KERANGKA

ACUAN KERJA

Disiapkan Oleh Penyelenggara Acara (Event

Organizer)
Disetujui oleh PPTK Kepala Bidang Pengembangan
Pemuda Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Makassar
 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
PENYELENGGARAAN KEGIATAN KAMPUNG REMAJA ISLAM
BIDANG PENGEMBANGAN PEMUDA
DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA KOTA MAKASSAR

Urusan Pemerintahan : Urusan pemerintahan wajib yang tidak berkaitan dengan pelayanan
dasar
Bidang Urusan
: Urusan pemerintahan bidang kepemudaan dan olahraga
Program
: Program pengembangan Kapasitas daya saing Kepemudaan
Kegiatan
: Penyadaran, Pemberdayaan, dan Pengembangan Pemuda dan
Kepemudaan Terhadap Pemuda Pelopor Kabupaten/Kota, Wirausaha
Muda Pemula, dan Pemuda Kader Kabupaten/Kota

Organisasi : Dinas Pemuda dan Olahraga

Sub Kegiatan : Koordinasi, Sinkronisasi dan penyelenggaraan peningkatan Kapasitas

Daya Saing Pemuda Kader Kabupaten/ Kota
Unit
: Dinas Pemuda dan Olahraga

A. NAMA KEGIATAN
Kegiatan Youth Capacitiy Building merupakan salah satu program bidang pengembangan
pemuda dispora Kota Makassar

B. LATAR BELAKANG
Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Makassar (Lembaran Daerah Nomor 147 Tahun
2007) dengan tugas pokok Dinas Pemuda dan Olahraga menyusun rencana, membina,
mengembangkan dan mengawasi kegiatan peningkatan kualitas sumber daya serta
pemberdayaan kelembagaan kepemudaan dan keolahragaan yang ditindak lanjuti
dengan Peraturan Walikota Makassar Nomor 100 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan
Organisasi, Tugas dan Fungsi serta tata kerja Dinas Pemuda dan Olahraga.
Dalam melaksanakan tugas Dinas Pemuda dan Olaharaga, sebagaimana dalam
Peraturan Walikota Makassar Nomor 100 Tahun 2016, yaitu dengan uraian tugas sebagai
berikut:
a. Melakukan penyadaran, pemberdayaan dan pengembangan pemuda dan
kepemudaan terhadap pemuda pelopor, wirausaha muda pemula, dan pemuda
kader Kota Makassar;
b. Memberdayaan dan mengembangkan organisasi kepemudaan tingkat Kota
Makassar;
c. membina dan mengembangkan olahraga pendidikan pada jenjang pendidikan yang
menjadi kewenangan Kota Makassar;
d. menyelenggarakan kejuaraanolahraga tingkat Kota Makassar, membina dan
mengembangkan olahraga prestasi dan olaharaga rekreasi
 Penyelenggara Acara (EO) Adalah istilah untuk penyedia jasa professional dalam
mengatur jalannya sebuah acara. Meski bisa dialih bahaskan, tetapi pada umumya istilah
penyelenggara acara masih sering dipergunakan. Penyelenggara acara atau sering disebut event
organizer (EO) bertugas membantu kliennya (client) dalam menyelenggarakan acara yang
diinginkan. Al ini terjadi karena keterbatasan sumber daya atau waktu yang dimiliki klien, tetapi
penggunaan jasa EO juga dimungkinkan dengan alasan agar penyelenggarannya professional
sehingga hasilnya lebih bagus dari pada dikerjakan sendiri.

Youth Capacity Building merupakan kegiatan untuk para pemuda pemuda Kota
Makassar ang diselenggarakan oleh Pemerintah Kota Makassar melalui dinas pemuda dan
Olahraga Kota Makassar yang bertujuan untuk memberikan wadah kepada generasi muda
khususnya kaum millenial dan Gen Z agar menjadi generasi yang lebih baik dan bertanggung
jawab seta ikut berperan aktif dalam pembangunan nasional.

