Pengertian Kantor

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI),kantor adalah balai (gedung,rumah,ruang)

tempat mengurus suatu pekerjaan (perusahaan); tempat bekerja. Pengertian lain mengenai kantor
yaitu, kantor adalah sebuah unit organisasi yang terdiri dari tempat,personil dan operasi
ketatausahaan untuk membantu pimpinan organisasi.

Tempat adalah ruangan,gedung,kompleks,serta perabot dan perlengkapannya,seperti mesin mesin

kantor dan perlengkapan lainnya.Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa kantor
merupakan wadah atau tempat untuk sekelompokk orang yang melakukan kegiatan tata usaha.

Tujuan Kantor
Tujuan Kantor adalah memberikan sebuah sistem pelayanan berupa komunikasi dan
perekaman/pemyimpanan.

Fungsi Kantor
Kantor mempunyai beberapa fungsi di antaranya, yaitu menerima informasi,merekam
informasi,mengatur informasi,memberi informasi dan melindungi aset/harta. Untuk lebih jelasnya
simak uraian berikut mengenai beberapa fungsi kantor.

1.Menerima Informasi
salah satu fungsi kantor yang pertama adalah untuk menerima segala macam
bentuk nformasi,seperti surat,panggilan telepon,pesanan,faktur,dan juga semua laporan tentang
segala macam kegiatan bisnis. Selain menerima informasi yang masuk,kantor juga memiliki fungsi
untuk memperoleh informasi secara lebih lanjut yang nantinya mungkin akan diminta oleh
manajemen.

2.Merekam Informasi
fungsi kantor yang kedua yaitu untuk merekam/menyimpan informasi agar informasi tersebut
dapat sesegera mungkin disiapkan apabila pihak manajemen memintanya. Rekaman atua record
semua informasi harus disimpan untuk kepentingan hukum atau sebagai sebuah alat bukti.
Disamping itu,rekaman/record juga disimpan untuk memenuhi kebutuhan sebuah manajemen
dalam melakukan perencanaan dan pengendalian pada perusahaan.

3.Mengatur Informasi
Kantor berfungsi untuk mengatur segala macam bentuk dari sebuah informasi dengan cara yang
sistematis agar informasi tersebut dapat dimanfaatkan/digunakan oleh pihak yang membutuhkan
secara maksimal. Sebagai Contoh, laporan dari sebuah kegiatan promosi yang dilakukan oleh
pihak perusahaan dengan cara menyajikan informasi dengan jelas dan dapat dibaca dengan baik.
Laporan tersebut dibuat oleh pihak yang menggunakan informasi atau data yang sudah diatur
secara sistematis didalam kantor.

4.Memberi Informasi
Kantor berfungsi untuk memberikan informasi kepada pihak yang membutuhkan. Apabula pihak
manajemen meminta informasi,kantor memberikan informasi yang dibutuhkan berdasarkan data
yang telah diterima,dihimpun,diatur dan disimpan. Sebagian informasi yang disajikan dapat
bersifat rutin dan sebagian yang lain dapat bersifat khusus atau insidental. Informasi juga dapat
diberikan secara lisan atau tertulis.

5.Melindungi Aset/Harta
Disamping yang fungsi yang lainnya, Kantor juga memiliki fungsi untuk melindungi aset atau
harta. Segala macam bentuk informasi/data yang diterima oleh kantor adalah sebuah aset atau harta
dari kantor tersebut. Kantor tidak akan berfungsi sepenuhnya jika dibatasi pada fungsi
menerima,merekam,mengatur dan memberi informasi saja. Kantor juga harus dapat melindungi
aset atau harta (informasi atau data),baik tepat penyimpanannya, maupun isi dari informasi atau
data tersebut sehingga benar benar digunakan untuk kepentingan perusahaan dan informasi tidak
jatuh kepada pihak pihak yang tidak bertanggung j

http://artikelampuh.blogspot.com/2013/10/pengertian-tujuan-dan-fungsi-kantor.html 22-1-2017

4 Macam Tata Ruang Kantor Usaha

Tata ruang kantor perusahaan
12/11/2015 webbisniscom Perkantoran 1
contoh open plan offices /huffingtonpost.com

Tata ruang kantor menjadi satu hal yang juga penting dilakukan agar dapat memberi rasa nyaman
bagi para pekerja sehingga pekerjaan dapat dilakukan dengan lancar tanpa hambatan. Penataan ini
ruang kantor ini menyangkut pengaturan tempat kerja, peralatan kantor dan berbagai
perlengkapannya.

