PANDUAN TEKNIS PENGGUNAAN APLIKASI KEDAI PAMS

Kedai Pams - ​Track your PAMs billing

Aplikasi Kedai Pams adalah aplikasi yang digunakan untuk pembukuan,

pendataan dan proses pelayanan yang dilakukan berkaitan dengan pelaksanaan
Pamsimas di desa. Beberapa fitur yang ada pada aplikasi Kedai Pams adalah
sebagai berikut:
- Tagihan
- Transaksi
- Pengeluaran
- Scan Barcode
- Laporan dan Rekapitulasi
Kedai Pams membantu perangkat desa mengubah model pembukuan
manual kedalam bentuk yang lebih efisien yaitu hanya dengan menggunakan
smartphone untuk perangkat desa yang melakukan penagihan dari warga.

Aplikasi Kedai Pams

 Tampilan Aplikasi

A. DOWNLOAD APLIKASI
1. Aplikasi Kedai Pams dapat di Download di Play Store / Google Play
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.kedaipams.app&hl=
en_US

Tampilan Awal Aplikasi

B. REGISTRASI

1. Masuk ke ​http://pams.kedaidesa.id/​ untuk mengisi form

Aplikasi Kedai Pams

 Gambar Informasi Akun

Gambar Input Data Profil Pengguna

2. Pada bagian ​Grup​ di form registrasi diganti “​Desa​”
3. Maka akan dilakukan verifikasi terlebih dahulu
4. Setelah aktif, maka ​username dan ​password di aplikasi android
sudah bisa dibuka.

Aplikasi Kedai Pams

C. PENGGUNAAN APLIKASI

1. Setelah akun aktif, masuk ke​ ​http://pams.kedaidesa.id/admin

2. Login dengan Username dan Password yang sudah dibuat.

D. PELANGGAN

Proses pertama yang dapat dilakukan adalah melakukan penambahan ​Pelanggan

dan ​Langganan.

1. Tambahkan Pelanggan

a. Klik menu ​Pelanggan

b. Pilih Menu​ Profile
c. Klik tombol ​Tambah Pelanggan ​(Untuk tambah pelanggan)

Aplikasi Kedai Pams

d. Isi lengkap Form yang tersedia
- Isi ​NIK​ Pelanggan
- Untuk mengisi kolom ​E-KTP​, dilakukan dengan menggunakan
Scanner E-KTP untuk mendapatkan serial number (optional).
Jika belum memiliki scanner, data di isi sama seperti NIK

- Isi ​Nama​ Pelanggan

- Isi no ​HP​ pelanggan

Aplikasi Kedai Pams

 - Isi ​Alamat​ Pelanggan
- Pilih ​Desa​ Pelanggan (Sudah terisi otomatis)

e. Tombol ​QR (Warna Biru) digunakan untuk mencetak Barcode yang

berisi informasi ​ID Meteran. ​QR dapat ditempel di setiap meteran /
rumah pelanggan untuk mempermudah proses transaksi yang
dilakukan oleh petugas pams. Karena cukup dengan scan barcode
oleh petugas, id meteran otomatis masuk ke dalam aplikasi.
f. Tombol ​Ubah ​(Warna Hijau) digunakan untuk mengubah (edit) data
pelanggan
g. Tombol ​Nonaktif/Aktif ​(Warna Merah) digunakan untuk menunjukkan
apakah pelanggan sudah aktif atau belum.
h. Tombol ​Cetak QR (Warna Biru) digunakan untuk mencetak seluruh QR
pelanggan sekaligus
i. Tombol ​Tambahkan Pelanggan (Warna Merah) untuk menginputkan
data pelanggan baru

Aplikasi Kedai Pams

2. Tambahkan langganan

Jika sudah selesai lanjutkan dengan tekan tombol ​Langganan. ​Kolom ​nomor
pada form adalah ​Nomor Id Meteran​ pelanggan.

a. Masukkan Nama ​Pelanggan

b. Masukkan ​Nomor ​Meteran
c. Pilih ​Tipe​ / Golongan Pelanggan
d. Pilih Jenis ​Watermeter​ yang diperlakukan kepada pelanggan
e. Pastikan informasi sudah benar, kemudian tekan tombol simpan

Aplikasi Kedai Pams

 - NIK : Masukkan NIK pelanggan
- E-KTP : Masukkan serial number E-KTP dengan E-KTP
Reader untuk di Scan dan didaftarkan oleh petugas penagihan
- Desa : Nama Desa sudah Otomatis terisi

E. PENGATURAN

1. Harga

Menu harga adalah daftar harga yang telah disepakati desa. Harga
disesuaikan berdasarkan golongan yang ada di desa.

Aplikasi Kedai Pams

- Tombol Tambahkan Harga (warna merah) adalah bagian yang
digunakan untuk mengisi informasi atau nilai dari tarif dasar, tarif
tambahan dan tipe/golongan pelanggan.

