PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS BENDA BARU
Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang
Tlp 021.74645873 e-mail : pkmbendabaru@yahoo.com

NOTULEN RAPAT
Tempat penyelenggaraan : Aula Puskesmas Benda Baru
Waktu Pelaksanaan : Senin, 07 januari 2019
Pukul 13.00 WIB s/d selesai
Pimpinan rapat : Kepala Puskesmas Benda Baru
Peserta rapat : 47 orang staff PKM Benda Baru
Perihal : Lokakarya Mini Bulanan Pertama

1. Susunan acara :
a. Pembukaan
b. Arahan Kepala Puskesmas
c. Arahan Kepala TU
d. Presentasi Pokja Upaya Kesehatan Masyarakat
e. Presentasi Upaya Kesehatan Perorangan
f. Presentasi Admen
g. Penandatanganan Kesepakatan Hasil Pertemuan
h. Penutup

2. Pembukaan:
Lokakarya mini bulanan pertama di bulan Januari 2018 dibuka oleh MC yaitu Bd. Vista
Prawestri, dibuka dengan mengucapkan Basmallah

3. Pembahasan rapat hari ini:

a. Arahan Kepala Puskesmas Benda Baru (drg. Endang K, MM)
b. Arahan Kepala Tata Usaha (dr. Prima Sesari)
Para bendahara di tahun ini adalah :
Bendahara Operasional : Evie Ervina
Bendahara JKN : Parmah
Pengelola DAK (BOK) : Suci Masruroh
Bendahara Barang dan Aset : Rega Alfian
 Pemegang program di tahun ini adalah :

NO PROGRAM Penanggung Jawab

1 Pokja UKM Kurniasih S F
2 Pokja UKP dr. Rachmi
3 Pokja Admen dr.Septinna
4 Promosi Kesehatan Ika Anggiani
5 Kesehatan Lingkungan Irvan Firdaus
6 Program Keluarga Berencana Asih Nurul Asti
7 Program Kesehatan Ibu Mulyati
8 Program Kesehatan Anak Tria Suselowaty
 9 Program Gizi Galuh Pradnya D
10 Surveilance Vista Prawestri
11 Imunisasi Lina Herlina
12 TB Paru Septi Indriani
13 Kusta Millatul Awaliyah
14 HIV - AIDS Septi Indriani
15 Demam Berdarah Affandi
Program Kesehatan Penyakit Tidak
16 Nia Kaniasari
Menular
17 Program Kesehatan ISPA, Diare Riska Hardika
18 Program Kesehatan Hepatitis Sisca Susanti
19 Program BATRA Euis Umayati
20 Kesehatan Jiwa Euis Umayati
21 Kesehatan Indera Euis Umayati
22 Program Kesehatan Remaja Ides Safitry
23 Program Kesehatan Lansia Ides Safitry
24 Program Kesehatan Olahraga Affandi
25 Program Kesehatan Kerja Affandi
26 UKGMD drg. Herlina
27 STBM Irvan Firdaus
28 Pelayanan Pemeriksaan Umum dr. Rachmi Desriani
Pelayanan Pemeriksaan Kesehatan Lansia
29 dr. Septinna K Dewi
dan Anak
30 Pelayanan Kesehatan Gigi dan Mulut drg. Herlina
31 Pelayanan KIA - KB Mulyati
32 Pelayanan Gawat Darurat Euis Umayati
33 Pelayanan Gizi Galuh Pradnya D
34 Pelayanan Persalinan Riska Hardika
35 Ruang Rawat Inap Sisca Susanti
36 Pelayanan Farmasi Raisani Rusli
37 Pelayanan Laboratorium Hilda M
38 Sarana Prasarana Rega Alfian
39 Sistem Informasi Puskesmas Evie Ervina
40 Fungsi Manajemen dr. Prima sesari

 Pembagian Bina Wilayah di Tahun ini :

BINA WILAYAH
NO Penanggung Jawab
PER RW
1 RW 01
2 RW 02 Bd Ika Anggiani
3 RW 03
4 RW 04
5 RW 05 Bd. Lina Herlina
6 RW 06
7 RW 07
Bd. Ides Safitry
8 RW 08
9 RW 09
Bd. Nia Kaniasari
10 RW 10
11 RW 11
12 RW 12 Bd. Mulyati
13 RW 13
 14 RW 14 Bd. Vista Prawestri
15 RW 15 Bd. Riska Hardika
16 RW 16 Bd. Vista Prawestri
17 RW 17 Bd. Riska Hardika
18 RW 18
Bd. Amalia Khairunisa
19 RW 19
20 RW 20
Bd. Tria Suselowaty
21 RW 21
22 RW 22 Bd. Mulyati
23 RW 23 Bd. Millatul Awaliyah
24 RW 24 Bd. Asih Nurul Asti

