B- /Kd.33.9/Kp.01.

2/2020
Nomor SOP
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA 28 Januari 2021
Tanggal Pembuatan
KOTA SORONG Tanggal Revisi
BAGIAN KEPEGAWAIAN Disahkan oleh : Kepala

Faruq Mubarok. SHI

NIP. 198107162005011003
SOP INFORMASI PERSYARATAN PENGUSULAN

Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :

1. UU No. 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan 1. SMU/D3/SI
2. UU No.22 Tahun 1946 ttg. Pencatatan Nikah, talak dan rujuk 2. Mampu mengoperasionalkan komputer
3 PP.RI No.9 Tahun 1975 ttg. Pelaksanaan UU no.1 TAHUN 1974 ttg perkawinan 3. Pengadministrasian umum yang mampu
4. PP.RI No.48 tahun 2014 ttg. Perubahan atas PP no.47/2004 ttg PNBP NR menangani administrasi
5. KMA RI. Nomor 517 Tahun 2001 ttg. Penataan organisasi KUA Kec.
6. PMA RI Nomor.11 Tahun 2007 ttg Pencatatan Nikah

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Meja, kursi,ATK,printer,
berkas pengajuan

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

berkas nikah dan foto kopian akta nikah

Definisi :

Pelaksana Mutu Baku

No Aktifitas Ket.
Pemohon Pelaksana ka. KUA Persyaratan waktu outoput
1 Menyampaikan/mangajukan berkas 10 mnt tersampaikannya
pembuatan duplikat pengajuan berkas pengajuan
akta nikah duplikat akta nikah
2 Validasi permohonan Pberkas terperiksanya
duplikat akta nikah tidak PPengajuan 10 mnt dan validnya
berkas pengajuan
3 Mencari data pemohon ya L berkas 15 mnt tersusunnya
dalam register dan menyalin pengajuan duplikat akta nikah
data register ke dalam dan
duplikat akta nikah ya register
4 Menandatangani duplikat duplikat 15 mnt tertandatanganinya

akta nikah akta duplikat akta nikah

nikah
5 Menyimpan/mengarsipkan duplikat 5 mnt tersimpanya
salinan berkas pengajuan nikah berkas ke dalam

ke failing kabinet( sebagai arsip) D tata kearsipan

6 pemohon memperoleh Dduplikat 10 mnt diserahkanya

duplikat akta nikah akta kutipan akta

nikah nikah
 2
Nomor SOP
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA 28 Januari 2019
Tanggal Pembuatan
Kantor Urusan Agama Tanggal Revisi
Distrik Sorong Kota Disahkan oleh : Kepala

Faruq Mubarok. SHI

NIP. 198107162005011003
SOP PELAYANAN LEGALISASI BUKU NIKAH

Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :

1. UU No. 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan 1. S1
2. PP.No.9 Tahun 1975 ttg. Pelaksanaan UU no.1 TAHUN 1974 ttg perkawinan
Lembaran Negara tahun 1975 No. 12, Tambahan Lembaran Negara No. 3050)
3. KMA No.373 Tahun 2002 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kanwil
Departemen Agama Provinsi dan Kandepag Kabupaten/Kota (disempurnakan)
4. PMA RI Nomor.11 Tahun 2007 ttg Pencatatan Nikah

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Masyarakat 1. Buku Nikah
2. Akta Kelahiran
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
1. Diperlukan ketelitian untuk menghindari legalisir buku nikah palsu 1. Data pribadi dari pemohon

Definisi :
Pelaksana Mutu Baku
No Aktifitas Pemoh Sub Bag Ket.
Kasi Pelaksana Persyaratan waktu outoput
on TU
1 Pemohon mangajukan Fotocopy buku 1 mnt Permohonan
dokumen yang akan nikah, buku legalisir
dilegalisir nikah yang
asli
2 Menerima dokumen yang Fotocopy buku 1 mnt diterimanya
akan dilegalisir nikah, buku permohonan
nikah yang dan dokumen
asli
3 Mencatat pada buku buku agenda 3 mnt tercatatnya
agenda legalisir legalisir permohonan
legalisir

