ANALISIS JABATAN

KEPALA KANTOR URUSAN AGAMA

1. IDENTITAS PEKERJAAN

1. Kode Jabatan & Unit Kerja

(Tidak perlu diisi)
2. Nama Jabatan Kepala KUA Kecamatan
3. Nama Unit Kerja Kantor Urusan Agama Kecamatan Rancah
4. Nama Satuan Organisasi /Satuan Kerja /
Kantor Kementerian Agama Kab/Kota Ciamis
Instansi
5. Nama Jabatan Atasan Langsug Kepala KanKemenag Kab/Kota Ciamis
Kab/Kota : Ciamis
6. Lokasi Kerja
Provinsi : Jawa Barat

2. KEDUDUKAN JABATAN

Kepala KanKemenag Kab/Kota Ciamis

Kepala KUA Kecamatan Rancah

Penghulu Penyuluh Agama Islam

Pengadministrasi
Pengadministrasi NR
Umum
dan Keluarga Sakinah

Tenaga Keamanan dan

Pengadministrasi Zawa Kebersihan
dan Ibsos

Operator Komputer
3. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN

3.1. Tugas Pokok

Melaksanakan sebagian tugas Kantor Kementerian Agama Kabupaten dibidang Urusan
Agama Islam di Wilayah Kecamatan, dalam di bidang Urusan Agama Islam : (1)
Kepenghuluan,(2)Keluarga Sakinah, (3) Pencatatan Nikah, (4)Nikah Rujuk,
(5)Kemasjidan, (6)statistik dan Dokumentasi, (7) Administrasi.

3.2. Fungsi

1. Melakukan kegiatan manajemen Urusan Agama Islam di Kecamatan

2.Melakukan pengembangan sistem manajemen Urusan Agama Islam di Kecamatan

4. TUJUAN JABATAN

4.1. Terlaksananya Visi dan Misi Kantor Urusan Agama Kecamatan

4.2. Terciptanya pelayanan yang prima

5. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN

5.1.TUGAS POKOK

1 Melaksanakan Tugas Menejerial

1.1. Membuat Program Kerja Tahunan ( Renstra, RKT, RAB, LAKIP )
1.2. Membuat Program Operasional Kegiatan ( Job Discription )
1.3 Membuat konsep surat
1.4.Menandatangani Surat Keluar
1.5. Meneliti surat masuk
1.6. Mendisposisi Surat Masuk
1.7.Menandatangani Rekomendasi Nikah
1.8.Menandatangani Duplikat NA
1.9.Menandatangani Legalisasi Foto Copy NA
1.10.Menandatangani Surat Keterangan ( Belum pernah nikah dll )
1.11.Memerintahkan staf mengagendakan surat masuk/keluar

2 2 Membagi tugas, menggerakkan, mengarahkan, membimbing dan mengkoordinasikan

pelaksanaan tugas di lingkungan KUA Kecamatan
2.1. Pembinaan staf
2.2. Pembinaan P3N
2.3. Mengelola dan menyajikan data Nikah dan Rujuk
2.4. Mengelola dan menyajikan data Tempat Ibadah
2.5. Mengelola dan menyajikan data Wakaf
2.6. Mengelola dan menyajikan data Kependudukan
2.7. Mengelola dan menyajikan data Pemeluk Agama
2.8. Mengelola dan menyajikan data Kepegawaian
2.9. Mengelola dan menyajikan data P3N
2.10. Mengelola dan menyajikan data Inventaris barang
2.11. Mengelola dan menyajikan data Zakat
 2.12. Mengelola dan menyajikan data Lembaga Keagamaan
2.13. Mengelola dan menyajikan data jamaah Haji
2.14. Mengelola dan menyajikan data Masjid
2.15. Mengelola dan menyajikan data Musholla
2.16. Mengelola dan menyajikan data Keluarga Sakinah
2.17. Mengelola dan menyajikan data ibadah sosial
2.18. Menugaskan staf Memasang skema urutan wali nikah
2.19. Menugaskan staf Memasang petunjuk pendaftaran nikah
2.20. Menugaskan staf memasang tarif biaya pencatatan nikah
2.21. Menugaskan staf memasang pengumuman kehendak nikah
2.22. Menugaskan staf membuat laporan Nikah dan Rujuk
2.23. Menugaskan staf mengirimkan laporan Nikah dan Rujuk
2.24. Menugaskan staf membayar biaya pencatatan Nikah dan Rujuk
2.25. Menugaskan staf melaporkan setoran biaya pencatatan Nikah dan Rujuk
2.26. Menugaskan staf membuat data inventaris ruang ( DIR )