 Pembahasan kelengkapan data pegawai

Semua pegawai di PKM Benda Baru baik petugas lama maupun baru yang
berstatus PNS maupun tenaga honorer wajib menyerahkan dan melengkapi berkas
kepegawaian sesuai ketentuan, yaitu :
a) Data Kepegawaian Perorangan
b) Fotocopi Ktp
c) Fotocopi Kartu Keluarga
d) Fotocopi Npwp
e) Fotocopi Kartu Pegawai
f) Fotocopi Kartu Bpjs ( Sekeluarga)
g) Fotocopi Ijazah ( Pendidikan Dasar – Pendidikan Terakhir)
h) Fotocopi Sk Cpns
i) Fotocop Sk Pengangkatan Pns
j) Fotocopi Sk Pangkat ( Di Urutkan )
k) Fotocopi Sk Fungsional/ Struktural
l) Fotocopi sk mutasi
m) Fotocopi Surat Keputusan Konversi Nip ( Bila Ada
n) Fotocopi Surat Tanda Tamat Lulus Pendidikan Dan Pelatihan (Sttpl);
o) Berita Acara Pengangkatan Sumpahl Janji Pns
p) Penetapan Angka Kredit (Pak);
q) Berita Acara Pelantikan Dalam Jabatan
r) Fotocopi Kenaikan Gaji Berkala
s) Fotocopi Surat Perintah Tugas
t) Fotocopi Kartu Suami/ Istri
u) Fotocopi Surat Izin Praktek
v) Fotocopi Surat Tanda Registrasi ( Str)
w) Fotocopi Sertifikat Pelatihan
x) Fotocopi Surat Nikah
y) Fotocopi Akte Kelahiran
z) Fotocopi Akte Kelahiran Anak
aa) Fotocopi Buku Tabungan
bb) Fotocopi tabungan pension
cc) Pegawai Honorer wajib melengkapi data sebagai berikut :
dd) Data Kepegawaian Perorangan
ee) Fotocopi Ktp
ff) Fotocopi Kartu Keluarga
gg) Fotocopi Npwp
hh) Fotocopi Kartu Bpjs ( Sekeluarga)
ii) Fotocopi Ijazah ( Pendidikan Dasar – Pendidikan Terakhir)
jj) Fotocopi Surat Perjanjian Kinerja ( Mou )
kk) Fotocopi Surat Izin Praktek
ll) Fotocopi Surat Tanda Registrasi ( Str)
mm) Fotocopi Sertifikat Pelatihan
nn) Fotocopi Surat Nikah
oo) Fotocopi Akte Kelahiran
 pp) Fotocopi Akte Kelahiran Anak
qq) Fotocopi Buku Tabungan
rr) Fotocopi Sim ( Bagi Sopir)

 Pembahasan Penilaian Kinerja

a) Evaluasi penilaian kinerja dilakukan setiap bulan
b) Penilaian terdiri dari :
 Kehadiran (30%)
 Aktivitas harian( Pelaksanaan uraian tugas dan ketepatan waktu
penyerahan laporan ) 50%
 Perilaku (20%)
c) Hasil evaluasi penilaian kinerja : rekomendasi penilaian kinerja PNS
untuk kenaikan pangkat maupun kenaikan gaji berkala dan perpanjangan
kontrak pegawai bagi pegawai TKS

 Pembahasan tentang kajian struktur organisasi

Dasar pembuatan struktur organisasi : permenkes 75 tahun 2014
a) Perlu adanya pembenahan pada bagan koordinasi kasubag tata usaha yang
mengkoordinir system informasi puskesmas, kepegawaian, keuangan dan
rumah tangga
b) Perlu adanya pembenahan pada bagan UKM yaitu UKM essensial dan
keperawatan kesmas serta UKM pengembangan
c) Perlu adanya pembenahan pada bagan UKP yaitu UKP kefarmasian dan
laboratorium
d) Penambahan bagan jaringan dan jejaring puskesmas

