Nomor : SUM.01/PPI-19.

02/II/2015 Tasikmalaya, 12 Maret 2015

Lampiran : 1 berkas
Perihal : Permohonan Bantuan Dana

Yth.

Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan Peringatan HUT Kota Tasikmalaya Ke-13, Purna Paskibraka Indonesia Kota
Tasikmalaya akan melaksanakan :

Lomba PBB Tingkat SMP/Mts dan SMA/SMK/MA

Sederajat Se-Jawa Barat

Biaya untuk melaksanakan kegiatan tersebut sebesar Rp. 16.210.000,-

Oleh karena itu dengan ini kami selaku panitia memohon kepada Bapak/Ibu pemimpin
perusahaan/BUMN/BUMD/BANK membantu dalam bentuk dana atau barang untuk kegiatan
tersebut. Jenis-jenis hadiah dan keperluan panitia yang ditawarkan dan proposal terlampir.

Jika Bapak ingin menanyakan hal-hal berkaitan dengan kegiatan tersebut dapat menghubungi
kami Taufik Rozana Rahman (085248435046)

Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas bantuannya diucapkan terima kasih.

PANITIA PELAKSANA

LOMBA PBB TINGKAT SMP/MTs dan SMA/SMK/MA

SEDERAJAT SE-JAWA BARAT

Ketua Pelaksana, Sekretaris,

Pamula Brian Nawisworo Nandya Cahya Puspita

NRA. 11190230 NRA. 11190228

Ketua Umum
Purna Paskibraka Indonesia Kota Tasikmalaya

Taufik Rozana Rahman, S.Pd

NRA. 03190201

Tembusan : Walikota Tasikmalaya

Kepala Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga

Ketua Purna Paskibraka Indonesia Jawa Barat

BAB I

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

Mengantisipasi terjadinya dekadensi moral remaja / pelajar yang terjadi akibat globalisasi
informasi di Indonesia maka perlu ditanamkan semangat kebangsaan, kebersamaan dan
solidaritas serta disiplin dan kepemimpinan bagi mereka agar mampu menghargai perjuangan
pendahulu atau pahlawan. Kemerdekaan dan upaya-upaya pembangunan serta kelak dapat
menjadi pemimpin bangsa yang bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa dan berkepribadian
pancasila.
Bertepatan dengan HUT Kota Tasikmalaya Ke-13 Purna Paskibraka Indonesia Kota Tasikmalaya
mengadakan Lomba Peraturan Baris Berbaris (PBB) antar pelajar se- Jawa Barat untuk
memberikan kesempatan kepada pelajar untuk mengembangkan minat, bakat dan kemampuan
pelajar di bidang Baris Berbaris.

1. Tema

Tema dari kegiatan Lomba PBB Tingkat SMP/Mts dan SMA/SMK/MA sederajat adalah
Menumbuhkan Semangat Kebangsaan, Patriotisme dan Cinta Tanah Air Melalui Kegiatan Lomba
PBB antar pelajar Se-Jawa Barat Tahun 2015.

1. Tujuan

Tujuan kegiatan Lomba PBB ini adalah adalah:

1. Meningkatkan semangat kebangsaan.

2. Menggalang kebersamaan dan solidaritas sosial antar pelajar se-Jawa Barat.

3. Meningkatkan kedisiplinan dan kepemimpinan anak bangsa.

4. Ruang Lingkup

Adapun ruang lingkup kegiatan ini adalah Lomba Peraturan Baris Berbaris antar pelajar SMP/Mts
dan SMA/SMK/MA Sederajat se-Jawa Barat

1. Jenis Kegiatan

Lomba Baris Berbaris Antar Pelajar

BAB II

PELAKSANAAN

1. Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan Lomba dilaksakan pada:

1. Technical Meeting

Hari / Tanggal : Minggu, 6 Mei 2015

Waktu : 15.00 WITA selesai

Tempat : Aula Trisakti Tasikmalaya

1. Pelaksanaan lomba

Hari / Tanggal : Sabtu Minggu, 12 13 Mei 2015

Waktu : 08.00 WITA selesai

Tempat : Lapangan Murdjani Tasikmalaya

1. Persyaratan dan Ketentuan Lomba

1. Peserta berasal dari SMP/MTs dan SMA/SMK/MA sederajat di Jawa Barat.

2. Peserta masih pelajar pada sekolah yang bersangkutan.

3. Para peserta adalah anggota Paskibra sekolah yang mendaftar dan sudah mengisi formulir
serta memenuhi syarat yang telah ditentukan.

4. Setiap peserta menyertakan surat rekomendasi dari pihak sekolah dan fotocopy kartu
pelajar saat pendaftaran.

5. Untuk tingkat SMA/SMK/MA, Purna PASKIBRAKA yang ikut dalam 1 tim tidak dibatasi,
terkecuali Purna Paskibraka yang berasal dari Kota Tasikmalaya dilarang mengikuti Lomba ini.

