Proposal Reuni Akbar Smansa Sipp

PANITIA PELAKSANA
RANGKAIAN KEGIATAN REUNI AKBAR

SMA NEGERI 1 TENGGARONG
Sekretariat : Jl. Mangkuraja No.69 RT.67 Kel.Loa Ipuh Kec. Tenggarong Kab. Kutai Kartanegara
Email : panitiareuniakbarsmansatgr2017@gmail.com, Telp. 085250354815/085250777700
PENDAHULUAN
SMA Negeri 1 Tenggarong merupakan Sekolah Menengah Atas di

Kecamatan Tenggarong Kabupaten Kutai Kartanegara yang telah lama
berdiri dan telah meluluskan ribuan siswa sehingga merupakan sebuah
potensi untuk meningkatkan persatuan dan kesatuan antara anak bangsa.
SMAN 1 Tenggarong sangat diminati oleh masyarakat sekitarnya, dan
menjadi barometer pendidikan di wilayah kabupaten Kutai Kartanegara.
SMAN 1 Tenggarong bagi setiap alumninya merupakan sebuah tempat

yang tidak akan pernah bisa dilupakan. Kenangan pada masa-masa belajar
sebagai siswa SMA maupun kerinduan untuk sekedar bersua dengan bapak
ibu guru yang telah banyak memberikan jasa kepadanya. Selain itu kerinduan
kepada teman-teman yang telah mengisi lembaran kenangan dalam
kehidupannya senantisa mengobarkan semangat para alumni untuk kembali
bertemu.
Jumlah alumni SMAN 1 Tenggarong telah mencapai angka ribuan,

jumlah alumni yang besar merupakan potensi yang baik untuk mengikut
sertakan alumni dalam meningkatkan kemajuan pendidikan di SMAN 1
Tenggarong. Setiap alumni paling tidak memiliki kepedulian yang besar
terhadap perkembangan SMAN 1 Tenggarong.
Sejumlah pertemuan nonformal telah kami lakukan untuk

membicarakan penyelenggaraan reuni akbar. Semangat dari para sesepuh
alumni SMAN 1 Tenggarong merupakan motivasi bagi kami untuk segera
menggelar kegiatan reuni tersebut. Selain itu, pada acara tersebut kami
berharap dapat dideklarasikan adanya ikatan alumni SMAN 1 Tenggarong
yang kuat dan terjalin erat.
1
PANITIA PELAKSANA
MAKSUD DAN TUJUAN
Adapun maksud dan tujuan pelaksanaan kegiatan ini adalah sebagai berikut :
1. Meningkatkan semangat persaudaraan antar alumni SMAN 1 Tenggarong
2. Menjalin kerjasama yang erat antara alumni dengan pihak SMAN 1

Tenggarong
3. Sebagai wahana dalam rangka membentuk ikatan alumni SMAN 1

Tenggarong yang kuat dan terjalin erat
4. Meningkatkan kepedulian para alumni terhadap kemajuan pendidikan

SMAN 1 Tenggarong
NAMA KEGIATAN
Rangkaian Kegiatan Reuni Akbar SMAN 1 Tenggarong, Angkatan Kelulusan

1965-2017
TEMA
NOSTALGIA KESAH SMA
Melalui Reuni Akbar tahun 2017, kita tingkatkan semangat persaudaraan

dan silaturahmi alumni SMAN 1 Tenggarong
PELAKSANAAN KEGIATAN
Rangkaian Kegiatan Reuni Akbar ini, insyaAllah akan dilaksanakan pada :
1. Bakti Sosial Kesehatan Untuk Guru SMA N 1 Tenggarong
Hari, tanggal : Sabtu , 25 November 2017
Waktu : 08.00 wita - selesai
2
PANITIA PELAKSANA
Tempat : SMA N 1 Tenggarong Kutai Kartanegara
2. Bakti Sosial dan Donor Darah
Hari, tanggal : Minggu , 3 Desember 2017
Tempat : Area Car Free Day Tenggarong Kutai Kartanegara
3. Musyawarah Ikatan Alumni SMA N 1 Tenggarong
Hari, tanggal : Sabtu , 20 Januari 2018
Tempat : Tenggarong Kutai Kartanegara
3. Reuni Akbar Alumni SMA N 1 Tenggarong
Hari, tanggal : Sabtu , 20 Januari 2018
Tempat : Tenggarong Kutai Kartanegara
JENIS KEGIATAN
1. Reuni Akbar
2. Musyawarah & Deklarasi Ikatan Alumni SMAN 1 Tenggarong
3. Bakti Sosial
4. Penyerahan Penghargaan kepada Guru
4. Penyerahan bantuan dari alumni
5. Hiburan
3
PANITIA PELAKSANA
6. Ramah-tamah
PESERTA
Alumni SMAN 1 Tenggarong dari tahun kelulusan 1965 s/d 2017
PELAKSANA KEGIATAN
Tim pelaksana kegiatan adalah alumni SMAN 1 Tenggarong yang terdiri dari
berbagai angkatan dan dibantu adik-adik dari organisasi yang ada di SMAN 1
Tenggarong.
SUSUNAN KEPANITIAAN
Terlampir
ANGGARAN DANA
Terlampir
SUSUNAN ACARA
Terlampir
PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSIP
Terlampir
PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat dengan harapan bisa memberikan