c. Presentasi Pokja Upaya Kesehatan Masyarakat

 Laporan Monitoring kegiatan tahun 2018
Kegiatan UKM yang telah dilaksanakan monitoringnya di tahun 2018 ada 127
kegiatan dan ditemukan 27 kegiatan yang mengalami kesenjangan, kesenjangan
yang ditemukan antara lain :
a. Kesenjangan waktu pelaksanaan
Ada beberapa kegiatan yang mundur dari rencana, dan pelaksana telah
diminta untuk menjalankan SOP perubahan jadwal
b. Kesenjangan petugas pelaksana
Beberapa kegiatan berubah untuk pelasana kegiatannya karena beberapa hal,
dan kesenjangan ini telah ditangani dengan menjalankan SOP perubahan
petugas pelaksana
c. Kesenjangan target dan capaian
Kegiatan yang mengalami ketidaktepatan capaian telah ditanggulangi dengan
pelaksanaan jemput bola dan dibantu oleh program Grebek Kampung. Namun
ada beberapa kegiatan yang memang pencapaiannya rendah, yaitu :
1. Pencapaian suspek TB Paru masih rendah, RTL : telah dibuat suatu kajian
untuk inovasi program yaitu TPS (Tertib Paru Sehat)
 2. Pencapaian PIS – PK masih rendah, RTL : menjalin koordinasi dan
komunikasi dengan pemangku kebijakan wilayah setempat agar warga
terpapar tentang kegiatan PIS – PK.
 Laporan pelaksanaan kegiatan tahun 2018
Seluruh kegiatan telah dilaksanakan dan tidak ada kegiatan yang tidak terlaksana,
walaupun ada beberapa kegiatan yang mengalami kendala. Akan tetapi kegiatan
tetap berjalan dan telah dilakukan evaluasi dan monitoring guna perbaikan mutu
UKM.
 Laporan cakupan program ditahun 2018
CAKUPAN KEGIATAN PENILAIAN KINERJA UKM
UPT PUSKESMAS BENDA BARU
JANUARI s/d DESEMBER 2018

NO PROGRAM TARGET (%) CAKUPAN (%)

I PROMKES 90 89
II KESLING 95 95
III KIA/KB 90 98
IV GIZI 90 94
V P2M 90 91
VI PENGOBATAN 95 100
VII PENGEMBANGAN 90 91

Kegiatan di tahun 2018 yang tidak tercapai terjadi di promosi kesehatan di salah
satu indikatornya, yaitu kegiatan PIS – PK.
Penyebab masalah :
1. Kurangnya SDM / petugas pelaksana
2. Petugas punya tugas rangkap
3. Petugas mementingkan program masing-masing
4. Masyarakat menutup diri
5. Masy.tidak mengetahui jadwal kunjungan (tuan rumah sedang tidak ditempat)

6. Kesulitan menginput data

Alternatif pemecahan masalah :
1. Membuat nota dinas untuk permintaan pegawai
2. Meningkatkan koordinasi antar petugas dengan membuat jadwal pelaksanaan
PIS-PK
3. Meningkatkan koordinasi dg linsek

4. Membuat jadwal tim input data

Pemecahan Masalah Terpilih :

1. Meningkatkan koordinasi antar petugas dengan jadwal program lainnya setiap
awal bulan
2. Meningkatkan koordinasi dengan lintas sektoral melalui kegiatan silaturahmi
RW, Rapat koordinasi tingkat kelurahan
Hal- hal diatas telah dilakukan secara kontinyu di tahun 2018, dan harus menjadi
pembelajaran di tahun 2019 ini
  Rencana Kerja Kegiatan UKM tahun 2019

RENCANA KEGIATAN TAHUNAN

PUSKESMAS BENDA BARU
TAHUN 2019
JADWAL
NO KEGIATAN
JAN FEB MAR APR MEI JUNI JULI AGUS SEPT OKT NOV DES
1 Penyuluhan kesehatan dalam Gedung

2 Penyuluhan kesehatan Luar Gedung

3 Pembinaan kader Kesehatan
4 Pertemuan pendampingan SMD
5 Survey Mawas Diri
Pertemuan lintas sektoral/ faskes/ tokoh
6
masy dan sosialisasi Inovasi PKM
7 Silaturahmi RW Sehat
8 Gerebek kampung sehat
Pertemuan musyawarah dengan
9
masyarakat
10 Pelaksanaan POSYANDU
11 Pemantauan TPM
Pemantauan Kesling Sarana Prasarana
12
Umum
Pemantauan Sarana Air Bersih di
13
Masyarakat
14 Pembinaan Kader Kesling
15 Sosialisasi Rumah sehat tingkat Kelurahan
 Kampanye cuci tangan pakai sabun tingkat
16
kelurahan dan higiene sekolah
17 Pembinaan STBM
18 Penyuluhan KB
19 SAFARI KB
20 Kelas Ibu Hamil
21 pertemuan kader peduli KIA
22 Pelatihan senam ibu hamil untuk kader

