PEMBUATAN SP2TP DAN LAPORAN BULANAN

SOP

No.Dokumen:

No.Revisi :

Tangal Terbit: / / 2017

Halaman : 1/2

UPTD Puskesmas Rawasari

Dr.Juni Haryanto

19730615 200212 1 005

 1.Pengertian

Pembuatan SP2TP Dan Laporan Bulanan adalah laporan hasil seluruh kegiatan
program puskesmas selama satu bulan yang dijadikan dalam satu laporan terpadu.

2.Tujuan

Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk melakukan pembuatan laporan

bulanan dan SP2TP sesuai dengan prosedur tetap.

3.Kebijakan

SK. Kepala Puskesmas No.....

4.Referensi

1. Permenkes nomor 75 tahun 2014 Tentang Puskesmas.

2. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2014 tentang sistim Informasi kesehatan

5.Prosedur

1.Alat : Komputer dan Printer

2.Bahan : ATK

6.Langkah-langkah

1. Menyiapkan belanko laporan sesuai dengan program

2. Membagikan belanko laporan kesetiap program
3. Mengumpulkan laporan bulanan dari masing masing penanggung jawab program
4. Mengentri data laporan ke dalam format laporan
5. Menganalisa data laporan dari masing masing program.
6. Mengkoordinasikan kembali kepada penanggung jawab program
7. Membuat print out setiap laporan program
8. Mengelompokkan laporan sesuai bagian programdan setiap bagian di beri
pengantar
9. Membuat surat pengantar laporan
10. Melampirkan laporan dengan surat pengantar
11. Menyerahkan laporan ke Kepala Puskesmas untuk di tanda tangani
12. Mengambil kembali berkas laporan dari kepala Puskesmas
13. Memberi nomor surat pengantar laporan
14. Mengambil nomor surat dari buku agenda surat Puskesmas
15. Memberi stempel pada surat pengantar laporan Puskesmas
16. Mengarsipkan semua laporan untuk dinas dan arsip Puskesmas
17. Membuat daftar jenis laporan di buku expedisi puskesmas
18. Mengantar Laporan ke masing masing bagian program di Dinas Kesehatan Kota
Jambi
19. Meminta bukti penerimaan laporan melalui buku Expedisi
20. Mengarsifkan laporan bulanan kedalam satu file / bulan

7.Bagan Alir
 Menyiapkan blanko laporan
sesuai dengan program

Menyerahkan laporan ke Kepala

Puskesmas untuk di tanda tangani

Membagikan belanko Mengambil kembali berkas laporan

laporan kesetiap program dari kepala Puskesmas

Mengumpulkan laporan bulanan Memberi nomor surat pengantar

dari masing masing penanggung laporan
jawab program

Mengambil nomor surat dari buku

agenda surat Puskesmas
Mengentri data laporan
ke dalam format laporan

Memberi stempel pada surat

pengantar laporan Puskesmas
Menganalisa data laporan dari
masing masing program.

Mengarsipkan semua laporan untuk

dinas dan arsip Puskesmas.
Mengkoordinasikan kembali
kepada penanggung jawab
program

Membuat daftar jenis laporan di

Membuat print out setiap buku expedisi puskesmas
laporan program

Mengantar Laporan ke masing

Mengelompokkan laporan masing bagian program di Dinas
sesuai bagian programdan Kesehatan Kota Jambi
setiap bagian di beri pengantar

Meminta bukti penerimaan laporan

melalui buku Expedisi
Membuat surat pengantar
laporan

Mengarsifkan laporan bulanan

kedalam satu file / bulan
Melampirkan laporan dengan
surat pengantar

8.Hal yang diperlukan

9.Unit Terkait
No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
diberlakukan

10.Dokumen Terkait

Laporan Program

11.Rekaman Historis Perubahan