Nomor : 468/II/B/YPIA-Sek /1439.

2018 3 Jumadil Tsani 1439 H

Lampiran : 1 ( satu ) bendel 19 Februari 2018 M
Perihal : Lomba MIlad YPIA ke-66

Yang terhormat,
Ka. Direktorat Pendidikan Dasar dan Menengah YPI Al Azhar
Ka. Direktorat Pengawasan YPI Al Azhar
Ka. Direkorat Dakwah dan Sosial YPI Al Azhar
Ka. Direktorat Penelitian dan Pengembangan YPI Al Azhar
Rektor Universitas Al Azhar Indonesia
Kepala Bagian di Jajaran Sekretariat YPI Al Azhar
Ka. TK/SD/SMP/SMA Islam Al Azhar
Ka. Kantor/Unit Kegiatan di Lingkungan YPI Al Azhar
di tempat

Assalamualaikumwr.wb.

Dalam rangka memperingati Milad YPI Al Azhar ke-66 akan diadakan lomba – lomba pegawai antar
kampus. Untuk itu kami mengharapkan Saudara mengirimkan perwakilan pegawainya untuk
mengikuti kegiatan tersebut sesuai ketentuan dan jadwal lomba ( terlampir ). Technical meeting
Jumat, 23 Februari 2018 pukul 13.00 di Aula TK/SD Islam Al Azhar Kebayoran Lantai 2. Untuk
informasi lebih lanjut dapat berkoordinasi dengan Bapak Amir Hamzah di nomor Hp. 0812 1959
5682 Proses pendaftaran dikirim melalui e-mail dirdikdasmen@gmail.com atau menghubungi
koordinator lomba masing – masing ( terlampir ).

Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian Saudara kami mengucapkan terima kasih.

Billahittaufik walhidayah
Wassalamualaikum wr. wb.

Kepala Sekretariat YPI Al Azhar

Drs. H. Ono Ruhiana, M.Pd.

Lampiran

A. Kejuaraan Bola Voly Pegawai Putra dan Putri

1. Nama kejuaraan
Kejuaraan Bola Voly Putra dan Putri YPI Al Azhar dalam rangka memperingati hari
Milad ke-66 YPI Al Azhar tahun 2018

2. Waktu dan tempat pertandingan

a. Waktu pelaksanaan
hari : Jum’at dan Sabtu
tanggal : 2 Maret s.d. 31 Maret 2018
( 6 - 7 Maret 2018 semi final dan final )
tehnical meeting : Jum’at, 23 Februari 2018 pukul 13.00 – 15.00 WIB
b. Tempat pelaksanaan : Aula SMP dan SMA Islam Al Azhar Kebayoran Baru

3. Peserta dan sistem pertandingan

a. Peserta ( atlit ) adalah guru/karyawan yang merupakan wakil dari sekolah/unit
kerja atau kampus.
b. Pertandingan adalah sistem gugur.
c. Apabila salah satu atau kedua tim yang berhadapan tidak hadir setelah 15 menit
maka tim tersebut dinyatakan kalah atau WO
4. Informasi dan pendaftaran :
Bola Voly Putra : Moh. Sopiyullooh ( Hp. 0811 846 244 )
Bola Voly Putri : Drs. Yusuf Badri ( Hp. 0811 846 244

B. Kejuaraan Futsal
1. Nama kejuaraan
Kejuaraan Futsal YPI Al Azhar dalam rangka memperingati hari Milad ke-66 YPI Al
Azhar tahun 2018

2. Waktu dan tempat pertandingan

a. Waktu pelaksanaan
hari : Rabu, Jum’at dan Sabtu
tanggal : 2 Maret s.d. 31 Maret 2018
( 6 - 7 Maret 2018 semi final dan final )
tehnical meeting : Jum’at, 23 Februari 2018
b. Tempat pelaksanaan : Lapangan Futsal Kampus Al Azhar Kebayoran Baru

3. Peserta dan sistem pertandingan

a. Peserta ( atlit ) adalah guru/karyawan yang merupakan wakil dari sekolah/unit
kerja atau kampus.
b. Pertandingan adalah sistem gugur.
c. Apabila salah satu atau kedua tim yang berhadapan tidak hadir setelah 15 menit
maka tim tersebut dinyatakan kalah atau WO
4. Informasi dan pendaftaran : Donarsi Yosiarif ( Hp. 0812 8607 2703 )

C. Kejuaran Bulutangkis Beregu Putra

1. Nama kejuaraan
Kejuaraan Bulu Tangkis YPI Al Azhar dalam rangka memperingati hari Milad ke-66
YPI Al Azhar tahun 2018
 2. Waktu dan tempat pertandingan
a. Waktu pelaksanaan
hari : Rabu, Jum’at dan Sabtu
tanggal : 2 Maret s.d. 31 Maret 2018
( 6 - 7 Maret 2018 semi final dan final )
tehnical meeting : Jum’at, 23 Februari 2018 pukul 13.00 – 15.00 WIB
b. Tempat pelaksanaan : Aula lantai 8 Kampus Al Azhar Kebayoran Baru