gambaran mengenai Reuni Akbar SMAN 1 Tenggarong. Besar harapan kami
agar Bapak/Ibu bisa berpartisipasi dalam acara ini. Mudah-mudahan Tuhan
memberikan kelancaran, perlindungan, dan pertolongan serta keridhoannya.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
4
PANITIA PELAKSANA
LEMBAR PENGESAHAN
REUNI AKBAR SMAN 1 TENGGARONG
Tenggarong, 30 Oktober 2017

Hormat kami,
Panitia Reuni Akbar
SMA Negeri 1 Tenggarong
Ketua Panitia Sekretaris
Dr. Ferdian Eris Prianto Drh. Indah Puspitasari
Mengetahui,
Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Tenggarong
Arum Jati Mulatsih,M.Pd

NIP. 19690611 199203 2 011
5
PANITIA PELAKSANA
SUSUNAN KEPANITIAAN REUNI AKBAR
SMAN 1 TENGGARONG TAHUN 2017
Pelindung : Kepala Sekolah SMAN 1 Tenggarong
Penasehat : Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan
Pengarah : H. Fahmi, S.E., M.Si (1995)
Nopianda, S.Sos (1998)
M.Suria Irfani, S.Sos., M.Si (1995)
Toni Kumayza, S.Sos., M.Si (2003)
Buyung Marajo, S.Sos (1997)
Dedy Hartono (2000)
Ketua : Dr. Ferdian Eris Prianto (2009)
Wakil Ketua : Muhammad Alpiannur, S. Kom (2009)
Sekretaris : Drh. Indah Puspitasari (2009)
Bendahara : Dian Mayang Sari, ST (2009)
Kord. Kesekretariatan : Ridzki Agusty Alwie (2014)
Kord. Dana dan Usaha : Dian Mandhasary, S.Sos (2002)
Kord. Humas dan Pubdok : Dr. Famela Adistaliana (2009)
Kord. Acara : Dr. Amelia Ernina (2009)
Kord. Perlengkapan : Narendra Ricko Frandika, SP (2011)
Kord. Konsumsi : Novika Indah Rachmawati, SE (2011)
Kord. Keamanan : Ajie Satriya Wangi, SH (2009)
Kesekretariatan : Aditya Wibowo, S.M.B, M.M (2009)
Christian Setyo Putra (2010)
Harfiansyah, S.Kom (2009)
Dana dan Usaha : Aditya Rakhman, S.STP (2008)
6
PANITIA PELAKSANA
Nirwa Juwita, S.E (2002)
Muhammad Faudzan, S.Sos (2007)
Humas Dan Pupdok : Anggi Pratama,SP (2009)

Syamsul Syahab Mangun, S.Kom (2010)
Iranda Nadya Febianty, S.H (2011)
Acara : Hery Wahyudi, S.Sos (2008)
Yudha Ramadhan (2008)
M. Fariz Hidayat, S.Sos (2010)
Perlengkapan : Lutfi Fathoni (2011)
Anggara Ardi Nugroho, SE (2011)
Awang Fachroni (2011)
Konsumsi : Agista Fitriya, ST (2011)
Reny Ayudhia Arisandi (2011)
Mutia Shayna (2011)
Jenny Nur Adha (2011)
Sukma Ayu Jurdila (2017)
Keamanan : Juli Listiawan (2008)
Hendra Susilo Nugraha (2008)
7
PANITIA PELAKSANA
RINCIAN ANGGARAN KEGIATAN
DIVISI KESEKRETARIATAN
Proposal 20 Buah x @ Rp. 30.000,- Rp. 600.000,-
Kertas HVS 4 Rim x Rp. 40.000,- Rp. 160.000,-
Tinta Print 2 botol @ Rp. 120.000,- Rp. 240.000,-
Amplop Rp. 35.000,-
ATK Panitia Rp. 200.000,-
Kertas Sertifikat Rp. 300,000,-
ID Card Panitia 50 orang x @ Rp.20.000,- Rp. 1.000.000,-
Pembuatan Website Rp. 2.000.000,-
JUMLAH Rp. 4. 535.000,-
DIVISI HUMAS & PUBLIKASI DOKUMENTASI

