LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

AKHIR
KEMENTERIAN PEMUDA dan
OLAHRAGA

DESKRIPSI KERJA KEMENTERIAN

• Membentuk program kerja atau event olahraga maupun kepemudaan yang dapat
menyatukan masa kampus dan dapat berprestasi diluar dan dalam kampus.
• Mengawasi dan menaungi UKM olahraga.
• Menjalin relasi dengan komunitas maupun pemerintah daerah yang berhubungan
dengan olahraga dan kepemudaan di Kabupaten Bekasi khususnya.
• Aktif dalam mencari informasi dan ikut aktif mengenai kegiatan kepemudaan dan
olahraga di luar kampus yang nantinya di informasikan ke masa kampus.

SUMBER DAYA MANUSIA

 Jumlah Sumber Daya Manusia

Nama NIM & Prodi Jabatan

Dodi Alvando Syah Putra

012.15.019 / TPP’15 Menteri Pemuda dan Olahraga
L. Tobing

Wakil Menteri Pemuda dan

Yanda Mufti 122.15.016 / ET’15
Olahraga

Staff Kementerian Pemuda

Zakiatul Mukarommah 133.15.009 / ARS ‘15
dan Olahraga

Staff Kementerian Pemuda

Rachmad Riyan Wandana 012.16.009 / TPP ‘16
dan Olahraga

Staff Kementerian Pemuda

Muhammad Ilham Akbar 012.16.017 / TPP ‘16
dan Olahraga

Staff Kementerian Pemuda

Tara Lydwina TMM ‘16
dan Olahraga
LAPORAN KEGIATAN

Laporan Program Kerja Yang Telah Terlaksana

No Laporan Kerja

Nama Kegiatan Pekan Olahraga dan Seni Mahasiswa

Suatu event tahunan di ITSB yang meliputi

lomba di cabang olahraga dan seni yang diikuti
Deskripsi Kegiatan
oleh seluruh himpunan mahasiswa jurusan di
ITSB.

Tanggal & Lokasi Kegiatan

Memancing bakat non akademik mahasiswa

ITSB
Tujuan Kegiatan
Menjalin hubungan baik antar massa himpunan
melalui bidang olahraga dan seni

Tidak terjadi keributan sepanjang acara

berlangsung

Parameter Keberhasilan Mahasiswa berbakat yang belum tergabung

dalam UKM olahraga menjadi bergabung
1
Tingginya antusias mahasiswa terhadap event ini

Pemilihan panitia harus lebih baik lagi

Saran
Pergerakan sponsorship ditingkatkan

Panitia dari utusan dari setiap himpunan masih

belum komitmen

Evaluasi Antusias massa ITSB kurang

Masih belum bisa memberikan hadiah yang

terbaik

Penanggung Jawab Dodi Alvando Syah Putra L. Tobing

Rincian Anggaran Lampiran 1

Lampiran2 – Kalender Kegiatan

Lampiran
Lampiran3 – Foto Kegiatan
 Nama Kegiatan Kerjasama Forum Kepemudaan

Membuat suatu bentuk kerjasama dengan forum

Deskripsi Kegiatan kepemudaan di daerah sekitar Bekasi yang saling
menguntungkan bagi kedua pihak.

Tanggal & Lokasi Kegiatan Tentatif / Selama 1 Periode kepengurusan

Membantu mahasiswa yang ada di ITSB untuk

menyalurkan minat dan bakat mereka kepada
Tujuan Kegiatan
forum kepemudaan yang ada di luar Kampus
ITSB

Memiliki komunitas yang sudah bekerja sama

dengan Kemenpora Kabinet KM ITSB
2
Komunitas tersebut terlibat di acara yang
Parameter Keberhasilan
diselenggarakan oleh KM ITSB

Mahasiswa ITSB tergabung dalam salah satu

komunitas.

Persiapkan dengan lebih matang MOU yang

Saran
akan di setujui oleh kedua belah pihak.

Kurangnya tanda kerjasama tertulis yang dapat

Evaluasi
menjadi bukti kerjasama tersebut.

Penanggung Jawab Tara Lydwina dan Muhamad Ilham Akbar

Rincian Anggaran -

Lampiran -

3 Nama Kegiatan Pengawasan dan menaungi UKM

Mengawasi kinerja setiap UKM olahraga dan

Deskripsi Kegiatan menaungi UKM olahraga dalam setiap
kebutuhan masing-masing UKM olahraga.

