A. MANAJEMEN
I. Kepala Puskesmas mempunyai tugas
1. Menyusun dan merencanakan program dan kegiatan tahunan upaya kesehatan
perorangan ,upaya kesehatan masyarakat dan pemberdayaan masyarakat;
2. Mengajukan kebutuhan anggaran ,sarana dan prasarana kegiatan melalui Dinas
Kesehatan Kabupaten ;
3. Mengelola anggaran,sarana dan prasarana di Puskesmas sesuai peraturan yang
berlaku;
4. Melaksanakan kegiatan pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya,meliputi:
- Upaya Kesehatan perorangan
- Upaya kesehatan masyarakat
- Pemberdayaan masyarakat
- Pelayanan PPGD,PPGDON,KLB dan musibah masal lainnya;
5. Melakukan pelayanan kesehatan dasar dan rujukan puskesmas dan melaksanakan
tugas pembantu yang di berikan oleh Kepala Dinas Kesehatan;
6. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan di bidang pembangunan kesehatan
meliputi promotif ,preventif,kuratif,dan rehabilitatif di wilayah kerjanya;
7. Melakukan pengadaan perbekalan farmasi/obat-obatan bagi pasien dengan tidak
melibihi harga eceran tertinggi (HET) sesuai ketentuan yang berlaku apabila
alokasi sediaan farmasi/perbealan kesehatan yang disediakan tidak mencukupi
kebutuhan atau atas kehendak pasien
8. Melakukan koordinasi antar Puskesmas maupun lintas sektor terkait ,dalam upaya
penanggulangan masalah kesehatan yang berhubungan dengan lintas batas
wilayah;
9. Melakukan koordinasi dalam upaya pemberdayaan dan penggerakan masyarakat
dalam pembangunan kesehatan bersama camat dan lintas sektor terkait di wilayah
kerjanya
10. Evaluasi dan pelaporan anggaran dan kegiatan pembangunan kesehatan di wilayah
kerjanya kepada Kepala Dinas Kesehatan;
11. Mengkoordinasiakn bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling
mendukung ;
12. Manilai hasil kerja bawahan untuk pengembangan karier;;
13. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
dengan tugas pokok dan fungsinya ;
14. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan Kepada Kepala Dinas ;
II. Penanggung jawab sub.Bagian Tata Usaha mempunyai tugas;
1. Menyusun program kerja puskesmas ;
2. Menyelenggarakan kegiatan kerumahtanggaan ;
3. Melaksanakan pengelolaan urusan perlengkapan;
4. Melaksanakan pengelolaan ketatausahaan ;
5. Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan;
6. Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian ;
7. Melaksanakan rekapitulasi data, pencatatan dan pelaporan;
8. Melapokan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada Kepala Puskesmas
Sub.Bagian Tata Usaha membawahi:
1. Sistem Informasi Puskesmas :
a. koordinator Simpus :
- Memelihara hardware pendukung SIMPUS (Komputer Server dan Komputer Client)
di Puskesmas
- Memelihara perangkat jaringan komputer (internet dan intranet) di puskesmas ;
- Backup database secara berkala;
- Import database jika diperlukan apabila ada perbaikan database;
- Memberikan pendampingan kepada user di puskesmas dalam melaksanakan aplikasi
SIMPUS.
b. koordinator SP2TP:
- Mengumpulkan / merekap data penyakit di puskesmas dan jaringannya;
- Meneliti hasil rekapan data penyakit di puskesmas dan jaringannya (mengupayakan
data yang valid )
- Membuat laporan bulanan data penyakit (LB1 Penyakit ) sesuai format yang telah
di tentukan dan mengirmkannya ke dinas kesehatan setiap bulan dengan mengetahui
kepala puskesmas ;
- Membuat laporan tahunan data penyakit di puskesmas dan jaringannya setiap 1
tahun dan mengirimkannya ke dinas kesehatan dengan mengetahui kepala
puskesmas ;
- Membuat laporan 10 penyakit terbanyak di wilayah puskesmas ;
- Mengarsipkan laporan bulanan penyakit (LB1 penyakit) dan laporan tahunan
penyakit serta pendukungnya sebagai dokumen puskesmas ;
- Mengumpulkan laporan dari masing-masing penanggung jawab program puskesmas
;
- Melakukan validasi dan verifikasi Data SP2TP;
- Memintakan pengesahan laporan SP2TP Kepada kepala puskesma
- Mengirim laporan SP2TP ke Dinas Kesehatan ;
- Melakukan umpan balik cakupan kegiatan berdasarkan laporan SP2TP dan
melaporkan kepda kepala puskesmas sebagai bahan evaluasi kegiatan puskesmas.
