No : 010/05.

2/jaya institute/I/2018
Perihal : Pemberitahuan Bimtek Manajemen Filing Rekam Medis

Kepada Yth,
DIREKTUR RUMAH SAKIT
U.p DIVISI SDM & DIKLAT RUMAH SAKIT
Di Seluruh Indonesia

Salam hangat dari Jaya Institute, Health Training Partner For Better Hospitals

Bagaimana Manajemen Filing Rekam Medis di RS Anda..??

Filing adalah unit kerja rekam medis yang berfungsi sebagai tempat
pengaturan dan penyimpanan dokumen rekam medis pasien atas dasar sistem
penataan tertentu melalui prosedur yang sistematis sehingga sewaktu - waktu
dibutuhkan dapat menyajikan secara cepat dan tepat.
Sesuai SNARS dalam Standar MIRM 11 menyebutkan, Berkas rekam medis
dilindungi dari kehilangan, kerusakan, gangguan, serta akses dan penggunaan
yang tidak berhak. Rekam medis pasien dan data serta informasi lain terkait
pasien harus dijaga dan dilindungi sepanjang waktu. Sebagai contoh, rekam
medis pasien yang aktif disimpan di area yang hanya tenaga kesehatan
mempunyai otorisasi untuk akses. Dokumen disimpan di lokasi yang terhindar
dari air, api, panas, dan kerusakan lainnya. Di rumah sakit yang menyimpan
rekam medis secara elektronik terdapat regulasi untuk mencegah akses
mempergunakan rekam medis tanpa izin dan melaksanakan proses pencegahan
penggunaan yang tidak berhak.
Di Era BPJS saat ini, Manajemen Filing RM sangatlah penting, dimana
Hormat Kami, pasien semakin meningkat, berkas rekam medik juga pasti meningkat, sehingga
menyebabkan rak filing sudah tidak dapat menampung lagi. Apabila tidak
dilakukan penataan ruang rekam & manajemen filing yang baik maka dapat
menimbulkan permasalahan dalam proses pelayanan pasien seperti petugas
kesulitan dalam mencari berkas rekam medis pasien sehingga pasien harus
dr. ROMY WIDJAJA menunggu, pasien menjadi tidak puas dengan pelayanan RS. begitu pula dengan
Founder Jaya Institute pemberi asuhan (dokter, perawat, dll) tidak dapat melihat riwayat pasien apabila
berkas rekam medik belum ditemukan karena permasalah filing rekam medik.
TUJUAN BIMTEK
Bimtek ini kami persiapkan supaya setelah mengikuti bimtek ini, peserta mampu :
1. Memahami aspek hukum manajemen filing RM
2. Memahami manajemen filing RM berbasis SNARS 2017
3. Memahami apa saja sarana penunjang unit filing
4. Memahami bentuk desain folder RM
5. Memprediksi kebutuhan rak filing
6. Memahami Kebijakan dan SPO terkait manajemen filing
7. Memahami sistem penyimpanan & penjajaran RM
8. Memahami sistem retrieval, tracer, & peminjaman RM
9. Memahami sistem retensi RM
10. Memahami sistem penyusutan, penilaian, & pemusnahan RM
11. Mengetahui produk informasi unit filing
12. Melakukan pengukuran kinerja unit filing
13. Memahami Release of Information (RoI)

PESERTA BIMTEK
Bimtek manajemen filing rekam medis RS ini sangat disarankan diikuti oleh :
1. Kepala bidang/ Kepala bagian/ penunjang medis rumah sakit.
2. Kepala Instalasi rekam medis rumah sakit.
3. Staf rekam medis rumah sakit..

PELAKSANAAN BIMTEK
Hari/ Tangga : Rabu - Kamis/ 07 – 08 Maret 2018
Jam : 08.00 – 17.00 WIB
Tempat : Hotel Swiss-Bellin Saripetojo Solo – Jawa Tengah

Sehubungan dengan hal tersebut, kami sampaikan :

1. Poster Bimtek “Manajemen Filing Rekam Medis RS”
2. Apabila berminat untuk mengikuti bimtek ini, dipersilahkan menghubungi Sdri.
Erma Elliana (0823-0017-0363) / Sdra. M. Kukuh Wibawanto (0821-3600-5621)
3. Mengingat KUOTA TERBATAS, kami sarankan kepada Bapak/ Ibu Direktur RS
untuk segera melakukan registrasi untuk mengamankan kuota bimtek.