3. Peserta dan sistem pertandingan

a. Peserta ( atlit ) adalah guru/karyawan yang merupakan wakil dari sekolah/unit
kerja atau kampus.
b. Pertandingan adalah sistem gugur.
c. Apabila salah satu atau kedua tim yang berhadapan tidak hadir setelah 15 menit
maka tim tersebut dinyatakan kalah atau WO
4. Informasi dan pendaftaran : Dudi Akhmadi, S.Pd. ( Hp. 0821 1485 8818 )

c. Kejuaraan Tenis Meja

1. Nama Kejuaraan
Kejuaraan Tenis Meja YPI Al Azhar dalam rangka memperingati MIlad ke-66 YPI Al
Azhar Tahun 2018
2. Waktu dan tempat pertandingan
hari : Rabu s.d Jumat
tanggal : 21 Maret 2018 ( babak I )
22 Maret 2018 ( babak II )
23 Maret 2018 ( babak semi final dan final )
waktu : pukul 14.30 s.d. 18.00 WIB
tehnical meeting : Jumat, 23 Februari 2018
3. Peserta dan sistem pertandingan
1. Peserta ( atlit ) adalah guru/karyawan yang merupakan wkil dari sekolah/Unit
Kerja atau kampus
2. Nomor yang dipertandingkan adalah beregu putra ( pemain putri bisa ikut tim )
dengan tiga partai pertandingan ( ganda, tunggal, ganda )
a. Jumlah pemain minimal 5 orang ( tidak boleh bermain rangkap )
b. Tercatat sebagai guru/karyawan YPI Al Azhar
3. Sistem permainan mengacu kepada peraturan dan ketentuan yang dilekuarkan
oleh ITTF yaitu :
a. Game kemengan 11 point ( dengan dua kali service setiap pemain )
b. Babak I dipertandingkan dalam setengah kompetisi ( single round robin
group sistem )
c. Babak II dan selanjutnya dengan sistem gugur
d. Seluruh pertandingan dipertandingkan dengan 3 game terbaik ( the best of
tree game )
e. Kemenangan pertandingan bernilai 2, kekalahan bernilai 1
f. Bila terjadi jumlah nilai yang sama, maka untuk menentukan rankingnya
dilihat head to headnya atau dihitung pertandingan jumlah game
kemenangan dengan game kekalahan dann bila masih sama diberlakukan
perbandingan skor per gamenya.
4. Seeded 1 adalah Tim Sentra Primer A da Seeded 2 adalah Tim Alpus.
5. Apabila salah satu atau kedua tim yang berhadapan tidak hadir setelah 15 menit
maka tim tersebut dinyatakan kalah WO
6. Informasi dan pendaftaran : Teguh Budi S., S.E. ( Hp. 0812 9101 7899 )
d. Lomba Esai Nasional
1. Tema lomba Esai
“ Membangun Generasi Gemilang Kebanggan Indonesia”

Sub Tema
a. 66 tahun YPI Al Azhar, peluang dan tantangan ke depan
b. Al Azhar dan masa depan umat dan bangsa

2. Waktu Kegiatan

No Waktu Keterangan
1 19 Februari s.d. 19 Maret 2018 Pengumpulan Esai
2 21 s.d. 23 Maret 2018 Seleksi Esai
3 26 Maret 2018 Pengumuman 6 besar peserta terbaik
Presentasi 6 besar peserta terbaik dan
4 2 April 2018
penentuan pemenang
5 8 April 2018 Pengumuman pemenang

3. Persyaratan Peserta
a. Peserta merupakan pegawai ( guru dan karyawan ) akti di YPI Al Azhar
b. Peserta berasal dari seluruh unit kerja Al Azhar yang ada di seluruh Indonesia (
cabang dan kerjasama )
c. Peserta merupakan individu dan tidak diperkanankan kelompok
d. Peserta melampirkan soft copy foto resmi 3x4 dan Id Card pegawai ( bersamaan
saat pengiriman esai )
e. Tidak ada biaya pendaftaran
f. Peserta wajib membawa identitas asli ( KTP/ID Card Pegawai ) jika lolos ke tahap
presentasi

