No : 013/05.

2/jaya institute/I/2018
Perihal : Pemberitahuan Bimtek IT : Perencanaan SIM-RS

Kepada Yth,
DIREKTUR RUMAH SAKIT
U.p DIVISI SDM & DIKLAT RUMAH SAKIT
Di Seluruh Indonesia

Salam hangat dari Jaya Institute, Health Training Partner For Better Hospitals

Pentingnya Perencanaan SIM-RS Dalam Menunjang Akreditasi dan

Proses Klaim BPJS.
Apakah rumah sakit Anda ingin menerapkan SIMRS..?? sudah menyusun
perencanaannya..?? atau rumah sakit Anda sudah menerapkan SIMRS namun belum
memiliki perencanaan..?? Sesuai dengan SNARS Standar MIRM 2 Rumah sakit
merencanakan dan merancang proses manajemen informasi untuk memenuhi
kebutuhan informasi internal maupun eksternal.
Peran sistem informasi rumah sakit (SIM-RS) di dalam kegiatan manajemen
rumah sakit sangatlah membantu dan mempunyai peran yang sangat efektif dalam
proses pelayanan kesehatan di rumah sakit. Dengan sistem informasi seorang
pemimpin rumah sakit dapat mengambil suatu kebijakan secara cepat, tepat dan
akurat berdasarkan informasi yang didapat dari pelayanan kesehatan di rumah sakit
yang dipimpinnya. Namun perencanaan SIM-RS yang kurang matang, dapat
menyebabkan kerugian yang fatal dan menimbulkan masalah baru pada Rumah
sakit.
Keberhasilan pengelolaan manajemen informasi kesehatan di RS, bukan terletak
pada bagus tidaknya teknologi atau mahalnya harga software SIM-RS, namun terletak
Hormat Kami, pada bagaimana kita melihat tingkat kesiapan dan kebutuhan RS akan sistem
informasi, dengan itu kita bisa menyesuaikan anggaran, SDM dan aspek pendukung
lainnya yang dimiliki di RS. sehingga tidak akan terjadi pemborosan, penolakan dari
SDM dan sistem dapat optimal dalam menunjang manajemen, serta pelayanan rumah
sakit.
dr. ROMY WIDJAJA Dengan tersusunnya perencanaan SIMRS, rumah sakit bisa menentukan strategi
Founder Jaya Institute manajemen informasi RS sesuai dengan kebutuhan & kemampuan RS, kompleksitas
pelayanan, ketersediaan SDM, mendukung proses klaim BPJS, serta mendukung
dokumentasi yang diminta dalam standar akreditasi RS.
TUJUAN BIMTEK
Bimtek ini kami persiapkan supaya setelah mengikuti bimtek ini, peserta mampu :
1. Memahami Sistem Admission, Discharge dan Transfer Rumah Sakit
2. Memahami Analisis Kondisi (Organisasi, SDM dan SI-IT)
3. Memahami Budgeting Analysis
4. Memahami Analisis Kebutuhan
5. Memehami Decission Making Analysis
6. Memahami Instrument Readiness Assesment
7. Memahami Gap Analysis (Analisis Kesenjangan)
8. Membuat Portofolio Aplikasi
9. Memahami Value Chain
10. Memahami Tata Kelola SIM-RS
11. Memahami Standarisasi Data, Integrasi dan Interoperabilitas System
12. Memahami Alih Media Digital dan Digitasi Pelayanan di Rumah Sakit
13. Survey /Praktek

PESERTA BIMTEK
Bimtek IT RS ini sangat disarankan diikuti oleh :
1. Kepala bidang/ Kepala bagian/ IT rumah sakit.
2. Staf IT rumah sakit.

PELAKSANAAN BIMTEK
Hari/ Tangga : Rabu - Kamis/ 21 - 22 Maret 2018
Jam : 08.00 – 17.00 WIB
Tempat : Hotel Horison Ultima Riss - Yogyakarta

Sehubungan dengan hal tersebut, kami sampaikan :

1. Poster Bimtek IT RS “Readines Assesment dan Need Assesment Perencanaan
Sistem Informasi Rumah Sakit (SIMRS)”
2. Apabila berminat untuk mengikuti bimtek ini, dipersilahkan menghubungi Sdri.
Erma Elliana (0823-0017-0363) / Sdra. M. Kukuh Wibawanto (0821-3600-5621)
3. Mengingat KUOTA TERBATAS, kami sarankan kepada Bapak/ Ibu Direktur RS
untuk segera melakukan registrasi untuk mengamankan kuota bimtek.

