GEOPHYSICS INTELLECTUAL AND FESTIVAL

(GIFES) 2013

Disusun Oleh :
Panitia Kegiatan Geophysics Intellectual Fair and Exhibitions (GIFES) 2013 Program
Studi Teknik Geofisika
Fakultas Teknologi Mineral
Universitas Pembangunan Nasional Veteran Yogyakarta

Yogyakarta, 12 Desember 2012

Mengetahui
Ketua Program Studi Teknik Geofisika
Universitas Pembangunan Nasional Veteran Yogyakarta

Dr. Ir. H. Suharsono, MT

NIP.19620923.199003.1.001
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan yang telah memberikan kekuatan kepada kami dan
karena rahmat, taufik, dan hidayah Nya pula sehingga Proposal Geophysics
Intellectual and Festival (GIFES) 2013 yang bertemakan New Energy Resources for
our Future Program Studi Teknik Geofisika UPN Veteran Yogyakarta ini dapat
terselesaikan dengan baik.
Tidak lupa kami mengucapkan terima kasih kepada:
1. Prof. Dr. Ir. Didit W Udjianto,MS selaku Rektor UPN Veteran Yogyakarta.
2. Dr. Ir. H. Suharsono, MT selaku Ketua Program Studi Teknik Geofisika UPN
Veteran Yogyakarta.
3. Para Dosen Pembimbing.
4. Para pihak yang menyukseskan kegiatan ini dan tidak bisa disebutkan satu
persatu.
Kami memohon maaf apabila di dalam penyusunan proposal ini masih terdapat
kekurangan dan kesalahan penulisan. Harap menjadi maklum. Akhir kata panitia
mengharapkan agar kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar dan berguna bagi kami
selaku pengurus untuk menjalankan program kerja yang telah kami rencanakan.

Yogyakarta , 12 Desember 2012

Ketua Umum Geophysics Intellectual and Festival (GIFES)2013

Cimby Wicaksono Rezeki Nur Alam

NIM. 115 100 065
I. NAMA KEGIATAN

GEOPHYSICS INTELLECTUAL AND FESTIVAL

(GIFES) 2013
New Energy Resources for our Future

II. LATAR BELAKANG

Geophysics Intellectual and Festival (GIFES) 2013 merupakan rangkaian dari
beberapa kegiatan yang diselenggarakan dalam menyambut lustrum kedua
Teknik Geofisika UPN Veteran Yogyakarta yang melibatkan mahasiswa
kebumian tingkat nasional, kalangan praktisi professional, dan juga kalangan
umum. Kegiatan Geophysics Intellectual and Festival merupakan program
pertama Himpunan Mahasiswa Teknik Geofisika UPN Veteran Yogyakarta
yang akan diselenggarakan pada tahun 2013.
Tema dari GIFES 2013 ini adalah New Energy Resources for Our Future.
Tema ini dipilih karena di Indonesia masih banyak energi terbarukan belum
dimanfaatkan secara maksimal seperti panas bumi, CBM (Coal Bed
Methane), Shale Gas. Diharapkan dengan ada acara ini, maka dapat membuat
generasi muda terutama mahasiswa lebih mengetahui dan memanfaatkan
energi terbarukan di masa kini dan mendatang sehingga dapat menyelamatkan
bumi yang sedang berada dikrisis energi. GIFES 2013 diselenggarakan untuk
memfasilitasi perusahaan yang ada di industri migas dan tambang untuk
mempermudah jalannya proses rekruitmen terhadap sumber daya manusia
yang berpotensi
GIFES 2013 diselenggarakan pada akhir Mei 2013. Rangkaian kegiatan ini
meliputi Field Trip, Diskusi Panel, Sosial Activity, Exhibition dan Student
Competition yang terdiri dari Paper Competition dan cerdas cermat. Dengan
diselenggarakannya rangkaian kegiatan tersebut besar harapan kami untuk
dapat mempertemukan mahasiswa, praktisi professional dan kalangan umum
sehingga tercipta kesinambungan yang bermanfaat bagi semua pihak.
III. TUJUAN
1. Mengembangkan Sumber Daya Manusia (SDM) sehingga akan tumbuh para
generasi muda yang mempunyai kemampuan dalam pembangunan Bangsa dan
Negara Indonesia.
2. Sebagai wadah untuk mempertemukan antara mahasiswa, kalangan umum dan
praktisi professional sehingga diharapkan dapat menciptakan kesinambungan
yang bermanfaat.
3. Membahas permasalahan tentang sumber energi terbarukan dalam industri
migas pabum dan minerba di Indonesia.

IV. DASAR PENYELENGGARAAN

1. Wawasan almamater.
2. Tri Dharma Perguruan Tinggi, yang meliputi pendidikan dan pengajaran,
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang merupakan landasan
berpijak bagi mahasiswa dalam menguasai, mengembangkan dan
mengabdikan ilmu pengetahuan yang telah diperoleh guna mengetahui lebih
mendalam segala permasalahan dalam kehidupan masyarakat, serta dapat
mencari jalan pemecahannya.
3. Program Kerja Himpunan Mahasiswa Teknik Geofisika, Universitas
Pembangunan Nasional Veteran Yogyakarta 2012-2013.

