HIMPUNAN MAHASISWA

TEKNIK TELEKOMUNIKASI
TELKOM UNIVERSITY
Jl. Telekomunikasi 1, Terusan Buah Batu, Bandung 40257

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

KETUA
GATHRAK 2016

Steering Committee : Adam Welfin Alfarras 1101144045

Ketua : Bimo Hadiprasetyo 1101150034

I. VISI GATHRAK 2016

Menjadikan acara Gathrak sebagai awal permulaan bagi mahasiswa/i baru jurusan
S1 Teknik Telekomunikasi angkatan 2016 dalam mengenal jurusannya, dan juga
mendorong kreatifitas para mahasiswa/i baru jurusan S1 Teknik Telekomunikasi
untuk memberikan apresiasi terhadap para wisudawan/ti dari jurusan S1 Teknik
Telekomunikasi.

II. MISI GATHRAK 2016

1. Mengadakan kegiatan Gathering Telco 2016 sebagai wadah pengenalan

jurusan.
2. Mengenalkan jurusan S1 Teknik Telekomunikasi.
3. Mengadakan parade wisuda dalam acara Telcoduation.
4. Memberikan persembahan dari mahasiswa/i baru jurusan S1 Teknik
Telekomunikasi untuk para wisudawan/ti jurusan S1 Teknik
Telekomunikasi.

III. KETERCAPAIAN VISI DAN MISI

Nilai-nilai yang dicapai selama GATHRAK 2016 berlangsung :

1. Pengenalan jurusan S1 Teknik Telekomunikasi.

Indikator:
Mengadakan Talkshow dengan narasumber yang memberi
materi pengenalan jurusan S1 Teknik Telekomunikasi melalui
sudut pandang Akademik dan Cinta Jurusan.

Himpunan Mahasiswa
Teknik Telekomunikasi
 HIMPUNAN MAHASISWA
TEKNIK TELEKOMUNIKASI
TELKOM UNIVERSITY
Jl. Telekomunikasi 1, Terusan Buah Batu, Bandung 40257

2. Pemberian apresiasi terhadap para wisudawan/ti jurusan S1

Teknik Telekomunikasi
Indikator:
Memberikan persembahan dalam bentuk flashmob yang
dilakukan oleh mahasiwa/i baru jurusan S1 Teknik
Telekomunikasi

IV. ARAHAN

1. Bertanggung jawab atas keberlangsungan seluruh rangkaian

kegiatan GATHRAK 2016
2. Mengontrol seluruh program kerja dan fungsi kerja tiap tiap Divisi
GATHRAK 2016

V. FUNGSI KERJA

1. Memimpin kepanitiaan GATHRAK 2016.

2. Mengkordinasikan dan mengontrol fungsi dan jalannya program
kerja tiap tiap Divisi dan Inti GATHRAK 2016.
3. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan yang diadakan.
4. Bertanggung jawab terhadap perizinan dengan pihak kampus yang
terkait dengan acara GATHRAK 2016.
5. Mengkoordinasikan acara GATHRAK 2016 dengan Departemen
Kaderisasi Lanjut, Menteri Kaderisasi, Wakil Presiden Internal
HMTT, dan Presiden HMTT untuk kelancaran acara GATHRAK
2016.

VI. HAMBATAN DAN SOLUSI

1. Hambatan
a. Penyesuaian waktu dan tempat kegiatan GATHRAK 2016 dengan
acara UKM/Ormawa lain, terkhusus nya untuk kegiatan
Telcoduation.
b. Kurangnya kedisiplinan dari panitia GATHRAK 2016.