Hari Senin setiap minggu terakhir di setiap bulan

Tanggal & Lokasi Kegiatan
& ITSB

Membantu meningkatkan, mengembangkan,

Tujuan Kegiatan
serta memajukan kinerja UKM olahraga.

UKM olahraga mengadakan event olahraga

Parameter Keberhasilan
UKM olahraga rutin mengadakan latihan
 UKM olahraga mengikuti turnamen di luar
kampus

Lebih intens bertemu setiap ketua UKM olahraga

Saran Dibutuhkan seorang pembina agar UKM
olahraga dapat lebih maju

Ada beberapa UKM olahraga yang terhambat

dikarenakan kurangnya sumber daya
Evaluasi Anggota dari setiap UKM olahraga masih belum
punya komitmen untuk memajukan UKM
olahraga

Rachmad Riyan Wandana dan Zakiatul

Penanggung Jawab
Mukaromah

Rincian Anggaran -

Lampiran -
LAPORAN PROGRAM KERJA YANG TIDAK TERLAKSANA

Waktu Pelaksanaan
No Nama Kegiatan Alasan Evaluasi
Yang Direncanakan
1 Seminar 11 November 2017 Konsep acara yangPembentukan
Kepemudaan masih belum jelaspanitia hanya 2
Dana belum ada bulan sebelum
sehingga sulit acara
mendatangkan Kepanitiaan
pembicara hanya diisi oleh
angkatan baru
Rapat rutin
kurang berjalan
sehingga
progress setiap
divisi berjalan
lambat
2 ITSB Ganesha 29 November – 8 Kurangnya SMA/K Pembentukan
Boulevard Cup Desember 2017 yang ingin panitia yang
berpartisipasi kurang dari 2
dalam ajang ini. bulan
Waktu
pelaksanaan
yang bertepatan
dengan ujian
anak SMA/K
Lokasi
pelaksanaan
lomba dan
SMA/K yang
diundang
terbilang jauh
Dikarenakan
penggabungan
panitia, maka
progress dari
IGB sangat
kurang
dikarenakan
panitia
mempunya fokus
lain
Masih ada surat
undangan yang
belum dikirim.
 Dan kalau sudah
dikirim tidak
difollow up

 Analisa Global dalam Pencapaian Program Kerja Kementerian

 Rekomendasi Global dalam Pencapaian Program Kerja Kementerian
LAMPIRAN 1

Rincian Anggaran

Rincian Anggaran Biaya

Hari dan
No Nama Kegiatan Sumber Dana Jumlah
Tanggal

Selasa, 14
Bkm Rp 500.000,-
November 2017
1 PORSEMA
Dana Iuran
Rp 300.000,-
Mahasiswa
dst
Total Dana Keseluruhan
Total Pengeluaran Kegiatan
Saldo Sisa
2 dst
 ADMINISTRASI KEMENTERIAN

1. SURAT KELUAR

No Tanggal Nomor Surat Alamat yang dituju Perihal

1. 3 Januari 2017 001 Seluruh Ketua Himbauan
Himpunan
Mahasiswa Jurusan
2. 4 Januari 2017 002 Ketua MPM dan Pemberitahuan Open
Seluruh Ketua Recruitment
Himpunan
Mahasiswa Jurusan
3. 8 Maret 2017 003 Bapak Irsan (Ketua Surat Pengantar
Forum CSR Kab Proposal Sponsorship
Bekasi) PORSEMA
4. 15 Maret 2017 004 Seluruh Ketua Undangan Pembahasan
Himpunan PORSEMA
Mahasiswa Jurusan
dan Ketua UKM
Olahraga
5. 21 Februari 005 Seluruh Ketua Undangan Pembahasan
2017 Himpunan PORSEMA
Mahasiswa Jurusan
6. 2 Maret 2017 006 Marketing Office Perizinan tempat
Kota Delta Mas