23 kunjungan Ibu hamil. Ibu nifas resti

24 Kelas Balita
25 Kunjungan neonatal
26 Penjaringan TK
Pemantauan Kasus Bayi Balita Gizi Buruk,
27
Gizi Kurang dan Gizi Lebih
28 Monitoring Status Gizi
29 Sosialisasi Anemia Pada Remaja Putri
Pemberian Tablet Tambah Darah Pada
30
Remaja Putri
Distribusi dan Pemberian Vitamin A ke
31
Posyandu
32 Sweeping Vitamin A
33 Bulan Penimbangan Balita
34 Pemberian PMT Ibu Hamil
35 Konseling Gizi
36 Pembinaan Kader Gizi
37 pertemuan Kelompok Pendukung (KP) ASI
38 Pembuatan Menu Makan Pasien
39 Pemantauan Makanan Pasien
Penyelidikan epidiomologi kasus menular
40
dan Kejadian Luar Biasa
41 Pelaksanaan imunisasi rutin
42 Sosialisasi imunisasi
43 BIAS
44 Sosialisasi penyakit TB Paru
45 TPS TB
46 Mobile VCT
47 PJB (Pemeriksaan Jentik Berkala)
48 Pertemuan 1 Rumah 1 Jumantik
49 Pertemuan jumantik sekolah
50 Monitoring jumantik sekolah
Penyuluhan tentang Penyakit Tidak
51
Menular (Hipertensi)
52 Mobile IVA
53 Posbindu PTM
54 Sosialisasi tentang penyakit menular
55 Penyuluhan kesehaan Jiwa
56 Penyuluhan kesehaan indera
57 Penjaringan Remaja
58 Pertemuan karang taruna
59 Pembinaan PKPR sekolah
60 PeNyuluhan kesehatan Lansia
61 Pelaksanaan POSBINDU lansia
62 Penyuluhan dan sikat gigi massal
63 Pelaksanaan UKGMD
pendataan dan intervensi Pelaksanaan
64
Program Keluarga Sehat
  Jadwal kegiatan UKM di Bulan Januari tahun 2019 adalah :
KESEPAKATAN JADWAL KEGIATAN UKM BULAN JANUARI TAHUN
2019

NO KEGIATAN JANUARI PETUGAS

PROMOSI KESEHATAN
Bd. Nia Kaniasari dan
11 Januari 2019
1 Penyuluhan dalam gedung TIM
21 Januari 2019 Bd. Mulyati dan Tim
POSYANDU
2 Bawang Putih 9 Bd Anggi
3 Bawang Merah & PTM 16 Bd Anggi & Bd Nia
Bd Asty, Bd Mila & Bd
4 Cabe Merah & PTM 2
Ides
5 Kencur 11 Bd Lina
6 Pandan Wangi 11 Bd Asty
7 Kapulaga 23 Bd Asty
8 Kayu Manis & PTM 15 Bd Nia & Bd Amel
9 Bawang Bombay 19 Bd Tria
Lada Hitam & PTM
10 14 (19) Bd. Riska
Cengkeh
11 Jahe Merah 22 Bd. Asty
12 Kunyit 3 Bd Mila & bd Mulyati
13 Kunyit Putih 7 Bd Tria & Bd Mulyati
14 Salam 12 Bd Asty
15 Temu Kunci 7 Bd Vista
16 Sereh Wangi 8 Bd Anggi
17 Pala 8 Bd Vista
18 Lengkuas 10 Bd Lina
19 SJC 10 bd Asty
20 Cabe Rawit 5 Bd Amel
21 Kemiri 17 Bd Riska
22 Ketumbar 18 Bd Riska
Asam Kandis & PTM As
23 3 (12) Bd. Ides
Kan
24 Cabe Hijau 21 Bd Lina
25 Kemangi 9 Bd Ides
26 Lada 4 Bd Asty
27 Adas Manis 21 Bd Asty
28 Jinten 5 Bd Asty
KESEHATAN LINGKUNGAN