4. Ketentuan Penulisan
a. Naskah karya yang dilombakan tidak sedang diikutkan dalam perlombaan lain
dan belum pernah dipublikasikan.
b. Peserta hanya boleh mengirimkan satu karya.
c. Judul esai bebas sepanjang mengacu pada tema dan subtema.
d. Bahasa yang digunakan adalah bahasa Indonesia.
e. Naskah esai ditulis 2000-3000 kata (tidak termasuk tabel dan lampiran).
f. Esai dapat memuat data berupa foto dan infografis seperlunya.
g. Format esai:
1. Naskah ditulis dengan format:
 ukuran kertas A4
 font times new roman (TNR)
 font size 12 cm
 spasi 1.5
 margin left 4 cm, top 3 cm, bottom 3 cm, right 3 cm
2. Judul esai ditulis dengan format:
 font times new roman (TNR)
 font size 16 cm
3. Identitas peserta ditulis di pojok kanan atas naskah esai. Berisikan nama
dan unit kerja
 Karya belum pernah dipublikasikan di media apapun dan belum pernah
diikutsertakan dalam lomba apapun.
 Karya yang dikirimkan adalah orisinil karya peserta yang bersangkutan,
apabila terbukti melakukan plagiarisme, maka otomatis akan
didiskualifikasi oleh dewan juri dan panitia pelaksana lomba esai.
  Naskah esai berisi tiga bagian yang tidak perlu disebut secara eksplisit,
yaitu pendahuluan, isi, dan konklusi serta di bagian akhir dicantumkan
daftar pustaka
h. Daftar Pustaka
1. Penulisan daftar pustaka untuk buku dimulai dengan menulis nama
pengarang, tahun terbit, judul buku, tempat penerbit, dan nama penerbit
2. Penulisan daftar pustaka untuk jurnal dimulai dengan nama penulis, judul
tulisan, nama jurnal, volume, dan nomor halaman
3. Penulisan daftar pustaka yang diperoleh dari internet ditulis alamat
websitenya dan waktu pengambilan (hanya boleh dari website)
4. Penulisan daftar pustaka yang diperoleh dari media cetak ditulis nama
sumbernya, tanggal, dan halaman

5. Prosedur Lomba
a. Setiap peserta wajib membuat dan mengirim esainya sesuai dengan tema yang
telah ditetapkan.
b. Setiap peserta wajib mengirimkan karya tulisnya dalam bentuk pdf dalam satu
folder dengan nama dokumen “lombaesai_(nama lengkap)_(unit
kerja)_judul esai” ke email esai66ypia@gmail.com pada tanggal 19 Februari
s.d. 19 Maret 2018 dan dilampirkan dengan softcopy foto dan id card pegawai
c. Peserta yang sudah mengirimkan karya tulisnya harus konfirmasi ke panitia
dengan format “konfirmasi_lombaesai_(nama lengkap)_(unit
kerja)_judulessay” ke nomor 0818-680-290 (wa/sms) dan akan
mendapatkan konfirmasi balasan dari panitia
d. Pengumuman pemenang dapat dilihat di www.al-azhar.or.id dan 6 peserta
terbaik akan dihubungi oleh pihak panitia untuk melakukan presentasi
e. Peserta yang lolos ke tahap presentasi diharuskan mempersiapkan media
presentasi dalam bentuk power point (PPT) atau lainnya
f. Keputusan dewan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

6. Penilaian

No Aspek Penilaian Uraian Bobot

Topik ditulis sesuai dengan tema dan
keterkaitannya dengan sub tema, dilihat dari
1 Kesesuaian Tema 10%
judul dan kesesuaian dengan bahasan/isi
tulisan
1. Keaslian : gagasan relatif baru dan unik.
2. Kreatif : menunjukkan pemahaman baru
2 Gagasan atas persoalan yang dibahas. 30%
3. Gagasan sesuai dengan kondisi kekinian
dengan menyajikan data dan fakta.
1. Gagasan runtut, tertib, dan jelas (mudah
dimengerti).
2. Relevensi data dan informasi yang diacu
dengan uraian tulisan.
3. Sumber pustaka dianjurkan dari buku,
jurnal, makalah, dan surat kabar.
3 Argumentasi 40%
4. Sumber pustaka daring (online) bersifat
terbatas pada sumber-sumber terpercaya
(laman resmi surat kabar, instansi
pemerintah/swasta, e-journal, e-book).
5. Sumber pustaka dicantumkan di dalam
pengutipan dan daftar pustaka.
 6. Kemampuan menganalisis & sintesis secara
reflektif dan meringkasnya dalam simpulan.
1. Tata tulis: kerapihan ketik, tata letak, dan
jumlah halaman.
2. Pengungkapan: sistematika tulisan,
4 Penulisan 20%
ketepatan dan kejelasan ungkapan, bahasa
baku yang baik dan benar, komunikatif, dan
relatif mudah dipahami.

7. Informasi dan pendaftaran : M. Akbar Satrio ( Hp. 0818 680 290 )