C. TUJUAN
• Sebagai wadah pemuda pemudi kota Makassar untuk mengembangkan kemampuan
diri dalam era digital 4.0
• Meningkatkan IPTEK pemuda pemudi kota Makassar di era Digital 4.0
• Meningkatkan kesadaran pemuda pemudi dalam menggunakan dan memanfaatkan
teknologi dalam kehidupan sehari-hari

D. SASARAN KEGIATAN
Sasaran kegiatan Youth Capacity Building adalah Pemuda Pemudi Kota Makassar

E. NAMA ORGANISASI PELAKSANA KEGIATAN

➢ Satuan Kerja : Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Makassar
➢ PA/KPA : Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Makassar
(Andi Patiware, S.STP,MM)
• PPTK : Kepala Bidang Pengembangan Pemuda
(Bryan Ramadhan Brahman.,S.STP)

F. NAMA PAKET, SUMBER DANA, PERKIRAAN BIAYA, ID PAKET

A. NAMA PAKET
Belanja Jasa Penyelenggara Acara Penyadaran, Pemberdayaan, dan Pengembangan
Pemuda dan Kepemudaan Terhadap Pemuda Pelopor Kabupaten/Kota, Wirausaha Muda
Pemula, dan Pemuda Kader Kabupaten/Kota.

B. Kegiatan Multi Event Festival Pemuda dilaksanakan pada tahun 2023 Anggaran tahun 2023
sebagaimana tertuang dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Dinas Pemuda dan
Olahraga Kota Makassar.
C. Rencana Anggaran Biaya untuk melaksanakan Beban Jasa Penyelenggara Acara adalah Rp.
100.000.000,- (Seratus Juta Rupiah) Harga per item pekerjaan tidak boleh
melebihi pagu tiap item pekerjaan.

G. SPESIFIKASI TEKNIS

1. Photobooth
• Photobooth dalam kegiatan Youth Capacity Building digunakan sebanyak 1 paket,
berada pada area pintu masuk area ballroom venue
• Fungsi/Kegunaan adalah untuk menunjang pelaksanaan kegiatan Event Youth Capacity
Building

2. Convetti Machine
• Convetti Mechine digunakan di area stage untuk menunjang kemeriahan activity stage,
opening ataupun closing acara, digunakan sebanyak 1 paket
• Fungsi/Kegunaan adalah untuk menunjang pelaksanaan kegiatan Event Youth Capacity
Building

3. Narasumber
• Narasumber adalah orang yang memberikan informasi atau mengetahui secara jelas
atau menjadi sumber suatu pembahasan atau topik sehingga bisa lebih akurat
• Narasumber dalam kegiatan Youth Capacity Builing digunakan sebanyak 7 orang yang
nantinya akan dibagi menjadi 2 sesi yaitu sesi seminar dengan tema “Berkenalan dengan
Teknologi AI” dan “Digital Ethics”

4. Moderaator
• Moderator dalam kegiatan youth capacity building bertindak sebagai orang yang akan
memandu pertukaran gagasan dari narasumber
• Dalam kegiatan ini dibutuhkan sebanyak 2 orang yang masing-masing sesi nya di pandu
oleh moderator yang berbeda

5. Band
• Band yang digunakan sebanyak 2 grup akan memeriahkan dan menghibur peserta di
sela-sela penerimaan materi ataupun saaat break
• Fungsi/Kegunaan adalah untuk menunjang pelaksanaan kegiatan Event Youth Capacity
Building

6. Tari Tradisional
• Tari Tradisional adalah tarian yang telah berkembang di suatu daerah yang diwariskan
dari generasi ke generasi. Dalam kegiatan Youth Capacity Building ini tari tradisional
digunakan sebanyak 1 grup sebagai pembuka acara dalam kegiatan ini
• Fungsi/Kegunaan adalah untuk menunjang pelaksanaan kegiatan Event Youth Capacity
Building
7. Project Officer
• Project Officer merupakan seseorang yang mempunyai tanggung jawab besar di sebuah
kegiatan/ event dimana yang mengatur perencanaan serta konsep serta bertanggung
jawab memimpin tim berkomunikasi dengan para stakeholder dan mengelola serta
evaluasi kegiatan dari awal sampai akhir.
• Fungsi/Kegunaan adalah untuk menunjang pelaksanaan kegiatan Event Youth Capacity
Building

8. Show Director
• Show director adalah seseorang yang bertindak dan bertanggung jawab penuh dalam
penyusunan konsep acara event youth capacity Building dan pada saat running event
akan bertindak sebagai show caller untuk mendirect team multimedia.
• Fungsi/Kegunaan adalah untuk menunjang pelaksanaan kegiatan Event Youth Capacity
Building

