PETUNJUK PENGGUNAAN

SOFTWARE ADMINISTRASI LAUNDRY KILOAN

Versi 5.2 ULTIMATE

Dengan SMS Broadcast & Report

30 Austus 2017

By: Nyoman Yudi

www.kasirlaundry.com
Latar Belakang & Tujuan

Bener kok..sudah Kurang 2

Gimana ya biar ga dihitung pas !! biji mbak
ada komplain ?

- Mempermudah transaksi pada usaha laundry kiloan

- Mengurangi komplain karena kesalahan pegawai laundry dalam memasukkan data laundry
- Mempermudah pembukuan transaksi
- Mempercantik usaha laundry kiloan, dengan memanfaatkan screensaver sebagai media iklan
saat tidak ada transaksi

KEBUTUHAN PERANGKAT
1. PC / LAPTOP standar dengan kemampuan dual monitor/duplicate
Laptop yg dijual secara umum sudah memiliki dual monitor, jadi lebih baik menggunakan
Laptop dikarenakan PC membutuhkan alat tambahan berupa monitor extender/splitter
2. 2 Buah layar monitor, 1 untuk pegawai/penjaga, 1 (diusahakan layar lebar) yg ditempatkan
di etalase yg menuju pelanggan. Bisa juga menggunakan layar monitor sentuh atau cukup
menggunakan 1 buah display saja tidak menjadi masalah.
3. Keyboard/numpad (USB) + Mouse(USB) tambahan di untuk di etalase pelanggan. Jika kabel
kurang panjang, dibutuhkan kabel extender USB
4. Modem GSM USB / Wavecom /HP sebagai modem
INSTALASI SOFTWARE

- Extract semua isi file zip kedalam folder yang diinginkan

- Install Flash Player activex, jika di komputer tidak terinstall flash player (umumnya computer
windows sudah terinstal flash player)

- Ubah file logo.jpg menjadi file logo laundry anda dan otomatis software akan menggunakan
logo ini pada aplikasi. Nama yang dipakai harus logo.jpg

- Ubah excel.txt menggunakan notepad dan sesuaikan dengan jenis excel dan Microsoft office
yang dipakai :

office 2003 : value=Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;

office 2007-2010: value= Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0

office 2013 : value=Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.14.0;

- Untuk duplikasi Layar disesuaikan dengan Software dari VGA PC/Laptop, sedangkan jika
memakai monitor splitter tidak diperlukan setting apapun.

- Gunakan 1 set keyboard + mouse untuk operator, dan 1 set Numpad + mouse untuk
pembeli. Operator dapat membantu pembeli saat melakukan transaksi sekaligus memonitor
input dari pembeli. Jika pembeli sudah paham komputer, maka operator hanya cukup
mengawasi.

- Modem USB : Install software CPORTX ACTIVEX dan software bawaannya sehingga muncul
COM PORT nya di device manager. Catat Comportnya.
MENJALANKAN SOFTWARE
Software dilengkapi dengan security password login sehingga tidak sembarang orang dapat
menggunakannya. Grade pengguna ada 3 yaitu 0 = Admin , 1 = Manager, 2= Supervisor, 3= Kasir.
Tiap grade / tingkat user memiliki kemampuan masuk ke menu yg berbeda.

Login dan Password standar / awal adalah : admin : admin , selanjutnya dapat dirubah sesuai
keinginan. Klik mouse pada tanda panah untuk mengirim password , jangan gunakan tombol ENTER !

Tambahkan user dan password sesuai keperluan. Hanya user Grade 0 yang bisa melakukan
perubahan user management. Masukkan username admin dan password admin untuk melakukan
perubahan user management.
MENU SETUP

- Masukkan setting Nama laundry , alamat, no telpon, harga kiloan untuk cuci saja , harga
kiloan setrika saja, harga kiloan cuci kering, harga kiloan cuci+setrika serta harga cucian
satuan.

- Harga cuci kiloan express beserta lama jam express nya bisa juga dimasukkan jika laundry
menerapkan system cucian express. Cucian peak season tujuannya adalah memberikan
waktu berbeda ketika periode dimana cucian sangat menumpuk semisal saat lebaran atau
musim hujan.

- 3 paket hemat tersedia dengan berat dan harga yg dapat disesuaikan

- Untuk harga cucian satuan pilihlah sesuai yang ada di menu , dan jangan khawatir jika jenis
cucian tidak tercantum karena ada item lain-lain sehingga pada saat transaksi dan item
tidak tercantum maka tinggal memilih Lain-Lain.

- Jangan Lupa memencet tombol Simpan Setting untuk menyimpan setting software
laundry.

- Kembali ke menu awal dan masuk ke menu Data Pelanggan

Data Pelanggan

- Masukkan data pelanggan yang sering datang ke laundry dan data pelanggan bisa
ditambahkan dengan menekan tombol Tambah, untuk menghapus tekan hapus dan
untuk menyimpannya tekan tombol Simpan Data

- Penanda dari database ini adalah nomer telepon yang diharapkan unik atau berbeda untuk
tiap pelanggan.