c. koordinator kunjungan (loket)
- Mendaftar pasien yang datang berobat dan melakukan pencatatan pada SIMPUS ;
- Mengisi identitas pasien baru di kartu rawat jalan dan kartu resep ;
- Mengisi kartu tanda pengenal pasien ;
- Mengarahkan ,membantu dann memberikan penjelasan tentang jenis pelayanan di
puskesmas serta tatacara pelayanan;
- Bertanggung jawab atas penerimaan uang retribusi dan pengeluaran karcis;
- Menyetorkan kepada bendahara penerima hasil penerimaan retribusi setiap hari;
- Menyusun kartu rawat jalan pasien pada rak status sesuai urutan nomor kode ;
- Membantu merencanakan kebutuhan kartu rawat jalan ,resep,kartu tanda
pengenal,family folder dan amplop tempat kartu rawat jalan ;
- Mengelola kotak saran ;
- Mengelola meja informasi pelayanan puskesmas.
d. koordinator PIC
- Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan layanan BPJS Kesehatan di FKTP;
- Membantu peserta yang daftar dan atau pindah FKTP;
- Melakukan koordinasi dengan BPJS kesehatan bila ada permasalahan antara BPJS
dengan Puskesmas ;
- Bertanggung jawab pada program prolanis,skrining BPJS;
- Melakukan monev pelaksanaan BPJS kesehatan sesuai dengan indikator BPJS
kesehatan ;
- Melakukan sosialisasi BPJS kesehatan ke wilayah puskesmas;
- Melakukan validasi data bidan jejaring puskesmas ;
- Melakukan konseling pada kasus rujukan ;
- Menghubungi FKTL bila ada rujukan ;
- Melaksanakan program rujuk balik;
2. Kepegawaian dan Rumah Tangga
a. koordinator kepegawaian :
- Melaksanakan dan melaporkan presensi pegawai secara berkala dan riil;
- Mengkoordinir pembuatan dan pengumpulan SKP;
- Melaksanakan inventarisasi pengajuan cuti pegawai ;
- Melaksanakan pengarsipan berkas kepegawaian ;
- Membuat perencanaan untuk pengembangan kualitas SDM di puskesmas ;
- Melaporkan kepada atasan terkait pelanggaran disiplin pegawai;
b. koordinator Rumah Tangga
- Bertanggung jawab terhadap pengelolaan surat masuk dan keluar;
- Bertanggung jawab terhadap pengarsipan surat;
- Melaksanakan tugas pelayanan kehumasan;
- Melaksanakan inventarisasi,pemeliharaan aset dan perawatan gedung kantor;
- Mengkoordinir kebersihan,keindahan,dan keamanan puskesmas.
c. koordinator pemeriksaan Barang/Jasa puskesmas :
- Memeriksa proses pengadaan barang/jasa agar sesuai dengan jenis kontrak ;
- Memeriksa spesifikasi teknis barang/jasa;
- Memeriksa mutu/kualitas barang/jasa ;
- Memeriksa waktu dan tempat penyelesaian pekerjaan apakah sesuai dengan
yang tertuang dalam kontrak atau tidak;
- Membuat berita acara hasil pemeriksaan ;
d. Penyimpanan dan pengurus barang pembantu (Barang Medis dan Non Medis ):
- Menerima ,menyimpan dan menyalurkan barang milik unit ,berasal dari APBD
maupun perolehan lain yang sah ;
- Meneliti dan menghimpun dokumen pengadaan barang yang diterima ;
- Meneliti jumlah dan kualitas barang yang diterima sesuai dengan dokumen
ppengadaan ;
- Mencatat barang milik unit yang diterima kedalam buku/kartu baramng;
- Mengamankan barang milik unit yang ada dalam persediaan ;
- Membuat laporan penerimaan,penyaluran dan stock/persediaan barang milik
unit kepada kepala Dinas Kesehatan;
- Mencatat seluruh barang milik unit yang berada di masing-masing puskesmas
yang berasal dari APBD maupun perolehan lain yang sah kedalam kartu
inventaris Barang (KIB) ,Kartu inventaris Ruangan (KIR) ,Buku inventaris (BI)
sesuai kodefikasi dan penggolongan barang milik unit;
- Melakukan pencatatan barang mlik unit yang dipelihara/diperbaiki kedalam
kartu pem,eliharaan ;
- Menyiapkan laporan barang pengguna sementara (LBPS) dan laporan barang
pengguna tahunan (LBPT) serta laporan invetarisasi 5 (lima) tahunan yang
berasal di puskesmas kepada kepala Dinas Kesehatan;
- Menyiapkan usulan penghapusan barang milik daerah yang rusak atau tidak
dipergunakan lagi;
- Menyusun rencana kebutuhan barang milik unit (RKBU) dan rencana
kebutuhan pemeliharaan barang milik unit (RKPPBU);
- Tugas-tugas lain yang berhubungan dengan barang (ASPAK).