9. Stage Manager
• Stage Manager adalah seseorang yang bertanggung jawab dalam jalannya sebuah acara,
stage manager akan berperan sebagai kepala atau head untuk segala koordinasi tekait
acara baik itu sebelum acara sampai hari acara berlangsung
• Fungsi/Kegunaan adalah untuk menunjang pelaksanaan kegiatan Event Youth Capacity
Building

10. Liasion Officer MC

• Liasion Officer MC bertanggung jawab untuk mendampingi MC, melakukan brief ke
MC dan menyiapkan segala kebutuhan yang berkaitan dengan MC baik itu sebelum
acara sampai hari acara berlangsung
• Fungsi/Kegunaan adalah untuk menunjang pelaksanaan kegiatan Event Youth Capacity
Building

11. FLOOR CREW

• Floor Crew dalam kegiatan ini bertugas di area stage dan seluruh area di ballroom
untuk membantu fasilitator selama jalannaya acara, dalam hal ini floor crew akan
bertanggung jawab untuk peserta dan pengunjung dalam kegiatan ini.
• Floor Crew dibutuhkan sebanyak 2 orang dalam kegiatan Youth Capacity Building dan
akan terlibat baik itu sebelum acara sampai hari acara berlangsung
• Fungsi/Kegunaan adalah untuk menunjang pelaksanaan kegiatan Event Youth Capacity
Building

12. LOGISTIK CREW

• Logistik crew akan bertanggung jawab atas segala Equipment dan keperluan yang
dibutuhkan oleh team maupun peserta selama kegiatan youth capacity building, yang
dibutuhkan sebanyak 2 orang dan akan terlibat baik itu sebelum acara sampai hari acara
berlangsung
• Fungsi/Kegunaan adalah untuk menunjang pelaksanaan kegiatan Event Youth Capacity
Building
 13. Produksi Crew
• Produksi crew akan bertanggung jawab atas segala kebutuhan konstruksi yang akan
digunakan seperti LED dan lain-lain. Dalam kegiatan youth capacity building dibutuhkan
production crew sebanyak 2 orang dan
• Fungsi/Kegunaan adalah untuk menunjang pelaksanaan kegiatan Event Youth Capacity
Building

14. Dokumentasi
• Untuk menunjang bahan publikasi dan pelaporan maka dibutuhkan team dokumentasi
sebanyak 1 grup yang akan bertanggung jawab untuk mengambil seluruh gambar selama
acara berlangsung serta membuat after movie dari kegiatan youth capacity building.
• Fungsi/Kegunaan adalah untuk menunjang pelaksanaan kegiatan Event Youth Capacity
Building

15. Admin dan Pelaporan

• Admin dan Pelaporan dalam kegiatan ini bertanggung jawab untuk melengkapi seluruh
kebutuhan admin selama persiapan hingga pelaksanaan kegiatan dan bertanggung jawab
untuk membuat laporan kegiatan.
• Fungsi/Kegunaan adalah untuk menunjang pelaksanaan kegiatan Event Youth Capacity
Building

H. WAKTU PELAKSANAAN

Kegiatan Kampung Remaja Islam Tahun 2023 akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : November 2023
Tempat : Ballroom Hotel Horison

I. PELAKSANAAN KEGIATAN
Dalam pelaksanaan kegiatan agar dapat memperoleh hasil yang optimal dan tepat
sasaran maka penanggungjawab kegiatan atau Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK)
menggunakan tenaga-tenaga yang sesuai dengan kegiatan yang dimaksud sebagai berikut :
• Event Organizer
• Melibatkan SKPD yang terlibat dalam pelaksanaan kegiatan
• Pemuda Pemudi Kota Makassar
 J. PENUTUP
Ketentuan-ketentuan yang belum termasuk dalam kerangka Acuan Kerja (KAK) akan
diberikan kemudian sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku.

Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga Kepala Bidang Pembudayaan dan

Kota Makassar Pembinaan Olahraga Kota Makassar

Andi Patiware, S.STP.,MM Bryan Ramadhan Brahman., S.STP

Pembina Pembina
NIP. 19830402 200112 1 001 NIP. 19910411201261004