V. SASARAN KEGIATAN
1. Mahasiswa Kebumian seluruh Indonesia.
2. Kalangan Praktisi Profesional
3. Kalangan Umum
VI. RANGKAIAN ACARA
A. Pre GIFEST 2013

1. Opening Ceremony
Tempat : Halaman FTM UPN V Yogyakarta
Waktu : Sabtu, 13 April 2013
Peserta : Seluruh Mahasiswa Tekni Geofisika
Penanggung Jawab : Shidqi Anugrah Dhiria

2. Field trip
Tempat : Lapangan Geothermal Ungaran Jawa
Tengah
Waktu : Sabtu, 18 Mei 2013
Peserta : Mahasiswa Kebumian
Penanggung Jawab : Engelberthus Jenean P

3. Bakti Sosial
Tempat : Wonosari Yogyakarta
Waktu : Minggu, 21 April 2013
Penanggung Jawab : Achmad Eduard

B. GIFEST 2013
4. Geophysics Smart Competition (GSC)
Tempat : Gedung FE UPN V Yogyakarta
Waktu : Kamis, 30 Mei 2013
Peserta : Mahasiswa Geofisika Seluruh Indonesia
Penanggung Jawab : Nurcholis

5. Paper Contest
Tempat : Gedung FE UPN V Yogyakarta
Waktu : Kamis-Jumat, 30-31 Mei 2013
Peserta : Mahasiswa Kebumian Seluruh Indonesia
Penanggung Jawab : Anggit P.
6. Diskusi Panel
Tempat : Gedung FTM UPN V Yogyakarta
Waktu : Sabtu, 1 Juni 2013
Peserta : Mahasiswa dan Umum
Penanggung Jawab : Daniel Fianto

7. Donor Darah
Tempat : Auditorium UPN V Yogyakarta
Waktu : Kamis-Jumat, 30-31 Mei 2013
Peserta : Mahasiswa dan Umum
Penanggung Jawab : Yonatan Bagus Adiputra

8. Exhibition
Tempat : Auditorium UPN V Yogyakarta
Waktu : Kamis-Jumat, 30 31 Mei 2013
Peserta : Mahasiswa dan Umum
Penanggung Jawab : Maulana Fajrian

9. Closing Ceremony
Tempat : Lapangan Softball UPN V Yogyakarta
Waktu : Sabtu, 1 Juni 2013
Peserta : Mahasiswa dan Umum
Penanggung Jawab : Muhamad Fahrur Reza
A. Opening Ceremony
Opening Ceremony merupakan salah satu serangkaian kegiatan
dalam pre-GIFES yang fokus pada acara kesenian, dimana mahasiswa
menampilkan kesenian seperti band, dance, stand up comedy dll. Tema
dalam acara ini adalah Ora Ono Kowe Ora Rame Dab. Melalui kegiatan
ini diharapkan dapat menumbuhkan rasa kecintaan terhadap kesenian
budaya D.I. Yogyakarta yang dikemas dengan nuansa etnik dan dapat
menambah kreatifitas dari setiap mahasiswa.

B. Field Trip
Field Trip yang bertemakan Teknik akuisisi dan kondisi lapangan
geothermal Ungaran, Jawa Tengah merupakan kegiatan yang
diselenggarakan untuk mendapatkan pengetahuan tentang peranan ilmu
geofisika dalam proses ekplorasi geothermal secara langsung. Kegiatan ini
juga membahas mengenai kondisi lapangan geothermal secara langsung.
Sehingga diharapkan setelah mengikuti acara ini, peserta mendapatkan
gambaran aplikasi geofisika pada eksplorasi geothermal.

C. Student Competion
Student Competition merupakan acara yang dilaksanakan sebagai
ajang kompetisi bagi mahasiswa kebumian se-Indonesia yang terdiri dari
Papper Contest dan Geophysics Smart Competition.
Paper Contest merupakan kompetisi bagi mahasiswa untuk
mengaplikasikan ilmu kebumian yang mereka punya dan membuat
penelitian juga inovasi untuk terus mengembangkannya sehingga
kedepannya dapat bermanfaat untuk kemajuan industri Energi di
Indonesia.
Geophysics Smart Competition adalah kompetisi mahasiswa untuk
saling bersaing mengadu penguasaan materi seputar eksplorasi Geofisika.
Adapun beberapa tahap kompetisi ini yaitu soal tertulis, uji adu cepat, dan
debat studi kasus lapangan. Diharapkan dengan adanya perlombaan ini
 akan memacu mahasiswa untuk terus belajar dan meningkatkan
kualitasnya.

D. Sosial Activity
Social activity adalah sebuah kegiatan sosial yang terdiri dari
donor darah dan bakti sosial. Donor darah melibatkan mahasiswa dan
masyarakat umum. Diharapkan dengan adanya kegiatan ini, banyak jiwa
yang tertolong dari darah yang didonorkan. Bakti sosial merupakan
kegiatan untuk berbagi kepada masyarakat yang membutuhkan. Bantuan
yang diberikan berupa uang, sembako dan pakaian yang masih layak
digunakan. Diharapkan dengan adanya acara ini banyak masyarakat yang
diringankan bebannya.

E. Diskusi Panel
Diskusi Panel yang bertemakan Geofisika dan Krisis Energi Masa
Kini, merupakan suatu diskusi yang membahas perkembangan tentang
ilmu geofisika serta krisis energi yang sedang dihadapi saat ini dan
pentingnya peranan geofisika dilakukan eksplorasi energi yang terbarukan.
Sehingga peserta yang mengikuti kegiatan ini diharapkan dapat membuka
pandangan para generasi kebumian mengenai langkah kedepan
menghadapi krisis energi yang semakin menipis. Dalam diskusi panel ini
mendatangkan pembicara dari kementrian ESDM.