WASPADA PENIPUAN
Kami informasikan bahwa, Rekening Jaya Institute Indonesia adalah Rekening
Tunggal, kami tidak membuka rekening lain selain Bank BNI Cab. Kota Pekalongan,
No.Rek : 036-224-37-36 a.n MOHAMAD KUKUH WIBAWANTO
 RUNDOWN ACARA
BIMTEK
“MANAJEMEN FILING REKAM MEDIS”

Waktu Materi Fasilitator PJ

Hari pertama
08.00 – 0830 Registrasi Jaya Institute
08.30 – 09.15 Opening Ceremony & BLC
09.15 – 10.00 Aspek hukum manajemen filing RM dr. Rano Indrasi S,
M.Kes
10.00 – 10.15 Coffee Break Jaya Institute
10.15 – 11.00 Manajemen filing RM berbasis
dr. Rano Indrasi S,
SNARS 2017
M.Kes
11.00 – 12.00 Sarana penunjang unit filing
12.00 – 13.00 Lunch Break Jaya Institute
13.00 – 13.45 Desain folder RM
13.45 – 14.15 Prediksi kebutuhan rak filing dr. Rano Indrasi S,
14.15 – 15.00 Kebijakan dan SPO terkait M.Kes
manajemen filing
15.00 – 15.30 Coffee Break Jaya Institute
15.30 – 16.15 Sistem penyimpanan & penjajaran dr. Rano Indrasi S,
16.15 – 17.00 RM M.Kes
Hari kedua
08.00 – 08.30 Refleksi Jaya Institute
08.30 – 09.15 Sistem retrieval, tracer, &
dr. Rano Indrasi S,
peminjaman RM
M.Kes
09.15 – 10.00 Sistem retensi RM
10.00 – 10.15 Coffee Break Jaya Institute
10.15 – 11.00 Sistem penyusutan, penilaian, & dr. Rano Indrasi S,
11.00 – 12.00 pemusnahan RM M.Kes
12.00 – 13.00 Lunch Break Jaya Institute
13.00 – 13.45 Produk informasi unit filing
dr. Rano Indrasi S,
13.45 – 14.30 Pengukuran kinerja unit filing
M.Kes
14.30 – 15.15 Release of Information (RoI)
15.15 – 15.45 Wisuda & Clossing Ceremony Jaya Institute
 FORM REGISTRASI
BIMTEK
“MANAJEMEN FILING REKAM MEDIS”

*) FORM ini, mohon diisi secara LENGKAP & JELAS

Nama Instansi
No. Telepon No. Fax
Email Website
Alamat Lengkap

KONTAK PERSON
Nama Lengkap
Jabatan No. HP
Email

DATA PESERTA
Nama Lengkap & Gelar L/P

Tempat / Tanggal Lahir

1
Jabatan No. HP

Email Type kamar Smoking / Non Smoking

Nama Lengkap & Gelar L/P

Tempat / Tanggal Lahir

2
Jabatan No. HP

Email Type kamar Smoking / Non Smoking

Nama Lengkap & Gelar L/P

Tempat / Tanggal Lahir

3
Jabatan No. HP

Email Type kamar Smoking / Non Smoking

NOTE ……………………………, ……/……./ 2018

 Setelah terisi lengkap, Form Registrasi ini bisa dikirim melalui
email jaya.institute@gmail.com / di foto kemudian dikirimkan
melalui Whatsapp ke nomor kontak person kami.
 Form Registrasi ini WAJIB dibawa peserta untuk Registrasi
ulang pada saat pelaksanaan bimtek.
 Form Registrasi ini bisa digandakan menyesuaikan jumlah …………………………………………….
peserta yang dikirim dari masing-masing instansi (ditandatangai pimpinan & stempel)