Secara umum tata ruang kantor dapat dibagi menjadi dua, yakni tata ruang kantor terbuka dan tata
ruang kantor tertutup. Tata ruang kantor terbuka biasanya dalam satu kantor bisa diisi oleh banyak
orang sekaligus yang terbagi dalam beberapa divisi tanpa batas/sekat yang terlalu jelas. Sedangkan
tata ruang kantor tertutup seringkali antara pegawai satu dengan yang lainnya dipisahkan oleh
pembatas, bisa berupa pembatas sketsel, tembok, atau yang launnya. (baca juga : Pembagian Area
Dalam Menata Ruang Kantor)

Meskipun secara garis besar tata ruang kantor terdiri dari dua macam, namun Sedarmayanti (2009:
128) berpendapat bahwa kedua jenis tata ruang tersebut masih dapat dibedakan lagi menjadi empat
macam tata ruang kantor, yaitu :

1. Tata ruang kantor tertutup / berkamar (cubicel type offices)

contoh tata ruang kantor tertutup /desainic.com

Merupakan tata ruang kantor dimana masing-masing orang atau divisi dalam kantor dipisahkan
melalui sekat-sekat maupun tembok sehingga ruang kerja terdiri dari kamar-kamar privat
untuk melakukan berbagai aktivitas pekerjaannya.

Bentuk dari ruang kantor ini bisa tertutup penuh hingga bagian plafon, ada yang hanya
dibatasi oleh sekat separo badan maupun sekat setinggi manusia. Beberapa kantor dengan tata
ruang tertutup ada yang memiliki pintu dan ada juga yang tak berpintu. Untuk kantor yang tidak
berpintu sekat difungsikan untuk membatasi padangan mata agar dalam melakukan pekerjaan bisa
lebih fokus. (Baca juga : Tips Kantor Yang Baik Dan Nyaman Untuk Bekerja)
Tata ruang kantor tertutup berpintu geser /desainic.com

Membuat kantor dengan tata ruang tertutup, bagai para pegawai yang bekerja didalamnya memiliki
beberapa keuntungan. Keuntungan tersebut diantaranya adalah :

Dapat menjamin konsentrasi kerja karena pandangan dibatasi oleh sekat;

Memiliki privasi yang tinggi sehingga pekerjaan yang bersifat rahasia dapat terjamin
kerahasiaanya;
Ruang kerja masing-masing divisi dapat dibedakan, dapat menjaga status masing-masing
jabatan, dan terpeliharanya kewibawaan pimpinan;
Kebersihan kerja lebih terjamin karena masing-masing orang memiliki tanggung jawab
atas ruang yang ia gunakan.
Tata ruang kantor tertutup yang bagus /desainic.com

Selain beberapa keuntungan yang sudah disebutkan diatas, dengan menggunakan tata ruang
kantor tertutup juga memiliki kelemahan dan kerugiannya, yaitu :

Karena adanya sekat pembatas, menyebabkan komunikasi antar pegawai tidak dapat
dilakukan secara langsung;
Membutuhkan biaya lebih besar, mulai dari pembelian sekat, biaya pemeliharaan ruangan,
pengaturan cahaya, dan biaya pembelian peralatan dan perlengkapan kantor lainnya;
Pemakaian ruangan tidak fleksibel jika suatu saat ada perubahan tempat maupun saat
terjadi perombakan organisasi;
Kondisi kantor yang tertutup dapat mempersulit pengawasan;
Membutuhkan ruang yang lebih luas untuk menata semua peralatan dan perlengkapan
kantor.

2. Tata ruang kantor terbuka (open plan offices)

Tata ruang kantor terbuka theguardiancom

Tata ruang kantor terbuka adalah ruangan kerja yang didalamnya terdapat banyak karyawan
maupun divisi kerja yang tidak dipisahkan oleh pembatas apapun sehingga ruang kerja
terlihat cukup luas. Ruang kerja seperti ini biasanya karyawan dapat menempati satu meja khusus
dan bisa juga dalam satu meja bisa ditempati oleh beberapa karyawan sekaligus. (Baca juga
: Fungsi Kantor Dalam Membanguan Usaha)

Menggunakan tata ruang kantor yang terbuka memiliki beberapa keuntungan dan kerugian.
Keuntungan jika menggunakan tata ruang kantor ini diantaranya adalah :

Pimpinan lebih mudah melakukan pengawasan terhadap kinerja masing-masing karyawan;

Mempermudah pengaturan cahaya karena dalam satu ruang tidak membutuhkan
penerangan yang banyak sebagaimana tata ruang kantor tertutup;
Sirkulasi udara bisa lebih baik dan dapat diatur dengan mudah karena tidak terlalu banyak
sekat maupun tembok permanen;
Dekorasi kantor bisa dibuat dengan mudah karena tidak terlalu banyak pernak-pernik yang
dibutuhkan;
Lebih fleksibel jika suatu saat dibutuhkan perubahan tata ruang;
Komunikasi antar karyawan bisa lebih mudah karena tidak ada pembatas
Dapat dilakukan penyeragaman kerja dan mempermudah dalam pembagian peralatan
kerja;
Lebih menghemat biaya, dan lain-lain.
Tata ruang kantor terbuka modern /saraceninteriors.com

