Panduan Penyusunan File Kepegawaian Rumah Sakit

Dalam rangka penyelenggaraan managemen pegawai dilingkungan Rumah Sakit

Islam Namira diperlukan pengelolaan arsip pegawai berdasarkan pada suatu pola
penataan dan penyusunan arsip file kepegawai yang seragam dan standar.

Penyusunan file kepegawaian dilingkungan Rumah Sakit Islam Namira berdasarkan

satuan kerja dan berdasarkan tahun, bulan dan tanggal pengangkatan serta nomor urut
pegawai, Sehingga dengan demikian akan memudahkan dalam pencarian file masing-
masing pegawai.

RUANG LINGKUP
1. Sarana dan Pemeliharaan penataan file pegawai
2. Prosedur penataan file pegawai
3. Penyusunan file pegawai
4. Peminjaman dan penemuan kembali file pegawai
MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud

Petunjuk teknis tata cara Penyusunan file kepegawaian ini dimaksud sebagai
pedoman bagi pengelola dalam melaksanakan kegiatan penyusunan dan penataan
kepegawaian dilingkungan Rumah Sakit Islam Namira.

Tujuan

1. Menyeragamkan dalam penyusunan file kepegawaian

2. Memudahkan pengelola file kepegawaian dalam penataan file
3. Mewujudkan terciptanya penyusunan file kepegawaian yang efektif dan
efisien sehingga memudahkan dalam penemuan kembali.
PENGERTIAN
Dalam keputusan ini yang dimaksud dengan :

1. File adalah tempat untuk menyimpan arsip atau dokumen kepegawaian

2. Lemari arsip adalah tempat untuk menyimpan file pegawai
3. Buku Peminjaman File adalah buku catatan untuk mengetahui file
kepegawaian yang dikeluarkan atau dipinjam.