3. Keuangan :
a. Bendahara Pengeluaran Pembantu :
- Menguji kebenaran dan kelengkapan dokumen pertanggungjawaban;
- Melakukan pencatatan bukti-bukti pembelanjaan dana pada dokumen kas
umum pembantu yang akan diserahakan kepada Bendahara pengeluaran;
- Melakukan rekapitulasi pengeluaran dan mencatatnya dalam SPJ pengeluaran
pembantu yang akan diserahkan kepada Bendahara Pengeluaran;
- Memungut dan menyetorkan pajak sesuai peruntukkannya ;
- Mencatat penerimaan dan pengeluaran yang belum di SPJ-kan kedalam buku
banjar;
- Menyampikan laporan pertanggung jawaban pengeluaran kepada Bendahara
pengeluaran paling lambat tanggal 5 (lima) bulan berikutnya dan laporan
dimaksud mencakup BKU , buku bantu Tunai,Bank,Pajak,Panjar,Rincian
obyek,dan bukti pengeluaran yang sah;
- Menyimpan dengan baik dan aman seluruh bukti pertanggung jawaban
keuangan dalam kurun waktu sesuai ketentuan pengarsipan.
b. Bendahara Penerimaan Pembantu
- Menerima uang retribusi dari pelayanan dan menyimpan sejumlah uang yang
tertera pada retebusi;
- Mencatat dalam Buku Kas Umum Penerimaan,buku Bantu perincian
obyek/sejenis dan buku rekapitulasi penerimaan harian;
- Membuat surat tanda setoran (STS) ,meneliti dan mensingkronisasi nilai
nominal antara uang setoran dan bukti setoran;
- Menyetorkan semua hasil penerimaan ke kas Daerah pada Bank Jatim;
- Menyusun laporan atas penerimaan dan penyetoran dengan disertai bukti-bukti
yang ada;
- Menyimpan dan atau mengarsipkan bukti-bukti penerimaan dan penyetoran
sesuai dengan nomor urut tansaksi dalam kurun waktu sesuai ketentuan
pengarsipan;
c. koordinator Program BOK :
- Menghimpun perencanaan kegiatan BOK dari masing-masing program yang
ada di peskesmas setiap awal tahun ;
- Mengkoordinir pelaksanaan lokarya mini puskesmas setiap bulan ,triwulan
(lintas sektor) ;
- Menyusun POA bulanan berdasarkan hasil keputusan dalam lokarya mini
puskesmas;
- Menghimpun hasil capaian program berdasarkan indikator BOK ;
- Merekapitulasi pemanfaatan dana BOK berdasarkan masing-masing program
setiap bulan ;
- Membuat laporan hasil kegiatan tahunan pelaksanaan kegiatan BOK.
d. Bendahara JKN :
- Menguji kebenaran dan kelengkapan dokumen pertanggung jawaban ;
- Memungut dan menyetorkan pajak sesuai keperuntukannya ;
- Melakuakan pencatatan dan pendapatan belanaja pada buku kas dan
menyampaikannya setiap bulan kepada Kepala Puskesmas dengan
melampirkan bukti-bukti pendapatan dan belanja yang sah ppaling l;ambat pada
tanggal 5 bulan berikutnya;
- Menyusun laporan realisasi pendapatan dan belanja puskesmas berdasarkan
buku kas ;
- Meneliti berkas klaim kunjungan rawat inap peserta JKN di puskesmas;
- Mengirimkan data rekap klaim kunjungan rawat inap peserta JKN di puskesmas
ke BPJS Kesehatan ;
- Menyimpan dengan baik dan aman seluruh bukti pertanggung jawaban
keuangan dalam kurun waktu sesuai ketentuan tujuan yang berlaku.