KESEHATAN IBU
29 Kelas ibu hamil 21 Januari 2019 Bd. Mulyati, Bd Tria
Pertemuan kader peduli Bd. Mulyati dan Ika
30 25 januari 2019
KIA Anggiani
Kunjungan ibu hamil dan
11, 26, 30 Januari Bd. Mulyati, Ides, Lina
31 ibu nifas dengan resiko
2019 dan Nia Kaniasari
tinggi
KESEHATAN ANAK
09, 14, 18, 21, 26
32 Pemeriksaan MTBS Tria Suselowaty
Januari 2019
KELUARGA BERENCANA
Pendataan Pasangan Usia 02 - 29 Januari
33 Bd. Asih Nurul Asti
Subur 2019
 Sesuai jadwal
Pelayanan KB kepada Posyandu dan Sesuai dengan jadwal
34
masyarakat setiap hari Kamis - bidan yang bertugas
Jumat di poli KIA
PROGRAM GIZI
8 Januari
36 Monitoring Gizi Galuh P
9 Januari
PROGRAM SURVEILANCE
Penelusuran kasus penyakit
37 Jika ada kasus
menular Vista Prawestri
38 penyelidikan epidemiologi Jika ada kasus
PROGRAM IMUNISASI
Setiap hari Rabu
dan Sabtu di poli
Sesuai dengan jadwal
39 Pelaksanaan imunisasi rutin KIA dan sesuai
bidan yang bertugas
dengan jadwal
POSYANDU
Sesuai jadwal dari
Pengambilan vaksin ke dinas kesehatan
40 Lina Herlina
farmasi kota Tangerang
selatan
PROGRAM TB PARU

PROGRAM DEMAM BERDARAH

Penelusuran kasus penyakit
41 Jika ada kasus Affandi
demam berdarah
PROGRAM KESEHATAN ISPA
Kunjungan rumah pasien
42 21 Januari 2019 Riska Hardika
pneumonia
PROGRAM KESEHATAN DIARE
Kunjungan rumah pasien
43 02 Januari 2019 Riska Hardika
diare
PROGRAM KESEHATAN HEPATITIS

PROGRAM KESEHATAN KUSTA

Pengobatan Pasien Kusta 05, 09, 11, 15
44 Millatul Awaliyah
dan RFT Januari 2019
PROGRAM HIV/AIDS

PROGRAM KESEHATAN PTM (PENYAKIT TIDAK MENULAR)

45 Posbindu PTM Cabe Merah 02 Januari 2019 Bd. Mila
46 Posbindu Asam Kandis 12 Januari 2019 Bd. Ides
47 Posbindu Kayu Manis 15 Januari 2019 Bd. Lina
48 Posbindu Bawang Merah 16 Januari 2019 Bd. Vista
49 Posbindu Cengkeh 19 Januari 2019 Bd. Tria
dr. rachmi, Bd. Nia
50 PROLANIS 11 Januari 2019
Kaniasari
PROGRAM KESEHATAN JIWA

PROGRAM KESEHATAN INDRA

PROGRAM KESEHATAN REMAJA LANSIA

POSBINDU
51 Bawang Putih 9 Bd Anggi
52 Kencur 11 Bd Lina
53 Bawang Bombay 15 Bd Tria
54 Jahe Merah 19 Bd. Asty
55 Kunyit 22 Bd. Mila
56 Kunyit Putih 3 Bd. Tria
57 Salam 7 Bd Asty
58 Sereh Wangi 8 Bd Anggi
59 SJC 10 bd Asty
60 Cabe Rawit 5 Bd Amel
61 Kemiri 17 Bd. Ika Anggiani
62 Ketumbar 18 Bd. Ides
63 Lada 4 Bd Asty
PROGRAM USAHA KESEHATAN SEKOLAH (UKS)

PROGRAM BATRA

 Hasil dari pertemuan para coordinator Penanggung Jawab Program, maka

kegiatan yang akan dilaksanakan di bulan Februari adalah :
Pertemuan Lintas Sektoral Triwulan
Kegiatan ini bertujuan untuk melakukan pertemuan lintas sektoral secara
kontinyu dan mengetahui perkembangan issue kesehatan. Sasarannya adalah
Lintas sektor di wilayah kerja PKM

Penyuluhan tentang Keluarga Bencana

Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan edukasi pada masyarakat tentang
alat kontrasepsi. Sasarannya adalah pasangan usia subur di wilayah kerja
PKM Benda Baru.