Spanduk 3x1 m 5 Buah @ Rp. 150.000,- Rp. 750.000,-
Pamflet 250 Buah @ Rp. 7000,- Rp. 1,750.000,-
Kertas HVS 4 Rim x @ Rp. 40.000,- Rp. 160.000,-
Baliho 4 Buah x @ Rp. 650.000,- Rp. 2.600.000,-
Bilboard Rp. 8.000.000,-
Kertas Foto 4 Rim @ Rp. 65.000,- Rp. 260.000,-
Tinta Print 2 botol @ Rp. 120.000,- Rp. 240.000,-
Branding 10 Buah @ Rp. 300.000,- Rp.3.000.000,-
Pajak Rp. 10.000.000,-
Media Cetak & Elektronik Rp. 6.000.000,-
Photographi & Videographi Rp. 10.000.000,-
JUMLAH Rp. 42.760.000,-
8
PANITIA PELAKSANA
DIVISI ACARA
Sewa Gedung & Cleaning Service Rp. 15.000.000,-
Sewa Tenda Rp. 4.500.000,-
Bakti Sosial Kesehatan Rp. 10.000.000,-
Dekorasi Rp. 6.500.000,-
Hiburan Rp. 10.000.000,-
JUMLAH Rp. 46.000.000,-
DIVISI PERLENGKAPAN
Sound System Rp. 15.000.000,-
Lighting Rp. 8.000.000,-
Baju Panitia 50 Orang @ Rp. 80.000,- Rp. 4.000.000,-
Alat Multimedia Rp. 5.000.000,-
Biaya Transportasi Panitia Rp. 2.000.000,-
JUMLAH Rp. 34.000.000,-
DIVISI KONSUMSI
Konsumsi Peserta 350 Dos x @ Rp. 25.000,- Rp. 8.750.000,-
Konsumsi Panitia 50 Dos x @ Rp. 25.000,- Rp.1.250.000,-
Konsumsi Keamanan 10 Dos x @ Rp. 25.000,- Rp. 250.000,-
Konsumsi Bakti Sosial 70 Dos x @ Rp. 25.000,- Rp. 1.750.000,-
Aqua Dos 15 Dos x @ 40.000,- Rp. 600.000,-
JUMLAH Rp. 12.600.000,-
DIVISI KEAMANAN
Pol PP 2 hari @ Rp. 1.000.000,- Rp. 2.000.000,-

Dishub Rp. 1.000.000,-
JUMLAH Rp. 3.000.000,-
9
PANITIA PELAKSANA
REKAPITULASI ANGGARAN DANA
1. DIVISI KESEKERTARIATAN Rp. 4.535.000,-

2. DIVISI HUMAS & PUBLIKASI DOKUMENTASI Rp. 42.760.000,-
3. DIVISI ACARA Rp. 46.000.000,-
4. DIVISI PERLENGKAPAN Rp. 34.000.000,-
5. DIVISI KONSUMSI Rp. 12.600.000,-
6. DIVISI KEAMANAN Rp. 3.000.000,-
7. BIAYA TAK TERDUGA (10%) Rp. 14.895.000,-
TOTAL JUMLAH Rp. 157.790.000,-
BENDAHARA
Dian Mayang Sari, ST
10
PANITIA PELAKSANA
SUSUNAN ACARA
REUNI AKBAR SMA NEGERI 1 TENGGARONG
Sabtu, 20 Januari 2018 (PAGI)

1. Registrasi Alumni
2. Opening Ceremony
3. Laporan Ketua Panitia
4. Sambutan Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Tenggarong
5. Pembacaan Doa
6. Musyawarah Pembentukan Ikatan Alumni SMA Negeri 1 Tenggarong;
Pemilihan Presidium Sidang
Pembagian Komisi dan Pembahasan Pembentukan AD/ART IKA
SMANSA
Pengesahan AD/ART
Pemilihan Ketua IKA SMANSA
Sambutan Ketua IKA SMANSA Terpilih
Penutupan Musyawarah
Sabtu, 20 Januari 2018 (MALAM)

1. Registrasi Alumni
2. Opening Formal Ceremony
3. Laporan Ketua Panitia
4. Sambutan Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Tenggarong
5. Sambutan Pemerintah Kabupaten Kutai Kartanegara
6. Deklarasi & Pelantikan Ketua IKA SMANSA Terpilih Beserta Pengurus
7. Closing Formal Ceremony
8. Informal Ceremony;
Ramah tamah dan Temu Kangen
Hiburan dan Photo Session
Minggu,21 Januari 2018 (PAGI)

