Notulen Rapat Media Teknika

Ruang Sidang Fakultas Teknik

29 September 2006

Agenda :
1. Koordinasi tim baru
2. Persiapan penerbitan Media Teknika Vol 6 Jilid 1 November
Vol 6 Jilid 2 Desember
3. Persiapan Akreditasi

I. Koordinasi Team
a. Membicarakan diskripsi tugas
Pengurus:
Penanggung Jawab
Ketua Dewan Redaksi
Sekretaris
Bendahara
Tata grafis / cetak
Dewan Redaksi
Mitra Bestari
Tata Usaha ( & distributor jadi satu)

b. Skema Prosedur Seleksi Tulisan Tidak

TE Redaksi TE
TI Tata Redaksi TI Mitra
IKOM Usaha Redaksi IKOM Bestari
TM Redaksi TM
Meka Redaksi Meka

Revisi
Minor
Mayor
Dewan
Redaksi

c. Sekretariat Media Teknika

Yang sudah ada:
Komputer ( tidak jalan, akan diusahakan PD II)
Diusahakan adanya saluran telepon
d. Diharapkan ruangan Media Teknika juga untuk:
Showroom majalah
Ruangan untuk mengakses internet para dosen
Ruangan untuk membaca Koran
Untuk pendadaran
e. Volume 5 jilid 1 & 2 sudah selesai cetak, tinggal didistribusikan.
f. Administrasi : merapikan arsip arsip.
Surat surat yang ada dikategorikan :
surat keluar
surat masuk
notulen
penerbitan
akreditasi

II. Persiapan Media Teknika Vol. 6 2006

a. Tulisan belum ada yang masuk, diharapkan akhir Oktober sudah masuk untuk 2 edisi
sekaligus ( Juni & Desember 2006 ), surat peringatan sdh dibuat per 01 oktober 2006
b. Ada usul dari Pak Is: Karena setiap dosen selalu ada bimbingan TA, itu bisa dibuat
sebagai tulisan (karya dosen dan mhs).
c. Rencana deadline Majalah ( Juni & Desember 2006 )
Akhir Oktober masuk semua tulisan
Diedit / diseleksi oleh redaksi waktu : 2 hari.
Dikirim ke Mitra Bestari : 2 minggu
Edit : 1 minggu
Masuk Percetakan, Desember terbit.

III. Persiapan Akreditasi Majalah:

a. Prosedur:
Dewan redaksi min 5 orang.
Dll (ada di buku panduan, sdh difotokopy, diharapkan utk dibaca di rumah.)
b. Diharapkan ada pertemuan khusus untuk membahas akreditasi, rencana 07 Oktober
2006, pukul 09.00 selesai.( Untuk acara rapat dibatalkan, surat pemberitahuan ralat
menyusul)
c. Pos pos Persiapan Akreditasi
Persiapan: lokakarya & evaluasi diri, penyiapan lampiran & data, pengisian
borang, evaluasiinternal USD
Pengiriman berkas
Pelatihan di DIKTI.