Ogan Ilir 2 1,300,000.00 2,600,000.00
Lampung 2 1,200,000.00 2,400,000.00
Bdr. Lmpng 2 1,200,000.00 2,400,000.00
Metro 2 1,200,000.00 2,400,000.00
Jakarta 2 400,000.00 800,000.00
Jawa Barat 2 600,000.00 1,200,000.00
Yogyakarta 2 1,200,000.00 2,400,000.00
Surabaya 2 1,400,000.00 2,800,000.00
Jember 2 1,400,000.00 2,800,000.00
Malang 2 1,400,000.00 2,800,000.00
Jawa Timur 2 1,400,000.00 2,800,000.00
Denpasar 2 1,400,000.00 2,800,000.00
Bangli 2 1,400,000.00 2,800,000.00
Badung 2 1,400,000.00 2,800,000.00
Buleleng 2 1,400,000.00 2,800,000.00
Karangasem 2 1,400,000.00 2,800,000.00
Bali 2 1,400,000.00 2,800,000.00
Mataram 2 1,600,000.00 3,200,000.00
NTB 2 1,600,000.00 3,200,000.00
NTT 2 1,500,000.00 3,000,000.00
Palangkaraya 2 1,500,000.00 3,000,000.00
Samarinda 2 1,500,000.00 3,000,000.00
Banjarmasin 2 1,500,000.00 3,000,000.00
Kalteng 2 1,500,000.00 3,000,000.00
Kendari 2 1,500,000.00 3,000,000.00
Palopo 2 1,800,000.00 3,600,000.00
Bau-Bau 2 1,800,000.00 3,600,000.00
Konawe 2 1,800,000.00 3,600,000.00
Sultra 2 1,500,000.00 3,000,000.00
Sulsel 2 1,500,000.00 3,000,000.00
Banjarbaru 2 2,500,000.00 5,000,000.00
Gorontalo 2 2,500,000.00 5,000,000.00
Sulut 2 2,500,000.00 5,000,000.00
Sulteng 2 2,000,000.00 4,000,000.00
Kolaka 2 1,800,000.00 3,600,000.00
Mamuju 2 1,800,000.00 3,600,000.00
Pusat 2 400,000.00 800,000.00
Pemateri 8 2,000,000.00 16,000,000.00
SUB TOTAL 136,200,000.00
Total Pengeluaran
Administrasi dan Kesekretariatan 11,285,000.00
Acara 1,600,000.00
Perlengkapan 36,200,000.00
Konsumsi 13,860,000.00
Transportasi 136,200,000.00
Dekoras, Dokumentasi dan Publikasi 1,400,000.00
TOTAL 200,545,000.00
PEMBULATAN 200,000,000.00
PIMPINAN PUSAT
KESATUAN MAHASISWA HINDU DHARMA INDONESIA
Sekretariat : Jl. Kakatua Blok AA No. 14 Perumahan Cipinang Indah II,
Kelurahan Pondok Bambu, Duren Sawit Jakarta Timur 13120
021 86600779 / 085664846308 | www.kmhdi.org | presidium@kmhdi.org
RINGKASAN
Kesatuan Mahasiswa Hindu Dharma Indonesia (KMHDI) adalah organisasi kemahasiswaan Hindu
yang berlandaskan Pancasila dan nasionalis, KMHDI juga merupakan satu-satunya organisasi
kemahasiswaan Hindu yang bertaraf nasional di Indonesia. Oraganisasi yang memiliki jati diri religius,
humanis, nasionalis dan progresif ini telah memiliki 13 Pimpinan Daerah (tingkat provinsi), 26
Pimpinan Cabang (tingkat kota/kabupaten) dan 2 komisariat yang tersebar di 20 provinsi di Indonesia.
Pucuk pimpinan yang mempunyai hak koordinasi dan koordinasi ke seluruh Pimpinan Daerah,
Pimpinan Cabang dan Komisariat KMHDI disebut dengan Pimpinan Pusat KMHDI. Pergerakan KMHDI
terhitung sejak tahun 1993 dalam sejarah dimana kadernya terus menempa kemampuan melalui
metode kaderisasi. Cara ini adalah bagian utama dari sistem regenerasi kader di KMHDI.
Bendahara adalah jabatan strategis dalam sebuah organisasi, KMHDI meletakkan Bendahara dan
Wakil Bendahara sebagai pengatur lalu lintas keuangan organisasi. Tidak hanya itu kedua jabatan ini
juga melakukan dana usaha dan pembukuan yang akan disampaikan per semester kepengurusan.
Selama lebih dari 23th KMHDI berdiri, belum pernah sekalipun dilaksanakannya diklat yang
berhubungan dengan metode pelaporan, invetarisir dan pembukuan dana dan asset organisasi.
Sehingga kepengurusan Pimpinan Pusat KMHDI periode 2016 2018 ingin memberikan pembekalan
kepada masing-masing 2 kader dari setiap PD dan PC KMHDI (20 provinsi) atau berjumlah 84 orang
secara keseluruhan yang merupakan Bendahara dan Wakil Bendahara dalam sebuah forum bertajub
Diklat Keuangan Mapan Intelektual. Matangkan Birokrasi Organisasi.
PIMPINAN PUSAT
KESATUAN MAHASISWA HINDU DHARMA INDONESIA
Periode 2016 - 2018