1. Bakti Sosial (CFD)
2. Senam Pagi/ Jalan Santai
11
PANITIA PELAKSANA
MEMORANDUM OF UNDERSTANDING (MOU)

SISTEM KERJA SAMA
Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal adalah perusahaan yang menanggung 80% dari total anggaran
kegiatan akan menjadi sponsor tunggal dalam kegiatan kami.
Kontraprestasi;
Nama atau logo perusahaan akan dicantumkan sebagai tittle sponsor acara. Nama
atau logo sponsor juga akan
dicantumkan pada space publikasi, seperti :
5. Media cetak dan elektronik
6. Backdrop, baliho, spanduk, dan brosur.
7. Atribut Panitia
8. Dapat memasang spanduk iklan perusahaan sebanyak lima lembar di

tempat kegiatan (sesuai tempat yang disediakan panitia)
9. Dapat memasang X-Banner perusahaan pada tempat kegiatan sebanyak

dua buah
10. Dapat memasarkan produk perusahaan pada hari kegiatan
Sponsor Utama
Sponsor utama adalah perusahaan yang menanggung 50% dari total anggaran
kegiatan akan menjadi sponsor utama dalam kegiatan kami.
Kontraprestasi;
atau logo sponsor juga akan dicantumkan pada space publikasi seperti pada :
a. Media cetak dan elektronik
b. Backdrop, baliho, spanduk, dan brosur.
c. Atribut peserta
d. Dapat memasang spanduk iklan perusahaan sebanyak tiga lembar di

tempat kegiatan (Sesuai tempat yang sudah disediakan panitia).
12
PANITIA PELAKSANA
e. Dapat memasang X-Banner perusahaan pada panggung kegiatan sebanyak

dua buah
f. Dapat memasarkan produk perusahaan pada hari kegiatan
Sponsor Pendukung
Perusahaan yang memberikan dana sebesar 25% dari total anggaran kegiatan akan
menjadi sponsor pendukung acara kami.
Kontraprestasi;
atau logo sponsor juga akan dicantumkan pada space publikasi seperti di :
a. Backdrop, baliho, spanduk, brosur.
b. Dapat memasang spanduk iklan perusahaan sebanyak dua lembar di

tempat kegiatan (Sesuai tempat yang disediakan panitia).
c. Dapat memasarkan produk perusahaan pada hari kegiatan
Sponsor Biasa
Bagi perusahaan yang ingin ikut menjadi sponsor biasa dapat membicarakan
sesuai dengan dana yang diberikan sponsor (ketentuan dibicarakan sesuai
perjanjian).
13
PANITIA PELAKSANA
SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA SPONSOR PANITIA PELAKSANA

REUNI AKBAR SMA NEGERI 1 TENGGARONG
Sponsor : _________________________________________
Nomor : _________________________________________
Pada Hari ___________ tanggal _________________________, yang bertanda

tangan di bawah ini :
1. NamaInstansi : Panitia Pelaksana REUNI AKBAR SMA NEGERI 1

TENGGARONG 2017
Jabatan : ______________________________________________
Alamat : ______________________________________________
Selanjutnya disebut sebagai Pihak I.
2. Nama : ______________________________________________
Instansi : ______________________________________________
Selanjutnya disebut sebagai Pihak II.
Telah bermufakat mengenai hal-hal berikut;
Pasal I
Pihak I melaksanakan kontraprestasi yang telah disetujui dilaksanakan kepada

pihak II.
Pasal II
Pihak II membayar (__ _____________________________________________)

pada pihak I sebagai kompensasi telah menjadi sponsor
tunggal/utama/pendamping.
Pasal III
Batas waktu pembayaran pihak II sebesar 50% sebagai sponsor tunggal / utama /
pendamping kepada pihak I paling lambat tiga minggu sebelum kegiatan dan
pelunasan selambat-labatnya satu minggu kemudian.
Pasal Penutup
1. Semua ketentuan dalam perjanjian ini, mengikat kedua belah pihak.

