URAIAN JABATAN
2. Kode Jabatan :-
5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan kegiatan sebagai Pegawai Pencatat Nikah dan Pejabat Pembuat Akta Ikrar
Wakaf sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk Menciptakan keluarga yang
berkualitas serta kehidupan yang harmonis dan pelayanan ibadah sosial sehingga terwujud masyarakat
yang harmonis dan Islami..
6. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN
A. Memimpin Pelaksanaan Tugas di Lingkungan Kantor
Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran
pelaksanaan tugas di KUA
Tahapan:
1. 1)Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan
2)Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
3)Memberikan petujuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
4)Menentukan target waktu penyelesaian
Membimbing/membina pelaksanaan tugas bawahan di lingkunan KUA dengan tugas dan tanggung jawab yang
diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar
Tahapan:
2. 1)Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
2)Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
3)Mengkonsultasikan permasalahan kepada Kasi Urais untuk menentukan solusi terbaik
4)Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami
3. Menganalisis dan mendisposisi surat masuk agar dapat dipergunakan sesuai dengan permasalahan
4. Mengonsep dan Menanda tanganni Surat Keluar sesuai dengan perihal surat
5. Melaksanakan Koordinasi Lintas sektoral antar kantor instansi yang terkait untuk mengkondisikan daerah
Melaksanakan Pendaftaran nikah sesuai dengan laporan yang masuk dan mengklasifikasikan dengan data yang
ada
Tahapan :
a. Menerima Pendaftaran kehendak nikah
b. Meneliti kelengkapan administrasi
6. c. Mencatat pemberitahuan kehendak nikah dalam buku Pemeriksaan nikah
d. Mencatat pemberitahuan kehendak nikah dalam model NB
e. Mengolah dan memverifikasi data calon pengantin
f. Meneliti kebenaran data caten,wali dan penandatangan
g. Melaporkan hasil pelaksanaan pendaftaran nikah
h. Menyimpan berkas pernikahan dalam folder pelaksanaan nikah
7. Melaksanakan Pembinaaan Calon Manten sebelum akad nikah dilangsungkan untuk membentuk rumah tangga
yang harmonis
Melaksanakan Pengawasan Pelaksanaan Akad Nikah di luar nikah
Tahapan :
a. Menyiapkan berkas persyaratan nikah
b. Menghadiri lokasi perhelatan nikah
c. Menguji kebenaran syarat dan rukun nikah
8. d. Memandu Pelaksanaan akad nikah
e. Menetapkan legalitas akad nikah
f. Mencatat dan menandatangani Peristiwa nikah
g. Menerbitkan/menulis Kutipan Akta Nikah
h. Menandatangani Kutipan Akta Nikah
i. Menyerahkan Kutipan Akta Nikah
Mengawasi Pelaksanaan Akad Nikah Di Balai Nikah
Tahapan :
a. Menyiapkan berkas persyaratan nikah
b. Menguji kebenaran syarat dan rukun nikah
9. c. Memandu Pelaksanaan akad nikah
d. Menetapkan legalitas akad nikah
e. Mencatat dan menandatangani Peristiwa nikah
f. Menerbitkan/menulis Kutipan Akta Nikah
g. Menandatangani Kutipan Akta Nikah
h. Menyerahkan Kutipan Akta Nikah
Menetapkan Kehendak Nikah
Tahapan :
a. Membuat materi pengumuman Kehendak nikah
10. b. memasang pengumuman Kehendak nikah di papan pengumuman
c. Mengolah dan menganalis tanggapan masyarakat
d. Melaporkan hasil pengumuman dan hasil analisis tanggapan
e. Melakukan penetapan kehendak nikah
11. Bertidak sebagai Wali Hakim
12. Mengatur Jadwal Waktu Pelaksanaan Tugas
13. Menanda tangani Akta Nikah
B. Meksanakan Tugas Sebagai Pejabat Pembuat Akta Ikrar Wakaf
Mendata Perkembangan Sertifikat Tanah Wakaf
Tahapan :
a. Menyiapkan blangko data perkembangan wakah
b. Meneliti,mengklarifikasi,menghitung tanah wakaf
14.
