BAB 1

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang
Berdasarkan undang-undang no 44 Tahun 2009 pasal 40 tentang
Rumah Sakit dijelaskan bahwa dalam upaya peningkatan mutu pelayanan
Rumah Sakit wajib dilakukan akreditasi secara berkala minimal 3 (tiga)
tahun sekali. Pengertian dari Akreditasi itu sendiri adalah pengakuan oleh
lembaga independen penyelenggara akreditasi yang ditetapkan oleh
menteri setelah dinilai bahwa RS itu memenuhi Standar Pelayanan RS
yang berlaku untuk meningkatkan mutu pelayanan RS secara
berkesinambungan.
Dalam perkembangannya saat ini Manajemen risiko, Peningkatan
mutu dan Keselamatan pasien menjadi program yang tak terpisahkan satu
dengan lain sehingga dalam pelaksanaannya perlu dintegrasikan menjadi
program yang terpadu.
Rumah sakit sebagai organisasi yang kompleks, terdiri dari
bermacam-macam sistem dan subsistem, yang rentan terhadap risiko
sebagai suatu potensi timbulnya kejadian yang tidak diharapkan yang akan
berdampak terhadap kerugian baik secara finansial maupun non-finansial.
Implementasi Manajemen Risiko di rumah sakit dilakukan dengan
mengelola risiko-risiko yang mungkin terjadi dengan cara identifikasi
risiko, analisa risiko dan evaluasi risiko dan pengelolaan risiko . Hasil
Identifikasi dan analisa risiko tersebut kemudian akan dibahas bersama
dengan unit mutu rumah sakit untuk dilakukan perbaikan menuju
keselamatan pasien. Sebagai tolak ukur untuk mengukur keberhasilan
perbaikan mutu yang telah dilakukan, diperlukan indikator mutu dan
keselamatan pasien .
Berkaitan dengan hal tersebut kami sebagai pihak penyenggara
akan mengadakan kegiatan pelatihan karyawan yang ditunjuk guna
pengumpulan data indikator mutu untuk mengikuti pelatihan pengumpulan
data dan validasi data, dengan adanya pelatihan Gugus Kendali Mutu ini,
diharapkan rumah sakit dapat meningkatkan kualitas pelayanan dan mutu
rumah sakit. Dengan ini kami mengajukan Proposal kegiatan Pelatihan
Pengumpulan Data dan validasi data untuk meningkatkan mutu dan
Keselamatan Pasien Rumah Sakit.

2. Tujuan Kegiatan
a. Tujuan Umum
Terlaksananya program PMKP secara terintegrasi untuk
meningkatkan Keselamatan Pasien.
b. Tujuan Khusus
Mampu menerapkan Manajemen Risiko di Rumah Sakit
Mampu membuat PDSA (Plan Do Study Action)
Memahami Kamus Indikator mutu dan keselamatan pasien yang
telah dibuat oleh Sub-Komite Mutu
Memahami cara dan tekhnik pengumpulan data Indikator mutu dan
Keselamatan pasien
Memahami analisa data Indikator mutu dan Keselamatan pasien
memahami upaya Peningkatan Mutu (Quality Improvement)
dengan metode FOCUS PDCA
Mampu melakukan pengumpulan data dengan tepat pada kegiatan
pengumpulan data dari setiap indikator mutu yang akan dinilai.
Mengubah pemikiran peserta dalam pengumpulan data secara
objektif
 BAB II

ISI

1. Deskripsi Kegiatan
Kegiatan yang akan diselenggarakan adalah pelatihan panggota gugus

kendali mutu yang telah terpilih dari masing masing unit kerja untuk

mengumpulkan data tiap dari inidkator mutu, yang mana nantinya peserta

akan dijelaskan terlebih dahulu tentang mutu rumah sakit, tiap-tiap indikator

mutu dan bagaimana cara mengumpulkan dari masing masing indikator mutu

tersebut. Dalam kegiatan pelatihan, panitia mengundang pembicara yang

telah menguasai materi pembahasan.dilakukan pemaparan materi dan

dilakukan tanya jawab dan diskusi tentang pertanyaan yang belum dipahami

oleh peserta pelatihan .

