TOR REGIONAL SEMARANG OKINES 2016

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

Minggu, 9 Oktober 2016

Alokasi
No Waktu Acara Deskripsi Kegiatan Tempat PJ Perkap
Waktu
1. 06.00- 60 Persiapan 1. Presensi panitia Ruang Panitia A : Aveb Lembar presensi
07.00 menit akhir dan 2. Pembagian co card panitia beserta kesekretariatan Panitia B panitia dan peserta
breafing susunan acara yang telah diselipkan oleh (D2-110) penpes: Khafid, Bolpoint(10)
panitia panitia D Wulan,Khomsatun, khikmah, Stopmap(5)
3. Doa dipimpin oleh panitia A (06.15) Naila faza Co card panitia
4. Breafing panitia dipimpin oleh panitia A Panitia C randown acara
dan dilanjutkan oleh panitia D (06.20) Berkas-berkas
Pekap: Fadloli,vierri, firdaus
5. Panitia D mengarahkan semua panitia penpes
Panitia D : Bunnari
untuk menempatkan diri diposisinya Laptop penpes (min
masing-masing (06.35) PJ pengarahpeserta :
2)
6. Panitia B memastikan berkas-berkas Tempat daftar Depan Dekanat (okti)
Laptop ruang ujian
penpes dan laptop telah siap ditempat ulang(lobby Pertigaan jalan mipa
(5 per ruangan 1 )
daftar ulang(06.40) lantai 1 tangga (nana dan hima)
Kursi tunggu
D2) Simpang tuju (luzy)
(menyesuaikan)
7. Panitia C mengecek ruang ujian (kursi, Ruang ujian : Depan BNI (nindy)
Kursi peserta
meja, nomor ujian peserta, LCD, slide Gedung D1 dan Pertigaan banaran
nomor peserta
selamat datang, video sambutan, timer D2 lantai 2 (umar)
LCD
dan speaker) , denah lokasi dan penunjuk Gerbang utama (elva
File slide selamat
arah yang telah tertempel(06.40) Tempat masing- dan hima)
datang
masing Gerbang parkir mipa
File video sambutan
8. PJ penunjuk arah menempatkan diri (hima)
Speaker laptop (1
(06.40) Gerbang d3 dan d4
per ruang)
(hima)
Denah lokasi dan
D2 lantai 1 (Hartias)
penunjuk arah
Kursi pengawas (2
PJ parkir
per ruang)
Parkir d1 (hima)
Meja pengawas (1
Parkir dekanat (hima)
per ruang)
Parkir BPTIK (hima)
Roll kabel (2)
(untuklistrik ke
Dekdok : widya
penpes)
 Meja penpes (2)
Meja Informasi (1)
Kursi (3)
Taplak(8)
Kertas kritik saran

2. 07.00- 100 Daftar ulang 1. Panitia A sudah siap dimeja informasi Tempat daftar Panitia A : aveb Meja informasi (1)
08.30 menit (07.00) ulang (lobby Panitia B Meja daftar ulang
2. Panitia B sudah siap dimeja penpes lantai 1 bawah Penpes: Khafid, (2)
(07.00) tangga D2) Wulan,Khomsatun, khikmah, Kursi informasi (1)
3. PJ pengarah mengarahkan peserta ke Parkiran dan Naila faza Kursi daftar ulang
tempat daftar ulang (setelah peserta menyesuaikan Panitia C (menyesuaikan)
datang)(07.00) lokasi Tulisan informasi,
Print Soal: Barkah
4. Peserta melakukan daftar ulang dan Tempat daftar daftar ulang,
Panitia D : Bunnari
dibagikan nametag, nomor undian ulang(lobby konfirmasi ,
PJ pengarah peserta :
tempat duduk serta kertas kritik saran lantai 1 bawah langsung
oleh panitia B (penpes) tangga D2) Depan Dekanat (okti)
Name tag yang telah
5. Peserta diarahkan menuju area tunggu Area D1 dan D2 Pertigaan jalan mipa ada nomor peserta
oleh PJ pengarah (nana dan hima)
Nomor undian
6. Panitia D menginstruksikan semua Parkir bawah Simpang tuju (luzy) tempat duduk
peserta untuk berkumpul guna TM 1 Ruang Depan BNI (nindy) Tempat undian
(08.25) sekretariatan Pertigaan banaran Laptop penpes(3)
7. Tim ruang I mempersiapkan diri di ruang (D2-110) (umar)
Berkas-berkas
sekretariat untuk menuju ruang ujian Gerbang utama (elva penpes
dikoordinir oleh Koordinator Tim Ruang dan hima)
Roll kabel (2)
(08.25) Gerbang parkir mipa
Taplak (3)
(hima)
Kertas kritik saran
Gerbang d3 dan d4
Paket Soal yang
(hima)
digandakan
D2 lantai 1 (Hartias)