III. koordinator Tim Manajemen Mutu Puskesmas mempunyai tugas :
1. Memastikan sistem manajemen mutu ditetapkan diimplementasikan dan
pelihara dengan baik ;
2. Merumuskan indikator mutu dan kinerja pelayanan kesehatan di puskesmas ;
3. Merekap dan menganalisa hasil penilaian capaian mutu dan kinerja puskesmas
;
4. Melaksanakan , merekap, menganalisa dan melaporkan hasil survey IKM
Puskesmas;
5. Merekap cakupan kinerja (hasil self assesment PKP ) dan hasil self assesment
Gerakan Puskesmas berhati MP3 setiapp akhir tahun dan selanjutnya
mengirimkan ke Dinas Kesehatan ;
6. Menyajikan hasil penilaian capaian mutu dan kinerja puskesmas dalam rapat
tinjauan manajemen;
7. Bersama-sama dengan pengelola program merumuskan rencana tindak lanjut
(RTL);
B. PELAYANAN
I. Penanggung jawab UKM Esensial dan keperawatan kesehatan masyarakat bertugas
mengkoordinir pelayanan promosi kesehatan, pelayanan kesehatan
lingkungan,pelayanan KIA-KB,pelayanan gizi ,pelayanan pencegahan dan
pengendalian penyakit,serta pelayanan keperawatan kesehatan masyarakat UKM
esensial dan keperawatan kesehatan masyarakat membawahi:
1. Koordinator program promosi kesehatan dan desa siaga :
a. Membuat rencana kerja promkes dan desa siaga ;
b. Melaksanakan pendataan PHBS di rumah tangga ,pondok pesantren ,tempat-tempat
umun ,tempat kerja,intitusi kesehatan dan institusi pendidikan ;
c. Penyuluhan/penyebar luasan informasi baik langsung maupun tidak langsung
melalui berbagai media (semua materi);
d. Pengadaan media informasi kesehatan;
e. Meningkatkan strata tatanan PHBS di rumah tangga,pondok pesantren, tempat-
tempat umum ,tempat kerja,institusi kesehatan dan institusi pendidikan menjadi
stara 4;
f. Melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan promkes dan desa siaga ;
g. Pembinan desa siaga;
h. Melaksanakan kegiatan SMD dan MMD;
i. Melaksanakan koordinasi lintas sektor ,lintas program ,serta PKK dalam rangka
pe,binaan desa siaga;
j. Meningkatkan kualitas desa siaga menjadi desa siaga aktif ;
k. Membuat visualisasi data kegiatan desa siaga di POSKESDES dan POLINDES ;
l. Melaksanakan strata kemandirian POSKESDES dan POLINDES ;
m. Membuat laporan kegiatan setiap 6 bulan sekali dan melaporkan ke dinas kesehatan.
2. Koordinator Program UKS/SBH :
Program UKS meliputi:
a. Membuat rencana kegiatan dan melaksanakan kegiatan kunjungan ke sekolah ,yang
meliputi :
- Pendataan murid baru dan validasi data kebersamaan dengan lintas program;
- Penjaringan /screening anak sekolah;
- Melaksanakan pelatihan kader Tiwisadha ,KKR dan Guru UKS dengan
berkoordinasi dengan dinas pendidikan ;
- Mengevaluasi hasil pelatiohan Kader Tiwisadha KKR dan Guru UKS ;
- Penyu;luhan 8 gol UKS ;
- Pembinaan Kantin Sekolah ;
- UKGS ;
- BIAS;
- Pemeriksaan kesehatan anak sekolah secara berkala ;
- Mengoptimalkan pelayanan kesehatan peduli remaja (PKPR);
- Mengupayakan pembentukan PKPR di puskesmas yang belum melaksakan
kegiatan PKPR;
- Mengadakan konseling kesehatan pada remaja ;
- Mempunyai sekolah binaan (SD/MI, SMP/MTS, SMA/MA) dan membuat
inovasi disekolah binaan dalam rangka Lomba Lingkungan Sekolah Sehat
(LLSS);
- Kerjasama dengan lintas sektor serta PKK dalam rangka membuat sekolah
binaan ;
- Menyiapkan duta remaja untuk di kirim ke dinas kesehatan ;
- Mengkoordinir laporan Anak,Remaja,Usila (ARU) dan melaporkan ke dinas
kesehatan setiap 6 bulan sekali.
b. Melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan;
c. Membuat laporan kegiatan bulanan dan SPM untuk dilaporkan ke Dinas Kesehatan.