3 Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas bawahan

3.1 Melaksnakan pemanatauan dan evaluasi

4 Melakukan bimbingan dan pelayanan teknis dibidang Urusan Agama Islam

4.1 Menerima pemberitahuan kehendak NR

4.2 Mengatur jadwal pelaksanaan NR.

4.3 Bertindak sebagai wali hakim

4.4 Memberitahukan hal kekurangan persyaratan NR

4.5 Menolak kehendak NR bagi yg tidak memenuhi syarat

4.6 Mencatat peristiwa talak dan cerai

4.7 Melakukan pertelaahan pada akta nikah

4.8 Mengirim pemberitahuan nikah ke PA yang mengeluarkan Akta cerai

4.9 Memberikan bimbingan/ konsultasi problem rumah tangga

4.10 Menghimpun data produk halal

4.11 Mengolah data produk halal

4.12 Menyajikan materi sosialisasi produk halal

4.13 Mensosialisasikan proses pengurusan sertifikat dan label halal

4.14 Mengikuti orientasi hisab rukyat

4.15 Mensosialisasikan tentang system Ephemeris Hisab Rukyat pada masyarakat

4.16 Mengsosialisasikan tentang Taqwim standar Indonesia setiap tahun

4.17 Ikut serta menyaksikan rukyatul hilal

4.18 Melayani masyarakat yang menyatakan masuk Islam

4.19 Menyelenggarakan MTQ bekerjasama dengan Kecamatan dan LPTQ

4.20 Menyelenggarakan pengajian 1 Muharom di Kecamatan

4.21 Menyelenggarakan Peringatan Maulid Nabi di Kecamatan

 4.22 Menyelenggarakan Pengajian Isro' Mi'raj di Kecamatan

4.23 Menyelenggarakan Pengajian Nuzulul Quran di Kecamatan

5 Melaksanakan Pemeriksaan Nikah ( PPN )

5.1 Pemeriksaan terhadap catin dan wali

5.2 Pemberitahuan hasil Pemeriksaan

5.3 Memberikan hasil pemeriksaan kepada staf

5.4 Menandatangani hasil Pemeriksaan Nikah

5.5 Menanda-tangani pengumuman kehendak nikah

6 Melakukan Tugas Pelaksanaan Nikah ( PPN )

6.1 Memverifikasi data catin dan wali

6.2 Mendata 2 orang saksi

6.3 Pembacaan khubah nikah

6.4 Pelaksanaan Ijab Qobul

6.5 Pembacaan Do'a Nikah

6.6 Penanda tanganan berita acara pelaksanaan nikah

7 Melaksanakan Tugas Pencatatan Nikah ( PPN )

7.1 Penandatanganan Akta Nikah

7.2 Penandatanganan Kutipan Akta Nikah

7.3 Penyerahan Kutipan Akta Nikah

8 Penerimaan laporan Permohonan Pendaftaran wakaf ( PPAIW )

8.1 Memeriksa Status Tanah

8.2 Memeriksa wakif

8.3 Memeriksa nadhir

8.4 Pengesahan susunan nadhir

9 Pembuatan Akta Ikrar wakaf ( PPAIW )

9.1 Memeriksa keberadaan wakif, nadhir dan saksi

9.2 Memeriksa Kembali Keberadaan tanah dan statusnya

9.3 Pembacaan Ikrar Wakaf Oleh Wakif

9.4 Penandatangan Ikrar Wakaf

9.5 Penandatangan Akta Ikrar wakaf

9.6 Pengesahan Salinan Akta Ikrar Wakaf

10 Persiapan pelaksanakan Suscatin

10.1 Merencanakan Kegiatan Suscatin
 10.2 Menentukan Jadwal Pembinaan catin/Suscatin

10.3 Menandatangani undangan

11 Melaksanakan Kursus Calon Pengantin

11.1 Menyipakan Bahan materi Kursus

11.2 Penyampaian Materi Suscatin

11.3 Menandatangani sertifikat suscatin

5.2. TUGAS TAMBAHAN

5.2.1. Melaksanakan pembinaan manasik haji

1.1 Memberikan penjelasan tentang pendaftaran Haji

1.2 Membentuk Panitia Pembinaan CJH

1.3 Menentukan nara sumber

1.4 Melaksanakan Manasik Haji

1.5 Melaporkan Kegiatan manasik haji ke KanKemenag

5.3. TUGAS LAIN-LAIN

5.3.1. Melaksanakan Tata Kelola Persuratan

1.1 Menerima surat tugas dari atasan.