PJ parkir
Parkir d1 (hima)
Parkir dekanat (hima)
Parkir BPTIK (hima)

Dekdok : Widya
Tim ruang I : putri azizah,
Nailis, ainuzzahra, Feri, ulfah
 Tim ruang II : Faila, Shafira,
sintia, ikrila,kristiana
3. 08.25 10 TM seleksi 1. TM seleksi tahap 1 dipimpin oleh panitia Parkir bawah Panitia D: Bunnari Megaphone
menit tahap 1 D (08.25) Panitia B Meja pengawas (1
08.35 Pengenalan Okines Penpes: Khafid, per ruang)
Ruang ujian Wulan,Khomsatun, khikmah, Kursi pengawas (2
Waktu Naila faza per ruang)
Tanda ujian Panitia A; Aveb Paket soal (sejumlah
Peletakan tas Depan ruang Tim ruang 1:putri azizah, peserta)
Motivasi peserta ujian Nailis, ainuzzahra, Feri, ulfah LJK
Jargon Koordinator tim ruang: Feri Kursi tunggu
2. Tim ruang I menuju depan ruang ujian Tempat daftar Panitia C (menyesuaikan)
dengan membawa amplop yang berisi ulang(lobby Soal: barkah
LJK sejumlah peserta tiap ruang dipandu lantai 1 bawah Dekdok: widya
tangga D2)
oleh koordinator tim ruang (08.30)
3. Panitia B melaporkan perkembangan
Ruang ujian
jumlah peserta kepada panitia A (08.33)
Tempat foto
4. Panitia A melaporkan perkembangan
copyan
jumlah peserta ke panitia C ketika jumlah
peserta mencapai 80 % dari jumlah soal
yang tersedia (kondisional).(08.35)
5. Setelah TM peserta diarahkan menuju
ruang ujian
6. Panitia C menggandakan paket soal
apabila terjadi kekurangan soal dan
menyerahkan kepada tim ruang II atas
persetujuan korwil (08.40)
4. 08.40 20 Briefing 1. Panitia D menginstruksikan peserta Ruang ujian Panitia A : Aveb Kursi tunggu
menit peserta memasuki ruang ujian (08.40) (gedung D1 dan Panitia B pendamping
09.00 2. Pendamping diarahkan menuju ruang D2 lantai 2) Penpes: Khafid, (menyesuaikan)
pendamping (D1-102) oleh PJ pengarah Wulan,Khomsatun, khikmah, Meja Pengawas (1
(08.40) Naila faza per ruang)
3. Tim ruang I menginstruksikan peserta Panitia D : Bunnari Kursi Pengawas (2
untuk menempatkan tas didepan ruang Tim ruang I : putri azizah, per ruang)
ujian dan hanya diperkenankan Nailis, Ainnuzzahra, Feri, ulfah Speaker laptop (1
membawa alat tulis dan kalkulator(08.41) Tim ruang II : Faila, Shafira, per ruang)
4. Penayangan video sambutan dari Ketua sintia, ikrila, kristiana Laptop (1 per ruang)
Jurusan Kimia dan Ketua Okines 2016 Panitia C: Taplak (1 per ruang)
5. Tim ruang I membagi LJK FC Soal: Barkah Bolpoint (1 per
6. Tim ruang I memandu peserta dalam ruang)
pengisian identitas pada LJK File selamat datang
7. PJ foto copy soal sudah harus kembali ke File video sambutan
sekretariatan (08.45) LCD + proyektor (1
8. Tim ruang II mempersiapkan diri di ruang per ruang)
sekretariat untuk menuju ruang ujian LJK
(08.50) Paket soal sejumlah
9. Tim ruang II (pembawa soal) memasuki peserta per ruang
ruang ujian dipandu oleh panitia D Lembar tata
dengan membawa amplop yang berisi tertibujian (1 per
soal dan tata tertib seleksi tahap II dan ruang)
langsung membagikan paket soal (08.55) Lembar presensi
10.Pembacaan tata tertib seleksi tahap I peserta (1 per
oleh tim ruang II ruang)
Soal yang khusus
untuk digandakan