4 Meneliti kebenaran dan alat deteksi 3 mnt kepastian

keaslian buku keabsahan dan

keabsahan buku nikah
nikah, keteli- keaslian
tian pelaksana dokumen
5 Menerima, meneliti dan legalisir tersimpanya

menandatangani foto copy Kutipan berkas ke dalam

buku nikah Draf SK Panitakta nik 5 mnt tata kearsipan

6 Pengesahan foto copy foto copy buku nikah, 2 mnt dokumen yang
buku nikah yang asli, sudah distempel
buku nikah stempel

7 Pemberian nomor legalisir buku agenda 1 mnt dokumen yang

legalisir sudah diberi
nomor

8 Menyerahkan dokumen yang foto copy buku 1 mnit terlaksananya

sudah dilegaisir nikah yang sudah penyerahan
dilegalisir dokumen

9 Menerima dokumen yang sudh foto copy buku 1 mnit diterimanya

dilegalisir nikah yang sudah dokumen yang
dilegalisir sudah dilegalisir
 1
Nomor SOP
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 28 Januari 2021
Kantor Urusan Agama Tanggal Revisi
Distrik Sorong Manoi Disahkan oleh : Kepala

Faruq Mubarok. SHI

NIP. 198107162005011003
SOP AGENDA SURAT

Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :

1. KMA No. 1 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan Susunan 1. S1
Organisani Data dan Tata Kerja Departemen Agama
2. KMA No. 373 Tahun 2002 tentang Organisasi dan tata Kerja Kantor Wilayah 1. Pernah mengikuti Diklat Administrasi KUA
Departemen Agama Provinsi dan Kepala Kantor Departemen Agama Kabupaten / Kota

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Disposisi atasan 1. Buku agenda surat masuk
2. Pelaksana 2. Buku agenda surat keluar

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

1. Surat yang bersifat dinamis diarsipkan

Definisi :

Pelaksana Mutu Baku

No Aktifitas Ket.
Staf Persyaratan waktu outoput
1 dokumen surat 2 mnt diterimanya surat
Menerima surat masuk/surat
keluar

2 dokumen, surat, 2 mnt teragendakannya surat

buku agenda surat
Mengagendakan surat masuk / masuk, buku
surat keluar ke dalam agenda surat agenda surat
masuk / surat keluar keluar
3 Menyerahkan kepada atasan jika doumen surat, 1 mnt sampainya surat
surat masuk, menyerahkan kepada ekspedisi kepada yang
yang bersangkutan jika surat keluar bersangkutan

4 Menerima kembali surat yang dokumen surat 1 mnt diterimanya surat yang
sudah ditindaklanjuti sudah ditindaklanjuti

5 Mengarsipkan surat-surat baik dokumen surat, 2 mnt terarsipnya surat

surat masuk yang sudah filling cabinet dengan rapi
ditindaklanjuti, maupun arsip
pertinggal surat keluar
 3
Nomor SOP
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA 28 Januari 2021
Tanggal Pembuatan
Kantor Urusan Agama Tanggal Revisi
Distrik Sorong Manoi Disahkan oleh : Kepala

Faruq Mubarok. SHI

NIP. 198107162005011003
SOP REKOMENDASI NIKAH

Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :

1. UU No. 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan 1. SMU, D3, S1
2. UU No. 22 Tahun 1946 tentang Pencatatan Nikah, Talak dan Rujuk 2. Mampo mengoperasikan komputer
3. PP RI No. 9 Tahun 1975 tentang Pelaksanaan UU No. 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan 3. Pengadministrasian umum yang mampu
menangani administrasi
4. PP. RI No. 48 Tahun 2014 tentang Perubahan atas PP No. 47/2004 tentang PNBP NR

5. KMA RI. Nomor 517 Tahun 2001 tentang Penataan Organisai KUA Kec.
6. PMA RI Nomor.11 Tahun 2007 ttg Pencatatan Nikah
7. PMA No. 2 Tahun 1990 Pasal 17 ayat 1 tentang Rekomendasi Nikah

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Meja kursi, leptop, ATK, printer, berkas

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

1. Berkas laporan

Definisi :

Pelaksana Mutu Baku

No Aktifitas Pemoh Ket.
Pelaksana Penghulu Ka. KUA Persyaratan waktu outoput
on
1 Menyampaikan / berkas pengajiuan 10 mnt tersampaikannya
mengajukan Rekomendasi berkas pengajuan
Nikah

2 Validasi permohonan tidak berkas pengajiuan 10 mnt terperiksanya dan

rekomendasi nikah validasinya berkas
pengajuan

Melakukan pemeriksaan wali berkas yang terperiksanya wali

3 nikah diperlukan 15 mnt nikah

legalisir

4 Mengetik nomor surat dan Rekomendasi 15 mnt

data catin pada blamko surat nikah tersusunnya surat
rekomendasi nikah rekomendasi
nikah