- Tarif dasar ​adalah tarif beban dan tidak boleh 0. Walaupun

pelanggan menggunakan / tidak menggunakan akan tetap
dikenakan tarif dasar.
- Tarif Tambahan adalah tarif yang dikenakan kepada pelanggan
atau biaya iuran bulanan / BEBAN WM / pelanggan / bln
- Tipe / Golongan adalah jenis golongan pelanggan. Kolom ini
diisi dengan memasukan kode jenis pelanggan. Misalnya 1C
atau 4B

Aplikasi Kedai Pams

 - Minqty adalah minimal quantity atau minimal kubikasi yang
dikenakan biaya dalam range. Misalnya ada 3 jenis tarif yaitu
sebagai berikut.
1. minqty = 1 sampai (-) maxqty = 100 biaya tambahan
(harga pengali) Rp 5.000
2. minqty = 101 sampai (-) maxqty = 120 boaya
tambahan(harga pengali) Rp 4.700
- Maxqty adalah maksimal quantity dan jika melebihi batas
maksimal yang disepakati, maka dikenakan beban tambahan.

Tarif Dasar = Beban yang akan ditagih tanpa acuan pemakaian sama.
Tarif tambahan = Harga yang menjadi pengkali dalam satuan m3 kubiknya.
Tarif Tambahan = Harga pengkali dalam satuan m3 misalnya (10 x 5.000) = 50.000.

Contohnya :
Tarif dasar 5000
Range harga 1 - 10
Harga 500
Jika diasumsikan pemakaian 9 m3(satuan) x 500 (harga) + 5000 (tarif dasar) + biaya
Servis Watermeter

Note : Setiap melakukan perubahan pada settingan, maka akun di android harus di
log out terlebih dahulu, kemudian login kembali.

2. Harga Service

Harga Service digunakan untuk menginputkan biaya berdasarkan jenis

watermeter​nya. Menu ini wajib diisi, agar aplikasi dapat melakukan proses
pengkalian (perhitungan kali) untuk menentukan jumlah yang harus dibayar
oleh pelanggan di proses transaksi. Harga service harus diisi sebelum
melakukan proses transaksi.

Aplikasi Kedai Pams

 - Bagian ​watermeter​ adalah jenis watermaternya
- Bagian ​harga​ adalah harga berdasarkan jenis watermeter
- Tanggal adalah tanggal penginputan harga berdasarkan jenis
watermeter
- Tombol ​Ubah ​(warna hijau) digunakan untuk mengubah /
mengedit informasi biaya watermeter yang disepakati
- Tombol ​hapus (warna merah) digunakan untuk menghapus
informasi watermeter
- Tombol ​Tambahkan Pemeliharaan untuk menambah jenis
watermeter dan biaya
Tambahkan Pemeliharaan dengan memasukkan jenis watermeter dan
harga yang telah disepakati.

Aplikasi Kedai Pams

 - Kolom ​Watermeter​ adalah jenis watermeter
- Kolom ​Price ​adalah biaya berdasarkan watermeter yang
disepakati.

3. Jenis Bayar

Daftar Jenis pembayaran yang disepakati dapat diinputkan ke dalam

sistem sehingga diharapkan mampu meningkatkan pelayanan transaksi
kepada pelanggan. Aplikasi ini sudah memungkinkan pelanggan untuk
membayar dengan metode Non-Tunai. Contoh pembayaran non-tunai adalah
dengan Gopay, Ovo, Dana, dan pembayaran lainnya.
Untuk menerapkan jenis pembayaran non-tunai, perangkat harus
melakukan proses request (permintaan) ke pengembang aplikasi yaitu tim
gobumdes.id.

Pengelola dapat menambahkan jenis pembayaran yang disediakan

oleh petugas untuk mempermudah transaksi di lapangan.

Aplikasi Kedai Pams

 4. Jenis Pengeluaran

Masukkan informasi jenis pengeluaran pada menu Jenis pengeluaran,

sehingga biaya keluar selama menjalankan aplikasi dapat direkap dengan
rapi dan dapat digunakan sebagai bahan dan data laporan petugas.

- Bagian ​Nama adalah jenis nama kegiatan yang masuk dalam

pengeluaran biaya
- Bagian ​Kode​ adalah jenis kode dari Nama pengeluaran
- Bagian ​Deskripsi​ adalah penjelasan tentang jenis pengeluaran

Aplikasi Kedai Pams

 - Tombol ​Ubah (warna hijau) digunakan untuk mengedit informasi
daftar pengeluaran
- Tombol ​hapus ​(warna merah) untuk menghapus daftar
pengeluaran
- Tombol ​tambahkan pengeluaran (warna merah) untuk
menambah daftar pengeluaran

Tambahkan pengeluaran ​untuk menambahkan jenis pengeluaran,

tekan tombol Tambahkan Pengeluaran kemudian input informasi ​nama​,
kode​, dan ​deskripsi pengeluaran kemudian disimpan. Fitur ini merupakan
salah satu langkah untuk mendukung semangat desa dalam melaksanakan
transparansi data dan transaksi program penyediaan air bersih.