- Deposit dapat juga dimasukkan ke data pelanggan jika mau menggunakan program deposit
kiloan. Deposit hanya dapat digunakan untuk cucian jenis KILOAN saja

- Dari menu transaksi dapat juga masuk ke menu pelanggan, semisal pelanggan lupa nomer
pelanggannya. Pilih dengan klik pada nama pelanggan dan lajut tekan tombol kasir, otomatis
pelanggan yg dipilih akan tampil di kasir.

- Lanjutkan kembali ke menu awal dan pilih Mulai untuk memulai transaksi laundry
MENU TRANSAKSI LAUNDRY

- Nomer nota merupakan kombinasi Bulan + Tanggal + nomer urut dan didapat secara
otomatis. Nota yg telah terjadi bisa juga diedit dengan memmasukkan nomer nota dan
menekan tombol Ubah Nota.

- Input yang perlu di input oleh pegawai laundry adalah nama, berat, tanggal selesai dan
diskon. Jenis cucian satuan atau kiloan dapat diedit pada kolom jenis. Default software akan
memilih jenis cucian kiloan dan jika merubah ke satuan tinggal mengetik satuan atau S saja
Jika menerapkan system deposit maka dapat juga menginputkannya pada kotak yang
tersedia.

- Untuk mempercepat pemasukan jenis pakaian, dapat menggunakan drop list Pilihan Cepat

- Expres dimaksud untuk melayani pencucian express /cepat dalam xx jam dengan harga
special

- Untuk pelanggan yang sudah masuk didatabase dapat memasukkan no telpon yang terdaftar
dan kemudian dapat menekan tombol cari pelanggan dan secara otomatis namanya akan
muncul.
 - Data pelanggan baru dapat langsung ditambahkan dari menu kasir dengan format

NAMA-ALAMAT-TELPON
Jangan kawatir jika salah format akan muncul warning

Untuk menyimpan data pelanggan silahkan tekan tombol Tambah Plngn

- Jika petugas atau pelanggan lupa nomer telponnya maka bisa masuk menu pelanggan
dengan menekan tombol dibawah menu kasir, dan pilih pelanggan dengan mengklik
barisnya.

- Tiap pelanggan memiliki fasilitas deposit cucian (dalam KG) yg dibayar didepan.

- Pilih item / jenis laundry dan pencet tombol (+) dan (-) untuk menyesuaikan dengan jumlah
item cucian sebenarnya. Ini bisa dilakukan oleh pelanggan diawasi pegawai laundry.

- Jika jenis item tidak ada maka cukup memilih item Lain-Lain dan selanjutnya pada tabel
daftar cucian dilakukan edit manual seperti gambar berikut

Ingat tiap item dapat diubah secara individual, jika semisal ada jenis boneka
kecil, besar dan sedang akan tetapi tidak tercantum pada menu maka anda
bisa merubahnya melalui pengetikan keyboard.
- Upload foto (jika ada) dari cucian yang baru datang untuk bukti jika ada kehilangan/dispute
dengan pelanggan . Foto cucian terlebih dahulu menggunakan kamera HP / kamera digital
kemudian dikoneksikan ke computer melalui kabel data dan kemudian diupload seperti
gambar berikut.
 - Setelah dianggap benar oleh kedua belah pihak, maka nota dapat di print :

Kertas print berukuran 1/2 dari kertas A4, jadi menghemat pencetakan. Untuk melakukan printing
menggunakan kertas A4 yang dibagi 3, kemudian di print menggunakan model landscape /
pemandangan agar cukup dan printer dapat menerima kertas. Kertas ditempatkan diposisi pinggir
kiri (jangan ditengah).

Jika dibutuhkan print ulang, dapat menekan tombol di tulisan print. Lakukan print untuk semua
halaman jika daftar cucian panjang.

- Untuk membuat nota baru maka tinggal menekan tombol Nota Baru.

- Semua nota disimpan secara gambar di folder /log/nota

MENU ADMINISTRASI

- Pilih bulan atau tanggal pada drop menu dan data yang muncul dapat di klik pada transaksi
yg diinginkan untuk menampilkan detail nota di sebelah kanan.

- Jika ingin melakukan pencarian lebih teliti maka dapat memasukkan no nota, nama atau
filter lainnya pada kotak cari nota dan kemudian pencet tombol panah

- Bisa di update via tombol apakah cucian akan dilunasi atau cucian sudah kembali

- Posisi dari cucian dapat juga dikontrol atau di sertakan dengan inputan pada kolom isian
posisi dan tekan tombol update untuk menyimpan.

- Bisa juga digunakan untuk melihat foto cucian sebelum dan sesudah. Jika ingin menghindari
konflik dengan pelanggan maka upload foto pakaian setelah dilaundry.
- Menu SMS dapat digunakan sebagai laporan cucian selesai melalui SMS ke pelanggan. Untuk
mudahnya sehingga nomer pelanggan otomatis muncul maka diusahakan yg akan di SMS
merupakan member/pelanggan yg sudah terdaftar atau jika belum bisa juga dimasukkan
secara manual. Pilih Nota pada kolom data transaksi dan pencet Kirim SMS

- Pola tulisan laporan sms dapat diubah sesuai keinginan dengan menekan tombol ubah
template seperti contoh gambar diatas. Penjelasan lanjut dapat dibaca di bagian penjelasan
SMS.