7. 23 Febuari 007 Bapak/Ibu Sales Surat Pengantar

2017 Executive Proposal Sponsoship
PORSEMA
8. 28 Febuari 008 Permohonan Bantuan
2017 Dana
9. 01 Maret 2017 009 Pimpinan Permohonan Bantuan
PERBASI Wasit
10. 8 Maret 2017 010 Ketua Forum CSR Surat Pengantar
Kabupaten Bekasi Proposal Sponsoship
PORSEMA
11. 15 Maret 2017 011 Rektor Bidang Undangan Opening
Akademik dan PORSEMA ITSB
Kemahasiswaan
Bapak Prof. Dr. Ir.
Ari Darmawan Pasek,
M.Sc.
12. 15 Maret 2017 012 Ketua UKM Pemberitahuan
Opening PORSEMA
ITSB
13. 013 Saudara Fernando Permohonan Menjadi Juri
Holy Mesach
D’Khaz Band

14. 15 Maret 2017 014 Wakil Rektor Bidang Undangan Opening

Akademik dan PORSEMA ITSB
Kemahasiswaan
Bapak Prof. Ir. Pudji
Permadi, M.Sc.,
Ph.D.

15. 16 Maret 2017 015 Ketua Himpunan Pemberitahuan dan

Mahasiswa Form Pendaftaran

PORSEMA ITSB

16. 24 Maret 2017 016 Ketua Sarana dan Permohonan Peminjaman

Prasarana
Bapak Dody
Hadiwijaya, S.Ds.,
M.Ds.

17. 2 April 2017 017 Rektor Institut Undangan

Teknologi dan Opening Ceremony
Sains Bandung PORSEMA ITSB
Bapak Prof. Dr. Ir.
Ari Darmawan
Pasek, M,Sc.
18. 03 April 2017 018 Pimpinan Permohonan
Operasional Penggunaan Lapangan
Deltamas Sport
Center

19. 04 April 2017 019 Dosen Pengajar Pemberitahuan dispensasi

Program Studi mahasiswa

20. 09 April 2017 020 Himpunan Undangan Geladi

Mahasiswa Resik Opening
PORSEMA
21. 09 April 2017 021 Kepala Keamanan Pemberitahuan
Kampus Opening PORSEMA
22. 10 April 2017 021 Bapak Abeng Surat pelengkap
Bagian Promosi proposal sponsorship
Marketing Office
Deltamas

23. 17 Mei 2017 023 Ketua Himpunan Undangan dan

Mahasiswa Pemberitahuan Closing
PORSEMA
24. 15 Mei 2017 024 Rektor Institut Undangan
Teknologi dan
Sains Bandung Closing Ceremony
Bapak Prof. Dr. Ir. PORSEMA
Ari Darmawan
Pasek, M,Sc.

25. 17 Mei 2017 025 Ketua MPM KM- Undangan Closing

ITSB PORSEMA ITSB
26. 9 Mei 2017 026 Sekretaris Daerah Permohonan Peminjaman
Pemerintah Daerah Gedung untuk Closing
Kab. Bekasi Ceremony PORSEMA

27. 9 Mei 2017 Ketua Himpunan Pemberitahuan stand

Mahasiswa makanan dalam acara
closing porsema

28. 13 Mei 2017 028 Dosen Pengajar Pemberitahuan dispensasi

Program Studi mahasiswa

29. 028 Wakil Rektor Surat Pengantar

Bidang Akademik sebagai pelengkap
dan Surat Permohonan
Kemahasiswaan Dispensasi
Bapak Prof. Ir.
Pudji Permadi,
M.Sc., Ph.D.
30. 15 Mei 2017 029 Dosen Pengajar Pemberitahuan dispensasi
Program Studi mahasiswa

31. 13 Mei 2017 031 Wakil Rektor Permohonan Bantuan

Bidang Akademik Dana
dan
Kemahasiswaan
Bapak Prof. Ir.
 Pudji Permadi,
M.Sc., Ph.D.
32. 18 Mei 2017 032 Ketua UKM PSM Undangan dan
ITSB Satria Wahyu Pemberitahuan Closing
Wibawa PORSEMA ITSB

33. 22 Mei 2017 033 Pimpinan Permohonan Bantuan

PERBASI Wasit

2. SURAT MASUK

No Tanggal Nomor Surat Pengirim Perihal

3. PROPOSAL

Waktu Pelaksanaan Ketua

No Jenis Proposal Nama Proposal
Pelaksanaan Kegiatan Pelaksana
1. Proposal PORSEMA ITSB 13 April -18 Mei 2017 Dodi Alvado
perizinan 2017 2017 Syah Putra L.T
porsema
2. Proposal PORSEMA ITSB 13 April Dodi Alvado
sponsorship 2017 2017-18 Mei Syah Putra L.T
porsema 2017