F. Exhibition
Exhibition diselenggarakan untuk memperkenalkan perusahaan
yang ada di industri migas, minerba dan pabum yang bertujuan untuk
memberikan informasi mengenai perkembangan yang terdapat pada
perusahaan tersebut. Dalam exhibition ini juga menampilkan alat, hasil
riset, dari paper contest yang diselenggarakan dalam acara GIFES, serta
menampilkan beberapa student chapter dan organisasi kebumian.
G. Closing Ceremony
Clossing Ceremony merupakan penutupan dari rangkaian acara
GIFES 2013. Pada acara ini menyediakan wadah bagi generasi muda
seperti menampilkan band dll sehingga dapat mengembangkan kreativitas
generasi muda serta untuk menunjukan dan memperkenalkan kepada
masyarakat umum tentang program studi teknik geofisika, dan sebagai
event penutup dalam rangkaian acara lustrum ke-2 Teknik Geofisika UPN
Veteran Yogyakarta.
VII. SUSUNAN PANITIA / COMMITEES GIFES 2013

Pembina/ Ketua Program Studi Teknik Geofisika:

Dr. Ir. H. Suharsono, MT NIP.19620923.199003.1.001
Penanggung Jawab/ Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Geofisika:
Julfian M. Macpal NIM 115.090.035
Ketua Umum :
Cimby Wicaksono Rezeki Nur A. NIM 115.100.065
Wakil Ketua :
Muhammad Masnur Saputra NIM 115.100.080
Sekretaris Umum :
Risti Laksmitaratri NIM 115.100.037
Bendahara Umum :
Kharismadani Dita Utami NIM 115.100.026

Koordinator :
Divisi Perlengkapan :
Ardi Surya Rahmat NIM 115.100.063
Divisi Acara :
Fahmi Anwari NIM 115.100.013
Divisi Konsumsi :
Eka Wahyuni NIM 115.100.014
Divisi Humas :
Ahmad Nur Fauzi NIM 115.100.048
Divisi Publikasi :
Ikhwan Nur Dluhri NIM 115.100.057
Divisi Dokumentasi dan Dekorasi :
Irfan Mustawa Hidayat NIM 115.100.029
Divisi Dana Usaha :
Tirto Fadhlan Mamduhan NIM 115.100.038
Penanggung Jawab Kegiatan
Opening Ceremony
Shidqi Anugrah Dhiria NIM 115.100.026
Kuliah Lapangan :
Engelberthus Jenean P NIM 115.090.036
Bakti Sosial :
Achmad Eduard NIM 115.100.015
Paper Contest :
Anggit P. NIM 115.090.010
Geophysics Smart Competition :
Nurcholis NIM 115.090.069
Diskusi Panel :
Daniel Fianto NIM 115.100.030
Donor Darah :
Yonatan Bagus Adi Putra NIM 115.100.022
Exhibition :
Maulana Fajrian NIM 115.100.032
Closing Ceremony :
Muhammad Fahrurreza NIM 115.100.068
TOTAL PENGELUARAN GIFES 2013
No Kegiatan Jumlah
1 Kesekretariatan Umum Rp. 4.715.000,-
2 Dana Usaha Rp 3.560.000,-
3 Opening Ceremony Rp 10.837.500,-
4 Kuliah Lapangan Rp 21.167.000,-
5 Bakti Sosial Rp 10.200.000,-
6 Diskusi Panel Rp 18.380.000,-
7 Papper Contest Rp. 11.475.000,-
8 Geophysic Smart Competion Rp. 11.050.000,-
9 Donor Darah Rp 446.000,-
10 Exhibition Rp. 96.692.000,-
11 Closing Ceremony Rp 65.018.500,-
12 Publikasi Dekorasi dan Dokumentasi Rp. 14.460.000,-
Grand Total Rp 268.001.500,-

TOTAL PEMASUKAN GIFES 2013

No Kegiatan Jumlah
1 Anggaran BINWA Rp 7.000.000,-
3 Registrasi Paper Contest Rp 3.000.000,-
4 Registrasi GSC Rp 4.500.000,-
5 Kuliah Lapangan 100 org x Rp 100.000,- Rp 10.000.000,-
6 Diskusi Panel 100 x Rp 85.000 Rp 8.500.000,-
7 HTM Exhibition Rp 5.000.000,-
8 HTM Closing Ceremony Rp 20.000.000,-
Total Rp 58.000.000,-
Total Kekurangan Dana : Pengeluaran Pemasukan
: Rp 268.001.500 - Rp 58.000.000
: Rp 210.001.500,-

Terbilang : Dua Ratus Sepuluh Juta Seribu Lima Ratus Rupiah

VIII. ANGGARAN DANA

1. Kesekretariatan Umum
No Item Banyak Harga Satuan Jumlah

1 Kertas A4 8 Rim Rp 40.000,- Rp 320.000,-

2 Tinta Printer 7 Kotak Rp 35.000,- Rp 245.000,-
3 Penjilidan 60 Rp 7.000,- Rp 420.000,-
4 Fotocopy Rp 1.000.000,- Rp 1.000.000,-
5 Distribusi Proposal Rp 430.000,- Rp 430.000,-
6 Cocard Panitia 120 Rp 15.000,- Rp 1.800.000,-
7 Biaya Tidak Terduga Rp 500.000,-
Sub Total Rp. 4.715.000,-

2. Dana Usaha
No Item Banyak Harga Satuan Jumlah

1 Transportasi dan 6 orang Rp 300.000,- Rp 1.800.000,-

Akomodasi
2 Makan 6 Orang Rp 10.000,- Rp 960.000,-
x 4x4hari
3 Pulsa 6 Orang Rp 50.000,- Rp 300.000,-
4 Pengiriman Proposal 12 Rp 25.000,- Rp 300.000,-
5 Biaya Tidak Terduga Rp 200.000 Rp 200.000,-
Sub Total Rp 3.560.000,-

3. Opening Ceremony
Perlengkapan
No Item Banyak Harga Satuan Jumlah

1 1 Set Alat Musik + Rp. 4.000.000,- Rp. 4.000.000,-

Sound System 5000
 watt

2 Panggung Ringging Rp 1.500.000,- Rp 1.500.000,-

8x6 m

3 Lighting + Gun Rp 500.000,- Rp 500.000,-

Smoke

4 Genset Rp 300.000,- Rp 300.000,-

5 Wide Screen + Rp 300.000,- Rp 300.000,-

Projector
(Multimedia)