2. Susunan Panitia
Dalam acara pelatihan Pengumpulan Data dan Validasi Data memiliki

panitia yang mempersiapkan acara yang akan diselenggarakan, namun pada

susunan panitia ada beberapa yang memiliki peran ganda dikarenakan jumlah

panitia yang terbatas. Adapun susunan panitia dalam acara pelatihan Gugus

Kendali Mutu dibawah ini:

Koordinator PMKP : dr. Asyiyatur Raudhah
Ketua Panitia : Dian Mariza amd,Kep
Sekretaris : Jauhari amd,Kep
Seksi Acara : Meilani Saputri amd,Keb
Seksi Pubdekdok : Maria Ulfa amd,Far
Seksi Perlengkapan : Agus amd,Kep

3. Topik Pembahasan Pelatihan

Topik bahasan dalam pelatihan yag akan dibahas adalah dibawah ini
Pengumpulan data dan validasi data

 4. Metode dan Media Kegiatan
Pelatihan dilaksanakan dengan beberapa metode sbb :
1. Ceramah
2. Diskusi/ tanya jawab
Pelatihan juga membutuhkan media alat. alat yang dibutuhkan dalam kegiatan

adalah:
a. Saound sistem
b. Ruangan
c. LCD, Laptop, Layar

5. Susunan Acara
Bentuk kegiatan acara ini adalah pelatihan pengumpulan data dari tiap

indikator mutu rumah sakit islam arafah guna akreditas rumah sakit islam

Arafah. Susunan acara pelatihan Gugus Kendali Mutu diantaranya:

Hari/Tgl Pukul Materi Narasumber

sabtu 08.00-09.15 Registrasi Peserta Seksi Acara
09/09/ 2017 08.15-08.25 Pembukaan Moderator
08.25-10.40 Materi 1 dr. Ayiyatur
Pengumpulan data dan Raudhah
validasi data
10.40-11.30 Materi 2 Ns. Felly Filyani
Metode Pengumpulan Data S.Kep
11.30-12.00 ISSHOMA
12.10-12.20 Penutup Moderator

6. Peserta dan Sasaran Kegiatan

Peserta dari kegiatan pelatihan ini adalah anggota Gugus Kendali Murtu

dan Anggota Komite PMKP. Peserta dari kegiatan ini adalah sebanyak 40

orang.
Adapun sasaran dari kegiatan platihan tersebut yakni
Komite PMKP
seluruh anggota gugus kendali mutu

7. Waktu Dan Tempat Kegiatan

 Pelatihan pengumpulan data dan validasi data akan dilaksanakan di rumah

sakit islam arafah tepat nya diruang aula lantai II dan akan dilakasanakan

pada tanggal 09 September 2017 pukul 08.00 hingga selesai.

8. Estimasi Anggaran Biaya

Estimasi anggaran biaya pengeluaran kegiatan pelatihan seperti dibawah ini.

1 Fotocopi, Print, dan Jilid Rp. 300.000

2 Sertifikat (@5000 x 40) Rp. 200.000
3 Konsumsi Rp. 400.000
3 Biaya tak terduga Rp. 100.000

BAB III

PENUTUP

Demikianlah proposal pelatihan Gugus Kendali Mutu pengumpulan data

mutu Rumah Sakit ini kami buat. Untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Atas bantuan dan partisipasi dari semua pihak, kami ucapkan terimakasih.

Jambi, 23 Mei 2017

Ketua Panitia Komite PMKP

Dian Mariza, Amd.Kep dr. Asyiyatur Raudhah

Mengetahui

Direktur
 Rumah Sakit Islam Arafah

Dr. Dian Fitri Rosetikarini, MARS

 LAMPIRAN
1. Undangan Peserta
2. Rundawn Acara
3. Form absensi Peserta