F. APLIKASI SMARTPHONE

Jika pengaturan pada aplikasi yang dijalankan pada PC/Laptop sudah

selesai, maka aplikasi siap digunakan. Sekarang pengguna dapat membuka aplikasi
melalui smartphone dengan login menggunakan username dan password yang
sudah didaftarkan sebelumnya. Dalam proses login besar kecil huruf atau angka
dalam Aplikasi ada 3 Fitur Utama yaitu
1. Tagihan
2. Transaksi
3. Pengeluaran.

Aplikasi Kedai Pams

- Tagihan

Input Nomor Meteran - Nomor meteran Pelanggan

QR Code - Berisi kode ​ID Langganan dan menjadi opsi untuk
menginputkan data pelanggan. Jika ingin lebih mudah kegiatan
transaksinya, QR Code
Info Langganan
Nama :
Alamat :
Tipe :
Water Meter :
Ketika melakukan tagihan maka masukkan jumlah meterannya.
Jika bulan sebelumnya jumlah meteran adalah 20 (stan awal)
kemudian ketika input di bulan ini ada 50 (stan akhir) maka
sistem akan otomatis mengurangi stan akhir dikurang stan awal.

Aplikasi Kedai Pams

- Transaksi

Input Nomor Meteran

QR Code
Info Tagihan
Nama :
Alamat :
Tipe :
Water Meter :
Total Rp.
Detail Tagihan

Aplikasi Kedai Pams

 - Pengeluaran

Tanggal Transaksi : Tanggal Pengeluaran

Nominal Pengeluaran : Isi biaya pengeluaran
Keterangan : Keterangan pengeluaran biaya
Kategori : Pilihan Nama / Jenis pengeluaran

- QR Code

Pada setiap menu transaksi, akan terlihat ada QR code di pojok kanan
atas. QR code berfungsi untuk mempermudah pekerjaan penagih /tim
lapangan. QR Code berisi informasi tentang id pelanggan. Untuk

Aplikasi Kedai Pams

 mempermudah penginputan data pelanggan, petugas cukup scan QR Code
yang telah dipasang di meteran masing-masing customers.

G. TRANSAKSI (Website)

Selain menggunakan aplikasi, petugas juga dapat melakukan transaksi

dengan menggunakan aplikasi lewat PC / Laptop. Namun kami tetap menyarankan
menggunakan Smartphone untuk mendapatkan kemudahan.

1. Menu Pengeluaran

Berisi informasi tentang daftar transaksi pengeluaran

- Bagian ​pengeluaran​ adalah nama pengeluaran

- Total​ adalah total biaya pengeluaran
- Catatan​ adalah informasi tambahan dari transaksi pengeluaran
- Petugas adalah nama petugas yang melakukan transaksi
pengeluaran
- Tanggal​ adalah waktu pengeluaran
- Aksi ​digunakan untuk melakukan proses edit dan hapus daftar

Tambahkan Pengeluaran

Tambah pengeluaran digunakan untuk menginputkan informasi transaksi

kegiatan pengeluaran.

Aplikasi Kedai Pams

 - Tombol ​Jenis Pengeluaran adalah jenis pengeluaran yang digunakan
oleh petugas
- Total​ adalah total biaya yang dikeluarkan oleh petugas
- Catatan adalah deskripsi atau informasi tambahan tentang
pengeluaran biaya yang dilakukan oleh petugas.

2. Tagihan

Menu Tagihan menampilkan daftar tagihan yang dilakukan oleh petugas

lapangan. Informasi ini juga berisi tentang nama pelanggan yang sudah dilakukan
proses penagihan oleh petugas lapangan.

- Kode Tagihan adalah kode yang diinputkan secara manual

oleh petugas

Aplikasi Kedai Pams

 - Pelanggan ​adalah nama pelanggan
- Jumlah Air (m3) adalah jumlah kubikasi yang digunakan
pelanggan selama 1 bulan
- Harga adalah jumlah yang harus dibayar dari kubikasi air yang
digunakan oleh pelanggan
- Harga Servis adalah harga tambahan yang dikenakan kepada
pelanggan diluar harga jumlah kubikasi
- Pajak adalah biaya pajak yang dikenakan kepada pelanggan
(optional)
- Status adalah informasi tentang apakah pelanggan sudah
sukses melakukan pembayaran atau belum
- Petugas​ adalah nama petugas yang melakukan penagihan

Tambahkan Tagihan

Digunakan untuk melakukan penginputan data tagihan dari pelanggan yang

dilakukan oleh petugas.