- Untuk memindahkan data rekap ke file excel , tekan tombol simpan rekap dan beri nama
file excelnya.
- Data rekap akan disimpan sesuai folder dan nama file yang telah di setting sebelumnya dan
dapat dilihat seperti contoh dibawah. Lakukan perubahan lebar kolom atau text tambahan
seperlunya untuk pelaporan ke pusat atau untuk disimpan sendiri.

- Untuk pemeliharaan database yg kosong atau error dapat dilakukan dengan menghapus file
pada folder log dengan nama file nomer_nota.log

Catatan : Jangan pernah menghapus model.xls pada folder log

- Lakukan penyimpanan log saat stock opname (tahunan, sebaiknya pada tahun baru) file
dapat dizip dan kemudian dihapus sehingga tidak tergabung pada bulan yang sama tapi pada
tahun yang berbeda
Menu Kas & Stok Laundry
Menu kas toko dapat diedit sesuai dengan neraca debet-kredit dari toko dan dapat disimpan untuk
keperluan stok kas dari usaha laundry anda.

Menu Stok merupakan stok dari barang yg akan berkurang saat cucian dikerjakan. Isikan dengan
rincian dan jumlah pengurangnya setiap KG cucian. Misal Stok Pewangi, berkurang 0.2 Liter per KG
cucian.

Kas toko & Stok dapat diedit dan kemudian disimpan serta bisa juga dilakukan export ke excel
Laporan Detail Pelanggan

Dengan menu ini maka detail cucian per pelanggan dapat dirinci

SMS BROADCAST dan REPORT

Fungsi SMS bisa 2 yaitu sebagai SMS BROADCAST untuk menyebar iklan ke banyak nomer dan
pelaporan cucian selesai lewat SMS.

SMS akan terkirim ke nomer yg tertera di daftar nomer dan tiap nomer diberikan pembatas berupa
koma. Phonebook ini dapat di simpan sehingga saat dibutuhkan dapat dipanggil. Delay merupakan
jeda tiap pengiriman SMS , ini merupakan trik karena beberapa operator seperti INDOSAT
menerapkan aturan pengiriman BULK SMS sehingga jika ada SMS yg banyak dikirim dalam waktu
singkat maka akan dilakukan pemblokiran SMS.
Untuk pelaporan cucian selesai , kalimat pesan dipilihkan secara otomatis melalui template. Contoh
template seperti berikut :

Perhatikan contoh diatas:

.:Laundry Yuk:. YTh. nama_pelanggan Cucian anda nota: nomer_nota Sebesar

Rp. total_harga, telah selesai dan dapat diambil. Terima kasih

Pastikan kalimat yg akan dikirim sesuai dengan pemenggalan kata-kata :

1. nama_pelanggan

2. nomer_nota

3. total_harga

Ketiga kata diatas akan otomatis berubah sesuai pilihan di kolom administrasi. Jangan ubah ketiga
kata diatas apabila ingin menampilkan semuanya.
Contact : ahocool@gmail.com , HP : 081331339072
WhatsApp : 08155737755 www.kasirlaudry.com
www.facebook.com/kasirlaundry
LOG SOFTWARE

1.0 Versi Demo 25 januari 2013

1.0 Full : Jualan pertama mei 2013

2.0 FULL: Dengan Upgrade pembayaran hutang dan administrasi pelunasan dan pengembalian

3.0 FULL : Menu Data Pelanggan, search data pelanggan , alamat dan no telpon serta rekap database yang lebih mantap

3.1 Demo : Pemilihan jenis cucian kiloan dan satuan langsung pada table sehingga dapat digunakan hanya 1 nota saja.

4.0 Demo: Laundry lebih maknyus dengan foto sebelum dan sesudah, dan ada menu neraca kas laundry

4.1 Demo : User management lebih keren, search database lebih ok deh pokoknya.

4.2 FULL : jualan lebih lengkap dan bug sudah diminimalisir

4.3 FULL : Tambahan Menu Pilihan Cepat

4.4 FULL : Program deposit kiloan

4.5 FULL : Paket cucian express yang bisa dipilih lama waktu expressnya (3 jenis custom)

4.6 FULL : Perubahan penomeran nota dengan Bulan + Tanggal + nomer urut . Tampilan dan printout diperbaiki lagi lebih ciamik. Thx to
AndroidShopMks

4.7 FULL : Nama Kasir dan Ubah Nota

4.8 FULL : Ubah Express dan perbaikan ubah nota

5.0 ULTIMATE: Stok dan rekap pelanggan lebih maknyus, express dan paket hemat dapat di edit sendiri

5.2 ULTIMATE SMS: Laporan dan Broadcast SMS