Program SBH (Saka Bakti Husada) :
a. Membuat rencana kegitan program SBH ;
b. Melaksanakan koordinasi lintas program dalam rencana pembinaan SBH setiap 1
minggu sekali ;
c. Bertanggung jawab terhadap keberlangsungan SBH di puskesmas ;
d. Melaksanakan strata kemandirian SBH ;
e. Memacu inovasi untuk krida unggulan
f. Melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan ;
g. Mengkoordinir laporan kegiatan setiap 6 bulan sekali dan melaporkan ke dinas
keshatan.
3. Koordinator Program UKBM
a. Program Posyandu :
- Membuat rencana kegiatan/jadwal posyandu ;
- Melaksanakan kegiatan telaah kemandirian posyandu ;
- Membuat inovasi di posyandu/taman posyandu;
- Meningkatkan strata kemandirian posyandu;
- Mengembangkan poyandu puri menjadi taman posyandu;
- Meningkatkan capaian D/S di posyandu/taman posyandu;
- Pemantapan kader posyandu/taman posyandu dalam pelaksaan kegiatan;
- Melaksanakan koordinasi lintas sector ,lintar program serta PKK dalam
pelaksanaan posyandu/taman posyandu ;
- Melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan ;
- Mengkoordinir laporan bulanan kegiatan posyandu / taman posyandu dan
melaporkan ke dinas kesehatan.
b. Program Poskestren
- Membuat rencana kegiatan program poskestren ;
- Meningkatkan strata kemandirian poskestren;
- Melaksanakan survey Mawas Diri (SMD) dan musyawarah masyarakat pondok
pesantren (MMPP) dilingkungan pondok pesantren;
- Koordinasi dengan promkes dalam pembinaan dan penyuluhan PHBS di tatanan
pondok pesantren ;
- Melaksanakan pemantapan bagi pengurus POSKESTREN dan kader kesehatan
(Santri Husada);
- Kerjasama dengan KEMENAG dalam pendataan pondok pesantren di wilayah
kerja puskesmas ;
- Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan poskestren ;
- Mengkoordinir laporan kegiatan setiap 6 bulan sekali dan melaporkan ke dinas
kesehatan.
9. Koordinator KB :
a. Membuat rencana kegiatan KB;
b. Membantu mengingkatkan mutu pelayanan KB dengan memberikan
pelayanan KB sesuai standar;
c. Membantu mengingkatkan kompetensi pengelola program KB dan
pemberi pelayanan KB baik bersifat tehnis medis maupun manajemen;
d. Melakukan kajian mandiri bagi setiap fasilitas pelayanan KB untuk menilai
kinerja pelayanan KB yang ada;
e. Melakukan supervisi fasilitatif pelayanan KB terhadap fasilitas pelayanan
yang menjadai tanggung jawabnya;
f. Melakukan pencatatan dan pelaporan pelayanan KB berdasarkan konsep
wilayah;
g. Melakukan pemantauan terhadap cakupan pelayanan KB setempat
(PWS-KB);
h. Melakukan anallsis situasi dan bimbingan teknis pelayanan KB
diwilayahnya;
i. Melakukan audit rnedik pelayanan K8 apabila ditemukan kasus komplikasi
dan kegagalan KB, agar tidak terulang lagi dikemudian hari;
j. Melaksanakan rekap semua jenis pelaporan KB dari masing-masing bidan
wilayah di puskesmas serta rnerekap laporan KB baik laporan bulanan,
tribulan dan semester;
k. Mengkaji laporan yang mas uk ke koordinator dan melakukan umpan balik
ke bidan wilayah serta memastikan laporan diserahkan tepat waktu dan
sesuai dengan yang terlapor (sesuai dengan yang terciapat dalam kohort);
l. Melakukan pendisiplinan sistem pelaporan baik displin menutup waktu
pelaporan, waktu pengumpulan, dan mengumpulkan laporan ke dinas
kesehatan kabupatenikota yang sebelurnnya telah disetujui oleh kepala
puskesmas;
m. Memberikan evaluasi tentang laporan yang ada di kohort dan memvalidasi
data ke semua bidan penanggung jawab wilayah;
n. Menganalisa dan menginput data;
o. Berperan aktif dalam pembahasan permasalahan terkait program KB
dalam lokakarya mini;
p. Menganalisa dan menyajikan data indikator KB.