WASPADA PENIPUAN
Kami informasikan bahwa, Rekening Jaya Institute Indonesia adalah Rekening
Tunggal, kami tidak membuka rekening lain selain Bank BNI Cab. Kota Pekalongan,
No.Rek : 036-224-37-36 a.n MOHAMAD KUKUH WIBAWANTO
 RUNDOWN ACARA
BIMTEK IT RUMAH SAKIT
“READINES ASSESMENT dan NEED ASSESMENT
PERENCANAAN SISTEM INFORMASI RS (SIMRS)”

Waktu Materi Fasilitator PJ

Hari pertama
08.00 – 0830 Registrasi Jaya Institute
08.30 – 09.15 Opening Ceremony & BLC
09.15 – 10.00 Sistem Admission, Discharge dan Fahmi Hakam, SKM,
Transfer Rumah Sakit MPH
10.00 – 10.15 Coffee Break Jaya Institute
10.15 – 11.00 Analisis Kondisi (Organisasi, SDM Fahmi Hakam, SKM,
11.00 – 12.00 dan SI-IT) MPH
12.00 – 13.00 Lunch Break Jaya Institute
13.00 – 13.45 Budgeting Analysis
Fahmi Hakam, SKM,
13.45 – 14.15 Analisis Kebutuhan
MPH
14.15 – 15.00 Decission Making Analysis
15.00 – 15.30 Coffee Break Jaya Institute
15.30 – 16.15 Gap Analysis (Analisis Kesenjangan) Fahmi Hakam, SKM,
16.15 – 17.00 Instrument Readiness Assesment MPH
Hari kedua
08.00 – 08.30 Refleksi Jaya Institute
08.30 – 09.15 Instrument Readiness Assesment Fahmi Hakam, SKM,
09.15 – 10.00 Value Chain MPH
10.00 – 10.15 Coffee Break Jaya Institute
10.15 – 11.00 Fahmi Hakam, SKM,
Tata Kelola SIM-RS
11.00 – 12.00 MPH
12.00 – 13.00 Lunch Break Jaya Institute
13.00 – 13.45 Standarisasi Data, Integrasi dan
13.45 – 14.30 Interoperabilitas System Fahmi Hakam, SKM,
14.30 – 15.30 Alih Media Digital dan Digitasi MPH
Pelayanan di Rumah Sakit
15.30 – 16.00 Wisuda & Clossing Ceremony Jaya Institute
 FORM REGISTRASI
BIMTEK IT RUMAH SAKIT
“READINES ASSESMENT dan NEED ASSESMENT
PERENCANAAN SISTEM INFORMASI RS (SIMRS)”

*) FORM ini, mohon diisi secara LENGKAP & JELAS

Nama Instansi
No. Telepon No. Fax
Email Website
Alamat Lengkap

KONTAK PERSON
Nama Lengkap
Jabatan No. HP
Email

DATA PESERTA
Nama Lengkap & Gelar L/P

Tempat / Tanggal Lahir

1
Jabatan No. HP

Email Type kamar Smoking / Non Smoking

Nama Lengkap & Gelar L/P

Tempat / Tanggal Lahir

2
Jabatan No. HP

Email Type kamar Smoking / Non Smoking

Nama Lengkap & Gelar L/P

Tempat / Tanggal Lahir

3
Jabatan No. HP
Email Type kamar Smoking / Non Smoking
NOTE ……………………………, ……/……./ 2018
 Setelah terisi lengkap, Form Registrasi ini bisa dikirim melalui
email jaya.institute@gmail.com / di foto kemudian dikirimkan
melalui Whatsapp ke nomor kontak person kami.
 Form Registrasi ini WAJIB dibawa peserta untuk Registrasi
ulang pada saat pelaksanaan bimtek.
 Form Registrasi ini bisa digandakan menyesuaikan jumlah …………………………………………….
peserta yang dikirim dari masing-masing instansi (ditandatangai pimpinan & stempel)