- Kode Tagihan​ adalah kode tagihan pelanggan

- Nomor Pelanggan​ adalah nomor id pelanggan
- Qty adalah jumlah kubikasi air yang digunakan pelanggan
dalam 1 bulan
- Foto (Choose File) digunakan untuk memasukkan foto meteran
pelanggan

Aplikasi Kedai Pams

 3. Pembayaran

Digunakan untuk melakukan proses pembayaran setelah melakukan proses

penagihan. Daftar pembayaran berisi informasi tentang pembayaran pelanggan
yang dilakukan oleh petugas lapangan

- Kode Tagihan​ adalah kode tagihan pelanggan

- Nomor Pelanggan​ adalah id pelanggan dan nama pelanggan
- Total Harga​ adalah total biaya yang harus dibayar pelanggan
- Total Bayar adalah uang yang dikeluarkan oleh pelanggan dan
aplikasi akan melakukan proses perhitungan sehingga muncul
berapa biaya yang harus dikembalikan oleh petugas
- Total Kembalian adalah biaya yang harus dikembalikan oleh
petugas
- Jenis Bayar adalah jenis pembayaran yang dilakukan oleh
pelanggan. Bisa tunai atau non-tunai
- No Referensi ​adalah kode referensi yang harus diisi oleh
petugas jika pelanggan melakukan pembayaran dengan
non-tunai
- Tanggal Pembayaran adalah tanggal pembayaran yang
dilakukan oleh pelanggan

Aplikasi Kedai Pams

Tambahkan Pembayaran

Adalah data yang harus diinputkan oleh petugas lapangan untuk mengisi
informasi tentang kegiatan transaksi pembayaran.

- Kolom Tagihan ​adalah id pelanggan dan nama pelanggan

- Total Harga ​adalah total biaya yang harus dibayar pelanggan
- Total Bayar adalah uang yang dikeluarkan oleh pelanggan dan
aplikasi akan melakukan proses perhitungan sehingga muncul
berapa biaya yang harus dikembalikan oleh petugas
- Total Kembalian adalah biaya yang harus dikembalikan oleh
petugas
- J​enis Pembayaran adalah jenis pembayaran yang dilakukan
oleh pelanggan. Bisa tunai atau non-tunai
- Nomor Referensi adalah kode referensi yang harus diisi oleh
petugas jika pelanggan melakukan pembayaran dengan
non-tunai

Aplikasi Kedai Pams

H. LAPORAN

1. Tagihan

Daftar Laporan Tagihan adalah laporan hasil tagihan yang dilakukan oleh
pengelola ke customers. Laporan dapat dikelompokkan berdasarkan tahun dan
bulan kemudian dapat dicetak dan file nya dapat diubah ke dalam bentuk Excel atau
PDF.

2. Pembayaran

Aplikasi Kedai Pams

 Daftar Laporan Pembayaran dapat dikelompokkan berdasarkan tahun dan
bulan kemudian dapat dicetak dan file nya dapat diubah ke dalam bentuk Excel atau
PDF.

3. Pengeluaran

Daftar Laporan Pengeluaran adalah laporan yang dihasilkan dari kegiatan

pengeluaran uang yang didapat dari customers. Misal, uang yang digunakan untuk
bisa transportasi, makan dan lain-lain yang sesuai dengan aturan dan kesepakatan
perangkat / pengelola PAM. Laporan dapat dikelompokkan berdasarkan tahun dan
bulan kemudian dapat dicetak dan file nya dapat diubah ke dalam bentuk Excel atau
PDF.

I. HARDWARE

a. Printer Portable

Aplikasi Kedai Pams dapat dilengkapi dengan menggunakan Hardware

tambahan dalam pembuatan nota / bukti transaksi ke customers. Selain itu,
hardware tersebut juga dapat dibawa kemana saja untuk mempermudah perangkat
untuk bertransaksi.

Aplikasi Kedai Pams

 Printer Portable (Bisa Menggunakan Bluetooth)

b. E-KTP Reader/Scanner

E-KTP Scanner dapat digunakan petugas lapangan untuk

mempercepat proses penginputan data pelanggan hanya dengan
menggunakan scanner E-KTP. E-KTP Scanner digunakan untuk
mempermudah petugas untuk mencari data pelanggan jika suatu hari jumlah
pelanggan sudah sangat banyak. E-KTP ini hanya menscan serial number
yang ada di dalam aplikasi.

Aplikasi Kedai Pams

 Dapatkan informasi atau penjelasan lebih lengkap dengan
menghubungi admin gobumdes.id

WA : +62 813-4623-7309
Email : kedaipams@gmail.com

Aplikasi Kedai Pams