Distribusi dan Pemberian Vitamin A ke Posyandu

Kegiatan ini bertujuan untuk memenuhi cakupan bayi balita mendapatkan
vitamin A. Sasarannya adalah bayi dan balita berumur 6 sampai dengan 59
bulan di wilayah kerja PKM Benda Baru
Sosialisasi tentang TPS (Tertib Paru Sehat)
Kegiatan ini bertujuan agar masyarakat di wilayah kerja PKM Benda Baru
terpapar tentang kegiatan Tertib Paru Sehat. Sasarannya adalah kelompok
yang beresiko tertular TB Paru maupun masyarakat sekitarnya di wilayah
kerja PKM Benda Baru

 Jadwal pertemuan lintas program dan lintas sector di tahun 2018

 d. Presentasi Pokja Admen
I. PENYAMPAIAN RPK TAHUNAN 2019

INDIKATOR MUTU KEPEGAWAIAN

 Pemantauan Mutu Kepegawaian Bulan Januari Sd Desember Yang Dilakukan Minggu IV
Setiap Bulannya
 Pencatatan Dan Pelaporan Kepegawaian : Absensi Pegawai, Surat Masuk Surat Keluar ,
Pengiriman rekap nama gaji pegawai TKs, Rekap TPP PNS

INDIKATOR MUTU SARANA PRASARANA

 Pemantauan Mutu sarana prasarana Bulan Januari Sd Desember Yang Dilakukan Minggu
IV Setiap Bulannya
 Pencatatan Dan Pelaporan sarana prasarana : pelaporan barang rusak, pemeliharaan sarana
prasarana, jadwal pemeliharaan dan kaliberasi

INDIKATOR MUTU KEUANGAN

 Pemantauan Mutu keuangan Bulan Januari Sd Desember Yang Dilakukan Minggu IV
Setiap Bulannya
 Pencatatan Dan Pelaporan keuangan : rekap kegiatan, GU, nota pencairan, surat pesana
pembelanjaan, SI, NPD.

II. PENYAMPAIAN HASIL INDIKATOR MUTU ADMEN

KEPEGAWAIAN
Pemantauan indicator mutu kepegawaian :
- Indicator yg sudah mencapai target adalah :
 Updating Daftar Urutan Kepegawaian ( Duk) Setiap Bulan
 Perencanaan kebutuhan SDM setiap tahun,
 Adanya pengusulan perencanaan pengembangan SDM
 adanya orientasi pegawai Baru
 Ketepatan waktu pengusulan kenaikan pangkat,
 Ketepatan waktu pengusulan kenaikan gaji berkala.
 Kelengkapan laporan orientasi pegawai baru
 - Indikator kepegawaian yang belum mencapai target adalah :
 kelengkapan berkas kepegawaian.
 Kelengkapan laporan kepegawaian
 Pegawai mendapat pelatihan sesuai kompetensi
- Berdasarakan permasalahan maka kami memprioritaskan indicator kelengkapan berkan
kepegawaian karena Masih rendaahnya indicator “ Kelengkapan berkas kepegawaian”
sebesar 60% di Puskesmas Benda Baru Bulan Januari Tahun 2019”
- RTL untuk mengatasi permasalahan ini adalah Sosialisasi SOP Kelengkapan Berkas
Kepegawaian bagi pegawai lama dan pegawai baru.

SARANA PRASARANA
Pemantauan indicator mutu sarana prasarana :
- indicator yg sudah mencapai target adalah :
 Adanya Penanggung Jawab fasilitas dan utilitas Puskesmas
 Ketepatan waktu pemeliharaan alat
 Ketepatan wakltu kaliberasi alat
 Alat medis dan Laboratorium mempunyai bukti kaliberasi yang masih berlaku
- indicator yg belum mencapai target : Pelaporan kerusakan barang dalam 3 x 24 jam.

- Berdasarkan permasalahan maka kami memprioritaskan indicator Masih rendahnya

“Pelaporan kerusakan barang dalam 3 x 24 jam” di Puskesmas Benda Baru”
- RTL untuk mengatasi permasalahan ini adalah sosialisasi kembali SOP Pelaporan barang
rusak ke seluruh staff puskesmas Benda Baru.