c. Mengetik data perkembangan tanah wakaf
d. Meneliti kembali kebenaran data yang telah diketik
e. menandatangi laporan perkembangan Sertifikat Tanah Wakaf
f. Menyampaikan laporan data kepada Kankemenag KP
Melaksanakan Pendaftaran Sertifikat Tanah Wakaf
Tahapan :
a. Menerima berkas pendaftaran wakaf
b. Mmencatat dalam buku pendaftaran
15.
c. Pemeriksaan berkas wakaf
d. Menyampaikan hasil pemeriksaan kpd kepala
e. Memverivikasi berkas wakaf
f. Menyiapkan berkas ikrar wakaf
Melaksanakan Penata Usahaan Surat Pengesahan Nadzir
Tahapan :
a. Menerima berkas pengajuan susunan pengurus nadzir
18. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis.
Tahapan :
a. Mempelajari tugas
b. Menjalankan tugas
c. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
6. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Rencana Kegiatan Pembagian Tugas Pegawai
2. Rencana kegiatan Pembinaan Pegawai
3. Data yang masuk Menganalisis dan mendisposisi surat
masuk
4. Rencana Kerja Mengonsep dan Menanda tanganni Surat
Keluar
5.. Rencana Kerja Melaksanakan Koordinasi Lintas sektoral
6. Beban Kerja Pendaftaran nikah
7. Rencana kerja Pembinaaan Calon Manten
8. Laporan hasil evaluasi Pengawasan Pelaksanaan Akad Nikah di
luar nikah
9. Laporan hasil evaluasi Mengawasi Pelaksanaan Akad Nikah Di
Balai Nikah
10. Beban kerja Penetapan Kehendak Nikah
11. Beban kerja Bertidak sebagai Wali Hakim
12 Rencana kerja Mengatur Jadwal Waktu Pelaksanaan
Tugas
13 Rencana kerja Menanda tangani Akta Nikah
14 Rencana kerja Pendataan Perkembangan Sertifikat Tanah
Wakaf
15 Rencana kerja Pendaftaran Sertifikat Tanah Wakaf
16 Rencana kerja Penata Usahaan Surat Pengesahan Nadzir
17 Rencana kerja Penata Usahaan Kegiatan Ikrar Wakaf
18 Perintah atasan Melaksanakan tugas lain yang
diperintahkan oleh atasan
8. Hasil Kerja:
9. Tanggung Jawab:
a. Kelancaran dalam penyusunan petunjuk teknis
b. Keberlangsungan program kerja kegiatan KUA
c. Keterwujudan koordinasi antar stakeholder
d. Kelancaran pendampingan pelaksanaan kegiatan sesuai rencana
10. Wewenang:
a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan KUA
b. Memastikan terwujudnya koordinasi antar unit dan antar instansi
c. Memantau pelaksanaan program di lingkungan KUA
d. Memantau pelaksanaan koordinasi dengan para stakeholder
c. Kursus/Diklat
2) Teknis : Kepemimpinan
hukum Islam
g. Bakat Kerja
1) G; Inteligensia :
Kemampuan belajar secara umum
2) V; Bakat verbal :
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.
3) Q; Ketelitian :
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
h. Temperamen Kerja
1) D: Kemampuan memimpin
i. Minat Kerja
1) Realistik (R),
dengan alternatif tambahan
2) Investigatif (I) atau
3) Konvensional (K)
j. Upaya Fisik
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan
k. Kondisi Fisik
2) Umur : 35 th
4) Berat badan : 50 kg
6) Penampilan : Menarik
l. Fungsi Pekerja :
1) D.3: Menyusun data
2) O.6: Berbicara
INFORMASI JABATAN
Drs. H.
Ridwan
1. Nama Jabatan : Staf KUA urusan/bidang ZAWAIBSOS dan Operator Komputer
Priyanto 2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : KUA Kecamatan Nanggulan
NIP.
Eselon III : Kepala Kantor Kementerian Agama
195702
Eselon IV : Kepala Kantor Urusan Agama
25
198203 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
1 002
.
5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan kegiatan mengadministrasikan data Zakat, Wakaf, Infaq dan shodaqoh serta
mengoperasikan komputer sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk
menginfentarisir sehingga tersaji data yang akurat.