Himpunan Mahasiswa
Teknik Telekomunikasi
 HIMPUNAN MAHASISWA
TEKNIK TELEKOMUNIKASI
TELKOM UNIVERSITY
Jl. Telekomunikasi 1, Terusan Buah Batu, Bandung 40257

c. Perizinan kegiatan GATHRAK 2016 terhadap pihak kampus,

terkhusus nya untuk kegiatan Telcoduation.
d. Estimasi waktu dalam pelaksanaan kegiatan Telcoduation terlalu
sempit.
e. Dana yang diajukan ke pihak kampus sampai saat LPJ ini masih
belum cair 100%.
2. Solusi
a. Melakukan mediasi dengan UKM/Ormawa tersebut.
b. Menerapkan sistem denda untuk seluruh panitia GATHRAK 2016.
c. Melakukan koordinasi rutin dengan pihak Fakultas Teknik Elektro
didampingi oleh Menteri Kaderisasi, dan Presiden HMTT 2016.
d. Melakukan adaptasi terhadap keadaan saat pelaksanaan kegiatan
Telcoduation.
e. Menindaklanjuti dan juga memastikan dana dapat dicairkan dengan
mengadakan kordinasi rutin dengan pihak Bagian Keuangan
Universitas Telkom.

VII. EVALUASI UMUM

Ketua berperan sebagai pimpinan dari seluruh panitia GATHRAK
2016, yang berperan sebagai penanggung jawab atas seluruh kegiatan
GATHRAK 2016, mengkoordinir, dan mengontrol fungsi kerja dari tiap
tiap Divisi dan Inti GATHRAK 2016, serta membuat keputusan secara
musyawarah dan kesepakatan bersama dengan seluruh Inti dan Koordinator
tiap tiap Divisi.

Selama berjalannya kegiatan GATHRAK 2016 ini, penulis sadar

bahwa dalam menjalankan tugas sebagai Ketua Panitia GATHRAK 2016
masih sangat banyak kekurangan dan kesalahan dalam mengontrol kegiatan
GATHRAK 2016 secara keseluruhan, tetapi perlu diketahui bahwa
kekurangan dan kesalahan yang dilakukan oleh penulis bukan dilandasi oleh

Himpunan Mahasiswa
Teknik Telekomunikasi
 HIMPUNAN MAHASISWA
TEKNIK TELEKOMUNIKASI
TELKOM UNIVERSITY
Jl. Telekomunikasi 1, Terusan Buah Batu, Bandung 40257

niat dari penulis sendiri, tetapi merupakan murni sesuatu yang di luar
control penulis.

Singkat kata penulis memohon maaf apabila dalam pelaksanaan

kegiatan GATHRAK 2016 ini masih di luar harapan kita semua.

VIII. REKOMENDASI UMUM

Untuk GATHRAK kedepannya, ada baiknya jika gambaran
kegiatan disepakati lebih dahulu antara HMTT dan Fakultas Teknik Elektro
Universitas Telkom sebelum mengurus perizinan dengan pihak Fakultas
Teknik Elektro Universitas Telkom.
Serta untuk jumlah mahasiswa/i jurusan S1 Teknik Telekomunikasi
angkatan 2015 yang menjadi panitia ada baiknya dibatasi agar tidak terjadi
pembagian pekerjaan yang tidak merata.

IX. STRUKTURAL GATHRAK 2016

Ketua GATHRAK
2016

Wakil I GATHRAK Waki II GATHRAK

2016 2016

Sekretaris I Sekretaris II Bendahara I Bendahara II

GATHRAK 2016 GATHRAK 2016 GATHRAK 2016 GATHRAK 2016

Koor Acara Koor Perkap Koor Danus Koor Humas Koor Medkom Koor
Gathrak 2016 Gathrak 2016 Gathrak 2016 Gathrak 2016 Gathrak 2016 PubDekDok
Gathrak 2016

X. PENUTUP

Himpunan Mahasiswa
Teknik Telekomunikasi
 HIMPUNAN MAHASISWA
TEKNIK TELEKOMUNIKASI
TELKOM UNIVERSITY
Jl. Telekomunikasi 1, Terusan Buah Batu, Bandung 40257

Demikian Laporan Pertanggung Jawaban yang dapat penulis susun. Mohon

maaf apabila dalam penyusunan Laporan ini terdapat kesalahan atau
kekurangan. Penulis menyadari bahwa penulis hanyalah manusia biasa yang
tidak luput dari kesalahan, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan
saran demi terciptanya Laporan yang lebih baik lagi. Semoga laporan ini
bermanfaat bagi kita semua dan bermanfaat untuk kedepannya. Aamiinn.

Himpunan Mahasiswa
Teknik Telekomunikasi