KEUANGAN
Pemantauan indicator mutu sarana prasarana :
- indicator yg sudah mencapai target adalah :
 Adanya Perencanaan keuangan setiap bulan
 Adanya Time Table Perencanaan keuangan
 Kelengkapan laporan Keuangan
- Indicator yg belum mencapai target :
 Ketersediaan Penanggung Jawab pengelolaan keuangan / Bendahara JKN
 Ketepatan waktu penyusunan lapoaran keuangan,
 Ketepatan waktu pembayaran pada pihak rekanan
- Berdasarakan permasalahan maka kami memprioritaskan indicator Masih rendahnya
Terdapat masalah “ Tidak adanya SK Penanggung Jawab pengelolaan keuangan/
Bendahara JKN” pada bulan Januari Tahun 2019 di Puskesmas Benda Baru
- RTL untuk mengatasi permasalahan ini adalah Pembuatan SK Penanggungjawab
pengelolaan keuangan/bendahara JKN dari Dinkes Tangerang Selatan

III. PENINJAUAN ULANG SOP YANG ADA DI BAB ADMEN :

1. Sosialisasi kembali tentang Visi, Misi, Tata Nilai dan Tujuan Puskesmas

Visi Puskesmas Benda Baru

“ Terwujudnya Pelayanan Dasar Kesehatan Masyarakat yang Berkualitas, Modern
dan Terjangkau bagi Masyarakat di wilayah Kerja Benda Baru“.
Misi Puskesmas Benda Baru
1. Meningkatkan Akses Pelayanan Kesehatan yang merata, berkualitas dan terjangkau
oleh masyarakat.
2. Mendorong kemandirian masyarakat melalui peningkatan pemberdayaan kesehatan
individu, keluarga masyarkata beserta lingkungan
Tujuan Puskesmas Benda Baru
Berdasarkan peraturan Walikota Tangerang Selatan Nomor 33 tahun 2010 tentang
rincian tugas, fungsi dan tata kerja untuk pelaksana teknis puskesmas kota Tangerang
Selatan. Tujuan Penyelenggaraan Puskesmas Benda Baru adalah dalam rangka
mendukung tercapainya tujuan pembangunan nasional yakni peningkatan kesadaran,
kemauan, kemampuan hidup sehat agar terwujudnya derajat kesehatan masyarakat yang
setinggi tingginya.
Tata Nilai Puskesmas Benda Baru
a. Berinovasi : Memiliki kemampuan untuk bekerja mandiri dengan ide-ide kreatif
serta memberi terobosan bagi peningkatan pelayanan kesehatan.
b. Akuntabel : Memberikan pelayanan kesehatan sesuai pedoman dan standar
pelayanan yang ditetapkan, dapat diukur dan dipertanggungjawabkan.
c. Ramah : Memiliki sikap yang sopan dan santun kepada seluruh masyarakat dan
rekan sekerja.
d. Upaya : Selalu berupaya menegakkan semangat kerja dalam memberikan
pelayanan yang terbaik kepada masyarakat atau sasaran pelayanan.

2. Sosialisasi kembali SOP Identifikasi Kebutuhan Masyarakat

Cara untuk mengidentifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat dapat melalui :
a. Kotak Saran
b. Survey kebutuhan dan harapan masyarakat
c. Secara Langsung : tatap muka, sms, telepon
d. Musyawarah Masyarakat
e. Pertemuan: Rakorkel, rakorcam, sosialisasi dan pertemuan lainnya.

3. Sosialisasi kembali SOP pelaporan barang rusak kepada seluruh staff puskesmas
Mekanisme pelaporan barang rusak antara lain :
a. Penanggung jawab ruangan/unit pelayanan membuat format pemantauan ruangan
yang di update setiap bulan
b. Penanggung jawab ruangan memantau pengisian format pemantaua ruangan
setiap hari
c. Petugas yang bertugas di masing masing unit yang menemukan barang yang
rusak melaporkan kepada Penanggung jawab barang dalam waktu 3 x 24 jam
 d. Petugas mengisi format pelaporan barang rusak ( unit mana, barang yang rusak,
waktu kejadian, petugas yg melaporkan, petugas yg menerima laporan dan
rencana tindsk lanjut)
e. Penanggung jawab barang menerima laporan dari petugas unit dan menindak
lanjuti laporan tersebut. Bila barang yang rusak ada stok barang di gudang barang
makan petugas memberikan pengganti barang tersebut. Bila barang tidak ada
ataupun tidak bisa di perbaiki segera maka penanggung jawab barang melaporkan
ke Kasubag Tata Usaha ataupun Kepala Puskesamas dengan format pengajuan
pemeliharaan barang ataupun pembelian barang baru.
f. Penanggung jawab ruangan membuat ususlan perbaikan barang atauapun
pemeblian barang baru menggunakan format rencana Usulan Kegiatan.
g. Kepala Puskesmas / Kasbuag tata usaha menindak lanjuti hasil pelaporan barang
rusak.