Meskipun tata ruang kantor terbuka memiliki banyak kelebihan dan keuntungannya, namun
dengan tata ruang ini juga memiliki beberapa kerugian, diantaranya adalah :

Para karyawan lebih sulit untuk fokus dalam melakukan pekerjaannya;

Suasana kerja berpotensi gaduh dan bising karena masing-masing orang bisa ngobrol dan
bersenda gurau;
Batas kedudukan antara pimpinan dan bawahan tidak jelas;
Kerahasiaan pekerjaan tidak terjamin karena masing-masing orang dapat memantau
pekerjaan orang lain;
Kondisi kantor bisa terlihat kurang rapi jika banyak tumpukan berkas yang tidak ditata
dengan baik.

3. Tata ruang kantor berhias/berpanorama (landscape offices)

contoh tata ruang landscape offices /dailymal.co.uk

Tata ruang kantor berhias adalah ruang kerja yang dihiasi oleh berbagai elemen hias untuk
mempercantik ruangan kantor. Beberapa elemen hias ini bisa berupa tanaman hidup, tanaman
sintetis, maupun bahan dekorasi lain seperti kain, sterofoam, gabus dan lain sebagainya.

Beberapa perusahaan membuat tata ruang kantor berhias ini dalam bentuk seperti lingkungan
outdoor dimana di dalam kantor tersebut terdapat pemandangan alam yang terbuka sehingga dapat
menciptakan lingkungan kerja yang lebih nyaman dan segar.

Keuntungan menggunakan tata ruang kantor ini adalah :

Suasana kerja dalam kantor lebih nyaman sehingga para pegawai lebih betah dalam kantor;
Suasana yang nyaman dapat meminimalisir ketegangan syaraf dalam bekerja;
Dapat menghindari kebisingan dan kegaduhan saat bekerja;
Produktivitas kerja dapat meningkat karena dalam melakukan pekerjaan bisa dilakukan
lebih efektif dan efisien.
contoh tata ruang landscape offices /soyouknowbetter.com

Beberapa kerugian yang mungkin terjadi jika menggunakan tata ruang kantor ini adalah :

Membutuhkan biaya yang besar untuk mendesain dan membuat dekorasinya;

Biaya pemeliharaan cukup tinggi;
Membutuhkan tenaga ahli yang dapat menciptakan suasana yang sesuai harapan.

4. Tata ruang kantor gabungan

Tata ruang kantor gabungan adalah ruang kantor yang terdiri dari gabungan antara beberapa bentuk
ruang kantor tertutup, ruang kantor terbuka, dan ruang kantor berhias. Tata ruang kantor gabungan
ini banyak digunakan karena dari ketiga bentuk ruang kantor yang telah disebutkan diatas
mempunyai kerugiannya masing-masing. Dengan menggabungkan berbagi unsur yang
terbaik, maka kondisi kantor gabungan bisa menjadi pilihan untuk menciptakan suasana kantor
yang lebih kondusif. (Baca juga : Kantor Kantor Unik dan Keren di Dunia)

http://webbisnis.com/4-macam-tata-ruang-kantor-usaha/

Kantor
Dari Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas

Untuk Kantor sebagai sebutan untuk penyanyi di gereja, lihat Kantor (gereja).
Sebuah kantor yang tidak rapi

Kantor (dari bahasa Belanda kantoor, sendirinya dari bahasa Perancis comptoir) adalah sebutan
untuk tempat yang digunakan untuk perniagaan atau perusahaan yang dijalankan secara rutin.
Kantor bisa hanya berupa suatu kamar atau ruangan kecil maupun bangunan bertingkat tinggi.[1]
Kantor sering dibagi kepada dua jenis; kantor yang terbesar dan terpenting biasanya dijadikan
kantor pusat, sedangkan kantor-kantor lainnya dinamakan kantor cabang.

Ruangan kantor
Tujuan utama lingkungan perkantoran adalah untuk mendukung penghuninya dalam pelaksanaan
pekerjaan, dengan biaya serendah mungkin dan tingkat kepuasan setinggi mungkin. Mengingat
beragamnya pekerja dan tugas yang dikerjakan, tidaklah selalu mudah untuk memilih ruang
kantor yang cocok. Guna membantu pengambilan keputusan desain ruang kerja dan kantor, dapat
dibedakan tiga jenis ruang kantor:

ruangan kerja (work spaces)

ruangan pertemuan (meeting spaces)
ruangan pendukung (support spaces).