6. URAIAN TUGAS:
6.1 Mengadministrasi Zakat, Wakaf, Infaq dan Shodaqoh
Melaksanakan Pendaftaran sertifikat tanah wakaf untuk segera diproses sesuai aturan
Tahapan:
- Menerima berkas pendaftaran wakaf
- Mmencatat dalam buku pendaftaran
1. - Pemeriksaan berkas wakaf
- Menyampaikan hasil pemeriksaan kpd kepala
- Memverivikasi berkas wakaf
- Menyiapkan berkas ikrar wakaf
Melaksanakan Penatausahaan Surat Pengesahan Nadzir untuk di masukkan dalam buku administras
Tahapan:
- Menerima berkas pengajuan susunan pengurus nadzir
- Mencatat dalam buku pendaftaran nadzir
2. - Memeriksa dan mencocokkan pengurus nadzir dg KTP
- Membuat surat pengesahan Pengurus Nadzir
- Mengajukan Surat pengurus nadzir kepada kepala
- Menyampaikan surat pengesahan nadzir ke nadzir
Melaksanakan Penatausahaan kegiatan Ikrar Wakaf untuk di daftar di buku administrasi
Tahapan :
- Menyiapkan balngko berkas ikrar wakaf
3. - Pemeriksaan dan data wakif, nadzir dan saksi
- Membuat Ikrar Wakaf
- Menyaksikan pernyataan ikrar wakaf
- Menyampaikan ikrar wakaf kepada wakif,BPN dan arsip KUA
Melaksanakan Penatausahaan Akta Ikrar Wakaf untuk di masukkan dalam buku administrasi dan dia
Tahapan :
4.
- Menyiapkan blangko Akta Ikrar Wakaf
- Meneliti data dan kelengkapan Ikrar Wakaf
- Membuat Akta Ikrar Wakaf
- Meneliti kembali kebenaran Akta Ikrar Wakaf
- Menyampaikan Akta Ikrar Wakaf kepada BPN, PA dan arsip KUA
Melaksanakan Penatausahaan Pendaftaran Tanah Wakaf ke BPN agar segera diproses sesuai ketent
berlaku
Tahapan :
Melakukan Penatausahaan Laporan Perolehan Zakat Fitrah ke kan. Kemenag kab. Kulonprogo
Tahapan :
- Menerima surat tentang laporan perolehan zakat
- Menulis penerimaan surat tentang laporan zakat dalam buku agenda
- Menyampaikan kepada atasan
- Membuat disposisi tindaklanjut
- Membuat surat permintaan laporan perolehan zakat kpd P3N
12. - Memintakan tanda tangan kepada kepala surat permintaan laporan
- Mengirim surat permintaan laporan
- Menerima laporan perolehan zakat dari P3N
- Menghitung perolehan zakat
- Mengetik data perolehan zakat
- Memintakan tanda tangan ke kepala KUA
- Mengirim laporan perolehan zakat ke Kankemenag
- Mengarsipkan laporan perolehan zakat
Melakukan Penatausahaan Laporan Perolehan Hewan Qurban ke Kan Kemenag Kab. Kulonprogo
Tahapan :
- Menerima surat tentang laporan perolehan hewan qurban
- Menulis penerimaan surat tentang laporan zakat dalam buku agenda
- Menyampaikan kepada atasan
- Membuat disposisi tindaklanjut
- Membuat surat permintaan laporan perolehan hewan qurban kpd P3N
13. - Memintakan tanda tangan kepada kepala surat permintaan laporan
- Mengirim surat permintaan laporan
- Menerima laporan perolehan hewan qurban dari P3N
- Menghitung perolehan hewan qurban
- Mengetik data perolehan hewan qurban
- Memintakan tanda tangan ke kepala KUA
- Mengirim laporan perolehan hewan qurban ke Kankemenag
- Mengarsipkan laporan perolehan hewan qurban
Mempersiapkan komputer siap pakai pada setiap harinya agar komputer siap pakai
Tahapan :
- Membersihkan perangkat komputer
14.