4. 09.00- 60 Seleksi tahap 1. Tes seleksi tahap 1 dimulai dengan tanda Lantai 1 antara Panitia A : Aveb Toa
10.00 menit 1 bel dari toa(tanda bunyi sirine) D1 dan D2 Panitia B Meja pengawas (1
2. Pendaftaran peserta ditutup(09.00)tetapi Tempat daftar Penpes:Khomsatun, khikmah, per ruang)
apabila masih ada yang mau mendaftar ulang (Lobby Print: Khafid, wulan, Naila faza Kursi pengawas (2
tidak ditolak dengan menawarkannya tangga D2) Panitia C : per ruang)
dengan konsekuensi waktu pengerjaan Konsumsi: Hartias, nana, Laptop (1 per ruang)
soal tidak ditambahkan umar, elva, okti Taplak (1 per ruang)
3. Panitia C menghubungi tempat konsumsi Ruang Bolpoint (2 per
terkait jumlah konsumsi yang dipesan kesekretariatan Perkap: Fadloli,Firdaus, vierri ruang)
(09.10) (D2-110) Tim ruang I : putri azizah, LCD + proyektor (1
4. Panitia B mengeprint sertifikat sejumlah Ruang Nailis, Ainnuzzahra, Feri, ulfah,
 peserta dan pendamping (09.10) kesekretariatan Faila, Shafira, sintia, ikrila, per ruang)
(D2-110) kristiana LJK sejumlah peserta
5. Panitia C menata ulang meja penpes Area daftar PJ TM: putri azizah, Nailis, per ruang
menjadi meja olimkit dan sertifikat ulang (Lobby Ainnuzzahra, Feri, ulfah Paket soal sejumlah
(09.15) tangga D2) PJ pengarah pendamping : peserta per ruang
6. Panitia C mengambil konsumsi sejumlah Tempat nindy, Luzy, Lembar tata tertib
peserta dan pendamping(09.15) pemesanan PJ dekdok wawancara ujian (1 per ruang
konsumsi pendamping; Widya Lembar presensi
7. Panitia A stay di meja informasi dan Area daftar peserta (1 per
mewawancarai salah satu pendamping ulang (Lobby ruang)
(09.30) tangga D2) Soal yang khusus
8. PJ TM mempersiapkan diri dan berkas- Ruang ujian untuk digandakan
berkas TM (09.45) masng-masing Printer (2)
Tinta printer
Tempat daftar Sertifkat
9. Panitia B menata sertifikat dan olimkit di ulang (Lobby pendamping
meja sertifikat sesuai nama sekolah tangga D2) sejumlah presensi
(09.45) pendamping
10. Snack peserta sudah siap diruang Ruang Sertifikat dan olimkit
sekretariat sesuai jumlah peserta per sekretariatan sejumlah peserta
ruang (09.45) (D2-110) Roll kabel (1)
11. Panitia C meletakkan snack peserta dan Depan ruang Meja sertifikat dan
pendamping di depan ruang ujian ujian olimkit
masing-masing dan ruang pendamping Makan sejumlah
(09.50) peserta
Berkas - berkas TM (
Draft TM mekanisme
terpusat dan draft
presentasi produk)
Kamera(2)
Kardus besar /
kantong plastik
besar
Meja informasi +
kursi
Kursi depan ruang
ujian (1 per ruang )
5. 10.00 40 TM 1. Tim ruang memberitahukan bahwa tes Ruang ujian Panitia A : Aveb Kardus besar /
10.40 menit mekanisme seleksi tahap 1 telah selesai ditandai Panitia B kantong plastik
terpusat dengan sirine toa oleh panitia D Penpes: Khafid, besar berisi
2. Tim ruang mengambil LJK peserta seleksi Wulan,Khomsatun, khikmah, konsumsi peserta
tahap 1 (10.01) Naila faza Camdig (2)
3. Pembagian snack oleh tim ruang dengan PJ dekdok: Okti, Nindy, Luzy, Berkas - berkas TM (
dibagikan satu per satu kepada elva, nana Draft TM mekanisme
pendamping (10.00) dan peserta (10.05) PJ TM: : putri azizah, Nailis, terpusat dan draft