Perusahaan-perusahaan baru atau berkembang, kantor cabang jarak jauh, ruang-ruang proyek,
dapat dilayani oleh "Serviced Offices" (kantor yang mempunyai fasilitas pelayanan) sebagai
pemecahan sederhana danRuangan kerja

Ruangan kerja dalam suatu kantor biasanya digunakan untuk melaksanakan pekerjaan kantor
yang lazim, seperti membaca, menulis dan pekerjaan dengan komputer. Ada sembilan jenis
generik ruangan kerja, masing-masing mendukung aktivitas-aktivitas yang berbeda.

Kantor terbuka (open office)



Ruangan tim (team space)

Kubikel (cubicle)

Ruangan privat (private office)

Kantor berbagi (shared office)

Kamar tim (team room)



Booth belajar (study booth)

work lounge

touch down

Ruangan pertemuan

Ruangan pertemuan dalam sebuah kantor biasanya digunakan untuk proses interaktif, dapat
berupa percakapan singkat atau pertukaran pendapat brainstorm intensif. Ada enam jenis generik
ruangan pertemuan, masing-masing mendukung aktivitas-aktivitas yang berbeda.

Kamar pertemuan kecil (small meeting room)



Kamar pertemuan besar (large meeting room)

Ruang pertemuan kecil (Small meeting space)

Ruang pertemuan besar (''large meeting space)

brainstorm room

meeting point
Ruangan pendukung

Ruangan pendukung dalam suatu kantor biasanya digunakan untuk aktivitas sekunder seperti
pengarsipan dokumen atau beristirahat. Ada dua belas jenis generik ruangan pendukung, masing-
masing mendukung aktivitas-aktivitas yang berbeda.

Ruang arsip (filing space)

Ruang simpanan (gudang; storage space)

Ruang printer dan fotokopi (print and copy area)

Ruang surat (mail area)



Dapur (pantry area)

Ruang istirahat (break area)

Ruang ganti (locker area)

Ruang merokok (smoking room)

Perpustakaan (library)


Ruang bermain (games room)

Ruang tunggu (waiting area)

Ruang sirkulasi (circulation space)

Perkantoran TradeMe dengan open plan, di atas NZX, Wellington, Selandia Baru.

Gedung kantor
Sebuah gedung kantor kecil di Salinas, California, Amerika Serikat

Willis Tower di Chicago adalah gedung kantor pencakar langit, paling tinggi dari jenisnya di Amerika
Serikat.

Kantor dapat dibangun hampir di lokasi manapun dan dalam bangunan apapun, tetapi sejumlah
persyaratan modern untuk perkantoran membuat hal ini lebih pelik. Persyaratan-persyaratan ini
dapat berlandaskan hukum (misalnya, tingkat penerangan harus memadai) atau teknis (misalnya,
persyaratan untuk network komputer). Di samping itu, persyaratan lain seperti keamanan dan
fleksibilitas tataruang (layout), mengakibatkan pembuatan bangunan-bangunan khusus yang
hanya atau terutama dikhususkan untuk perkantoran. Suatu "gedung perkantoran" (office
building, juga disebut office block atau "business center" merupakan suatu bentuk bangunan
komersial dengan ruang-ruang yang khusus didesain untuk perkantoran. Banyak gedung kantor
juga mempunyai fasilitas dapur dan kamar staf, di mana para pekerja dapat makan atau
beristirahat sejenak. Banyak ruang kantor sekarang juga merupakan ruang serviced office, yang
berarti para penghuninya dapat berbagi ruangan dan fasilitas.[2]

Sewa kantor dan toko

Harga sewa kantor dan toko biasanya dikutip dalam nilai uang per ruangan-lantai-waktu.
Misalnya, harga sewa suatu ruangan dapat bernilai $290 per square-meteryear ($290/m2a)
(atau $29/ft2a), dan harga sewa di daerah itu dapat berkisar antara $200/m2a$500/m2a.

Di banyak negara, uang sewa biasanya dibayar per bulan meskipun umumnya dirundingkan
dalam jangka waktu tahunan. Harga sewa kantor di Amerika Serikat masih dalam taraf
pemulihan dari tingkat kekurangan penyewa yang parah selama resesi tahun 2008.[3]
Grading
Building Owners and Managers Association (BOMA) mengklasifikasi ruangan kantor ke dalam
tiga kategori: Class A, Class B, dan Class C.[4] Menurut BOMA, bangunan kantor Class A
mempunyai "bangunan-bangunan yang paling bergengsi untuk pengguna kantor kelas premier
(kelas utama) dengan harga sewa di atas rata-rata di daerah itu". BOMA mendefinisikan
bangunan kantor Class B sebagai bangunan yang bersaing "untuk pengguna dalam jangkauan
luas dengan kisaran harga sewa rata-rata di daerah itu". Menurut BOMA bangunan kantor Class
C ditujukan terhadap "para tenant (penyewa) yang membutuhkan ruang fungsional dengan harga
sewa di bawah rata-rata untuk daerah itu".[5]

dapat menyediakan semua jenis-jenis ruangan.