4. SERTIFIKAT YANG DIKELUARKAN

Waktu Penyebaran
No Nama Kegiatan
Pelaksanaan Sudah Belum
1. PORSEMA ITSB 18 Mei 2017 
(Pemenang)
2. PORSEMA ITSB - 
(Panitia)
LAMPIRAN 2

Kalender Kegiatan

Hari, Tanggal Waktu Kegiatan Tempat

Kamis, 13 april Opening Lapangan Basket

16.00 – 18.00
2017 Ceremony ITSB

Lapangan Basket
16.00 – 20.00 Basket
ITSB
Senin, 17 april

2017
19.00 – 21.00 Tenis Meja Aula ITSB

Lapangan Basket
16.00 – 20.00 Voli
Selasa,18 April ITSB

2017 Deltamas Sport

19.00 – 21.00 Bulu Tangkis
Center

Lapangan Basket
16.00 – 18.00 Voli
ITSB

Rabu, 19 april 19.00 – 21.00 Futsal Deltamas Sport

 2017 Center

Deltamas Sport
19.00 – 21.00 Bulu Tangkis
Center

Jalan serbaguna
16.00 – 18.00 Lari (sprint) belakang pos
Kamis, 20 april
satpam

2017
19.00 – 21.00 Tenis Meja Aula ITSB

Lapangan Basket
16.00 – 20.00 Basket
Jumat, 21 april ITSB

2017 Deltamas Sport

19.00 – 21.00 Bulu Tangkis
Center

Jalan serbaguna
Lari (sprint)
16.00 – 18.00 belakang pos
(final)
satpam

Selasa, 25 april
Deltamas Sport
2017 19.00 – 21.00 Futsal
Center

Deltamas Sport
19.00 – 21.00 Bulu Tangkis
Center
 Lapangan Basket
16.00 – 18.00 Voli
Rabu, 26 april ITSB

2017
19.00 – 21.00 Tenis Meja Aula ITSB
 Deltamas Sport
19.00 – 21.00 Bulu Tangkis
Center

Lapangan Basket
16.00 – 20.00 Voli
Kamis, 27 april ITSB

2017
19.00 – 21.00 Tenis Meja Aula ITSB

Lapangan Basket
16.00 – 20.00 Basket
Jumat, 28 april ITSB

2016
19.00 – 21.00 Tenis Meja Aula ITSB

Lapangan Basket
16.00 – 18.00 Voli
Selasa, 2 Mei ITSB

2017 Deltamas Sport

19.00 – 21.00 Futsal
Center

Lapangan Basket
16.00 – 18.00 Basket
ITSB

Rabu, 3 Mei Deltamas Sport

19.00 – 21.00 Futsal
2017 Center

Deltamas Sport
19.00 – 21.00 Bulu Tangkis
 Center

Lapangan Basket
16.00 – 18.00 Voli
Kamis, 4 Mei ITSB

2017
19.00 – 21.00 Tenis Meja Aula ITSB

Lapangan Basket
16.00 – 18.00 Basket
Senin, 8 Mei ITSB

2017
19.00 – 21.00 Tenis Meja Aula ITSB

Lapangan Basket
16.00 – 18.00 Voli
ITSB
Selasa, 9 Mei
19.00 – 21.00 Tenis Meja Aula ITSB
2017

Selasar Kampus
19.00 – 21.00 Perkusi
ITSB

Lapangan Basket
16.00 – 18.00 Basket
ITSB

Rabu, 10 Mei Deltamas Sport

19.00 – 21.00 Futsal
2017 Center

Pengumpulan
08.00 – 20.00 Ruang kabinet
Foto dan mading
Jumat, 12 Mei Lapangan Basket
16.00 – 18.00 Voli
2017 ITSB
LAMPIRAN 3

Foto Kegiatan
]
 LEMBAR PENGESAHAN

Kementerian……. Sekretaris Kabinet

Keluarga Mahasiswa KM-ITSB Keluarga Mahasiswa KM-ITSB

Nama Annisa Arrum

NIM NIM 113.14.012

Mengetahui,
Presiden Kabinet
Keluarga Mahasiswa KM-ITSB

Annga Nugraha
NIM 012.14.004

Menyetujui,
Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan
Institut Teknologi dan Sains Bandung

Prof. Ir. Pudji Permadi, M.Sc., P.hD.

NIP. 1953303041980081001