6. Setiap tim beranggotakan 12 orang termasuk danton.

7. Tiap sekolah maksimal mengirimkan maksimal 2 tim.

8. Jumlah peserta Lomba PBB terbatas, untuk tingkat SMP sebanyak 20 tim, dan SMA 20 tim

1. Pendaftaran

Pendaftaran Lomba dilaksanakan pada:

1. Pendaftaran Langsung

Hari / Tanggal : Minggu, 29 April 2015

Waktu : 10.00 16.00 WITA

Tempat : Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga

Jl. Basuki Rahmat Tasikmalaya (Samping Kantor DPRD

Tasikmalaya), Jawa Barat 70711

1. Pendaftaran Online

Pendaftaran secara online dapat dilakukan dengan cara mengakses situs Purna Paskibraka
Indonesia Kota Tasikmalaya dengan alamatwww.ppikotabjb.co.cc dari tanggal 22 29 April 2015

1. Juri

Juri untuk Kegiatan Lomba Baris- Berbaris adalah dari :

Unsur TNI dan POLRI

1. Susunan Panitia (Terlampir)

1. Jadwal Kegiatan (Terlampir)

1. Rincian Dana (Terlampir)

1. Penutup

SUSUNAN PANITIA LOMBA PBB TINGKAT SMP/Mts dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT

SE-JAWA BARAT

Pelindung : Walikota Tasikmalaya

Pembina PPI : Dra. Lesa Fahriana

Penanggung Jawab : Taufik Rozana Rahman, S.Pd

Supriadi, S.E

Ketua Pelaksana : Pamula Brian Nawisworo

Wakil Ketua : Ahmad Musafir

Sekretaris : Nandya Cahya Puspita

Juraida

Bendahara : Dara Muharir

SEKSI SEKSI

Seksi Acara

Koordinator : Veryal Mahfoed

Anggota : M. Cholik

: Tri Wahyu Ningsih

: M. Rizqi Huszain

Seksi Pelengkapan

Koordinator : Rahmat Imam Muslim

Anggota : M. Zaini

: Mira Puspa Melati

: Surya Abdillah

: Arifiandi Putra Gautama

:Hendri Setiawan

Seksi Konsumsi

Koordinator : Monica Azalia

Anggota : Risa Wulandari

: Claudia Adolfine Ponamon

: Elvina Frensilia

: Siti Purnama

Seksi Humas

Koordinator : Bima Kurnia Mara Sakti

Anggota : Asri Putra Bahari

: Bagus Prasojo

: Aditya Handy

: M. Arifandi

Seksi Dana

Koordinator : Eka Hendiana Safitri

Anggota : Nina Rafika Arsyani

: Ima Khairini Novitasari

: Dwi Ayu Chairunisa

Seksi Keamanan

Koordinator : Angger Prasetyo

Anggota : Mario Teja Kusuma

: Angga Saputra

: Ana Hidayati

: Sarniah

: Andri Wisnu .F

Seksi Dokumentasi

Koordinator : Naspi

Anggota : Yuridha Hernani

: Nur Echa

JADWAL KEGIATAN LOMBA

Hari / Tanggal Waktu Kegiatan

Pendaftaran Lomba
Minggu, 29 April 2015 10.00 16.00 WITA Langsung

Technical Meeting Lomba

Minggu, 6 April 2015 15.00 WITA selesai
Baris Berbaris
08.00 08.30 WITA Up. Pembukaan
09.00 12.00 WITA Lomba dimulai
Sabtu, 12 Mei 2015 12.00 13.00 WITA ISHOMA

13. 00 17.30 WITA Lomba dilanjutkan

Lomba dimulai
08.00 12.00 WITA
ISHOMA
12.00 13.00 WITA
Lomba dilanjutkan
13.00 16.30 WITA
Minggu, 13 Mei 2015
Istirahat
16.30 17.30 WITA
Pengumuman
17.30 18.00 WITA
Pemenang Lomba