6 Tenda 5x8 m Rp 100.000,- Rp 100.000,-

7 Tikar 10 buah Rp 20.000,- Rp 200.000,-

8 Doorprize Rp 300.000,- Rp 300.000,-

9 Backdrop Rp 300.000,- Rp 300.000,-

10 Petasan Rp 600.000,- Rp 600.000,-

Sub Total Rp. 8.100.000,-

Konsumsi
No Item Banyak Harga Satuan Jumlah

1 Angkringan 2 Rp. 500.000,- Rp. 1.000.000,-

2 Umbi Rebus 1 Rp 300.000,- Rp 300.000,-

3 Aqua 5 Rp 17.500,- Rp 87.500,-

4 Snack Rp 100.000,- Rp 100.000,-

 Sub Total Rp. 1.487.500,-

Publikasi Dokumentasi dan Dekorasi

No Item Banyak Harga Satuan Jumlah

1 Dekorasi Rp. 750.000,- Rp. 750.000,-

Sub Total Rp. 750.000,-

Total Pengeluaran Opening Ceremony

Perlengkapan Rp 8.100.000,-
Konsumsi Rp 1.487.500,-
Publikasi Dokumentasi dan Dekorasi Rp 750.000,-
Lain-lain Rp 500.000,-+
Total Rp 10.837.500,-

4. Field Trip
Transportasi
No Item Banyak Harga Satuan Jumlah

1 Sewa Bus 2 Rp. 3.000.000,- Rp. 6.000.000,-

2 Ongkos Tambahan 2 Rp 100.000,- Rp 200.000,-

Supir

Sub Total Rp. 6.200.000,-

Konsumsi

No Item Banyak Harga Satuan Jumlah

1 Air Mineral Gelas 6 dus Rp. 22.000,- Rp. 132.000,-

Snack Panitia dan
2 120x 2 Rp 5.000,- Rp. 1.200.000,-
peserta
3 Snack Pembimbing 4x2 Rp 10.000,- Rp. 80.000,-
Konsumsi Panitia dan
4 120 Rp 15.000,- Rp. 1.800.000,-
peserta
Konsumsi
5 4 Rp 20.000,- Rp. 80.000,-
Pembimbing
Subtotal Rp. 3.292.000,-

Perlengkapan
No Item Banyak Harga Satuan Jumlah

1 Momento 2 Rp. 150.000,- Rp. 300.000,-

2 Sertifikat 120 Rp. 5.000,- Rp. 600.000,-

3 Modul peserta 100 Rp. 20.000,- Rp. 2.000.000,-

4 Book note + Pulpen 100 Rp 10.000,- Rp 1.000.000,-

5 Cocard panitia 20 Rp. 15.000,- Rp 300.000,-

6 Cocard peserta 100 Rp. 15.000,- Rp. 1.500.000,-

7 T-shirt peserta, 130 Rp. 40.000,- Rp 5.200.000,-

panitia, pembimbing

8 Spanduk 1 Rp 75.000,- Rp 75.000,-

9 Pamflet 20 Rp 5.000,- Rp 100.000,-

10 Biaya tidak terduga Rp 500.000,-

Sub Total Rp 11.675.000,-

Total Pengeluaran Field Trip
Transportasi Rp 6.200.000,-
Perlengkapan Rp 11.675.000,-
Konsumsi Rp 3.292.000,- +
Total Rp 21.167.000,-

5. Bakti Sosial
no Item Banyak Harga Satuan Jumlah
1 Sewa Pick Up + BBM Rp 200.000,- Rp 200.000,-
2 Donasi Barang Rp 5.000.000,- Rp 5.000.000,-
3 Donasi Uang Rp 5.000.000,- Rp 5.000.000,-
Total Rp 10.200.000,-

6. Diskusi Panel
Perlengkapan
No Item Banyak Harga Satuan Jumlah

1 Seminar Kit (Pena, 100 Rp. 15.000,- Rp. 1.500.000,-

Block Note)
2 Sertifikat Panitia dan 120 Rp 5.000,- Rp 600.000,-
peserta
3 Cocard Peserta 100 Rp 15.000,- Rp 1.500.000,-
4 Tas Peserta 100 Rp 85.000,- Rp 8.500.000,-
5 Momento Pembicara 3 Rp. 150.000,- Rp 450.000,-
6 Momento HMJ dan 2 Rp. 150.000,- Rp 300.000,-
Prodi
7 Kertas 2 rim Rp. 40.000,- Rp. 80.000,-
8 Tinta Print 4 Rp 35.000,- Rp 140.000,-
9 Sewa Ruangan Rp 500.000,-
Subtotal Rp. 13.570.000
 Publikasi Dokumentasi dan Dekorasi
No Item Banyak Harga Satuan Jumlah

1 Spanduk 2 Rp. 75.000,- Rp 150.000,-

2 Pamflet 20 Rp 5.000,- Rp 100.000,-
Subtotal Rp 250.000,-

Transportasi
No Item Banyak Harga Satuan Jumlah

1 Transportasi Rp. 100.000,- Rp 100.000,-

Subtotal Rp 100.000,-

Konsumsi
No Item Banyak Harga Satuan Jumlah

1 Air Mineral Gelas 5 dus Rp. 22.000,-

Rp. 110.000,-
2 Snack Panitia dan 160 Rp 10.000,-
peserta
Rp. 1.600.000,-
3 Snack Pembicara dan 10 Rp. 15.000,-
Dosen
Rp. 150.000,-
4 Konsumsi Panitia dan 160 Rp. 15.000,-
peserta
Rp. 2.400.000,-
5 Konsumsi Pembicara 10 Rp. 20.000,-
dan Dosen
Rp. 200.000,-
Subtotal Rp. 4.460.000,-