5 Penandatangan berkas rekomendasi niakh 5 mnt tertandatanganin

rekomendasi nikah ya rekomendasi
nikah

6 Menyimpan / mengarsipkan berkas 10 mnt tersimpannya

salinan berkas pengajuan ke rekomendasi nikah berkas pengajuan
filling kabinet dalam tata
kearsipan

7 Pemohon memperoleh rekomendasi niakh 10 mnt diserahkannya

rekomendasi nikah rekomendasi
nikah
 4
Nomor SOP
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA 28 Januari 2021
Tanggal Pembuatan
Kantor Urusan Agama Tanggal Revisi
Distrik Sorong Manoi Disahkan oleh : Kepala

Faruq Mubarok. SHI

NIP. 198107162005011003
SOP PENDAFTARAN NIKAH

Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :

1. UU No. 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan 1. SMU, D3, S1
2. UU No. 22 Tahun 1946 tentang Pencatatan Nikah, Talak dan Rujuk 2. Mampu mengoperasikan komputer
3. PP RI No. 9 Tahun 1975 tentang Pelaksanaan UU No. 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan 3. Pengadministrasian umum yang mampu
menangani administrasi
4. PP. RI No. 48 Tahun 2014 tentang Perubahan atas PP No. 47/2004 tentang PNBP NR

5. KMA RI. Nomor 517 Tahun 2001 tentang Penataan Organisai KUA Kec.
6. PMA RI Nomor.11 Tahun 2007 ttg Pencatatan Nikah

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Meja kursi, leptop, ATK, printer, berkas

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

1. Biaya pencatatan sebesar Rp. 600.000,- dan Rp. 0,- (di KUA) 1. Berkas laporan

Definisi :

Pelaksana Mutu Baku

No Aktifitas Ket.
Pemohon Pelaksana Bank Ka. KUA Penghulu Persyaratan waktu outoput
1 Mengajukan 1. blanko N1-N4 15 mnt lengkapnya
pemberitahuan syarat
kehendak nikah dan 2. copy KTP dan
membayar biaya KTP wali
3. Foto 2x3=6 lbr
pencatatan nikah
4x6=1 lbr
2 menerima dan satu bendel 5 mnt diterima berkas
mengecek kelengkapan berkas dan NB nikah
dokumen dan surat izin dalam map KUA
(TNI, POLRI, BUMN)

3 Pemohon/catin Menyetor Rp. unpred diteria slip

melakukan penyetoran jika nikah di luar KUA 6000.000,- ictable
kas PNBP NR melalui
bank pessepsi

4 Mendisposisikan berkas syarat berkas 5 mnt diberikan

pada slahsatu penghulu lengkap dan disposisi
lembar disposisi

5 Memeriksa catin dan satu bendek 20 mnt

hasilnya ditulis dalam berkas nikah
blanko NB, membuat lengkap siap di
penetapan atau penolakan
nikah, pembuatan NC jika laksanakan
ditolak, maka dibuatkan
(N8) atau surat
pemberitahuan kekurangan
persyaratan dan penolakan
 5
Nomor SOP
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA 28 Januari 2021
Tanggal Pembuatan
Kantor Urusan Agama Tanggal Revisi
Distrik Sorong Manoi Disahkan oleh : Kepala

Faruq Mubarok. SHI

NIP. 198107162005011003
SOP PELAKSANAAAN AKAD DAN PENCATATAN NIKAH

Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :

1. UU No. 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan 1. S1, Syariah/Sederjat
2. UU No. 22 Tahun 1946 tentang Pencatatan Nikah, Talak dan Rujuk 2. Penghulu
3. PP RI No. 9 Tahun 1975 tentang Pelaksanaan UU No. 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan 3. memahami hukum munakaht

4. PP. RI No. 48 Tahun 2014 tentang Perubahan atas PP No. 47/2004 tentang PNBP NR

5. KMA RI. Nomor 517 Tahun 2001 tentang Penataan Organisai KUA Kec.
6. PMA RI Nomor.11 Tahun 2007 ttg Pencatatan Nikah

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Wali, pengantin dan saksi 1. Ruang akad, meja, kursi, berkas, ATK berkas
dan Model NB

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Berkas pencatatn nikah

Definisi :