NB : Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu

RENCANA PEMBIAYAAN KEGIATAN

LOMBA PBB TINGKAT SMP dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT

SE-JAWA BARAT

DALAM RANGKA HUT KOTA TASIKMALAYA KE 13

TAHUN 2015

1. Rencana Pengeluaran

No Uraian Harga (Rp) Satuan Jumlah

1 2 3 4 5
1 Sekretariat
ATK 500.000 500.000
Spanduk 100.000 3 300.000
Transport dan Biaya Pengiriman Undangan Via
500.000 500.000
Pos
2 Perlengkapan
Tenda 100.000 10 1.000.000
Tenda Juri 30.000 3 90.000
Kursi 1.000 400 400.000
Sound System 200.000 200.000
3 Lomba PBB Tk. SMP dan SMA
Piala Tetap Tk. SMP dan SMA 500.000 2 1.000.000
Uang Hadiah Juara I Tk. SMA 1.000.000 1 1.000.000
Uang Hadiah Juara II Tk. SMA 750.000 1 750.000
Uang Hadiah Juara III Tk. SMA 500.000 1 500.000
Uang Hadiah Juara Harapan I Tk. SMA 300.000 1 300.000
Uang Hadiah Juara Harapan II Tk. SMA 200.000 1 200.000
Uang Hadiah Juara Harapan III Tk. SMA 100.000 1 100.000
Uang Hadiah Juara I Tk. SMP 750.000 1 750.000
Uang Hadiah Juara II Tk. SMP 500.000 1 500.000
Uang Hadiah Juara III Tk. SMP 300.000 1 300.000
Uang Hadiah Juara Harapan I Tk. SMA 200.000 1 200.000
Uang Hadiah Juara Harapan II Tk. SMA 150.000 1 150.000
Uang Hadiah Juara Harapan III Tk. SMA 100.000 1 100.000
The Best Danton Tk. SMP dan SMA 100.000 2 200.000
The Best Penjuru Tk. SMP dan SMA 100.000 2 200.000
The Best Formasi Tk. SMP dan SMA 100.000 2 200.000
Honor Juri 200.000 3 x 2 hari 1.200.000
4 Konsumsi
Konsumsi Peserta 4.000 80 x 10 2.400.000
Konsumsi Panitia 10.000 40 x 2 800.000
Snack Panitia 3.000 40 x 2 240.000
Snack Upacara Pembukaan 5.000 22 110.000
Snack Technical Meeting 3.000 60 120.000
5 Lain-Lain
Kebersihan 500.000 500.000
Kesehatan 400.000 400.000
Sewa Lapangan 1.000.000 1.000.000
Jumlah Seluruhnya 16.210.000
Dana yang diperlukan sebesar Rp. 16.210.000,-

PENAWARAN SPONSORSHIP

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp13.000.000,00.Pemegang Platinum

Progam mendapatkan keuntungan dari:

Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun
cetak, selama dan sebelum kegiatan.

Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan .

Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara
 Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.

Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentukstand dan atau
berupa media iklan lainnya.

Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.

Pencantuman logo pada ID Card panitia.

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 8.000.000,00.Pemegang Gold

Program mendapatkan keuntungan dari:

Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun
cetak, selama dan sebelum kegiatan .

Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.

Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara seminar.

Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.

Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand dan atau
berupa media iklan lainnya.

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 5.000.000,00. Pemegang Silver
Program mendapatkan keuntungan dari:

Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun
cetak, selama dan sebelum kegiatan .

Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.

Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp2.500.000,00.Pemegang Additional

Program mendapatkan keuntungan dari:

Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.

Pencantuman logo pada media publikasi cetak (poster A2).

Pihak pemberi sponsor membiayai salah satu macam keperluan pada anggaran dana dalam bentuk
sponsorship atau kerjasama dengan pilihan:

Spanduk

Tenda

Media Publikasi cetak / elektronik

Piala

Hadiah uang pembinaan

Pencantuman logo terbatas pada pilihan yang dibiayai.

KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Waktu dan Materi Sponsorship

2. Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia pada tanggal 2

April 2015.

1. Bentuk Penawaran Sponsorship

2. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.
3. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti
tersebut diatas.

4. Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal2 April 2015.

5. Cara Pembayaran

6. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus
dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau selambat-
lambatnya pada tanggal 2 April 2015.

7. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan paling
lambat 25 April 2015.

8. Pembatalan Sponsorship

9. Dari pihak sponsor :

Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat mengambil kembali
uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.

Pengunduran diri setelah tanggal 25 April 2015 dikenakan sanksi pembayaran penuh.

Pengunduran diri sebelum tanggal 25 April 2015, 60% dari biaya total yang telah dibayarkan
menjadi hak panitia.

Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.

1. Dari pihak panitia :

Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.

1. Ketentuan-ketentuan Lain

2. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari pihak
sponsor dalam bentuk jadi.

3. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau
berpartisipasi dalam bentuk lain.

4. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan
bersama.

5. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi
ketentuan sponsorship.

6. Tata Cara Pembayaran

Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut:

Rekening Bank Kalsel Cabang Tasikmalaya

Nomor Rekening : 011.03.28.03881.4

a/n: Taufik Rozana Rahman, S.Pd

atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan

SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :
Jabatan :
Perusahaan/instansi :
Alamat :
Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:

1. Platinum ; Gold ; Silver ; Bronze ; *)

2. Additional Program berupa : .

Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :

Bapak/ibu . No Telp. .
Untuk kelancaran partisipasi.

.,..2015

Hormat Kami,

(.)

BAB III

PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat dan disampaikan agar dapat digunakan bahan pertimbangan yang
akan mendukung jalannya kegiatan yang di adakan Purna Paskibraka Indonesia Kota Tasikmalaya.

Akhirnya kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak atas segala bantuannya dan
pertisipasinya, semoga amal bakti kita semua mendapat ridho Tuhan Yang Maha Esa.

Tasikmalaya, 12 Maret 2015

PANITIA PELAKSANA LOMBA PBB

TINGKAT SMP dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT SE-JAWA BARAT

PURNA PASKIBRAKA INDONESIA

KOTA TASIKMALAYA

Ketua Pelaksana, Sekretaris,

Pamula Brian Nawisworo Nandya Cahya Puspita

NRA. 11190230 NRA. 11190228

Ketua Umum
Purna Paskibraka Indonesia

Kota Tasikmalaya

Taufik Rozana Rahman, S.Pd

NRA. 03190201