Total Pengeluaran Diskusi Panel

Perlengkapan Rp. 13.570.000,-
Publikasi Dokumentasi dan Dekorasi Rp. 250.000,-
Transportasi Rp. 100.000,-
Konsumsi Rp 4.460.000,- +
Total Rp 18.380.000,-
 7. Paper Contest
Konsumsi
No Item Banyak Harga Satuan Jumlah
1 Konsumsi Pembicara 10 Rp 20.000,- Rp 200.000,-
dan Juri
2 Snack Pembicara dan 10 Rp 15.000,- Rp 150.000,-
Juri
3 Konsumsi Panitia dan 80 Rp 15.000,- Rp 1.200.000,-
Peserta
4 Snack Panitia dan 80 Rp 10.000,- Rp 800.000,-
Peserta
Sub Total Rp 2.350.000,-

Perlengkapan
No Item Banyak Harga Satuan Jumlah
1 Sound System 1 set Rp 1.000.000,- Rp 1.000.000,-
2 Momento 10 Rp 50.000,- Rp 500.000,-
3 Cocard Peserta 10 Rp 15.000,- Rp 150.000,-
4 Kertas 1 rim Rp 40.000,- Rp 40.000,-
5 Tinta Print 1 kotak Rp 35.000,- Rp 35.000.-
6 Sewa Ruangan Rp 500.000,- Rp 500.000,-
Sub Total Rp 2.225.000,-

Publikasi
no Item Banyak Harga Satuan Jumlah
1 Spanduk Outdoor 1 Rp 50.000,- Rp 50.000,-
2 Banner Indoor 1 Rp 50.000,- Rp 50.000,-
3 Pamflet 30 Rp 5.000,- Rp 150.000,-
Sub Total Rp 250.000,-
 Hadiah
No Item Banyak Harga Satuan Jumlah
1 Hadiah Tunai Juara Rp 6.000.000,-
2 Trofi 3 Rp 100.000,- Rp 300.000,-
3 Sertifikat 10 Rp 5.000,- Rp 50.000,-
Sub Total Rp 6.350.000,-

Total Pengeluaran Papper Contest

Perlengkapan Rp 2.225.000,-
Publikasi Dokumentasi dan Dekorasi Rp 250.000,-
Hadiah Rp 6.350.000,-
Konsumsi Rp 2.350.000,-
Biaya Tidak Terduga Rp 300.000,- +
Total Rp.11.475.000,-

8. Geophysics Smart Competition

Perlengkapan
No Item Banyak Harga Satuan Jumlah
1 Momento 3 Rp 100.000,- Rp 300.000,-
2 Kertas 1 rim Rp 40.000,- Rp 40.000,-
3 Co Card Peserta 45 Rp 15.000,- Rp 675.000,-
4 Tinta Print 1 kotak Rp 35.000,- Rp 35.000,-
5 Sewa Ruangan Rp 500.000,-
Sub Total Rp 1.550.000,-

Publikasi
No Item Banyak Harga Satuan Jumlah

1 Spanduk 2 Rp. 75.000 Rp 150.000

2 Pamflet 20 Rp 5.000 Rp 100.000
Subtotal Rp 250.000
 Hadiah
No Item Banyak Harga Satuan Jumlah
1 Hadiah Tunai Juara Rp 6.000.000,-
2 Trofi 3 Rp 100.000,- Rp 300.000,-
3 Sertifikat 4 Rp 5.000,- Rp 45.000,-
Sub Total Rp 6.345.000,-

Konsumsi
No Item Banyak Harga Satuan Jumlah
1 Konsumsi Juri 3 Rp 20.000 Rp 60.000,-
2 Snack Juri 3 Rp 15.000 Rp 45.000,-
3 Konsumsi Panitia dan 100 Rp 15.000 Rp 1.500.000,-
Peserta
4 Snack Panitia dan 100 Rp 10.000,- Rp 1.000.000,-
Peserta
Sub Total Rp 2.605.000,-

Total Pengeluaran GSC

Perlengkapan Rp 1.550.000,-
Publikasi Dokumentasi dan Dekorasi Rp. 250.000,-
Hadiah Rp 6.345.000,-
Konsumsi Rp 2.605.000,-
Biaya Tidak Terduga Rp 300.000,- +
Total Rp.11.050.000,-

9. Donor Darah

No Item Banyak Harga Satuan Jumlah

1 Konsumsi Petugas 10x2 hari Rp 15.000-, Rp 300.000,-
2 Pamflet 10 Rp 5.000,- Rp 50.000,-
3 Spanduk 1 Rp 96.000,- Rp 96.000,-
 Subtotal Rp 446.000,-

10. Exhibition
Perlengkapan
no Item Banyak Harga Satuan Jumlah

1 Sewa Audiotorium Rp 4.500.000,- Rp 4.500.000,-

2 Sewa Stand 2 hari Rp 70.000.000,- Rp 70.000.000,-
3 Sewa HT 10 x 2 hr Rp 30.000,- Rp 600.000,-
4 Blower 6 x 2 hr Rp 200.000,- Rp 2.400.000,-
5 Sound System 2 hari Rp 1.000.000,- Rp 2.000.000,-
6 Kursi 150 x 2 Rp 4.500,- Rp 1.350.000,-
hari
7 Genset 2 hari Rp 1.400.000,- Rp 2.800.000,-
Sub Total Rp 83.650.000,-