1.2 Melakukan rapat dengan pihak terkait.

1.3 Melaporkan hasil kerja kepada atasan

5.4. TUGAS BERKALA

5.4.1. Melaksanakan Tata Kelola Kegiatan

1.1 Menghimpun berkas-berkas kegiatan.

1.2 Mendelegasikan tugas kepada bawahan.

1.3 Memeriksa laporan yang dibuat oleh bawahan.

1.4 Menyerahkan laporan kepada atasan.

1.5 Membuat Laporan Bulanan

1.6 Membuat Laporan Tahunan

1.7 Menandatangani SPJ Operasional KUA

1.8 Membuat Daftar Nominatif Catin

1.9 Menandatangani Daftar Nominatif Catin

6. BAHAN KERJA

6.1. Undang-undang No. 1 th 1974

6.2. Undang-Undang yang terkait dengan bidang tugas Kantor Urusan Agama ( Haji, Zakat
Wakaf, dll.)
6.3. Keputusan Menteri Agama dan Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia tentang
Pencatatan Nikah
6.4. Surat Perintah dari Atasan
6.5. Surat Undangan pihak terkait
6.6. Data Laporan tahunan

7. PERALATAN KERJA
7.1. Gedung Kantor
7.2. Perangkat Komputer
7.3. Telephone
7.4. Internet
7.5. Meubelair
7.6. Alat-alat Tulis Kantor
7.7. Alat transportasi
7.8. Dan lain-lain kelengkapan yang menunjang kelancaran tugas

8. HASIL KERJA
8.1.Terwujudnya manajemen Urusan Agama Islam di Kecamatan
8.2.Terwujudnya pengembangan sistem manajemen Urusan Agama Islam di Kecamatan
9.WEWENANG
9.1. Melaksanakan pengawasan dan menyaksikan dalam bidang pencatatan Nikah dan rujuk
9.2. Memberikan masukan kepada Atasan
9.3. Melakukan evaluasi kinerja di Kantor Urusan Agama
9.4. Menerbitkan Akta Nikah
9.5. Menerbitkan Akta Ikrar Wakaf
10. TANGGUNG JAWAB
10.1. Bertanggung jawab kepada atasan langsung
10.2. Berpedoman pada aturan perundang-undangan yang berlaku
10.3. Kedisiplinan dan ketertiban para pegawai di unit kerja KUA Kecamatan
10.4. Menjaga kerahasiaan dan menyimpan dokumen ( Akta Nikah, dll)
10.5. Rencana Kerja Kegiatan Kantor Urusan Agama Kecamatan
10.6 Kebenaran hasil data kegiatan kerja Kantor Urusan Agama Kecamatan
11. DIMENSI JABATAN
11.1. Dimensi Non Finansial
11.1.1. Sosialisasi Undang-undang dan peraturan-peraturan yang berkaitan dengan
bidang tugas Kantor Urusan Agama ( Perkawinan, haji, zakat dan wakaf )
11.1.2. Kepastian Hukum data-data Nikah dan Rujuk
11.2. Dimensi Finansial
11.2.1. PNBP Dipa NR
11.2.2. Dana Operasional KUA

12. HUBUNGAN KERJA

12.1. Para Eselon IVa dilingkungan Kementerian Agama Kabupaten
12.2. Para Kepala KUA se Kabupaten
12.3. Para Kepala Dinas Instansi lintas sektoral di tingkat Kecamatan

13. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN

Keterbatasan Anggaran, SDM yang kurang mendukung ( kwalitas dan Kwantitas) dan sarana
serta prasarana yang kurang memadai.

14. RESIKO BAHAYA

14.1. Masyarakat yang heterogen

14.2. Gangguan kesehatan mata/radiasi komputer

15. SYARAT JABATAN

15.1. Pangkat/Golongan
15.2. Pendidikan Formal Minimal
15.3. Pengalaman kerja Minimal
15.4. Persyaratan Fisik
15.5. Persyaratan Umur
15.5.1. Minimal 30 tahun
15.5.2. Maksimal 55 tahun
15.6. Persyaratan Kompetensi
15.6.1. Attitude/Sikap
15.6.2. Knowledge/Pengetahuan
15.6.3. Technical/skill/keahlian
: Penata / III-c
: S-1
: Pernah Menduduki Jabatan Funsional Penghulu
: Sehat jasmani dan rohani
:
:
: Akhalaqul Karimah (tegas berwawasan luas)
: Kemampuan Manajerial
: Menguasai hukum Munakahat