1. Pengertian 1. Pencatatan adalah proses memasukkan data ke dalam media
sistem pencatatan data.
2. Pelaporan adalah suatu bentuk penyampaian hasil pencatatan, dari
bawahan kepada atasan sesuai dengan hubungan wewenang (authority) dan tanggung jawab (responsibility) 2. Tujuan Ada kejelasan prosedur pencatatan dan pelaporan sebagai pedoman karyawan dalam melaksanakan kegiatan 3. Kebijakan 4.Referensi Manajemen Kepegawaian Negara, edisi revisi, LAN RI, 2003 5.Prosedur 6.Langkah-langkah 1. Pelaksana kegiatan menyiapkan sarana dan prasarana (buku register, form-form yang diperlukan, ATK) yang digunakan untuk mendukung pelaksanaan kegiatan, 2. Pelaksana kegiatan menulis hasil pelaksanaan kegiatan ke dalam buku dan form dengan lengkap, 3. Pelaksana kegiatan melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan sesuai dengan hubungan wewenang dan tanggung jawab, 4. Pelaksana kegiatan melakukan pengarsipan dokumen hasil pelaksanaan kegiatan, 5. Pelaksana kegiatan menyimpan perlengkapan pencatatan dan pelaporan ke tempatnya.