Publikasi
No Item Banyak Harga Satuan Jumlah

1 Spanduk 10 Rp. 96.000,- Rp 960.000,-

2 Pamflet 100 Rp 5.000,- Rp 500.000,-
3 Pajak Spanduk Rp 3.250.000,-
Subtotal Rp 4.710.000

Konsumsi
no Item Banyak Harga Satuan Jumlah

1 Snack Penyelenggara 60 x 2 hr Rp 15.000,- Rp 1.800.000,-

2 Snack Panitia 60 x 2 hr Rp 10.000,- Rp 1.200.000,-
3 Aqua Panitia 6 Rp 22.000,- Rp 132.000,-
4 Makan Penyelenggara 60 x 2 hr Rp 20.000,- Rp 2.400.000,-
5 Makan Panitia 60 x 2 hr Rp 15.000,- Rp 1.800.000,-
 Sub Total Rp 7.332.000,-

Total Pengeluaran Exhibition

Perlengkapan Rp 83.650.000,-
Publikasi Dokumentasi dan Dekorasi Rp. 4.710.000,-
Konsumsi Rp 7.332.000,-
Biaya Tidak Terduga Rp 1.000.000,- +
Total Rp.96.692.000,-

11. Closing Ceremony

Band Performmer
no Item Banyak Harga Satuan Jumlah

1 Captain Jack 1 band Rp 17.000.000,- Rp 17.000.000,-

2 Indie (Band Lokal) 5 Rp 1.000.000,- Rp 5.000.000,-
Sub Total Rp 22.000.000,-

Perlengkapan
no Item Banyak Harga Satuan Jumlah

1 Sewa Lapangan Rp 500.000,- Rp 500.000,-

Softball
2 Sewa Alat Band, 1 set Rp 6.500.000,- Rp 6.500.000,-
Genset, Lighting,
Rigging, Gun Smoke
3 Multimedia Giant 2 unit Rp 900.000,- Rp 1. 800.000,-
Screen
4 Dresscode Panitia 100 buah Rp 80.000,- Rp 8.000.000,-
5 Ticket 2000 Rp 500,- Rp 1.000.000,-
buah
6 ID Card 200 buah Rp 5.000,- Rp 1.000.000,-
7 Tentara 20 org Rp 100.000,- Rp 2.000.000,-
Sub Total Rp 20.800.000,-

Publikasi Dokumentasi dan Dekorasi

No Item Banyak Harga Satuan Jumlah

1 Spanduk 5 buah Rp. 87.000,- Rp 435.000,-

2 Pamflet 100 buah Rp 6.000,- Rp 600.000,-
3 Baliho 4 buah Rp 300.000,- Rp 1.200.000,-
4 Umbul-umbul 20 buah Rp 70.000,- Rp 1.400.000,-
5 Stage Backdrop Rp 6.000,-
6 Iklan Banner Rp 5.000.000,- Rp 5.000.000,-
7 Press Confrence 3 Rp 50.000,- Rp 150.000,-
8 Spot Iklan Adlips 8 Rp 350.000,- Rp 2.800.000,-
9 Pajak Spanduk 5 buah Rp 19.500,- Rp 97.500,-
10 Pajak Baliho 4 buah Rp 180.000,- Rp 720.000,-
11 Pajak Umbul-umbul 20 buah Rp 15.000,- Rp 300.000,-
12 Jasa Pasang Baliho 4 buah Rp 750.000,- Rp 3.000.000,-
13 Jasa Pasang Spanduk 5 buah Rp 20.000,- Rp 100.000,-
14 Jasa Pasang Umbul- 20 buah Rp 10.000,- Rp 200.000,-
umbul
15 Izin Keamanan Rp 300.000,- Rp 300.000,-
16 Kesehatan Rp 2.000.000,- Rp 2.000.000,-
Subtotal Rp 18.308.500,-

Konsumsi
no Item Banyak Harga Satuan Jumlah

1 Makan Guest Star 12 org Rp 30.000,- Rp 360.000,-

Utama
2 Makan Guest Star 35 Rp 10.000,- Rp 350.000,-
lokal
3 Makan Tentara 20 Rp 10.000,- Rp 200.000,-
4 Makan Panitia 100 Rp 10.000,- Rp 1.000.000,-
Sub Total Rp 1.910.000,-

Total Pengeluaran Closing Ceremony

Band Performmer Rp 22.000.000,-
Perlengkapan Rp 20.800.000,-
Publikasi Dokumentasi dan Dekorasi Rp. 18.308.500,-
Konsumsi Rp 1.910.000,-
Biaya Tidak Terduga Rp 2.000.000,- +
Total Rp.65.018.500,-

12. Publikasi Dekorasi Dokumentasi

no Item Banyak Harga Satuan Jumlah

1 Baliho Rangkaian 4 Rp. 2.500.000,- Rp. 10.000.000,-

Acara

2 Umbul Umbul 30 Rp. 30.000,- Rp. 900.000,-

3 Spanduk 4 Rp. 140.000,- Rp. 560.000,-

4 Pamflet 200 Rp 5.000,- Rp 1.000.000,-

5 Maskot 1 Rp 2.000.000,- Rp 2.000.000,-

Subtotal Rp. 14.460.000,-

 Penutup
Demikianlah proposal ini kami buat dan kami ajukan , atas bantuan dan
partisipasi yang saudara berikan, kami ucapkan terimakasih.
Hopefully GIFES 2013 can be held successfully and bring benefits for all
parties involved.
Yogyakarta,12 Januari 2013
Hormat kami,