4. Panitia A memasuki ruang pendamping Ainnuzzahra, Feri, ulfah presentasi produk)
guna TM mekanisme terpusat (10.05) Tim ruang :Faila, Shafira, Sertifkat
5. PJ TM telah menempatkan diri di ruang sintia, ikrila, kristiana pendamping
ujian masing-masing (10.05) Operator (Tim ruang 2 ):Faila, sejumlah presensi
6. PJ dekdo masing-masing ruang memasuki Shafira, sintia, ikrila, kristiana pendamping
ruangan (10.05) Sertifikat dan olimkit
7. Tim ruang memberitahukan bahwa acara sejumlah peserta
selanjutnya yaitu TM mekanisme Meja sertifikat dan
terpusat olimkit
8. TM mekanisme terpusat dimulai (10.06) Meja pengawas (1
9. TM mekanisme terpusat meliputi : per ruang)
a. Mekanisme pengumuman seleksi Kursi pengawas (2
tahap 1 per ruang)
b. Aturan terpusat (waktu-waktu Bolpoint
penting dan peraturan-peraturan) Laptop ( 1 per
c. Link transportasi ruang)
d. Link penginapan LCD + proyektor( 1
e. Denah lokasi final per ruang)
10.PJ TM menyampaikan cara pembuatan LJK (sejumlah
sabun cair cuci tangan peserta)
11.PJ TM memberikan pertanyaan bagi File TM mekanisme
peserta bernomor tempat duduk warna terpusat
emas dan memberikan hadiah Speaker laptop
12.PJ TM memberitahukan terkait Roll kabel
pengambilan sertifikat dan olimkit serta (menyesuaikan)
kertaskritik saran dapatdikumpulkan di Nomor tempat
mejapengambilansertifikatdan olimkit duduk bewarna
13.Peserta dan pendamping dipersilahkan emas untuk apa?
keluar dari ruang ujian
Printer (1)
Kertas kritik saran
Hadiah sabun untuk
TM
wadah kritik saran)
6. 10.40- 50 Pengambilan 1. Peserta mengambil sertifikat dan olimkit Lobby tangga Panitia A : aveb Sertifkat
11.30 menit sertifikat dan di meja sertifikat D2 Panitia B : Khafid, pendamping
Olimkit 2. Panitia D mewawancarai peserta seleksi Area seleksi Wulan,Khomsatun, khikmah, sejumlah presensi
tahap 1 (2 orang) tahap 1 Naila faza pendamping
3. Panitia C menata ulang semua ruangan Semua ruang Panitia C : Fadloli, firdaus,vierri Sertifikat dan olimkit
kembali seperti semula Panitia D : Bunnari sejumlah peserta
Meja sertifikat dan
olimkit
Camdig (2)
7. 11.30- 60 Bersih-bersih Semua panitia membantu panitia C untuk Semua ruang Semua panitia Alat kebersihan
12.30 menit menata ulang semua ruang yang yang digunakan
digunakan
8. 12.30- 60 Ishoma 1. Panitia melaksanakan sholat dhuhur Semua panitia Makan siang
13.30 menit panitia 2. Semua panitia makan siang bersama sejumlah panitia
3. Panitia A menyerahkan kenang-kenangan
kepada perwakilan panitia volunteer dan
menyampaikan terima kasih kepada
panitia yang telah membantu acara
Okines 2016

Keterangan:

Panitia A Aveb Dias Alirsyah

Panitia B Khafid, Wulan, Khomsatun, Okti, Nindy, Widya,Naila Faza, Khikmah, Luzy, elva

Panitia C Barkah, Hartias, nana ,Umar, Fadloli, Vierri, Firdaus

Panitia D Bunnari

PH Elyta, Devi, Arohma, Dita

Tim Ruang Tim ruang I : putri azizah, Nailis, Ainnuzzahra, Feri, ulfah

Tim ruang II : Faila, Shafira, sintia, ikrila, kristiana

Keterangan:

PanitiaA :Korwil, Dekdokpagi

PanitiaB :Penpes, Kestari, print sertifikat

PanitiaC :Soal, Konsumsi, Perkap

PanitiaD :Korlap, Dekdok siang