Pelaksana Mutu Baku

No Aktifitas Penganti Ket.
Penghulu Wali Saksi Persyaratan waktu outoput
n
1 memriksa kondisi wali saksi dan Model NB Model 15 mnt terperiksanya wali,
pengantin sesuai Model NB dan NC saksi dan pengantin
terjadwal dalam Model NC

2 memandu akad nikah Model NB 35 mnt dipandunya

pelaksanaan akad
nikah

3 Melaksanakan akad Model NB 50 mnt terlaksana akad

nikah

4 Menandatangani Model NB Model NB 20 mnt Tertandatanganinya

Model NB

5 Mengarsipkan Model NB Model NB 5 mnt Terarsipkannya

Model NB

6 Menyerahkan Kutipan Akta Kutipa Akta Nikah 2 mnt Terserahkannya

Nikah kepada pengantin Kutipan Akta Nikah
 6
Nomor SOP
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA 28 Januari 2021
Tanggal Pembuatan
Kantor Urusan Agama Tanggal Revisi
Distrik Sorong Manoi Disahkan oleh : Kepala

Faruq Mubarok. SHI

NIP. 198107162005011003
SOP LAPORAN BULANAN

Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :

1. UU No. 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan 1. S1
PP RI No. 9 Tahun 1975 tentang Pelaksanaan UU No. 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan. 2. Mampu mengoperasikan komputer
Lembaran Negara Tahun 1975 No.12, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3050)
2.
3. KMA RI. Nomor 517 Tahun 2001 tentang Penataan Organisai KUA Kec.
4. PMA RI Nomor.11 Tahun 2007 ttg Pencatatan Nikah

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Berkas dan data catin 1. Ruang kerja

2. kasi Bimas Islam 2. Laptop

3. Slip setoran dari Bank 3. Printer

4. ATK

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Laporan disusun berdasarkan berkas pelaksanaan nikah Berkas Pemeriksaan Nikahdan Slip Setoran Bank

Definisi :

Pelaksana Mutu Baku

No Aktifitas Ket.
pelaksana Persyaratan waktu outoput
1 Menerima berkas pemeriksaan Daftar laporan 5 mnt Diterimanya
NTCR dan slip setoran perincian NTCR perincian NTCR

2 membuat laporan daftar Daftar laporan 20 mnt Tercatatnya daftar

perincian NTCR perincian NTCR perincian NTCR

3 memasukkan data daftar Daftar laporan 20 mnt Entry data daftar

laporan perincian NTCR ke perincian NTCR perincian NTCR ke
dalam komputer dan slip dalam komputer

4 mengirim Laporan ke kasie Daftar laporan 90 mnt Terkirimnya analisa

Bimas perincian NTCR perincian ke dalam
dan slip komputer

5 Menyimpan / mengarsipkan Laporan, filling 5 mnt Tersimpannya data

Laporan berkas nikah NTCR dan cabinet daftar perincian
hasil analisanya ke dalam ordner NTCR ke dalam
/ filling cabinet odner
 7
Nomor SOP
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA 28 Januari 2021
Tanggal Pembuatan
Kantor Urusan Agama Tanggal Revisi
Distrik Sorong Manoi Disahkan oleh : Kepala

Faruq Mubarok. SHI

NIP. 198107162005011003
SOP PEMBUATATAN AKTA IKRAR WAQAF (AIW)

Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :

1. UU No. 5 Tahun 1960 Tentang Peraturan dasar Pokok-pokok Agraria 1. S1
2. UU No. 22 tahun 1946 Tenteng Pencatatan Nikah, Talak dan Rujuk 2. Mampu mengoperasikan komputer
3. PP RI No. 41 Tahun 2004 Tentang Waqaf 3. Pengadministrasian umum yang mampu
menangani anministrasi
4. PP RI No. 42 Tahun 2006 Tentang Pelaksanaan UU. No. 41 Tahun 2004 Tentang Waqaf

5. PP RI No. 28 Tahun 1977 Tentang Perwaqafan Tanah Milik

6. KMA RI. Nomor 517 Tahun 2001 tentang Penataan Organisai KUA Kec.
7. KMA RI No. 73 Tahun 1978 Tentang Pendelegasian Wewenang kepada Ka Kanwil/setingkat di
seluruh Indonesia untuk Mengangkat/memberhentikan setiap Ka KUA Kecamatan sebagai
Pejabat Pembuat Akta Ikrar Waqaf

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Pemohon Akta Ikrar Waqaf, Lurah, PPAIW : Pejabat Pembuat Akta Ikrar Waqaf 1. Meja, kursi, ATK, printer, ruang kerja, berkas
Akta Ikrar Waqaf dan materai 6000