Panitia Kegiatan GIFES 2013,

Commitees of GIFES 2013,
Ketua Umum, Sekretaris,

Cimby Wicaksono R. N. A. Risti Laksmitaratri

NIM 115.100.065 NIM 115.100.037

Mengetahui,
Acknowledge by,

Ketua Program Studi Ketua Himpunan Mahasiswa Program

Dr. Ir. H. Suharsono, MT Julfian M Macpal

NIP.19620923.199003.1.001 NIM 115.090.035

Wakil Rektor I Wakil Dekan 1

UPN Veteran Yogyakarta UPN Veteran Yogyakarta

Prof. Dr. Sari Bahagiarti K., M.Sc Dr. Dyah Rini Ratnaningsih, MT
NIP. 19561219 198411 2 001 NIP. 19600129 198503 2 001
 BENTUK KERJASAMA

A. Bentuk Penawaran Kerjasama

1. Sponsor Diamond
a. Kriteria : Instansi atau perusahaan yang dapat menyediakan dana sebesar
Rp 50.000.000,-
b. Fasilitas : Pemuatan logo pada media publikasi di seluruh rangkaian acara
GIFES 2013, yaitu :
Baliho, Spanduk Rentang, X Banner, Backdrop, Pamflet.
Ruang pemuatan 30 % dari desain media publikasi
ID Peserta dan Panitia
Kaos Panitia
Seminar Kit (Block Note, Pena, dan Stiker)
Media Partner
a. Radio
b. Majalah, Koran, Tabloid, Media Lokal Universitas
c. Sponsor akan diberi kesempatan untuk melakukan Company
Profile Presentation pada hari pelaksanaan Exhibition apabila
diperlukan.
d. Partisi Exhibition Berupa
- Booth ukuran 6x6
- Listrik 1400 watt
- Design Booth
- 4 kursi 1 meja
- Proyektor + Screen
- AC 5 PK

B. SPONSORHIP OFFERING
1. DIAMOND SPONSOR
a. Requirement : Companies who provide money for sponsorship about Rp
50.000.000,-
 b. Facilities : Logo of companies in media of publication in all event
series of GIFES 2013, which are in form of :
Baliho, Posters, X Banner, Backdrop, Pamphlet. 30 % of total space
in media publication.
ID Card participants and committees
T-Shirt of committees
Seminar kit (Block Note, pen, and Sticker)
Media Partner
a. Radio
b. Magazine, Newspaper, Tabloid,University Local Media
c. Sponsor will be given chance to do presentation about
companys profile in Exhibition.
d. Partition of Exhibition
-Size the booth 6x6
-Electricity 1400 watt
-Design booth
-4 chairs 1 table
-Proyector + screen
-AC 5 PK

2. Sponsor Gold
a. Kriteria : Instansi atau perusahaan yang dapat menyediakan dana sebesar
Rp 30.000.000,-
b. Fasilitas : Pemuatan logo pada media publikasi di seluruh rangkaian acara
GIFES 2013, yaitu :
Baliho, Spanduk Rentang, X Banner, Backdrop, Pamflet. Ruang
pemuatan 20 % dari desain media publikasi
ID Peserta dan Panitia
Kaos Panitia
Seminar Kit (Block Note dan Stiker)
Media Partner
a. Radio
 b. Majalah, Koran, Tabloid, Media Lokal Universitas
c. Sponsor akan diberi kesempatan untuk melakukan Company Profile.
Presentation pada hari pelaksanaan Exhibition apabila diperlukan.
d. Partisi Exhibition Berupa
- Booth ukuran 4x6
- Listrik 1050 watt
- Design Booth
- 4 kursi 1 meja
- Proyektor + Screen
- AC 3 PK

C. GOLD SPONSOR
a. Requirement : Companies who provide money for sponsorship about Rp.
30.000.000,-
b. Facilities: Logo of company in media of publication in all event
series of GIFES 2013, which are in form of:
Baliho, Posters, X Banner, Backdrop, Pamphlet. 20 % of total space
in media publication.
ID Card participants and committees
T-Shirt of committees
Seminar kit (Block Note, pen, and Sticker)
Media Partner
a. Radio
b. Magazine, Newspaper, Tabloid,University Local Media
c. Sponsor will be given chance to do presentation about
companys profile in Exhibition.
d. Partition of Exhibition
- Size the booth 4x6
- Electricity 1050 watt
- Design booth
- 4 chairs 1 table
- Proyector + screen
 - AC 3 PK

3. Sponsore Silver
a. Kriteria : Instansi atau perusahaan yang dapat menyediakan dana sebesar
Rp 10.000.000,-
b. Fasilitas : Pemuatan logo pada media publikasi di seluruh rangkaian acara
GIFES 2013, yaitu :
Baliho, Spanduk Rentang, X Banner, Backdrop, Pamflet. Ruang pemuatan
10 % dari desain media publikasi
Kaos panitia
Media Partner
a. Radio
b. Majalah, Koran, Tabloid, Media Lokal Universitas
c. Sponsor akan diberi kesempatan untuk melakukan Company Profile.
Presentation pada hari pelaksanaan Exhibition apabila diperlukan.
d. Partisi Exhibition Berupa
- Booth ukuran 3x6
- Listrik 700 watt
- Design Booth
- 4 kursi 1 meja
- Proyektor + Screen
- AC 3 PK

3. SILVER SPONSOR
a. Requirement : Companies who provide money for sponsorship about
Rp. 10.000.000,-
b. Facilities : Logo of company in media of publication in all event
series of GIFES 2013, which are in form of:
Baliho, Posters, X Banner, Backdrop, Pamphlet. 10 % of total space
in media publication.
T-Shirt of committees
Media Partner
 a. Radio
b. Magazine, Newspaper, Tabloid,University Local Media
c. Sponsor will be given chance to do presentation about
companys profile in Exhibition.
d. Partition of Exhibition
- Size the booth 3x6
- Electricity 700 watt
- Design booth
- 4 chairs 1 table
- Proyector + screen
- AC 3 PK.