Adapun hal lain diluar ketentuan tersebut di atas dapat dibicarakan
kemudian.
2. Perjanjian ini dibuat rangkap dua (asli). Bunyi perjanjiannya sama dan di
atas kertas bermaterai serta mempunyai kekuatan hukum yang sama
setelah ditanda tangani oleh kedua belah pihak.
14
PANITIA PELAKSANA
Demikian kontrak kerja samam ini dibuat dengan sebenar-benarnya sebagai bukti
pelaksanaan kerja sama antara kedua belah pihak.
PIHAK I PIHAK II
( ) ( )
15

Proposal Reuni Akbar Smansa Sipp

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proposal Reuni Akbar Smansa Sipp

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PANITIA PELAKSANA

RANGKAIAN KEGIATAN REUNI AKBAR

SMA Negeri 1 Tenggarong merupakan Sekolah Menengah Atas di

SMAN 1 Tenggarong bagi setiap alumninya merupakan sebuah tempat

Jumlah alumni SMAN 1 Tenggarong telah mencapai angka ribuan,

Sejumlah pertemuan nonformal telah kami lakukan untuk

MAKSUD DAN TUJUAN

1. Meningkatkan semangat persaudaraan antar alumni SMAN 1 Tenggarong

2. Menjalin kerjasama yang erat antara alumni dengan pihak SMAN 1

3. Sebagai wahana dalam rangka membentuk ikatan alumni SMAN 1

4. Meningkatkan kepedulian para alumni terhadap kemajuan pendidikan

Rangkaian Kegiatan Reuni Akbar SMAN 1 Tenggarong, Angkatan Kelulusan

NOSTALGIA KESAH SMA

Melalui Reuni Akbar tahun 2017, kita tingkatkan semangat persaudaraan

Rangkaian Kegiatan Reuni Akbar ini, insyaAllah akan dilaksanakan pada :

1. Bakti Sosial Kesehatan Untuk Guru SMA N 1 Tenggarong

Hari, tanggal : Sabtu , 25 November 2017

Waktu : 08.00 wita - selesai

Tempat : SMA N 1 Tenggarong Kutai Kartanegara

2. Bakti Sosial dan Donor Darah

Hari, tanggal : Minggu , 3 Desember 2017

Waktu : 06.00 wita - selesai

Tempat : Area Car Free Day Tenggarong Kutai Kartanegara

3. Musyawarah Ikatan Alumni SMA N 1 Tenggarong

Hari, tanggal : Sabtu , 20 Januari 2018

Waktu : 08.00 wita - selesai

Tempat : Tenggarong Kutai Kartanegara

3. Reuni Akbar Alumni SMA N 1 Tenggarong

Hari, tanggal : Sabtu , 20 Januari 2018

Waktu : 19.00 wita - selesai

Tempat : Tenggarong Kutai Kartanegara

2. Musyawarah & Deklarasi Ikatan Alumni SMAN 1 Tenggarong

4. Penyerahan Penghargaan kepada Guru

4. Penyerahan bantuan dari alumni

Alumni SMAN 1 Tenggarong dari tahun kelulusan 1965 s/d 2017

PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSIP

Demikian proposal ini kami buat dengan harapan bisa memberikan

REUNI AKBAR SMAN 1 TENGGARONG

Tenggarong, 30 Oktober 2017

Ketua Panitia Sekretaris

Dr. Ferdian Eris Prianto Drh. Indah Puspitasari

Arum Jati Mulatsih,M.Pd

SUSUNAN KEPANITIAAN REUNI AKBAR

SMAN 1 TENGGARONG TAHUN 2017

Pelindung : Kepala Sekolah SMAN 1 Tenggarong

Penasehat : Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan

Pengarah : H. Fahmi, S.E., M.Si (1995)

Nopianda, S.Sos (1998)

M.Suria Irfani, S.Sos., M.Si (1995)

Toni Kumayza, S.Sos., M.Si (2003)

Buyung Marajo, S.Sos (1997)

Dedy Hartono (2000)

Ketua : Dr. Ferdian Eris Prianto (2009)

Wakil Ketua : Muhammad Alpiannur, S. Kom (2009)

Sekretaris : Drh. Indah Puspitasari (2009)

Bendahara : Dian Mayang Sari, ST (2009)

Kord. Kesekretariatan : Ridzki Agusty Alwie (2014)

Kord. Dana dan Usaha : Dian Mandhasary, S.Sos (2002)

Kord. Humas dan Pubdok : Dr. Famela Adistaliana (2009)

Kord. Acara : Dr. Amelia Ernina (2009)

Kord. Perlengkapan : Narendra Ricko Frandika, SP (2011)

Kord. Konsumsi : Novika Indah Rachmawati, SE (2011)

Kord. Keamanan : Ajie Satriya Wangi, SH (2009)

Kesekretariatan : Aditya Wibowo, S.M.B, M.M (2009)

Pada Hari _ tanggal _______________, yang bertanda

Pihak II membayar ( ___________________________________________)