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Berkas Akta Ikrar Waqaf

Definisi :

Pelaksana Mutu Baku

No Aktifitas Pemohon/ Kepala/PP Ket.
Saksi Nadzir Pelaks. Persyaratan waktu outoput
wakif AIW
1 Menyerahkan berkas Berkas disyarat 5 mnt Diserahkannya
persyaratan ke PPAIW untuk AIW berkas syarat AIW
melakukan Ikrar Waqaf

2 Validasi persyaratan AIW Berkas AIW 5 mnt Validnya berkas

syarat AIW

3 Melaksanakan Ikrar Waqaf Berkas AIW 20 mnt Terlaksananya Ikrar

AIW

4 Menandatangani AIW di atas Berkas AIW 5 mnt Tertandatanganinya

materai (W1,W2) dan berkas AIW
distempel

5 Pembuatan salinan AIW Berkas AIW 15 mnt Tersimpannya

(W2a) dan mengarsipkannya berkas ke dalam
tata kearsipan

6 Menyerahkan salinan AIW Berkas AIW 5 mnt Diserahkannya

pada yang berhak (Wakif, AIWdan Salinannya
Nadzir, PPAIW, Lurah dan
PA) lalu diarsipkan
 Nomor SOP 9
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 28 Januari 2021
Kantor Urusan Agama Tanggal Revisi
Distrik Sorong Manoi Disahkan oleh : Kepala

Faruq Mubarok. SHI

NIP. 198107162005011003
SOP PEMBUATATAN AKTA IKRAR WAQAF (AIW)

Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :

1. UU No. 13 Tahun 2008 tentang Penyelenggaraan Haji 1. Kepala KUA
2. Pengelola administrasi dan dokumentasi
3. Pengelola urusan agama

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Kantor Kementerian Agama Kota IPHI Kabupaten dan Kecamatan Pembimbing/Praktisi Ruang, ATK, komputer, printer, lemari arsip, filling
Haji kabinet, laptop, LCD projector, modul dan buku-buku
penunjang

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Calon jamaah haji yang tidak mengikuti bimbingan manasik haji tidak dapat Daftara jamaah calon haji dari Kantor Kementerian
menunaikan ibadah haji dengan baik, sehingga setiap jamaah harus mengikuti Agama Kota c.q. Seksi PHU
bimbingan manasik haji

Definisi :

Pelaksana Mutu Baku

Pengelola
No Aktifitas Pengelola Praktisi / Ket.
Urusan Panitia Kepala Pembimbi Administrasi Persyaratan waktu outoput
dan
Agama ng
Dokumen

1 Pendataan jumlah calon 1 Data base jumlah calon haji 15 mnt Tersedianya data
jamaah haji kecamatan kecamatan jamaah haji
1 2 ATK, komputer, printer
2 Pembentukan panitia 1 Pengelola urusan agama 30 mnt SK panitia
pelaksana pelaksana
2 2 Pengelola adm. & dok.
3 Penyuluh agama islam
3 Pembuatan dan distribusi 1 Daftar calhaj 15 mnt Terdistribusinya
undangan manasik haji undanagn
2 ATK, kompoter, printer
3
3 Kurir

4 Pendaftaran peserta 1 Membawa undangan 15 mnt Terisinya data

manasik haji peserta manasik
4 2 Mengisi daftar hadir
3 Menerima modul, dll

5 Pelaksanaan manasik haji 1 Prakstis, peserta

8 hari x
Terlaksananya
manasik
2 Materi, alat bantu 4 jam
5
3 Ruang, meja, kursi8

6 Penulisan sertifikat 1 Pas photo 3x4 60 mnt Tersedianya

manasik dan sertifikat manasik
penandatanganan 2 blanko sertifikat
6 7 3 ATK, komputer, printer

7 Penyerahan sertifikat 1 blanko sertifikat 5 mnt Terlaksananya

manasik haji penyerahan
2 ATK, komputer
8 sertifikat manasik
3 Ruang, meja, kursi

8 Pelaporan kegiatan 1 ATK, komputer 3 jam Berkas laporan

bimbingan manasik haji pelaksanaan
2 Ruang, meja, kursi bimbungan
8 manasik

9 Penyimpanan dan 1 Ruang, rak, ATK 5 mnt Tersimpannya

pengarsipan data calhaj arsip calhaj
2 Filling cabinet
yang mengikuti
bimbingan manasik haji 9