4. Sponsor Bronze
a. Kriteria : Instansi atau Perusahaan yang turut berpartisipasi dalam bentuk
barter atau pengadaan media promosi dengan fasilitas yang disediakan oleh
panitia.
b. Fasilitas : Pemuatan logo pada media publikasi di seluruh rangkaian acara
GIFES 2013, yaitu :
b. Baliho, Spanduk Rentang, X Banner, Backdrop, Pamflet.
Ruang pemuatan 10 % dari desain media publikasi
c. Media Partner (Radio, Majalah, Koran, Tabloid, Media Lokal
Universitas)
d. Sponsor akan diberi kesempatan untuk melakukan Company
Profile Presentation pada hari pelaksanaan Exhibition apabila
diperlukan.
e. Partisi Exhibition Berupa
- Booth ukuran 3x4
- Listrik 350 watt
- Design Booth
- 4 kursi 1 meja
- Proyektor + Screen
- Blower
 4. BRONZE SPONSOR
a. Requirement : Companies that participate in the form of barter or
procurement of the media campaign with the facilities provided by the
committee.
b. Facilities : Logo of company in media of publication in all event
series of GIFES 2013, which are in:
Baliho, Posters, X Banner, Backdrop, Pamphlet. 10 % of total space
in media publication.
Media Partner (Radio, Magazine, Newspaper, Tabloid,University
Local Media)
Sponsor will be given chance to do presentation about
companys profile in Exhibition.
Partition of Exhibition
- Size the booth 3x4
- Electricity 350 watt
- Design booth
- 4 chairs 1 table
- Proyector + screen
- Blower

B. Ketentuan Umum

i. Pendaftar kontrak dilakukan langsung dengan mengisi Surat Kontrak

Kerjasama yang telah disediakan oleh panitia.
ii. Perjanjian kontrak sebagai sponsor disertai pembayaran uang 40 hari setelah
proposal dimasukkan.
iii. Pelunasan dilakukan paling lambat 60 hari setelah pembayaran pertama.
iv. Perjanjian kontrak disertai stempel resmi atau asli panitia dan
penanggungjawab pihak sponsorship.
v. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama
dalam bentuk lain.
vi. Pembatalan sponsorship :
 Dari pihak sponsor yang telah membayar lunas akan dikembalikan 50 %
dan untuk sponsor yang baru membayar uang muka , sepenuhnya akan
menjadi hak panitia.
Dari pihak panitia akan dikembalikan sebesar uang muka yang diterima.
vii. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal (atas nama
panitia) dengan penanggungjawab sponsor.
viii. Harga tercantum sudah termasuk pembuatan, perizinan, dan pemasangan
fasilitas sponsor yang ditawarkan oleh panitia.
ix. Segala ketentuan yang belum diatur dalam sponsorship ini akan ditentukan
kemudian berdasarkan kesepakatan anatara kedua belah pihak.

B. GENERAL INFORMATION OF CONTRACT

1. The deal of contract will be done by signing the letter of contract
sponsorship provided by committees.
2. Down payment of sponsorship must be paid lately 40 days after the
proposal received.
3. The full payment must be done lately 60 days after first payment.
4. The letter of contract sponsorship must be stamped officially by
committees and sponsor.
5. Committees open to any chance of sponsorship forms that committees
not listed.
6. Sponsorship Cancellation : From sponsor, sponsor who has paid fully
will be returned 50% and sponsor who has paid the down payment, the
money become the right of committees and will not be returned. From
committees, all the sponsorship will be fully returned.
7. The contract can be done between the committees who bring and
offer the proposal and sponsor.
8. The price have consist of making, permit, and installation sponsors facility
which committees supply.
9. The listed amount of money from sponsorship includes the making of
facilities and permission offered by committees.
All stuffs that are not ruled and made in sponsorship offering will be decided
by both of parties (committees and sponsor).

1. JENIS SPONSOR
Jumlah minimum dana yang dibayarkan untuk sponsorship adalah :
1. SPONSOR DIAMOND Rp. 50.000.000,-
2. SPONSOR GOLD Rp. 30.000.000,-
3. SPONSOR SILVER Rp. 10.000.000,-
4. SPONSOR BRONZE Rp. 7.500.000,-
5. STAND EXHIBITION
A .6m x 6m Rp. 10.000.000,-
B. 4m x 6m Rp. 7.500.000,-
C. 3m x 6m Rp. 5.000.000,-
D. 3m x 4m Rp. 2.500.000,-

2. PEMUATAN LOGO SPONSOR

Baliho Spanduk/ Pamflet Backdrop Cocard/ Tali
Banner Kaos Cocard
Panitia
Diamond
Gold -
Silver -
Bronze - -
3 . Maskot GIFES 2013

*Logo Sponsor akan dimuat pada baju maskot GIFES 2013

4. Bag
5. Cocard
6.Notebook
7. Poster
8. Spanduk

Ruang Pemuatan Sponsor dalam setiap fasilitas :

1. Diamond (40% total space yang disediakan untuk sponsor)
2. Gold (30% total space yang disediakan untuk sponsor)
3. Silver (20% total space yang disediakan untuk sponsor)
4. Bronze (10% total space yang disediakan untuk sponsor)

Sponsorship dapat dilakukan melalui rekening sebagai berikut:

Sponsorship can be transferred to:

Nomor Rekening / Account Number : 900 00 126 2116 6

Bank : Mandiri
Atas Nama / Name : Kharismadani Dita Utami

Kepada pihak sponsor yang telah mengirimkan dana sponsorship,

diharapkan mengirimkan bukti transfer dan menghubungi contact person
dibawah ini:
Sponsor who has sent the sponsorship should send the prove of
payment and contact the representative of committees below:

Email : gifes13@gmail.com
Contact person : Dita (085647714417)
Cimby (085729283371)