IV. PENGGALANGAN KOMITMEN BERSAMA SELURUH STAFF PUSKESMAS

BENDA BARU.
Untuk memulai tahun 2019, Seluruh staff Puskesmas Benda Baru melakukan
Penggalangan Komitmen Bersama untuk meningkatkan kualitas mutu dan kinerja secara
konsisten dan berkesinambungan.

e. Presentasi Pokja Upaya Kesehatan Perseorangan

1. Survey kepuasan pelanggan di Bulan Januari 2019 untuk semua unit telah mencapai
target yaitu 80%
2. Dalam sasaran keselamatan pasien belum dilaksanakan dengan baik di semua unit yaitu
penulisan nama dua suku.
3. Masalah yang terjadi di unit rawat jalan berupa lamanya waktu tunggu yang melebihi 180
menit
 Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
1. Kejadian nyaris cedera pada 12 Desember 2018, Ditemukan obat Exipre di Box
anafilaktik di unit gawat darurat. Obat belum terpakai oleh pasien
Rekomendasi : Monitoring obat di unit tersebut
Tindak lanjut hasil rekomendasi : Monitoring obat di unit tersebut sudah dilaksanakan
2. Kejadian nyaris cedera pada 14 Desember 2018, Kaca lemari instrument di Unit
pemeriksaan umum lepas dan mengenai kaki petugas. Tetapi tidak terdapat luka pada
kaki petugas tersebut.
Rekomendasi : Melakukan perbaikan pintu lemari insrumen
Tindak lanjut hasil rekomendasi : Melakukan perbaikan pintu lemari insrumen sudah
dilaksanakan
 3. Kejadian nyaris cedera pada 15 Desember 2018, Status Rekam Medis Pasien atas
Nama Tn. Sugeng Adriansyah tidak ada Data Base pasien dan lembar pemeriksaan
oleh dokter. Pasien mempunyai riawayat penyakit Jantung Kronis.
Rekomendasi :
 Monitoring pengisian Data Base pasien
 Pembinaan pegawai

Tindak lanjut hasil rekomendasi:

 Monitoring pengisian Data Base pasien
 Pembinaan pegawai sdh dilakukan pada Bulan Desember 2018

F. FORUM DISKUSI
 Identifikasi Keluhan Masyarakat
Kotak Saran bulan Desember 2018
NIHIL
Tatap Muka
NIHIL
 Identifikasi Kendala Pelaksanaan Kegiatan
Pertanyaan :
Apa penyebab unit rawat jalan belum mencapai target waktu tunggu kurang dari
180 menit?
Jawaban:
Petugas tensi belum siap dan belum tepat waktu berada di meja tensi, selain itu
status RM yang menumpuk di loket tidak langsung di distribusikan ke petugas
tensi.
Rencana Tindak Lanjut :
1) Sosialisasi ulang tentang keharusan menuliskan dua suku kata dalam status/
resep maupun form
2) Sosialisasikan kembali pendelegasian wewenang dari dokter ke perawat

A. Penandatanganan Kesepakatan Hasil Pertemuan

1. Pelaksanaan kegiatan program dilakukan sesuai dengan jadwal yang telah
disampaikan, jika ada perubahan jadwal mohon konfirmasi ulang ke lintas
program dan lintas sektoral terkait, serta ke Pokja UKM
2. Monitoring kegiatan program dilakukan per tgl 15 – 20 setiap bulannya
3. Pengerjaan laporan bulan per program setiap tanggal 25 per bulannya
4. Pengumpulan laporan untuk BOK dikumpulkan H+2 setelah kegiatan
dilaksanakan dan akan dibantu pengumpulannya oleh
Vista : Promkes, Posyandu dan Posbindu
Galuh : KIA KB, Kesling dan Gizi
Mila : P2P dan UKM Pengembangan
5. Status RM setelah diinput ke Sistem akan diberikan langsung ke petugas tensi,
dan status RM yang akan ditumpuk diloket maksimal hanya 20 status RM
6. Jam 08.00 WIB tepat seluruh petugas pelayanan sudah siap ditempat pelayanan
masing-masing

B. Penutup.
Acara ditutup dengan pembacaan doa