- Menghidupkan komputer
- Scaning komputer dari virus
- Mematikan komputer pada jam pulang kerja
Melaksanakan pengetikan dan mencetak surat-surat keluar
Tahapan :
- Menerima konsep dari pimpinan
15.
- Mengetik konsep surat
- Meneliti kembali ketikan yang telah jadi
- Memintakan tandatangan kepada kepala KUA
- Menyampaikan surat yang telah jadi ke Doktik
16. Melaksanakan Tugas Kedinasan lain yang diberikan oleh Pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
Tahapan :
1). Mempelajari tugas
2). Menjalankan tugas
3). Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Rencana kegiatan Pendaftaran sertifikat tanah wakaf
2. operasional
3. Rencana kegiatan Penatausahaan Surat Pengesahan Nadzir
4. operasional Penatausahaan kegiatan Ikrar Wakaf
5. Rencana kegiatan
6. operasional Penatausahaan Akta Ikrar Wakaf
7. Rencana kegiatan Penatausahaan Pendaftaran Tanah Wakaf ke BPN
8. operasional
9. Permohonan yang masuk Pendataan Perkembangan Sertifikat tanah wakaf
10. Rencana kegiatan Pendataan perkembangan tanah wakaf menurut Penggunaannya
11. operasional
12. Laporan yang masuk Penata usahaan pengganti Nadzir
13. Permohonan yang masuk Pendataan tanah wakaf menurut penggunaannya
14. Rencana kegiatan
15. operasional Penatausahaan Arsip Pendafratan Tanah Wakaf
16 Rencana kegiatan Penatausahaan Sertifikat Tanah wakaf
operasional
Bahan kerja Penatausahaan Laporan Perolehan Zakat Fitrah
Hasil Evaluasi Penatausahaan Laporan Perolehan Hewan Qurban
Hasil evaluasi
Beban kerja tambahan Memperiapkan komputer siap pakai
Beban kerja tambahan Mengetik dan mencetak surat-surat keluar
Surat Tugas
Melaksanakan kegiatan atas perintah atasan
9. Hasil Kerja:
N
Hasil Kerja Satuan Hasil
o
1. Pendaftaran sertifikat tanah wakaf
2.
3. Penatausahaan Surat Pengesahan Nadzir
4. Penatausahaan kegiatan Ikrar Wakaf
5.
Penatausahaan Akta Ikrar Wakaf kegiatan
6.
Dokumen
7. Penatausahaan Pendaftaran Tanah Wakaf ke BPN Dokumen
8.
Pendataan Perkembangan Sertifikat tanah wakaf Dokumen
9.
Kegiatn
1 Pendataan perkembangan tanah wakaf menurut Penggunaannya Kegiatan
0.
Penata usahaan pengganti Nadzir Dokumen
1
Dokumen
1. Pendataan tanah wakaf menurut penggunaannya dokumen
1
Penatausahaan Arsip Pendafratan Tanah Wakaf Dokumen
2.
Dokumen
1 Penatausahaan Sertifikat Tanah wakaf Dokumen
3.
Penatausahaan Laporan Perolehan Zakat Fitrah Dokumen
1
kegiatan
4. Penatausahaan Laporan Perolehan Hewan Qurban kegiatan
1
Memperiapkan komputer siap pakai kegiatan
5.
1 Mengetik dan mencetak surat-surat keluar
6.
Melaksanakan kegiatan atas perintah atasan
11. WEWENANG
a. Melaksanakan kegiatan pengadministrasian zawaibsos dan oeprator komputer
b. Memastikan terwujudnya koordinasi antar bagian
c. Memantau pelaksanaan program zawaibsos di Desa
h. Temperamen Kerja
1) D: Kemampuan kerja dalam bidang administrasi
2) M: Kemampuan mengambil keputusan
3) S: Kemampuan bekerja dalam keadaan darurat
i. Minat Kerja
1) Realistik (R),
dengan alternatif tambahan
2) Investigatif (I) atau
3) Konvensional (K)
j. Upaya Fisik
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : 30 th
3) Tinggi badan : 150 cm
4) Berat badan : 40 kg
5) Postur badan : tegap
6) Penampilan : menarik
l. Fungsi Pekerja :
1) D.3: Menyusun data
2) O.6: Berbicara